分包管理流程图
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系统自动获取分包单位信息并根据限制条件
进行判断
选择合同信息
与合同造价系统关联
选择分包单位
调用工程分包信息管理系统
Y
选择进场日期
系统提示相关信息
项目安全总监审核
项目经理审批
同意
同意
Y
N
N
进场登记审核
安全协议签订分包安全管理
分包单位管理
分包人员管理
分包单位列表
选择审核通过分包
单位
填写甲方乙方信息
系统根据合同关系生成安全管理协议
打印协议,线下签
字盖章
上传协议盖章页
退场申请审核
选择分包单位填写退场日期
项目安全总监审核
项目经理审批
同意
同意
Y Y
进场登记审核退场申请审核
录入人员基本信息
选择人员
项目安全总监审批
同意
分包人员列表
系统根据受限条件自动检测
Y
系统提示相关信息
N
现场负责人 安全员
项目安全总监审批
项目经理审批
同意
同意
Y 履约评价管理
调用隐患治理系统数据
日、月、年履约评价查询统计
选择退场日期
选择进场日期
分包单位 安全管理信息库
N
N N
Y
N。
总包对分包商的配合、协调、管理、服务方案(一)总包对分包的管理内容分包的管理内容流程图(二)合同管理我方对专业分包商的合同管理原则是“信守合同、真诚合作”,严格按照合同管理工作程序进行,具体表现在如下几方面:合同实施的指导工作:进行合同交底;建立合同管理工作程序;建立文档系统;建立各种相关制度,将它们融合在整个项目管理系统中;组织进行合同评审和交底,熟悉和掌握合同条款。
保证所有合同要求都能按计划地逐步实现。
合同的控制过程:主要为合同监督、合同跟踪、合同诊断和合同变更管理,通过以上几个方面的过程控制,能切实落实合同的要求。
合同文档管理:合同文档管理即为信息管理,在整个项目管理中起着非常重要的作用,真实反映现场实际情况。
(三)计划管理1、进度计划管理的内容(1)以工程需求为前提,精确计算各分包方的施工节点,在最迟插入时间之前,留有余地的安排各分包方的工序穿插,全面负责整个工程的生产计划协调管理工作。
(2)按与发包人签订的合同,详细制定总进度网络计划。
(3)按照制定的总进度计划网络计划确定各分包考察、进场、退场时间,及时对总进度网络计划进行分解,为分包合同提供准确的工期节点要求。
(4)审核分包商入场的劳动力及资源配置情况。
(5)审批分包商进度计划,必须服从于发包人、监理审批的进度计划。
(6)按照制定的总进度网络计划及实际情况编制年、月、周进度计划,协调各分包的短期进度计划。
(7)召开总包生产协调会,及时协调解决生产过程中出现的问题,追踪每此协调会工作的完成情况。
(8)协调办理工序交接手续,为其他分包商的施工创造必要的作业面。
(9)召开各专业验收专题会,协助发包人做好各专业验收工作。
(10)进行竣工验收的准备工作,配合发包人做好竣工验收、工程交接工作。
2、总包进度计划管理体系(1)总包生产进度管理是总包管理主线。
总承包商通过对生产节点计划进行统筹安排,对主作业面的交接管理进行生产主控,完善生产管理体系,最终实现总包生产管理。
对专业分包提供的配合、协调、管理与服务1.对专业分包或独立分包的协调、管理流程1.1.总承包对专业分包管理流程总承包对专业分包管理流程1.2.总承包对独立承包协调配合流程总承包对独立承包协调配合流程2.总承包对分包单位跟踪管理总承包商在进行目标管理的同时,采用跟踪管理手段,保证目标在完成过程中达到相应要求。
总承包商在分包商施工过程中对质量、进度、安全、文明施工等进行跟踪检查,发现问题立即通知分包商进行整改,并及时进行复检,建立完整的体系以使问题解决在施工过程中。
3.为专业分包提供的服务3.1.脚手架根据业主单位提供的专业分包施工的工程内容知,专业分包施工期间主要在管道井安装、幕墙安装清洗工程,外墙涂料及幕墙工程、精装修工程等。
同时在总承包施工进度计划中根据业主单位指定的节点工期进行控制,最大限度的满足专业分包使用脚手架。
