万科物业客户服务主要触点及基本要求
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万科物业服务标准作为中国领先的物业管理服务提供商,万科物业一直致力于为客户提供高品质的物业管理服务。
我们始终坚持以客户需求为中心,不断提升服务水平,为业主创造舒适、便利、安全的居住环境。
为了确保我们的服务达到最高标准,我们制定了以下物业服务标准,以确保我们的服务始终如一地达到客户的期望。
一、安全保障。
1. 安全巡逻,保安人员每天24小时轮流巡逻,确保小区内的安全。
2. 安全设施检查,定期对小区内的安全设施进行检查和维护,确保设施完好,安全隐患得到及时排除。
3. 应急预案,建立健全的应急预案,定期组织演练,确保在紧急情况下能够迅速、有效地处置。
二、环境卫生。
1. 环境清洁,定期对小区内的公共区域进行清洁,保持环境整洁干净。
2. 垃圾处理,定期组织垃圾清运,确保小区内的垃圾得到及时处理,不影响居民生活环境。
3. 绿化养护,对小区内的绿化进行定期修剪和养护,保持绿化景观的美观和整洁。
三、设施设备。
1. 设施维护,对小区内的设施设备进行定期检查和维护,确保设施设备的正常运行。
2. 故障处理,对于小区内设施设备出现的故障,提供24小时快速响应和处理服务,确保故障得到及时修复。
3. 设施更新,根据实际情况和居民需求,定期对小区内设施设备进行更新和升级,提升居民生活质量。
四、服务态度。
1. 服务热情,所有物业服务人员要以热情、礼貌的态度对待业主,解答业主的问题,提供帮助。
2. 服务守时,对于居民提出的问题和需求,要及时响应和处理,确保服务守时。
3. 投诉处理,建立健全的投诉处理机制,对于居民的投诉和意见及时处理,确保问题得到有效解决。
五、社区活动。
1. 社区文化活动,组织丰富多彩的社区文化活动,增进居民之间的交流和互动。
2. 社区安全教育,定期组织社区安全教育活动,提升居民的安全意识和应急处置能力。
3. 社区服务宣传,定期向居民宣传物业服务的相关信息和政策,增进居民对物业服务的了解和信任。
以上就是万科物业服务标准,我们将严格按照以上标准执行,努力为业主提供更优质的物业管理服务。
万科物业客户服务主要触点及基本要求c触点1:人行出入口-安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引。
-岗亭、服务台完好、干净;物品摆放整齐.-门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响;标识无破损、干净、清晰。
—太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐。
-地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。
-周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
-夜间照明正常。
c触点2:车行出入口—安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-在没有车辆进出时保持良好站姿;在车辆驶近或等客户摇下车窗时,主动目视客户,微笑并敬礼。
和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-收费主动提供票据(票据平整干净),客户不要的发票投入废票箱。
—交通标识齐全,无破损、干净、清晰。
-岗亭、雨棚完好,无破损、褪色。
-道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳。
—夜间照明亮度适中,不刺眼,安全员身着反光衣。
—减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
-路面无破损、杂物、污迹、积水.—周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
c触点3:道路、广场-上下班高峰期前加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度,确保路面没有垃圾杂物,交通快捷、安全、有序。
—对小区内可疑及闲杂人员及时问询;对不文明的行为(包括不文明养宠等)及时劝阻、制止.—路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点头微笑示意或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须时主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车);和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动.—栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀。
