工作筹备会会议纪要
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会议筹备工作安排及会议纪要一、会议筹备工作安排为确保会议顺利进行,需要提前进行会议筹备工作安排,主要包括以下几个方面:1. 确定会议日期、时间和地点在筹备会议时,首先需要确定会议的日期、时间和地点。
根据与参会人员的沟通和协商,选择一个合适的日期和时间,并预留足够的时间来准备会议所需的资料和设备。
同时,选择一个宽敞明亮且设施齐全的会议室作为会议的召开地点。
2. 邀请参会人员根据会议议题和目的,确定需要邀请的参会人员。
在邀请时,应及时向参会人员发出邀请函,并说明会议的议题、时间、地点和相关要求。
确保邀请函中的信息准确明确,便于参会人员了解会议的内容和安排,并能及时做出回应。
3. 准备会议资料和设备在会议前,需要准备相关的会议资料和设备。
根据会议的议题和内容,收集和整理相关资料,并制作好会议材料,以便在会议上使用。
同时,检查会议室内的设备是否齐全并正常工作,如投影仪、音响设备等,并提前测试确保其正常运行。
4. 确定会议议程制定会议议程是会议筹备的重要环节。
在制定议程时,应明确会议的开场白、议题安排、发言顺序、讨论时间等。
合理安排议程能够提高会议的效率和质量,确保重要议题得到充分讨论和决策。
二、会议纪要会议纪要是对会议内容和决议的记录和总结,具有重要的参考价值。
下面是一份典型的会议纪要范例:会议主题:xxxxx会议会议日期:xxxx年xx月xx日会议地点:xxxx会议室与会人员:1. xxx(主持人)2. xxx(参会人员1)3. xxx(参会人员2)4. xxx(参会人员3)...会议内容:1. 主持人在会议开始前致辞,对本次会议的重要性和议程进行了介绍,并提醒与会人员注意会议纪律。
2. 参会人员按照议程依次发表意见和建议,对于xxxx问题进行了广泛的讨论。
3. 针对xxxx问题,参会人员逐一发表意见,并对各个方案进行了评估和比较,最终就xxxx问题达成了一致意见。
4. 主持人对会议讨论的结果进行了总结,并提出了具体的下一步工作安排。
商会筹备会会议纪要范文会议时间:[具体日期和时间]会议地点:[详细地点]参会人员:[列出参会者姓名、所属单位或身份等]一、会议开场。
会议由[主持人姓名]主持,一开场,主持人就打趣道:“各位商界的大侠们,咱们今天聚在一起,那可就像各路英雄豪杰要结盟一样,咱们这个商会筹备会啊,就是要为咱们以后在商业江湖里横着走打基础呢!”引得大家哄堂大笑,现场气氛瞬间轻松起来。
二、商会筹备情况汇报。
# (一)前期工作回顾。
[汇报人姓名]站起来,清了清嗓子说:“各位,咱这商会的筹备前期就像搭积木的第一块,虽然不大,但是很关键。
咱们已经完成了一些基础的调研,就像侦察兵先去探探路一样,摸了摸咱们这个商圈里各位同行的想法,发现大家都特别期待这个商会能尽快成立。
”# (二)目前遇到的问题。
这路也不是一帆风顺的。
汇报人皱着眉头接着说:“咱现在就有几个小麻烦,就像爬山时遇到的小石块挡路。
一个是商会的注册流程,那表格填得我眼花缭乱,各种要求像绕口令似的。
再一个就是咱们的筹备资金,目前虽然有一些热心企业表示愿意支持,但还是不太够,这就像盖房子,砖还没备齐呢。
”三、商会定位与宗旨讨论。
# (一)会员的期望。
这时候,[会员代表姓名]发言了:“我觉得咱们商会啊,就应该像一个大家庭,有啥困难大家一起扛,有啥好事大家一起分享。
咱得让小商家能在这找到依靠,大商家能在这找到合作机会。
简单说,就是互帮互助,共同发财!”大家都笑着点头表示赞同。
# (二)定位方向确定。
经过一番热烈的讨论,大家就像一群争着出主意的诸葛亮一样。
最后基本确定商会的定位为:成为本地具有广泛影响力、能为会员提供全方位服务(包括资源对接、政策解读、商务培训等)、积极促进商业交流与合作的综合性商会组织。
商会的宗旨呢,概括起来就是:团结互助、合作共赢、推动本地商业发展、承担社会责任。
四、商会组织架构与职能规划。
# (一)初步架构设想。
[组织架构负责人姓名]拿着一张草图,走到前面说:“我给大家比划一下啊,咱们商会就像一个大机器,得有各个部件协调工作。
成立工作室筹备会议纪要文档4篇Set up workshop preparation meeting summary docum ent编订:JinTai College成立工作室筹备会议纪要文档4篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:成立工作室筹备会议纪要文档2、篇章2:工作筹备会会议纪要文档3、篇章3:工作筹备会会议纪要文档4、篇章4:工作筹备会会议纪要文档篇章1:成立工作室筹备会议纪要文档时间:xx年5月17日下午地点:市一幼小礼堂接待室出席人员:黄志斌李麦浪陈海玉郭健珠龙小敏吴穗连育红冯少媚周燕陆军洪静翔缺席人员:张琼老乐思一、会议议题:1、成立名师工作室的意义近年来,各幼教专家在对各幼儿园进行指导和日常交流的过程中,感觉到一部分幼儿园业务园长和教师在专业素质和水平方面有待提升,但目前广州市的名师、名园长培训工作却比较滞后,无法为他们提供专业成长的平台。
因此,为了改善这一现状,整体提升广州市的幼教水平,我们有必要建立一个名师工作室,充分利用退休及在职的各领域精英,通过系统的培训打造出一批专业水平高、综合素质强、具有社会影响力的业务园长、教师骨干等幼教人才,促进幼儿园的跨越式发展。