具体时间详总承包施工进度计划及施工总部署。
3.2.垂直运输垂直运输机械主要是塔吊和施工电梯。
具体的进出场计划详下表,根据施工内容能够最大限度的满足专业分包使用垂直运输设施。
1)允许专业分包单位使用总包单位的现有脚手架。
若总包单位按其施工进度需拆除脚手架,专业分包单位可协调自总包单位保留需要使用部分脚手架,保留部分改由专业分包单位承租,并承担从承租之日起计算的租金;2)总包单位提供垂直运输设备及运行、管理,直至竣工验收前,允许专业分包单位交叉使用;3)现场保安24小时配合专业分包单位材料及设备进出场管理;3.3.施工用电施工用电接驳点详总平面布置图。
施工用电供应量1200KW,经计算能够满足现场用电需求,供应从开工到竣工结束。
同时自备一台柴油发电机,供紧急时刻使用。
3.4.施工用水施工用供水管线管径为300,经计算能够满足现场用水需求,从开工到竣工结束。
3.5.施工通道及场地地下室结构封顶后,现场四周形成环路,现场进入主体施工阶段后,按照进度要求,陆续设置机电安装、装饰装修、幕墙等专业分包材料堆场,确保分包施工场地。
1 目的规范工程分包管理,确保工程合同履行。
2 适用范围适用于公司所承建的各类工程项目。
3 术语定义本程序引用《质量手册》中的有关术语与定义。
另定义:工程分包合同:指经项目发包人同意,项目承包人的法定代表人授权,承担本项目施工的项目部按规定程序将承包工程合同中的部分非主体工程或专业性较强的工程,委托具有相应资质的分包人施工的工程合同。
4 职责4.1 工程管理处职责4.1.1 对以集团公司/公司资质中标项目,分包金额在500万元以上的分包合同组织评审。
4.1.2 对以集团公司/公司资质中标项目,分包工程金额在200万元以上的分包合同备案存档。
4.1.3负责分包工程技术方案宏观管理。
参与4.2.1中的合同评审。
4.2 人力资源处职责负责对分包单位资质进行宏观管理。
参与4.2.1中的合同评审。
4.3 质量安全处职责负责分包工程质量安全宏观管理。
参与4.2.1中的合同评审。
4.4 机电物资处职责负责分包工程机电物资宏观管理。
参与4.2.1中的合同评审。
4.5 财务处职责负责分包工程财务宏观管理。
参与4.2.1中的合同评审。
4.6 法律事务处职责负责分包工程法律事务宏观管理。
参与4.2.1中的合同评审。
4.7 项目部职责4.7.1 负责贯彻落实国家有关法律法规,执行公司工程分包管理制度,接受公司对工程分包工作的检查。
4.7.2负责200万元以下的分包合同评审并备案。
4.7.3 负责按规定程序签署工程分包合同。
4.7.4 负责履行工程分包合同,作好分包工程资料管理工作。
4.7.5 负责向公司报送工程分包资料,对工程分包中出现的重大问题及时报告,根据管理职责部门和配合职责部门提出的意见进行处理。
5 工作流程5.1 分包合同的签订:工作流程图见下工程分包合同签订流程图5.1.1 项目部提出分包理由并经过项目部办公会议确定分包项目。
5.1.2 项目部工程分包管理部门审查分包单位资质,按《中国葛洲坝水利水电工程集团有限公司工程分包管理实施细则》的要求,填报“注册登记证件与资料清单(Fe740.3-1)”、“工程分包单位基本情况登记表(Fe740.3-2)”、“工程分包单位工作业绩表(Fe740.3-3)”。
工程总承包工程管理流程图一、工程部行文流程图3-3 工程部行文流程二、发文处理流程图3-4发文处理流程三、收文处理工作流程图3-5公文处理工作流程四、设计文件工程部内部审核流程图3-6 设计文件工程部内部审核流程五、工程价款支付流程图3-7工程价款支付流程六、设备采购费支付流程图3-8设备采购费支付流程七、工程部会务管理流程图3-9 工程部会务管理流程八、档案管理流程图3-10 档案管理流程九、分包招标管理流程图3-11 招标工作流程十、设计文件管理流程〔一〕总承包人提供设计文件的工作流程图3-14 总承包人提供设计文件的工作流程〔二〕分包人提供设计文件的工作流程十一、质量控制工作流程〔一〕工程质量控制总体流程图3-21 工程质量控制总体流程〔二〕施工质量过程控制流程图3-22 施工质量过程控制流程〔三〕材料、构配件质量控制流程〔四〕工程设备质量控制流程1.