office2003办公软件——新手教程

实验二Office 2003办公软件——Word文字处理、Excel电子表格实验2.2 Excel 电子表格、Word与Excel的资源共享Excel 2003是微软公司的办公自动化套装软件Office 2003中的主要应用软件之一，是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使得制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。

Excel 不但可以用于个人、办公等日常事务处理，还被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。

电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工作表的排版与打印。

分两次实验来做。

第一部分创建工作簿和编辑工作表一、实验目的：1、熟悉Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel 2003的窗口组成。

2、掌握Excel 2003中工作簿、工作表及单元格等基本概念。

3、掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法。

4、掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法。

5、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法。

二、实验内容1．熟悉Excel 2003的窗口组成2．创建工作簿3．编辑工作表4．格式化工作表三、实验步骤1．创建工作簿创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到D盘根目录中。

操作方法如下：①单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。

②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“本地磁盘（D：）”，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。

③单击“文件”→“退出”命令，退出Excel 2003。

另外，启动Excel 2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建”命令或者使用快捷键“Ctrl+N”也可以创建一个新工作簿。

word 2003 第一讲Microsoft Word 软件是Office 系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。

此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。

学习内容（1）学会启动和退出word 2003 程序。

（2）掌握word 2003 程序界面的区域划分。

（3）学会用键盘输入文档内容。

（4）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。

（5）如何新建文档。

（6）输入文档的内容。

（7）保存编辑的文档。

1.启动系统运用【开始】菜单启动word 2003 系统执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。

运用快捷图标启动word 2003 软件（1）将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。

（2）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现word 2003 的快捷方式图标。

（3）在桌面上双击（word 2003 快捷图标）即可启动该应用程序。

在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出word 2003 程序。

2.界面介绍word 2003 的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。

标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。

左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。

菜单栏是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。

包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9 项。

office2003办公软件——新手教程Office2003办公软件——新手教程信息技术培训之Office2003办公软件教学第1讲 Word 概述 ..................................................................... ........................................................................ ...... - 2 -第一节 Microsoft Office办公软件概述 ..................................................................... ..................................... - 2 -第二节 Word概述 ..................................................................... ....................................................................... - 2 - 第2讲文本基本编辑 ..................................................................... ......................................................................... - 6 -第一节文字格式设置 ..................................................................... ................................................................. - 6 - 第二节段落的排版 ..................................................................... ................................................................... - 7- 第3讲高级文本编辑 ..................................................................... ......................................................................... - 8 -第一节版面编辑 ..................................................................... ......................................................................... - 8 -第二节高级格式设置 ..................................................................... ................................................................. - 8 - 第4讲 Word表格的制作 ..................................................................... ................................................................. - 10 - 第一节创建表格 ..................................................................... ....................................................................... - 10 -第二节表格编辑 ..................................................................... ....................................................................... - 10 -第三节修饰表格 ............................................................................................................................................. - 11 - 第5讲图文混排 ..................................................................... ........................................................................ ....... - 12 -第一节插入艺术字 ..................................................................... ................................................................... - 12 -第二节插入图片 ..................................................................... ....................................................................... - 12 -第三节使用文本框 ..................................................................... ................................................................... - 13 -第四节绘制图形 ..................................................................... ....................................................................... - 13 - 第6讲综合课 ..................................................................... ........................................................................ ........... - 14 -第一节知识点补充 ..................................................................... ................................................................... - 14 -第二节 Word知识点汇总 ..................................................................... ......................................................... - 15 - 第7讲Excel基本操作 ..................................................................... ..................................................................... - 16 -第一节 Excel基本概念 ..................................................................... ........................................................... - 16 - 第二节基本操作 ..................................................................... ....................................................................... - 17 - 第8讲公式函数及表格格式化 ..................................................................... ................................................... - 19 - 第一节公式和函数 ..................................................................... ................................................................... - 19 -第二节工作表格式化 ..................................................................... ............................................................... - 19 -第9讲创建图表与打印工作表 ..................................................................... ....................................................... - 21 - 第一节创建图表 ..................................................................... ....................................................................... - 21 -第二节打印工作表 ..................................................................... ................................................................... - 21 - 第10讲数据库操作 ..................................................................... ......................................................................... - 23 -第一节数据排序 ..................................................................... ....................................................................... - 23 -第二节筛选数据 ............................................................................................................................................ - 23 -第三节分类汇总 ..................................................................... ....................................................................... - 23 -- 1 -第1讲 Word 概述教学目标:1、了解Office 办公软件功能，发展史及软件组成2、掌握新建、保存、打开word文档3、掌握复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作教学重点:1、新建、保存、打开word文档2、复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作教学难点:复制粘贴，查找替换，插入特殊符号等操作第一节 Microsoft Office办公软件概述一(Office办公软件的功能:Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，使用Office办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。

