基于工程项目数字化交付的文档管理
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基于工程项目数字化交付的文档管理随着新一代信息技术及智能化软件在工程建设领域的广泛应用,推进数字化交付、建设智能工厂建设已成为工程公司的必然选择。
作为文档管理工作者,如何尽快适应数字化管理与交付的新要求,在工程实体移交的同时实现包括三维模型、基于位号的完整结构性数据库以及过程管理中产生的各类文件、文档等数字化信息数据化交付,已成为智能工厂建设中一个新课题。
结合参与镇海炼化渣油加氢项目数字化交付的体会,笔者认为:数字化交付,不仅仅是工程公司把项目数字化资产移交业主,而且更是其依托信息化平台打通设计、施工、物资供应和生产运营管理数据链,实现智能工厂建设协同化、系统化、流程化的过程;文档管理者除了承担各类文件录入、流转、输出、归档等任务外,还应确保设计、采购、施工过程中产生的各类数据化信息的准确性、系统性和完整性,为智能工厂建设和运维中实施全生命周期管理提供有力支撑。
一、数字化交付已成为工程公司项目管理的新业态近几年来,随着“互联网+”、大数据、云计算等信息技术的广泛应用,工程建设领域全面进入数字化时代。
基于PDMS、SP3D等平台的协同设计、以赋予经法定认证电子签名的电子图纸为载体,涵盖项目管理、人员管理、质量管理、知识管理、档案管理全过程的数字化工厂交付,不仅成为诸多工程公司和设计院核心竞争力的集中体现,而且已成为勘察设计行业共识和发展趋势。
所谓数字化交付,是指以工厂对象为核心,对工程建设阶段产生的静态信息进行数字化创建直至移交的工作过程。
目前,已在工业制造、建筑、铁路、公路、能源等行业工程建设项目得到应用。
中石化上海工程公司是国内能源化工领域介入工程项目数字化交付比较早的工程公司之一。
自2005年以来,该公司经过多年的探索实践,不仅建立了design和vendor的文档管理系统,完成了基于SPF系列设计软件的深度建模、多专业协同,而且还打通了工程数据集成全流程,建立了基于SPMAT SDB库的50个SP3D等级和日趋完善的数字化交付平台(Smart Plant Foundation及),并成功应用于沙特、马来西亚等海外大型项目。
项目公司的项目信息和文档管理项目信息和文档管理是项目公司中至关重要的一项任务。
有效地管理项目信息和相关文档,对于项目的顺利进行和成功交付具有重要意义。
本文将介绍项目公司在项目信息和文档管理方面的相关要点和方法。
一、项目信息管理项目信息管理是指对项目相关信息进行采集、存储、更新和传递的过程。
它包括项目计划、项目进展、项目成本、项目风险等各种信息的管理。
1. 信息采集与存储项目公司应确保从项目启动开始,将项目的所有重要信息进行全面且准确的采集。
这些信息包括项目的背景资料、目标、范围、进度计划、资源需求等。
采集的信息可以通过会议记录、访谈、调研等方式得到。
而存储则可以通过建立项目管理信息系统(PMIS),或者利用云存储和文档管理工具等方式进行。
2. 信息更新与传递项目信息应随着项目的进行进行及时更新和传递。
项目经理应及时记录项目的进展、问题和决策,并在团队内部进行共享,以确保每个团队成员都能了解项目的最新情况。
此外,项目经理还应及时向相关利益相关者报告项目的进展和重要信息。
二、文档管理项目文档是项目过程中产生的各种文件和记录,包括计划书、需求文档、设计文档、测试报告等。
文档管理是指对这些文档进行分类、存储、检索和控制的过程。
1. 文档分类与版本控制项目文档应按照一定的分类方式进行管理,以便于后续的检索和使用。
例如,可以按照项目阶段、文档类型或者功能模块进行分类。