-各类标识无破损、干净、清晰。
客户服务触点一、前台客户服务前台环境干净、整洁、明亮,温度适中,气味清新,有适当的装饰。
墙面、门窗、公示镜框、资料架、标识等无灰尘、污迹、蜘蛛网。
台面整洁,物品摆放整齐有序,文件资料分类放置,统一外观。
等待区域有提供客户休息的椅子(沙发等),有饮水机,并放置报刊杂志。
服务人员衣着整洁规范,精神饱满,言行举止文雅,双手接递物品。
并做到“有无客户到前台都一样”。
严格执行“见面微笑、主动问好、起身服务”的服务标准。
空调、电话、传真机、复印机使用正常。
需要客户等待较长时间需致歉“对不起、让您久等了”等。
与客户沟通或让客户等待较长时间需为客户倒水。
对客户反映的意见当面作认真地记录,并复述内容请客户确认。
电话铃响三声内及时接听,“您好!银城物业,很高兴为您服务”,使用文明礼貌用语,语调柔和、亲切。
如未能及时接听客户电话,须回拨并致歉。
认真倾听,不随意打断客户,清晰记录客户问题,并复述内容请客户确认。
逢节假日,向业主(住户)发送祝福短信。
春节及元旦将电话接听“您好”改为“新年好”重要通知或大型社区文化活动,向业主(住户)发送短信通知。
二、小区公共部位维修提前告知(张贴工作内容、时间);安全提示(摆放安全提示牌);隔离防护(使用警戒带、围栏/板围出工作区域);工完场清(工作完毕及时清理)。
三、上门服务:尽可能先预约再拜访;敲门(按铃)轻柔、三声之间有间隔并略后退等候。
衣着整洁规范,精神饱满,言行举止文雅。
微笑、问好、自我介绍并说明事由。
入户带鞋套,坐姿端正,婉拒客户馈赠。
随身携带笔记本,核对客户信息,认真记录客户意见。
不随意评价客户。
临走前为客户留下服务名片、便民卡片等。
离开时致谢告别。
四、停车岗门岗车辆进入车场时安全员及时指引,地下车库做到上呼下应,车到人到。
有专人看护,交通指挥动作规范;无车位占用。
减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
地面平整,干净、无杂物、积水、无凹陷、破损、起砂及明显积尘。
物业客户服务主要触点及基本要求概述物业客户服务是指物业管理公司向业主、租户等客户提供的一系列服务。
主要触点是指物业与客户交互的关键环节和渠道,包括服务热线、物业管理办公室、物业员工、物业公共设施等。
基本要求则是指提供优质、高效、诚信的客户服务的基本原则和标准。
本文将针对物业客户服务的主要触点和基本要求进行概述。
1.服务热线是物业客户服务的重要触点之一。
业主和租户可以通过拨打服务热线电话来查询物业相关问题、提出投诉建议等。
服务热线应具备畅通、及时、专业的特点,能够为客户提供准确的信息和满意的解答。
服务热线的接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够熟悉掌握物业管理工作的相关知识,能够主动解答客户的问题,并在必要时及时转接相关部门处理。
2.物业管理办公室是客户服务的重要触点之一。
业主和租户需要到物业管理办公室办理一系列手续、咨询相关问题等。
物业管理办公室应具备舒适、整洁、有序的环境,提供充足的咨询服务窗口和办理手续的窗口,方便客户进行咨询和办理业务。
物业管理办公室的工作人员应具备高效、热情的工作态度,能够及时解答客户问题,快速办理业务,提供便捷的服务。
3.物业员工是客户服务的重要触点之一。
物业员工直接与客户接触,提供现场服务。
物业员工应具备专业知识和技能,了解物业管理的相关规定和操作流程。
物业员工应具备良好的沟通能力,能够与客户友好、礼貌地交流,并根据客户的需求提供相应的服务。
物业员工还应具备高效、诚信的工作态度,能够及时处理客户的问题和投诉,维护良好的客户关系。
4.物业公共设施是客户服务的重要触点之一。
物业管理公司提供的公共设施包括小区大门、楼道、电梯、公共花园等。
这些设施的维护和管理直接关系到客户的生活品质。
物业管理公司应定期维修、保养这些公共设施,确保其正常运转和安全使用。
在设施故障发生时,物业管理公司应及时响应,快速修复,保障客户的使用体验。
对于物业客户服务的基本要求包括以下几点:1.优质服务:物业管理公司应提供高质量的客户服务,包括准确的信息咨询、及时的问题解答、高效的业务办理等,以满足客户的需求。
万科物业服务标准作为万科物业的服务标准,我们始终秉承着“以人为本,服务至上”的宗旨,致力于为业主提供优质、高效的物业管理服务。
