access中字段格式

Access数据表字段属性设置方法Microsoft Access是一种常用的关系数据库管理系统（RDBMS），它可以帮助用户创建、管理和操纵数据库。

在创建数据表时，我们可以设置各个字段的属性，以满足不同的数据需求。

本文将介绍一些常用的Access数据表字段属性设置方法。

一、字段类型设置在Access数据表中，每个字段都需要指定一个合适的字段类型。

字段类型决定了字段所能容纳的数据类型。

以下是一些常用的字段类型及其用途：1. 文本（Text）：用于存储文本或字符数据，如姓名、地址等；2. 数字（Number）：用于存储数值，如年龄、价格等；3. 日期/时间（Date/Time）：用于存储日期和时间信息；4. 是否（Yes/No）：用于存储布尔值，如是否完成、是否启用等；5. 自动编号（AutoNumber）：用于自动生成唯一标识符，如员工ID、订单号等。

设置字段类型时，需要根据实际需要选择合适的类型，并考虑数据的长度和精度。

二、字段大小设置每个字段类型都有自己的大小限制，我们可以根据实际需求设置字段的大小。

字段大小一般以字符或位为单位。

例如，文本字段类型可以设置最大允许的字符数，数值字段类型可以设置最大允许的位数和小数位数。

在设置字段大小时，需要根据实际数据的长度和精度来确定。

过大的字段大小可能浪费存储空间，过小的字段大小可能导致数据丢失或截断。

三、字段格式设置字段格式用于指定字段数据的外观形式。

Access提供了各种预定义的字段格式，例如货币、日期、电话号码等。

设置字段格式可以使数据以易读的形式显示，并提供数据的验证和限制。

例如，货币字段可以设置成“货币”格式，以显示货币符号和千位分隔符；日期字段可以设置成“短日期”格式，以显示不包含时间的日期。

四、默认值设置默认值是指在插入新记录时，字段自动填充的值。

通过设置默认值，可以简化数据输入的过程，并确保字段始终包含某些特定的值。

例如，性别字段可以设置默认值为“未知”，以避免用户在每次新建记录时手动填写性别信息。

“数据库类课程资源建设（Access 2010数据库应用）”教学方向资源建设Insert语句
在数据库中创建数据表的结构后，可以向该数据表中添加记录，使用SQL语言中的Insert 语句也可以向数据表中追加新的数据记录，每次只能添加一条记录。

Insert语句的格式如下：
①完全添加
其中，Values后面括号中的字段值必须与数据表中对应字段所规定的字段类型相符，如果只是对部分字段赋值，可以用空值NULL替代，否则会出现错误。

②部分添加
如果只需要向数据表中插入部分字段的值，可以将Insert语句写成以下格式：
使用这种形式向数据表中添加新记录时，在关键字Insert Into后面输入所要添加的数据表名称，然后在括号中列出将要添加新值的字段的名称，最后，在关键字Values后面括号中按照前面输入字段的顺序对应地输入所要添加的记录值。

1。

ACCESS,SQL（包含字段类型说明，及语法创建表）ACCESS所有类型为：Big Integer、Binary、Boolean、Byte、Char、Currency、Date/Time、Decimal、Double、Float、GUID、Integer、Long、Long Binary (OLE Object)、Memo、Numeric、Single、Text、Time、TimeStamp 以及 VarBinary。

常⽤的⼏种：Date/Time ⽇期/时间Boolean 是/否Decimal ⼩数Memo 备注Text ⽂本Integer 整数如果⽤⾃动编号且主键，如下：create table table1 (id autoincrement(1,1) primary key)CREATE TABLE AAA(RID Counter,url Memo,ActName Memo, ActDate text(150), Up_Time text(100))连接字符串：conn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source = 法律之星.mdb";SQL SERVER 2005:DATENAME返回代表指定⽇期的指定⽇期部分的字符串。

语法DATENAME ( datepart , date )参数datepart是指定应返回的⽇期部分的参数。

下表列出了 Microsoft® SQL Server™ 识别的⽇期部分和缩写。

⽇期部分缩写year yy, yyyyquarter qq, qmonth mm, mdayofyear dy, yday dd, dweek wk, wwweekday dwHour hhminute mi, nsecond ss, smillisecond msweekday (dw) ⽇期部分返回星期⼏（星期天、星期⼀等）。

