下载文档原格式
太原市商务局关于通过竞争性磋商形式确定档案整理及数字化服务机构的通知文章属性•【制定机关】太原市商务局•【公布日期】2023.04.13•【字号】•【施行日期】2023.04.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文太原市商务局关于通过竞争性磋商形式确定档案整理及数字化服务机构的通知各相关单位：为进一步推进太原市商务局档案信息化建设，提升档案馆工作效率和现代化管理水平，促进档案工作健康可持续发展，我局拟通过竞争性磋商形式确定档案整理及数字化服务机构，对我局档案进行规范化整理及数字化服务。
一、参与磋商的报价人应具备的资格条件1.报价供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，能独立承担民事责任；2.具有良好的商业信誉；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（具有档案职称人员3名以上）；4.在经营活动中没有重大违法记录；5.法律、行政法规规定的其他条件；6.本项目不接受联合体报名。
二、参与磋商的报价人须携带的资料1.法人身份证明书；2.法定代表人针对本项目的唯一授权委托书及授权人与被授权人的身份证(若法定代表人参加无需提供)；3.企业法人营业执照副本，组织机构代码证副本，税务登记证副本（三证合一的报价人无需提供组织机构代码证和税务登记证）；4.银行基本账户开户许可证；5.上年度具备审计资格的第三方出具的完整的审计报告；6.档案技术人员简历及资格证明；7.近三个月纳税凭证和社保缴纳凭证；8.报价表；9.本项目服务方案；以上资料需提供清晰完整，加盖单位公章及骑缝章，按顺序装订成册二份。
三、确认原则根据供应商提供的整体实施方案，按照方案的科学性、合理性、可行性以及报价进行综合评定，择优选择中标人。
优秀：方案设计完善周全，科学先进，完全符合实际，具有可操作性；良好：方案设计比较完善，比较符合实际，比较有操作性；一般：方案设计一般。
五、技术要求1.文书档案整理要求依据《归档文件整理规则》、《纸质归档文件装订规范》要求进行，主要流程包括组件、分类、排列、编号、编目、修整、装订、编页、装盒、排架。
一、服务要求请报价时提供每个项目的单价，按实际录入、扫描数量进行结算，最终结算金额不得高于中标价。
（二）工作要求、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T —）纸质档案数字化技术规范》。
、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。
、成果要求：分辩率dpi以上压缩方式；格式：同时具备单页TIFF（JPG）和单件PDF。
、档案扫描完成后，需要计算机目录与原文数据进行一一对应。
确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录%挂接正确。
、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。
档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件，卷皮破损严重需要调换卷皮的，应主动请示档案管理人员并按要求更换卷皮，并将原卷皮上的内容抄写到新卷皮上。
更换下来的旧卷皮应全部交还甲方。
、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。
、乙方自带全部工程设备, 且设备只作为本项目专用，不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所，不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，乙方自觉遵守甲方的管理规章；甲方提供工作场所。
、档案局提供U盘、移动硬盘等存储设备。
（三）质量要求及验收纸质档案数字化加工：包括：前期检查、整理、排序、登记、扫描、制作、质检、档案目录著录、完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等；、档案目录著录要求（）档案目录著录，包括案卷级目录、卷内目录部分。
著录项目的设置、著录内容按甲方要求执行。
（）由中标人在自备的软件中著录后，再批量导入甲方使用的档案管理软件（目录数据转换产生的费用由中标人承担，导入后的数据符合甲方要求）。
（）符合甲方要求，做到完整、准确、规范。
（）按年度、类别等打印装订一套纸质案卷目录、卷内目录，交甲方备查。
、扫描要求（）分辩率dpi以上的扫描影像存储格式：单页TIFF或JPG格式以及单件PDF格式；（）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。
北京市第四中级人民法院诉讼档案数字化运维服务项目
竞争性磋商成交公告
1.项目名称: 北京市第四中级人民法院诉讼档案数字化运维服务项目
2.项目编号:
3.采购人名称: 北京市第四中级人民法院
4.采购人地址: 张仪村路三顷地甲三号
5.采购人联系人:张老师
6.采购人联系方式
7.采购代理机构全称:北京中润达工程咨询有限公司
8.采购代理机构地址:北京市丰台区宋家庄交通枢纽四层区
9.采购代理机构联系方式转
10.本项目预算金额万元。