在日常工作中,我们始终遵循以下服务标准:一、安全保障。
在物业管理中,安全是首要任务。
我们将确保小区内的消防设施和安全出口畅通无阻,定期进行安全隐患排查和整改工作,保障业主的生命财产安全。
同时,我们也会定期组织安全知识培训,提高业主的安全意识和自救能力。
二、环境卫生。
我们将始终保持小区的环境卫生整洁,定期进行垃圾清运和环境清扫工作,确保小区内的环境整洁、清新。
同时,我们也会开展绿化美化工作,打造宜居的生活环境。
三、设施维护。
小区内的设施设备是业主生活的重要保障,我们将定期进行设施设备的检查和维护工作,确保设施设备的正常运行。
同时,我们也会及时响应业主的报修需求,保障设施设备的及时维修和更新。
四、服务态度。
我们将以礼貌、热情的服务态度,为业主提供周到的服务。
无论是业主的咨询、投诉还是需求,我们都将及时响应和处理,确保业主的满意度和舒适度。
五、信息透明。
我们将保持与业主的信息畅通,及时向业主发布小区相关信息和通知,确保业主对小区管理的了解和参与。
同时,我们也会积极接受业主的建议和意见,不断改进和提升服务质量。
六、社区活动。
我们将定期组织丰富多彩的社区活动,增进业主之间的交流和互动,营造和谐、温馨的小区氛围。
通过社区活动,增强业主的归属感和参与感,促进小区的和谐发展。
七、公平公正。
我们将坚守公平、公正的原则,对待业主一视同仁,不偏不倚地处理各类事务,确保小区管理的公平公正。
总之,作为万科物业服务标准,我们将以高标准、严要求,不断提升服务质量,为业主提供更优质、更贴心的物业管理服务。
我们将始终秉承“服务至上”的理念,努力为业主营造舒适、安全、和谐的生活环境。
客户服务13大触点及基本要求触点1:人行出入口-安全员服装干净、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引。
-岗亭、服务台完好、洁净;物品摆放整齐。
-门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力气适中,关闭时无冲撞声响;标识无破损、洁净、清楚。
-太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐。
-地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。
-周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土暴露。
-夜间照明正常。
触点2:车行出入口-安全员服装干净、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-在没有车辆进出时保持良好站姿;在车辆驶近或等客户摇下车窗时,主动目视客户,微笑并敬礼。
和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-收费主动供应票据(票据平整洁净),客户不要的发票投入废票箱。
-交通标识齐全,无破损、洁净、清楚。
-岗亭、雨棚完好,无破损、褪色。
-道闸开启正常;读卡器、道闸洁净,无油漆斑驳。
-夜间照光明度适中,不刺眼,安全员身着反光衣。
-减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
-路面无破损、杂物、污迹、积水。
-周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土暴露。
触点3:道路、广场-上下班高峰期前加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度,确保路面没有垃圾杂物,交通快捷、安全、有序。
-对小区内可疑及闲杂人员准时问询;对不文明的行为(包括不文明养宠等)准时劝阻、制止。
-路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点头微笑示意或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须时主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车);和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动。
-栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀。
-各类标识无破损、洁净、清楚。
十三项物业服务触点要求及标准一、前台客户服务1.前台环境干净、整洁、明亮,温度适中,气味清新,有适当的装饰。
2.墙面、门窗、公示镜框、资料架、标识等无灰尘、污迹、蜘蛛网。
