万科客户服务及投诉处理

万科物业400服务监督热线管理制度一、前言万科物业作为国内知名的房地产开发商，其物业管理服务在行业内享有盛誉。

为了更好地保障客户的利益，万科物业设立了400服务监督热线，以便客户及时反映问题和意见。

本制度旨在规范400服务监督热线的管理流程，提高服务质量和客户满意度。

二、管理范围本制度适用于万科物业所有管理区域的400服务监督热线。

三、热线接听人员的职责1. 接听来电并记录客户反映的问题和意见；2. 根据问题性质进行分类，并将问题及时反馈给相关部门；3. 对于紧急情况或需要上报领导处理的问题，应当及时向上级领导汇报；4. 对于重复投诉或恶意投诉等不良行为，应当及时向上级领导汇报并采取相应措施；5. 定期对接收到的投诉进行分析和统计，并将分析结果向上级领导汇报。

四、部门处理流程1. 相关部门应当在接到热线反映的问题后尽快进行处理，并在规定时间内给予答复；2. 对于无法在规定时间内解决的问题，应当及时向客户进行说明，并告知处理进度；3. 在问题得到妥善解决后，相关部门应当向客户进行回访，确认客户是否满意并记录回访结果。

五、问题处理时限1. 对于一般性问题，应当在24小时内给予答复；2. 对于紧急情况或需要上报领导处理的问题，应当在1小时内向上级领导汇报，并在2小时内给予答复；3. 对于无法在规定时间内解决的问题，应当及时向客户进行说明，并告知处理进度。

六、投诉监督机制1. 相关部门应当建立投诉监督机制，对接收到的投诉进行跟踪和反馈；2. 定期对投诉情况进行分析和统计，并将分析结果向上级领导汇报；3. 对于重复投诉或恶意投诉等不良行为，应当采取相应措施并及时向上级领导汇报。

七、员工培训1. 热线接听人员和相关部门工作人员应当接受相关培训，提高服务质量和工作效率；2. 培训内容包括但不限于服务态度、问题处理流程、投诉处理技巧等。

八、管理评估1. 定期对400服务监督热线的管理进行评估，包括但不限于工作效率、服务质量、客户满意度等；2. 对评估结果进行分析和总结，并及时向上级领导汇报；3. 根据评估结果对热线管理流程进行优化和改进。

限内的质量问题时，可向客户关系中心报修。

专享保修服务。

客户关系中心在接到报修后24小时内会安排专业保修工程师与业主联系，并约定上门查看及检修时间。

□组织社区活动客户关系中心每年会协同万科物业组织各类社区文化活动，以丰富社区生活，营造多彩和谐的万科社区文化，提升社区的归属感和荣誉感。

□房屋检修与定期保养房屋如同汽车等其他大件商品，不仅仅是在出现质量问题后需要维修，其日常检修与定期保养更为重要。

在保修期内，万科客户关系中心在不同时间段为业主安排了有针对性的各种免费的主动上门检修及保养。

如在某时间段集中保养铝合金门窗、入户木门、防火门等等。

同时在相关保修项目期届满前 1 个月客户关系中心，还会张贴保修期即将到期的温馨提示提醒业主进行自检，以便安排集中维修，防止因保修期满而导致的业主利益受损。

联系我们厦门万科客户关系中心隶属于万科集团下属的厦门万科房地产有限公司，是厦门万科在机制上落实万科地产客户理念的部门，其使命就是“理解我们的客户需求，使万科能够提供满足我们客户需求的产品和服务；同时搭建良性互动平台；让客户认同成为万科在市场中竞争力的重要源泉”厦门万科客户关系中心作为我们的客户在万科公司内部的代言人，我们将本着以下三大原则和态度，全面维护客户的合法权益，成就客户价值。

□公开、透明、公正处理客户的投诉和建议；□便捷、迅速地将客户意见反馈给公司管理层和相关部门□跟踪、管理、有效、及时处理客户投诉。

我们的服务热线：0592-我们的电子邮箱：xmwsts@我们的网络平台：万科客户服务中心服务承诺：客户无小事，用心解问题万科客户服务中心保修流程维修流程服务感受服务标准与承诺报修畅通的报修渠道1万科统一服务热线2夜间紧急事件及有偿家政维修可通过楼宇对讲联系所在项目物业监控中心工程师响应及时的保修响应1紧急报修立即上门；（紧急报修为直接影响业主安全以及无法完成基本生活起居的工程问题报修）2其他报修，一个工作日内与业主取得联系方案讲解透明的维修方案与业主沟通提供可行性维修方案保修实施标准和专业的服务统一着装、配戴工牌、实施专业化的标准保修服务保修关闭高效率的解决问题保修实施先得到业主确认回访反馈服务监督保修完成后实施100%电话回访，了解客户感受，持续改善服务品质。

