工作协办事项申请表

《重大问题请示报告制度》一、请示报告内容1、业务工作中的重要事项2、业务工作中要多个行政部门协调解决的事项3、其他部门要求本科室协办的事项4、重大的举报、投诉案件5、其他按本科室职能不能解决的事项6、联合本局其他科室进行执法、调查问题二、请示报告方法请示报告分口头和书面报告，根据实际情况采用三、请示报告程序1、请示报告一般由科长向分管局长请示报告2、要请示局长的事项，由分管局长确定3、分管局长外出，遇重大紧急情况，在征得分管局长同意后，向局长汇报，如与分管局长无法联络时，直接向局长请示汇报。

第二篇：重大问题请示报告制度一、总则1.为规范中项目部重大事项的内部报告、传递程序，保证信息披露的真实、准确、完整、及时，做好公司内部控制，规范运作，保护公司和股东利益，根据《中铁八局集团有限公司重大事项内部报告制度》《中铁八局集团第三工程有限公司章程》、（以下简称《公司章程》）等有关规定，制定本制度。

2.重大事项内部报告制度是指本项目发生或即将发生可能对中国中铁股份有限公司（以下简称“股份公司”）股票及其衍生品种的交易价格产生较大影响的任何事实或事件以及本制度规定的其他重大事项时，负有报告义务的有关人员按照本制度及时将有关信息向公司和中铁八局集团有限公司（以下简称“集团公司”）报告的制度。

3.本制度适用于项目部。

二、组织机构和职责1.项目经理管理重大事项内部报告工作，项目办公室具体组织和协调此项工作，设专职联系人。

2.下列人员为本报告所称重大事项的报告义务人。

（1）项目领导班子。

（2）项目各部门负责人。

（3）项目管理人员。

上述报告义务人均负有按照本制度规定的时点向公司报告其职权范围内所知悉的内部重大事项的义务，并对本部门或本公司日常联系人所报告事项及相关资料的真实性、准确性和完整性负责。

各部门负责人全面负责本部门或本单位的重大事项报告工作；办公室具体负责组织和协调本单位的重大事项报告工作。

三、重大事项的范围及报告时点1.本制度所称重大事项，包括但不限于：（1）公司或各单位发生以下重大事项，应当于中标通知书发布或合同签署前5个工作日内报告：a.签订与日常生产经营活动相关的境内建筑工程（包括总承包、设计、施工、安装，代建制，联合体承包）等合同，合同额达到人民币5亿元（人民币，下同）以上。

申请书范文【优秀10篇】个人申请书篇一尊敬的公司领导：您好！我叫XX，是XX部的一名普通职员，工作至今已有X年时间了，对公司的企业文化和经营理念十分了解并认同。

自从第一天来到这个岗位上，我就决心要倾注所有的热情和汗水做好这份工作。

两年来，在领导和同事的指导及关怀下，我从盲目的工作到有目标的工作，从有目标的工作到有计划的工作，从新员工变成老员工，工作方面我虽不敢说是尽职尽责、面面俱到，但至少我是尽了自己全部的努力来做好我的每一项工作。

20XX年的下半年，通过带新员工，也让我自己的工作更上了一个新台阶，工作状态更加稳定，心态更加成熟，感谢领导给予我的这次提升自我、展现自我的机会。

今天，我正式向公司提出XX职务的申请，我明白在这个岗位上工作压力会更大，但我已经作好了准备，随时迎接新的挑战，我有信心会把工作做得更好。

在此恳请领导再一次给予我信任，我会用谦虚的态度和饱满的热情来做好我的每一项工作。

为公司创造更多的价值，同公司一起展望美好的未来！申请人：XXX20XX年XX月XX日个人申请书篇二尊敬的学校领导：您好！非常感谢您在百忙子中惠阅这份申请。

我是电气系ZG0914班学生xx，现担任学生会体育部干事，在班级担任课代表，不久前通过了高党考试，并在中少学期间长期担任班干，也对管理和筹划有一定特长。

不久前，欣闻学校要表彰“优秀干事”，并很荣幸部长推荐了我。

综合考虑了一下自己的实际情况，觉得有必要参加这次表彰，所以真情向学校提出申请“优秀干事”，希望学校能给予我一个展现和肯定自我的机会。

下面我向各位领导陈述一下我在部门几个月的工作情况。

自从步入大学这个神奇而美丽的校园后，我学到了太多太多的东西，特别是加入体育部期间，使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅！在做体育部干事期间，我积极地完成部长交给的各项工作，积极参与了我部门协办的“校运动会”、“趣味体育比赛”、“校篮球比赛”和“寝室文化节”等活动的组织和开展。

协办单位合作协议范本5篇篇1协办单位合作协议范本甲方：（公司名称）法定代表人：注册地址：（地址）联系电话：（电话）传真：（传真）乙方：（公司名称）法定代表人：注册地址：（地址）联系电话：（电话）传真：（传真）鉴于，甲方为（公司信息描述），乙方为（公司信息描述），双方经过友好协商，达成如下协议：第一条合作目的甲乙双方为了共同开展业务，提升各自的业务能力和市场竞争力，特此约定合作。

