某工程建设项目文件管理办法

水利工程建设文件管理制度第一章总则第一条为加强水利工程建设文件的管理，提高文件管理效率和水平，便于水利工程建设的有序开展，根据国家相关法律法规，结合我单位具体情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于我单位水利工程建设过程中的所有文件管理工作，包括文件的起草、审批、签发、分发、归档等各个环节。

第三条文件管理应遵循“依法、规范、科学、及时”的原则，确保文件管理工作的规范性和高效性。

第四条文件管理工作由我单位管理部门统一负责，各部门和单位配合开展。

第五条全体员工应当严格遵守本制度，如有违规者，依纪依法进行处理。

第二章文件的起草第六条文件的起草应符合规范管理要求，包括文件名称、文件类别、文件编号、正文等内容。

第七条文件起草人应当根据文件的具体情况，确定文件的性质和重要性，确定文件的审批权限和审批程序。

第八条文件的起草人应当根据事实和依据，在文中清楚表述，并确保逻辑严密，无误。

第九条文件的起草人应当对文件进行审核，确保文件的真实性和正确性。

第十条文件的起草人应当及时报送领导审批，确保文件的及时性。

第三章文件的审批第十一条文件的审批应当根据文件的性质和重要性确定审批权限和审批程序。

第十二条文件的审批人应当认真审查文件的内容，确保文件的符合规定，合乎逻辑。

第十三条文件的审批人应当根据文件的具体情况，确定批准意见，并加盖印章。

第十四条文件的审批人应当在规定的时间内完成审批工作，确保文件的及时性。

第四章文件的签发第十五条文件的签发应当由具有签发权的领导人员或专门委托的人员完成。

第十六条文件的签发人员应当在签发文件之前认真核对文件内容，确保文件的准确性和完整性。

第十七条文件的签发人员应当在文件上签字，并加盖印章。

第十八条文件的签发人员应当在规定的时间内完成签发工作，确保文件的及时签发。

第五章文件的分发第十九条文件的分发应当根据文件的性质和内容确定分发范围和方式。

第二十条文件的分发应当保密，确保文件的安全性。

第二十一条文件的分发应当在规定的时间内完成，确保文件的及时分发。

工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。

三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。

负责归档工作的人员应具备相关资质。

2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。

3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。

4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。

5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。

四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。

2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。

3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。

五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。

2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。

3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。

4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。

六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。

2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。

3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。

建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高管理效率，保障建筑工程的质量和安全，根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定，制定本资料管理制度。

第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。

第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。

第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门，具体执行部门为工程资料管理部门。

第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。

第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。

第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训，提高员工的管理水平和质量意识。

第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则，利用信息化技术提高管理效率和安全性。

第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。

第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。

第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码，便于查找和归档。

第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理，重要资料应加强保密措施。

第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。

第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境，确保资料的安全性和长期保存。

第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料，避免堆积和浪费。

第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行，严格控制销毁程序，避免泄密和遗漏。

第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案，确保资料传递的安全和准确性。

第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式，传递前应进行密级和完整性检查。

第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收，并按规定的程序和要求归档和存储资料。

第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门，协调解决。

建设项目档案管理办法第一章总则第一条为规范管道建设项目经理部（以下简称“项目部经理部）基本建设项目档案管理工作，充分发挥建设项目档案在工程建设、生产、企业管理、工程维护、改建及扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》及国家的有关规定，结合项目经理部档案管理工作的具体情况，特制订本办法。

第二条本办法所称建设项目档案是指在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理以及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、图片、录像、声像、录音、光盘等各种载体形式的全部文件。

第三条项目经理部建设项目(包括天然气管道工程、成品油管道工程、原油管道工程等)档案是项目建设和管理历程的真实记录和原始凭证，是项目交付后生产运营、管理、维护、改扩建的依据和不可再生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的可靠凭证。

第四条全面、系统、完整的收集、整理、管理和利用项目经理部工程建设档案，保护好国家的宝贵财富，是项目经理部的一项重要任务。

第五条本办法适用于项目经理部各处室、项目（分）部、EPC总承包商、监理以及各工程参建服务商。

第二章建设项目档案管理部门职责第六条为确保项目经理部建设项目档案管理工作顺利进行，建立起由项目经理部、设计、EPC、监理、施工等单位组成的建设项目档案业务管理网络，由项目经理部综合办公室统一领导分级管理，实行统一的建设项目档案业务标准。

第七条项目经理部综合办公室是项目经理部建设项目档案管理工作的归口部门，其主要工作职责如下：（一）贯彻执行上级各项档案工作的法律、法规以及有关方针政策，建立健全统一的建设项目档案管理工作规章制度；（二）负责统一组织与协调建设项目竣工档案的管理工作以及制定编制竣工档案的统一标准、规范和要求；（三）负责组织对工程建设项目施工承包商的竣工档案编制工作进行培训、指导、监督、检查；（四）负责对移交的建设项目档案进行验收、审核、整理、登录、编目、入库管理；（五）负责统一保管各种形式和载体的档案，提供信息开发和利用；（六）参加项目经理部建设项目竣工验收。