分包人采购质量控制2.总承包人采购质量控制〔五〕“三检〞工作流程〔六〕工序或单元工程过程质量控制流程图3-27 工序或单元工程质量控制流程十二、进度控制流程〔一〕进度控制流程图3-28 进度控制流程〔二〕进度要素控制流程图3-29 进度要素控制流程十三、停工与复工流程十四、投资控制流程图3-31 投资控制流程十五、工程计量流程十九、支付工作流程〔一〕月支付工作流程图3-33 月支付工作流程〔二〕完工支付工作流程图3-34 完工支付工作流程〔三〕最终支付工作流程图3-35 最终支付工作流程二十、工程设备和材料管理流程〔一〕总承包人采购工程设备的管理流程图3-36 总承包人采购工程设备的管理流程〔二〕分包人采购工程设备的管理流程不同意否不同意图3-37 分包人采购工程设备的管理流程〔三〕总承包人采购材料管理流程图3-38 总承包人采购材料管理工作流程〔四〕分包人采购材料管理流程图3-39 分包人采购材料管理流程二十一、施工设备管理流程图3-40 施工设备管理流程二十二、测量工作流程〔一〕计量测量工作流程〔二〕控制测量工作流程二十三、分包人现场人员管理流程图3-43 分包人现场人员管理流程二十四、工程质量评定工作流程图3-44 工程质量评定工作流程二十五、工程不合格品处理流程图3-45 工程不合格品处理流程二十六、工程质量缺陷处理流程图3-46 工程质量缺陷处理流程二十七、工程质量事故处理流程图3-47 工程质量事故处理流程二十八、工程变更管理流程〔一〕总承包合同工程变更管理流程〔二〕分包合同工程变更管理流程二十九、工程索赔管理流程〔一〕总承包合同的索赔管理流程1.总承包人向业主索赔图3-50 总承包人向业主索赔管理流程2.业主向总承包人索赔图3-51 业主向总承包人索赔管理流程〔二〕分包合同索赔管理流程1.分包人向总承包人索赔图3-52 分包人向总承包人索赔管理流程2.总承包人向分包人索赔图3-53 分包人向总承包人索赔管理流程三十、违约管理流程〔一〕分包人违约管理流程图3-54 分包人违约管理流程〔二〕总承包人违约管理流程图3-55 总承包人违约管理流程三十一、化石与文物管理流程图3-56 化石与文物管理流程三十二、施工平安管理流程图3-57 施工平安管理流程三十五、工程保修工作流程图3-66 工程保修工作流程三十六、争议解决工作流程图3-67 争议解决工作流程三十七、风险管理流程图3-68 风险管理流程三十八、信息管理流程图3-69 信息沟通流程。
工程总承包项目管理流程图一、项目部行文流程
二、发文处理流程
三、收文处理工作流程
图
四、设计文件项目部内部审核流程
五、工程价款支付流程
六、设备采购费支付流程
七、项目部会务管理流程
八、档案管理流程
九、分包招标管理流程
十、设计文件管理流程
一总承包人提供设计文件的工作流程
三材料、构配件质量控制流程
1
2
六工序或单元工程过程质量控制流程
图3-28进度控制流程二进度要素控制流程
十三、停工与复工流程
十四、投资控制流程
一月支付工作流程
三最终支付工作流程
四分包人采购材料管理流程
二十一、施工设备管理流程
二十二、测量工作流程一计量测量工作流程
二十三、分包人现场人员管理流程
二十四、工程质量评定工作流程
图3-47工程质量事故处理流程
一总承包合同工程变更管理流程
监理人核查签发变更设计
二十九、工程索赔管理流程一总承包合同的索赔管理流程1.总承包人向业主索赔
2.业主向总承包人索赔
二分包合同索赔管理流程1.分包人向总承包人索赔
三十、违约管理流程一分包人违约管理流程
二总承包人违约管理流程
三十一、化石与文物管理流程
三十二、施工安全管理流程
图3-57施工安全管理流程
三十五、工程保修工作流程
三十六、争议解决工作流程
三十七、风险管理流程
三十八、信息管理流程
总承包人。