第二条合作方式甲乙双方合作方式主要包括但不限于以下几种：1. 共同开展市场推广活动；2. 共同组织举办活动或项目；3. 共同开展产品研发；4. 共同拓展市场。

第三条合作范围本协议约定的合作范围为：（具体合作事项描述）。

第四条合作期限本协议自双方签署之日起生效，至（具体日期）止。

合作期限届满前，双方如需继续合作，可协商延长合作期限。

第五条合作义务1. 甲方责任：（列明甲方的具体责任和义务）2. 乙方责任：（列明乙方的具体责任和义务）第六条合作费用1. 本次合作不涉及费用结算；2. 如有其他涉及资金的合作项目，双方要明确费用分摊方式，并在另行签署协议。

第七条合作保密双方保证在合作过程中，不泄露对方的商业秘密，不对外披露合作的具体内容，确保合作的机密性。

第八条合作期间的变更在合作期间发生任何变动，应经过双方协商一致，并签署书面变更协议。

第九条合作期间的纠纷解决在合作期间如发生纠纷，双方应当积极协商解决，无法解决时，应提请公司的最终裁决。

第十条合作终止1. 本协议约定的合作期届满，自动终止；2. 双方协商一致解除本协议；3. 任何一方违反合作协议，导致合作无法继续，另一方有权解除合作。

第十一条其他事项本协议未尽事宜，双方可另行协商确定，并在书面协议中确认。

第十二条协议的变更与补充本协议的任何变更与补充，须经甲乙双方共同签订书面协议，方为有效。

甲方签字盖章：乙方签字盖章：日期：日期：本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

策划书的协办单位3篇篇一《策划书的协办单位》一、引言本次策划活动旨在[具体活动主题]，为了确保活动的顺利进行和取得圆满成功，我们诚挚地邀请[协办单位名称]作为协办单位，共同参与和支持此次活动。

二、活动背景[简要介绍活动的背景和意义]三、活动目标1. 提高活动知名度：通过协办单位的参与和支持，扩大活动的影响力和宣传范围，吸引更多的参与者和关注者。

2. 增强活动专业性：协办单位在相关领域的专业知识和资源将为活动提供有力的支持，提升活动的专业性和质量。

四、协办单位权益1. 活动标识使用权：协办单位将有权在活动相关宣传资料、现场布置等中使用活动标识，展示协办单位的品牌形象。

2. 宣传推广机会：协办单位将获得在活动官方网站、社交媒体等平台上的宣传推广机会，提高单位的知名度和影响力。

3. 嘉宾邀请：协办单位有权推荐嘉宾参与活动，并在活动现场安排嘉宾席位。

4. 合作成果展示：协办单位的合作成果将有机会在活动现场或相关宣传资料中展示，展示双方的合作成果和价值。

5. 优先合作机会：在活动结束后，协办单位将享有优先与主办方及其他参与单位进行合作的机会。

五、协办单位责任1. 提供资金支持：协办单位应根据协议约定提供一定的资金支持，用于活动的组织和开展。

2. 提供专业资源：协办单位应根据自身的专业优势和资源，为活动提供相关的专业支持，如技术支持、人员支持等。

3. 协助宣传推广：协办单位应协助主办方进行活动的宣传推广工作，利用自身的渠道和资源扩大活动的宣传范围和影响力。

4. 确保活动安全：协办单位应承担活动期间的安全责任，确保活动现场的安全秩序和参与者的人身安全。

5. 遵守活动规定：协办单位应遵守活动的各项规定和要求，积极配合主办方的工作安排，共同确保活动的顺利进行。

六、合作流程1. 意向沟通：主办方与协办单位进行初步的意向沟通，了解协办单位的需求和意向。

2. 协议签订：双方就合作事宜达成一致后，签订正式的协办协议，明确双方的权益和责任。

会议室使用及管理规章制度（10篇）会议室使用及管理规章制度（10篇）在当今社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的关于会议室使用及管理规章制度的内容，欢迎阅读借鉴！会议室使用及管理规章制度篇1学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。

