公司管理流程图绝对有用
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项⽬管理流程图、组织结构图等超全模板,收藏绝对有⽤!
现在越来越多的公司、个⼈,喜欢使⽤思维导图或流程图来整理⼯作流程,规划⼯作思路。
所
以流程图及思维导图对职场⼈员来说帮助还是挺⼤的。
但是有⽤归有⽤,对于刚进⼊职场的⼩伙伴来说,想要制作⼀份精美的流程图可能不知从何下
⼿。
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产品分析报表:
对账流程:
产品项⽬计划:。
施工企业现场质量管控流程及奖惩办法集合建设工程施工质量管控流程第一章总则为了加强公司建设工程质量管理,切实落实“以质量求效益,以品牌求发展”的管理工作方针,建立质量管理网络,明确职责,使公司建设工程质量管理活动做到标准化、规范化、科学化,确保公司建设工程质量,特制定本管控流程。
第二章质量管理组织体系第二条、公司实行总工程师领导下的质量科长、质检员的三级质量管理组织体系,以保证质量管理工作协调有效地进行。
第三条、公司总工程师、质量科长向总经理负责,对公司的工程质量负直接的主管领导责任。
第四条、质量科长协助总工程师管理工程质量,协调工程各专业之间技术矛盾,处理和解决重大技术问题和关键问题。
第五条、质检员是工程质量管理的现场责任人,由土建结构工程师担任,在质量科长领导下监督参建单位包括勘察、设计、监理、分包单位和材料供应商的质量责任行为是否符合合同和规范要求,检查设计图纸质量、材料设备质量、隐蔽工程质量、工艺工序质量,办理现场设计、技术变更和工程量收方事项,建立分部分项工程质量检查验收记录台帐,对工程质量负直接责任。
第三章质量管理方针、方法、标准和工作流程第五条、工程质量管理实行“质量第一,预防为主”的方针。
第六条、工程质量管理实行“计划、执行、检查、处理”(PDCA)循环工作方法,不断改进过程控制。
第七条、工程质量管理标准1、符合公司制定的工程项目质量目标和《工程项目质量管理计划书》的要求。
2、符合与勘察、设计、施工、监理、材料设备供应商签定的合同及补充协议的约定和要求。
3、符合经批准的设计施工图和技术文件的要求。
4、符合工程建设各项规范和技术标准及政府部门有关质量管理的规章制度。
5、保证按项目任务书、设计图、合同规定的数量、质量完成工程,顺利通过验收,交付使用,实现使用功能。
第八条、工程质量管理按下列工作流程实施:(一)确定工程项目质量目标。
1、每个项目在开工前,由总工程师、质量科长负责组织技术人员参与,根据公司的项目任务书和投资收益计划,针对工程技术标准、材料设备的规格档次、使用年限、工程规模、达到的使用功能等质量标准,协调工期、成本、质量三者矛盾,在一周内制定出符合实际情况的项目质量目标。
流程图的绘制工具及其选择*为了让流程能够得以规范和落地,我们一般都会绘制具有合适颗粒度的管理或业务流程图,并编写流程说明,制作流程文档,用来描述企业的各类业务如何运作以及业务运作模式如何解决用户的需求,以期为流程责任人或执行人提供清晰明确的视图和指引。
业务流程图是一种直观的工具,因此几乎所有的办公领域都会运用到它:人事部门有人事结构图,软件开发有开发流程图,各种工艺制造业的管理需要有工艺工程图……总之,由于图形表达方式便捷及明了,流程图的绘制就成了企业办公过程中最常见的工作之一,准确、简洁而精美是这项工作的主要目标。
要实现这一目标并不容易,但在拥有了计算机后,情况就大为改观,人们可以通过利用各种优秀的流程图绘制软件来更好地完成这项工作。
要绘制流程图,就必须有自带相关绘图功能的软件的支持。
