最新Office2003教程
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声明:Office2003教学版:不喜勿喷。
Office2003教学大纲Word2003是office2003办公软件的组件之一,它主要是字处理软件它的强大功能主要体现在:1、文字录入,排版2、图片、图形处理3、强大的表格制作功能一熟悉word窗口Web版式(右下角)显示:可以用来制作网页的版式。
页面视图最常用的版式1、工具栏的显示隐藏(视图→工具栏→常用、格式、绘图... ...)2、工具栏的三种状态(展开、折叠、悬浮)单击wps文字→新建→本机上的模版新建二word文档的基本操作1、创建文档M1、创建空白文档M2、模版创建(稿纸、传真、日历等)2、保存文档。
※如果需要在word中顺便找个点输入,只需要在其位置双击鼠标即可。
在拼音输入法中全角/半角切换(全角O:指一个数字或字母占有一个汉字的位置)。
(半角☪:指一个数字或字母占有半个汉字的位置)。
;指中英文标点符号的切换。
三编辑文本1、文本的选定:软件盘M1:鼠标拖动刷图选定一个词:词中双击选定一个段落:段中三击(段落标记)视图→显示段落标记选定一个矩形块(按住alt键进行选择会以矩形的方式进行选择)【alt+拖动刷黑】。
非连续文本:(按住ctrl+拖动刷黑)【对非连续的字和段落进行选择】2、移动文本M1:选定/直接拖动到目标位置(在某一个文档中进行移动文本)M2:选定/剪切/定目标位置/粘贴3、复制文本M1:选定/ctrl配合拖动M2:选定/复制/定目标位置/粘贴4、删除文本M1:Delete用来删除光标后面的字符Backspace用来删除光标前面的字符M2:选定/删除选定/编辑/清除(格式、内容)5、查找和替换Ctrl+F(文本中进行文字的查找)高级:授索选项向下:光标一下授索向上:光标一上授索全部:整个文档搜索一遍。
搜索一下搜索方法(大部分是针对英文来进行搜索)。
1.区分大小写:打勾后只搜索大写字母(汉字不搜索,只搜索英文单词、字母)。
2.全字匹配:指的是只搜索英文单词。
office2003办公软件——新手教程Office2003办公软件——新手教程信息技术培训之Office2003办公软件教学第1讲 Word 概述 ..................................................................... ........................................................................ ...... - 2 -第一节 Microsoft Office办公软件概述 ..................................................................... ..................................... - 2 -第二节 Word概述 ..................................................................... ....................................................................... - 2 - 第2讲文本基本编辑 ..................................................................... ......................................................................... - 6 -第一节文字格式设置 ..................................................................... ................................................................. - 6 - 第二节段落的排版 ..................................................................... ................................................................... - 7- 第3讲高级文本编辑 ..................................................................... ......................................................................... - 8 -第一节版面编辑 ..................................................................... ......................................................................... - 8 -第二节高级格式设置 ..................................................................... ................................................................. - 8 - 第4讲 Word表格的制作 ..................................................................... ................................................................. - 10 - 第一节创建表格 ..................................................................... ....................................................................... - 10 -第二节表格编辑 ..................................................................... ....................................................................... - 10 -第三节修饰表格 ............................................................................................................................................. - 11 - 第5讲图文混排 ..................................................................... ........................................................................ ....... - 12 -第一节插入艺术字 ..................................................................... ................................................................... - 12 -第二节插入图片 ..................................................................... ....................................................................... - 12 -第三节使用文本框 ..................................................................... ................................................................... - 13 -第四节绘制图形 ..................................................................... ....................................................................... - 13 - 第6讲综合课 ..................................................................... ........................................................................ ........... - 14 -第一节知识点补充 ..................................................................... ................................................................... - 14 -第二节 Word知识点汇总 ..................................................................... ......................................................... - 15 - 第7讲Excel基本操作 ..................................................................... ..................................................................... - 16 -第一节 Excel基本概念 ..................................................................... ........................................................... - 16 - 第二节基本操作 ..................................................................... ....................................................................... - 17 - 第8讲公式函数及表格格式化 ..................................................................... ................................................... - 19 - 第一节公式和函数 ..................................................................... ................................................................... - 19 -第二节工作表格式化 ..................................................................... ............................................................... - 19 -第9讲创建图表与打印工作表 ..................................................................... ....................................................... - 21 - 第一节创建图表 ..................................................................... ....................................................................... - 21 -第二节打印工作表 ..................................................................... ................................................................... - 21 - 第10讲数据库操作 ..................................................................... ......................................................................... - 23 -第一节数据排序 ..................................................................... ....................................................................... - 23 -第二节筛选数据 ............................................................................................................................................ - 23 -第三节分类汇总 ..................................................................... ....................................................................... - 23 -- 1 -第1讲 Word 概述教学目标:1、了解Office 办公软件功能,发展史及软件组成2、掌握新建、保存、打开word文档3、掌握复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作教学重点:1、新建、保存、打开word文档2、复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作教学难点:复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作第一节 Microsoft Office办公软件概述一(Office办公软件的功能:Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,使用Office办公软件,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
