收货作业流程图
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仓储管理流程图仓储管理是一项重要的供应链管理活动,它涉及到对物品的接收、存储和分配等环节。
为了保证仓储管理的高效性和准确性,需要建立一个清晰的流程图来指导操作。
本文将通过图示方式,展示一个常用的仓储管理流程图,并介绍每个环节的具体步骤。
图1:[图示]说明:1. 物品接收:这个环节负责接收供应商发送的物品,确保准确无误地记录每个收货单的细节。
- 接收通知:仓库收到供应商发来的通知,表明新的物品将要送达。
- 接受物品:仓库人员在物品到达时,仔细核对货物与收货单的信息,确认无误后进行签收。
- 记录信息:仓库人员将收到的物品信息记录在物品接收记录表中,并分配相应的储位。
2. 物品存储:这个环节负责为各个物品分配合适的储位,并记录储位的位置和容量。
- 安排储位:根据物品的属性和储位的容量,仓库人员决定为每个物品分配合适的储位。
- 记录储位:仓库人员将各个物品的储位信息记录在储位管理系统中,确保存储位置的准确性。
- 上架物品:仓库人员按照储位记录,将物品放置在相应的储位上。
3. 物品分配:这个环节负责按照需求,将储存的物品分配给对应的订单或部门。
- 接受需求:仓库人员接收来自订单或部门的物品需求信息。
- 库存查询:仓库人员查询库存记录,确定是否有足够的物品满足需求。
- 物品发放:如果库存充足,仓库人员将相应的物品从储位上取出,标记为发放状态,并交给订单或部门。
- 更新库存:仓库人员在发放后,即时更新库存记录,确保库存信息的准确性和实时性。
4. 盘点和补货:这个环节负责定期对仓库的物品进行盘点,并及时补充不足的物品。
- 定期盘点:仓库人员按照预定的时间间隔对仓库的物品进行盘点,确认实际库存与记录库存是否一致。
- 功能补货:如果发现有物品库存不足,仓库人员将根据需要进行补货,确保库存满足需求。
- 记录差异:盘点后,仓库人员将实际库存和记录库存之间的差异记录在盘点表中,并及时更新库存记录。
5. 物品出库:这个环节负责将存储在仓库中的物品按需求出库,并记录相应的出库信息。
物流作业流程图物流作业流程图物流作业是指货物从起始点到达目的地的整个过程。
它涉及到多个环节,包括运输、仓储、包装、装卸以及信息流等。
下面是一份物流作业流程图,用于说明物流作业的整个过程。
第一步:货物接收首先,货物需要从供应商或生产商处接收。
这一步通常包括检查货物的数量和质量,以确保它们符合订单要求。
如果有任何问题,需要及时与供应商或生产商联系解决。
第二步:货物入库接收到货物后,需要将其入库。
这一步包括对货物进行分类、标记和编码,以便于后续的储存和管理。
同时,需要将货物的相关信息录入物流管理系统,以便跟踪和管理货物的状态。
第三步:货物拣选当有订单需要发货时,需要从仓库中拣选出所需的货物。
这一步涉及到根据订单要求查找和选取相应的货物,并进行核对和确认。
拣选完成后,需要进行包装和标记,以便于运输和交付。
第四步:运输安排在货物拣选完成之后,需要安排运输,将货物从仓库送往目的地。
这一步通常涉及到与物流公司或运输商的合作,根据货物的性质、数量和目的地选择合适的运输方式,如陆运、铁运、航运或者快递等。
第五步:装卸货物当货物到达目的地之后,需要进行装卸。
这一步通常由物流公司或运输商负责,他们会安排相关人员和设备进行货物的装卸工作。
在装卸过程中,需要注意货物的安全和完整性,并进行必要的记录和确认。
第六步:货物配送装卸完成后,需要将货物送达最终的收货人手中。
这一步通常由物流公司或运输商进行,他们会将货物按照收货人的要求进行配送,如送货上门、自提或者邮寄等。
在配送过程中,需要及时与收货人联系确认,并获取收货确认签名或回执。
第七步:信息反馈在整个物流作业过程中,需要不断地进行信息反馈和沟通。
包括供应商或生产商提供货物的信息、仓库提供货物的存储和管理信息、运输商提供货物的运输和装卸信息、以及收货人提供货物的签收和反馈信息。
这些信息将有助于物流管理人员及时了解和掌握物流作业的动态,以便做出合理的调整和决策。
以上是物流作业的整个流程,不同的企业和行业可能会有所差异。
配送中心送货投单核单外箱辨别查验商品数目、质量录入系统打印配送入库单署名复核文件归档附件( 五) 收货结束标准适用收货流程(配送入库)有关部门:配送中心运输组、收货部工作内容:配送中心将商品运送至门店后,通知收货员,并将配送出库单交收货员履行人员:录入员工作内容:核查配送出库单的正确性;填写收货资料目录;在配送出库单上填写收货编号;通知有关运营人员到收货地区、实行收货动作有关部门:收货员、理货员、配送中心运输员工作内容:依照收货标准履行收货动作;在配送出库单上填写实收数目,并署名确认。
