因柜员未按流程办理业务引发银行垫款的案例

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因柜员未按流程办理业务引发银行垫款的案例
一、案例经过
网点柜员办理一笔代理财政集中支付业务,作为发报行向业务处理中心发送借报,金额30余万元,因原始凭证借方账号错误形成退汇报文。

网点柜员在接收退汇报文时,选择“确认记账”,将入账账号输入正确账号记入收报行业务处理中心财政零余额账户。

由于柜员不了解报文“确认记账”的账务处理流程,将已处理完毕的报文又重复向业务处理中心发送借报,形成银行垫款。

业务处理中心日终对财政零余额账户进行核对时,发现此笔错误报文,及时向网点进行退报处理。

二、案例分析
业务核算管理明确规定:业务核算人员应严格按照规定的记账规则,进行业务核算,业务核算必须有账有据,及时记账,做到账账、账款、账实、账表、账据、账簿、账卡(折)、和内外账务全部相符。

此案例中柜员严重违反业务核算管理规定,不了解业务流程,无依据填写发报凭证进行重复发报,是造成银行垫款的主要根源。

现场管理人员未真正行使现场管理职责,未对业务真实性、业务操作的合规性进行审核,违反账实核对制度,未起到把关守口的作用。

三、案例启示
加强柜员基础核算业务培训。

柜员要利用晨会培训、网络学习等各种学习平台加强对《运行管理基本制度》、《银行会计核算规程》的学习,严格执行规章制度,准确掌握各项业务操作流程,熟知岗位风险点,提升自身风险防范意识,树立审慎严谨的工作作风,提高业务核算质量。

加强现场管理人员履职。

加强对营业网点业务操作的合规性、真实性进行把关,及时制止各种违规违章操作行为,切实起到事中控制的作用。