住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要

住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告提要：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
*园小区各位业主：
*园首次业主大会筹备组于20**年6月15日在*园小区甲5号楼B1-05室筹备组办公室召开会议,会议形成如下决议：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料，导致筹备工作无法正常开展，自即日起中止*园首次业主大会筹备工作，直至*置地（北京）股份有限公司提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料之日。

本决议自即日起生效。

本决议向全体业主公告。

筹备组成员签名：。

业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要
时间：2 月26 日上午10：30
会议地点：物业管理处会议室
与会人员：xx 房协阮xx
(略)
会议内容：
1、明确第一次业主大会投票权数
统计到1 月底，已交付使用的户数为5106 户，即5106 张票权。

未售卖的
由开发商为代表，占1 票。

总共为5107 票。

3 月份可能会交付120 多套房，
具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间
今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2 月28 日——3 月13 日，4 月中旬开始回收选票，5 月13 日召开。

小区业主大会会议筹备组工作报告引言本报告旨在总结小区业主大会会议筹备组的工作情况，并对业主大会的筹备工作进行详细说明。

本文档将详细介绍筹备组的任务分工、工作进展、遇到的问题和提出的建议，以及在会议筹备过程中需要注意的事项。

任务分工为了保证业主大会的顺利进行，筹备组按照任务分工原则进行工作分配，具体任务分工如下：1.主持人安排与会时间和场地，并负责会议的开场致辞。

2.秘书负责起草会议议程，并通知业主大会的召开时间和地点。

3.财务部门负责报告小区财务状况，并提供相关财务数据。

4.环境卫生部门负责汇报小区环境卫生情况，并提供改进建议。

5.安全管理部门负责汇报小区安全状况，并提供安全管理的建议。

6.物业管理部门负责汇报小区物业管理情况，并提供相关事项的意见。

7.业委会负责报告过去一年的工作成果并提出业主的问题与建议。

工作进展为了确保会议筹备工作的有序进行，筹备组按照提前规划的时间节点进行工作，主要工作进展如下所示：1.确定会议召开时间和地点，并与相关部门进行协调。

2.秘书长完成了会议议程的起草，并拟定了会议的日程安排。

3.财务部门整理了小区财务数据，并准备了财务状况报告。

4.环境卫生部门汇总了小区环境卫生情况，并撰写了环境改进建议。

5.安全管理部门完成了小区的安全状况报告，并提出了相应的管理建议。

6.物业管理部门整理了小区物业管理的情况，并准备了相关事项的意见。

7.业委会撰写了工作成果报告，并整理了从业主反馈的问题与建议。

遇到的问题在进行会议筹备过程中，筹备组遇到了一些问题，主要有以下几点：1.会议时间调整：由于一些不可抗力因素，原定的会议时间被迫调整，导致会议准备工作受到一定程度的影响。

但筹备组迅速做出了调整，确保了会议的顺利进行。

2.信息收集难度：在汇报工作时，一些部门遇到了信息收集的困难，导致部分汇报内容不够详尽。

筹备组意识到问题的重要性，并与相关部门进行了密切沟通，最终解决了信息收集的困难。

3.业主反馈整理：由于业主反馈内容较为繁多，筹备组在整理过程中遇到了一些困难。

业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间：2018年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为05106户，即05106张票权。

未售卖的由开发商为代表，占1票。

总共为05107票。

3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，05月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。

3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。

4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。

7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。

b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。

8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。

9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。

滨湖前城首次业主大会会议筹备组工作报告滨湖前城全体业主：滨湖前城首次业主大会会议筹备组按照《合肥市物业管理若干规定》和《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况（一)合肥经济技术开发区临湖社区管理委员会2013 年1月5日指定彭克江担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

（二）筹备组组长于2013 年1月5日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到14名业主报名，经条件核实以及集体讨论确定业主代表3名、建设单位代1 名、居委会代表1名，共5名人员组成首次业主大会会议筹备组.(筹备组成员详细名单详见公告）。

筹备组成立时间为2013 年1 月16 日.二、筹备组工作原则（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。