二级Access等级考试-----需要注意的语法海南省工业学校阿颍老师[注：请各位同学参考的同时配合我挑选出来的题目认真操作，因为以下所写的基本都是有关考试所涉及的语法的内容，望每位同学谨慎对待!]1、比如第3套题中的查询题：计算公式优惠后价格=费用*（1—%10）；解析：注意在access查询里面，如果有现成字段使用的话，我们就直接使用原有表中提供的现成字段，如果没有的话，那么我们必须要自己编写(谨记：一定要自己写，这是语法规则)，比如表中没有“优惠后价格”这个字段，我们就要自己编写，还有一点务必要紧记，题目说的是“优惠后价格=费用*（1-%10）”,这个题目给的式子始终是一个数学计算公式，然而在access查询表里并不能这么写，记住在查询里面使用的基本都是表达式(所谓表达式在语文的语法定义里就是冒号“：”后面加解释或者注释)，而不是数学计算公式，所以表示方法必须要写成“优惠后价格：费用*（1—0.1）”，也就是把数学计算公式中的“=”改为表达式中的冒号“：”，同时把%10改为“0.1”(注意：access里的表达式百分比要写成小数)，这点千万不要弄错，不要在考试的时候一错再错！2、第4套题中的“综合应用题”：报表页数显示为：1/31，2/31，3/31…的函数表示；解析：这里用到的是一个显示当前页数和总页数的表示方法，如题目所要求的那样，当前页的函数计算结果表示为[page]，总页数的函数计算结果表示为[pages]，大家仔细看“1/31”这个式子，它的具体语法描述是“当前页和(连接)一个分页符号’/’和(连接)总页数”，这里的“和(连接)”也就是连接符号“&”，所以“ 1/31，2/31，3/31……”就可以用函数表示为[page]&”/”&[pages],如果我们想把结果表示为”page1/31”怎么做呢？也就是在原来的表达式前面加个”page”&，其中”page1/31”中的”page”用函数表示为用一对双引号””把page 引起来,”page1/31”的表达式为”page”&[page]&”/”&[pages]，如果换成”小明1/31小王”的话也就是写成”小明”&[page]&”/”&[pages]&”小王”就可以啦，也就是将要显示的文字和英文用一对双引号圈起来就OK啦(其中这个双引号必须是在键盘里却换为英文的状态下写的，不是汉语，谨记！)3、第5套题中的综合应用题：( Dlookup函数表示法)解析：Dlookup函数在access用的不多，但是这个函数很复杂，而且考试也极有可能用到。

数据库和表(一)(总分200, 做题时间90分钟)一、选择题1.“字段大小”属性用来控制允许输入字段的最大字符数，以下______不属于常用的字段的大小。

SSS_SINGLE_SELA OLEB 整型C 长整型D 双精度型分值: 2答案:A2.Access中包含有______个数据库对象。

SSS_SINGLE_SELA 5B 6C 7D 8分值: 2答案:C3.创建交叉表查询必须对______字段进行分组(Group By)操作。

SSS_SINGLE_SELA 标题B 列表题C 行标题和列标题D 行标题、列标题和值分值: 2答案:C4.文本型字段最多可以存放______个字符。

SSS_SINGLE_SELA 250B 252C 254D 255分值: 25.Access字段名可包含的字符是______。

SSS_SINGLE_SELA “．”B “!”C 空格D “[]”分值: 2答案:C6.下列对主关键字段的叙述，错误的是______。

SSS_SINGLE_SELA 数据库中的每个表都必须有一个主关键字段B 主关键字段值是惟一的C 主关键字可以是一个字段，也可以是一组字段D 主关键字段中不许有重复值和空值分值: 2答案:A7.Access是______办公套件中的一个重要组成部分。