创建公司员工培训演示文稿创建演示文稿1、打开Powerpoint应用程序，选择“文件>新建”命令，将打开“新建演示文稿”窗格。

新建单击2、单击“新建演示文稿”窗格中的“空演示文稿”命令，将在PowerPoint 的编辑区创建一张空白演示文稿，即幻灯片。

同时，任务窗格自动切换到“幻灯片版式”栏，以为用户提供多种的版式。

演示文稿3、空演示文稿默认采用“文字排版”中的“标题幻灯片”版式，方便用户创建有主标题和副标题的演示文稿。

为了更符合实际要求，将“幻灯片版式”更改为“标题和文字”版式。

单击该版式预览图，空白幻灯片的版式即自动进行了更换。

单击4、在定义好第1页的文字版式后，可以为演示文稿添加一定的背景图案，让幻灯片的色彩活跃起来。

在任务窗格的下拉列表中选择“幻灯片设计”选项，通过套用一种设计模板可以为幻灯片添加丰富的背景。

1、单击2、单击5、“幻灯片设计”窗格中有3个选项，包括“设计模板”、“配色方案”和“动画文案”。

此时PowerPoint打开的是“设计模板”列表。

可以观察设计模板的效果。

3个选项6、在“单击此处添加标题”文本框中单击鼠标，提示文字自动消失，输入演示文稿的标题“交互式工作方式”字样。

在“单击此处添加文本”文本框中单击鼠标，输入此次培训的主要内容，各小标题自动使用项目符号表示。

7、编辑好演示文稿的第1页后，打开“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令，插入下一页。

新插入的幻灯片将沿用上一页的文字版式即模板效果。

同时，在编辑区左侧的“幻灯片”面板中可以查看所有幻灯片的图文缩略图。

可以为第2页幻灯片更换一种文字版式。

缩略图8、同样，在“单击此处添加标题”文本框输入子标题“培训目的”字样。

单击9、在“单击图标添加内容”图文框中，PowerPoint给出了“表格”、“图表”、“剪切画”、“媒体剪辑”等6种选项。

例如单击“插入剪切画”命令按钮，打开Office剪贴画库的“选择图片”对话框。

单击10、可在“选择图片”对话框中浏览丰富的剪贴画缩略图。

Word 基础入门教程新建文件夹返回Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；Word基础入门教程输入文字和保存返回1、启动Word1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；2、输入文字1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；2）点击输入法图标，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；3、保存文件1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；4、退出Word1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮；本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程一、字体格式返回文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式；1、选择字体1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）；2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体；3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)；4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中，这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了；5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体；这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；2、复制文字1)拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中；2）把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令；3）再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键，注意瞄准了再点鼠标右键，4）在弹出的菜单里面，找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了；5）选中这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”；3、设置字号1）拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下；在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果；2）再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果；3）同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果；以“文字格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；你还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律；本节学习了设置文字格式的基本方法，包括设置字体和设置字号，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程二、文字颜色返回使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容，下面我们通过一个练习来学习；1、文字颜色1）启动Word，自动新建一个空白文档；2）在页面中输入两行内容：“文字颜色：↙红色、绿色、蓝色”（↙表示每行输完后按一下回车键），拖黑选中第二行，把字体设为“黑体”、字号改成“三号”；3）选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A，这是给文字选颜色的，默认的是黑色自动设置；点击它旁边的下拉按钮，出来颜色面板，在左边第一列中选择“红色”，将文字设为红色(这儿是选中反白显示)；4）同样再选中文字“绿色”，在工具栏的颜色按钮中，选择绿色，将文字“蓝色”的颜色改成蓝色；以“文字颜色”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、文字效果1）在第二行文字后头的箭头那儿点一下，取消文字的选中状态，光标插入点在最后面闪烁，按一下回车键到第三行；2）输入文字“加粗”，你会发现出来的是蓝色的文字，原因是文字格式会自动向后延续；3）选中文字“加粗”，在工具栏上的颜色按钮上点一下，选择第一行的“自动”，文字的颜色就去掉了；4）接着输入“、倾斜、下划线”，接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果；5）选中文字“加粗”，在工具栏中间上点一下黑色的B，文字就加粗了，选中“倾斜”，点一下工具栏上的I，文字就倾斜了，选中“下划线”，点一下“U”，文字下面就出来了一条下划线；点击工具栏左边的“保存”按钮，它的图标是一个磁盘，保存一下文件；3、“字体”菜单1）文字的各种格式设置，可以在“格式”菜单中同时进行，点击菜单“格式－字体(F)..”，弹出一个面板；2）按照从上到下的顺序，设置字体、字号、颜色和其他效果，最后单击“确定”就可以设置文字格式；本节学习了文字颜色和效果的设置，认识了“字体”面板，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程三、对齐和格式刷返回文章当中往往有些特殊的要求，比如标题要在中间，落款在右边等等，我们通过一个练习来学习；1、对齐1）启动Word，自动打开一个空白文档；2）输入下列文字：荷塘月色月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。