单交录入员注意事项:因和配送中心是同一企业,在盘点商品时可适合抽检即可履行人员:录入员工作依照:收货员已做收货动作的配送出库单工作要求:录入员录入系统并在配送出库单上并盖“已录入”专用章系统操作:在系统中录入履行部门:录入员工作要求:在打印的配送出库单上填写收货编号并署名确认系统操作:打印配送出库单履行部门:收货员、理货员工作依照:已做收货动作的配送出库单、打印的配送入库单履行部门:录入员工作依照:已署名复核的配送入库单工作要求:给配送中心的配送入库单不盖“收货专用章“履行人员:录入员有关部门:收货部、门店财务工作要求:①收货资料实时审查;②收货资料当天装订并实时移交财务收货流程(直送订单)有关部门:供给商供给商送货投单工作依照:传真于供给商的商品直送订货单(传真件)、所送商品;加盖有供给商单位公章的送货单工作要求:供给商将订货单递交收货窗口核单履行人员:收货员工作依照:供给商所投商品直送订货单(传真件)工作内容:核查直送订货单正确性、有效性;填写收货资料目录;在直送订货单上填写收货编号外箱辨别有关部门:收货员、运营人员、供给商工作依照:直送订货单、供给商所送商品、供给商的送货单工作内容:按收货标准认真认真履行收货动作,填写实收数目并查验商品数目、质量在直送订货单上署名确认有关部门:录入员工作依照:收货员已做收货动作的直送订货单工作要求:录入员录入系统并在直送订货单上盖“已录入”专用录入章履行部门:录入员打印送货查收单工作依照:已录入、保留的送货查收单工作要求:在打印的送货查收单上填写收货编号并署名确认系统操作:录入查收单并保留署名复核履行部门:收货员、运营人员、供给商工作依照:已做收货动作的直送订货单、打印的送货查收单履行部门:录入员文件归档工作依照:已署名复核的送货查收单工作要求:给供给商的送货查收单盖“收货专用章“有关部门:收货主管、录入员、财务部收货结束工作要求:①收货资料实时审查。
相关部门:物流中心、门店1. 拒绝接受未经批准的货物.2. 拒绝接受损坏的货物。
3. 公司库房拒绝接受超过三分之一保质期的货物;门店拒绝接受过二分之一保质期的货物.4. 要求厂商在送货时必须携带随货同行单。
5. 如厂商送无条码货物拒绝收货,必须贴自制条码签方可入库。
6. 检验厂商所持机打定单商品与货物是否对应,商品编码、商品名描述、订购单位及数量,条码是否准确,如有错误则拒绝接货此商品。
(多条码可在数据库中进行多条码验证)7. 验收商品质量,浮现质量问题或者三无产品,则拒绝接货.8. 验收送货质量,即使货物已装箱密封,也须打开核准,如果数量过多,可隔箱抽查,送货数量与定单数量不符,按实收数量为核算依据,如进货数量少或者赠品数量短少,需在实收数量如实填写。
9. 遇到进价与厂家的不同按照就低不就高的原则收货,并通知总部采购。
10. 工作完毕时,由验收人员和厂商签字认可并加盖公章。
11. 验收标准祥见公司商品验收管理规定⑴送 A 赠 A,赠品收货在赠品栏填入数量,增加库存,进货成本不增加。
或者制零进价入库单并在单上著明赠品不结算标示。
⑵送 A 赠B,赠品收货进价栏填如“0”,⑶绑增也是“送 A 赠 A”的一种,是供货商防止赠品流失的变通方法,如遇此商品则只需按“主”商品进行点收,被绑赠商品忽稍不计。
+供货商门店:店员+供货商在实收数量一栏中用大写数字进行书写库管 + 供货商 + 收货章门店:店长或者门店带班 + 供货商 + 门店公章配送:供货商一联、配送一联 + 随货同行单 + 原定单门店:供货商一联、门店一联 + 随货同行单 + 原定单供应商送货到收货站有无定单货商与里手联系拒收是否需要所送商品物流或者门店按收货验货标准收货里手确认是否多收货,门店执按定单数量执行票据室送按货实商收品数是量否打多印到验?收单库房或者门店检查是否有退、换货商品与里手联系是否进行退货入仓1. 门店在每日 12:00 将要货单发送至总部2. 14:30-15:00 里手审核要货单,系统进行备货、生成拣货单,配货员持单拣货,复核员持配送单复检,录单员根据实出数量生成配送单 ,配送单审核后打印一式两联,第一联留存,第二联与配送司机随货到店.3. 物流中心录单员负责单据的保管,传递,配送交接单的填写4. 保证商品的先进先出原则,做好促销及畅销品的门店限量分配工作,保证所有门店平均分配。
否
是是
否
收货员根据送货单确认实物与面单是
否相符合签收签收后发现问题
收货作业流程
当时拒签
通知采购,告知错
误原因
采购与供应商进行
沟通协商
结果告知收货员
收货、清点、入库
收货员根据快递面
单上的件数进行确
认当时确认清楚,改
单。
注:1、所有到达公司的货物收货流程,必须依照以上流程执行,收货员签字确认后,要对所签收货物付直接责任。
2、禁止在没有确认清楚数量情况下,随便签名。
3、签名后,有问题要及时反馈,及时处理。
是 否
收货、清点、入库
业流程图
签字,收货
时拒签
检查所签收实物与采购计划是否相符
合
收货入库
通知采购,和供应
商确认
结果告知收货员。