在众多的应用中,有人使用比较经典的流程图绘制工具Visio——功能强大但操作较为复杂;也有人采用Word自带的流程图绘图工具,但Word绘图工具功能简陋;此外还有SmartDraw,它容易上手,功能也比较强。
然而,有些客户此前也许并没有绘制过专业的流程图,更何况是流程图软件的使用;有些客户有了一定的基础,但是使用的软件不尽相同。
那么,对于一般的企业或其他组织机构而言,应该选择什么软件绘制流程图会更好呢?一、都有哪些流程图绘制工具?首先我们来认识一下都有哪些电子化的流程图绘制工具。
就我看来,可以将现有的流程图绘制软件分为如下四类:专业的绘图软件;在线的绘图软件/网站;流程管理软件/系统;附带绘图功能的一般软件。
下表对这四类软件进行了不完全的分类举例和介绍:类型流程软件简介专业绘图软件Visio Microsoft Office Visio是当今最优秀的绘图软件之一,它将强大的功能和易用性完美结合。
它有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。
它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。
目录一、总则二、围三、图纸的设计、审核四、图纸的发放围五、图纸的发放领用六、图纸的更改七、图纸的更换八、图纸的使用保管九、图纸的核查十、图纸的补发/换发图纸管理流程一、总则为规公司部图纸的管理,保证图纸的规性、一致性,特制定本流程。
二、围图纸包括外来图纸和公司部图纸。
图纸类型包括:工程简图、总成图、附件图、垫片图、传感器图、工装模具图、零件图、工装夹具图、设备及设备备件图。
三、图纸的设计、审核1、新图纸由设计人员按照“产品设计准则”设计完成后,工程部经理审核或经授权的审核人员进行审核。
2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和日期。
3、设计人员和审核人员签名不能由他人代签。
4、设计审核后的图纸经图纸管理员登记,填写“图纸清单”,每月汇总一次。
四、图纸的发放围1、钢背图纸2、总成图3、附件图4、垫片图5、传感器图6、模具图7、其他工装类图纸根据实际需要进行发放。
五、图纸的发放领用1、工程部留存图纸的原稿,使用部门使用复印后的图纸。
2、复印后的图纸在发放前必须每一份都盖上“生产用图”红色印章,盖章时尽量盖在图纸上的空白处,以防印油渍遮盖图纸上的容导致容不清晰。
3、在复印后的每一图纸上加盖不同的受控号,受控号从1开始,按照份数分别盖2,3,4……,同样的图纸不允许有相同的受控号,以便准确追溯。
4、工程部留存的图纸原稿都使用受控号1。
5、根据发放的图纸填写“图纸发放登记”,包括图纸名称、对应代码、图纸版本、数、受控号(打印),发放人签名后进行图纸发放,必须保证复印发放的图纸与发放登记一致。
6、使用人在“图纸发放登记”的“领用人”处签名,在“领用日期”处签署日期后,领取相应的图纸。
7、工程部图纸管理员负责统计各类图纸的发放情况,填写在“图纸发放统计表“中,每个月汇总一次。
六、图纸的更改1、图纸更改前必须填写“图纸更改审批表”,经工程部经理审批后方可进行更改。
2、除工程部人员外,其他部门任何人员都无权对图纸进行更改。
关于流程图,你想知道的都在这里流程图是一个很强大的工具,在我们的日常工作中经常会使用到。
但我们也发现,有时看到别人流程图的画法、规范都不太一样,这是为什么呢?难道流程图就没有统一的标准或规范吗?基于这个疑问,我出于好奇认真地查阅了一些资料,发现流程图确实有一套明确且通用的规范。
很多人都没有意识到这些使用规范,认为流程图随随便便画一下,别人看得懂就行了,其实,这种看法是不正确的。
下面,根据我学习得到关于流程图的知识,整理出这篇文章,分享给大家。
目标读者:需要经常画流程图的专业人士,不确定自己画的图是否规范的朋友也可以来看看。