3.台面整洁,物品摆放整齐有序,文件资料分类放置,统一外观。
4.服务人员衣着整洁规范,精神饱满,言行举止文雅,双手接递物品,BI礼仪有无客户保持一致。
5.严格执行“见面微笑、主动问好、起身服务”的服务标准。
6.需要客户等待较长时间需致歉。
与客户沟通或让客户等待较长时间需为客户倒水。
7.对客户反映的意见当面作认真地记录,并复述内容请客户确认。
8.电话铃响三声内及时接听,使用文明礼貌用语,语调柔和、亲切。
9.如未能及时接听客户电话,须回拨并致歉。
10.认真倾听,不随意打断客户,清晰记录客户问题,并复述内容请客户确认。
11.逢节假日,需向来电来访客户致以节日祝福。
12.重要通知或重大园区活动,向到访客户传达通知。
二、小区公共部位维修1.提前告知(张贴工作内容、时间)。
2.安全提示(摆放安全提示标识)。
3.隔离防护(使用警戒带、围栏/板围出工作区域)。
4.工完场清(工作完毕及时清理)。
三、上门服务:1.上门服务招呼语气和蔼,与对方客户接待人员对接后符合BI要求。
2.婉拒客户馈赠。
3.随身携带纸笔,认真记录客户意见。
4.不随意评价客户及自身公司,离开时致谢告别。
四、车场岗1.车辆进入车场时保安员及时指引,需要人员操作的地下车库做到上呼下应,车到人到。
2.有专人看护,交通指挥动作规范;无车位占用。
3.减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
4.地面平整,干净、无杂物、积水、无凹陷、破损、起砂及明显积尘。
墙面无污迹、破损。
顶棚无渗漏。
5.凸出设备(阀门等)各类标识齐全,无破损、干净、清晰。
6.有防撞标识、设施;照明正常,灯杆灯座等无斑驳、锈蚀。
五、道路要求1.路灯(地灯)照明正常,无蜘蛛网,灯罩内无虫尸堆积,灯杆干净、无斑驳锈蚀。
2.路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动。
万科物业客服员岗位职责
万科物业客服员是公司与客户之间的桥梁,主要负责为客户提供优质的服务。
岗位职责包括但不限于:1.负责接听客户的咨询电话,处理客户的投诉和建议,确保客户的问题得到及时有效的解决;2.负责客户的接待工作,为客户提供热情周到的服务,解答客户的疑问;3.协助管理人员做好客户档案资料的整理和管理工作,确保客户信息的完整和准确;4.负责客户关系的维护和管理,积极主动为客户提供便利和周到的服务,提升客户满意度和忠诚度;5.配合公司其他部门开展客户满意度调查和客户需求分析,及时反馈客户对物业服务的意见,为公司改进服务提供参考。
万科物业服务内容和标准
万科物业是一家专业的物业服务公司,提供全方位的物业管理服务。
其服务内容和标准如下:
1.基础管理服务:包括公共区域的清洁、绿化、保安、停车、消防等管理服务。
2.客户服务:针对业主的需求,提供24小时的客户服务热线、投诉处理、信息发布、社区活动等服务。
3.维修服务:针对物业设施、设备的维护和修缮,提供专业的保养、维修、改造等服务。
4.合规服务:遵守相关法律法规,提供物业法律咨询、合规监管、安全评估等服务。
5.能源管理:提供能源使用分析、节能改造、环保方案等服务。
6.财务管理:提供物业收支管理、费用核算、预算编制等财务管理服务。
7.信息化服务:提供信息化建设、管理平台建设、信息安全保障等服务。
万科物业的管理标准是按照国家物业服务规范和《物业服务质量评价标准》进行管理。
其服务标准具有以下特点:
1.服务标准化:根据业界标准,建立全面、高效、规范的服务标准体系,确保服务质量的一致性和稳定性。
2.服务定制化:根据不同客户的需求和特点,提供个性化、差异化的服务模式。
3.服务专业化:拥有专业的服务团队和技术支持,提供专业水准的服务。
4.服务细节化:关注服务细节,注重服务细节的处理,提高客户的满意度。
5.服务创新化:不断进行服务模式创新和技术创新,提高服务品质和客户体验。
以上是万科物业的服务内容和标准的简要介绍。
万科物业一直秉持
“专业、诚信、服务、创新”的服务理念,致力于为客户提供优质的物业管理服务。
20个触点服务要求万科物业客户服务主要触点c触点1:人行出入口-安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引。
-岗亭、服务台完好、干净;物品摆放整齐。
-门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响;标识无破损、干净、清晰。
-太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐。
-地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。
