新版-酒店六常法审核表(二)
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工作行为规范系列酒店六常管理法具体内容(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-60717酒店六常管理法具体内容Specific contents of hotel six management law说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
酒店六常管理法的具体内容第一常常分类常分类,就是将所有东西分为两类,一类是不再用的,一类是还要用的。
那到底怎么分呢1、确定有用没有用的标准在实施“六常法”时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。
例:真正需要确实不要1、正常的机器设备、电器装置2、工作台、材料架;3、正常使用的工具;4、有使用价值的消耗用品;5、原材料、半成品、成品和样品;6、办公用品、文具;7、使用中的清洁工具、用品;8、各种有用的海报、看板、资料;9、有用的文件资料、表单记录、书报杂志、其它必要的私人用品。
地板上:1、废纸、杂物、油污、灰尘、烟头;2、不能或不再使用的机器设备、工具;3、不再使用的办公用品;4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶;5、呆滞料或过期品。
工作台或文件架上:1、过时的文件资料、表单记录、书报杂志;2、多余的物品、材料损坏的工具和样品;3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。
墙壁上:1、蜘蛛网、污渍;2、过期和破旧的海报、看板3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。
2、倒推分类法确定物品有没有用的另一种方,就是倒推分类法。
比如办公资料的分类,有很多资料我们不知道到底有没有用,怎么分呢可以将所有的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,发现有一部分撕掉了红标签,有部分没有撕掉,就表示没有撕掉的三个月没有用过,若一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过,这就叫倒推法。
难区分的物品,就可以用这个办法进行分类。
3、一套工具或者文具我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱,对这些物品应怎样进行分类呢可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,将多余的另外收起或退回仓库,通过这种分类,就发现有很多东西其实都是不再用了的,工具或文具一套就够了。
酒店“六常管理法”常分类:把所有的物品分成两类,一类不再用了,一类还要用的;一类是马上要用的,一类是稍后再用的,把工作做得更细一点。
例:可以通过分类提前将冷冻食品解冻等。
常整理:将不再用的物品处理掉,还要用的东西降至更低用量并摆放得井然有序,避免出现采购不足或过量,物品积压和变质问题。
例:不需要经常投入太大人力、物力来治理脏乱现象,小整服务也同样可以节约下一笔可观的水电费。
常清洁:经常进行打扫,以保持环境整洁。
我们应该做到清洁的四个步骤:即程序、责任、检查、目标。
达到“客人在宾馆内所看到的必须是清洁卫生的”这种效果。
常维护:对分类、整理、清洁进行维护。
也就是说好的理念、先进的管理都应常抓不懈,绝非一朝一夕的事,只有常常而且用心地去维护,才能让分类、整理、清洁在我们的日常工作中形成一个良性循环,带来意想不到、事半功倍的效果。
常规范:对人的行为进行规范。
服务及日常工作的程序化、规范化,才可以提高工作效率、提升服务质量,提倡节能降耗。
常教育:通过批评教育使全体员工养成以上的良好习惯,用督促教育的方式将六常理念融入到每个员工心中、融入到每天的工作中,使每位员工知道该怎样做好自己的工作,为宾馆营造一种良好的、积极的环境和氛围。
第一部分:什么是酒店的六常管理法序言:六常管理法的由来六常管理法是由著名酒店管理与服务培训专家邵德春由日本的“5S”法总结创新出来的酒店管理模式,日本的“5S”法也有它的来源,大家都知道,日本是个岛国,在古代,日本的居民以渔民为主。
中国是个农业大国,居民则以农民为主。
农民和渔民有什么区别呢?就在于农民的家一般都是大房子,有什么东西往屋子里放,再加上中国人历来有勤俭节约的传统,只要是自家的东西就舍不得扔,不管它到底有没有用,以致十年甚至二十年的前的东西都放在屋子里,整个家经常是乱七八糟的。
渔民则不同,由于渔民常常以船为家,吃住都在船上,如果他们也像农民一样,什么东西都往家里放,船很快就会因不堪重负而下沉。
酒店6常管理法现在的酒店行业真是越来越火爆了,一到节假日就人山人海,在不久的将来肯定还会有很多人继续入住。
怎样才能让住客感到更满意呢?我觉得只有严格管理和搞好服务才能赢得住客的心。
为此我们酒店特地推出了“六常”管理法,这“六常”就是“常整理、常清洁、常规范、常教育、常自检、常提高”。
6常管理法的内容是:一常,二常,三常,四常,五常,六常。
二常,就是要做到三检查。
第一次检查,是在客人到达之前;第二次检查,是客人退房时;第三次检查,是在客人离开后。
“三检查”这个词就已经充分体现了我们酒店的诚信精神,只有你对顾客承诺过的事情才需要“三检查”,这也充分说明我们酒店员工的服务态度非常好。
三常,即常规范,常教育,常自检。
对于我们的员工而言,我们要常教育他们什么叫爱岗敬业,什么叫遵纪守法,什么叫礼貌待人,什么叫职业道德,什么叫团队精神,这些都是需要平时加以培养和教育的,我们要把它常常挂在嘴边,记在心里。