同时,对于文档的版本也应进行控制和管理,确保每个文档版本的一致性和追溯性。
2. 文档存储与检索项目公司应建立统一的文档存储库,确保文档的安全性和可靠性。
存储库可以采用数字化的方式,通过云存储或者内部服务器进行存储。
此外,针对不同的文档需求,可以设置权限和访问控制,以避免敏感信息的泄漏。
在检索方面,应建立起便捷的检索系统,使团队成员能够快速找到所需文档。
3. 文档审批与变更控制在项目执行过程中,难免会出现文档的修改和变更。
项目公司应建立相应的审批机制和变更控制流程,确保文档的合规性和变更的可追溯性。
基于工程项目数字化交付的文档管理随着信息技术的不断发展和应用,工程项目的数字化交付和文档管理已成为工程行业的重要趋势。
数字化交付和文档管理的有效实施不仅可以提高工程项目的效率和质量,还可以减少成本和风险,促进项目的可持续发展。
本文将从数字化交付和文档管理的概念、意义、实施方法等方面展开讨论,以期为工程项目的数字化交付和文档管理提供参考。
一、数字化交付和文档管理的概念数字化交付是指在工程项目交付阶段,将项目信息、数据和文档以数字形式进行归档、管理和交付的过程。
数字化交付的核心是将传统的纸质文档、图纸和资料进行数字化处理,实现信息的电子化和网络化,并通过专业的软件平台进行管理和交付。
数字化交付可以包括项目合同、设计图纸、施工图纸、技术规范、工程报告、测试数据等各类文档和信息。
文档管理是指对工程项目在设计、施工、验收和运营阶段所产生的各类文档和信息进行规范的整理、存档、查询和使用的管理活动。
文档管理的核心是建立科学的文档分类、编码和存档体系,确保文档的存取方便、有效和安全。
文档管理还包括文档的审批流程、变更管理、版本控制和归档销毁等环节,以保证文档的完整性、可追溯性和合规性。
1、提高工程项目的效率和质量数字化交付和文档管理能够实现工程项目信息的共享和传递,避免信息孤岛和重复录入,加快设计和施工的进度,提高项目管理的效率。
文档管理还可以有效规范和监督设计和施工的过程,减少错误和漏洞,提高工程项目的质量和安全。
2、减少工程项目的成本和风险数字化交付可以减少大量的纸质文档和图纸的打印、复印、传递和归档等成本,降低项目的管理和运营成本。
文档管理还可以减少因文档丢失、错装、错用等问题所带来的工程变更和索赔风险,有效降低工程项目的风险和成本。
3、促进工程项目的可持续发展数字化交付和文档管理能够实现工程项目信息的长期保存和共享利用,为工程项目的后期运营、维护和改造提供保障。
文档管理还能够支持工程项目信息的标准化和标准化,促进工程项目信息的可持续发展和行业标准的推广。
EPC工程总承包数字化化解决方案简介本文档旨在介绍EPC工程总承包数字化化解决方案。
通过数字化化的手段,EPC工程总承包公司可以实现项目管理和运营的高效性,提高项目交付的质量和效率。
解决方案概述EPC工程总承包数字化化解决方案主要包括以下几个方面:1. 项目管理平台:建立一个集成化的项目管理平台,包括项目计划、进度管理、资源分配、应急管理等功能。
通过数字化化的手段,可以实现项目管理的自动化和可视化,提高项目管理的效率和准确性。
项目管理平台:建立一个集成化的项目管理平台,包括项目计划、进度管理、资源分配、应急管理等功能。
通过数字化化的手段,可以实现项目管理的自动化和可视化,提高项目管理的效率和准确性。
2. 供应链管理系统:建立一个供应链管理系统,包括供应商管理、物料采购、库存管理等功能。
通过数字化化的手段,可以实现供应链的全面管控,减少物料浪费和库存积压,降低项目成本和风险。
供应链管理系统:建立一个供应链管理系统,包括供应商管理、物料采购、库存管理等功能。