分包工程质量管理制度和验收流程1. 质量管理制度1.1 质量目标- 保证分包工程的设计、施工和完成符合相关法律法规及标准要求;- 提供高质量的分包工程服务,满足业主的需求和期望;- 减少质量问题和事故的发生,确保工程安全。
1.2 质量责任- 项目管理人员负责制定分包工程的质量目标和计划,监督和管理分包工程的实施;- 工程施工单位负责组织分包工程的施工,确保按照设计要求和施工规范进行施工,并安排专业技术人员进行质量检验;- 质量监督人员负责对分包工程进行质量监督和检查,并提出改进建议。
1.3 质量控制措施- 分包工程的施工必须按照相关设计文件、施工方案和质量控制计划进行;- 分包工程必须进行必要的质量检验和测试,确保施工质量满足要求;- 发现质量问题应及时整改,并追究相关责任人的责任;- 质量记录必须完整、准确,保存至少五年以上。
2. 验收流程2.1 准备阶段- 工程分包完成后,由施工单位向项目管理人员提交分包工程验收申请;- 项目管理人员组织验收小组,确定验收时间和地点,并通知相关方。
2.2 验收内容- 项目管理人员、施工单位和业主代表共同参与验收;- 验收内容包括但不限于分包工程的设计文件、施工工艺、质量检验报告、竣工图纸等的完整性和符合性。
2.3 验收标准- 根据相关标准和规范,确定分包工程的验收标准;- 通过现场检查、测量、测试等方式,对分包工程的质量进行评价。
2.4 验收结果- 验收小组根据评价结果,决定是否验收合格;- 如验收合格,项目管理人员签发分包工程验收证书,并进行档案管理;- 如验收不合格,施工单位必须整改,并重新申请验收。
结论本文档制定了一套分包工程质量管理制度和验收流程。
通过严格的质量控制措施和规范的验收流程,确保分包工程的质量符合要求,并提供高质量的工程服务。
这将有助于促进工程质量的提升、确保工程安全,满足业主的需求和期望。
广东鑫基建设工程有限公司专业分包进场流程
广东鑫基建设工程有限公司 部由专业分包自行承担。
备注:1、原则上上述资料齐全后,专业分包方可进场施工,但因特殊情况导致部分资料无法提交时,可与总包单位上述责任2、进场专业分包需统一服从总包管理,如因专业分包原因导致总包蒙受损失的,由专业分包承担责任及其费用;
3、对不服从总包管理的,总包有权对其进行处罚,情节严重的可责令停工,甚至清退出场,由此引发的经济损失及责任全专业分包单位进场施工流程图
人协商延期提交,如延期截止时间到期后,仍不能提交的,总包有权将其清退出场;。
总承包管理协调措施9、总承包对分包工程的管理9.1总承包对分包工程质量管理要点总承包人对专业分包工程负总承包管理责任,分包单位按照总承包质量管理流程开展质量工作。
总承包对质量管理工作流程见图9.1图9-1总承包对工程质量的管理控制流程达到国家验收合格标准方法要求业主问题建立质量保证体系总承包总承包分包业主监理建立质量保证体系制定质量保证措施事前预控事后总结总承包施工过程安全管理计划管理技术管理处理落实反馈解决发现问题操作管理事中控制总承包通过实施“过程控制”管理,实现创精品工程、树品牌效应的管理目标。
按照ISO19001质量管理体系及公司质量管理程序文件的要求,建立“分级管理、分层控制”的质量管理体系,按照“过程控制、动态管理、目标考核、严格奖罚”的质量管理模式实施全过程、全方位和全员参与的全面质量管理。
1)目标管理:根据对业主的质量目标的承诺,结合工程特点,对总体质量目标进行阶段目标分解,制定质量计划。
2)过程监控:主要通过各种质量监控手段来保证过程精品的实现,诸如实行“样板制”和“三检制”等。
3)坚持工序挂牌制度:专业施工中在各工序全面开始前,要求将质量控制标准写在牌子上,并注明施工负责人、班组名称等,挂在施工部位。
4)对工程质量报验工作规定具体的程序,使专业分包在工程质量的报验方面能按照统一的程序有条不紊地进行。
5)定期进行质量研究和会诊:总承包质量部门每两周一次对近期的施工开展质量研讨会进行会诊,找出问题,共同分析产生的原因和影响因素,提出下步工作的控制要点,制定有针对性的预防措施,进行跟踪落实和检查。