持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。

(三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；（五）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

三、业主委员会候选人情况3月18日—3月31日期间，在小区各大门显著位置发布组织推荐业委会候选人公告,通过报名自荐与业主推荐相结合的方式，推选业委会候选人,并在滨湖前城业主群上上传电子版公告，进一步扩大宣传范围。

报名结束后，我们共收到18份报名自荐表.根据合肥市业主委员会指导规则，滨湖前城小区业主委员会的人数应为9名.为了从中选取合适的候选人，经筹备组讨论,我们分三批约谈了18位报名的业主。

小区业主大会会议筹备组工作报告1. 概述本报告旨在对小区业主大会会议筹备组的工作进行总结和评估。

筹备组成员积极参与，充分协调各项工作，确保会议的顺利进行。

2. 组织及分工为了高效地开展工作，我们按照职责分工，确保每个工作环节得到妥善处理：•主席团：负责会议主持、议程安排以及会议纪要的撰写。

•文案组：负责会议通知、邀请函、会议材料等文案的编写和审核。

•场地布置组：负责会议场地的预订、布置、音响设备的调试。

•餐饮组：负责会议期间的餐饮安排，确保与会业主的用餐需求。

•安保组：负责会议期间的安全保卫工作，包括人员安排、现场管理等方面。

3. 工作进展3.1 主席团在筹备期间，主席团密切协调各项工作，确保会议的有序进行。

主席团完成了以下工作：•制定了会议议程，并征求相关业主的意见和建议，做到了民主决策。

•听取各组工作进展汇报，并协调解决各组之间的协作问题，确保工作的顺利进行。

•撰写完整的会议纪要，准确记录了各项决议和议程内容。

3.2 文案组文案组在会议筹备中担负着起草和审核各类文案的重要职责，主要工作如下：•编写了会议通知和邀请函，并及时发送给所有业主，确保信息的准确传递。

•负责准备会议材料，包括议程表、议题说明等，以便与会业主进行全面的了解。

•审核所有文案的格式、语言和内容，确保与会业主能够清晰地了解会议信息。

3.3 场地布置组为了保证会议的顺利进行，场地布置组进行了详细的规划和准备工作，主要包括：•调研了多个场地供选择，并最终选定了适合的会议场地。

•安排并协调场地布置，包括座椅、舞台、背景板等，保证舒适的会议环境。

•负责调试音响设备，确保声音清晰传达，让与会者能够听到每个发言人的讲话内容。

3.4 餐饮组为了满足与会业主的用餐需求，餐饮组做出了充分准备，具体工作如下：•下发了用餐调查表，征集业主的餐饮需求和偏好，以确保餐饮安排的满意度。

•协调相关餐饮服务商，提供丰富多样的餐饮菜单，满足与会业主的不同需求。

会议纪要[****年]*次会议时间：****年*月**日晚上*：**会议名称：**.****小区首届业主大会筹备组工作会议会议地点：****社区**楼会议室会议主持：***参会人员：**、***、**、***、***、****、**、**记录人：***会议内容：一、文件草稿的公示安排1、明确在各楼栋入口及人群聚集区域制作、摆放大型海报、展架，以确保广大业主知晓文件内容；2、安排9个意见箱，一二三期各放置3个，便于广大业主提出宝贵意见和建议；3、通过公众号、栋长群等线上渠道，公示材料并明确栋长也可收集意见反馈给筹备组。

二、关键文件及期限的建议街道主任建议筹备组反复、严谨的讨论“议事规则”和“选举办法”两个关键文件草稿。

尤其在投票权属、候选人产生、候补人员界定、监委会成员构成、业委会报名方式、筹备组成员参与业委会的进退界定及人员补充办法等诸多细节上，一定要用文字规范、细致的描述。

提到有业主质疑筹备组工作周期超期的问题，张主任明确指示，具体情况具体分析，根据月亮岛街道其他社区成立业委会的成功经验来看，成立业委会的整个周期一般需要6-8个月左右的时间，目前一定以做好基础性工作为前提。