-周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
-夜间照明正常。
c触点2:车行出入口-安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-在没有车辆进出时保持良好站姿;在车辆驶近或等客户摇下车窗时,主动目视客户,微笑并敬礼。
和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-收费主动提供票据(票据平整干净),客户不要的发票投入废票箱。
-交通标识齐全,无破损、干净、清晰。
-岗亭、雨棚完好,无破损、褪色。
-道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳。
-夜间照明亮度适中,不刺眼,安全员身着反光衣。
-减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
-路面无破损、杂物、污迹、积水。
-周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
c触点3:道路、广场-上下班高峰期前加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度,确保路面没有垃圾杂物,交通快捷、安全、有序。
-对小区内可疑及闲杂人员及时问询;对不文明的行为(包括不文明养宠等)及时劝阻、制止。
-路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点头微笑示意或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须时主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车);和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动。
-栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀。
万科物业管家客户服务内容与技巧标题:万科物业管家客户服务内容与技巧引言:随着城市化的进程,物业管理行业成为社区生活中不可或缺的一部分。
万科物业以其专业的服务团队和高效的管理体系跻身行业前列。
在这个过程中,管家作为客户服务的核心角色,其服务内容和技巧至关重要。
一、客户服务内容:日常维护服务:及时处理小区内设施的故障和损坏,包括电梯、门禁、照明等。
定期巡查小区,确保公共区域的清洁和安全。
投诉解决与沟通:设立投诉受理中心,快速响应业主的投诉,并迅速解决问题。
保持与业主的良好沟通,定期召开业主会议,听取他们的意见和建议。
安全管理:制定安全预案,确保小区的安全设施和设备运行正常。
组织应急演练,提高居民对紧急情况的处理能力。
活动组织与社区建设:策划丰富多彩的社区活动,促进居民之间的交流和融合。
参与社区规划,推动小区的文化建设和绿化项目。
二、客户服务技巧:耐心倾听:了解业主的需求,耐心倾听他们的意见和建议。
对于投诉或疑虑,要保持冷静,理解业主的情绪。
主动沟通:定期向业主反馈物业工作的进展和改进措施。
主动与业主联系,询问他们的需求,及时解决问题。
团队协作:与其他物业管理团队密切协作,提高整体服务水平。
在团队中分享经验和最佳实践,共同推动服务的提升。
技术应用:善用物业管理软件和工具,提高服务的效率和透明度。
掌握新技术,如智能家居系统,为业主提供更智能化的服务。
三、客户服务的重要性:良好的客户服务是物业管理成功的关键。
通过高效的服务内容和灵活运用服务技巧,物业管家能够增强业主对物业的信任感,促进社区的和谐发展,为居民提供一个安全、舒适、便利的生活环境。
在万科物业,我们将持续关注客户服务的创新和提升,为业主创造更美好的社区生活体验。
结语:通过不懈努力,万科物业致力于成为业主们信赖和满意的理想物业服务提供商。
感谢广大业主对我们的支持,我们将不断提升服务水平,为社区创造更加美好的未来。
此致敬礼。
物业客户服务巡查主要触点及基本要求1:人行出入口-安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引。
-岗亭、服务台完好、干净;物品摆放整齐。
-门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响;标识无破损、干净、清晰。
-太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐。
-地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。
