会议接待申请表

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工作接待申请表

工作接待申请表（存根）
申请部门：申请人：
接待日期：□中餐□晚餐
接待事由：
接待客户：共人
客方主要负责人信息：姓名：单位：职务：
公司陪同人员：共人接待用烟：品名：数量：预领：实用：
接待用酒：品名：数量：预领：实用：
接待安排：就餐酒店：费用标准：预计费用：部门负责人签字：日期：
综合事务部负责人签字：日期：
总经理审批：日期：
工作接待申请表
申请部门：申请人：
接待日期：□中餐□晚餐
接待事由：
接待客户：共人
客方主要负责人信息：姓名：单位：职务：
公司陪同人员：共人接待用烟：品名：数量：预领：实用：
接待用酒：品名：数量：预领：实用：
接待安排：就餐酒店：费用标准：预计费用：部门负责人签字：日期：
综合事务部负责人签字：日期：
总经理审批：日期：。

办公室商务接待申请表

பைடு நூலகம்
总经办负责人签字
总经理签字
填写说明： 1.请提前根据需求填写、履行审批流程，紧急商务接待活动可先报请相关领导同意，执行后再补签。 2.除中心级接待外，原则上接待费用由牵头部门承担，凭发票及本申请表如实报销。 3.本申请表请于接待前2个工作日提交总经办，涉及横幅、易拉宝、宣传牌等物料时，务请提前3个工作日提交。 4.如有其它特殊事项或需求，请在备注栏中明确；鼓励填表前与总经办等协同单位线下充分沟通。 5.部门领导签批后，请将此表连同接待方案/接待，一并交总经办。
办公室商务接待申请表
基础信息会议安排
申请时间
经办部门
接待时间
来宾单位
备注事项
会议时间
主方（人）：人员信息
客方（人）：
经办人
接待事由
电话
会议地点
会务需求
□桌签 □会议垫板 □签字笔
□矿泉水 □水果/果盘 □茶水
□投影仪 □笔记本电脑□激光笔
□横幅 □鲜花
□易拉宝
□其他
□铅笔 □咖啡 □录音笔 □指示牌
□记事本 □宣传册 □单包纸巾 □湿纸巾 □音响 □白板 □摄影 □摄像
时间
地点
中餐
人数
主方（人）：客方（人）：
标准
元/人酒水
用餐安排
注意事项时间
地点
晚餐
人数
主方（人）：客方（人）：
标准
元/人
酒水
无
注意事项
无
入住时间
类别 □三星 □四星 □五星 □快捷酒店
住宿安排房型及数量 □大床房×
□标准间×
□商务套×
□豪华套×
□其他
结算方式

接待申请表模板

接待申请表模板概述：接待申请表用于统一管理和记录来访人员的信息，确保接待工作的规范性和高效性。

本文提供了一个接待申请表的模板，供各个部门或组织使用。

接待申请表时间：________________申请人信息：姓名：________________职务：________________联系电话：________________电子邮箱：________________来访信息：来访单位：________________来访事由：________________来访人数：________________来访日期：________________预计到达时间：________________预计离开时间：________________陪同人员：陪同人员姓名：________________职务：________________特殊需求：是否需要餐饮安排：（是/否）是否需要住宿安排：（是/否）其他特殊需求：________________说明事项：1. 请填写完整申请表，并于来访前提交至接待部门。

2. 如有变动，请提前通知接待部门进行调整。

3. 如有特殊需求，请在申请表中详细说明，接待部门将尽力满足。

申请人签名：________________日期：________________接待部门审批：接待部门意见：________________审批人签名：________________日期：________________接待安排：责任人：________________联系电话：________________接待地点：________________接待时间：________________附件：________________（如有必要，请附上相关文件）以上是接待申请表的模板，可根据实际情况进行填写和调整。

通过统一规范的接待申请表，可以更好地进行来访管理和接待安排，提高接待工作的效率和质量。

希望以上内容对您有所帮助！。

接待申请单模板

船舶工业船机重工有限公司接待申请表
接待部门接待信息来访单位人员名称接待地点陪同人员物品准备接送标准接送地点资料准备参观地点备注以上部分由接待部门填写。样本光盘茶水车型：接站牌制作（内容）：住宿电子演示（投影仪）其他：咖啡矿泉水水果名牌数量：其他：接待日期：年月日是否另附是负责人签字：接待日程否安排表来访人数男：女：
船舶工业船机重工有限公司接待申请表
接待部门接待信息来访单位人员名称接待地点陪同人员物品准备接送标准接送地点资料准备参观地点备注以上部分由接待部门填写。样本光盘茶水车型：接站牌制作（内容）：住宿电子演示（投影仪）其他：咖啡矿泉水水果名牌数量：其他：接待日期：年月日是否ห้องสมุดไป่ตู้附是负责人签字：接待日程否安排表来访人数男：女：