SSS_SINGLE_SELA OfficeB WordC ExcelD Lotus分值: 2答案:A8.Access中，______字段类型的长度由系统决定。

SSS_SINGLE_SELA 是/否B 文本C 货币D 备注分值: 2答案:A9.在数据据表的设计视图中，数据类型不包括______类型。

SSS_SINGLE_SELB 逻辑C 数字D 备注分值: 2答案:B10.以下不属于Microsoft Office 2000系列软件的是______。

SSS_SINGLE_SELA Access2000B Word2000C Excel2000D WPS2000分值: 2答案:D11.在Access数据库系统中，不能建立索引的数据类型是______。

一、单选 (每空1分,共10分)1．退出Microsoft Access应该使用的操作是（Exit）。

2．如果某一字段数据型为文本型，字段大小为8，该字段中最多可输入（ 4 ）个汉字。

3．文本型字段最多可以存放（255）个字符。

4．Access用户操作界面由（5 ）部分组成。

5．下列（）图标是Access中表对象的标志。

6．在设计Access数据表时，“索引”属性有（3）取值。

7．Access中包含有（ 10 ）种数据类型。

8．在一个宏中要打开一个报表，应该使用的操作是（OpenReport ）。

9．可以通过Internet进行数据发布的对象是（数据访问页）。

10．模块窗口由（ 3 ）个部分组成。

11．在Access数据库中，基本数据保存在（表）对象中。

12．在表设计视图中，如果要限定数据的输入格式，应修改字段的（格式）属性。

13．下列（）图标是Access中查询对象的标志。

14．宏的英文名称是（Macro ）。

15．Access数据库是（关系型数据库）。

16．Access数据库文件的扩展名是（ mdb ）。

17．Access数据库中的“一对多”指的是（一条记录可以与不同表中的多条记录相关）。

18．数据库文件中至少包含有（表）对象。

19．创建表之间的关系时，正确的操作是（打开要建立关系的表）。

20．创建交叉表查询必须对（行标题和列标题）字段进行分组(Group By)操作。

21．Access用户操作界面由（ 5 ）部分组成。

22．Access是（Office ）办公套件中的一个重要组成部分。

23. Access中包含有（7 ）个数据库对象。

24．Access中字段的“小数位”属性被用来指定（货币和数字）型数据的小数部分的位数。

25．字段说明用于对字段作进一步的描述，该说明显示在（工具栏）上。

26．Access 2000中数据访问页有两种视图，它们是设计视图和（页面）视图。

27．创建数据访问页，将生成一个单独的（HTML ）文件，此文件不包括在Access2000数据库中。

ACCESS‎数据表中各个‎属性的含义、设置方法：格式：Format‎属性：可以使用Format‎属性自定义数‎字、日期、时间和文本的‎显示方式。

Format‎属性只影响数‎据的显示方式‎，不影响数据的‎存储方式。

String‎型，可读/写。

expres‎s ion.Format‎expres‎s ion 必需。

返回“应用于”列表中的一个‎对象的表达式‎。

说明可以使用预定‎义的格式，或者使用格式‎符号创建自定‎义格式。

Format‎对不同的数据‎类型使用不同‎的设置，对于控件，可以在控件的‎属性表中设置‎该属性。

对于字段，可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图中（“字段属性”的属性表中）设置该该属性‎。

也可以使用宏‎或Visual‎Basic。

注释在 Visual‎Basic 中，可输入对应预‎定义格式的子‎符串表达式或‎者输入自定义‎格式。

Access‎为“时间/日期”、“数字”和“货币”、“文本”和“备注”和“是/否”数据类型提供‎预定义格式，预定义格式与‎国家/地区设置有关‎。

Access‎显示对应于所‎选国家/地区的格式，例如，如果在“常规”选项卡中选取‎“英语（美国）”，则1234.56 的“货币”格式是$1,234.56，如果在“常规”选项卡中选取‎“英语（英国）”，该数字将显示‎为£1,234.56。

如果在表“设计”字视图中设置‎字段的For‎m at属性，Access‎使用该格式在‎数据表中显示‎数据。

对窗体和报表‎上的新控件也‎应用字段的F‎o rmat属‎性。

在任意数据类‎型的自定义格‎式中都可以使‎用以下符号：不能将“数字”和“货币”型的数据类型‎的自定义格式‎符号与“日期/时间”、“是/否”或“文本”和“备注”格式符号混合‎使用。