三、筹备组成员辞职与增补事宜。

之前因原筹备组成员**已经搬离小区，具体工作暂由***接替，今天在街道张主任的见证下，筹备组成员集体举手表决，正式同意**辞职并由***增补。

***同志之前在微信工作群里主动提出辞职，今天筹备组集体表决，按照少数服从多数的原则，筹备组不同意***辞职。

街道张主任建议筹备组的工作会议时间可以再灵活些，最好能尽可能考虑到筹备组成员的实际工作情况。

四、工作场所和经费事宜热心业主***明确表态，希望街道、社区能向开发商施压，尽快落实筹备组办公场所和经费事宜，并高效推进筹备组的工作。

街道张主任也就该两项事宜的最新进展情况，向大家做了说明。

***表示工作经费已经到街道账上，只是在走签字流程，办公场所也会尽快跟应开发商衔接落实。

首次业主大会会议召开方案范本首次业主大会会议召开方案范本提要：物业管理区域首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：首次业主大会会议召开方式首次业主大会会议召开方案范本（名称应当与前期物业服务合同所填名称一致）根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在区街道办事处/乡镇人民政府的指导下，由建设单位代表、业主代表，共人，于年月日组建成立物业管理区域首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开方式筹备组决定以第种形式召开首次业主大会会议。

1．集体讨论形式；2．书面征求意见形式。

二、首次业主大会会议表决方式筹备组决定以第种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。

1．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票形式表决；2．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决；3．使用北京市业主决定共同事项公共决策平台形式表决；4．采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。

以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的，由筹备组派名工作人员将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、首次业主大会会议召开方案（本方案）、《业主委员会委员候选人简历》以及《本物业区域首次业主大会会议表决书》等文件公示并送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属签收。

也可采用挂号信等方式送达，并保留送达记录。

业主本人应当按照《本物业区域首次业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收集，也可由业主投放到（筹备组指定地点）。

三、首次业主大会会议召开时间筹备组决定于年月日至年月日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。