通过数字化化的手段,可以实现供应链的全面管控,减少物料浪费和库存积压,降低项目成本和风险。
3. 质量控制和安全管理平台:建立一个质量控制和安全管理平台,包括质量检测、问题跟踪、安全监控等功能。
通过数字化化的手段,可以实现质量和安全管理的全面监控和控制,提高项目交付的质量和安全性。
质量控制和安全管理平台:建立一个质量控制和安全管理平台,包括质量检测、问题跟踪、安全监控等功能。
通过数字化化的手段,可以实现质量和安全管理的全面监控和控制,提高项目交付的质量和安全性。
4. 数据分析和决策支持系统:建立一个数据分析和决策支持系统,通过采集和分析项目数据,为决策者提供准确的数据支持。
通过数字化化的手段,可以实现数据的及时和准确的收集、分析和汇报,提高决策的质量和效率。
数据分析和决策支持系统:建立一个数据分析和决策支持系统,通过采集和分析项目数据,为决策者提供准确的数据支持。
基于工程项目数字化交付的文档管理随着科技的不断发展,工程项目管理也在不断进行革新和升级。
数字化交付成为了工程项目管理中一个重要的趋势,而数字化的文档管理则成为了其中不可或缺的一部分。
本文将探讨基于工程项目数字化交付的文档管理,分析其意义、挑战和解决方法,为工程项目管理者提供一些参考。
一、数字化交付的意义数字化交付是指将工程项目的设计、施工、运营等过程中产生的大量数据和文档进行数字化处理,并将其以数字形式交付给项目业主或管理者。
这种方式不仅可以减少纸质文档的使用,节约资源,更重要的是能够提高文档的可访问性和可管理性,为项目的后期运营和维护提供更好的支持。
在数字化交付中,文档管理起着至关重要的作用。
文档管理不仅能够帮助业主或管理者更好地理解项目情况,还可以为工程项目的后期管理提供可靠的数据支持。
基于工程项目数字化交付的文档管理实际上是整个工程项目管理中一个至关重要的环节。
二、数字化交付文档管理的挑战要实现基于工程项目数字化交付的文档管理并不是一件容易的事情。
在实际操作中,会面临许多挑战,主要包括以下几点:1. 大规模数据处理:工程项目在设计、施工、运营等阶段会产生大量的数据和文档,如何有效地管理这些数据和文档成为一个难题。
2. 多方协作与共享:工程项目涉及到多个参与方的协作,因此文档的协作与共享也成为一个难点。
3. 安全与保密:工程项目中的文档往往涉及到商业机密或个人隐私,如何确保文档的安全与保密也是一个重要问题。
4. 长期保存与可追溯:工程项目完成后,文档的长期保存和可追溯性也是一个挑战。
以上这些挑战都需要我们去认真思考并寻找有效的解决方法,才能更好地实现基于工程项目数字化交付的文档管理。
三、解决方法1. 数据处理技术:利用新兴的大数据处理技术,将工程项目产生的大量数据进行有效的整合和管理,提高数据的利用率。
2. 文档协作平台:建立多方协作与共享平台,确保在不同参与方之间的文档协作与共享更加便捷和高效。
工程项目数字化管理方案与措施简介本文档旨在提出一种工程项目的数字化管理方案,以提高项目执行效率和质量。
通过采用现代技术和管理方法,可以实现对项目进度、成本、质量等方面的实时监控和管理。
方案本方案主要包括以下几个方面的措施:1. 项目管理平台:建立一个集成的项目管理平台,用于管理和监控整个项目的数据和信息。
该平台应具备以下功能:- 项目进度管理:实时跟踪项目进度,及时发现并解决延迟和问题;- 成本控制管理:记录和分析项目的成本情况,确保项目在可控范围内进行;- 质量管理:建立合理的质量控制体系,确保项目交付的产品和服务符合标准;- 风险管理:识别和管理项目的风险,减少项目风险对进度和成本的影响。