万科物业400服务监督热线管理制度万科物业400服务监督热线是一个重要的管理制度，旨在提供高效、便捷的服务投诉渠道，保障业主的权益和居住品质。

本文将从深度和广度的角度对其进行评估，并探讨其在提升物业管理水平、改善客户满意度以及解决服务投诉方面的作用。

首先，万科物业400服务监督热线在深度上发挥着重要的作用。

通过该热线，业主可以随时随地反馈物业服务问题，并及时得到解决。

热线采取24小时全天候接听的方式，保证了业主的诉求能够及时得到回应，有效减少了业主对物业管理不满的积怨。

此外，热线也为业主提供了一个与物业沟通的平台，增强了双方之间的互动和理解。

通过与业主的沟通和了解，物业公司能够更全面地了解居民的需求，并且及时采取措施满足这些需求，提升管理水平。

其次，万科物业400服务监督热线在广度上也具备较大的影响力。

这一服务制度不仅仅是为万科小区的业主提供，同时也可以服务于其他物业公司以及商业设施。

通过这一热线服务，业主可以向物业管理公司反映问题，要求解决。

这种对多方面服务的扩展，是物业公司为了更好地履行社会责任，提升整个小区以及周边环境的品质而采取的措施。

这种广度的服务范围对于改善居民的居住环境、增强整个社区的和谐以及促进物业公司的声誉都具有重要意义。

综上所述，万科物业400服务监督热线管理制度是一个非常有价值和高质量的服务渠道。

它在深度和广度上均有着积极的作用。

通过该热线，业主可以及时反馈问题，物业公司也能更好地了解业主需求，并及时解决问题，提升管理水平。

同时，这一制度还可以扩展服务范围，服务于更广泛的人群，改善社区环境和品质。

总的来说，万科物业400服务监督热线管理制度是一个积极推进物业管理发展的重要工具。

总结来看，万科物业400服务监督热线管理制度在物业管理中起到了重要的作用。

它不仅提供了高效便捷的服务投诉渠道，保障了业主的权益，还能够通过沟通和理解提升物业管理水平。

此外，该热线还具备较大的影响力，通过服务于更广泛的人群，改善整个社区环境和品质。

万科地产客户服务客户投诉隐患及法律风险防范评估要点万科地产作为一家知名的房地产开发商和管理服务提供商，其客户服务在整个房地产行业具有重要的地位和影响力。

然而，客户投诉隐患和法律风险是不可忽视的问题，需要进行评估和防范。

以下是万科地产客户服务客户投诉隐患及法律风险防范评估要点：1.投诉隐患评估要点：a.了解客户投诉的主要问题和原因，包括楼盘质量、工程进度、交付延迟、售后服务等方面。

b.分析投诉数量和趋势，了解是否存在集中性问题和频繁性问题。

c.调查并评估客户满意度，包括购房体验满意度、售后服务满意度等指标。

d.调查并评估客户反馈渠道的畅通程度和及时性。

e.考察客户投诉处理流程和响应速度，评估是否存在疏漏和不规范操作。

2.法律风险防范评估要点：a.审查合同文本，确保合同履行过程中不违反法律法规。

b.确保销售人员的行为符合法律规定，禁止虚假宣传、误导消费者等行为。

c.检查销售广告宣传资料，避免以夸大事实、低价引诱、误导消费者等方式进行宣传。

d.审查购房合同是否涉及价格欺诈、层高不符合国家标准、错配面积等问题。

e.确保开发商按照承诺和合同规定的时间节点进行工程进度和交付。

f.确保开发商提供合格的建筑材料和设备，避免存在质量问题。

g.确保工程竣工后办理规范的房屋交付程序，严格遵守相关规定。

h.协助购房者办理相关的产权证书和不动产登记手续，保障购房者的合法权益。

3.投诉隐患及法律风险防范措施：a.建立完善的客户投诉管理体系，确保投诉能够及时、全面地收集、处理和解决。

b.加强售前宣传和销售人员培训，确保宣传内容和销售行为符合法律规定。

c.定期组织客户满意度调查，了解客户的需求和意见，做出相应调整和改进。

d.建立客户反馈渠道，确保客户能够及时地将问题反馈给开发商，并得到及时回复和解决。

e.加强内部沟通和协作，确保各部门间的信息共享和问题协调，提升服务质量。

f.严格执行相关法律法规，确保开发商的行为合法合规，并承担相应的法律责任。

万科公司客户投诉处理制度(doc 4页)万科投诉处理办法1.目的：为满足公司多项目开发和专业化方向的需要，规范公司客户投诉处理的流程，使投诉能得到及时有效的处理。