2、名师工作室开展的业务幼教水平的整体提升离不开教师和幼儿园双方的共同努力。
会议认为,名师工作室在开展业务活动时也需要从教师和幼儿园两方面着手,相应地采取个人培训和专家到园指导、新办园咨询的模式。
(1)个人培训:各幼儿园可以推荐业务园长、教师骨干到名师工作室参加培训,工作室的专家将会根据各学员的专业水平为其制定个性化的培训方案,满足不同学员的发展需求。
活动策划筹备会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室参会人员:活动策划团队成员记录人:XXX会议议程:1.介绍活动背景和目标2.讨论活动主题和内容3.确定活动形式和时间安排4.分配任务和责任人5.总结会议,确定下一步行动计划会议记录:一、介绍活动背景和目标活动策划团队成员介绍了本次活动的背景和目标。
活动是为了庆祝公司成立X周年,同时也是为了推广公司的品牌形象,吸引更多的潜在客户。
活动主题为“XXX”,旨在展示公司的产品和服务,并为客户提供一个互动交流的平台。
二、讨论活动主题和内容团队成员就活动主题和内容进行了深入的讨论。
大家一致认为,活动主题应该突出公司的核心价值,同时也要考虑到目标客户的需求。
活动内容应该包括公司的产品展示、服务介绍、互动交流以及抽奖环节等。
最终,大家确定了以“XXX”为主题,以产品展示、服务介绍、互动交流和抽奖环节为主要内容的活动方案。
三、确定活动形式和时间安排在讨论了活动内容和形式之后,团队成员就活动形式和时间安排达成了共识。
活动将以线上线下相结合的方式进行,线上通过公司官网和社交媒体平台进行宣传和互动,线下则组织现场活动。
时间安排为X月X日,全天活动分为多个环节,每个环节都有相应的负责人。
四、分配任务和责任人为了确保活动的顺利进行,团队成员对任务进行了分配。
具体任务包括但不限于:制定活动宣传方案、设计活动海报和邀请函、准备活动物资、组织现场活动等。
每个任务都明确了责任人和完成时间。
在分配任务的同时,大家也强调了团队协作的重要性,并鼓励团队成员积极沟通,共同完成任务。
五、总结会议,确定下一步行动计划会议最后,活动策划团队成员对本次会议进行了总结。
大家一致认为,活动方案基本完善,需要进一步细化活动细节,并加强团队协作。
下一步行动计划包括:完善活动宣传方案、设计活动海报和邀请函、采购活动物资、组织现场活动的彩排等。
同时,也提醒团队成员要注意时间节点,确保活动顺利进行。
会议主题:质量体系认证筹备会议纪要会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:xxx主持人:xxx记录人:xxx出席人员:xxx、xxx、xxx等会议议程:1.主持人开场致辞,介绍到场人员,确认会议纪律。
2.介绍质量体系认证背景和目的。
3.各部门汇报质量体系认证准备工作情况,包括文件准备、人员培训、现场检查等。
4.讨论并解决在准备工作过程中出现的问题和困难。
5.确定下一步工作安排和时间节点。
6.主持人总结会议,强调注意事项。
会议记录:一、主持人开场致辞主持人向与会人员介绍了会议背景和目的,并强调了会议的重要性。
主持人要求与会人员积极参与讨论,提出建议和问题。
二、质量体系认证背景和目的介绍会议上,主持人介绍了质量体系认证的背景和目的,即提高企业产品质量和管理水平,增强企业市场竞争力。
同时,质量体系认证也是企业走向国际市场的必要条件之一。
三、各部门汇报质量体系认证准备工作情况各部门负责人分别汇报了质量体系认证的准备工作情况,包括文件准备、人员培训、现场检查等。
其中,生产部门表示已经完成了生产流程的梳理和文件的编制工作,并已经对相关人员进行培训;质量部门表示已经完成了质量管理体系文件的编制工作,并已经开始进行内部审核;采购部门表示已经完成了供应商评估和文件编制工作,并已经开始对供应商进行审核。
其他部门也分别汇报了各自的准备工作情况。
四、讨论并解决在准备工作过程中出现的问题和困难在会议上,各部门就准备工作过程中出现的问题和困难进行了讨论,并提出了解决方案。
例如,生产部门发现有些文件内容不够详细,需要进一步完善。
质量部门发现有些员工对质量管理体系不够了解,需要加强培训。
采购部门发现有些供应商没有按照要求提供文件资料,需要加强审核。
针对这些问题和困难,会议上达成了一致意见,并指定专人负责跟进解决。
五、确定下一步工作安排和时间节点根据讨论结果,会议上确定了下一步的工作安排和时间节点。
具体包括:各部门继续完善质量管理体系文件,并进行内部审核;生产部门和质量部门进行现场检查,确保生产流程和质量管理体系的有效实施;采购部门加强对供应商的审核和管理,确保供应商符合要求。
上市筹备工作会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室主持人:XX出席人员:XX、XX、XX等记录人:XX一、会议目的本次上市筹备工作会议旨在讨论和确定公司上市的具体方案、时间安排、人员分工等重要事项,以确保公司顺利完成上市准备工作。
二、会议内容1.公司概况介绍主持人对公司的基本情况进行了简要介绍,包括公司历史、业务范围、财务状况等。
随后,与会人员就公司的发展战略、市场定位、竞争优势等方面进行了讨论。
