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中小企业成本管理存在的问题及对策建议中小企业是中国经济增长的重要组成部分。
然而，中小企业成本管理一直是一个难点，特别是在当前的不景气经济环境下。
本文旨在探讨中小企业成本管理存在的问题，并提出对策建议。
问题一：成本控制不足中小企业在成本控制方面经常存在缺陷，尤其是在生产成本控制方面。
中小企业一般缺乏专业的会计、成本会计和财务管理人员，致使其很难准确计算成本。
此外，中小企业在采购及供应链管理过程中，缺乏长期合作伙伴，导致成本上升。
针对这个问题，中小企业可以考虑以下对策：1.加强成本人员培训，提升技能水平。
2.合理计算成本，建立健全的会计制度。
3.建立长期合作供应商关系，降低采购成本。
问题二：缺乏创新意识中小企业在市场竞争中存在较大的差距，主要原因是缺乏创新意识。
中小企业往往只是满足市场需要，而不是创造市场需求，从而难以获得更大的市场份额。
加之，中小企业技术研发能力不足，不能为市场的需求提供更多可以选择的产品和服务。
1.加入产学研组织，获取更多的技术支持。
2.建立创新管理机制，强化企业创新意识。
3.培养研发人员，加强技术研发。
问题三：资源整合不足中小企业在资源整合方面存在较大的空间。
大公司普遍具有更强的资源整合能力，中小企业在与它们竞争时常常处于劣势。
中小企业自身发展需要不同的资源，而中小企业往往不能具备这些资源，需要整合外部资源。
1.与其他有类似目标的企业合作。
2.加入产业联盟，与产业内的供应商或消费者合作。
3.寻求政府扶持。
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浅谈中小企业采购成本控制中的问题1. 引言1.1 中小企业采购成本控制的重要性在当今竞争激烈的市场环境中，中小企业要想在市场上立足并取得长期的发展，必须重视采购成本的控制。
采购成本是企业生产经营的重要组成部分，直接影响到企业的盈利能力和竞争优势。
对中小企业来说，采购成本控制是至关重要的。
中小企业通常在采购环节占据较重要的地位，因为采购成本在企业的总成本中占比较大。
有效控制采购成本可以降低企业的总成本，提高企业的盈利能力。
采购成本的控制还可以提高企业的竞争力。
通过降低采购成本，企业可以以更有竞争力的价格向市场提供产品或服务，从而吸引更多的客户和订单。
采购成本控制还有助于提高企业的管理效率。
通过采购成本的精准控制，企业可以更好地管理供应链，优化资源配置，提高生产效率。
中小企业采购成本控制的重要性不言而喻。
只有重视采购成本控制，不断完善措施和方法，才能帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，取得长期的发展。
2. 正文2.1 中小企业采购成本控制存在的问题中小企业在采购过程中面临着诸多问题，其中最主要的问题包括但不限于以下几个方面：1. 采购流程不规范：由于中小企业的采购管理水平相对较低，采购流程往往不够规范，存在审批环节不清晰、合同管理不到位等问题，容易造成采购成本的浪费和损失。
2. 供应商管理不到位：中小企业通常采购规模较小，对供应商管理重视不够，容易导致供应商质量不稳定、交货延误等问题，增加了采购成本和风险。
3. 缺乏市场信息：由于中小企业的信息获取渠道较为有限，缺乏对市场行情的准确把握，容易导致采购时机把握不准、采购价格不合理等问题，影响采购成本的控制。
4. 透明度不足：中小企业的采购过程缺乏透明度，容易造成信息不对称、内部腐败等问题，影响采购成本的控制效果。
5. 技术水平低：中小企业往往缺乏专业的采购人员和技术人才，对于新技术、新产品的采购缺乏有效的技术评估和选择，容易导致采购成本的增加和浪费。
中小企业成本管理存在的问题及对策建议【摘要】中小企业成本管理在企业经营中起着至关重要的作用。
由于中小企业规模相对较小、资源有限，成本管理存在一系列问题。
首先是缺乏完善的成本管理制度，导致成本控制不力；其次是成本控制不严，造成成本过高；再者是资源配置不合理，效率低下；最后是定价不合理，影响企业收入。
为解决这些问题，建议中小企业首先建立完善的成本管理制度，并加强成本控制，降低成本；同时优化资源配置，提高效率；最后合理定价，增加收入来源。