Microsoft word 2003表格使用基本方法1.Word2003的启动方法方法一、左键单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft word 2003 ”进入。
方法二、通过已有的word文件进入。
方法三、桌面快捷启动方式。
2.插入/表格单击“表格”菜单中的“插入”项,选择“表格”命令,在弹出的对话框中输入表格的行数为7,列数为4。
单击“确定”按钮,简单的表格就生成了。
3.基本表格的创建用插入表格对话框创建表格执行【表格】→【插入】→【表格】命令4.用表格和边框绘制表格在【表格和边框】工具栏中单击【绘制表格】按钮5.复制、粘贴表格单击左上方的四个箭头的图标,选中整个表格,按下“Ctrl+c”进行复制。
然后把光标放到表格下方的硬回车标记前,按下“Ctrl+v”进行粘贴,连续按下“Ctrl+v”,即可得到需要的作文稿纸了。
对于完整16开稿纸的制作,就用上面的方法复制到右半部分就可以了。
6.显示或隐藏工具栏工具栏前面带“√”标记的工具栏是已经显示出来的工具栏。
可以通过以下方法实现:选择“视图->工具栏”菜单7.保存文档选择“文件->保存”命令CTRL+S 选择“文件->另存为”命令8.插入日期和时间在文档中插入日期和时间,可按以下步骤进行:1.将光标置于要插入日期或时间的位置。
2.执行“插入”→“日期和时间”,打开“日期和时间”对话框。
3.在“语言”框中选择应用的语言。
4.在“可用格式”框中选择日期或时间格式。
5.若要使日期和时间能够自动更新,需选中“自动更新”复选框,日期或时间将作为域插入;如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本,可清除“自动更新”复选框。
清除此复选框后,将出现一个“使用全角字符”选项,选中它则插入的时间和日期将以全角显示。
9.删除、移动和复制文本当选定文本后.即可对其进行删除、移动、复制等操作。
CTRL+C:复制 CTRL+V:粘贴 CTRL+X:剪切10.撤消与恢复当需要撤消上一步操作时,单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮,或者选择“编辑->撤消”命令,或者按快捷键CTRL+Z即可如果需要撤消多步操作,则可以单击右边的三角形下拉按钮,打开下拉列表选择需要撤消的操作。
Microsoft Office Powerpoint 2003教程Microsoft Office Powerpoint 2003教程 0第一章文件的操纵 (1)一、Powerpoint的启动 (1)二、新建文件 (1)三、根据设计模板新建文件 (1)四、打开文件 (1)五、保存文件 (2)六、关闭文件 (2)第二章幻灯片的操作 (2)一、新建幻灯片 (2)二、移动幻灯片 (2)三、复制幻灯片片 (3)四、删除幻灯片 (3)五、视图方式 (3)第三章编辑文字 (3)一、输入文字 (3)二、设置字体格式 (4)三、段落格式 (4)四、项目符号和编号 (4)第四章使用图形图表 (5)一、插入图形 (5)二、设置图片 (7)三、层次 (8)四、组合图形 (8)五、插入艺术字并设置 (9)第五章使用模板 (10)一、版式设计 (10)二、幻灯片设计 (10)三、配色方案 (11)第六章动画 (12)一、动画方案 (12)二、编辑动画方案 (12)三、给对象添加动画 (13)四、路径动画 (13)五、幻灯片切换 (13)第七章动作 (14)一、动作按钮的概念 (14)二、添加动作按钮 (14)三、自定义按钮 (15)第八章添加媒体 (15)一、添加影片 (15)二、导入外部影片 (16)三、添加音乐 (16)四、插入flash (16)第九章发布 (17)一、发布设置 (17)二、打包 (17)Microsoft Office Powerpoint 2003教程Microsoft的Office是一个及Word字处理、Excel电子表格、PowerPoint幻灯片、Access数据库、Outlook 办公管理于一身的集成软件。
在Office家族中,word经常被大家用到,所以不是很陌生。
但是,一提到PowerPoint可能大家还对它比较陌生,其实如果您经常看一些电视教学节目,其中的动画效果就有很多是使用PowerPoint制作的。
第1章(1)具体操作步骤如下:打开编辑好的“新年酒会通知”文档,执行“编辑>查找”命令,弹出“查找和替换”对话框。
单击“替换”标签,进入“替换”选项卡。
在“查找内容”后面的文本框中输入“芳馨”,在“替换为”后面的文本框中输入“芳馨苑”,如图1所示。
单击按钮,结果如图2所示。
图1 “查找和替换”对话框 图2 替换后的文档(2)具体操作步骤如下:打开编辑好的“新年酒会通知”文档,选中“为感谢广大业主的支持和厚爱,让业主体验芳馨苑名流生活的氛围,本公司特别举办酒会答谢各位业主”的文本,如图3所示。
按Delete 键,将所选文本删除掉,如图4所示。
图3 选中删除的文本 图4 删除选中文本(3)打开编辑好的“新年酒会通知”文档,执行“文件>页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框。
在“页边距”选项卡的“方向”选项组中,单击“横向”图标,如图5所示。
单击按钮,设置完毕,如图6所示。
替换后的文本选中文本选中文本被删除2图5 “页面设置”对话框 图6 将页面设置为横向第2章(1)具体操作步骤如下:打开所输入的文件,先选中第一个节标题,单击右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表框中选择“华文新魏”选项,如图7所示。
单击右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表框中选择“小四”,如图8所示。
图7 设置字体操作 图8 设置字号操作按照相同的方法将每节的节标题设置为“华文新魏、小四号字”。
(2)具体操作步骤如下:选中整篇文档,执行“格式>段落”命令,如图9所示。
弹出“段落”对话框,单击“缩进和间距”标签,进入“缩进和间距”选项卡。
单击“缩进”选项组中“左”后面的微调按钮,将其值设置为“4字符”,在“特殊格式”下拉列表框选中“首行缩进”选项,度量值设置为“2字符”,如图10所示。
2.单击1.单击横向页面3. 单击2.单击2.单击3. 单击3图9 进入“段落”对话框的操作 图10 “段落”对话框单击按钮,设置完毕,如图11所示。
Word 文字处理第一部分 Word 2003的基本操作1.启动Word 2003试采用三种不同的方式启动Word 2003。
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标,启动Word 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。
2.新建空白文档除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外,还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档:⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。
单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。
单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。
4.保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。
操作方法如下:①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。
