公文格式符号

公文符号使用规范

一、标准

公文中汉字、数字、标点符号的使用，应以《简化字总表》《第一批异体字整理表》《现代汉语通用字表》《出版物上数字用法》(GB/T15835-2011)和《标点符号用法》(GB/T15834-2011)为准。

二、标点符号的使用

诸如句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号，以及句末省略号，不得出现在一行之首。

引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

破折号不能一分为二，分居两行。

三、数字序号与标点的搭配使用

1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。

2.“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。 3.“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。

4.序号如加括号，如(1)(2)(3)等，后面不再加标点符号。

四、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”，而应该用圆“○”。“○”的形式，通常在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择。

年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如，“2005年10月”。

五、年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“()”或方括号“[]”。

如:四教通字〔2016〕1号(规范)

六、正确区分连接号和破折号

1.凡文中使用连接号的应使用“~”，而不使用“-”或“--”。

例:“200公斤~300公斤”(规范) 2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“--”而不用“~”或只占一个空格的短线“-”或两个短线“--”表示。(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)

公文文号的正确格式

1、文号也就是制发文件的编号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。

2、年份使用公元纪年，在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。

3、例如：×政字[2011]11号，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是发文的年份，“11号”是该年份发文的顺序号。

4、几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。

5、用文头的文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。

6、 例如：卫生部《卫生行政执法文书规范》中执法文书文号和编号的编制规定如下： 一、文号、编号编制总体原则 文书本身设定文号的，应在文书标注的"文号"位置编写相应的文号，文号的形式为：地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号，如黄卫食罚〔2006〕001号。

7、 2、文书本身设定编号的，应在文书标注的"编号："后印制编号，编号形式为年份＋序号，如2006-001。

8、 例：检验结果告知书本身设定文号，其文号应为：黄卫食检告〔2006〕×××号。

9、 监督意见书本身设定编号，则其编号应为：2006－×××××号。 10、为避免出现号码重复，此处的序号统一定为五位数，前两位为监督员本人监督员编号末两位，后三位为流水号。

11、其余同类型文书编号也按此规定。

12、 二、文号、编号编制形式 行政处罚事先告知书 ______卫______罚告〔 〕______号 2、行政处罚听证告知书 ______卫______听告〔 〕______号 3、行政处罚听证通知书 ______卫______听通〔 〕______号 4、卫生行政处罚决定书 ______卫______罚〔 〕______号 5、强制执行申请书 ______卫______执申〔 〕______号 6、送达回执 文号编制与决定书一致 7、案件移送书 ______卫______案移〔 〕______号 三、关于执法类别 食品卫生："食" 公共场所卫生："公" 化妆品卫生："妆" 涉水产品、饮用水卫生："水" 职业卫生："职" 放射卫生："放" 消毒产品管理："消" 医疗机构管理："医"。

公文格式符号

公文格式符号包括以下几个方面：

句号：用于表示陈述句的结束，也可用于语气舒缓的祈使句后面。

逗号：用于句子中间，表示句子之间的停顿或分隔。

问号：用于疑问句的末尾。

冒号：用于列举事项或解释说明时，紧跟在总结语之后。

分号：用于并列句之间，以分隔意义相关的句子。

引号：用于引用他人的话语、文件内容等。

括号：用于补充说明或对前面内容进行解释。

书名号：用于表示书籍、报刊、文件等的名称。

破折号：用于表示意思的递进、转折或解释说明。

省略号：用于表示内容的省略。

此外，还有连接号、专名号、分隔线等符号，用于表示不同含义或强调某些内容。具体使用时需要根据公文的具体内容和格式要求进行选择和运用。

1 常用公文格式标准

为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告

请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。 2 二、报告

报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。