如果在数据上‎定义了输入掩‎码同时又设置‎了Forma‎t属性，在显示数据时‎，Format‎属性将优先，而忽略输入掩‎码。

access字段掩码格式Access字段掩码格式是一种用于控制访问权限的技术。

它可以帮助管理员对系统中的资源进行访问控制，从而保护系统的安全性。

Access字段掩码格式通常由一组二进制位组成，每个二进制位代表一种权限。

管理员可以通过设置这些二进制位的值来控制用户对资源的访问权限。

Access字段掩码格式的具体实现方式可以有多种，但通常都包括以下几个步骤：1. 确定需要控制的资源：管理员需要确定需要进行访问控制的资源，例如文件、目录、数据库等。

2. 确定权限类型：管理员需要确定需要控制的权限类型，例如读取、写入、执行等。

3. 分配权限：管理员需要为每个用户或用户组分配相应的权限。

这可以通过设置Access字段掩码格式中的二进制位来实现。

4. 验证权限：系统在用户访问资源时会验证其权限。

如果用户的权限与所请求的操作不匹配，则系统会拒绝访问。

Access字段掩码格式的优点在于其灵活性和可扩展性。

管理员可以根据需要自由地定义权限类型和分配权限，从而实现对系统资源的精细控制。

此外，Access字段掩码格式还可以与其他访问控制技术结合使用，例如角色基础访问控制（RBAC）和强制访问控制（MAC），以提高系统的安全性。

然而，Access字段掩码格式也存在一些缺点。

首先，它的设置和管理需要一定的技术知识和经验，对于非专业人士来说可能较为困难。

其次，Access字段掩码格式的维护和更新也需要一定的成本和时间投入。

最后，Access字段掩码格式可能存在一些安全漏洞，例如权限提升攻击和访问控制错误等。

综上所述，Access字段掩码格式是一种重要的访问控制技术，可以帮助管理员对系统资源进行精细控制。

然而，它也存在一些缺点和安全风险，需要管理员在实践中加以注意和处理。

文本/备注数据类型的字段格式说明表定义“输入掩码”属性所使用的字符及其含义Access的数据类型【说明】“文本”及“备注”数据类型只是保存输入到字段中的字符，而并不保存字段中没有用到的空字符。

用户可以根据“文本”字段或“备注”字段进行排序和分组，但在根据“备注”字段进行排序和分组时，Access仅使用前255个字符。

文本／备注数据类型的字段格式说明日期／时间数据类型的字段格式说明各种数据类型可选择的格式数据类型创建SQL查询SQL查询语句的格式常用的SQL查询语句包括Select、Insert、Update 、Delete、Create和Drop等。

其中SELECT 语句是最常用的SQL语句，也称为SELECT命令。

SELECT语句是构成了SQL数据库语言的核心。

语句的基本形式是：SELECT.FROM.WHERE查询块，包括的主要子句分别是FROM、WHERE 和ORDER BY子句。

SQL基本查询模块的结构如下：SELECT *|<字段列表>FROM <表名>WHERE <条件表达式>ORDER BY <字段名> [ASC|DESC] ；SELECT子句和FROM子句以回车键换行符表示子句结束，也可以整个句子在一行或多行写，但是整个查询要用分号表示语句结束。

SELECT子句中“*”号表示检索结果是表中所有字段，<字段列表>表示检索选取的字段，各个字段之间用逗号分隔，系统据此对查询结果进行投影运算。

FROM子句用于指定查询目标以及Where子句中所涉及的所有表的名称；WHERE子句用于指定查询目标必须满足的条件，系统根据条件进行选择运算。

ORDER BY子句用于指定排序的字段和排序的依据，系统默认的排序依据是升序排序，若对字段值进行降序排列应选择DESC选项。

创建SQL查询的操作步骤如下：在数据库窗口中的“查询”对象下，双击“在设计视图中创建查询”项，并关闭弹出的“显示表”对话框；选择“查询”菜单中的“SQL特定查询”命令；在弹出的“SQL查询”编辑器框中输入SQL语句。