这些对策将有助于提升中小企业的竞争力和盈利能力，实现持续健康发展。
强调中小企业成本管理的重要性不言而喻，只有通过有效的成本管理才能确保企业长期稳定发展。
【关键词】中小企业、成本管理、问题、对策建议、建立成本管理制度、加强成本控制、降低成本、优化资源配置、提高效率、合理定价、增加收入来源、重要性。
1. 引言1.1 中小企业成本管理的重要性中小企业成本管理的重要性在当今竞争激烈的市场环境中变得尤为突出。
作为中小企业的经营者，如何有效管理和控制企业的成本，直接关系到企业的盈利能力和生存发展。
成本是企业生产经营活动中的重要组成部分，直接影响着企业的生产成本、销售成本和管理成本等方面。
中小企业资源相对有限，成本的管理将直接影响到企业的盈利水平和竞争力。
有效的成本管理可以帮助中小企业降低生产成本，提高产品质量和服务水平，提升企业的竞争力和市场占有率。
成本管理还可以帮助企业合理配置资源，优化经营结构，提高企业运营效率和经济效益。
通过精细化的成本管理，中小企业可以更好地应对市场变化和外部环境的不确定性，确保企业的持续发展和稳健经营。
中小企业必须重视成本管理，制定有效的成本管理策略和措施，不断提升企业的竞争力和盈利能力。
2. 正文2.1 中小企业成本管理存在的问题1. 成本核算不准确：许多中小企业缺乏有效的成本核算系统，导致无法准确地了解生产每个产品或服务的成本，从而无法制定合理的定价策略。
采购成本控制存在的问题与解决思路一、问题描述采购成本控制在企业的运营中扮演着至关重要的角色。
然而，许多企业在采购过程中仍面临着一系列问题与挑战。
本文将从几个方面探讨采购成本控制存在的问题，并提出解决思路。
二、缺乏全面的供应链可见性缺乏全面的供应链可见性是采购成本控制存在的主要问题之一。
许多企业无法充分了解整个供应链上下游环节，导致难以准确估计和控制采购成本。
此外，缺乏对供应商的充分了解也会导致采购决策不够明智。
解决思路：1.建立全面的供应链数据集合：通过建立一个完整而准确的供应链数据集合，企业可以实时监测和追踪整个采购流程，从而更好地了解成本来源与变化。
2.加强与供应商的沟通合作：与供应商保持紧密联系并建立合作关系，可以更深入地了解他们的工厂条件、生产能力等信息，从而做出更明智的采购决策。
三、质量管理不到位质量问题也是采购成本控制的一个重要方面。
因为质量问题而导致产品退货、维修或重新制造，将直接增加企业的采购成本。
解决思路：1.建立严格的质量管理体系：确保供应商提供的产品符合企业的质量标准，可通过设立专门的验收流程和检测标准来实现。
2.加强对供应商的评估：对供应商进行定期评估和审核，确保他们具备可靠、稳定和高品质的生产能力。
四、库存管理不规范过高或过低的库存均会增加企业的采购成本。
当库存过高时，资金将被占用，仓储和运输成本也会增加；当库存过低时，可能会影响到生产进度，并带来紧急采购等额外成本。
解决思路：1.优化预测与订货策略：通过对市场需求进行准确预测，并根据需求量合理安排订货计划，避免出现库存积压或缺货情况。
2.实施先进的库存管理技术：利用物联网技术、人工智能等先进技术手段，通过实时监控和数据分析，提升库存管理的准确性和效率。
五、采购流程不规范许多企业在采购流程中存在一些问题，如繁琐的审批程序、重复的工作环节等，这些都会导致采购成本的增加。
解决思路：1.优化采购流程：简化审批程序，合理划分职责与权限，通过信息化手段提高工作效率。
中小企业成本管理存在问题及对策随着经济的不断发展，中小企业在市场中占据着重要的位置。
然而，由于资源有限和竞争激烈，中小企业在成本管理方面面临着一系列的问题。
本文将探讨中小企业成本管理的问题，并提出一些可行的对策。
一、中小企业成本管理存在的问题1. 成本控制不力中小企业常常面临着成本控制不力的问题。
由于经营规模较小，中小企业往往难以从供应商那里获得较好的价格和优惠。
与大型企业相比，中小企业在采购成本上存在劣势，导致成本居高不下。
2. 缺乏全面的成本分析中小企业在成本管理方面通常缺乏全面的分析。
他们倾向于将精力更多地集中在业务的日常运营上，忽视了对成本的详细分析和审查。
