建档工作要求

成立建档立卡工作方案精准扶贫，就是对扶贫资源准确化配置、对扶贫目标精细化管理、对脱贫责任精准化考核。

建档立卡是精准扶贫的基础。

依据分解下达的贫困村和贫困人口规模，通过指标测算、分类排序、群众参加、民主决策、公示公告等一系列严格规范的程序操作，将贫困村、贫困户精准识别出来，并建立信息化电子档案，执行动态管理的一项关键性工作。

识别出的扶贫村和贫困户是精准扶贫的基础和依据。

贫困户建档立卡的基本要求是：“五清〞、“六到户〞、“七到人〞、“八有〞。

“五清〞，即摸清家底状况、致贫原因、收入来源、收入水平等基本状况，做到“底数清〞；摸清脱贫门路，建立问题台账，做到“问题清〞；摸清以往扶持状况、提出扶持措施，做到“政策清〞；确定扶持单位、扶持干部，执行“四定两不〞〔定户定人按时定责扶持，不脱贫不脱钩〕，做到“责任清〞；逐户制定脱贫计划，确定脱贫时限，做到“任务清〞。

“六到户〞，即结对扶持到户、脱贫计划到户、项目安排到户、产业培育到户、跟踪监测到户、效益落实到户；“七到人〞，即“两后生〞等学历型技能培训落实到人，乡村义务教育、职业教育和学前教育落实到人，乡村低保、新农合、五保供养等政策落实到人，计划生育奖励政策落实到人，增收产业技术培训落实到人，创业性、开发性、公益性就业岗位安排措施落实到人。

“八有〞，即有安全住房、有安全饮水、有基本农田、有增收产业、至少一人有技能资质证书、有基本社会确保、家里有余粮、手头有余钱。

精准扶贫，就是对扶贫资源准确化配置、对扶贫目标精细化管理、对脱贫责任精准化考核。

建档立卡是精准扶贫的基础。

依据分解下达的贫困村和贫困人口规模，通过指标测算、分类排序、群众参加、民主决策、公示公告等一系列严格规范的程序操作，将贫困村、贫困户精准识别出来，并建立信息化电子档案，执行动态管理的一项关键性工作。

识别出的扶贫村和贫困户是精准扶贫的基础和依据。

贫困户建档立卡的基本要求是：“五清〞、“六到户〞、“七到人〞、“八有〞。

1. 要依法规范建档行为。 2. 做到“一要就有、一看就懂，一查就实，一 核就准”， 杜绝“一看就假、一查就虚”。 3.关联数据要符合逻辑。 4.“两基”档案有关数据的计算口径。 5.要做好 “两基”档案流失和“断档”的续补工作。 6. “两基”档案建设实行属地管理原则。
（六）档案建设的标准
（二） 关于“两基”国检档案建设的时间界限

两基”国检需要准备三年的“两基”档案，自 然年度是指2008、2009、2010三个年度；学 年度是指2008/2009、2009/2010、2010/2011 三个学年度（填报学年初教育统计报表数 据）。验收时间为当年上半年的，要报上 学年度数据；验收时间为当年下半年的， 报送当年秋季开学后数据,教育经费要用上 一财政年度数据。故此，学校还要准备 2007/2008学年度的档案和2007年的基础教 育基层统计报表，教育经费板块还要准备 2007年的教育事业统计报表和教育经费统计 报表。2007年度以前的“两基”档案，应保持



4、每项档案资料要注意收集出处、过程、结果三 个环节方面的文字，而且要收录能体现学校工作 亮点、特色的资料。 5、各建档负责人、责任人对建档建设工作要做到 认识、组织、管理、培训到位，工作时间、责任、 措施、人员要有保证，自查、自纠、自补、完善 不放松。 6、各建档负责人、责任人要认真细心、反复检查 纠正档案中套用借鉴、翻版、下载方面文书中出 现事件（事情）与时间界限不明或超前滞后；文 书内容事件（事情）与人物身份区域、地点、校 名、姓名不相符的；错字、措词、错句的成份。
在档案建设方面应着重注意的几个方面