建设工程项目档案管理办法（草案）第一章总则第一条为了规范福州耀隆化工集团公司（以下简称公司）搬迁改造建设工程项目档案的收集、整理、归档工作，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T 3503—2007）、《石化建设项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）、《石化建设工程项目监理规范》（SH/T3903）等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。

第二章归档责任与归档范围第三条福州耀隆化工集团公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。

建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。

第四条项目施工阶段(一)公司搬迁改造项目实行总承包，总承包单位负责项目全部文件收集整理；由各分包单位负责其分包部分文件的收集、积累、整理，提交总承包单位汇总。

项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。

(二)建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

（三）项目文件归档范围、保管期限及资料提供部门见附件1。

第三章项目文件的编制第五条交工技术文件的内容与份数(一) 交工技术文件的内容应包括：(1）施工组织设计；(2）工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；(3）土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；(4）设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；(5）竣工图。

建设单位工程项目管理办法三篇篇一：建设单位工程项目管理办法工程项目现场管理是公司的对外窗口，体现着公司的形象，也担负着公司工程项目管理的重任，需要现场各个环节的人员精诚团结协作，因此工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务，特制定建设单位工程管理办法如下：第一部分：岗位职责规定一、建设单位项目经理：1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人，负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调，必须严格遵循公司管理制度，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象；2、根据公司批准的施工总进度计划，审核、确认工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度，确保工程项目按计划进度完成；3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加组织工程项目检查验收，组织进行材料设备进场检查验收，对工程质量负完全责任；4、根据公司批准的工程项目总施工预算书，严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现；5、负责进行现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系；8、负责组织现场项目部的日常管理工作，协调安排各专业工程师的现场配合工作，完成现场施工日志的准确记录；9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；10、负责组织参加现场施工协调会议，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料；11、工作中要有工作责任心，有计划性，不断提高自己的专业水平和管理素质。

一般一天的工作流程：落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸，掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结，填写工作日志。

