年会筹备会议纪要
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会议筹备工作安排及会议纪要一、会议筹备工作安排为确保会议顺利进行,需要提前进行会议筹备工作安排,主要包括以下几个方面:1. 确定会议日期、时间和地点在筹备会议时,首先需要确定会议的日期、时间和地点。
根据与参会人员的沟通和协商,选择一个合适的日期和时间,并预留足够的时间来准备会议所需的资料和设备。
同时,选择一个宽敞明亮且设施齐全的会议室作为会议的召开地点。
2. 邀请参会人员根据会议议题和目的,确定需要邀请的参会人员。
在邀请时,应及时向参会人员发出邀请函,并说明会议的议题、时间、地点和相关要求。
确保邀请函中的信息准确明确,便于参会人员了解会议的内容和安排,并能及时做出回应。
3. 准备会议资料和设备在会议前,需要准备相关的会议资料和设备。
根据会议的议题和内容,收集和整理相关资料,并制作好会议材料,以便在会议上使用。
同时,检查会议室内的设备是否齐全并正常工作,如投影仪、音响设备等,并提前测试确保其正常运行。
4. 确定会议议程制定会议议程是会议筹备的重要环节。
在制定议程时,应明确会议的开场白、议题安排、发言顺序、讨论时间等。
合理安排议程能够提高会议的效率和质量,确保重要议题得到充分讨论和决策。
二、会议纪要会议纪要是对会议内容和决议的记录和总结,具有重要的参考价值。
下面是一份典型的会议纪要范例:会议主题:xxxxx会议会议日期:xxxx年xx月xx日会议地点:xxxx会议室与会人员:1. xxx(主持人)2. xxx(参会人员1)3. xxx(参会人员2)4. xxx(参会人员3)...会议内容:1. 主持人在会议开始前致辞,对本次会议的重要性和议程进行了介绍,并提醒与会人员注意会议纪律。
2. 参会人员按照议程依次发表意见和建议,对于xxxx问题进行了广泛的讨论。
3. 针对xxxx问题,参会人员逐一发表意见,并对各个方案进行了评估和比较,最终就xxxx问题达成了一致意见。
4. 主持人对会议讨论的结果进行了总结,并提出了具体的下一步工作安排。
周年庆典策划会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室主持人:XXX记录人:XXX一、会议背景为了庆祝公司成立X周年,提高员工凝聚力,公司决定召开此次周年庆典策划会议,旨在确定庆典活动的具体安排和实施方案。
二、参会人员本次会议共有X位参与者参与,分别是:1.总经理:XXX2.副总经理:XXX3.策划部:XXX、XXX、XX4.宣传部:XXX、XXX、XX5.财务部:XXX6.员工代表:XXX、XXX三、会议内容1.主持人开场致辞,介绍会议的目的和议程。
2.总经理致辞,对过去一年的工作进行总结,并对未来一年的发展进行展望。
同时,强调庆典活动的重要性,提高员工归属感。
3.策划部介绍庆典活动的主题、时间、地点和预算等基本情况,并就活动流程进行了详细说明。
4.各部门就庆典活动的安排提出意见和建议,共同讨论并确定最终方案。
5.宣传部就活动宣传方案进行说明,包括海报设计、媒体报道等,确保活动的影响力。
6.财务部对活动费用进行预算,并就资金筹措方案进行说明。
7.员工代表发言,表达对庆典活动的期待和对公司的感激之情。
8.总经理对会议内容进行总结,强调庆典活动的意义和重要性,并就下一步工作进行安排和部署。
9.主持人宣布会议结束。
四、会议结果经过此次会议的讨论和确定,庆典活动的具体安排如下:1.活动主题:庆祝公司成立X周年,增强员工凝聚力。
2.活动时间:XXXX年XX月XX日,下午X点至晚上X点。
3.活动地点:公司大楼一层大厅。
4.活动预算:X元(包括场地布置、餐饮、礼品等费用)。
5.活动流程:上午X点开始签到,X点举行开幕式,总经理致辞,随后进行文艺表演(包括歌曲、舞蹈等),X点开始聚餐,晚上进行抽奖活动并颁发礼品。
6.宣传方案:制作海报,张贴在公司内部显眼位置,并通过公司微信群、朋友圈等渠道进行宣传,确保活动的影响力。
7.资金筹措:由公司财务部负责筹措资金,各部门按照比例分摊费用。
8.注意事项:活动现场要保持整洁,确保安全有序;员工要按时到场,遵守活动纪律;礼品要按照规定数量和标准进行发放。
活动策划筹备会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室参会人员:活动策划团队成员记录人:XXX会议议程:1.介绍活动背景和目标2.讨论活动主题和内容3.确定活动形式和时间安排4.分配任务和责任人5.总结会议,确定下一步行动计划会议记录:一、介绍活动背景和目标活动策划团队成员介绍了本次活动的背景和目标。
活动是为了庆祝公司成立X周年,同时也是为了推广公司的品牌形象,吸引更多的潜在客户。
活动主题为“XXX”,旨在展示公司的产品和服务,并为客户提供一个互动交流的平台。