本文将从以下几个方面入手:流程图的定义,为什么要画流程图,流程图的绘制方法以及注意事项。
一、流程与流程图1. 什么是流程具体来说,过程是一项活动或一系列连续的、有规律的事件或行为。
流程有6个要素,分别是:资源、过程、结构、结果、对象和价值。
一个流程会把这些基本要素串联起来,例如流程中资源的输入、流程中的活动、活动的结构,由谁执行,输出结果、流程最终创造的价值等。
2. 什么是流程图流程图(Flow Chart),顾名思义,就是用来直观地描述一个工作过程的具体步骤图,它使用图形表示流程思路,是一种极好的方法。
它在一些技术设计、工作步骤及商业简报等领域应用较为广泛,也可以称之为输入-输出图。
它通常用一些图框来表示各种类型的操作,在框内写出各个步骤,然后用带箭头的线把它们连接起来,以表示执行的先后顺序,用图形表示执行步骤,十分直观形象,易于理解。
二、为什么要画流程图那么,流程的功能是什么?为什么要画流程图?首先,流程图作为一个工具,帮助我们把一个复杂的过程简单而直观地展示出来,大大提高了我们的效率。
其次,在我们画出一张流程图之后,方便我们将实际操作的步骤和我们想象的过程进行比较、对照,更加方便我们寻求改进的机会。
最后,流程图还能帮助我们将工作过程中复杂的、有问题的、重复的部分、多余的环节以及可以简化和标准化的地方都显示出来,有利于我们把复杂流程简单化。
流程的三大概念:分级、分类、分层现在很多企业在搞流程管理,都会安排各个部门、各个岗位将自己做的事情画成流程图。
等到把布置的工作收集上来一看,企业竟然有上千个流程。
看上去企业的业务很复杂,其实里面重复性的内容很多。
特别是跨部门的同一件事情,比如一个单位送图纸、对另外一个单位来说就是取图纸,事情还是那一件,只是看事情的角度不同,结果两个部门“各自为政”,弄出两个来。
重复描述且不说,因为视角不同,对这一流程节点的交接时间、标准等会存在理解的差异,也就是我们常说的流程边界不清楚。
原本是要通过绘制流程图,将上下左右的关联流程、业务节点给梳理清楚的,这下反而更复杂了。
所以,要想流程描述好,界定流程边界很重要。
而要确定流程边界,首先要将企业所有的流程名称组织起来,形成一个流程清单的树形结构。
其实,企业的流程从来都不是简单的树形或者层次结构,而是一个多维度的网络结构。
比如,常态化的工序加工质量检验流程,当发现了产品缺陷时,除了通过本流程处理好这个产品的质量缺陷外,还可能触发一个工艺改进流程,或者供应商质量评价和处理流程。
这三个流程的流向、处理进度、完成标准正如其目标不同一样,是有很大差别的。
流程描述的一个难点在于,要在一个单一的树形结构中,同时表述这种具有网络结构的流程清单。
这就好比用单一的关系型数据库来表示复杂的数据结构一样,令人难懂。
这里先从最简单的流程分级概念说起。
流程分级可以简单理解为将不同颗粒度的流程按照粗细分为不同的级别。
不同级别的流程之间是有关系的。
比如世界地图是一个分级,中国地图是另一个分级,江苏省或者南京市地图又分别是一个级,这就叫分级。
那分类是什么?同一个分级也可以有不同的分类,比如,同样是中国地图,可以有全国高速公路交通图,也可以是全国海拔高度分布图,或者绿色植被覆盖图。
他们之间是同一级别的不同分类。
不同的分级之间,可能会采用不同的分类。
比如企业的采购流程,作为企业的主营业务流程,其下可以分为采购申请、采购询价、采购合同订立、采购入库、采购付款等子流程,也就是分为五个下级流程。
仓库管理流程图-仓库管理者必看物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。