6)阶段考核:总承包每周进行质量讲评和评审,每月进行质量评比和考核,公司总部每季进行季度检查和考核,通过公司制定的《工程项目管理责任目标考核和奖惩办法》对项目总承包进行考核,使工程质量与项目管理人员和各专业承包商的责权紧密结合起来。
7)持续改进:通过对质量的会诊、讲评、检查和考核,预测出质量薄弱环节,及时发现问题和不足,总结经验吸取教训,有针对性的提出质量改进的办法和措施,使工程质量得到持续的改进。
专业分包、甲指分包管理流程一、建设单位指定分包的工程内容不在总承包单位合同范围内,是建设单位直接发包并与分包单位签订合同的。
1、建设单位出具《入场通知书》:注:只要能说明是建设单位直接分包要求进场。
2、建设单位和分包单位所签订的《分包合同》;注:分包单位进场时要求分包单位提供复印件。
3、建设单位出具《建设单位对分包单位管理承诺书》;注:因分包单位是建设单位自行选择,作为土建施工单位对分包单位的情况不了解,所以建设单位要对分包单位的队伍选择、专业技能、人员管理、进度、质量、安全、设备设施、环保、工程款支付、合同履约、上级部门查处、市场行为、工人工资发放及维稳等负责。
土建施工尽单位服务配合义务(同建设单位要进行沟通,说话要有艺术)4、《作业区域移交》;注:甲指分包单位进场时,项目部要对甲指分包单位进场施工的作业面采用书面和实物图片的形式进行移交,内容要详细,移交验收后有建设单位、监理单位、总承包单位、(分包)单位确认签字盖章。
5、《安全注意事项告知书》;注:土建单位要把施工现场的危险源、安全注意事项及项目规章制度提前采用书面告知甲指分包单位并让签收。
6、《工作联系单》;注:发现甲指分包单位在施工过程中存在的问题采用书面和图片等形式写《工作联系单位》,交甲方、监理、分包单位要求签收,如不签收的发电子邮件。
7、例会上提出《甲指分包单位所存在的问题》;注:每次甲方和监理的例会上针对甲指分包单位在现场施工过程中的存在问题,一定要提出来(不要认为甲方直接分包同我们没有关系),并要查阅例会记要是否实记。
8、《入场安全管理协议》;注:建设单位直接分包单位是同总承包单位一样,属业主平行发包,所以不能写总承包单位、分包单位,而应写建设单位、土建单位、(分包)单位。
注意:分包单位是建设单位直接发包,建设单位有责任负责对分包单位督促管理,土建单位只有配合服务建设单位义务,强调甲指分包单位安全生产管理等要对建设单位负责,分包单位并对施工区域内设备设施和防护等的使用责任,特别要明确双方在同一区域内共同作业的,如何注意交叉作业、互不伤害、相互配合等责任。
分包工程结算管理流程
1、分包结算条件:①分包商已完成分包合同及补充协议所确定的全部工作内容,并经验收达到合同约定的质量标准,有合格的竣工质量验收报告及工程质量评定报告;②主合同(我司与业主的施工合同)的竣工结算已办理完成;③分包商已经签认了竣工图;④分包商已办理了工程移交并撤离了现场。
2、分包结算依据:①分包合同、补充协议及工程量清单;②竣工图;③双方确认的分包工程签证单;④双方确认工程增减项的工程价款;⑤双方确认的索赔、罚款等。
3、分包结算原则:①严格按照分包合同约定进行结算;②按照分包商实际完成量进行结算,并控制在业主结算量以内;③甲供材料超耗领用的应在结算时予以扣除;④各种索赔、罚款应在结算时予以扣除。
4、其他规定:①与业主的竣工结算完成后,项目经理应催分包商在一周内提交分包工程结算申请和分包工程结算书,由项目部确认收到完整结算资料并审核后提交公司各部门进行审核,一个月内办理完分包工程结算;
②分包工程结算书必须按照公司【预算合约部】提供的格式及内容要求进行编制;③某单项施工内容如果由多家分包商施工的,多家分包商应同时结算,并做出该单项施工内容的工程量汇总表。
④各分项工程量的计算,要求分包商必须附上工程量计算底稿;⑤分包工程最终的结算书必须经分包单位项目负责人、项目经理、工程部经理、预算部经理、总经理共同签字确认并加盖承发包双方公章方为有效。