二、讨论活动主题和内容团队成员就活动主题和内容进行了深入的讨论。
大家一致认为,活动主题应该突出公司的核心价值,同时也要考虑到目标客户的需求。
活动内容应该包括公司的产品展示、服务介绍、互动交流以及抽奖环节等。
最终,大家确定了以“XXX”为主题,以产品展示、服务介绍、互动交流和抽奖环节为主要内容的活动方案。
三、确定活动形式和时间安排在讨论了活动内容和形式之后,团队成员就活动形式和时间安排达成了共识。
活动将以线上线下相结合的方式进行,线上通过公司官网和社交媒体平台进行宣传和互动,线下则组织现场活动。
时间安排为X月X日,全天活动分为多个环节,每个环节都有相应的负责人。
四、分配任务和责任人为了确保活动的顺利进行,团队成员对任务进行了分配。
具体任务包括但不限于:制定活动宣传方案、设计活动海报和邀请函、准备活动物资、组织现场活动等。
每个任务都明确了责任人和完成时间。
在分配任务的同时,大家也强调了团队协作的重要性,并鼓励团队成员积极沟通,共同完成任务。
五、总结会议,确定下一步行动计划会议最后,活动策划团队成员对本次会议进行了总结。
大家一致认为,活动方案基本完善,需要进一步细化活动细节,并加强团队协作。
下一步行动计划包括:完善活动宣传方案、设计活动海报和邀请函、采购活动物资、组织现场活动的彩排等。
同时,也提醒团队成员要注意时间节点,确保活动顺利进行。
筹备工作会议纪要筹备工作会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日,下午14:00-16:30会议地点:XX路XX号XX楼会议室会议议程:确立总体经营思路、筹备工作主要内容等参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等会议主持:XXX会议记录:XXX一、确立总体经营思路:会议主要对公司战略定位进行了深度的讨论,力求能突破众多的国资背景融资公司和民营租赁公司的模式,找到适合自身发展的道路,确立自己的特色;具体内容如下:由X会长介绍整个筹备工作的计划和前期工作的思路:1. XX租赁公司未来的业务:将以政府和大型企业等的理财式租赁为主要业务定位。
2. 公司未来的工作重点:以高端客户开发和银租合作为重点3. X总特别强调了:XX租赁公司未来整体业务定位一定是有别于一般的租赁公司的。
公司将有效结合融资、促销、理财三大租赁功能。
重点在理财式租赁这一层次高,专业性强的高端业务上实施突破。
目标客户为大型国企、大型民营企业、世界500强企业、上市公司等,通过降低负债率,节省税收开支等理财租赁发挥出行业特有的能力。
4. 未来公司的工作要求须以上市公司规范化治理结构为依据,以标准化、规范化的企业管理和业务操作手法来促使公司健康良性的发展。
保持良好的企业资信,争取在3-5年进入资本市场,给予股东及全体员工高效的回报。
5. X总提出,公司能够顺利长足的发展,重要因素之一在牌照申领后的三个月内,注册资本金(5000万美金)能否一次性到位;同时在公司运营中,必须建立资本金的有序调控,不能随意抽调资本金,并且将以公司规章制度来加强约束和管理。
尤其建立良好的银行资信是公司融资的关键,也是公司做强做大的决定性因素。
X总介绍了行业内各融资租赁公司的现状,背景的不同造成各公司业务定位的不同,在与国有大型租赁公司及各民营租赁企业竞争中,宏泰公司作为一个新的民营租赁公司,需要按照俞总设计思路,把握市场的定位,严格风控,才能在日益激烈的市场竞争洪流中站稳脚跟,来逐步夯实公司的业务基础。
校友会年会筹备会议纪要
会议纪要
会议主题:校友会x周年活动筹备会第一次会议
时间:XX年xx月xx日(周日)下午16:00
地点:xx大街xx省
参加人:、
主要议题
一、启动XX年校友会成立x周年活动
1、明确会议时间为xx月xx日(周六)
2、明确会议地点在x大酒店(xx店)
二、成立筹备委员会,明确四个工作组及分工
1、综合组(、等)
负责制定、、活动公告发布、活动组织及综合协调。
2、财务组(、等)
负责活动预算、费用支出、会费收缴、捐赠管理、年度财务报告等。
3、采购组(、等)
负责各类物品、纪念品、餐饮、住宿等服务采购,拉赞助等。
4、联络组(、,及各届秘书长)
负责参会校友邀请统计、老师邀请、嘉宾邀请、外地校友会邀请等。
三、明确活动相关问题
1、关于会费:新会员600元,老会员300元,并采取提前预交、现场补交的方式。
老师、嘉宾、外地校友会代表免费。
2、关于用车:接待用车辆使用校友自备车。
3、关于摄影摄像:聘请专业公司负责,拍摄合影,活动视频。
4、关于通讯录:在充分联络的基础上,制作参会人员通讯录。
(截止日期9月30日)
四、近期待落实工作
1、各组应于xx月xx日前制定明确的(工作任务、完成时间、责任人),招募工作组成员(志愿者),提交筹备委员会汇总。
2、xx月xx日前,在采购组初步询价的基础上,财务组做好活动预算。