这导致中小企业无法有效地确定和控制每个环节的成本，从而影响了企业的盈利能力。
3. 资金管理不当中小企业往往面临资金紧张的问题。
在资金有限的情况下，中小企业难以进行有效的成本管理。
缺乏足够的资金，他们无法进行必要的技术更新和设备更新，无法通过提高生产效率来降低成本。
4. 人力资源成本高中小企业往往在人力资源成本方面存在问题。
由于规模较小，企业难以承担和吸引高薪的专业人才。
此外，中小企业在绩效考核和培训方面投入不足，导致员工的工作效率不高，从而增加了人力资源成本。
二、中小企业成本管理的对策1. 寻求供应链优势中小企业可以通过与供应商建立紧密的合作关系，寻求供应链优势。
他们可以与供应商协商价格，争取更好的采购条件。
同时，中小企业还可以寻找合适的合作伙伴，进行联合采购，降低采购成本。
2. 强化成本分析中小企业应该加强对成本的分析，深入了解每个环节的成本构成和影响因素，并制定相应的成本控制措施。
通过优化业务流程，降低非核心成本，中小企业可以提高整体效益和竞争力。
3. 高效资金管理中小企业需要注重资金的合理运用和管理。
他们可以与金融机构合作，寻求借贷或其他融资方式，解决资金短缺的问题。
此外，中小企业还应注重现金流管理，确保资金的流动性，避免因资金不足而影响业务的正常运转。
浅谈中小企业采购成本控制中的问题中小企业在日常经营中，采购成本是一个非常重要的环节。
有效控制采购成本可以提高企业的竞争力，增加利润空间，为企业的可持续发展打下坚实基础。
中小企业在采购成本控制中面临着许多问题，需要引起重视和解决。
本文将就中小企业采购成本控制中的问题进行浅谈。
中小企业在采购成本控制中存在着供应商选择不当的问题。
由于中小企业的规模相对较小，采购量不足以吸引大型供应商，因此往往只能选择一些不太知名的供应商或者小规模的供应商。
而这些供应商可能由于生产规模小、技术水平低等原因，导致产品质量不稳定，交货周期长，甚至出现交易风险。
如何选择优质的供应商成为了中小企业采购成本控制中的一个重要问题。
中小企业需要寻找和培养一批有竞争力的供应商，建立长期稳定的合作关系，以确保产品质量和交货周期，降低采购成本。
中小企业在采购成本控制中难以实现采购规模经济。
由于中小企业的规模相对较小，采购量不足以享受到大型企业的采购规模经济，无法获得更低的价格和更好的服务。
相反，中小企业往往面临着更高的采购成本、更差的交易条件。
中小企业需要寻找其他的方式来实现采购规模经济，如与其他中小企业联合采购、与供应商谈判等方式，以降低采购成本，提高竞争力。
中小企业在采购成本控制中往往存在着采购流程不规范的问题。
由于中小企业的组织架构相对较为松散，管理体系不够健全，采购流程往往不够规范、透明和公正。
这就容易导致采购过程中的腐败、贪污等问题，增加企业的采购成本，影响企业的经营效率。
中小企业需要建立健全的采购管理体系，明确采购流程，加强内部控制，建立健全的监督机制和责任制度，以确保采购活动的公平、公正和透明。
中小企业在采购成本控制中还面临着采购人员素质不高的问题。
中小企业的采购人员往往由于专业水平、工作经验等方面的限制，难以深入了解供应市场、进行有效的谈判和合理的采购策略，导致采购成本居高不下。
中小企业需要加强对采购人员的培训和引进，提高采购人员的专业素质和工作能力，以提高采购活动的效率和效果，降低采购成本。
中小企业采购业务存在问题及对策采购是中小企业日常运营中不可或缺的一环，但往往伴随着各种问题。
本文将探讨中小企业采购业务存在的问题，并提出相应的对策。
一、采购过程不透明中小企业采购过程通常缺乏透明度，导致信息不对称，从而增加了采购成本，降低了采购效率。
解决方案：1. 建立透明的采购流程：制定详细的采购流程手册，明确各个环节的职责和流程，确保信息可以顺畅传递。
2. 采用电子采购平台：中小企业可以利用电子采购平台，将供应商和采购者联系起来，提高信息透明度和供应链的可视性。
3. 强化供应商管理：建立供应商绩效评估体系，定期对供应商进行评估，摒弃低效供应商，优化供应链合作关系。
二、供应商选择困难中小企业在选择供应商时，面临着众多的选择，缺乏有效的选择标准，导致采购风险增加。
解决方案：1. 制定供应商评估标准：根据企业的实际情况和需求，制定供应商评估的标准和指标，明确供应商的能力和信誉要求。