2. 数字化协作工具:引入数字化协作工具,实现项目团队成员之间的高效沟通和协同。
这些工具可以包括:- 项目管理软件:用于共享项目信息、任务分配和进度跟踪;- 在线协作平台:提供在线文档编辑、存储和共享功能,方便团队成员的合作;- 视频会议工具:用于远程开会和沟通,减少时间和距离的限制。
3. 数据分析和决策支持:利用大数据分析和智能算法,对项目数据进行深度挖掘和分析,为决策提供支持。
通过建立数据模型和预测模型,可以对项目进展、成本和风险进行预测和优化。
4. 信息安全和隐私保护:在数字化管理过程中,要重视信息安全和隐私保护。
建立合适的信息安全管理体系,保护项目数据和敏感信息。
效益通过实施工程项目数字化管理方案,可以带来以下效益:- 提高项目执行效率:通过实时监控和协调,减少不必要的等待和重复工作,提高项目的执行效率;- 提升项目质量:通过数字化质量管理和风险预测,减少质量问题和风险事件的发生,提升项目的整体质量;- 降低成本和风险:通过实时成本控制和风险管理,降低项目的成本和风险,提升项目的经济效益;- 加强团队协作:通过数字化协作工具和平台,促进团队成员之间的沟通和合作,加强团队的凝聚力和效率。
总结工程项目数字化管理方案可以帮助提高项目执行效率、降低成本和风险,并提升项目的质量和团队协作效果。
基于工程项目数字化交付的文档管理近年来,随着信息技术的快速发展,数字化交付在工程项目中的应用越来越广泛。
传统的工程项目交付方式依赖于大量纸质文档的传递和管理,不仅效率低下,而且容易出现遗漏和错误。
数字化交付基于信息技术的应用,可以大大提高工程项目的交付效率和质量,同时减少成本和风险。
在数字化交付过程中,文档管理是至关重要的一环。
文档管理旨在对工程项目中产生的各类文档进行分类、存储、查找和分发,确保项目参与方可以及时、准确地获取所需文档,并保证文档的安全性和完整性。
数字化交付的文档管理需要建立一个统一的文档库。
文档库是一个基于网络的专用存储空间,承载工程项目所涉及的所有文档。
通过文档库,可以将不同类型的文档按照项目阶段、工程部位、文件类型等进行分类,方便快速的查找和使用。
文档库还可以对文档进行版本管理和权限控制,确保文档的安全性和完整性。
数字化交付的文档管理需要建立一个标准的文档命名和编号规范。
文档命名和编号规范是文档管理的基础,通过为每个文档分配独特的编号和名称,可以快速定位和识别文档,并避免重复和混淆。
文档命名和编号规范应建立在行业标准和项目需求的基础上,确保规范的一致性和可行性。
数字化交付的文档管理还需要建立一个灵活的文档查找和分发机制。
通过文档管理系统提供的搜索功能,项目参与方可以通过关键词、文档类型、作者等条件对文档进行快速定位和检索。
在文档管理系统中可以预设一些常用文档模板和样式,方便项目参与方根据实际需要进行文档编制。
文档管理系统还应支持文档的在线预览和下载功能,确保参与方可以便捷地获取所需文档。
数字化交付的文档管理还需要强调文档的共享和协作。
在传统工程项目中,文档的传递和管理需要通过邮件、传真等方式进行,不仅效率低下,而且容易出现丢失、遗漏和错误。
而在数字化交付中,通过文档管理系统可以实现对文档的共享和协作。
参与方可以在同一个平台上进行文档的查看、评论、修改和审核,实现文档的实时更新和共享。
工程项目数字化管理1. 引言工程项目的管理是一个复杂而关键的任务。
传统的项目管理方法往往依赖大量纸质文档和人工协调,导致效率低下和信息沟通不畅。
为了提高项目管理效率和准确性,数字化管理技术应运而生。
本文将介绍工程项目数字化管理的意义、主要内容和实施步骤。