3、xx月xx日前,综合组拟定活动议程及安排,制作活动公告和邀请函(讨论稿)。
4、xx月xx日前,联络组拟定邀请老师、嘉宾、外地校友名单(初稿)。
年会筹备会议纪要篇一:20XX年会筹备方案第xx届全国经济管理院校工业技术学研究会年会筹备方案一.会议主题(肖怡)1.高等学校电子商务类专业教学(电子商务类专业发展战略与规范、专业培养目标与模式、课程体系建设及改革)2.电子商务理论与实践研究(基础理论研究、热点问题研究、产业实践研究、区域实践研究)3.电子商务类专业实践交流(校企合作模式、创新创业实践、电子商务三创赛经验交流)二.会议时间定于20XX年12月12日至13日,会期2天。
三.会议地点西安交通大学南洋大酒店,地址:西安市碑林区兴庆南路1号四.会议的组织主办单位:全国经济管理院校工业技术学研究会承办单位:西安交通大学xxxxxx支持单位:西安交通大学,XXXXXX,XXXXXXX五.参会人员(100人)1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、书记、院长等领导。
2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表。
3……4………….六.会议议程(吴丹)1、大会开幕式及主题报告待定2、讨论研讨会的分议题;3、听取讨论会场的报告4、世界华文文学研究优秀成果展示5、审议和通过此次研讨会将收编入册的论文七.经费预算(吴丹,网上找相关预算,根据西安本地成本来做,细化,做成表格)八.工作分工(下设三个工作组)(史毛利)1.协调组:负责整个会议的组织协调。
成员:陈晨肖怡2.会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等。
成员:吴丹史毛利(:年会筹备会议纪要)3.后勤保卫组:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等。
成员:王炜九.会场安排(王炜)(1)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。
工作筹备会会议纪要工作筹备会的会议纪要该怎么写最合适?下文是工作筹备会的会议纪要,欢迎阅读!工作筹备会会议纪要一20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。
张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。
现将会议决定事项纪要如下:一、关于公司经济合同管理办法会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。
会议原则通过。
会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
会议纪要范文二、关于职工因私借款规定会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。
但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。
计财处要制定内部操作程序,严格把关。
人力资源处配合。
借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。
会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。
但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。
会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
会议纪要范文五、关于公司机关11月份效益工资发放问题会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。
会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。
待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
公司年会会议纪要范文(通用3篇)会议纪要是根据会议纪要处理和整理的叙述性和介绍性文件。
以下是为大家整理的关于公司年会会议纪要的文章3篇 ,欢迎品鉴!时间:二0xx年六月二十六日地点:公司办公楼二楼会议室策划:***参加人员:改制小组成员记录人:**会议内容:本次会议就是公司领导班子调整后举行的第一次改组工作会议。
会议对公司改组调研情况展开通报,对下一步工作展开精心安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。
会议指出,**勘测设计院从2022年已经开始展开改组,历时2年时间,于2022年9月正式宣布转让,其中与我公司存有很多共性。