-周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
-夜间照明正常。
2:车行出入口-安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-在没有车辆进出时保持良好站姿;在车辆驶近或等客户摇下车窗时,主动目视客户,微笑并敬礼。
和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-收费主动提供票据(票据平整干净),客户不要的发票投入废票箱。
-交通标识齐全,无破损、干净、清晰。
-岗亭、雨棚完好,无破损、褪色。
-道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳。
-夜间照明亮度适中,不刺眼,安全员身着反光衣。
-减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
-路面无破损、杂物、污迹、积水。
-周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
3:道路、广场-上下班高峰期前加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度,确保路面没有垃圾杂物,交通快捷、安全、有序。
-对小区内可疑及闲杂人员及时问询;对不文明的行为(包括不文明养宠等)及时劝阻、制止。
-路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点头微笑示意或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须时主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车);和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动。
-栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀。
-各类标识无破损、干净、清晰。
万科物业客户服务主要触点及基本要求c触点1 :人行出入口-安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引。
-岗亭、服务台完好、干净;物品摆放整齐。
-门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响;标识无破损、干净、清晰。
-太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐。
-地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。
-周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
-夜间照明正常。
c触点2 :车行出入口-安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-在没有车辆进出时保持良好站姿;在车辆驶近或等客户摇下车窗时,主动目视客户,微笑并敬礼。
和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-收费主动提供票据(票据平整干净),客户不要的发票投入废票箱。
-交通标识齐全,无破损、干净、清晰。
-岗亭、雨棚完好,无破损、褪色。
-道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳。
-夜间照明亮度适中,不刺眼,安全员身着反光衣。
-减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
-路面无破损、杂物、污迹、积水。
-周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
c触点3 :道路、广场-上下班高峰期前加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度,确保路面没有垃圾杂物,交通快捷、安全、有序。
I-对小区内可疑及闲杂人员及时问询;对不文明的行为(包括不文明养宠等)及时劝阻、制止。