2.上市方案讨论针对公司上市的具体方案,与会人员就发行方式、发行价格、发行规模、上市地点等关键问题进行了深入讨论。
经过充分讨论,最终确定了以公开募股的方式上市,发行价格根据市场情况而定,发行规模控制在合理范围内,上市地点优先考虑国内A股市场。
3.时间安排根据上市方案,与会人员就上市的时间安排进行了讨论。
初步确定上市时间为XXXX年XX月XX日,上市前准备工作需在XX月中旬完成。
为确保上市工作的顺利进行,各相关部门需明确职责,制定详细的工作计划,并定期汇报工作进展情况。
4.人员分工为确保上市筹备工作的顺利进行,与会人员就人员分工进行了讨论。
各部门负责人需明确职责,指定专人负责上市筹备工作,并与财务、法务、市场等部门密切配合,确保上市工作的顺利进行。
5.注意事项为确保上市工作的顺利进行,与会人员就以下注意事项进行了讨论:(1)各部门需严格按照时间节点完成各项工作,确保上市前准备工作按时完成;(2)加强沟通与协调,确保各部门之间的工作衔接顺畅;(3)加强风险控制,对可能影响上市进程或成败的因素进行全面评估,制定应对措施;(4)做好保密工作,确保上市筹备工作的机密性。
三、会议结论1.确定公司上市的具体方案、时间安排和人员分工等事项;2.各部门需严格按照时间节点完成各项工作,确保上市前准备工作按时完成;3.加强沟通与协调,确保各部门之间的工作衔接顺畅;4.加强风险控制,对可能影响上市进程或成败的因素进行全面评估,制定应对措施;5.保密工作的重要性,要求全体员工严格遵守保密协议。
协会筹备大会纪要一、会议目的:本次会议旨在就协会筹备大会的相关事宜进行讨论和决策,确保大会顺利进行。
二、会议时间和地点:时间:2022年6月15日上午9点地点:协会办公室会议室三、会议议程:1. 主席致辞:介绍会议目的和重要性,确定议程。
2. 大会主题确定:讨论并确定协会筹备大会的主题,确保主题与协会定位和发展目标相符。
3. 大会时间和地点确定:根据协会成员的意见和建议,确定大会举办的时间和地点,确保便利性和参与度。
4. 大会日程安排:制定大会日程安排,包括开幕式、主题演讲、分论坛、闭幕式等环节,确保每个环节的时间安排合理、内容丰富。
5. 大会议题征集:讨论并确定大会议题,鼓励协会成员提供创新、前沿的议题,以吸引更多参会者。
6. 演讲嘉宾邀请:确定邀请的演讲嘉宾名单,并安排联系方式,确保嘉宾能够准时参会并做好演讲准备。
7. 大会宣传推广:制定大会宣传推广计划,包括线上线下渠道的选择,确保信息传达到目标受众,并吸引更多参会者。
8. 大会场地布置:确定场地布置方案,包括会议厅布局、舞台搭建、背景板设计等,以营造良好的大会氛围。
9. 大会注册和签到:确定大会注册和签到流程,确保参会者能够方便快捷地完成相关手续。
10. 大会资金筹备:讨论并确定大会的预算,制定资金筹备计划,确保大会经费充足,并合理使用。
11. 大会组织团队建设:确定大会组织团队的构成和分工,明确各岗位职责,确保大会各项工作有序进行。
12. 其他事项:讨论和解决其他与协会筹备大会相关的事项,确保大会的顺利进行。
四、会议记录和责任分工:1. 会议记录员:负责记录会议过程中的讨论和决策内容,起草会议纪要。
2. 负责人:负责统筹会议的进程和议程的执行,确保会议的高效进行。
3. 相关部门负责人:根据会议决策,负责具体事项的落实和推进。
五、会议纪要:1. 会议主题确定为协会筹备大会事宜,旨在确保大会的顺利进行。
2. 讨论并确定了大会的主题、时间和地点,确保与协会定位和发展目标相符,便利参与者。
业主大会筹备组工作部署会议会议纪要业主大会筹备组工作会议会议纪要会议时间:201*年10月30日(星期二)会议地点:东南居委主持人:唐国园参会人员: 石本人岑、唐国园、唐宝龙、黄军、周菁、吴晓斌、李红梅、张敏珍、周林生、唐慧娜、叶贵霖、秦烨林、唐志红、王月、张亚楠会议本人录:、东南居委书本人介绍各方代表。
二、居委团区委代表宣布蓝美俊庭业主大会成立条件已经符合。
为加快推进同润蓝美俊庭成立业主委员会。
社区办代表、东南居委代表、大团房办代表、建设单位代表、业主代表、三方佳沁共产品与服务代表,召开同润蓝美俊庭本人区业主委员会成立工作对筹备组会议。
会议针对业主委员会成立过程中和前期筹备工作中将面临的问题,大团房办代表进行了逐个解答和业务指导,并对上捷尔萨下步工作进行统筹安排,要求依法、依规、依程序顺利完成筹备工作。
房办尚将督促和区指导其他符合成立条件的本人区尽早成立业主委员会,以此发挥业主的自治催化作用,加大广大业主对物业管理参与度,提升满意率,促进本人区稳定和谐幸福宜居。
三、居委书本人针对本人环境存在的问题提出讲话。
电动汽车本人区电动汽车和电瓶车大容量没有充电桩,本人区的设施不够完善,区建设垃圾的堆积需要人员处理垃圾堆放点也需增加等,希望业主从自身做起。
需要小区业主的成立帮居民解决本人区环境设施不完善的难题,共创美家园。
四、大团房办代表向居民代表介绍成立业主委会的重要性和业主委员会的主要职责跟义务。
业主大会和业主就是的成立虽说委员会业主和物业之间的桥梁,对物业合同的为居民服务和维护本人区的和谐。
物业管理企业应向业主委员会必须和广大业主负责,并接受其监督;而业主委员会及广大业主应协助物业管理企业工作。
五、大团房办代表介绍业委会筹备组的主要组织工作工作。