目前,卸任离岗人员待遇问题就是公司改组的最小制约因素,我们必须先进经验**勘测设计院对这类人员的征用办法,积极争取集团公司积极支持和建设公司政策优惠,解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改组为契机,展开自身磨练,不断提升企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
必须在以前清产核资的基础上,展开深层次的细化清扫,列举明细表。
对于处置较困难的必须获得合法依据,有理有据展开处置。
会议就有关事项对有关部室作出具体内容工作建议:1.会议责成财务部完成以下工作:(1)本着“先易后难,先近后离”的原则,尽快清扫应收账款账款和睡发炎账。
由**负责管理协同各部室间的清扫工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)健全临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工展开清扫。
2.会议责成人力资源部完成以下工作:(1)展开等待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责令资产管理部顺利完成以下工作:(1)进一步加大设备清理力度。
对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步展开房产清扫。
4.会议责成经营计划部完成以下工作:(1)快速分包支付工作。
建议逐个项目展开清扫,例如被清扫项目发生问题马上转至下一个项目稳步清扫。
比赛筹备会会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXX会议室参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议内容:1. 会议开始前,参会人员进行自我介绍,并确认会议议程。
2. 会议主持人介绍了比赛筹备会的目的和重要性,强调了比赛筹备的紧迫性和必要性。
3. 各部门负责人汇报了当前的工作进展情况,包括场地预定、赞助商洽谈、宣传方案策划等内容。
4. 与会人员共同商讨了比赛日程安排、奖品设置和参赛规则等相关事宜,提出了具体建议。
5. 会议提出了下一步工作计划和时间节点,并分配了具体的任务和责任。
6. 最后,会议总结了讨论内容,强调了各方面需要加快推进的工作,并要求各部门负责人做好跟进和督促工作。
会议记录人:XXX会议结束时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分7. 会议中建议确定了比赛的宣传方案,包括社交媒体、海报、广播等宣传渠道,并安排了宣传人员负责各项工作任务。
同时,要求各部门协同配合,确保宣传工作能够有力地推进。
8. 会议讨论了比赛期间的安保工作安排,包括安全检查、急救物资储备、人员通道设置等细节问题,并明确任务分工和责任人。
9. 会议就赞助商合作事宜进行了深入讨论,商讨了对方需求和我们能够提供的资源,确保双方合作愉快且高效。
10. 会议强调了比赛前的培训和志愿者招募工作,确定了培训内容和时间安排,并明确了志愿者招募宣传渠道和招募要求。
11. 最后,会议总结了讨论内容,强调了比赛筹备工作的重要性和紧迫性,要求各部门负责人及时跟进工作并保持通畅的沟通渠道。
会议记录人:XXX会议结束时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分以上纪要经与会人员确认,确无异议。
会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议参会人员:XXXXXXXXXXXXXXX。
协会筹备初期会议纪要模板会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:xxx地点会议内容:一、确定协会筹备初期的工作重点和目标1. 就协会的宗旨、目标和未来发展方向展开讨论,明确筹备阶段的工作重点和发展目标。
二、制定筹备工作计划1. 就筹备工作分工和时间节点进行讨论,明确每个筹备工作的责任人和完成时间。
三、明确筹备资金来源1. 就筹备阶段需要的资金来源进行讨论,并确定筹备资金的筹集方式和计划。
四、拟定筹备阶段的活动方案1. 就筹备阶段可能开展的活动进行讨论,并拟定初期活动方案和时间表。
五、确定下一次会议时间和议程1. 确定下一次筹备会议的时间和地点,明确会议议程和重点讨论内容。
会议记录:xxxx(记录人签名)参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议结束:xxxx(结束人签名)六、其他事项1. 讨论协会的组织架构和人员设置,明确未来可能需要招募的人员和职责分工。