2. 数字化管理的意义数字化管理可以带来诸多好处,包括但不限于:- 提高效率:通过数字化管理,可以实现信息共享、实时更新和快速搜索,减少因人工操作产生的错误和重复劳动,从而提高整体管理效率。
- 实现精细化管理:通过数字化工具,可以在项目管理过程中实时监控和分析关键指标,以便及时作出调整和优化,从而实现精细化管理。
- 提升协同能力:数字化管理工具可以实现团队成员之间的实时协作和信息共享,促进沟通和合作,提高协同效率。
- 降低成本:数字化管理可以减少纸质文档和人力资源的使用,从而降低项目管理的成本,并提升整体效益。
3. 数字化管理的主要内容工程项目数字化管理主要包括以下几个方面:3.1 项目进度管理通过数字化工具,可以实现项目进度计划的建立、监控和跟踪。
项目组成员可以随时查看项目进度、更新任务状态,及时排除延误,确保项目按时交付。
3.2 建模与仿真数字化管理可以采用建模与仿真技术,对项目进行全面分析和预测。
通过建立模型,并结合历史数据和参数调整,可以提前发现项目中的潜在问题,并作出相应调整,以降低风险。
3.3 质量管理数字化管理可以实现对项目质量的全面控制和监督。
通过数字化工具,可以建立质量检查和评估体系,并跟踪整个项目的质量指标,从而保证项目的质量达到预期要求。
3.4 资源管理数字化管理可以实现对项目资源的全面管理,包括人力资源、物资资源和资金资源等。
通过数字化工具,可以对资源进行优化配置和调度,提高资源利用率,并减轻管理负担。
4. 数字化管理的实施步骤为了成功实施工程项目数字化管理,可以按照以下步骤进行:4.1 确定需求首先,需要明确项目的管理需求和目标,并与项目团队成员进行充分沟通和协商,确保达成一致。
工程数字化交付工作方案一、引言随着信息技术的不断发展,工程行业也在逐步实现数字化转型。
数字化交付作为工程行业的一项重要变革,能够极大提高工程交付的效率和质量,为工程行业的可持续发展奠定坚实基础。
本方案旨在全面分析工程数字化交付的必要性和可行性,并提出具体的工作方案,以实现工程数字化交付的目标。
二、工程数字化交付现状分析在传统的工程交付模式中,大部分工程管理和设计过程仍然依赖于纸质文档和手工操作,存在着信息不对称、交流不便捷等问题。
这导致了工程交付周期长、成本高、质量难以保证的情况。
而数字化交付正是为了解决这些问题而出现的。
数字化交付通过将工程设计、施工和管理等流程进行数字化、智能化,能够大大提高工程交付的效率和质量,为客户提供更加满意的工程产品。
工程数字化交付的发展状况总体上还处在起步阶段。
虽然有些企业已经开始尝试数字化交付,但整体普及率仍然较低。
这主要是由于技术成本高、人员素质不足等原因造成的。
同时,工程数字化交付还需要克服一些技术和管理上的障碍,比如数据共享、安全、标准化等问题。
因此,我们需要制定一套全面的工程数字化交付方案,以促进数字化交付的全面推广和应用。
三、工程数字化交付的必要性1. 需求日益增长:随着经济的不断发展和人民生活水平的提高,人们对工程产品的品质和服务要求越来越高,要求越来越严格。
而传统的工程交付方式已经无法满足这些需求。
数字化交付的应用能够满足客户对工程质量、效率、安全等方面的要求。
2. 提高效率和减少成本:数字化交付能够大大提高工程交付的效率。
通过数字化技术,可以实现工程设计、施工和管理等相关流程的自动化、智能化,有效减少了人力资源和时间成本。
3. 提高工程质量:数字化交付能够实现信息的互联互通,使得工程设计、施工和管理等方面的信息能够实时传递和更新,有效地减少了信息不对称和误差的情况,提高了工程产品的质量。
4. 为环保做贡献:数字化交付能够实现资源的有效利用,减少了纸质文件和文档的使用,为环境保护做出了积极贡献。