Office2003中文版操作教程第一章中文Office2003概述 (2)第一节Office2003简介 (2)第二节Office2003的新增功能 (2)1．Office的新外观 (2)2．“信息检索”任务窗格 (2)3．文档工作区 (3)4．信息权限管理 (3)5．支持TabletPC (3)6．MicrosoftOfficeOnline (3)7．改善客户服务质量 (3)第三节Office 2003企业版的安装和卸载 (4)一、Office2003企业版的安装 (4)二、Office2003的卸载 (8)第四节Office 2003的启动和退出 (10)一、启动Office2003应用程序 (10)二、退出Office2003应用程序 (14)第五节Office2003的帮助系统 (14)一、使用Office助手 (14)二、使用在线帮助 (16)习题一 (16)一、填空题 (16)二、简答题 (17)三、上机操作题 (17)第一章中文Office2003概述第一节Office2003简介Microsoft公司推出的Office2003是最新发布的功能最强大、使用最便捷的系列办公软件版本。

MicrosoftOffice2003适用于办公过程中的文字排版和编辑、表格处理和计算、幻灯片制作、常用数据库管理，以及Internet信息交流等日常办公方面的工作。

该系列软件能够帮助用户更好地使用文档，与其他用户之间进行通信和文档的共享、进行信息的使用和业务进程的改进，从而提高其工作效率。

MicrosoftOffice2003可运行于Windows2000和WindowsXP等环境。

第二节Office2003的新增功能MicrosoftOffice2003是世界领先的桌面办公软件，与OfficeXP相比，Office2003有了较大的改进，主要体现在对Internet/Intranet的支持方面。

MicrosoftOffice2003与Web的联系更加紧密，包括将HTML作为主要的文件候选格式、对HTML格式文件的高度支持等。

文字处理第一部分 2003的基本操作1．启动 2003试采用三种不同的方式启动 2003。

⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“”命令，启动 2003。

⑵双击桌面上的 2003的快捷方式图标，启动 2003。

⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“”，单击“确定”按钮（或者按键），启动 2003。

2．新建空白文档除了以上面方法启动 2003后可以创建一个空白文档外，还可以在2003窗口中用以下方式新建文档：⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。

⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。

⑶利用模板和向导创建文档。

单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。

单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。

4．保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1”保存在“D:\练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“练习”的文件夹）中。

操作方法如下：①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框。

②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。

③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:\练习。

④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。

提示：文档保存的几种方式（1）保存新建文档：如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。

（2）保存修改的旧文档：单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。

（3）另存文档： 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。

单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。

Microsoft Office Word 2003 教程全集（初级/中级/高级）截图演示教学内容：（初级篇）1.Word2003 排版2.Word2003 表格3. Word2003 技巧4. Word2003 打印5.Word2003 图片6. Word2003 修复7.Word2003 对象8. Word2003 设置9.Word2003 转换10. Word2003 文本框11.Word2003 宏12. Word2003 VBA13. word2003中使用全屏显示视图14.Word 2003基础实践操作应用………………………………………………………..(略)截图演示教学内容：（中级篇）…………………………………………………….... (略)截图演示教学内容：（高级篇）………………………………………………….……(略)在Word2003中使用“双行合一”功能排版用户在使用Word2003编辑Word文档的过程中，有时需要在一行中显示两行文字，然后在相同的行中继续显示单行文字，实现单行、双行文字的混排效果。

这时可以使用Word2003提供的“双行合一”功能实现这个目的，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，选中准备在一行中双行显示的文字（被选中的文字只能是同一段落中的部分或全部文字），如图2009 012201所示。

图2009012201 选中需要双行显示的文字第2步，在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令，如图2009012202所示。

图2009012202 选择“双行合一”菜单命令第3步，打开“双行合一”对话框，用户可以预览双行显示的效果。

如果选中“带括号”复选框，则双行文字将在括号内显示。

单击“确定”按钮，如图2009012203所示。

图2009012203 “双行合一”对话框第4步，被设置为双行显示的文字字号将自动减小，以适应当前行的文字大小。