2. 就协会的宣传推广和会员招募进行讨论,制定初期的宣传方案和招募计划。
3. 讨论协会注册和法律事务的处理,确保协会筹备期间各项事务都合法合规。
4. 提出并讨论其他可能影响筹备工作的因素,寻求解决方案并做好应对准备。
七、下一步行动1. 各责任人根据会议讨论的内容,及时完善相关工作方案和计划。
2. 加强宣传推广工作,积极拓展协会的影响力和知名度,争取更多的支持和参与。
3. 按照会议确定的时间,及时召开下一次会议,继续筹备工作的推进。
以上为会议内容记录,希望大家能够密切配合,共同努力,为协会的筹备工作取得成功而通力合作。
我们相信,在大家的共同努力下,协会一定会迎来更加光明的未来。
会议记录:xxxx(记录人签名)参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 会议结束:xxxx(结束人签名)。
筹备工作会议纪要(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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年度预算编制会议纪要会议时间:XXXX年X月XX日会议地点:会议室A参会人员:财务部全体成员、各部门经理会议记录:李华一、会议记录1.会议开始,财务部经理首先介绍了本次预算编制会议的目的和重要性,并说明了预算编制的基本原则和方法。
2.各部门经理就本部门的业务发展、人员配置、设备采购等方面进行了详细的阐述,并提出了各自的预算需求。
3.财务部经理对各部门提交的预算进行了分析和评估,指出了一些潜在的问题和风险,并提出了相应的建议和修改意见。
4.与会人员就预算编制过程中的一些问题进行了一一讨论,如预算与实际业务的匹配度、预算执行的控制措施等。
5.财务部经理对本次预算编制会议的结果进行了总结,并说明了下一步的执行计划和注意事项。
二、重要决策1.经过讨论,会议决定按照修改后的预算方案进行执行,并要求各部门经理加强预算执行情况的监控和管理。
2.会议决定在下一次预算编制会议前,对一些重要项目的预算进行调整和优化,以提高预算的合理性和准确性。
3.会议强调了财务部与各部门之间的沟通协调,确保预算编制和执行过程中的信息共享和协同配合。
三、讨论和疑问1.有部门经理对于预算执行过程中的一些困难和挑战表示担忧,财务部经理建议加强与上级部门的沟通和协调,争取更多的支持和资源。
2.有些部门对于预算总额的控制存在疑虑,认为某些项目的预算额度过高,财务部经理建议根据实际情况进行合理分配,确保预算的合理性和公平性。
3.有些部门对于预算执行的控制措施提出了建议和意见,如加强内部审计、建立预算执行情况通报机制等,财务部将认真考虑并制定相应的实施方案。
四、下一步工作安排1.财务部将根据本次会议的结果,制定详细的预算执行计划,并下发至各部门进行确认和执行。
2.财务部将加强与各部门之间的沟通和协调,确保预算编制和执行过程中的信息共享和协同配合。
3.财务部将定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现和解决问题,确保预算的合理执行和达成。
4.财务部将组织定期的预算评估和审计工作,对预算执行情况进行全面评估,并提出相应的改进措施和建议。
会议备忘录和会议纪要篇一:会议纪要和备忘录撰写在公共关系日常工作中,经常要召开各种会议,或举行各种会谈。
按公共关系操作的规范化要求,这些会议或会谈最后都应形成某种文字,或供对外发布,或供存档备忘。
尤其对于讨论内容中有需要有关各方进一步执行和落实事宜的会议或会谈,纪要或备忘录就显得更为重要。
它将成为有关人员执行和落实的基本凭据。
所以,切实掌握会议纪要和备忘录的撰写方法,亦是公共关系从业人员应当具备的基本技能之一。
先谈谈会议纪要的撰写。
会议纪要是一种可供对外发布的比较正式的文案。
凡属较为重要、正规的会议,一般都必须形成会议纪要。
正因为会议纪要经常用来对外发布,所以,无论其格式还是文字,均有着比较严格的规范化要求,需要撰写者认真对待。
在撰写会议纪要之前,撰写者应该做好有关准备工作,包括:1、把握会议内容。
与公共关系工作有关并需要撰写纪要的会议,一般有三种类型,即大会、座谈(讨论)会和工作会议(对于公共关系专业机构来说,需要撰写纪要的有时还包括董事会会议、办公会议和业务会议,其性质类似于工作会议)。
一般说来,大会、工作会议和部分座谈(讨论)会,事先往往已确定了较为明确的会议主题或议题;也有部分座谈会,虽然事先没有明确的主题或议题,但也设定了大致讨论方向和范围。
对于会议纪要的撰写者来说,在会议未进行之前,就应该认真了解这一会议的内容,如会议是在什么背景下召开的,会议的主题或议题是什么,会议将着重讨论和解决什么问题,会议主办者、与会者在什么问题上能达成共识,等等。