1、档案种类项目要齐全；表册统一，数据准确一 致；分类详细，摆放有序；内容详实连续；查纠 错页、漏页、错年、错月，有头无尾，无头有尾， 倒装错装，内容雷同等现象。 2、理清思路、分清主次，紧扣验收评估指标、建 档目录和补充说明，准确把握建档要求，自查、 自纠、自补、完善、规范各类档案。 3、档案内容要在紧扣建档目录主干的基础上，结 合各项评估指标要求，结合学校工作实撒际，扩 大补充范围，使档案资料可靠、可信，成为印证 指标的凭据。

车辆建档登记工作方案背景车辆是企业或个人重要的资产，对于车辆的管理，建立有效的档案记录是必要的。

车辆建档登记工作是车辆管理的重要一环，它可以有效地记录车辆的基本情况、使用情况和维修保养情况，为车辆的管理提供依据。

目的本方案的目的是规范车辆建档登记工作流程，确保车辆管理的安全、高效和规范。

范围本方案涵盖所有企业或个人车辆管理范围内的车辆。

工作流程车辆建档登记工作流程如下：1.准备材料：车辆进厂前，车主应准备好以下材料：•车辆注册文件、行驶证和购买发票；•机动车辆检验合格证明、保险单和车辆税票；•车辆所有人（或代表人）的身份证明。

2.填写申请表：车主或代表人需填写车辆建档登记申请表，并提供上述材料。

车辆管理员按申请表要求统一填写车辆档案。

3.审核检查：车辆管理员对车辆资料进行初步审核和检查，确保车辆合法、真实、完整。

4.建档登记：车辆管理员在汽车档案室根据车辆管理实践标准和要求建立和登记车辆档案，包括车辆基本情况、购车状况、税票情况、检验状况、保险情况和行驶证情况等。

5.审批签字：审核通过后，车辆管理员应将审核表在指定栏目签字并将档案整理，交档案室归档。

车辆档案应保存在档案室并建立电子档案，便于管理。

质量要求车辆建档登记工作需要符合以下质量要求：1.表格要求精细、清晰、易于理解；2.档案应保存完整，准确无误、可操作、方便检索；3.具有对车辆信息进行统计、综合分析、评估、决策等应用功能；4.对信息保密有严格要求。

风险管理车辆建档登记工作存在一定的风险。

为最大程度减少风险，需采取以下措施：1.确保审核的准确性和及时性；2.制定完善的档案保密制度；3.建立档案备份体系，以防档案丢失。

后期维护车辆档案应定期进行维护和更新，需做到以下几点：1.车辆管理人员需对车辆档案进行定期维护和更新；2.档案室需定期检查车辆档案完整性和准确性，及时发现和纠正错误；3.对于淘汰的车辆，应及时进行档案整理和归档。

结论本方案是车辆建档登记工作的规范化管理措施，能够有效记录车辆的基本信息，规范车辆管理行为，确保车辆管理的高效性和安全性。

第一章总则第一条为规范学校建档立卡工作，加强档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有建档立卡档案的管理工作。

第三条学校建档立卡档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。

（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案的集中管理、统一归档。

（三）科学管理：采用先进的管理手段，提高档案管理效率。

（四）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案资料安全。

第二章档案种类及范围第四条学校建档立卡档案主要包括以下种类：（一）学生档案：包括学生学籍档案、学生奖惩档案、学生资助档案等。

（二）教职工档案：包括教职工人事档案、工资档案、职称档案等。

（三）财务档案：包括财务收支档案、资产档案、审计档案等。

（四）教学档案：包括教学计划、教学大纲、教案、试卷、学生作业等。

（五）科研档案：包括科研项目、科研论文、专利等。

（六）其他档案：包括学校历史档案、设备档案、合同档案等。

第五条学校建档立卡档案范围包括：（一）学校工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）学校各部门、各院系、各班级在工作中形成的各类档案。

（三）学校与其他单位、个人在业务往来中形成的各类档案。

第三章档案管理职责第六条学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第七条学校各部门、各院系、各班级应按照档案管理要求，做好本部门、本单位的档案管理工作。

第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家档案法律法规和学校档案管理制度。

（二）具备较强的责任心、保密意识和档案管理技能。

（三）遵守职业道德，恪守保密纪律。

第四章档案收集与整理第九条档案收集：（一）学校各部门、各院系、各班级应及时将具有保存价值的文件、资料收集齐全。

（二）档案收集应确保档案资料的真实性、完整性和准确性。