逾期未召开的，则自动延期，但至迟不超过筹备组自成立之日起三个月。

小区首次业主大会工作方案一、背景介绍为了促进小区业主之间的沟通和协作，提高小区管理的透明度和公正性，以及解决小区内的问题和困扰，我们计划召开小区的首次业主大会。

二、目标和意义1. 提高小区业主的参与度和归属感，增加他们对小区运营和管理的了解。

2. 促进小区内部的沟通和协作，解决小区内的问题和困扰，改善小区的生活环境。

3. 选举产生小区业委会成员，建立起小区居民的代表机制，实现民主化管理。

三、时间和地点时间：2023年9月20日，星期五下午6点至8点。

地点：小区内设定好的会议场地。

四、会议内容1. 会议开场：主持人致辞，介绍会议目的和意义。

2. 选举程序：选举产生业主大会主席团成员。

选举产生业主代表候选人。

3. 常规议程：业主代表候选人进行自我介绍，说明参选动机和理念。

业主代表候选人提出解决小区问题和改善小区环境的方案。

业主对候选人提问和投票。

4. 最终结果：通过选举确定业主代表名单。

结束会议，宣布选举结果。

五、会议准备1. 会议通知：在小区公示栏和自助缴费机上张贴通知。

通过短信、群、小区App等渠道发送通知。

2. 候选人招募：发起候选人招募活动，鼓励业主积极参与。

提供候选人申请表格，要求候选人填写个人资料和参选动机。

3. 会议场地准备：确定会议场地，并进行预订。

确保会议场地设备运行正常，如投影仪、音响等。

4. 会议宣传：制作海报、传单等宣传材料，向小区业主宣传会议的重要性和意义。

联系媒体宣传，提高知名度和参与度。

六、会议后续工作1. 业主代表团队组建：选举产生的业主代表成立业主代表团队，负责与小区物业和相关部门协调处理问题。

2. 定期业主大会：每年至少召开一次业主大会，以审议重大决策和解决实际问题。

发布会议纪要和决议，确保会议决策的透明和公正。

希望此次业主大会能够顺利进行，为小区的发展和居民的福祉做出积极贡献。

感谢大家的支持和配合！（字数：274字）。

业主大会纪要模板
会议主题：[小区名称]业主大会
会议时间：[具体时间]
会议地点：[详细地址]
参会人员：[列出参会人员姓名或称呼]
会议内容：
1. 会议开场：[主持人介绍会议目的和议程]
2. 业主意见和建议：[记录业主们提出的问题、意见和建议]
3. 决议讨论：[列出讨论的决议事项，以及决策结果]
4. 下一步行动计划：[明确业主大会后的行动计划和责任人]
5. 会议总结：[主持人总结会议内容，感谢业主们的参与]
会议纪要：
本次业主大会就[会议主题]进行了讨论和决策。

会议期间，业主们积极参与，提出了宝贵的意见和建议。

经过充分的讨论和表决，以下决议获得通过：
[列出决议事项和结果]
会议还讨论了其他相关问题，并制定了下一步的行动计划。

感谢各位业主的参与和支持，我们将继续努力为小区的发展和改善做出贡献。

[业主大会组织方或物业公司名称]
[日期]。

业主大会会议纪要作为一名公寓项目的业主代表,我最近参与了一场精彩纷呈的业主大会。

这场会议为我们这个小区的发展方向带来了全新的思路和决策,我迫不及待地想与大家分享我的见解。

在会议开始前,我们业主代表就已经就一些重要议题进行了深入讨论和交流。

大家都怀着高度的责任感和使命感,希望能为社区的未来发展出谋划策。

会议正式开始后,物业公司的经理首先对我们这一年来的工作进行了全面总结。

他客观地分析了社区在管理、环境、服务等方面取得的成绩,同时也指出了存在的问题和不足之处。

我们倾听了他的报告,并就其中的一些关键问题展开了热烈讨论。

在讨论环节,业主们踊跃发言,畅所欲言。

有的业主提出了改善停车难题的设想,有的则建议增加社区绿化面积。

还有一些业主关注物业费的合理性,希望能得到进一步的优惠。

虽然大家的诉求各不相同,但我们都怀着一颗爱护家园的初心。

在经过激烈交锋后,我们最终达成了共识:今后在管理方式、服务质量、费用标准等方面都需要进一步优化和完善。

除了日常事务,会议还讨论了社区未来的发展规划。

有些业主建议在空地上建设儿童娱乐设施,以丰富业主的业余生活;也有人提出在空置房间内开设社区图书馆,为居民提供文化休闲去处。

这些构想都极具前瞻性,充分体现了大家对社区的热忱和期待。

经过多方权衡,我们决定先重点解决当前的燃眉之急,待条件成熟后再逐步实施长远发展计划。

会议的我们还就物业公司的绩效评估展开了深入探讨。

大家对物业工作提出了诸多合理建议,并要求物业公司在未来制定更加贴近业主需求的管理方案。

我们还就业主代表的职责和权限进行了进一步明确,以确保业主权益得到切实维护。

这次业主大会不仅解决了一些现实问题,而且为社区的未来发展注入了新的动力。

作为业主代表,我深受鼓舞。

我们将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为这个温馨的家园不懈努力。

相信在我们的共同努力下,这片绿荫掩映的居民社区必将越来越美好。

2018年业主委员会第一次工作会议纪要会议日期：xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：xx花园业委会会议室会议主持：王xx参加人员：业委会委员：王xx、吴xx、华xx、王xx（8栋）、王xx、肖xx业委会顾问：马xx、杨xx物业列席会议人员：周xx、夏xx、金xx、傅xx会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：傅xx会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项：xx花园业委会xx年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（x万元）2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像；围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

l、表彰xx年优秀义工（19名另附件名单）2、表彰xx年优秀安管员（12名另附件名单）第五项：再次探讨小区停车整改问题。

第六项：小区管理处部分工程项目审核（详见管理处工程项目审批附件）。

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

(1)、加强小区安全防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。

(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

第二项：本次会议对xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。

第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。