2. 多方考察供应商：不仅仅依赖于供应商自身提供的信息，还要通过行业协会、网络平台等渠道，多方面考察供应商的实力和信誉。
3. 建立长期稳定的供应链合作关系：与优质供应商建立长期稳定的合作关系，形成供应链共享的良好合作模式。
三、价格谈判能力不足中小企业由于规模较小，缺乏强大的谈判实力，往往在与供应商谈判时处于弱势地位，无法获得更好的价格和优惠条件。
解决方案：1. 扩大采购规模：通过与其他企业联合采购、集中采购等方式，扩大采购规模，增加谈判实力。
2. 加强谈判能力培训：培训采购人员的谈判技巧和沟通能力，在谈判中更好地捍卫企业利益。
3. 考虑代理采购：委托采购代理公司进行谈判，利用代理公司的实力和经验获取更好的采购条件。
四、资金压力大中小企业常常面临资金压力，无法付款及时，影响供应链的运作，导致供应商关系紧张。
解决方案：1. 合理安排付款周期：根据企业实际状况，制定合理的付款周期，确保供应商的权益，同时充分利用付款周期延期的机会来缓解资金压力。
浅谈中小企业采购成本控制中的问题随着市场竞争的日益激烈，中小企业在进行采购活动时，往往要面临产品价格高昂、供应商信用缺乏、采购流程不规范等一系列问题。
如何有效地控制采购成本成为中小企业经营管理中的一大难题。
本文将从采购成本控制的重要性、采购流程规范、供应商关系管理和成本分析四个方面来浅谈中小企业采购成本控制中的问题。
一、采购成本控制的重要性采购成本是企业生产经营中的一个重要组成部分，对企业的生产和经营活动具有重要的影响。
采购成本控制的好坏关系到企业的经营成败，具有非常重要的意义。
中小企业一般资源相对有限，如果采购成本控制不好，将会直接影响企业的盈利能力，甚至可能导致企业的破产。
采购成本控制也关系到企业的市场竞争力。
在同等产品或服务质量的前提下，采购成本的高低直接影响产品的价格，而产品的价格则与市场竞争力直接相关。
中小企业要想在市场中立足，就必须通过有效的采购成本控制来降低产品成本，提高竞争力。
二、采购流程规范规范的采购流程是保证采购成本控制的重要保障。
一个规范的采购流程包括需求分析、供应商选择、采购合同签订、货物或服务验收等环节。
只有当这些环节严格按照规范进行，才能有效避免采购过程中出现的差错和纰漏。
企业在进行采购前应对需求进行充分的分析，明确产品或服务的种类、数量、质量标准等相关要求，以便在选择和采购时能够更加明确的定位需求。
在供应商选择环节，中小企业应该根据自身实际情况，综合考虑供应商的信用、价格、质量、交货周期等因素，选取符合企业需求的合适供应商。
在采购合同签订环节，中小企业要尽量明确合同的条款和要求，特别是对于供应产品或服务的质量标准、交期、价格等方面，尽可能作出详细的约定，以免后期出现歧义和纠纷。
是货物或服务验收环节，企业在收到货物或服务后应对其进行及时和严格的验收，确保所采购的产品或服务符合合同要求，防止因产品质量问题而增加再次采购成本。
三、供应商关系管理在采购成本控制中，供应商关系的管理也是非常重要的一环。
浅谈中小企业采购成本控制中的问题中小企业作为经济社会的重要组成部分，其采购成本控制一直是经营管理的重点和难点之一。
中小企业在采购过程中面临的问题复杂多样，如何有效控制采购成本成为管理者需要认真思考和解决的问题。
本文将从中小企业采购的特点、采购成本的构成和影响因素，以及采购成本控制的方法和策略等方面进行探讨。
一、中小企业采购的特点中小企业相对于大型企业来说，通常在资金、技术和管理等方面存在着一定的短板，这也直接影响了其采购的特点。
中小企业在采购时往往需要考虑更多的成本压力和融资问题。
由于资金有限，中小企业在采购时往往更加注重成本控制和资金的灵活运用。
中小企业的采购规模通常较小，订单量相对有限，这就意味着中小企业在采购时将面临更多的困难和挑战。
中小企业通常缺乏专业的采购团队和丰富的供应链资源，这也制约了中小企业采购的效率和质量。
二、采购成本的构成和影响因素采购成本是指企业在采购产品或服务时所需要支付的各类费用，包括采购价格、运输费用、仓储费用、验货费用、采购人员工资等。
采购成本的构成十分复杂，同时也受到多种因素的影响。
采购价格是影响采购成本的关键因素之一。
在采购过程中，企业需要谨慎选择供应商，争取到合理的采购价格。