包括:1、确定召开首次业主大会已确定的时间、地点、形式和内容。
以为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会,使社区的而使物业管理工作规化、法制化,使业主及使用人的合法权益得到充分保护体现的体现广大业主和真实意愿,广大最大限度保护广大住户的合法权益。
会议筹备工作安排及会议纪要及会议总结报告为了确保会议顺利进行,需要提前进行充分的筹备工作。
本文将介绍会议筹备工作的安排,并提供会议纪要及会议总结报告的范例。
一、会议筹备工作安排1. 确定会议目标和议题:在筹备会议之前,需要明确会议的目标和具体讨论议题。
这有助于确定议程和吸引相关人员参与。
2. 筹备会议文件和材料:准备所有与会者需要的会议文件和材料,如议程、演讲稿、工作报告等。
确保这些文件和材料准确、完整。
3. 确定会议时间和地点:确定会议召开的具体时间和地点,并提前通知与会人员。
4. 发送会议邀请函:向与会人员发送正式邀请函,邀请他们参加会议,包括会议时间、地点和议题。
5. 确保设备和场地完备:会议现场需要配备所需设备,并确保场地符合会议举办的要求。
6. 安排接待工作:为远道而来的与会人员安排住宿和交通,以及提供相应的接待服务,确保他们的需求得到满足。
7. 确定主持人和演讲人:确定会议的主持人和演讲人,并与他们提前沟通,确保他们准备充分,并能顺利主持会议和进行演讲。
8. 确定会议记录员:选择一名会议记录员负责记录会议内容和重要讨论点,并整理成会议纪要。
二、会议纪要范例主题:XXX会议时间:XXXX年X月X日地点:XXX会议室与会人员:1. XX(职位)2. XX(职位)3. XX(职位)...会议讨论内容及决议:1. 议题一:XXX- 详细讨论内容- 提出的问题/建议- 决议/解决方案2. 议题二:XXX- 详细讨论内容- 提出的问题/建议- 决议/解决方案...会议行动项:1. 行动项一:XXX- 负责人:XX- 完成期限:XX- 进度更新:2. 行动项二:XXX- 负责人:XX- 完成期限:XX- 进度更新:...三、会议总结报告范例主题:XXX会议总结报告时间:XXXX年X月X日地点:XXX会议室会议概述:本次会议旨在XXX。
与会人员XXX,共计XXX人。
会议讨论及决议:1. 议题一:XXX- 详细讨论内容- 提出的问题/建议- 决议/解决方案2. 议题二:XXX- 详细讨论内容- 提出的问题/建议- 决议/解决方案...会议成果与行动项:1. 行动项一:XXX- 负责人:XX- 完成期限:XX- 进度更新:2. 行动项二:XXX- 负责人:XX- 完成期限:XX- 进度更新:...会议总结:本次会议取得了丰硕的成果,为XXX提供了重要的决策依据。
公司筹备会议纪要公司筹备会议纪要「篇一」时间:20XX年3月30日下午2点30分地点:江航房地产开发公司会议室参加单位:xxx贵州xxx参见人员:详见会议签到表主持人:会议流程:监理单位:对于本工程,施工单位的目标应是安全文明标化工程,故对安全文明施工有较高的要求。
现在我们进行监理交底,包括技术交底和安全交底。
监理技术交底和安全交底内容详见监理技术交底书,监理安全交底详见监理安全交底书。
本工程有分包一定要有相关资质。
施工机械,仪器一定要通过检测。
专业人员必须持证上岗。
通用条款的交底如果与施工合同发生冲突,以施工合同为准。
一定要重视安全文明施工。
楼层轴线传递必须通过监理复核才能施工。
施工单位必须提供转换层的砼浇筑方案。
屋面卫生间等的防水要重视,关键要注意墙面的防水。
建设单位,施工单位,监理单位各方应相互配合,共同做好本工程工作。
每周二下午2点召开工地例会。
监理单位会竭力配合各方工作。
建设单位:我们三家单位应相互依存,相互配合。
建设单位应给监理足够的权利,支持监理的工作。
施工单位应按照监理的要求进行工作。
建设单位会尽力配合各方的工作。
各方的共同目标是把工程做好。
目前施工现场不尽人意,施工单位应做好安全文明施工,加紧施工许可证的办理。
尽快确定机械成孔桩班组,五月初完成干溪河的孔桩和剪力墙施工;十月初完成住房十二层的施工。
施工单位编制的施工组织设计应切实可行。
施工单位(xx):本工程是公司的自营项目,我们会重视工程质量,安全文明施工,工程进度的管理工作。
施工管理人员力争保持稳定,争取把本工程做好。
公司筹备会议纪要「篇二」时间:20xx年x月x日(周五)下午一点地点:写字楼楼会议室内容:办公例会主持人:与会人员:记录人:内容摘要:本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。
现将会议主要内容纪要如下:1.关于流程问题。
工作筹备会会议纪要工作筹备会会议纪要一20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。
张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。
现将会议决定事项纪要如下:一、关于公司经济合同管理办法会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。
会议原则通过。
会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