见以下仓库管理流程图:一、成品进仓库管理流程图1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方.4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效.将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
二、成品出仓管理流程图1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行操作。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货.打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留.4、营销部业务流程(1)营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。
公司研发管理制度与研发管理内控流程产品研发管理制度第一节总则第一条产品研发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段,它对企业产品的发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性的作用。
第二条为了适应市场需要、满足用户要求、提高产品质量、降低制造成本,同时也为了加强对公司新产品开发和产品改进工作的管理,加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、指导产品研发工作、提高技术人员素质,因此特制定本制度。
第三条主要内容(一)产品描述与产品定位(二)产品研发进度(三)产品人员列表和职责(四)市场分析与市场推广(五)效益估算第四条本制度中所指的产品研发包括新产品的开发和老产品的改进。
既在采用新的技术原理、新的结构、新的制造工艺、新材料等研制成的新产品的同时还要在结构、材质、工艺等方面不断改进老产品,力争所研发产品和市场上其他同类产品相比优势明显,生命周期延长,此外还要明确在市场上有哪些目标消费群及潜在消费群,将所研发产品在市场上阶段性推广,力争效益蒸蒸日上。
第二节分工与授权第五条总工程师:负责组织编制年度产品研发计划,协调处理计划在执行过程中出现的需要集团公司出面解决的问题,并对计划执行情况进行监督和考核。
销售部:负责收集和提供市场需求产品的信息,并提出产品研发项目建议。
人力资源部:负责产品研发人员的合理配置。
技术研发部:负责提出产品研发项目;负责产品研发项目的设计、试验、试制、评审、鉴定、认证、专利申报;负责产品研发项目的工艺性审查、工艺文件编制、现场技术服务和工艺验证。
生产计划部:负责产品试制的生产计划制定和生产的组织。
物资保障部:负责产品试制所涉及到的采购工作。
质量检查部:负责产品试制的检测和记录工作。
各车间:负责按试制计划组织完成本单位的试制工作。
第三节实施与执行第六条调查研究(一)调查国内市场以及国际重点市场同类产品的技术现状和改进要求。
工程技术部管理流程图工程管理流程第一部分:户外工程管理流程1.每一个工程的施工图纸设计出来后,技术部送到工程部。
2.当工程建设局已经批复,对造成影响的沿线居民及设施公司领导已经协调完毕,技术部给工程部下达任务单,下达的任务量以及完成时间应该考虑到施工天气、施工难度、施工人员的数量等因素,以保证任务能在规定时间内完成。
3.工程部接到任务单和图纸后,项目经理组织技术人员、市场开发人员及工程部有关人员进行实地勘察,召开施工现场技术交底会,并填写《技术交底记录》。
对于按照图纸无法进行施工的,技术人员应根据现场实际情况当场确定更改方案,方案一定要准确可行,以保证能顺利安全的施工。
4.对于燃气管线在绿化带、农作物等位置上的,施工过程中可能对其造成的破坏,办公室管理人员应配合进行协调赔偿事宜。