12.竞争性磋商公告发布公告日期：年月日
13.成交日期：年月日
14.成交供应商：北京影研创新科技发展有限公司
成交供应商地址：北京市朝阳区高碑店乡半壁店村惠河南街四惠大厦层房间
成交金额：¥人民币（大写）：柒拾万元整
.评标委员会成员名单：郭向军董香菊周眙
. 项目联系人：王先生
15.联系方式：转
北京中润达工程咨询有限公司
年月日。
千里马招标网广西建澜工程招标有限公司竞争性磋商文件项目名称：档案数字化服务项目编号：G L Z C-C--G X J L采购代理机构：广西建澜工程招标有限公司年月目录第一章竞争性磋商公告............................... 第二章供应商须知.................................... 第三章服务采购需求.................................. 第四章评标办法....................................... 第五章采购合同（合同主要条款及格式）................ 第六章磋商响应文件（格式）………………………………..第一章竞争性磋商公告广西建澜工程招标有限公司受恭城瑶族自治县人民法院委托，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等规定，现就档案数字化服务项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合条件的供应商前来参加磋商活动，现将有关事项公告如下：一、项目名称：档案数字化服务二、项目编号：GLZC-C--GXJL如需进一步了解详细内容，详见竞争性磋商文件。
四、采购项目预算总金额（人民币）：.万元。
五、本项目需要落实的政府采购政策：.供应商认定为小型和微型企业为小型、微型企业的，最后报价给予%的扣除；供应商为大中型企业与小型、微型企业组成联合体参与磋商的，其中小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额%以上（含%）的，联合体供应商最后报价给予%的扣除，. 根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库[]号），监狱企业视同小型、微型企业，享受小型、微型企业评审中价格扣除的政府采购政策。
. 《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[]号）。
六、磋商供应商资格要求：. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具备合法资格的供应商；.对在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参与政府采购活动。
千里马招标网诸暨市新城档案咨询服务有限公司建设工程档案整理（三期）服务采购项目（编号：诸广和－-）招标文件采购单位：诸暨市新城档案咨询服务有限公司采购代理机构：诸暨广和工程管理服务有限公司二〇一八年十月目录第一章招标公告第二章投标须知第三章评标办法及评分标准第四章招标需求第五章采购合同第六章应提交的有关格式范例本招标文件为年新制版本，请各位投标人详细阅读各项条款第一章招标公告（非政府采购）（编号：诸广和－-）根据相关法律法规的有关规定，诸暨广和工程管理服务有限公司受诸暨市新城档案咨询服务有限公司的委托，对下列项目进行公开招标，特邀请国内符合条件的供应商参与投标，现将有关事项公告如下：一、项目名称：诸暨市新城档案咨询服务有限公司建设工程档案整理（三期）服务采购项目二、项目内容及规模：诸暨市新城档案咨询服务有限公司建设工程档案整理（三期）服务采购项目，采购预算万元。
序号采购内容单价（元/卷）数量（卷）最高限价建设工程档案整理服务万元本次招标需对约卷建设工程档案进行档案整理，文字材料类约-页/卷，工程图纸A类约-张/卷；中标单位需按照中标工作量完成档案整理相关工作，工作内容包括但不限于：鉴别、文件资料完整性检查、分类、文件排序、图纸档案折成标准大小、敲页码、分类、立卷、目录输入、目录及封面打印、装订、装盒、档案入库等工作，最终以验收合格的实际档案整理卷数为准，最高结算金额为万元。
三、评标办法：综合评分法四、投标人（供应商）资格要求：、符合政府采购法第二十二条之规定的供应商；、经营范围与采购标的内容相符，具有良好信誉的独立法人；、本项目不接受联合体投标。
五、报名及招标文件的获取：本项目采购文件采用网上下载方式发布，发布时间为年月日-年月日，符合投标人资格条件的供应商请在诸暨市公共资源交易网（）政府采购（镇乡）板块，采购公告栏目中下载招标文件，本项目无须报名，于开标当日直接参加投标。
六、投标须知：投标人须在提交投标文件时提供下述相关证照（有效期内），未提供或提供不完整的一律作无效标处理：、营业执照原件。
招标编号：[招标编号]招标项目名称：[项目名称]档案扫描项目一、招标公告1.1 招标人：[招标人名称]1.2 招标代理机构：[招标代理机构名称]1.3 招标内容：[项目名称]档案扫描项目1.4 招标地点：[招标地点]1.5 招标时间：[招标时间]二、项目概况2.1 项目背景：[项目背景介绍，包括项目背景、项目目的、项目意义等]2.2 项目内容：[项目具体内容，包括档案类型、数量、扫描要求等]2.3 项目地点：[项目实施地点]2.4 项目周期：[项目实施周期，包括开始时间和结束时间]三、投标人资格要求3.1 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.4 具有近三年内承担过类似项目的业绩，并提供相关证明材料；3.5 在近三年内无重大违法违规行为；3.6 具有有效的安全生产许可证；3.7 具有良好的售后服务能力。