access 字段名
Access字段名是指在Access数据库中定义的数据列名称。

每个字段都有一个唯一的名称，用于标识数据列。

在Access中，字段名通常是由字母、数字和下划线组成的字符串，长度通常不超过64个字符。

Access字段名的命名应该遵循一定的规则，例如应该具有描述性、简洁明了、易于理解和记忆等特点。

此外，还应该避免使用特殊字符、空格和保留字等。

在Access中，保留字是指用于定义数据结构或执行操作的关键字，例如SELECT、INSERT、UPDATE等。

在创建Access表时，我们可以为每个字段指定一个名称。

同时，我们还可以为每个字段指定数据类型、默认值、约束条件和索引等属性。

这些属性可以确保数据的完整性和一致性，从而提高数据库的可靠性。

在使用Access数据库时，我们可以使用SQL语句或图形化界面来操作数据库中的字段。

这些操作包括查询、插入、更新和删除等。

通过这些操作，我们可以轻松地访问和管理数据库中的数据，并实现各种业务需求。

- 1 -。

Access中的数据类型和字段属性数据类型⽤途⽂本字符、数字或字符与数字的任意组合，不能⽤于计算。

最长255个字符，默认长度为50个字符。

对于指定的⼤⼩，存放中⽂汉字与英⽂字母的个数都是⼀样的备注超长的⽂本，⽤于注释或说明，最长65535个字符数字⽤于计算的值，1、2、4或8字节⽇期/时间表⽰⽇期和时间，可⽤于计算，最多8字节货币表⽰货币的数据类型，可⽤于计算，⼩数点左边最多为15位，右边可精确到4位，最多8字节⾃动编号Access为每条记录提供唯⼀值的数值类型，常⽤做主码，4字节是/否布尔型，1字节，如是/否、真/假、开/关等OLE对象源于其他基于Windows应⽤程序的对象链接与嵌⼊，如Excel表格、Word⽂档、图⽚、声⾳等，⽂件最⼤1GB超链接建⽴⼀个存储超链接的字段，可以链接到⼀个本地UNC或⽹络URL字段，由4部分组成：显⽰⽂本、地址、⼦地址、屏幕提⽰，⽤#间隔，最多2048个字符查阅向导创建⼀个字段，该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类型。

输⼊表数据时，可从⼀个下拉列表中选择值字段属性作⽤字段⼤⼩设置⽂本、数据和⾃动编号类型的字段中数据的范围，可设置的最⼤字符数为255格式控制显⽰和打印数据格式、选项预定义格式或输⼊⾃定义格式⼩数位数指定数据的⼩数位数，默认值是“⾃动”，范围是0-15输⼊法模式确定当焦点移⾄该字段时，准备设置的输⼊法模式输⼊掩码⽤于指导和规范⽤户输⼊数据的格式标题在各种视图中，可以通过对象的标题向⽤户提供帮助信息默认值指定数据的默认值，⾃动编号和OLE数据类型⽆此项属性有效性规则⼀个表达式，⽤户输⼊的数据必须满⾜该表达式有效性⽂本当输⼊的数据不符合有效性规则时，要显⽰的提⽰性信息必填字段该属性决定是否出现Nulll值。

ACCESS试验三【实验内容：】建立新的空白数据库，数据库的命名格式为：学号-学生自己姓名1．在新建立的数据库中创建“图书”表。

2．将“图书”表的属性设置如下：1)“书号”字段的“标题”设置为：图书编号；2)“书号”字段的“格式”设置为：@-@@@@ ；3)“书号”字段的“输入掩码”设置为：L-0000；4)“出版社”字段的默认值设置为：电子工业出版社；5)“价格”字段的有效性规则为：价格>0 ；6)有效性文本为“书的价格必须大于0元”。

3．在新建立的数据库中创建“读者”表。

表2 “读者”表结构4．将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。

5. 将“读者”表的属性设置如下：1)“证号”字段的“标题”设置为：借书证号；2)“证号”字段的“格式”设置为：@@-@@@@ ；3)“证号”字段的“输入掩码”设置为：00-0000；4)“性别”字段的默认值设置为：男；5)“性别”字段的有效性规则为：男 or 女；6．为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：中文系；经管系；旅游系；政法系；英语系；计算机；电子系。

7．在“读者”和“图书”2个表中输入如下记录，照片和备注内容可以自己定义。

“读者”表记录“图书”表记录8．在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一个“联系方式”字段，数据类型能够为“超链接”（存放读者的E-maile地址）。