5.以上工作完成后,项目经理组织定位放线,定位放线应该有一名设计人员做技术指导。
放线时对本工程的工程量做一个初步的统计,以便按此来备准备材料。
6.施工队长定出简单的施工方案,包括开挖方法、指定施工负责人、施工所需要的人数、施工所需要的材料、设备等。
施工方案的制定本着简单明了、切实可行的原则。
7.施工队长联系沟槽开挖人员,交待开挖的位置(一般来说开挖位置就是放线位置),开挖的宽度、深度以及开挖位置地下有什么管线。
对于特殊的路段,如过桥涵应采用特殊的方案。
8.每项工程所用材料由施工队长根据工程实际所需的材料数量填写《出库单》并签字后到库房领料。
准备好施工所需要的设备、工具。
材料、设备、工具要一次性带齐,避免到了工地才发现缺少工具再回公司拿造成窝工的现象。
9.沟槽开挖完成,工程部施工队长及现场管理员要进行检查,主要是检查深度是否达到要求。
不合格的要进行整修,经检验合格的,进行管道安装。
安装过程中,要注意人身安全、保证工程质量。
10.管道安装完成后,要进行自检,自检合格后,沟槽开挖人员进行回填,回填过程中,工程部一定要指派一名责任心强的人员现场监督,在管顶0.3米以内严禁用垃圾土、石块等回填。
画组织架构图流程图?别费劲找⾼⼤上的⼯具了,⾝边的这个就够了架构图流程图在我们的学习⼯作中很常见,我们都知道,专业的事情最好交给专业的⼈或者⽤专业的⼯具来做,论这类作图软件,我恨不得⼀⼝⽓能给你数出10多个来……组织架构图但是然并卵,经过我们这么多年的实战案例检验,由于客户的需求千奇百怪,基本上没有软件能够兼顾各种需求的,即使勉强有,获得成本和学习成本也不允许我们那样做,即在灵活性上有⽋缺。
⽐如,客户交来的东西,你三下五除⼆的做完了,但是可能后期还得改,还可能有调整不是么?拿某宝的这类客制化服务来讲,客户经常会有这样的需求,碰上学⽣党或者办公⼩⽩菜鸟,尤其是⼀些⼥性朋友(这⾥绝对没有歧视的意思),在完成领导交代的任务的时候,不确定⽼板的后续要求,如果⼀会⽼板打回重做或者修订完善,妹纸不会,那肿么办?那得求你来帮忙不是么?你说你是收钱还是不收钱?收钱吧,确实很简单的东西;不收吧,隔三差五就来帮忙,做完了还没有成就感,很费时间,妹纸⾃⼰都不好意思。
何解?所以我们选择office三件套来做,看到这⾥,有⼈可能⼜要开喷了,有专业软件不⽤,你这是炫技么?还真不是。
⼀是⼤家平常都接触过,多多少少都⽤过,⼀说⼤家都懂,⽐较好交流,即使不会的,⾃⼰摸索⼀下就可以了;⼆来很多需求本⾝就是基于office⽂档,弄完了还是得以报告或者⽂案表格的⽅式公司内部进⾏传递,避免⼆次加⼯;再者,office操作很灵活,可以实现很多软件可能本⾝没有的功能,随⼼所欲(⽐如⼀些分⽀备注等等,不是所有的软件都能兼顾到,但是office总有办法能够实现,即使是眼睛上看到的⼀致)可能⽿畔⼜会响起鄙夷的声⾳,你这样不会显得很low么?居然⽤office来画?!很多时候这样就够了,⽼板要的是结果!⽼板要的是结果!⽼板要的是结果!重要的事情说三遍!(⼀味追求⼀步到位却不讲求效率和性价⽐才是真的炫技)我先前的推⽂⾥⾯有提到过刘万祥⽼师的《图表之道》,他⽼⼈家总结的做出专业商务图表的三件法宝,其中有⼀条就是“利⽤⼀切元素”,其实说的就是这个意思。
(一)、单项选择题1. 系统实施阶段的主要内容之一是(A)。
A.系统物理配置方案的设计B.输入设计C.程序设计D.输出设计2. 结构化方法中,自顶向下原则的确切含义是(A)A 先处理上级机关事务,再处理下级机关事务B 先进行总体设计,后进行详细设计C 先把握系统的总体目标与功能,然后逐级分解,逐步细化D 先实施上级领导机关的系统后实施下属部门的系统3. 信息系统的折旧率取决于其生命周期。