四、投标文件要求4.1 投标文件应包含以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照副本复印件；（4）法定代表人或授权委托人身份证复印件；（5）近年财务报表；（6）近年承担过的类似项目业绩证明；（7）投标报价函；（8）售后服务承诺；（9）其他相关证明材料。
4.2 投标文件应按照招标文件的要求进行编制，并加盖公章。
五、投标报价要求5.1 投标报价应包括以下费用：（1）档案扫描费用；（2）设备购置费用；（3）人工费用；（4）运输费用；（5）其他相关费用。
5.2 投标报价应采用人民币报价，报价应包括所有税费。
5.3 投标报价应合理、明确、完整，不得存在虚报、漏报、重复报价等问题。
六、评标标准6.1 投标文件完整性（10分）；6.2 技术方案（30分）；6.3 设备性能（20分）；6.4 人员素质（15分）；6.5 售后服务（15分）；6.6 投标报价（10分）。
七、投标保证金7.1 投标保证金金额：[金额]元；7.2 投标保证金缴纳方式：[缴纳方式]；7.3 投标保证金缴纳时间：[缴纳时间]。
XXXXX采购项目竞争性磋商文件项目编号：某某单位二〇一七年十二月目录第一部分投标邀请书...................................................... - 3 -一、招标项目容（详见第二部分）..................................... - 3 -二、资金来源....................................................... - 3 -三、供应商资格要求................................................. - 3 -四、投标、开标有关说明............................................. - 4 -五、投标保证金..................................................... - 4 -六、投标有关规定................................................... - 5 -七、联系方式....................................................... - 5 - 第二部分招标项目要求................................................... - 6 -一、货物清单及其规格参数......................................... - 6 -二、交货时间及地点................................................. - 7 -三、样品、踏勘现场、答疑会时间及地点............................... - 7 -四、验收方式、程序及相关要求....................................... - 7 -五、报价要求....................................................... - 9 -六、付款方式....................................................... - 9 -七、质量保证及售后服务............................................. - 9 -八、知识产权....................................................... - 9 -九、其他........................................................... - 9 - 第三部分评标方法、评标标准及相关条款.................................. - 10 -一、评标方法...................................................... - 10 -二、政府采购政策.................................................. - 15 -三、废标条款...................................................... - 16 -四、无效投标条款.................................................. - 16 -五、视为投标人串通投标条款........................................ - 16 -六、其它.......................................................... - 17 - 第四部分投标人须知.................................................... - 18 -一、投标人........................................................ - 18 -二、竞争性磋商文件................................................ - 18 -三、投标文件...................................................... - 18 -四、开标.......................................................... - 20 -五、评标.......................................................... - 21 -六、定标.......................................................... - 21 -七、中标通知书.................................................... - 21 -八、关于质疑和投诉................................................ - 21 -九、签订合同...................................................... - 22 - 第五部分服务协议主要条款及格式....................................... - 24 -一、合同主要条款.................................................. - 24 -二、政府采购购销合同（格式）...................................... - 27 -三、政府采购合同验收报告单（格式）................................ - 29 - 第六部分投标文件格式................................................... - 30 -一、价格部分..................................................... - 32 -二、商务部分..................................................... - 35 -第一部分投标邀请书受某某单位委托，某某单位拟对XXXX采购项目（项目编号）进行竞争性磋商采购，欢迎有资格的供应商参加投标。
**市档案馆数字化项目招标文件（一）项目背景本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。
（二）对投标单位要求1、投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。
确保有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍，有从事国家综合档案馆历史档案数字化加工服务经验，并有成功案例（需提供案例合同）。
2、投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。
3、投标人根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工作业流程，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。
4、投标人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。
5、投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排；6、投标人必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务，并附简历。
所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经招标方同意。
7、投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。
（三）时间要求本项目自2009年3月1日开始至2009年11月30日截止。
（四）扫描技术要求分辨率：200dpi颜色：24Bit 真彩色格式：jpg压缩方式：jpg（五）本项目总体质量要求1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。
3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
（六）扫描加工要求1、根据招标方提供的工作单核对目录，修改有错误的目录并将档案实体按照实际扫描页重新编号并填写到工作单中，作为文件文件和质检依据。
2、启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。
3、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。
