office2003教程

1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
1.1.3 新建和打开文档
1．新建文档 在启动并进入了Word 2003后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的 空白文档，用户既可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个新 文档。新建文档的方法有以下4种。 （1）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格，如 图1-1-9所示。单击其中的“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。 （2）单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮 ，新建一个空 白文档。 （3）使用Ctrl+N快捷键，新建一个空白文档。 （4）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格。单 击其中的“根据现有文档…”链接，调出“根据现有文档新建”对话框，如 图1-1-10所示。选中所需的文档后，单击“创建”按钮，就可以新建一个与 原文档内容完全一样的新文档。 图1-1-9 “新建文档”任务窗格 图1-1-10 “根据现有文档 新建”对话框 不论使用以上哪种方法新建的文档，其名称均为“文档1”。如果之前创建过 文档，则新文档名称中的数字会顺延。
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
（3）通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文 档”或“Windows资源管理器”等程序，找到要打开的已保存的Word 2003 文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word 2003并同时打开被双 击的Word文档。
中文Office 2003实用教程 中文Office 2003实用教程
第1章 初识Word 2003
本章主要介绍Word 2003界面中各部分的名称和作 本章主要介绍 界面中各部分的名称和作 以及打开、保存、关闭和打印文档的操作方法， 用，以及打开、保存、关闭和打印文档的操作方法， 并且通过项目简单介绍Word 2003的文字输入和编 并且通过项目简单介绍 的文字输入和编 辑。
本章要点
1.1 第一个 第一个Word文档 文档 1.2 编写一篇演讲稿
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
1．启动Word 2003 Office 2003安装成功后，用户就可以进入Word 2003的世界了。启动Word 2003的常用方法有以下3种。 （1）通过“开始”菜单启动。单击屏幕左下方的“开始”→“所有程 序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003菜单命令，如图1-1-6所 示。执行完该操作后，就可以启动Word 2003，同时计算机会自动建立一个 新的文档，如图1-1-1所示。 （2）通过桌面快捷方式启动。快捷方式是在Windows桌面上创建的一个图 标，用鼠标双击该图标就可以启动相应的程序。 创建快捷方式图标的方法是单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office， 然后将鼠标指向“Microsoft Office Word 2003”菜单命令。单击鼠标右键调出 快捷菜单，然后单击“发送到”→“桌面快捷方式”，即可在桌面上创建一 个Word 2003的图标。
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
3．工具栏 事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具 栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的 形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常 用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种 Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方 法。 （1）在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷 菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。 （2）单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相应 的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字。 如果菜单命令前面有对勾标志 ，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示 未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按 钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该 按钮的名称。 4．文本区 文本区是Word 2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修 改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
图1-1-8 Word 2003工作界面
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
② 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文 档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档， Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”…… ③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分 别为“最小化”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 。单击“最小化” 按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮， 窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮 ；单击 “向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化” 按钮；单击“关闭”按钮，窗口会被关闭。 双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗 口的大小。 如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正 在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。 2．菜单栏 菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主 菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜 单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形 式。
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
6．任务窗格 任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容。常 用的任务窗格包括以下几种。 ① 新建文档：创建新文档及打开已建立的文档。 ② 剪贴板：显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容。 ③ 剪贴画：在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。 ④ 搜索结果：查找计算机中的文件。 ⑤ 样式和格式：方便地进行文档的排版。 ⑥ 显示格式：显示当前文档所使用的格式。 ⑦ 邮件合并：按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。 ② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word 操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。 ③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单 会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的 Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
图1-1-6 通过“开始”菜单启动Word 2003
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
3．退出Word 2003 完成所有的操作后，就需要退出Word 2003。常用的退出操作有3种。 （1）单击“文件”→“退出”菜单命令，关闭所有的文件，然后退出Word 2003。 （2）单击Word 2003工作界面右上角的“关闭”按钮 ，如果打开了或两个 以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文 档并退出Word 2003。 （3）双击Word 2003窗口左上角的控制菜单按钮 ，如果打开了两个或两个 以上的 Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文 档并退出Word 2003。图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框 如果对文档进行了修改并且尚未保存，那么在退出Word 2003时，系统会调 出一个“Microsoft Office Word”对话框，提示用户是否保存当前修改后的文 档，如图1-1-7所示。单击“是”按钮，保存修改后的文档并退出Word 2003； 单击“否”按钮，不保存修改后的文档并退出Word 2003；单击“取消”按 钮，返回该文档不退出Word 2003。
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
新建文档” 图1-1-9 “新建文档”任务窗格 新建文档
根据现有文档新建” 图1-1-10 “根据现有文档新建”对话框 根据现有文档新建
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
2．打开文档 打开已经保存的文档有多种方法，下面介绍常用的5种方法。 （1）在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档，双击该文档的图标，就可 以打开文档了。如果Word 2003没有启动，系统会自动启动Word 2003并打开 文档。 （2）在Word 2003中，单击“文件”→“打开”菜单命令或者单击“常用” 工具栏中的“打开”按钮 ，都可以调出“打开”对话框，如图1-1-11所示。 在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文 件夹。在列表中选中要打开的文档，或者在“文件名”文本框中输入文档的 名称。单击“打开”按钮，打开所选的文档。
1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
① 滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚 动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在 窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。 ② 标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”， 左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表 格和图片等内容。 ③ 视图按钮：包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视 图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文 档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。 ④ 文本：文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后，文 档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。 此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落 样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。 5．状态栏 状态栏位于Word 2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括 如下内容。 ① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。 ② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。