运输成本也是影响采购成本的重要因素之一。
如果运输成本过高，将直接增加采购成本，降低企业的竞争力。
采购人员的工资和培训成本也是影响采购成本的重要因素之一。
如果企业的采购人员缺乏专业知识和经验，将会增加采购的风险和成本。
三、中小企业采购成本控制的方法和策略针对中小企业在采购成本控制中面临的问题和挑战，可以采取一些有效的方法和策略来进行有效的控制。
中小企业需要建立完善的采购管理制度和流程。
这包括制定采购政策、优化供应商选择流程、建立供应商绩效评价体系等。
中小企业也需要加强内部采购人员的培训和管理，提高其采购技能和专业素养。
中小企业可以通过加强对供应链的管理和优化，来降低采购成本。
这包括积极寻找优质、价格合理的供应商，拓展更多的供应渠道，降低运输成本等。
浅议小企业采购成本管理中存在的问题及对策采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。
加强材料采购管理是企业降低材料成本，增加市场竞争，提升利润水平的有效手段，是企业经营管理过程中的一个重要环节。
对于很多小企业而言，外部采购占据公司费用的最大部分，占公司平均费用的60%至少80%。
因此，采购费用的略微降低对公司的盈利产生重大影响，如何运用有效的采购成本管理方法对小企业来说尤为重要。
一、加强小企业采购成本管理的意义（一）小企业采购成本管理的概念小企业采购成本管理是保持采购效益的一个不可或缺的重要方式，采购成本包括采购人成本、供应商投标成本、集中采购机构成本，三者从不同的屋面涉及重叠资金的使用走向，以不同的方式决定着资金的使用效率，从而共同组成了小企事业采购成本体系。
无论是采购成本还是生产成本，成本都是企业永久的话题也是最敏感的话题。
要研究成本问题首先要搞清楚成本的概念和理论范围。
在采购领域中，总成本是指采购成本，运送成以及音接因操作程序、检验、质量保证、设备维护、重复劳动、后续作业和其他相关工序所适成的成本总和。
总成本是一个相对复杂的系统，它对采购决策、供应商策略等都是至关重要的。
应该孤立地通过直接采购费用或材料体格来衡量采购成本的高低。
材料采购成本应当包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或适成的损失，如交易成本，购买价格以及购入后的仓储管理费用，降价损失，过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失，货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。
（二）加强小企业采购成本管理的意义1、加强小企业采购成本管理是小企业增加盈利的根本途径。
从经济学的度讲，降低采购是小企业增加利润。
采购成本低了，可减价撤销，巩固经营基础，提高产品质量，创新产品设计，寻求新的发展。
许多小企业陷入困境的重要原因之一，是在采购成本失控的情况下盲目发展，一味在促销和开发新产品上冒险，一旦市场萎缩或决策失误，小企业没有抵抗能力，很快就垮下去了。
2、加强小企业采购成本管理是抵抗内外压力，求得生存的主要保障。
外有同业竟争，政府课税和经济环境逆转等不利因素，内在职工改善待遇和股东要求分红的压力。
小企业用以抵抗内外压力的武器，主要是降低采购成本，提高产品质量，创新产品设计和增加销量。
提高价会引发经销商和供应商相应的提价和增加流转税的负担，而降低采购成本可避免这类压力。
3、加强小企业采购成本管理是小企业采购成本最小化基本保证小企业是微观经济主体，其财务会计的最终目标是实现利润最大化、企业价值最大化。
从这个角度出发,在一般原则对企业会计核算起规范作用的同时，也应遵循“成本效益原则”。
具体应用于成本会计信息的成本效益原则，是指会计部门提供的成本会计信息所产成的效益应当超过提供这些信息过程中所产生的成本总和。
从其属性上讲，成本效益原则应属于会计核算原则的修订性原则。
(1)降低成本。
在任何设定的条件下，只要影响利润变化的其他因素不因成本的变动而发生变化，降低成本始终是第一位的。
降低成本以两种方式实现：第一，是在既定的经济规模、技术条件、质量标准条件下，通过降低消耗、提高劳动生产率、合理的组织管理等措施降低成本。