基于工程项目数字化交付的文档管理工程项目数字化交付的文档管理是指将工程项目中所涉及的各类文档资料进行数字化处理和管理,实现对文档资料的高效性、实时性、安全性和便捷性管理。
数字化交付是工程项目管理中的一项重要内容,也是推进信息化建设的必要途径之一,能够有效提高工程建设过程中的效率和质量,为后续项目管理提供可靠的数据支撑。
文档管理是数字化交付的核心内容,包括文档的分类、编码、版本控制、审核、归档等环节。
文档分类是指将文档资料按照类型、阶段、专业等进行分类,为后续的管理和查找提供便利。
编码是为每个文档赋予一个唯一的编号,方便文档的识别和管理。
版本控制是指对文档的修改和更新进行版本管理,确保文档的更新及时、准确。
审核是指对文档进行合规性的审查,确保文档符合相关法规和标准规范。
归档是指将文档按照规定的程序储存起来,方便后续的查找和使用。
一、制定文档管理规范在数字化交付之前,需要建立相应的文档管理规范,包括文档分类、编码规则、版本控制、审核程序、归档程序等方面的规范,确保文档管理规范性、标准化。
二、建立文档管理平台建立文档管理平台,可以使用专业的文档管理软件或自行开发文档管理系统,使文档管理实现数字化,方便文档的查找和管理,确保文档的实时性和安全性。
三、提高文档质量文档是工程项目管理的重要基础,需要对文档的质量进行把关,确保文档的准确性、完整性和可读性。
对于重要文档,需要设立文档编制审查工作流程,从编制、审查、批准、签署等方面对文档进行严格的把关。
四、实现文档数字化处理数字化交付是指将工程项目中所涉及的各类文档资料通过扫描、拍照等方式进行数字化处理,并导入到文档管理平台中进行管理。
数字化处理后的文档资料便于查找、分享和传递,也有利于保护原始纸质文档的安全,避免因人为原因导致文档丢失和损坏。
五、建立文档备份机制文档备份机制是指将文档资料备份到其他储存设备中,避免因某个设备故障导致数据丢失。
备份策略要基于文档的重要性、文档更新频率、存储媒介的容量等综合考虑。
管理纵横□ 河南洛阳 李 珍基于工程项目数字化交付的文档管理随着新一代信息技术及智能化软件在工程建设领域的广泛应用,推进数字化交付、建设智能工厂建设已成为工程公司的必然选择。
作为文档管理工作者,如何尽快适应数字化管理与交付的新要求,在工程实体移交的同时实现包括三维模型、基于位号的完整结构性数据库以及过程管理中产生的各类文件、文档等数字化信息数据化交付,已成为智能工厂建设中一个新课题。
结合参与镇海炼化渣油加氢项目数字化交付的体会,笔者认为:数字化交付,不仅仅是工程公司把项目数字化资产移交业主,而且更是其依托信息化平台打通设计、施工、物资供应和生产运营管理数据链,实现智能工厂建设协同化、系统化、流程化的过程;文档管理者除了承担各类文件录入、流转、输出、归档等任务外,还应确保设计、采购、施工过程中产生的各类数据化信息的准确性、系统性和完整性,为智能工厂建设和运维中实施全生命周期管理提供有力支撑。
一、数字化交付已成为工程公司项目管理的新业态近几年来,随着“互联网+”、大数据、云计算等信息技术的广泛应用,工程建设领域全面进入数字化时代。
基于、等平台的协同PDMS SP3D设计、以赋予经法定认证电子签名的电子图纸为载体,涵盖项目管理、人员管理、质量管理、知识管理、档案管理全过程的数字化工厂交付,不仅成为诸多工程公司和设计院核心竞争力的集中体现,而且已成为勘察设计行业共识和发展趋势。
所谓数字化交付,是指以工厂对象为核心,对工程建设阶段产生的静态信息进行数字化创建直至移交的工作过程。
目前,已在工业制造、建筑、铁路、公路、能源等行业工程建设项目得到应用。