③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:\Word练习。
④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。
提示:文档保存的几种方式(1)保存新建文档:如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
(2)保存修改的旧文档:单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。
Microsoft Office Word 2003 教程全集(初级/中级/高级)截图演示教学内容:(初级篇)1.Word2003 排版2.Word2003 表格3. Word2003 技巧4. Word2003 打印5.Word2003 图片6. Word2003 修复7.Word2003 对象8. Word2003 设置9.Word2003 转换10. Word2003 文本框11.Word2003 宏12. Word2003 VBA13. word2003中使用全屏显示视图14.Word 2003基础实践操作应用………………………………………………………..(略)截图演示教学内容:(中级篇)…………………………………………………….... (略)截图演示教学内容:(高级篇)………………………………………………….……(略)在Word2003中使用“双行合一”功能排版用户在使用Word2003编辑Word文档的过程中,有时需要在一行中显示两行文字,然后在相同的行中继续显示单行文字,实现单行、双行文字的混排效果。
这时可以使用Word2003提供的“双行合一”功能实现这个目的,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2003文档窗口,选中准备在一行中双行显示的文字(被选中的文字只能是同一段落中的部分或全部文字),如图2009 012201所示。
图2009012201 选中需要双行显示的文字第2步,在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令,如图2009012202所示。
图2009012202 选择“双行合一”菜单命令第3步,打开“双行合一”对话框,用户可以预览双行显示的效果。
如果选中“带括号”复选框,则双行文字将在括号内显示。
单击“确定”按钮,如图2009012203所示。
图2009012203 “双行合一”对话框第4步,被设置为双行显示的文字字号将自动减小,以适应当前行的文字大小。
详解 Office 2003 Editions Resource Kit Tools 使用教程1、到Microsoft 网站下载Office 2003 Editions Resource Kit Tools;这里提供语言版本的选择;2,下载完成后,进行安装;安装过程十分简单,全部Next;安装完毕后,就可以在程序里面看到Office 2003 Editions Resource Kit Tools3、Office 2003 Editions Resource Kit Tools 安装完毕以后会有很多实用工具;我们现在开始实用Custom Installation Wized;4、进行自定义安装,包括最基本的配置、模板信息;整个步骤一共24步,开始“漫漫征途”5、指定Office 2003 的位置6、我已经做好了Office 放在Z 盘因为Office 2003 Editions 实际上是Offce 11 ,因此改成PRO11 7、鼠标放在PRO11上面就会显示相关信息8、读取msi 文件;9、创建New MST File10、建议创建到安装文件同一格文件夹内,命名 PRO1111,保存12、Next ,刚刚到第4步,只是到了 1/613、系统给出了默认安装路径《Progranm Files》 User 的Progranm Files在哪个盘符下,系统均可以找到;组织名称根据自己需求填写;14、软件建议删除之前安装的OFFICE 版本15、可以逐个删除Office 中的任何一个组件的版本;16、选择OFFICE 安装的内容,组件17、Admin可以进行相应的设置,最后应用管理设置18、admin 可以设置User 不能对安装的组件进行任何更改,最后点击应用19、应用以后,user 就无法进行修改了20、Next 输入25位 CD-KEY21、Next ,系统提示是否输入OPS File; 到此,只是进行安装的设定,还没有进行安装以后的自定义设置;如果有自定义的文件,就可以现在指定;因为我是第一此进行安装,因此没有设定好的OPS Files 直接Next22、如果不进行修改,就会看到User 的设置;23、显示Office 详细的设置,可以更改其默认值,根据自己的需求;24、例如,可以对于拼写错误使用何种颜色进行提示,真是细到一定程度了,如果公司有什么过分的要求,均可以得到满足,那就苦了Users这里只是进行一个简单的演示,里面可以更改更多的设置,慢慢发掘吧25、 Next , Add /Remove File,这里可以指定添加/删除特定的模板、字体等等;公司内部是否有特殊的字体、工作的特殊模板,均可以进行添加;26、这里示范添加一个文件27、添加到Office 跟目录下28、当然,同样可以放到自定的目录下面,软件提供多种选择给我们29、 Next ,可以进行注册表的修改;30、创建快捷方式,也可以Add/Remove 快捷方式;31、软件也可以设置其他的安装点,应用于其他类型的User ,默认不进行设置;32、安全设置;Office 2003 造成很多的vba控件无法直接使用;e.g. word 的宏的使用,因此在这里可以进行修改安全级别;33、软件提供一些特殊的选项:安装完成OFFICE 以后是否进行其他程序的运行;34、软件提供特殊程序的设置35、Outlook 的自定义设置;因为word excel等组件在安装完毕以后user 可以随意使用,但是outlook 需要进行user设置才可以使用;选择 New Profile ,当User Login,Outlook 会自动启动;36、选择User 所在的Exchange Server ;实际上,无论User 所在的哪一个Exchange Server 上,系统会自动查找,并自动更新;所以,这里填入其中一个Exchange Server 就可以了.37、也可以进行office 的设置;38、帮助User 启动outlook 时自动添加一个.pst 文件,(也可以多个)39、选择第五个,可以创建一个20G .pst 文件40、更改路径;41、导出之前进行配置的文件进行备份;42、导出文件保存 . prf44、Next ,设置Offline Online 如何进行邮件收发;45、将所有的设置保存 Z:\Office\PRO11.mst ;46、系统显示一个命令行安装时使用命令行将其配置进行安装;47、在安装文件下,copy 命令行制作.dat 文件;48、然后写入如图的命令;保存;这样,全部的步骤介绍完毕,剩下的自动安装网上均有介绍,我就不再解释了.。
office2003简体中文完整版下载安装教程本文将向大家介绍office2003的完整安装过程,从office2003办公软件完整版本的下载,到软件的序列号注册,组件的选择,以及安装的操作步骤。
安装过程的每一步都有详细的图文说明,主要给一些刚接触office或者不熟悉电脑的朋友写的入门学习资料,电脑高手请飘过。
下面开始介绍详细的安装过程。