通常，这种意义上的成本降低属于日常成本管理的内容。
第二，是改变成本发生的基础条件。
成本发生的基础条件是企业可资利用的经济资源的性质及其相互之间的联系方式。
(2)增加企业利润。
降低成本可以增加企业的利润，但在某些情况下，具有战略意义的议题是如何通过增加成本以获取其他的竞争利益。
当成本变动与其他相关因素的变动相互关联时，如何在成本降低与生产经营需要之间做出权衡取舍，是成本管理无法回避的困难选择。
二、小企业采购成本管理的特殊表现相对于大企业而言，小企业的采购成本管理具有一定的特殊性，具体表现在以下几方面：第一，小企业一般产品规模较小，产品品种较少，在采购价格上没有大企业的规模采购的优势。
第二，小企业的管理水平较低，人员素质参差不齐，像采购这样的重要岗位，一般“家族”色彩比较浓。
第三，小企业的流动资金没有大企业那么雄厚，而且根据其产品结构特点，一般采购批量较小，采购周期较短且不固定。
第四，小企业由于自身条件的限制，如仓储条件、仓储空间大小、以“产”定“购”、以“销”定“购”等决定了其存货库存存储量较小。
三、小企业采购成本管理中存在的问题以上海添高精细化工有限公司为例，小企业在采购成本管理中主要存在以下问题：(一)没有制定完善的符合实际的采购计划小企业在采购中往往忽视以下几方面：1、编制原料需用计划。
原料的需用计划一般由项目的技术人员编制，其主要依据是生产配方用量和生产计划另案的选择等具体要求，编制好的原料需用计划是物资供应部门确定经济采购量和编制原料采购计划的主要依据，物资供应部门再依据采购计划确定订货点，继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。
小企业往往不作原料生产用量预算或计划粗略，在采购前没有认真测算，结果多订货，造成大量存货积压，占用大量资金，花费大量的仓储费和保管费，或者少订货，出现原料短缺，影响生产进度，停工待料，造成设备、人工的闲置成本上升。
2、确定经济采购量。
经济采购量就是一定期间存货相关总成本达到最低的一批采购数量。
与存货相关的成本，是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出，其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。
确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低；根据项目的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。
而小企业的材料采购批量往往比较随意，忽大忽小，常常忽视经济采购量这一与采购成本关系密切因素的重要性。
3、编制采购计划。
根据原料的需用计划和经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理；具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等，采购计划一般由物资供应部门制定；根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的，关键强调其正确性、及时性和可执行性。
而小企业一般都无采购计划或虽有计划却过于随便。
添高公司是以生产香料产品为主的一家小企业，因香料产品生产的特殊性，其原料反应、洗料、蒸馏等生产过程较复杂、生产周期差异较大。
比如酯类产品一般两到三天就可以完成，而醛类产品有的则需要两到三周才能完成。
如此特殊的产品结构更应当根据不同产品的特性、生产周期等编制采购计划，确定合理的采购量。
该公司为了降低存货库存，减少存货占用资金，却是在接到客户订单之后再考虑如何去采购，而且是根据订单量来确定采购量。
由于没有对产品市场进行预测，这样常常造成前后几批相同产品的订单，在短期内多次重复采购相同原料，反而使运输、检验等采购费用明显上升。
另外，香料产品所用的原料有些是按包装规格大小来订价的，比如香叶醇，整包装180kg的采购价为120元／kg，而lOkg包装的则为150元／kg，但是产品订单量所需的原料可能只有20公斤，添高公司往往会选择价格低的大包装原料，却没有考虑到该原料的通用性与使用频率，剩下的原料就一直积压在仓库，即占用资金又占用仓库空间，而且还有长期不用变质的风险。