由于信息技术发展迅速,信息系统的生命周期较短,一般在(B)。
A. 2~3年B. 5~8年C. 10~15年D. 20~30年4. 在公路运输管理中,若车辆通过道路时是免费的,公路的建设、维护费用依靠税收和财政拨款,这种管理控制称(B)。
A.反馈控制B.前馈控制C.输人控制D.运行控制5. 关于项目工作计划的说法中,不正确的是(C)A.甘特图主要从宏观的角度,对各项活动进行计划调度与控制。
B.网络计划法主要从微观的角度,用网状图表安排与控制各项活动。
C.针对开发中的不确定性问题,可以通过经常性地与用户交换意见来解决。
D.编制项目工作计划时,要确定开发阶段.子项目与工作步骤的划分。
6. 系统实施的主要活动包括(D)。
A.编码.系统测试B.系统安装C.新旧系统转换D.以上都是7. 系统转换最重要并且工作量最大的是(C)。
A.组织准备和系统初始化工作B.物质准备和系统初始化工作C.数据准备和系统初化工作D.人员培训和系统初始工作8. 用户使用Internet Explorer的企业信息系统的模式是(D)A.主从结构B. 文件服务器/工作站C.客户机/服务器D. 浏览器/WeB服务器9. 数据字典产生在哪个阶段(B)。
A 系统规划B 系统分析C 系统设计D 系统实施10. 管理控制属于(A )。
A. 中期计划范围B. 长远计划范围C. 战略计划范围D. 作业计划范围11.以下各点中(C)不是当代企业面临的竞争环境的特点。
A 工作地点的虚拟化B 经济的全球化C 企业的规模化D 电子商务12. 以下各点中(A)不是系统的特征。
管理就是定制度、走流程、抓执行——制度要硬,流程要简,执行要力第一章制度无力,管理就是“纸上谈兵”(一)依靠制度的力量,做到以下三点:1、告别集权式的“人治”模式;2、设计与企业发展战略匹配的制度;3、狠抓制度落实,确保制度发挥应有功效。
(二)制度面前无特权,要维护制度权威,做到以下三方面:1、管理者严于律己,做遵守制度的表率;2、严于律人,做维护制度的法官,不能“讲人情”;3、文化建设,打造平等的企业文化。
(三)不要让员工怕领导,而是怕制度“热炉法则”,当有人违反规章制度时,就像触碰了一个烧红的火炉,一定要让他被“烫”。
有四个惩罚原则:1、预警性原则。
火炉就像一盏信号灯,提醒大家不要触碰;2、必然性原则。
只要你摸上去,必然会被烫伤,不要心存侥幸;3、公平性原则。
不论是谁触碰了火炉,都会被烫伤;4、即刻性原则。
只要你碰到热炉,瞬间就会被灼伤。
第二章制度设计,好制度就要简单实用(一)充分调研,拟定制度草案1、带着问题去调查,从问题的根源出发制度规定的是什么?针对什么问题?能达到什么效果?处罚是什么?2、制度草案要有具体的实行方案(二)集思广益,定制度要让员工参与进来让员工参与制度设计的三种方法:1、设立意见箱,广泛收集员工的意见和建议2、定期整理意见箱,认真分析和审核员工的建议3、奖励建议者,对提出合理化建议的员工进行奖励(三)简明扼要,制度设置要抓住重点1、言简意赅,通俗易懂,避免啰嗦。
切不可玩文字游戏2、简单实用,目的是解决现实问题。
不可生搬硬套引进所谓的先进管理制度。
3、重点突出,切勿在细枝末节上浪费笔墨4、明示惩罚,让人看到违反制度的后果(四)顺应民心,制度要注重人性化1、设计制度时要了解员工的需求,兼顾企业与员工双方的利益管理者不要用权力迫使员工接受制度,而是要使员工自觉地形成执行制度的习惯,因此要在设计制度时多了解员工的需求。
比如把“迟到一次罚款20”改为“直接上级找迟到的员工谈一次话”,更有效果。
关于流程图该说说的规范流程图绘制初级:需要牢记的十二个描述规范我们常说,要画规范的流程图,很多学员就不解,流程图能把意思表示清楚,大家都明白什么意思就行了呗,干嘛还要“一板一眼”呢?从项目角度来看,规范的流程图帮助项目组成员统一认识,便于项目的沟通和讨论,有助于项目的顺利推进。