中石化上海工程公司是国内能源化工领域介入工程项目数字化交付比较早的工程公司之一。
自年以来,该公司经过多年2005的探索实践,不仅建立了和designvendor的文档管理系统,完成了基于SPF系列设计软件的深度建模、多专业协同,而且还打通了工程数据集成全流程,建立了基于库SPMAT SDB的个等级和日趋完善的数50SP3D字化交付平台(及Smart Plant Foundation,)并成功应用于沙特、马来西亚等海外大型项目。
上海市是率先开展建设工程施工图数字化审查试点城市。
年20147月,住房城乡建设部《关于推进建筑业发展和改革的若干意见》颁布后,上海市住建委为探索“制度加科技”的监管手段,在完成《计算机审图对策研究》课题的基础上启动了试点工作,并于年起开始全面实施“白2016图替代蓝图”,在全国范围内率先实现了“设计文件数字化交付”的技术创新。
鉴于数字化审图具有“便捷高效、即时审查,过程留迹、监管有据,前后延伸、改进管理,数据共享、利于分析”等突出优势,天津、河南、云南、山东等省市相关部门在短短两年间,纷纷尝试推广应用数字化审图,出台数字化交付相关措施。
伴随着工程建设公司(牵头编SEI)制的国家标准《石油化工工程数字化交付标准》于年月日颁布实201931施,中国石化集团公司明确提出了2020年全面推行工程建设数字化交付、建设智能工厂的新目标。
因此,无论从行业主管部门还是从勘察设计单位、工程公司的业务转型看,推行工程项目数字化交付已是大势所趋。
二、项目数字化交付与文档管理密切相关数字化交付的本质是把工程项目全生命周期的数据信息移交给业主。
文档管理的工作范围不再仅仅是把传统的纸质文件转换成、归档留PDF存,而是已成为数字化交付的主要干系人。
1.数字化交付的概念。
数字化交付是近五年来伴随着数字化设计、智能工厂建设出现的一个概念。
通俗地讲,数字化交付就是工程公司或勘察设计单位把一个基于工艺设计、工程设计 、工程采购、工程施工、项目开车及项目管理等系统集成的虚拟工厂移交给项目业主。
这个虚拟工厂既是具备工厂属性和工程属性的智能化数字化系统,又是物理意义上工厂的数字化体现。
对于工程设计人员来说,通过数据的共享和集成,可以有效降低人为错误的发生概率、进一步工作效率的提高;对于项目业主来说,通过数字化交付,有利于以设计数据为基础开展智能工厂建设,从源头上掌握工厂运行管理数据,为此后的工厂运营、维护设备资产数字化管理奠定坚实的基础。
2.数字化交付下文档管理范围出现了新变化。
在数字化交付条件下,文档管理工作不仅仅是把各类纸质文件进行识别的转换、索引和OCR PDF归档留存,而且管理的对象除了各类电子文件、电子签名、(下转第11页)22管理纵横程度的对投标项目的具体情况与背景情况进行充分的了解和掌握,依据自身施工成本的管理能力与技术情况来设计出合理且科学的投标价。
使其可以在激烈市场竞争当中获取胜利,由此可以防止由于价格低廉而中标,为工程成本管理奠定基础。
其次,需对施工场地的经费预算进行合理编制,在完成分解工作之后,利用责任成本有效落实,由此为以后成本费用管控与绩效评估奠定依据基础。
再其次,对于目标成本费用需做好编制,施工企业一定要以中标标书为参考依据,合理构建目标成本,结合目标成本再制定具体的成本计划,为后续的成本管控做好提前准备。
2.施工中的成本控制。
首先,施工过程中材料成本的管控。
施工材料费用的合理管控是整体工程成本费用管理的主要内容。
①需在保证材料有效供应的基础上,控制好采购成本。
②在施工材料正式使用过程中,需对施工材料损耗量实施合理有效控制,把施工材料耗损率降到最低。
其次,施工中机械设备费用的合理控制。