我们应该努力让员工养成良好的习惯,认真学习《员工手册》上面的各项规章制度,尽可能做到员工与员工之间,员工与顾客之间,员工与酒店之间,顾客与顾客之间相互尊重,礼貌待人。
最后我们要认真检查一下员工是否按照制度去做,是否按标准去做,若发现违反制度的情况,要及时改正并通知本人及部门领导,但是每个人的身上都难免会存在问题,对于那些屡教不改或屡犯错误的员工,我们一定要坚决给予辞退。
四常,我们一定要做到经常学习和交流。
每天晚上睡觉之前我们要先开一个总结会议,讲一下当天的工作完成情况,还有其他没有完成的工作,明天一定要完成,并且还要讲一下上午的工作情况,接着开一个小型的分享会,大家畅所欲言,相互交流和学习。
并且每周要开一次例会,主要是由酒店领导来发表一下看法和看法,然后员工再提出一些看法和建议,听听领导们怎么说,并且对每一位员工进行一些适当的奖励,从而让大家更好的合作起来,同时也可以使员工之间更好的沟通交流。
五常,就是我们要对酒店卫生进行自检,一般的酒店都会安排几名员工,每天定期检查各个楼层的公共场所,桌子椅子,床单被罩等等是否干净整洁,员工每天要及时清扫和更换。
邵德春《酒店六常法》——中国人自己的洒店管理法——轻松增加酒店利润20%以上的傻瓜管理模式第一章什么是“洒店六常法”一、是一套衡量酒店管理好坏的标准二、是一整套达到这些标准的方法和步骤三、把客户变成“Fans”的方法四、傻瓜式管理模式五、是一套培养“百年老店文化、价值观”的方法六、六常培养的价值观1、诚信2、敬业3、创新4、团队合作5、客人第一、员工第二、股东第三第二章洒店六常法的容常分类:把所有东西分成两类:一类不再用了,一类还要用的。
常整理:将不再用的东西处理掉;把还在用的东西降至最低用量并摆放井然有序,做上任何人都明白的标记。
常淸洁:经常进行打扫,以保持淸洁常维护:对分类、整理、淸洁进行维护常教弃:通过批评教育,使全体员工养成习惯。
第三章洒店六常法的推行步骤第一常常分类常分类,就是将所有东四分为两类,一类是不再用的,一类是还要用的。
那到底怎么分呢?1、确定有用没有用的标准。
在实施“六常法”时,首先要确立物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。
2、倒推分类法确泄物品有没有用的另一种方法,就是倒推分类法。
比如:办公资料的分类,有很多资料我们不知道到底有没有用,怎么分呢?可以将所有的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,发现有一部分撕掉了红标签,有部分没有撕掉,就表示没有撕掉的三个月没有用过,若一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过,这就叫倒推法。
难区分的物品,就可以用这个办法进行分类。
3、一套工具或者文具我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱,对这些物品应怎样进行分类呢?可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,将多余的另外收起或退回仓库,通过这种分类,就发现有很多东西英实都是不再用了的,工具或文具一套就够了。
除了办公用品、文具外,服务员的淸洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。
常分类培养的价值观:①要么不做,要做就做到最好:②把所有细节做到极致。
酒店“六常管理法”
1.常分类:把所有的物品分成两类,一类不再用了,一类还要用的;一类是马上要用的,一类是稍后再用的,把工作做得更细一点。
例:可以通过分类提前将冷冻食品解冻等。
2.常整理:将不再用的物品处理掉,还要用的东西降至更低用量并摆放得井然有序,避免出现采购不足或过量,物品积压和变质问题。
例:不需要经常投入太大人力、物力来治理脏乱现象,小整服务也同样可以节约下一笔可观的水电费。
3.常清洁:经常进行打扫,以保持环境整洁。
我们应该做到清洁的四个步骤:即程序、责任、检查、目标。
达到“客人在宾馆内所看到的必须是清洁卫生的”这种效果。
4.常维护:对分类、整理、清洁进行维护。
也就是说好的理念、先进的管理都应常抓不懈,绝非一朝一夕的事,只有常常而且用心地去维护,才能让分类、整理、清洁在我们的日常工作中形成一个良性循环,带来意想不到、事半功倍的效果。
5.常规范:对人的行为进行规范。
服务及日常工作的程序化、规范化,才可以提高工作效率、提升服务质量,提倡节能降耗。
6.常教育:通过批评教育使全体员工养成以上的良好习惯,用督促教育的方式将六常理念融入到每个员工心中、融入到每天的工作中,使每位员工知道该怎样做好自己的工作,为宾馆营造一种良好的、积极的环境和氛围。
目录酒店六常管理第一常——常分类................................................................................................................. - 5 -一、确定有用没用的标准..................................................................................................................... - 5 -二、倒推分类法:................................................................................................................................. - 6 -三、一套工具或文具:......................................................................................................................... - 6 - 酒店六常法管理第二常——常整理............................................................................................................. - 7 -一、根据使用频率分层保管:............................................................................................................. - 7 -二、标牌战........................................................................................................................................... - 9 -三、通道地线、物品摆放区域线的划分........................................................................................... - 12 -四、不同颜色的应用........................................................................................................................... - 14 -五、通过形迹整顿来方便物品返还................................................................................................... - 15 - 酒店六常管理第三常---常清洁................................................................................................................... - 15 -一、清洁的程序................................................................................................................................... - 16 -二、明确清洁的责任........................................................................................................................... - 17 -三、清洁检查....................................................................................................................................... - 18 -四、清洁的标准................................................................................................................................... - 18 -五、三个“为什么”........................................................................................................................... - 18 - 酒店六常管理第四常——常维护............................................................................................................... - 22 -一、酒店管理中常见的问题............................................................................................................... - 22 -二、不用整理的整理........................................................................................................................... - 22 -三、不用清洁的清洁........................................................................................................................... - 24 - 酒店六常管理第五常——常规范............................................................................................................... - 24 -一、岗位职责....................................................................................................................................... - 25 -二、程序化........................................................................................................................................... - 25 -三、规范化........................................................................................................................................... - 25 -收银员工作规范................................................................................................................................... - 26 -四、其他工作....................................................................................................................................... - 28 -五、其他责任....................................................................................................................................... - 28 -退菜操作规范....................................................................................................................................... - 29 -六、设置“六常博物馆”................................................................................................................... - 37 - 酒店六常管理第六常——常教育............................................................................................................... - 38 -“酒店六常管理”的“六常”是什么概括而言,“六常”就是常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范和常教育。
◆何谓酒店六常管理法酒店六常管理法是根据日本的5S管理结合中国酒店业管理的实际情况而创立的一套科学的酒店管理模式,又是酒店日常管理的一套工具,是一套管理的方法。
酒店六常管理法包括常分类、常整理、常清洁、场维护、常规范、常教育,十八个字包含了酒店日常管理的所有内容。
◆实施酒店六常管理法的标准说明●常分类:进行分层管理以及问题的处理1、进行物品分类,确定有用与无用的标准,保证工作现场没有不需要的物品使用时间保存地点一年都不用的物品7—12个月内要用的物品—丢掉或放入暂存仓库—把它保存在较远处1—6个月要用的物品—把它保存在中间部分每日至每月都要用的物品每小时都要用的物品—把它保存在使用地—随身携带2、根据工作需要每人有一套必备的工具或文具(上墙)3、办公资料都有分类标签,保证任何资料任何人在30秒钟取出或放回4、食品仓库和非食品仓库分开5、厨房现场的食品、酱料、食用油脂、厨具、餐具、清洁工具等均分类集中存放6、餐厅备餐台餐具及客房工作车物品按操作顺序分类集中存放并有数量标准7、开有效会议8、制定一站式服务9、工作现场没有私人物品,私人物品集中存放10、餐厅活动圆桌、玻璃转盘进行书架式存放●常整理:进行定置、定量、标签标示、视觉化管理1、酒店工作现场及仓库所有物品均按安全、使用频率进行低、中、高和重量分层存放,玻璃器皿存放高度不超过肩部2、酒店所有材料及工具按操作顺序放置3、所有物品有标签(名)和位置(家),进行标签化管理4、部门及仓库有平面分布图,负责人的照片和休班替代人5、酒店物品的物流有先进先出、左进右出或后进前出的指引,食品、原材料、酱料、洗涤用品标明使用期限,自制食品标明制作时间及保质期6、酒店所有的冰箱、货架、备餐台、客房工作车等须有物品平面图、责任人、责任人照片及标准要求、数量要求。
7、酒店所有物品根据使用频率标明最高和最低量8、通过标签化管理,保证酒店所有物品任何人都能在30秒内取出或放回9、清除工作现场不必要的门、锁、盖10、工作现场及仓库的货架、冰箱、抽屉、工作车等有物品存放表11、利用形迹管理法方便物品的返还12、采用视觉管理:管道有颜色区分;安全线、动线、设施物品定位线用颜色进行划分13、采用视觉管理法:菜墩、刀、青菜、用颜色进行划分14、采用视觉管理法:酒店的抹布、清洁工具用颜色标明使用用途15、对通道地线、物品摆放区域线进行划分16、危险岗位及危险区域有明显标示和保护措施●常清洁:明确责任,明确标准进行标准化程序化管理1、酒店各部门及各岗位有用颜色进行划分的平面图,标明清洁责任人的职责、清洁标准、日常清洁和计划清洁责任,每个员工都有自己的职责2、为方便清洁和卫生检查,物品存放柜、架底层离地15公分以上3、酒店无卫生死角4、厨房地面