2.适用范围：本制度适用于公司所有的顾客投诉的处理。

3.术语和定义：3.1投诉的定义投诉指客户认为，由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或损害他们的利益，及没有满足其合理需求而向管理人员或有关部门提出的口头或书面意见，其中也包括客户对我们工作的期望。

3.2客户主要分类3.2.1业主、准业主；3.2.2已向万科表示出购房意向的目标客户；3.2.3售楼活动和物业管理工作中的其他接触对象；3.3客户投诉内容主要类型3.3.1工程质量类投诉：指对房屋工程质量方面将初步处理情况回复客户,同时知会相关客服专员负责跟进落实情况。

4.1.3统一回复网上投诉论坛的帖子、投诉信箱的邮件4.1.4负责投诉处理结果的收集、投诉日报的整理4.1.5组织客服专员交流会，对月工作进行总结、交流与分析。

4.1.6对客户服务专员的工作表现进行季度考评. 由客户服务中心根据有效投诉的处理结果统计以投诉关闭率为基本指标对各客服专员的工作情况进行评比.4.1.7向专家顾问团及相关领导作季度投诉处理专题汇报。

根据统计记录对与各部门相关的投诉做季度评估,并将信息传递给相关部门负责人.4.2项目部客服专员4.2.1 在项目入住前对即时发现的工程质量问题协同相关人员进行整改.4.2.2入住前参与项目入住工作的准备工作,掌握客户的基本信息.4.2.3处理入住后保修期内的相关工程投诉,制定解决方案,落实具体措施,协调施工单位做好维修工作。

4.2.4配合物业客服专员开展相关客户投诉的解释及咨询工作。

4.3物业管理部客服专员4.3.1 负责房屋入住后客户投诉、咨询的处理,协调相关投诉在公司内部各环节的流转处理，并负责给予客户及时的回复, 进行日报制作报客户服务中心.4.3.2 对于紧急情况或重大投诉和咨询, 物业管理部客服专员应该在受理后4小时内报送客户服务中心,并根据客户服务中心回复的处理方案负责具体处理和跟进.4.3.3积极配合客户服务中心开展提高满意度的系列活动，保持和客户的紧密联系，及时反映客户的潜在需求。

万科投诉处理办法1.目的：为满足公司多项目开发和专业化方向的需要，规范公司客户投诉处理的流程，使投诉能得到及时有效的处理。

2.适用范围：本制度适用于公司所有的顾客投诉的处理。

3.术语和定义：3.1投诉的定义投诉指客户认为，由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或损害他们的利益，及没有满足其合理需求而向管理人员或有关部门提出的口头或书面意见，其中也包括客户对我们工作的期望。

3.2客户主要分类3.2.1业主、准业主；3.2.2已向万科表示出购房意向的目标客户；3.2.3售楼活动和物业管理工作中的其他接触对象；3.3客户投诉内容主要类型3.3.1工程质量类投诉：指对房屋工程质量方面的投诉。

3.3.2规划设计类投诉：指对总体规划、公共设施、建筑主体、住户设计及居住性能等方面的投诉。

3.3.3销售管理类投诉：指对销售承诺、销售执行过程及售后办证过程引发的投诉。

3.3.4 物业管理类投诉：对物业管理服务的投诉。

3.3.5 客户服务类投诉：指对员工工作态度、工作质量等方面的投诉。

3.3.6 其他类投诉：由于合作伙伴、社会环境原因引起的投诉。

4.职责4.1客户服务中心4.1.1 对有效和无效投诉的定性4.1.1.1对涉及投诉定性的问题,客服专员难以确定的,应在受理后4小时内连同专员基本处理意见报客户服务中心。

4.1.1.2客户服务中心根据实际情况独立或咨询相关领导进行确定,并于4小时内答复客服专员。

4.1.2处理从客服专员转来的重大投诉或咨询对于从客服专员转来的重大投诉或咨询,客户服务中心应该在24小时内根据专家顾问团的意见将初步处理情况回复客户,同时知会相关客服专员负责跟进落实情况。

4.1.3统一回复网上投诉论坛的帖子、投诉信箱的邮件4.1.4负责投诉处理结果的收集、投诉日报的整理4.1.5组织客服专员交流会，对月工作进行总结、交流与分析。

4.1.6对客户服务专员的工作表现进行季度考评.由客户服务中心根据有效投诉的处理结果统计以投诉关闭率为基本指标对各客服专员的工作情况进行评比.4.1.7向专家顾问团及相关领导作季度投诉处理专题汇报。