有些公共关系从业人员,实际上也参加了某些会议的筹备工作,但一头扑在事务堆里,对会议的内容缺乏宏观的把握,结果,到了事后撰写会议纪要时,往往就会感到没有方向了。
2、做好会议记录。
凡举行会议,一般总有人专门负责记录。
通常情况下,这一工作并不需要会议纪要的撰写者来承担。
但因此而认为会议纪要撰写者可以不关心会议记录之事,恐未必妥当。
有经验者皆知,会议记录往往难以记得全面,难免顾此失彼,缺省不少内容。
公司年会筹备会纪要会议时间:2022年10月15日会议地点:公司会议室会议主持:XXX(主持人)会议记录:XXX(记录人)会议概述:本次会议是为了就公司年会的筹备工作进行讨论和安排,以确保年会的顺利举办。
参会人员包括公司高层管理人员、各部门负责人以及相关工作人员。
一、会议议程:1. 年会主题确定2. 年会场地选择3. 年会流程安排4. 年会节目筹备5. 年会费用预算安排6. 其他事项讨论二、会议详情:1. 年会主题确定与会人员就年会主题展开讨论,经过综合考虑,最终确定年会主题为“共勉,共进,共赢”。
大家一致认为该主题符合公司发展宗旨,并能够激励公司全体员工的团结精神。
2. 年会场地选择经过各部门的市场调研和比较分析,确定将年会场地选择在市中心的XXX会展中心。
该会展中心具备良好的场地设施和专业的服务团队,能够满足公司年会的需求。
3. 年会流程安排参会人员共同商讨了年会的流程,并初步确定了以下内容:(1)开场致辞:由公司高层领导发表致辞,回顾过去一年的成绩和展望未来的发展方向。
(2)颁奖环节:表彰过去一年取得突出业绩和贡献的员工,并进行奖品颁发。
(3)文艺表演:安排公司内部的文艺团队进行节目表演。
(4)晚宴招待:提供丰盛的晚宴,让员工们共同品味美食。
(5)互动环节:设立抽奖、游戏等互动环节,增加员工参与感。
具体的流程细节将由策划团队进一步制定和完善。
4. 年会节目筹备年会节目是年会的重要组成部分,涉及到文艺表演、舞台布置、音响灯光等方面。
会议讨论了以下内容:(1)节目策划:策划团队将根据年会主题,精心策划各种形式的文艺节目。
(2)舞台布置:将采用简约大气的舞台布置风格,突出主题,营造热烈喜庆的氛围。
(3)音响灯光:配备专业的音响和灯光设备,提高演出效果。
5. 年会费用预算安排为了保证年会的质量和效果,需合理安排费用预算。
财务部门将根据各项需求,编制年会费用预算表,具体包括场地租赁费、节目表演费用、晚宴费用等。
年初工会会议纪要模板时间:年月日地点:XX会议室主持人:XXX记录人:XXX参会人员:XXX一、会议目的本次会议旨在总结过去的工作,展望未来,制定新的工作计划和目标,提高员工凝聚力,促进企业发展。
二、过去工作总结1. 对上一年度工作进行总结,主要包括工作成绩、存在的问题和改进措施。
2. 展现出来自各部门的工作成果,并对其中的亮点进行点评。
3. 分享过去工作中的成功经验和失败教训,作为以后工作的参考。
三、未来工作展望1. 分析当前企业所处的行业环境和市场形势,预测未来发展趋势和风险。
2. 制定新的工作计划和目标,明确各部门的责任和任务。
3. 提出提高生产效率,降低成本,改善员工福利待遇等措施,促进企业持续发展。
四、员工意见建议1. 开放式讨论,鼓励员工提出对企业发展的意见和建议。
2. 倾听员工的心声,关注他们的工作环境和工作需求,共同探讨解决方案。
五、其他事项以上讨论事项没有涉及到的其他事宜。
六、下一步工作安排1. 根据本次会议的讨论结果,制定落实方案。
2. 查缺补漏,完善工作计划,明确责任人和时间节点。
3. 进行跟进和督促,确保各项工作的顺利推进。
七、会议总结1. 对本次会议进行总结,明确会议成果和下一步工作重点。
2. 鼓励员工积极发挥主动性,为企业发展贡献力量。
以上会议纪要经过审阅,确认无误。
主持人:XXX记录人:XXX签字:______________________(主持人)(记录人)今日年初工会会议,各位同事齐聚一堂,热烈讨论过去一年的工作成果。
在这场会议中,各个部门向大家展示了他们在过去一年所取得的成绩,以及他们所遇到的挑战和问题。
在讨论中,大家对于过去工作中存在的问题和不足进行了深入的分析,并就如何改进和解决进行了热烈的讨论。
大家就加强员工培训、提高生产效率、改善工作环境等方面提出了不少建设性意见,以期进一步推动企业的发展。
接下来,针对未来的工作展望,各个部门负责人展望了未来的市场前景和企业发展方向,提出了相应的工作计划和目标。
商会筹备会议纪要XXXXXXXXX商会((筹))XXX﹝2020﹞1号商会筹备会议纪要会议时间:20XX年11月24日参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、....(按签到顺序排序)。
20XX年11月24日下午16时,XXX商会(筹)筹备组召开了第一次筹备会议,XX等18位发起人参加会议并就商会组织架构、会费标准、管理制度、筹备会议纪律等进行讨论,达成如下决议。