无水迹、无油污5、有清洁检查表及有关问题跟进负责人6、动物性食品与植物性食品清洗水池分开7、工作现场生熟分开,出菜与收盘线路分开8、仓库有防鼠、防潮、通风及温度计设备9、工作现场进口设立欲进间,做好员工的个人卫生,把卫生隐患控制在工作现场以外降至零10、餐具洗涤、消毒流程合理,设有消毒后的餐具保洁设施,图示化标明清洗、消毒流程●常规范:标准化,流程化,规范化管理1、酒店每个岗位每天有工作流程并上墙2、员工仪容仪表,动作规范、服务流程,特定的操作流程,特定的操作动作用图片的形式标明其标准并上墙3、厨房的原材料用图片及文字的形式标明进货标准;料头及特定配料用图片及文字的形式标明加工标准;部分特定原材料用图片的形式标明出净率(上墙)4、酒店员工所有行为都有规范,图式化标明其标准5、傻瓜式管理(如用图片的形式标明出菜跟那些调料)6、所有酒店设备都有使用说明书,责任人及责任人照片7、酒店所有电源都有标示并标明开关时间8、酒店各部门制定统一的工作栏:内容包括:酒店或部门组织结构图;各岗位工作职责;工作计划表;工作规范;卫生责任区的划分(平面图的形式);部门负责人及负责人照片;值班责任人及责任人照片;休班人员照片9、所有的消防设施都有使用说明,责任人及责任人照片和检查记录10、安全提示:防滑提醒:如地面,卫生间防烫提醒:如蒸车,烤箱防碰提醒:如比较矮的通道或门防电提醒:如电源插座,空气开关等燃气、酒精等易燃易爆提醒所有的货架去、设备专人负责区及工作禁区须有黄线提醒防扭伤提醒:25公斤以上物品须两人抬11、酒店所有岗位或责任区都有责任人、责任人照片、标准要求12、制定酒店各部门水电气的使用标准并明确责任13、标明酒店所有电气的使用时段,明确责任人14、设置酒店六常博物馆,进行六常前后的照片对比●常维护:做到不用清洁的清洁;不用整理的整理;不用规范的规范1、制止产生不清洁的源头2、预防整理的方法一:吊起来3、预防整理的方法二:装起来4、预防整理的方法三:不使用5、预防不规范:养成习惯●常教育:良好的执行力1、今日事今日毕,每个员工下班前行六常①处理不需要的东西②所有物料、文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方③根据卫生清洁计划、标准做清洁工作④检查所有设施设备电源、燃气的关闭及安全情况⑤今天的事今天做,检查当班工作是否完成,预备明天的工作2、制定酒店各部门员工的制服标准及仪容仪表标准,在更衣区设有标准图示和文字说明及穿衣镜3、酒店各部门用报表和数字说话,各级管理人员有检查,有记录,有处理4、酒店全员参与六常管理法的实施的基础上编制六常管理手册5、创新的酒店六常管理法一6、创新的酒店六常管理法二◆酒店六常管理法的实施宗旨1、使酒店繁杂的日常管理变成员工的实际行动2、是酒店繁杂的规章制度变成员工的生活习惯◆实施六常管理法的效果1、效率:通过六常中的常分类、常整理使所有员工在30秒取出、放回所有物品或工具2、品质:六常中的常规范使酒店的所有工作、所有产品做到标准化、规范化、流程化3、卫生:六常中的常清洁、常维护使酒店所有外环境及内环境、硬件设施做到人人有责任、事事有标准,人人常维护4、节约:六常中的常分类、常整理对酒店所有物品实行最低最高限量使酒店降低库存量、降低里原材料变质的比率,同时增加了资金的流动量;同时常规范中对水、电、气的定时定量管理降低了酒店日常工作对水电气的浪费5、安全:六常中的常规范使酒店所有设施设备都有使用说明、所有区域及电器都有安全提示,避免了酒店事故的发生6、执行力的提升及服务质量的提升:常规范使酒店所有的工作,所有的标准变得图示化、流程化从而提高酒店的执行力,同时提高了酒店的服务质量7、形象:通过六常管理法的实施提高里酒店的整体形象。
酒店管理六常法第一常:常研究,根据工作需要,研究那些物品要用的,什么没有用的,进行物品分类摆放,降低物品库存量,合理采购物品,存储物品,重点提高工作形象。
不要由于物品堆放到处都是,感受很乱,形象很不好。
比如餐厅有很多淘汰家私与橱具,与设备陈旧没有处理或者者舍不得处理的物品进行及时处理,该扔就要扔掉,假如暂时不扔就让物品先回仓库,整齐摆放。
提高整体形象。
有研究才会发现管理问题解决问题,否则就无法发现企业不足,就好比那些聪明商人他们都是善于研究,最后就发现市场。
比如聪明企业家发现当人们在等电梯时,那2分钟很无聊,因此就在电梯旁装一不电视机给人们看,因此就有了无聊经济的诞生。
赚取无聊市场的经济。
当古人发现每次上厕所都要掀开裤子上纽扣方便变成不方便时候,因此聪明商人就在裤子上面装上一条拉链,因此就有了拉链的裤子诞生。
因此只有常研究,才会令企业发现新市场,发现自己不足。
使而提高企业竞争力。
1.餐饮企业研究方向管理英文MANAGER,摆在管理前面是MAN,因此我们一切经营管理都是围绕人在进行,假如第一步MAN研究不够,那么下面经营管理的方向就会出现偏差。
那么MAN需要什么呢?我们研究的够吗?顾客需求,员工需求,顾客需求什么?什么人群是我们顾客?这些都需要研究。
MAN的分解为三个单词,叫MONEY钱,AUTHORITY权,NEED需求,我们顾客需要有钱,有决定权,有需求才行。
一位没钱的人进来你餐厅吃霸王餐你会把他当上帝伺候他吗?由于我们餐厅是要赢利的,要赢利务必服侍有钱的顾客。
我们不是慈善机构,有外方与政府支持。
我们要靠自己能力获得利润,因此我们要找准顾客群体。
还有顾客要有决定权,预定婚宴决定权在谁哪里,要熟悉清晰,是女方哪里还是男方那里,是男方那里,那又是谁做主,是新郎做主还是新娘做主还是父母做主,这个决定权在谁哪里,要熟悉清晰,然后针对销售,一步到位,不要费多余口舌。
顾客还要有需求,你的产品再好,价钱在便宜,服务再周到,配套设施再完善,顾客家里没有人要结婚要办酒席,那么你销售半天能成交吗?因此顾客要符合三个要求,有MONEY,有AUTHORITY,有NEED。