一、会议室介绍学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。

具体情况如下：第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。

第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。

会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。

七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。

行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。

二、会议室使用原则1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。

2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。

休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。

三、管理职责1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。

及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。

2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。

会议室使用及管理规章制度篇2一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。

二、其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。

2024年分公司工作督查督办管理考核制度样本督办流程及相关要求如下：一、督办方式通过公示办理结果等方式进行督办。

二、延期处理1. 对于因特殊情况逾期未办结的督办事项，首次可申请延期，需说明原因，并依据分管领导及督办领导的意见重新设定办结时限。

2. 第二次申请延期时，需经公司总经理签署意见，并明确限时办结，不得再次延期。

公司总经理督办的事项原则上不得申请延期。

3. 申请延期需填写《督办事项延期办理申请表》，详细阐述延期原因及所需时间。

三、催办机制对于未在规定时间内反馈且未申请延期的交办事项，总经理工作部将填写《督办事项催办通知单》，经督办领导签署后下发至承办部门。

四、反馈流程承办部门需及时、准确地向总经理工作部反馈办理情况及结果，总经理工作部则负责汇总反馈情况，并定期向领导汇报。

五、审核程序1. 承办事项办结后，应迅速上报总经理工作部进行审核。

日常督办事项由总经理工作部根据具体情况审核，决定退办或办结存档。

挂牌督办事项需经总经理工作部初审后转报分管领导签署意见，再行决定退办或办结存档。

总经理督办事项需经总经理工作部初审、分管领导签署意见后，上报总经理批示，最终由总经理工作部根据批示执行退办或办结存档。

总经理工作部应在规定工作日内（自接到承办部门上报之日起算，节假日顺延）完成审核工作。

六、退办处理对于退办事项，总经理工作部将依据领导意见明确退办原因及完成期限，并通知承办部门及分管领导。

七、归档管理督查落实情况及重要基础资料需组成案卷归档，供日后查询。

同时，需交党委工作部、人力资源部作为干部奖惩和任免的依据。

八、督查督办要求1. 紧密围绕公司中心工作，突出重点，强化督查检查，提升工作效率，完善监督机制，确保公司决策和部署得到有效执行。

2. 督查督办作为领导职能，各部门、子公司需高度重视并认真执行。

3. 所有督办检查事项均需及时办理，按时完成，严禁推诿拖延。

及时报告完成情况和工作进度。

未规定时限的事项一般应在两周内办结。

会议室管理制度会议室管理制度精选篇1为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。

第二条总裁办公室行政事务部职责：(一) 会议室的安排与协调; (三)负责会前物资的准备; (四)负责会议室使用记录; (五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。

第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。

第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。

总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。

警告三次以上，列入黑名单。

第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行。

会议室使用管理制度1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。

办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。

安全责任人为申请者所属部门负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。

会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时可请办公室协助帮忙），以方便其他部门继续使用。

10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。

会议室使用管理制度（二）1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

会议室管理规章制度会议室管理规章制度（精选15篇）在社会进展不绝提速的今日，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规定或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是我收集整理的会议室管理规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议室管理规章制度篇1 为营造美妙的会议环境，规范会议室安全卫生管理，依据我院实际情况，特订立会议室安全卫生管理制度。

一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自发以主人翁的精神，做好卫生工作。

二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举办供给良好的`环境。

三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经准许，不得任意变更，如显现故障，影响会议进行，适时进行维护和修理。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。

房门拉手处、灯开关无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫适时、洁净，保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃洁净、光亮；窗帘洁净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后适时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。

室内设备、物品如有损坏，适时向办公室主任报告。

九、会议室内不准任意吃瓜果零食，不准任意丢纸屑，地面保持卫生乾净。

会议室管理规章制度篇21、会议室，接待室是酒店举办会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，订立本制度。

2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得任意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、接待、接送宾客。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的.家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

会议室使用管理制度十篇会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特别状况不行挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调支配使用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特别状况下，经相互之间协商后可以调整使用挨次。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开头使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作支配;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需准时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已支配给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施并且平安使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的全部设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式支配、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以帮助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净。

会议室使用管理制度范本第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。

第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。

第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求，确保会议室的正常秩序和有效利用。

第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。

内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室；外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。

第六条会议室的使用须提前预约，逾期未预约的将不能使用。

第七条会议室的使用时间须按时开会，逾期未用或提前结束的，应及时通知会议室管理员。

第八条会议室的使用方必须对会议室的设备、家具及环境保持整洁、完好。

如有损坏，应及时报告会议室管理员。

第九条会议室的使用方必须按规定关闭门窗、灯光、空调等设备，节约能源。

第十条会议室内禁止吸烟、喧哗和从事危险活动。

第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请。

第十二条会议室管理部门对内部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。

第十三条会议室管理部门应提前为内部使用方准备好所需的设备、家具和服务，确保会议的顺利进行。

第十四条内部使用方应按照预定的时间和地点使用会议室，如需变更，应提前通知会议室管理部门。

第十五条内部使用方须按照规定规范会议室的使用，如发现问题应及时整改。

第十六条内部使用方在会议结束后，应保持会议室的整洁，并检查是否有遗留物品，以便下一次使用。

第十七条内部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责，如有损坏，应及时报告会议室管理部门。

第十八条如果内部使用方需要使用会议室外的其他设备或服务，应提前向会议室管理部门申请，由会议室管理部门进行协调安排。

第三章外部使用管理第十九条外单位或其他个人申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料。

第二十条会议室管理部门对外部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。

企业会议室管理制度保密会议室管理制度(精彩10篇)会议室管理制度篇一一、制订目的：为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。

1会议室使用接收及相关协调工作；○2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请；○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；○3会后“5S”工作。

四、具体流程：1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

1申请时间：A.正常情况下均需提前4小时申请；B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应及时通知到前台文员处。

4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。

部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。

五、注意事项：1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。