会务接待申请表

数量：
间
入住—离开时间：
□ 商务套房
价格：
元至
数量：
间
入住—离开时间：
□ 其他房型
具体要求：
价格：
元至
数量：
间入住—离开时间：
□ 迎接时间：___ 月_ 日__ _时___ 分；
□ 迎接地点：
；
□ 人数_ __人；单位_______________
_；姓名______
_；
□ 送客时间：___ 月__ 日__ _时_ __分；人数_ __人；目的
地：___
。
□□ 其机他票姓名 1__具体要_求__：；身份证号：____
__；目的地__
__；姓名 2__ ___；身份证号：___
_ __；目的地_
__；
姓名 3__ ___；身份证号：__
__
__；目的地__
__；姓名 4__ ___；身份证号：__ __
__；目的地__
__；
□ 火车票目的地 1__ ____，数量_ ___；目的地 2____ _ ，数量____
会务接待申请表
项目
需求明细
备注
会议名称
会议时间（具体会议时间）
会议地点
参会人员（具体人员名单）
会议流程（必须提供）
□ 横幅内容：
□ 席卡名单：
会场布置 □ 水牌内容：□ 鲜花具体要求：□ 其他具体要求：
座位摆放： □ U 型 □ 课桌式 □ 洽谈式 □ 其他
会议签到： □ 设置签到台、签到簿 □ 其他
_；
□ 名称_______
□ 公司付费
□ 数量_______
□ 客人付费
□ 费用控制________元/份；

来宾接待申请表

元/人，人数元/人，人数元/人，人数
，就餐酒店：，就餐酒店：，就餐酒店： ,共份
否，礼品名细
申请部门负责人意见：
签字/日期: 部门分管领导意见：
接
签字/日期: 分管行政领导意见：
待审
签字/日期: 总裁意见：
批
签字/日期: 董事长意见：
签字/日期
上海高桥电缆集团有限公司
附件10：来宾接待申请表
申请部门：接待负责人：接待日期：
来宾信息
单位名称主要事由主宾姓名联系人欢迎字幕公司接待领导现场参观休闲、旅游会务及交流职务职务月日至联系电话联系电话
人月
数日,共天
接
车
接送
月月月
日日日日
时时时起
抵达地点：出发地点：
待
辆随行
随行地点：月时止中档一般，住宿地点：松月日至市区标准房月日共住宿天住宿标准：高档间，套房间，住宿酒店：
安排
住江宿
月用月餐月礼品其它是，
日至日至 ห้องสมุดไป่ตู้至
月月月
日，早餐日，中餐日，晚餐
顿，标准顿，标准顿，标准

会议接待申请单范文

会议接待申请单范文尊敬的XXX公司会议部门：您好！我是XXX公司人力资源部的XXX先生，本次写信是为了申请会议接待服务。

首先，非常感谢贵公司一直以来对我公司的支持与合作。

作为XXX公司的核心合作伙伴，我们一直以来致力于提供优质的产品和服务，同时也十分重视与贵公司的沟通与交流。

为此，我公司将于今年X月份在XXX城市举办一场重要的行业峰会，其中包括来自全国各地的业界精英以及多家媒体的嘉宾共计300余人。

因此，我们诚挚地希望贵公司能够提供会议接待服务，以确保会议的顺利进行。

以下是我公司对于会议接待服务的具体需求：1.会议接待日期：XXX年X月X日至X月X日。

2.会议接待地点：XXX城市酒店。

我们已与该酒店协商，并预订了足够数量的客房，以便为参会嘉宾提供舒适的住宿环境。

3.接待团队：我们希望贵公司能够派遣一支专业的接待团队负责本次会议的接待工作。

团队成员应具备良好的服务态度和专业的沟通技巧，能够流利地使用英语进行交流。

4.接待内容：包括但不限于：接机、酒店安排、餐饮安排、会场布置、礼品准备等工作。

我们希望贵公司能够为参会嘉宾提供全方位的服务，并确保他们在整个会议期间享受到高品质的接待服务。

5.特殊要求：部分参会嘉宾可能需安排接送机场、车辆租赁、会议期间的翻译服务等。

我们希望贵公司能够根据具体需求进行合理安排，并在会务筹备阶段与我们保持密切的沟通协作。

最后，我们再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。

我们相信，在贵公司的专业服务下，本次会议将会取得圆满成功，为我公司与各方合作伙伴之间的交流搭建起更好的平台。

期待与贵公司的进一步合作！谢谢!XXX公司人力资源部XXX先生。

资深会务接待申请书

资深会务接待申请书申请人信息•姓名：[姓名]•职务：[职务]•所属单位：[单位名称]•联系电话：[联系电话]•电子邮箱：[电子邮箱]申请活动信息•活动名称：[活动名称]•活动日期：[活动日期]•活动地点：[活动地点]•预计参会人数：[预计参会人数]•预计活动时间：[预计活动时间]申请理由尊敬的主办方：我代表所属单位，诚挚申请担任资深会务接待一职，为贵方举办的 [活动名称]提供全程贴心服务。