档案数字化投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供参与此次档案数字化项目投标的机会。
我们充分理解档案数字化对于提高档案管理效率、确保信息安全以及促进资源共享的重要性。
基于我们丰富的行业经验和先进的技术解决方案，我们承诺提供一套高效、可靠且成本效益的档案数字化服务。
一、项目目标本项目旨在将贵方现有的纸质档案转换为数字格式，确保档案资料的长期保存、快速检索和便捷使用。
我们将实现以下目标：1. 档案资料的高保真数字化扫描。
2. 档案数据的安全管理和备份。
3. 建立易于操作的档案检索系统。
4. 提供档案数字化后的持续维护服务。
二、服务内容1. 档案预处理：包括档案的分类、整理、去污、修复等，确保扫描质量。
2. 高精度扫描：采用先进的扫描设备，确保图像清晰、完整。
3. 图像处理与优化：包括去噪、对比度增强、图像裁剪等，提高档案的可读性。
4. 数据存储与备份：使用安全可靠的存储解决方案，确保档案数据不会丢失。
5. 检索系统开发：定制开发档案检索系统，支持关键词搜索、分类检索等功能。
6. 培训与技术支持：为用户提供操作培训和技术支持，确保用户能够熟练使用数字化档案系统。
三、技术方案我们将采用业界领先的档案数字化技术，包括但不限于：1. 高分辨率扫描仪，确保扫描质量满足档案长期保存的需求。
2. OCR（光学字符识别）技术，实现档案内容的全文检索。
3. 数据加密和访问控制技术，保障档案的安全性。
4. 云存储服务，提供弹性的存储解决方案和便捷的数据访问。
四、项目实施计划1. 项目启动：与贵方进行需求分析，制定详细的项目实施计划。
2. 档案预处理：在现场或指定地点进行档案的分类、整理等工作。
3. 数字化扫描：按照既定流程进行档案的扫描工作。
4. 数据处理与存储：完成图像处理、数据备份和检索系统开发。
5. 系统集成与测试：确保系统稳定运行，满足用户需求。
6. 用户培训与交付：对用户进行系统操作培训，正式交付使用。
7. 后期维护：提供一定期限的免费维护服务，确保系统持续稳定运行。
竞争性磋商文件采购人：天津市武清区人民法院项目名称：天津市武清区人民法院数字化整理服务项目项目编号：SHGP--B天津盛浩工程咨询有限公司年月竞争性磋商文件目录第一部分磋商邀请函 (1)第二部分磋商项目要求 (5)一、商务要求 (5)二、技术要求 (6)三、磋商程序 (6)四、评审方法及评标标准 (9)五、项目需求书 (12)第三部分磋商须知 (20)第四部分合同草案 (38)第五部分响应文件格式 (41)第一部分磋商邀请函受天津市武清区人民法院委托，天津盛浩工程咨询有限公司以竞争性磋商方式就天津市武清区人民法院数字化整理服务项目实施政府采购，现欢迎合格的供应商参加磋商。
一、项目名称及编号（一）项目名称：天津市武清区人民法院数字化整理服务项目（二）项目编号：SHGP--B二、项目内容档案数字化整理服务，详见“项目需求书”。
三、项目预算人民币：万元。
四、项目需要落实的政府采购政策（一）根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定，本项目对小型和微型企业产品的价格给予%的扣除。
（二）根据财政部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》规定，本项目对监狱企业产品的价格给予%的扣除。
（三）根据财政部发布的《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定，本项目对残疾人福利性单位产品的价格给予%的扣除。
（四）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔〕号）的要求，根据投标当日“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）的信息，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝参与政府采购活动，同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。
注：小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》为判定标准，监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准，否则不予认定。
XX县人民法院档案扫描服务采购项目竞争性磋商文件采购编号：太采中【2020】017号项目编号： 2020-05-32XX县人民法院 XX县政府采购中心2020年06月15日目录第一部分投标邀请函 (2)第二部分投标须知及前附表 (5)投标须知前附表 (6)投标须知 (8)附：评标办法 (16)第三部分招标项目基本内容 (23)第四部分合同格式及条款 (30)第五部分附件 (33)第一部分投标邀请函XX县人民法院档案扫描服务-竞争性磋商公告发布机构：XX县政府采购中心发布人：XXX 发布日期：2020-06-15 08:50一、采购项目名称：档案扫描服务二、采购项目编号：2020-05-32三、项目预算金额：********元最高限价：********元四、采购项目需要落实的政府采购政策河南省高级人民法院豫高法【2016】3号关于推进人民法院档案数字化工作的通知。
五、项目基本情况（包括数量、规格描述等）档案数字化加工服务。