一、讨论并通过拟任会长、常务副会长、秘书长、副秘书长人选经会议讨论决定,XXXX商会设会长1名拟推荐XX担任;设常务副会长1名拟推荐XX担任,设副会长10名拟推荐XX、XX、XX担任;设秘书长1名拟推荐XX担任。
同时设名誉会长、顾问若干名,推荐合适人选担任。
二、讨论并通过商会会费收取标准经会议讨论决定,XXX商会会费标准为,会长XXX元/年,常务副会长XXX元/年,副会长XXX元/年,理事会员XXX元/年,名誉会长、顾问及秘书处人员(副秘书长等人员)不需缴纳会费。
三、讨论并通过商会筹备会议纪律制度为完善商会筹备会议机制,提升筹备会议讨论决策效率,经会议讨论决定,形成三项会议纪律。
一是商会筹备会议原则上每月召开一次,筹备组组长可根据实际工作需要临时组织召开,但每次会议必须至少提前三天通知。
筹备组人员由拟任会长、常务副会长、副会长、秘书长组成,每次筹备会议可根据会议需要邀请名誉会长、顾问、热心人士等人员参加。
二是因事不能参加筹备会议,需事先口头向筹备组组长请假并主动向商会财务人员缴纳100元罚款,筹备会议当天请假的需主动向商会财务人员缴纳200元罚款。
三是商会筹备会议原则上选择周末召开,连续三次缺席筹备会议的人员视为自动退出筹备组。
四、会议对商会筹备工作进行分工部署为加快商会筹备进程,经会议讨论决定,由XXX、XXX负责商会注册审批工作、XX负责牵头起草《商会章程》、XX负责牵头起草《商会会员管理制度》、XX负责牵头起草《商会议事规则》、XX负责牵头起草《商会会费管理办法》、XX负责牵头起草《商会宣传推广方案》,并于20XX年12月1日(星期六)12点前,将初稿通过微信发送至XX处,供下次筹备会议讨论完善。
会议纪要关于公司年度预算和资金筹集的讨论会议纪要日期:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX公司大会议室参会人员:XXX公司董事会成员、高层管理人员一、公司年度预算讨论会议开始时,XXX公司董事长首先对全体成员表示感谢,并指出本次会议的主要议题为公司年度预算。
他强调了制定合理、可行的年度预算对公司的发展至关重要,对于实现公司长期目标具有重要意义。
随后,财务总监详细介绍了XXX公司目前的财务状况,包括各个部门的收入和支出情况,以及已经确定的成本和费用。
根据财务报表的数据,与会人员对公司的财务状况有了全面的了解。
在此基础上,与会人员对公司下一财年的预期目标进行了讨论和提出建议。
通过逐一审议各个部门的预算计划和市场销售策略,与会人员提出了一些建设性意见。
在讨论过程中,与会人员一致认为,应根据市场变化和行业趋势,进行合理、科学、务实的预算计划。
同时,还要加强与各部门间的沟通合作,提高公司内部资源的利用效率。
经过充分的讨论和广泛的意见征询,与会人员最终达成共识,通过预算金额的适度调整,进一步提高市场推广和研发投入。
所有参与讨论的人员都认同制定的年度预算目标,相信这将为公司未来的发展奠定坚实的基础。
二、资金筹集讨论随着年度预算的制定,资金筹集成为本次会议的另一重要议题。
首席财务官向与会人员介绍了目前公司资金状况以及可能遇到的资金缺口。
同时,他列举了多种筹集资金的途径,包括银行贷款、股权融资和市场投资等。
与会人员对各种筹集方式进行了详细的讨论,并就其风险、收益进行了充分评估。
在讨论过程中,有人提出加强与金融机构合作,拓宽融资渠道,以满足公司资金需求。
此外,还有人建议优化公司内部资金管理,加强对应收账款和存货的控制,以减少现金流紧张的情况。
与会人员充分发表观点,围绕着资金筹集的关键问题进行了深入的探讨。
最终,与会人员一致同意制定明确的资金筹集计划,并将其纳入公司未来一年的经营计划中。
三、会议总结会议结束时,XXX公司董事长对与会人员的积极参与和贡献表示感谢,并总结了会议的主要观点和决策。
年会筹备会议纪要
篇一:20XX年会筹备方案
第xx届
全国经济管理院校工业技术学研究会
年会筹备方案
一.会议主题(肖怡)1.高等学校电子商务类专业教学(电子商务类专业发展战略与规范、专业培养目标与模式、课程体系建设及改革)2.电子商务理论与实践研究(基础理论研究、热点问题研究、产业实践研究、区域实践研究)
3.电子商务类专业实践交流(校企合作模式、创新创业实践、电子商务三创赛经验交流)
二.会议时间
定于20XX年12月12日至13日,会期2天。
三.会议地点
西安交通大学南洋大酒店,地址:西安市碑林区兴庆南路1号四.会议的组织
主办单位:全国经济管理院校工业技术学研究会
承办单位:西安交通大学xxxxxx
支持单位:西安交通大学,XXXXXX,XXXXXXX
五.参会人员(100人)
1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、书记、院长等领导。
2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表。
3……
4……
…….