而从企业角度来看,规范的流程图可以让企业员工更清晰的了解企业现有流程,并在此基础上提出具体的改进和优化的点和方案,也可以帮助企业领导形成企业业务的全景图,为企业规划提供支撑。
那怎样才能画出规范的流程图呢?我们可以采用以下规范。
规范一、流程图形状统一。
流程图是由点和线组成的面。
要画出规范的路程图,最基本的就是流程图的形状要统一。
规范二、横向矩阵带是代表职能带,以纵向虚线分隔代表流程的操作阶段。
规范三、流程图的命名要使用主谓结构,如“设备购买流程”。
规范四、操作描述用动宾结构,语言要简洁清晰,如“编制招聘计划”。
规范五、每个流程都从开始符开始,以结束符结束。
流程中只能有一个开始,可以有多个结束。
规范六、流程图的形状大小一致,统一字号。
规范七、从形状的左端或上端流入,从右端或下端流出。
规范八、判断框和选择框上下端连接“yes”线,左右端“no”流入流出。
规范九、流程图从左到右、从上至下排列。
规范十、连接线不要交叉。
规范十一、输出表单一式多份,要使用流程TQC因素来说明具体有几份表单。
规范十二、写清楚流程说明的四个组成部分。
这四个部分是流程的目的、适用范围、职责分工以及关键节点说明。
流程图的规范有了,但要画出规范的流程图还得下功夫。
___________转载结束________________go on:谈到规范,很多时候见到的是一本正经,当然这没有错,不过任何事情都需要个度,这个度如果把握不好,只能束缚自己,达不到规范的本来目的。
流程图的绘制一样如此。
规范一、流程图形状统一。
流程图是由点和线组成的面。
要画出规范的路程图,最基本的就是流程图的形状要统一。
浅谈“两制”在公司运行的几点思考新兴际华集团作为国企管理创新的倡导者和执行者,一直在所属企业推行“内部模拟法人运行机制”和“研产供销运用联动机制”,即所谓“两制”。
单从制度数量来讲,很多企业绝对不缺乏规章制度,每个企业都能整理出厚厚一摞文件汇编。
既然有了这么多言之凿凿的规章制度,为什么在激烈的市场竞争下,企业的竞争力并没有得到相应提高呢?问题是出在制度的制订上、还是在制度的执行上?就拿“两制”中的“内部模拟法人运行机制”来讲,其遵循了全面预算、指标分解的原则;市场导向、快速联动的原则;有序分权、分级管理的原则;重点试行、分层推进的原则。
1 从预算管理入手,完善绩效考核体系全面预算管理的核心是“企业管理以财务为中心,财务管理以预算为中心,预算管理以资金为中心,资金管理以效益为中心”。
既然有预算体系,怎么以全面预算管理理念来科学指导修正我们的工作,就必须建立贴合企业运营实际的绩效考核体系。
绩效考核体系应该围绕公司总体预算目标制定下达,既要通盘考虑公司总体目标,更要针对公司内各个内部模拟法人运行实体的经营特点、发展方向、潜在能力制订切实可行的绩效考核方案,以明确各个内部模拟法人实体的奋斗目标。
通过预算管理提高部门工作效率和运行质量,增强各级人员责任感,保证公司经营目标和发展战略目标的落地,通过绩效考核来确保目标的实现。
公司层面的绩效考核着重点是各项指标的完成,不但要注重经营业绩,还要兼顾社会责任、发展成果共享、责权利有机结合的原则。
二级层面的考核应对公司各项指标进行细化,做到目标层层分解,压力层层传递。
各内部模拟法人实体应尽可能将指标分解到班组和个人,逐一签订考核责任书,形成“个人保班组,班组保车间(分厂),车间(分厂)保公司”的逐级包保体系。
绩效考核指标体系应包括经济效益指标、管理及重点工作指标、社会责任指标以及民主评议指标等。
绩效考核体系应建立数学模型,设计出简捷高效的指标汇总表,借助计算机网络手段,实现绩效考核指标快速传递、汇总、分析,尽可能做到即时考核。