我具备丰富的会务接待经验和卓越的组织能力，相信能够为活动的顺利进行作出积极贡献。

1. 组织能力作为资深会务接待，我曾参与并承担过多个大型会议和活动的组织工作，在策划、安排和执行方面具备独特的优势。

我熟悉会议流程，能够合理安排参会人员的住宿、用餐、交通等需要，并且能够高效协调各项细节工作，确保活动的顺利进行。

2. 沟通能力作为会务接待，我与多个部门、团队以及参会人员之间的沟通十分重要。

我具备良好的沟通能力，能够与各方保持高效的沟通，确保信息的及时传递和顺畅的合作。

我擅长倾听他人需求并快速反应，能够在紧急情况下迅速做出决策，保证活动的顺利进行。

3. 解决问题能力在会务接待过程中，难免会遇到各种各样的问题和困难。

我具备良好的解决问题能力，能够在复杂的情况下迅速冷静应对，并提出合理的解决方案。

我注重细节，善于发现问题，并能够迅速采取措施进行调整，确保活动的顺利进行。

申请承诺如果我有幸被选为资深会务接待，我将全力以赴，履行以下职责：1.提前了解活动信息和相关要求，保证充分准备，确保活动的顺利进行。

2.协助安排参会人员的住宿、用餐、交通等需求，提供周到的接待服务。

3.高效协调各项细节工作，确保活动期间的各项安排有序进行。

4.解决活动中出现的问题和困难，并采取措施进行调整，保证活动的成功举办。

联系方式•联系电话：[联系电话]•电子邮箱：[电子邮箱]我真诚希望能够成为贵方活动的资深会务接待，并将全力以赴，为活动的成功举办做出积极贡献。

外事接待申请表

会务接待申请表
项目
会议名称会议时间会议地点参会人员会议流程客人行程（具体会议时间）（具体人员名单）（必须提供）
需Байду номын сангаас明细
备注
□ 横幅内容： □ 席卡名单：会场布置 □ 水牌内容： □ 鲜花具体要求： □ 其他具体要求：座位摆放： □ U型 □ 课桌式 □ 洽谈式 □ 其他会议签到： □ 设置签到台、签到簿 □ 其他会议设备： □ 投影仪 □ 激光笔支 □ 白板 □ 白板笔支会场设施 □ 话筒（有线___个；无线___个） □ 摄影 □ 摄像 □ 会议桌鲜花 □ 演讲台、鲜花 □ 笔记本 □ 网络 □ 其他具体要求： □ 会议资料发放具体要求：会议准备 □ 果盘具体要求： □ 其他具体要求： □ 早餐具体要求： □ 午餐具体要求：□ 自助餐（标准___元/人） □ 桌餐（标准___元/人） □ 其他 □ 参加人数：_____人桌数：____桌（____人/桌） □ 桌位卡（需要安排客人在指定餐桌就餐）会议用餐 □ 晚餐具体要求：□ 自助餐（标准___元/人） □ 桌餐（标准___元/人） □ 其他 □ 参加人数：_____人桌数：____桌（____人/桌） □ 桌位卡（需要安排客人在指定餐桌就餐） □ 其他具体要求： □ 会议所在地 □ 其他用餐地点 □ 白酒（请写品牌），数量瓶； □ 红酒（请写品牌），数量瓶； □ 饮料（请写品牌），数量__瓶用餐准备 □ 香烟（请写品牌），数量 _包； □ 其他：请写品牌及数量 □ 迎接时间：___ 月_ 日__ _时___ 分； □ 迎接地点：；车辆接送 □ 人数_ __人；单位_______________ _；姓名______ _； □ 送客时间：___ 月__ 日__ _时_ __分；人数_ __人；目的地：___ 。 □ 其他具体要求： □ 名称_______ □ 数量_______ 赠送礼品 □ 费用控制________元/份； □ 其他具体要求： □ 会议费用预计：； □ 餐饮费用预计：；费用预算 □ 住宿费用预计：； □ 其他费用预计：；总计：。其他需求（如有其它要求，请在此处列明。）注：未填事项视为没有该项需求。