1、本文介绍的office2003安装文件包含如下组件:2、下载office2003完整版安装文件,下载链接地址为:office2003简体中文完整版3、下载的文件为zip压缩文件,将其解压后,目录如下图所示:4、双击上图中的<SETUP.EXE>可执行文件,运行office2003安装程序,如下图所示:5、此时office要求输入产品密钥,打开文件目录中的<序列号.txt>文件,如下图所示:6、复制<序列号.txt>文件中的序列号,将其输入到<产品密钥>文本框中,如下图所示:7、点击<下一步>按钮,进入填写用户信息界面:8、在<用户名>等文本框中填写相应的信息(随便填写),如下图:9、点击<下一步>按钮,进入用户许可协议界面:9、勾选<我接受<<许可协议>>中的条款>复选框:10、点击<下一步>按钮,进入选择安装类型界面:11、office2003安装程序默认选择<典型安装>类型,大家为了方便,也可以选择这种安装类型,因为已经包含了office中常用的word、excel、ppt组件了;这里我为了详细的演示安装过程,选择了<自定义安装>类型,如下图所示:12、点击<下一步>按钮,可以选择需要安装的组件:13、点击<下一步>按钮,可以查看自己将要安装哪些组件:14、点击<安装>按钮,安装文件开始安装上图所示的组件:15、安装程序执行一段时间后,office2003便安装成功了:16、点击<完成>按钮,弹出重启计算机的界面(office2003安装后需要重新启动电脑才生效):17、点击<是>按钮,系统重启,到此office2003的安装过程就完毕了。
WORD2003的基本知识教程详解WORD2003的基本知识一、功能介绍1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理6、图文混排7、制作Web主页8、中文版式9、HTML和Word 文件互通二、启动退出方法1、启动方法:(1)双击桌面WORD快捷图标(2)“开始”-程序-Microsoft word(3)“开始”-新建Office文档/打开Office文档(4)在桌面弹出“快捷菜单”-“新建”-Microsoft Word文档(在桌面创建一个“Word 空文档”图标-双击该图标)(5)通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件-单击。
或通过桌面“我的文档”或“开始”-“文档”-查找相应Word文件。
(6)“开始”-“运行”-输入Winword.exe程序。
2、退出方法:(1)“文件”-“退出”(2)点击“×”(3)按Alt+F4(4)双击窗口左上角控制菜单(5)单击窗口左上角控制菜单-关闭(6)右击任务栏上WORD应用程序图标-“关闭”(7)异常退出:Ctrl+Alt+Del注:在退出前,若未保存文档,系统会提示“是否将文档存盘”。
WORD2003文档的基本操作一、新建文档(1) 常用工具栏-新建:创建空文档(2) “文件”-“新建”-“常用”标签:创建空文档其他标签:创建模板(3)“开始”-新建Office文档-选择空文档(4)使用向导建立:文件-新建-相应标签下的向导(5)Ctrl+N二、文档输入:中文、英文、标点符号(切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”-“符号”或“特殊符号”)。
注意:1、为了排版方便,不到一段结束不按回车键。
2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。
3、将插入点重新定位,有三种方法:(1) 利用键盘(方向键、PgDown、PgUp等);(2) 利用鼠标移动或移动滚动条,然后单击;(3) 利用“编辑”-“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处,再输入所需定位的页码。
Office最新教程(Excel+PPT+Word2003)完整版目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动Excel 73. 快速删除选定区域数据74. 给单元格重新命名75. 在Excel中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品) 1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个Excel工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除Excel中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键 164. 将格式化文本导入Excel 165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品) 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在Excel中快速插入Word表格 2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到Excel表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)2437. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品) 2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在Excel中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品)2752. 快速格式化Excel单元格2753. 固定显示某列2754. 在Excel中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在Excel中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到Excel表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布Excel生成的图形292. 创建图表连接符303. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中304. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 305. 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个Excel图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除Excel工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看Excel中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品) 417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. Web查询419. 在Excel中进行快速计算4210. 自动筛选前10个 4211. 同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品) 4212. 让Excel出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44基本方法快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
选择单元格选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。