窗口工作人员服务行为规范

  • 格式:doc
  • 大小:36.00 KB
  • 文档页数:12

窗口工作人员服务行为规范
窗口工作人员必须做到仪表端正,举止文明,办事公正,服
务优质,体现机关干部应有的素质和修养,塑造窗口工作人员良好的形象。

一、仪容仪表
1
、穿戴整洁,朴素大方,仪表端正,按规定佩证上岗。

2
、坐姿端正,站姿挺拔,行姿稳重。

3
、禁止留怪发型,留长指甲。

4
、工作时间不准穿汗衫背心、西装短裤和拖鞋。

二、举止行为
1
、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。

2
、热情服务:面对服务对象时应面带微笑,目视对方,要求
自然真诚;尽量满足其他合理的服务需要。

3
、有声服务:接待服务对象做到来有迎声,问有答声,走有
送声。

4
、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

5

禁止在服务对象前整理服饰,
整理头发,
掏耳垢,
挖鼻孔,
剔牙齿,剪指甲等。

2
6
、不准私自接听广播或音乐,不占用电话聊天。

7
、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹,搭肩挽臂同行。

8
、禁止在审批服务大厅及公共场所吸烟。

9
、禁止在工作期间上网和进行电脑游戏。

10
、工作期间,禁止接待与审批业务无关人员。

三、文明用语
1
、与服务对象交谈时须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,提倡说普通话。

2
、接听服务对象电话时,应说“您好,县婚姻登记中心,请讲”

“您有什么事”

“我能转达吗”

“请稍等一下”

“请您再说
一遍”。

中断或挂止电话,应先征得对方同意。

3
、接待服务对象时,应说:
“您好,你要办什么业务”或者
“请您找××办公室”。

4

给服务对象办理业务时,
应该说
“请稍等”

“请填写”

“请

“请您听我详细解释一下好吗”

“您的手续已办好,请校
对”

“请保管好您的材料”

“请您不要着急,您申请的事项属于特事特办的范围,我请示一下”

“请您于×月××日领取证照”

等等。

5

服务对象办完业务离开时,
工作人员应说
“请慢走
“或
“再
,还未办妥的,应说“对不起,请补全手续再来办理”,
“谢谢
您的合作”等等。

四、禁用语
3
接待服务对象或接听电话时,禁止使用“不知道”

“你去问
××”

“不行,
重填”

“有牌子,
自己看”

“上面不是写好了吗”

“下班了,明天再来”
“快点,要下班了”

“已经告诉你一遍了,
还不懂”

“没看我正忙着吗”

“拎不清”

“神经病”


“有意见找
领导去”

“我就是这个态度,
你告去”

“有本事不要来我这儿办”,
“你有完没完”
,等不规范、不文明用语。

为了进一步提高行政服务中心窗口工作服务质量和服务水平,加强机关作风建设,贯彻执行《市级机关工作人员文明守则》,规范窗口工作人员的服务行为,树立政府窗口的形象,结合“中心”实际情况制定服务行为规范。

一、工作准备充分
按照规定的作息时间提前五分钟到岗,做好上班前的准备工作。

做到:桌面整洁,资料摆放有序,并按规定着装并佩戴工作牌。

不得在桌面放置与工作无关的物品,做到“清洁、整齐、文明、有序”。

二、服务态度端正
1、要主动热情、态度和蔼、文明礼貌接待服务对象,不能不冷不热。

2、努力做到微笑服务,做到:来有迎声、问有答声,去有送声。

3、真诚对待服务对象,做到:生人熟人一个样,本地人与外地人一个样,不得以貌取人。

4、服务对象咨询有关问题时,要主动热情,耐心周到,解释全面,并严格执行和落实首问负责制、失职追究制。

5、服务对象提出意见建议和批评时,要持欢迎态度,耐心听取,虚心接受,做到:有则改之,无则加勉。

6、解释问题时力戒与服务对象发生争论。

当服务对象产生误解时,要逐级汇报,妥善予以解决。

三、服务语言规范
在行政服务工作中,一般应使用普通话。

1、接待服务对象时用:“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”。

2、办理审批事项时用:(1)请稍候,我马上给您办。

(2)对不起,您还缺少X X材料,我现在把所需补办的材料清单给您。

(3)对不起,根据X X规定,您的这个项目不能办理,请谅解。

(4)我这里办完后,您要去的下一个是X X部门。

(5)如果我工作中有失误,请您批评指正,欢迎您多提宝贵意见。

(6)您慢走,再见。

3、接听电话时用:(1)这里是常州市行政服务中心X X窗口。

(2)请问您找谁。

(3)请问您有什么事需要我帮助。

4、服务忌用下列语言:(1)我不管,问别人去。

(2)我还没上班,等会再讲。

(3)我下班了,你快点。

(4)我刚才已经说过了,你怎么还问。

(5)你的记性不好。

(6)不知道。

四、仪容仪表端庄
1、配发统一制服的机关、窗口须着装上岗,其它窗口按“中心”要求着装,不得穿拖鞋上班。

2、发型发色要得体大方,不化浓妆,不涂有色指甲油;不准蓄胡须,不得戴墨镜。

五、举止行为得体
1、不得在工作时间仰靠或趴桌睡觉。

2、不得在工作时间大声喧哗、聊天、嬉闹、吃零食、吸烟。

3、不得在工作时间上网聊天、玩游戏、看股票、听音乐、看电影。

4、禁止使用扔、投等不文明的方式传递许可证书和申报材料,传递时应双手送达,以示尊重。

5、不准在洗漱间乱扔废纸和乱倒垃圾,不准向水池、小便槽内倒茶叶、剩菜、剩饭和其他杂物。

六、服务条件齐备
1、有关业务工作的法律、规章准备齐全,以利做好宣传与解答。

2、窗口《办事须知》内容及时更新不断档。

本规范适用于本“中心“全体工作人员(包括中介服务窗口),并列入日常管理考核。

一、姿态端正、规范得体。

统一着装、挂牌上岗,举止文明、态度谦和、以礼待人;不迟到早退,不擅离岗位或串岗;不打游戏、聊天、吃东西、打瞌睡等。

二、公正文明、程序合法。

严格遵守工作流程和操作规范,业务操作熟练、准确快捷;除税务登记、发票类工本费外,免费提供各种表证单书。

三、认真审核、快速办理。

10个工作日内完成税务登记设立、变更、注销;22个工作日内完成增值税一般纳税人的认定。

四、主动辅导、周到服务。

建立纳税咨询一次性告知制度;设立专门纳税咨询电话和咨询辅导台;成立纳税咨询专家组和纳税服务志愿者组织。

五、办税公开、按章办税。

积极落实预约服务、延时服务、首问责任制等制度,工作不越权、不失职、不扯皮、不推诿,不刁难纳税人。

六、设置合理、功能齐全。

在办税服务厅设立办税服务区、自助办税服务区和等候休息区,为纳税人提供良好的办税环境。

七、清正廉洁、严守法纪。

严格遵守廉政规定,不得利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益;保守国家秘密和纳税人的商业秘密、个人隐私。

纳税服务投诉电话:20256917566767
谢谢观看! 欢迎您的下载,资料仅供参考,如有雷同纯属意外。