六.会议议程(吴丹)
1、大会开幕式及主题报告
待定
2、讨论研讨会的分议题;
3、听取讨论会场的报告
4、世界华文文学研究优秀成果展示
5、审议和通过此次研讨会将收编入册的论文
七.经费预算(吴丹,网上找相关预算,根据西安本地成本来做,细化,做成表格)
八.工作分工(下设三个工作组)(史毛利)
1.协调组:负责整个会议的组织协调。
成员:陈晨肖怡
2.会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等。
成员:吴丹史毛利
(:年会筹备会议纪要)3.后勤保卫组:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等。
成员:王炜
九.会场安排(王炜)
(1)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。
(2)空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。
保证室内温度适宜,空气清新。
(3)桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。
另外,主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。
(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)。
(4)灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;音响和话筒要逐一调试。
(电工要做好应急准备,音响和话题要请专人负责。
(5)指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
十.会议安排(王炜)
十一、注意事项(史毛利)
(1)各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;(2)学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。
(3)会议期间学校人员必须统一着装,佩带工作牌;
(4)会议期间学校人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故
缺席;
全国经济管理院校工业技术学研究会
20XX年11月25日
第xx届全国经济管理院校工业技术学研究会年会邀请函
(史毛利,参考往年+网上搜,问老师、师兄那有没)
尊敬的先生/女士:
您好!受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托,由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于20XX年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。
素仰您学养闳深,特专函邀请光临大会,共襄世界华文文学之盛举。
相关事宜如下:
一、会议总议题:多元文化共建的世界华文文学
分议题:1.近三十年华文文学学术史梳理;
2.两岸四地文学对话;
3.海外文化语境中的华文创作与研究;
4.华文文学教学实践与教材建设的新问题;5.世界各地区华文文学最新信息交流。
二、报到时间:20XX年6月27日全天
三、报到地点:宿迁京杭大酒店
四、会后文化考察:古楚大地一日游
五、经费:活动期间,与会者支付来往机票及当地交通费用,宿迁学院负责落地招待、迎接,市内交通,7月1日古楚大地一日游,会议期间饮食,以及其他会务费,会议论文出版等费用。
六、论文提交时间:6月1日前。
根据研究会理事会决议,本届研讨会论文集将在会后编选出版。
您收到邀请函后,请于20XX年1月15日前填写会议回执,并采取邮寄信函或E-mail回复。
七、联系人:史毛利王炜
电话:0527–8***…传真:0527–8***…
联系地址:江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号
宿迁学院教师教育系(邮编:223800)
邮箱:xiaominbian@
篇二:筹备会议纪要.(定稿)doc
关于召开全国部分城市
驾协(道交协)工作张家界研讨会的通知
各驾协、道交协:
为保证每年一次的部分城市驾协(道协)工作研讨会的会议质量,按照20XX年武汉会议精神,根据20XX年重庆会议决定,为了开好20XX年全国部分城市驾协(道协)工作张家界研讨会,张家界市驾协于20XX年5月28日邀请国家道协,哈尔滨、无锡、武汉、扬州、常熟驾协,东莞、湛江有关单位的领导同志参加,在张家界市通达酒店召开了筹备会议。
会议认为,新形势下驾协以通过代办证照业务吸引驾驶人入会的传统工作模式已经没有优势,各地驾协在主动争取业务主管部门的支持下,更应该积极地配合交管部门工作;在政策允许的前提下,大力拓展服务领域、发展社团经济;全国驾协要搭建起一。