会议纪要范文二、关于职工因私借款规定会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。
但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。
计财处要制定内部操作程序,严格把关。
人力资源处配合。
借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。
会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。
但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。
会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
会议纪要范文五、关于公司机关11月份效益工资发放问题会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。
会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。
待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
工作筹备会会议纪要二会议时间:20xx年9月3日Am9:00会议地点:办公楼509会议室主持人:XXX参会人员:XXX XXX XXX XXXX会议记录:XXX9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。
会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。
希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。
会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。
会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。
为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。
综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。
会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。
二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。
先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。
三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。
人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。
四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
发:公司各部门、各单位送:公司领导、副巡视员、总经理助理XXX有限责任公司办公室20xx年x月x日印发工作筹备会会议纪要三时间:20xx年x月x日晚7:3010:20地点:公司三楼会议室主持人:易仁君参会人员:1、出席人员:易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊杰2、列席人员:王春丽张颖晏晶晶陈颖3、会议记录:秦国鑫议题要点:一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为两大体系、八大中心。
两大体系分别为业务体系、管理体系;八大中心分别归口到两大体系。
其中,业务体系下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,管理体系下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各中心职责具体分工如下:1、战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;3、建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;4、总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;5、管理中心:主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;8、城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各中心总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各中心岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。
包括该中心总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。