依据施工步骤的具体规定,需保证科学的配置机械设备,同时对机械设备加强日常养护与维修。
施工企业工程项目部针对机械设备可划分为两部分,即外部机械设备和内部机械设备两部分。
一般情况下,外部机械设备主要负责的费用是租赁费用,内部机械设备主要担负的费用要比外部机械设备费用相对复杂。
如其需负责零部件的费用、维护费用、分摊折旧费用、燃油费用等。
通常燃油与辅助性燃料其各自在机械设备中的应用占比为30%左右。
因此,除制定和实施油料管理以外,还需随时进行单机核算,有效呈现油料耗损情况,更高效的控制好成本投入。
再其次,人工成本费的控制。
需最大程度地降低施工中相应人员数量,尽量选用复合型人员。
如此不但能够有效提高工作成效,同时还可降低成本,最大程度应用计件工资法,来构制合理的奖惩机制,提高施工人员工作积极性。
3.施工完成后的成本管控。
高速公路工程在施工完成以后,需结合完工后的资料来进行工程结算。
合理应用预算定额。
在高速公路工程完成决策后,需结合合同条款,回收工程款与质量保证金,由此保证企业资金的合理运行。
然而对于一些无故托欠款项的企业来说,需及时告知,由债务公司来强制实施。
总体来说,高速公路施工企业在进行预算管理的时候,需选择使用全面预算管理形式来对现时期高速公路工程预算管理方式实施创新。
并且在此过程中,还需对预算成本费用加强控制,由此促进高速公路施工企业的长远发展与进步。
(作者单位:中铁十局集团二西会项目部)(上接第22页)电子文档外,同时还要承担大量的设计信息、电子图纸、供应商三维模型数据、施工过程中的基础数据、竣工后模型格式Review的文件库收集、分类、流转、发布以及数字化交付平台维护与移交。
例如,在镇海炼化渣油加氢项目中,在协同设计平台的基础上建立了数字化交付平台,需要交付的工程对象属性、模型、中的项PDMS Documentum目文档及文档属性,每天均可自动更新提取到交付平台,既生成了项目进度曲线,又实现了工程关联文档的自动检查,使相关岗位人员通过平台,随时可以浏览项目进度周报、设备材料采购到货动态、各单元建设进展等信息。
三、项目文档管理者要尽快适应“三个转变”与传统意义上的纸质交付不同的是,数字化交付在工程建设完成后,将项目全生命周期中形成的各类数字化信息,按要求分别导成特定格式文件,通过数字化交付平台移交给业主。
虽然说数字化交付物的核心是以位号为核心的数据库,但归根结底还是要把各种类型的电子文件移交给项目业主。
作为项目文档管理者,要主动实现三个转变。
1.由文档管理的归档者向发布者转变。
推行数字化交付后,项目文档管理者,不仅要完成项目设计、采购、施工过程中形成的各类文件的收文、录入、流转、归档,而且还要及时从中获取文档及其DOCUMENTUM属性,经处理后发布到项目数字化交付平台。
2.由蓝图存档向白图数字化归档移交转变。
白图替代蓝图,不仅仅是将传统的底图审查——晒制蓝图——底图归档——蓝图归档的作业程序变革为电子图纸审查——印制白图——电子归档——白图归档的工作流程,而且更是文档管理者告别“氨味”晒图、纸质文件归档装订工作环境,全面进入数字化管理的一次飞跃。
3.由项目竣工文件移交向数字化交付平台移交转变。
传统的项目文档移交一般都是由文档管理人员先将其工程建设过程中形成的各类文件进行分类整理、归档留存,待项目建成投产后再作为项目竣工资料的一部分交付业主方档案管理人员。
实行数字化交付后,文档管理人中首先要把发布到数字化交付平台的各类电子文件进行分类。
一部分转存到公司级项目综合管理平台或工程云,另一部分随项目数据库和三维模型通过数字化交付平台移交给业主,确保与其智能工厂管理平台实现“无缝”对接。
(作者单位:中石化洛阳工程有限公司)11。