会议接待申请单范文尊敬的XXX公司会议部门：您好！我是XXX公司人力资源部的XXX先生，本次写信是为了申请会议接待服务。
首先，非常感谢贵公司一直以来对我公司的支持与合作。
作为XXX公司的核心合作伙伴，我们一直以来致力于提供优质的产品和服务，同时也十分重视与贵公司的沟通与交流。
为此，我公司将于今年X月份在XXX城市举办一场重要的行业峰会，其中包括来自全国各地的业界精英以及多家媒体的嘉宾共计300余人。
因此，我们诚挚地希望贵公司能够提供会议接待服务，以确保会议的顺利进行。
以下是我公司对于会议接待服务的具体需求：1.会议接待日期：XXX年X月X日至X月X日。
2.会议接待地点：XXX城市酒店。
我们已与该酒店协商，并预订了足够数量的客房，以便为参会嘉宾提供舒适的住宿环境。
3.接待团队：我们希望贵公司能够派遣一支专业的接待团队负责本次会议的接待工作。
团队成员应具备良好的服务态度和专业的沟通技巧，能够流利地使用英语进行交流。
4.接待内容：包括但不限于：接机、酒店安排、餐饮安排、会场布置、礼品准备等工作。
我们希望贵公司能够为参会嘉宾提供全方位的服务，并确保他们在整个会议期间享受到高品质的接待服务。
5.特殊要求：部分参会嘉宾可能需安排接送机场、车辆租赁、会议期间的翻译服务等。
我们希望贵公司能够根据具体需求进行合理安排，并在会务筹备阶段与我们保持密切的沟通协作。
最后，我们再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。
我们相信，在贵公司的专业服务下，本次会议将会取得圆满成功，为我公司与各方合作伙伴之间的交流搭建起更好的平台。
期待与贵公司的进一步合作！谢谢!XXX公司人力资源部XXX先生。