万科客户关系中心部门职责及工作内容1. 引言万科客户关系中心是万科集团的一个重要部门，负责处理与客户之间的沟通和交流，以维护和提升客户满意度。

本文将详细介绍万科客户关系中心部门的职责和工作内容，以便更好地理解该部门的重要性和运作方式。

2. 职责万科客户关系中心部门的主要职责如下：2.1 客户服务客户关系中心是万科与客户之间的桥梁，负责提供优质的客户服务。

其主要职责包括：•接听客户来电，并提供准确、及时的信息和解答；•处理客户投诉，解决客户问题，确保客户满意度；•协调各部门，解决客户遇到的问题和困难；•根据客户需求提供相关服务和支持。

2.2 信息收集与分析客户关系中心是万科了解客户需求和反馈的重要渠道。

其主要职责包括：•收集客户的意见、建议和反馈，并进行分类和整理；•分析客户反馈信息，提炼有价值的数据和见解；•将客户反馈和市场需求等信息反馈给相关部门，以促进产品和服务的改进。

2.3 培训与知识管理客户关系中心部门是培训和知识管理的重要场所。

其主要职责包括：•培训新员工，使其熟悉公司的产品、服务和流程；•提供持续的培训和学习机会，提升员工的专业素养和技能；•管理和更新知识库，确保员工可以随时获取准确的信息。

2.4 客户关系管理客户关系中心部门是万科客户关系管理的重要一环。

其主要职责包括：•维护客户数据库，确保客户信息的准确性和完整性；•定期与客户进行沟通和联络，了解客户的需求和关注点；•协调与客户的合作和沟通，建立并维护良好的客户关系；•提供客户关系管理系统的支持和维护。

3. 工作内容万科客户关系中心部门的工作内容涵盖了以下几个方面：3.1 电话接听与处理客户关系中心的主要工作之一是接听客户的来电，并根据客户的需求进行处理。

工作内容包括：•接听客户来电，了解客户问题和需求；•提供准确、及时的信息和解答；•处理客户投诉，并跟进解决方案；•协调各部门，解决客户遇到的问题和困难。

3.2 问题解答与支持客户关系中心部门负责解答客户的问题，并提供相应的支持。

1、目的规范物业管理客户投诉定义、分类、统计分析及处理流程，强调以客户为中心，提高客户服务意识和投诉处理的主动、及时和有效性，并通过科学、系统的投诉统计分析，达到服务质量的预警和指导作用，有效减少和预防投诉，以最终实现提升客户满意度。

2、范围适用于集团内全资及控股的所有物业管理公司（以下简称物业公司）。

3、职责3.1 集团物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。

3.2 物业公司负责根据实际情况，参照本指引要求，制定相关规范文件或作业指导书。

3.3 物业公司负责按照集团和各公司的规定处理客户投诉，收集整理各类客户投诉信息，并按规定反馈和进行统计分析。

4、方法和过程控制4.1 定义4.1.1客户投诉：指的是外部客户认为由于我们工作中的失职、失误、失度、失控伤害了他们的尊严或权益，或其合理需求没有得到满足，从而通过口头、书面和网络等形式反映的意见/建议。

释义：①这里所定义的“我们工作”是指“物业管理单位（或物业管理人员）按法律及合同约定，所提供的物业管理服务”。

②这里所定义的“合理需求”是指常规物业管理服务之外但与物业管理业务相关联的困难、问题需我们给予帮助解决，对于此类需求，如果物业管理单位沟通、协调不到位或没有尽到应尽的努力，容易导致投诉发生，并最终影响客户满意程度。

③这里所定义的“反映的意见/建议”是指从客户角度出发，所有不满情绪、不满行为并表达出来的总和，通过物业管理单位努力可以改善的求助性、咨询性、发泄性的抱怨，但不涵盖内部员工的投诉。

4.2 物业管理客户投诉的分类及统计分析4.2.1物业管理客户投诉分类说明：①房屋管理类：由于对房屋建筑主体及其附属构筑物的共用部位的维修、养护和管理不到位引起的投诉，包括楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、道路等。

如房屋损坏保养不到位、公共楼道修缮不及时、违章搭建、装修管理审批、监控不到位等。

②设备管理类：由于对房屋毗连及其附属配套的共用设施、设备的维修、养护、运行和管理不到位引起的投诉，包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、中央空调、暖气干线、供暖锅炉房、高压水泵房、楼内消防设施设备、电梯等（含外包）。