(二)在采购询价方面的疏忽采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能以最低成本完成材料采购计划中的供应任务，确定供应商的范罔，该过程的专业术语也叫供方资格确认，获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业网站等媒体。
做好采购询价管理，现在需要充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和获取需要的信息，从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。
小企业在材料采购询价方面存在不少局限性，特别是在供货渠道和网络方面。
添高公司一般都是按就近采购的原则选择本地供应商，以为这样可以降低运输费的开支，没有充分利用网络这一巨大的信息渠道。
有些外地供应商，虽然需要你承担一定的运输、送货等费用，但是其在价格等方面还是值得关注的，有时候原料价格加上运输等费用可能要比本地采购价还要低，而且供货服务质量还是不错的。
(三)与供应商确认和采购合同签订实际操作中存在漏洞选择供应商的主要参照条件就是在采购询价环节的评价结果，当然也要参照其他标准，如品质性能、供应能力、历史信誉等，一般都要考虑不少于两家供应商，以防供应不及时导致停工停产风险的发生，这里就需要考虑到生产的连续性等要求。
采购合同就是在确定了供应商后，与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件；在签订之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配；采购的目标是把最大的实施风险放在供应商，把自身风险降到最低，同时使利润最大化，同时维护对项目经济、高效执行的奖励。
原本可以按合同法来要求供货商严格按合同规定的标准供货，但添高公司在采购时往往未签订购货合同或者签订的合同过于随意，实际操作中常常受货物品质、供货期限等与约定不符等情况影响而影响正常生产。
(四)在采购成本管理中的工作人员腐败，在系统建设上有待完善实际情况常常是采购主管人员或企业负责人或二者相互勾结为索取回扣等个人利益而不惜牺牲单位利益，购货价格不但不低反而偏高；近处有货且价格较便宜或至少运费较低却不买而舍近求远，舍低就高。
采购部门是一个企业的重要部门，而该部门的人员配备一般“家族”色彩比较浓，因此在系统建设上总是瞻前顾后，还有待完善。
(五)采购岗位建设的不完善小企业针对采购环节，需要设置不同的岗位，是为了解决采购权利不要过分集中，需要互相制约和监督，同时又不要影响各岗位人员工作积极性。
一般来说，需要设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等岗位；采购总负责人全面负责材料的采购管理，依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等，制定并执行采购计划，协调并充分利用内部资源，最终高效低成本地采购到所需要物资；询价员主要负责按计划探询市场中定向物资的信息，书面提供采购负责人和采购员，同时进行文档的存档管理；合同员的职责就是管理合同文件，随时监督合同执行情况；采购员的职责更多的是具体按合同，以指定的价格和数量执行采购任务；库管员的主要职责是按标准验收材料入库，材料进场后，合理规划存放和使用，尽可能的减少储存成本，做好库房的管理。
当然岗位设置的多少也不是一概而论，要以项目的大小和时间的跨度等实际情况而定，最终目的就是把事情做好，建立好内部岗位间的权利制约机制。
添高公司只有一名采购人员，既要负责销售订单的处理，又要负责所有的采购工作，而且具体实施采购工作也不需要经过总经理的审批，完全没有岗位监督制约机制，这中间就存在很大的职务隐患。
(六)人员选择上的标准不统一采购管理各岗位人员的选择标准，需要具备以下综合素质：具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等。