公司客户接待预约接待安排申请审批表

申请人来宾单位
预约接待申请单
停留时间
来访目的
姓名
性别
职务
联系方式
身高(cm)/鞋码
备注
来宾情况
合作情况 □新客户 □正在合作客户 □ 待开发客户 □其他：接待标准
□A级
接待流程、要求及工作分工
接送车辆 □不需要 □需要（接送人数：
人；接送路线：
）
陪同人员
仪式 □欢迎牌 □条幅标语 □彩旗 □电子屏欢迎词 □其它：
接待场所：□二楼会议室 □一楼会议室 □会客厅 □其他：
设备设施：□笔记本电脑 □投影仪（激光笔） □音响 □鲜花 □其它：
接待场所及布置
宣传资料：□不需要
□宣传册
□企业宣传片 □企业介绍PPT □其它：
茶水：□茶水 □瓶装水 □咖啡 □水果 □其它：
纪念品/礼品 □不需要 □需要：
□B级 □C级责任部门
归口接待部门意见
接洽人
分管领导
协助接待部门意见
行政部
生产部
产品中心
采购部
其他部门
公司领导意见
备注：所有接待原则上需先审批后执行，部门对口接待的以部门人员接待为主，如需其他人员协同的需提前告知行政部。公司重要接待活动，行政部根据接待工作实际需要从接待小组抽调人员，被抽调人员应积极配合完成接待服务。
产品展示/品尝品：□不需要 □需要（陈列或烹制人员：
）
摄影 □不需要 □需要（摄影人员：
）
参观安排用餐
参观线路：
参观准备：□健康问卷调查（负责人：
）□参观服准备（负责人：
）
□来宾进车间前手机、首饰等小件物品收集（负责人：
）
□不需要 □需要（用餐地点：

公司接待申请表

接待申请表
填表时间：年月日
接待负责人
主要负责人（汇报人）
电话
关联负责人
电话
来访情况
来访联系人
电话
邮箱
来访单位
接待日期/时间
来访目的
来访人数
来宾情况
（姓名/职务）
其他
车辆需求
□不需要
□需要（请注明：数量、司机）
接待安排
参观讲解
□公司领导□其他（请注明）
参观路线
□办公室 □店面□控制中心
□研究院 □基地□其他（请注明）
餐饮
□酒店□不需要□其他（请注明）
住宿
□不需要
□需要（请注明）
出席接待人员
费用
预算费用
（大写）：
实际费用
（大写）：
备注
领导批示
日期：

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生产中心四楼六楼接待室
六楼大会议室
六楼小会议室
一楼接待室（ L室、 K室、 G室）
酒店金凯悦酒店金瑞酒店逸豪酒店其他酒店补充：
。
排用餐
月日至月日，早餐顿，标准元/人，人数月日至月日，中餐顿，标准元/人，人数月日至月日，晚餐顿，标准元/人，人数
，就餐地点：，就餐地点：，就餐地点：
需要（领导名单：
接待负责人
接待日期预算费用
人数
联系电话联系电话
）
不需要
公司接待领导
讲解员：
1、接待或会议议程
4、
。2、。5、
。3、。补充：
。。
现观走廊
接
月
日
时
抵达地点：
接
车
送
辆
临时
待
行程
月
日
时
月
日
时起
月
日
时止
出发地点：临时地点：
公司
安
接待地点
会议接待申请表
此表请在计划接待前三天，经相关领导审批后交行政管理部协助安排及执行。请在所选框“
。
接待类别：
公司层面接待
部门业务接待
”内打“√ ”，并在空位或横线上填写相关内容
申请部门
经办人
到厂时间
预计停留时间
来单位名称
宾来宾级别
信
主要事由主宾姓名
息联系人
职务职务
欢迎水牌内容：
人名牌
住
月日至月日共住宿天，住宿标准：高档中档一般，住宿地点：金凯悦金瑞双龙洒
店逸豪酒店
其他酒店
标单间，标双间，高单间，高双间。
宿
饮料
易拉罐苹果醋：箱陈醋：箱冲锋壹号：
水果/点心需要（水果品种：
样，点心品种：
样）不需要
礼品
是，否，礼品明细：
其它
音响横幅台花纸笔
拍照
摄影纸巾
申请部门高管意见：
箱矿泉水：水果/点心摆放位置：
共
烟灰缸其它：
箱不需要份。
。。
接
总裁办负责人意见：
待
业务线高管意见：
审
批
公司高层领导意见：
签字/日期: 签字/日期: 签字/日期: 签字/日期:
行政管理部收表人：
行政管理部收表日期/时间：年月日时分