-路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点头微笑示意或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须时主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车);和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动。
-栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀。
-各类标识无破损、干净、清晰。
I-娱乐设施干净、整洁,油漆无斑驳、无锈蚀,业主活动时无器械噪声。
-雨(污)水沟(井)盖无破损、堵塞、松动,车辆通过无翘起及响声。
-减速坡(路拱)无破损、斑驳。
-路灯(地灯)照明正常,无蜘蛛网,灯罩内无虫尸堆积,灯杆干净、无斑驳锈蚀。
-地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。
-如进行作业应摆放相应的标识,遇有客户经过,应停止作业,待客户走过去以后再继续。
c触点4 :水景-水质清彻,池底干净、无积泥,杂物,水面无明显漂浮物,无异味。
-提示标识充分、清晰明显,无破损褪色;-水中及岸边植物长势良好,定期打理。
c触点5 :停车场-有专人看护,交通指挥动作规范;无车位占用。
-照明正常,灯杆灯座等无斑驳、锈蚀。
-挡车杆无破损、污迹、油漆斑驳。
-各类标识齐全,无破损、干净、清晰。
-地面平整,干净、无杂物、积水、无凹陷、破损、起砂及明显积尘。
墙面无污迹、破损。
顶棚无渗漏。
-排水沟篦子无破损、堵塞、松动。
-减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
-凸出设备(阀门等)有防撞标识、设施。
-地下车库消防疏散指示灯明亮,醒目。
-地下车库配备消防灭火器,放置整齐,无锈蚀,定期检查,确保使用正常。
-人行出入口照明充足,门禁使用正常,门体、把手完好,表面清洁。
-车辆进入车场时安全员及时指弓I,地下车库做到上呼下应,车到人到。
c触点6 :围墙-围墙(栏)完好、牢固,无破损、斑驳、污迹,无乱贴乱画。
-外围墙安装周界红外对射或电子围栏,并每天检测。
-较低和易攀爬的围墙上有防爬设施(防爬刺、玻璃渣等),每日检查确保完好。
c触点7 :宣传栏-宣传栏清洁,无褪色、斑驳、锈蚀、破损,标识清晰。
-夜间宣传栏内照明正常,内无电线松搭或线头裸漏等现象,宣传栏内无虫尸。
-张贴位置适当、张贴平整,整洁美观。
-通知字号适中、内容得体,语句通顺,措辞恰当。
-落款盖章,有效期至及时撤下。
-无乱张贴(严禁张贴在单元门、苑门、入户门上)。
c触点8 :苑门、单元门-苑门开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响。
-把手稳固,无松动,无油漆斑驳,无锈蚀。
|-门上无乱张贴,无污迹,玻璃门上有防撞标识。
-门禁工作正常,对讲系统声音清晰,工作人员语言规范。
-读卡(密码)器及各类标识无破损,干净、清晰。
-玻璃雨棚完好、牢固,无垃圾、明显积尘。
-冬季时可在园区组团门、单元门把手处包裹隔凉的红绒布。
c触点9 :苑落内-地面无杂物、无积尘、污迹、积水;上下班高峰期加强清洁力度。
-设施小品安装稳固,无褪色、斑驳、锈蚀、破损,标识清晰。
-娱乐设施干净、整洁,油漆无斑驳、无锈蚀,业主活动时无器械噪声。
-花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露,绿化带内无杂物,树木上无悬挂物。
-电源开关箱、配电房门锁好。
-道路平整,无凹陷、松动、破损。
-休闲桌椅、雕塑小品、地灯等无灰尘、污迹、蜘蛛网。
|-架空层无杂物堆积、墙/地面清洁无破损、管道标识清晰。
c触点10 :垃圾筒-垃圾桶完好,外表无污迹、无脱漆破损,垃圾无溢出。
-周围无散落或袋装垃圾、无异味、污迹、蚊蝇滋生、污水横流;-小区内建筑垃圾实行定点、定时堆放和定时清运,无乱堆放。
-小区内餐饮、超市等商业产生的特殊垃圾不随意放置,及时清运,不污染小区环境。
c触点11 :大堂(电梯厅)-光线充足,空气清新。
-大堂玻璃门有防撞标识。
-地面、墙面、门窗、天花无划痕、灰尘、杂物、污迹,石材地面定期抛光。
-公告栏、信报箱、消防栓箱、电子显示屏、风扇、标识等完好,无灰尘、污迹。
-沙发、茶几及装饰物品等保持清洁,无灰尘、破损、褪色、斑驳。
-室内盆栽植物长势良好,花盆底碟干净。
-电梯按钮面板完好,无灰尘、污迹。
-垃圾桶、烟灰盅及时清洁。
-下雨天及时摆放小心地滑”标识。
c触点12 :电梯内-光线充足,通风良好,无异味。
-地面无杂物、无灰尘、无污迹,石材地面定期抛光。
-轿厢壁、镜面、镜框、扶手、吊顶、标识等光亮;无划痕、灰尘、污迹、蜘蛛网。
-运行平稳无异常震动。