9．在“读者”表和“图书”表中添加两条记录，要求：将自己的姓名以及相关信息填写在“读者”表中，其它内容自定。

10．删除“图书”表中《C语言程序设计》和《基督山伯爵》两条记录。

11．对“读者”表按“办证日期”排序。

12．从“图书”表中查找有破损的图书。

13．在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号”字段建立关系，在“图书”表和“借书登记”表之间按“书号”字段建立关系，两个关系都实施参照完整性。

Access中如何用代码建立小数类型的字段今天让我们来了解一下Access中如何用代码建立小数类型的字段，具体实现方案在下文中会详细介绍。

 在Access中用代码建立表和字段，通常用DAO的方式。

如：Dim dbs As DAO.DatabaseDim tdf As DAO.TableDefDim fld As DAO.FieldSet dbs = CurrentDbSet tdf = dbs.CreateTableDef(“表1”)Set fld = tdf.CreateField(“字段1”, dbText)tdf.Fields.Append flddbs.TableDefs.Append tdf或： CurrentDb.Execute “Create TABLE 表1(字段1 TEXT);”但如果要建立”小数”类型（dbDecimal 、DECIMAL）的字段，这两种方法就会出错，提示字段定义语法错误。

有三种解决方法：第一种，用ADO方式运行Create TABLE 语句：CurrentProject.Connection.Execute “Create TABLE 表1(字段1 DECIMAL);”注意这里用CurrentProject.Connection取代了CurrentDb，因为CurrentProject.Connection返回的是ADO的Connection对象。

第二种，在菜单上点击“工具”—>;”选项”，选择”表/查询”选项卡，在”SQL Server兼容语法（ANSI 92）”项中勾选”当前数据库”。

这个选项会改变数据库中SQL语句的解释方式，如通配符会改变，有可能原有的查询不能返回正常结果。

然后用RunSQL方法运行Create TABLE 语句：DoCmd.RunSQL “Create TABLE 表1(字段1 DECIMAL);”第三种，用ADOX对象，具体代码略。

在数据库中，条件格式是指在数据表中根据特定条件对数据进行格式化显示的一种功能。

通过条件格式，用户可以根据数据的特点快速进行分析和查看，提高了数据表的可读性和分析效率。

在access数据库中，条件格式功能十分强大，在数据表中使用条件格式能够使数据更加直观清晰，方便用户进行数据分析和处理。

下面将介绍在access数据库中如何使用条件格式对数据表进行格式化显示。

一、打开数据表1. 在access数据库中打开目标数据表，选择需要进行条件格式的数据表，并双击打开该数据表。

二、选择字段2. 在打开的数据表中，选择需要进行条件格式的字段。

可以是数字字段、文本字段、日期字段等。

三、设置条件格式3. 在打开的数据表中，点击字段标题栏上的“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。

4. 在条件格式对话框中，用户可以设置条件格式的规则。

可以根据字段数值的大小进行颜色标记，数值越大颜色越鲜艳，数值越小颜色越淡。

也可以根据字段中的文本内容进行条件格式，比如设置特定文本出现时文字的样式（加粗、倾斜、下划线等）。

5. 用户可以设置多个条件格式规则，按照优先级进行排列。

access会按照设置的规则对数据进行格式化显示。

四、应用条件格式6. 设置完成条件格式规则后，点击“确定”按钮，即可应用条件格式到数据表中。

五、调整条件格式7. 用户可以随时对条件格式规则进行调整和修改，点击字段标题栏上的“开始”选项卡，然后点击“条件格式”，即可对条件格式进行修改和删除。

总结通过使用条件格式，用户可以根据数据的特点对数据表进行格式化显示，使数据更加直观和易于分析。

在access数据库中，条件格式功能的操作简单方便，能够大大提高数据表的可读性和分析效率。

在使用access数据库时，合理地利用条件格式功能能够使数据管理工作更加便捷高效。

六、条件格式的高级应用在access数据库中，条件格式并不仅限于简单的数值大小或文本内容，还可以进行更加复杂的条件格式设置，以满足用户对数据表的更加精细化显示要求。