六、供应商资格要求1、投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定。
2、供应商应具有档案数字化加工的合法经营权，具备国家秘密载体印制乙级及以上资质（若供应商为乙级省外企业，须在河南省国家保密主管部门进行备案）。
3、供应商应具备涉密信息系统集成乙级或以上资质。
4、按照要求，档案数字化数据，需要统一著录挂接到河南省法院档案管理系统中，投标人必须出具保证所提供的服务能够满足保密和档案数字化数据上传工作需要的承诺函。
5、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2016]125号）的要求，供应商应通过“信用中国”网站(******)、中国政府采购网(******)、信用周口”网站（******）查询相关主体信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商拒绝其参与本次招标活动，查询为本公告后有效；6、本项目不接受联合体投标。
七、获取竞争性磋商文件1.时间：2020年06月15日08时34分至 2020年06月22日17时00分（北京时间，法定节假日除外。
）2.地点：XX县谢安路西段财政局5楼。
3.方式：现场领取或电子邮件.4.售价：0元八、响应文件提交的截止时间及地点1.时间：2020年06月30日09时30分（北京时间）2.地点：XX县银城路建设银行4楼。
九、响应文件的开启时间及地点1.时间：2020年06月30日09时30分（北京时间）2.地点：XX县银城路建设银行4楼。
十、发布公告的媒介及招标公告期限本次招标公告在《河南省政府采购网》《XX市政府采购网》上发布。
公告期限为三个工作日2020年06月15日至2020年06月22日。
十一、联系方式1. 采购人：XXX人民法院地址：XX县支农路东段联系人：XXX联系方式：********2.采购代理机构：XX县政府采购中心地址：河南省XX县财政局五楼联系人：XXX联系方式：********发布人：XXX发布时间：2020年06月15日第二部分投标须知及前附表投标须知前附表服务商投标须知第一部分磋商程序1、采购方式本次采购采用竞争性磋商的方式，采购人及其委托代理机构采用以国家法律规定的方式确定参加磋商的服务商。
2.磋商程序2.1 在规定的时间内由投标服务商将磋商响应文件提交给采购代理机构，由评审委员会对磋商响应文件进行评审。
2.2 就服务、商务、技术及价格进行磋商，经过评审委员会的评审确定最终成交服务商。
3.合格服务商的条件3.1 具有本项目实施能力，符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的国内服务商均可参加投标。
3.2 服务商必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的企业或事业单位，并且其所持有的由工商行政管理局所合法的有效的营业执照上所载明的营业期限应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。
否则，评审委员会有权视情况决定是否拒绝其本次投标。
3.3、服务商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力（含各种所有制结构）；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）具有服务商须知前附表规定的资质条件。
3.4、本次磋商不允许代理商参加。
3.5具有法人资格且与其他法人具有控股关联关系的服务商的特别规则如下：（1）同一集团、总公司或母公司等，连同其下属的全资子公司或（持股50%以上的）绝对控股子公司等（非控股子公司除外），只能由一家参加同意分包的投标，否则评标委员会有权视情况决定是否允许其自行决定撤回部分服务商只保留其中一家，或进行决定对该集团、总公司、母公司等连同其下属子公司一并拒绝。
（2）法定代表为同一个人的两个及两个以上法人、或者具有直接管理和被管理关系的母子公司（含子公司的子公司），参加同一项目的投标时，评审委员最多只择优选择一家单位（以最终排名顺序）为排名前三的中标候选人。
3.6、本次磋商不允许联合体投标；3.7、如服务商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》。
4.磋商费用无论投标过程中的作法和结果如何,投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用，采购中心在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
第二部分磋商文件1.服务商应认真阅读竞争性磋商文件所有的事项、格式、条款和技术规格等。
如服务商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者磋商相应文件没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是服务商的风险，并可能导致其报价被拒绝。
2.磋商文件的澄清及修改2.1任何要求对磋商文件进行澄清的服务商，磋商截止时间前1日均应以书面形式通知XX县政府采购中心。