工程项目资料管理制度范本一、目的及范围本制度旨在规范工程项目资料的管理，确保项目资料的完整、准确和安全，保证项目运行的顺利进行。

二、定义1. 工程项目资料：指与项目相关的各类文件、图纸、报告、合同、备忘录等书面或电子形式记录的信息。

2. 项目资料管理：指对工程项目资料进行组织、存储、检索和传递等一系列管理活动。

三、责任和义务1. 项目经理负责项目资料的整体管理，并指定专人负责具体的资料管理工作。

2. 资料管理专员负责项目资料的分类、存档和检索工作，并定期向项目经理汇报资料管理情况。

四、资料分类与存档1. 根据资料的性质和用途，将项目资料划分为不同的分类，包括但不限于合同资料、设计资料、施工资料等。

2. 制定统一的编号规则，对每个资料进行编号，并在资料存档时做好记录。

3. 将项目资料按分类进行归档，确定专门的存储位置，并采取防尘、防潮等措施保证资料的安全。

五、资料检索1. 定期进行资料清查，核实资料的完整性和准确性，如发现问题及时进行整改。

2. 设立资料查找申请表格，由项目组成员在需要找回某一份资料时提出申请，经项目经理审核后方可进行检索。

3. 在进行资料检索时，应确保资料的完整、无损，并及时将资料归还原位。

六、电子化文件管理1. 对于电子化的项目资料，采用专门的电子文件管理系统进行管理。

2. 在电子文件管理系统中，对各类文件进行分类、存储和检索，并设置权限，确保资料的安全性和可追溯性。

3. 对于重要的电子文件，进行定期的备份，以防数据丢失。

七、资料传递与销毁1. 在资料传递时，采用书面方式，并由双方签字确认接收。

2. 对于不需要保留的资料，应及时销毁，采取物理破坏或电子删除等方式确保资料的彻底销毁。

八、违规行为处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于责令整改、纪律处分、追究法律责任等。

九、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司的所有工程项目。

2. 对于本制度的解释权归公司所有。

工程文件保管制度一、目的与范围制度的主要目的是为了确保所有工程文件能够得到妥善的保管、管理和归档，以便于查询、使用和追溯。

该制度适用于公司内所有参与工程项目的部门和个人。

二、文件分类与编码所有工程文件应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编码。

例如，设计文件、施工记录、合同文件等都应有明确的分类标准和编码规则，以便快速识别和检索。

三、文件生成与审批工程文件的生成应遵循严格的流程，包括初稿的准备、审核、修改以及最终的批准。

每一步骤都应有明确的责任人，并确保文件内容的准确性和完整性。

四、文件存储与保管所有工程文件应保存在指定的安全区域，如实体存档室或电子数据库。

实体文件应防火、防潮、防虫害，电子文件则应定期备份，防止数据丢失。

同时，对于敏感或关键文件，应实施额外的安全措施，如加密或限制访问权限。

五、文件借阅与复制为了保护文件的安全和保密性，任何借阅或复制行为都应经过严格审批。

借阅者需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期和借阅目的，并在规定时间内归还。

复制文件时，应确保不泄露敏感信息，并遵守相关的知识产权法律法规。

六、文件更新与废弃随着项目的进展，某些文件可能不再适用或需要更新。

所有更新的文件应及时替换旧版，并通知所有相关人员。

废弃的文件应按照公司的规定进行销毁，确保不会泄露任何敏感信息。

七、档案管理与审计应定期对工程文件的存储和管理情况进行审计，确保制度的执行效果。

审计结果应记录并作为改进管理制度的依据。

八、应急处理与灾难恢复针对可能发生的自然灾害、火灾、网络攻击等紧急情况，应制定相应的应急预案和灾难恢复计划。

这包括建立备用存储设施、定期进行数据备份和演练等措施。

九、培训与责任所有涉及工程文件管理的员工都应接受相应的培训，了解文件保管的重要性和具体操作流程。

同时，明确各自的职责和义务，确保每个人都能按照规定行事。

工程建设管理制度文件第一章总则第一条为规范工程建设管理工作，提高工程建设质量和效率，保障工程建设安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内的所有工程建设项目，包括新建、改扩建、维修等项目。

第三条工程建设管理应该遵循“安全第一、质量为本、规划先行、责任到人”的原则，落实全过程无事故、零缺陷的目标。

第四条工程建设管理人员应具备相关专业知识和经验，严格按照制度流程和规定履行管理职责。

第五条公司领导应当高度重视工程建设管理工作，加强对工程建设的监督和指导。

第二章项目立项阶段第六条工程建设项目的立项应当符合公司的发展战略和规划，经过前期论证和评估，确定项目的必要性和可行性。

第七条工程建设项目的立项应当提供完整的立项申请材料，包括项目背景、项目目标、项目规模、项目投资预算、工程周期等内容。

第八条工程建设项目的立项应当经公司相关部门审批，并报公司领导批准。

第九条工程建设项目立项后，应当成立项目组，明确项目组成员、职责和任务，细化项目实施计划。

第十条工程建设项目立项后，应当开展项目前期工作，包括方案设计、选址筛选、初步论证等内容，确保项目的顺利实施。

第三章施工阶段第十一条工程建设项目施工阶段，应当根据项目计划制定详细施工方案，包括工程进度、施工步骤、质量标准等内容。

第十二条工程建设项目施工阶段，应当建立健全的安全管理体系，明确安全责任，加强施工安全监督。

第十三条工程建设项目施工阶段，应当加强质量控制，落实质量管理责任，确保工程质量符合相关标准。

第十四条工程建设项目施工阶段，应当加强现场管理，保障施工场地整洁有序，确保施工人员安全施工。

第十五条工程建设项目施工阶段，应当建立施工日志，记录施工过程中的重要事件和问题，及时进行沟通和解决。

第十六条工程建设项目施工阶段，应当定期召开施工会议，分析和解决施工中出现的问题，推动施工进度。

第四章竣工验收阶段第十七条工程建设项目竣工验收应当按照相关规定，对工程建设项目的质量、安全等方面进行全面评估。

工程项目技术文件管理制度一、总则为规范和管理工程项目技术文件，提高工程质量，保障工程安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的设计、施工、竣工验收及运维管理过程中的技术文件管理工作。

三、技术文件的定义技术文件是指工程项目开展过程中产生的各类设计、施工、验收、竣工、运维等与工程有关的书面资料和电子文档，包括但不限于设计图纸、施工图纸、规范标准、施工方案、验收报告等。

四、技术文件的分类1. 设计文件：包括初步设计、施工图纸、技术规范等。

2. 施工文件：包括施工方案、安全技术交底、施工日志等。

3. 竣工验收文件：包括竣工资料、验收报告等。

4. 运维文件：包括运行维护手册、检修记录等。

5. 其他辅助文件：包括相关研究报告、技术咨询意见等。

五、技术文件的管理责任1. 项目经理负责工程项目的技术文件管理工作，组织实施技术文件的收集、整理、归档和保管。

2. 设计负责人、施工单位、验收机构等相关责任人员要按照规定的程序和标准提交和审核技术文件。

3. 项目部门要定期对技术文件进行检查，确保技术文件的完整性和准确性。

4. 所有相关人员要遵守技术文件管理制度，保护技术文件的安全和机密性。

六、技术文件的流程1. 技术文件的生成：由设计单位、施工单位等相关责任机构按照规定的标准和程序编制相关技术文件。

2. 技术文件的审核：由专业人员对技术文件进行审核，确保技术文件符合相关标准和规范。

3. 技术文件的归档：技术文件按照文件管理规定进行归档，确保技术文件的保存安全和完整性。

4. 技术文件的提取：需要使用技术文件时，可向项目经理提出申请，经批准后可以提取相关技术文件。

5. 技术文件的更新：技术文件需随工程进展不断更新和完善，确保技术文件的及时性和有效性。

七、技术文件的保密性1. 技术文件属于公司和工程项目的重要资产，未经授权不得向外部泄露技术文件内容。

2. 对于涉及商业机密或个人隐私的技术文件，需要加强保密措施，确保技术文件的安全性。