-张贴乘梯安全提示、年检合格证书(有效期内)、禁烟标识。
-楼层显示正确无误,防夹功能有效,紧急呼叫按钮有效,公示救援电话。
-装修期间轿厢内无明显异味,保护面板无明显破损、污迹。
-遇电梯维修、保养,提前通知客户,维修时在现场设置提示标识和防护围栏。
c触点13 :楼道-楼道地面平整,无杂物、无灰尘、无污迹,地砖无破损,无脱落。
-墙面、天花无破损、污迹、蜘蛛网。
-门窗、扶手、消防栓箱、风扇等无灰尘、污迹、斑驳、蜘蛛网。
-无异味,通风良好。
-光线充足,灯光开关功能正常。
-防烟门开启正常,无斑驳,无锈蚀;闭门器力度适中,关闭时无冲击。
-消防箱、灭火器油漆无锈蚀,无斑驳;开启正常,灭火器压力正常,无积灰。
消防带、枪头、小锤配备齐全;检查标识张贴齐整,记录正常,箱内无积灰。
-楼层标识字迹清晰,无破损;-高层张贴消防疏散示意图。
-消防疏散指示灯工作正常,断路测试正常,断电工作维持超过15分钟;应急灯无灰尘、工作正常。
-保洁人员在楼道工作中遇到客户出行,暂停手中工作,点头微笑致意,侧身让业主通行。
c触点14 :商铺-商铺周边无垃圾堆放、占道经营、物品乱摆放、宣传画乱悬挂等现象。
-无乱拉电线。
-地面无杂物、积尘、油污、积水。
-无油烟污染、噪音扰民。
-商铺人员无聚集喧哗。
-消防箱内器材齐备、完好,定期检查。
c触点15 :前台-环境干净、整洁、明亮,温度适中,气味清新,有适当的装饰。
-墙面、门窗、公示镜框、资料架、标识等无灰尘、污迹、蜘蛛网。
-台面整洁,物品摆放整齐有序,文件资料分类放置,统一外观。
-等待区域有提供客户休息的椅子(沙发等),有饮水机,并放置报刊杂志。
-服务人员衣着整洁规范,精神饱满,言行举止文雅,双手接递物品。
并做到有无客户到前台都一样”。
-严格执行见面微笑、主动问好、起身服务”的服务标准。
-需要客户等待较长时间需致歉对不起、久等了”等。
-与客户沟通或让客户等待较长时间需为客户倒水。
-对客户反映的意见当面作认真地记录,并请客户确认。
-如果涉及收费计算过程请客户见证,收费给票据,找零尽可能用新钱。
-办理业务结束主动赠送名片并询问:请问还有什么可以帮到您?”或告知客户:如您有需要可随时联系我们。
”-空调、传真机、复印机使用正常。
-沙发、茶几干净整洁。
-室内盆栽植物生长旺盛、花盆底碟干净。
-客户离开时起立送别。
c触点16 :会所-光线充足,空气清新。
-供暖/空调工作正常,保证合适环境温度;-服务人员衣着整洁规范,精神饱满,言行举止文雅,使用文明礼貌用语,双手接递物品。
| -严格执行见面微笑、主动问好、起身服务”的服务标准。
-地面、墙面、门窗、天花无划痕、灰尘、杂物、污迹,石材地面定期抛光。
-栏杆扶手无破损,油漆无斑驳,无锈蚀;-公告栏、信报箱、消防栓箱、电子显示屏、标识等完好,无灰尘、污迹。
-物品、器具分类摆放、整齐洁净;各类器材、设施等无破损、呈本色、无明显灰尘、污迹。
-沙发、茶几及装饰物品等整洁,无灰尘、破损、褪色、斑驳。
-电梯按钮面板完好,无灰尘、污迹。
-垃圾桶、烟灰盅及时清洁。
-花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
室内盆栽植物生长旺盛、花盆底碟干净。
c触点17 :电话沟通-三声内及时接听,自报家门,使用文明礼貌用语,语调柔和、亲切。
-如未能及时接听客户电话,须回拨并致歉。
-认真倾听,不随意打断客户,清晰记录客户问题,并复述内容请客户确认。
-逢节假日,向业主(住户)发送祝福短信。
-重要通知或大型社区文化活动,向业主(住户)发送短信通知。
c触点18 :公共设施维修-提前告知(张贴工作内容、时间)-安全提示(摆放安全提示牌);-隔离防护(使用警戒带、围栏/板围出工作区域);-工完场清(工作完毕及时清理)。
c触点19 :上门家政维修-一免:10分钟内完工,免收人工费(注:不对外承诺,各公司结合项目实际情况评估后实施)-二洁:工作现场清理整洁、维修单填写整洁;-三要:一要准时(注:急修10分钟到场,零修按预约时间到场),二要遵守员工行为规范,三要主动询问是否还有其它服务需求;-四带:一带工具,二带地垫,三带抹布,四带鞋套。
-维修前有说明(携带维修流程、维修收费标准,对故障情况及收费价格进行说明),维修中有询问,维修后有讲解。
-不在客户家中饮水吃东西,婉拒客户馈赠,离开时礼貌道别。
c触点20 :上门沟通访谈-尽可能先预约再拜访;敲门(按铃)轻柔、三声之间有间隔并略后退等候。
-衣着整洁规范,精神饱满,言行举止文雅。
-微笑、问好、自我介绍并说明事由。
-入户带鞋套,坐姿端正,婉拒客户馈赠。
-随身携带笔记本,核对客户信息,认真记录客户意见。
-不随意评价客户。
-临走前为客户留下服务名片、便民卡片等。
-离开时致谢告别。