XX县政府采购中心应以书面形式予以答复，并将书面答复发给每个购买磋商文件的服务商（答复中不包括问题的来源）。
2.2 采购单位可主动或在解答服务商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改，磋商文件的修改应以书面形式通知XX县政府采购中心，由XX县政府采购中心对与本项目有关的通知，将以书面（包括书面材料、信函、传真等，下同）形式，向投标公司发出，电子邮箱以潜在投标公司的登记为准。
收到通知的投标公司应以书面方式立即予以回复确认，但投标公司未回复或XX县政府采购中心未收到回复时，并不应当被理解为XX县政府采购中心知道、应当知道或不应当被理解为XX县政府采购中心应当推定投标公司是否收到通知。
因登记有误、网络故障或其它任何意外情形，导致所发出的通知延迟送达或无法到达投标公司，除非有适当的证据表明XX县政府采购中心已经明知该项应当通知的事项并未实际有效到达且XX县政府采购中心认为仍有条件和必要及时地再次补发通知而故意拖延或不予补发通知，XX县政府采购中心不因此承担任何责任，有关的招标活动可以继续有效地进行。
2.3为使服务商有足够的时间对磋商响应文件的修改部分进行研究，采购单位有权决定是否延长磋商截止期。
第三部分磋商响应文件的编制1.磋商范围及磋商相应文件中计量单位的使用1.1 服务商应对磋商文件中“服务内容”中整体进行报价，并附带明细报价。
1.2 磋商响应文件中所使用的计量单位，除磋商文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。
1.3磋商响应文件及服务商与本采购项目有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
2．磋商响应文件的组成2.1 磋商响应文件应由投标书和资格证明文件等组成。
2.2 投标书应包括:（一）投标函(附件一)按统一格式填写，由投标单位加盖公章，并由投标单位法定代表人或其授权代表人签字盖章（二）开标一览表(附件七,统一格式，用于唱标)（三）投标报价一览表（四）企业简介（五）服务计划2.3 资格证明文件包括:（一）加盖单位公章的营业执照复印件(原件备查)（二）法人授权委托书 (附件二)（三）授权代表身份证复印件(原件备查)（四）政府采购供应商诚信承诺书（附件三）（五）有关资质证书复印件(原件备查)（六）辅助资料表（七）投标人业绩简介（八) 服务商认为应提供的其他证明文件3. 投标报价3.1 投标人应在磋商响应文件中的投标函及开标一览表上, 不能有选择性报价，任何有选择的报价将不予接受。
3.2投标人的报价应包括所有全部费用。
3.3 投标报价均应以人民币为结算单位。
3.4 最低报价不能作为中标的保证。
3.5评标委员会对投标人的投标报价进行审查，若发现投标人的投标报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其成本，评标委员会要求该投标人做出书面说明并提供相关证明材料，若投标人不能提供有效的证明材料和说明，评标委员会将视为无效投标。
4、技术性能的响应4.1 磋商响应文件应对采购文件中的技术性能逐项作出实质性响应,否则该投标将可能被拒绝。
4.2 投标人的产品质量及服务承诺书应按不低于磋商响应文件中的服务要求标准做出响应。
5.履约责任5.1 下列任何情况发生，投标服务商将按照有关规定进行处理：（1）在递交磋商响应文件之日后到有效期满前，服务商擅自退出竞争性采购的；（2）成交服务商在规定的时间内不与采购人签订合同的；（3）投标人提供的有关资料、资格证书被确认是不真实的。
6.有效期6.1服务商的磋商响应文件应在规定的递交磋商响应文件截止日后90天内保持有效，有效期不满足要求的磋商响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。
6.2 采购单位可根据实际情况，在原有效期截止之前，要求服务商同意延长有效期。
接受该要求的服务商将不得要求修正其报价。
服务商也可以拒绝采购单位的这种要求。
上述要求和答复都应以书面形式提交。
7.磋商响应文件的签署及规定7.1服务商应准备磋商响应文件正本1份、副本2份，电子文件1份（光盘或U盘），每份文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
若正本和副本不符，以正本为准，电子文件与纸质文件不符，以纸质文件为准。
7.2磋商响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由服务商的法定代表人或经其授权的代表在磋商响应文件上签字并加盖单位印章。
授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”（标准格式附后），并将其附在磋商响应文件中。
如磋商响应文件需进行修改，则应有服务商的法定代表人或经其授权的代表在修改的每一页上签字。
磋商响应文件的副本可以是正本的复印件。
7.3任何行间插字、涂改和增删，必须由磋商响应按文件签字人签字或盖章后才有效。
7.4磋商响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由服务商负责。
第四部分磋商响应文件的递交1.磋商响应文件的密封和标记1.1递交磋商响应文件时，服务商应将磋商响应文件正本和所有的副本分开密封装在单独的标袋中，且在标袋正面标明“正本”“副本”字样。