此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该中心总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括中心总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;5、招标与采购中心:设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人,包括该中心总经理1人,招标与采购中心定编名额共计8人。
其他部门另定。
三、会议讨论了各职级薪酬设置,确定: 1、各职位薪酬区间:1) 经理职位:6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副经理职位:4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 专员职位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 见习专员职位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文职(普通)职位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:弹性设定2、各职级薪酬标准:注:上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定,各职位薪酬分三级,月薪差异设定为600元/级。
现定级别工资为工资总额,由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目,逐项考核确定每月实际工资标准。
此外,员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。
四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求:1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工,是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构,不搞太复杂。
2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路,是形成以部门为中心的企业发展模式,以部门总经理为核心的人力资源管理模式,公司问责考核的对象主要是部门总经理。
以效益和工作业绩为中心,各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。
部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等,管理权限比较大,责任也非常明晰。
部门工作任务能否完成,或者出现工作严重滞后及严重违规现象,公司只问责部门总经理,不会过问部门员工的责任。
现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期,要以业务为中心。
工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效,要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。
各中心总经理要有管理意识,要有当领导、当企业家的意识,不能感情用事。
对员工要求严格,努力培养和提高员工,就是最大的仁。
你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理,你就是为员工做了最大的好事。
此外,我们做事还要有规范,凡事进退有序。
必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心,无论前进的道路多么曲折,我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业,是个必定能够成功的事业。
只有具备了这样坚定的信念,才能让自己在关键时刻不动摇。
3、关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。
伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式,万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距,可能还要摸索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线,还要制定其独有的管理路线、思想路线。
同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式,这就是我们追求的企业产品化目标。
我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持,这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。