校庆筹备工作会议纪要
- 格式:docx
- 大小:22.71 KB
- 文档页数:5
校庆活动筹备会议通知各位老师、同学:大家好!我校即将迎来具体周年数周年校庆,这是学校发展历程中的一个重要里程碑,也是全校师生和校友共同的盛事。
为了确保校庆活动的顺利进行,学校决定召开校庆活动筹备会议,现将有关事项通知如下:一、会议时间具体日期具体时间二、会议地点详细地点三、参会人员1、学校领导班子成员2、各学院院长、书记3、相关职能部门负责人4、教师代表5、学生代表四、会议议程1、介绍校庆活动的总体方案和目标由校庆筹备工作领导小组负责人介绍本次校庆活动的主题、宗旨、主要活动安排以及预期达到的效果。
2、各工作小组汇报筹备进展情况(1)宣传工作小组:汇报校庆宣传方案,包括校内外媒体宣传、校庆专题网站建设、校庆标识设计等方面的进展。
(2)活动策划工作小组:介绍校庆期间各类庆祝活动的策划方案,如文艺演出、学术讲座、校友交流活动等的筹备情况。
(3)后勤保障工作小组:汇报场地布置、餐饮服务、安全保卫等后勤保障工作的准备情况。
(4)校友联络工作小组:通报校友联络情况,包括校友信息收集、邀请校友返校参加校庆的进展。
3、讨论和解决筹备工作中的问题参会人员就各工作小组汇报中提出的问题和困难进行讨论,共同研究解决方案。
4、明确下一阶段的工作任务和时间节点根据讨论结果,明确各工作小组下一阶段的具体工作任务和完成时间,确保校庆筹备工作按计划有序推进。
5、校领导讲话校领导对校庆筹备工作提出要求和期望,强调全校上下要齐心协力,共同办好校庆活动,展示学校的辉煌成就和良好形象。
五、会议要求1、请参会人员提前安排好工作,按时参加会议。
如有特殊情况不能参加,请提前向校庆筹备工作领导小组请假。
2、请各工作小组认真准备汇报材料,内容要详实、准确,突出重点和亮点,同时要客观反映存在的问题和困难。
3、请参会人员在会议期间认真听取汇报,积极参与讨论,为校庆筹备工作建言献策。
六、联系方式如有疑问或需要进一步了解校庆筹备工作的相关情况,请与校庆筹备工作办公室联系。
尊敬的校领导、各位老师、同学们:大家好!在这金秋送爽、丹桂飘香的美好时节,我校即将迎来建校XX周年校庆。
为了确保校庆活动的顺利进行,学校成立了校庆筹备工作领导小组,制定了详细的筹备方案。
现将校庆筹备进展情况报告如下:一、筹备工作总体进展1. 校庆标识及宣传口号征集:目前已收到来自全校师生、校友和社会各界人士的投稿,筹备组将组织专家对稿件进行评审,选出最佳标识及宣传口号。
2. 校庆活动安排:根据校庆筹备工作领导小组的部署,已初步制定了校庆活动安排,包括开幕式、校庆晚会、校友论坛、校史展览、捐赠仪式等。
3. 校庆礼品及纪念品设计:筹备组已与相关企业联系,开展了校庆礼品及纪念品的设计工作,预计在近期完成设计并进入生产阶段。
4. 校庆场地布置:校庆活动场地已确定,筹备组正与相关部门协调,确保场地布置工作顺利进行。
二、具体筹备工作进展1. 校庆开幕式:开幕式将于校庆当天上午举行,目前筹备组正在紧张地进行开幕式流程的编排和人员安排。
2. 校庆晚会:晚会将于校庆当天晚上举行,筹备组已开始筹备晚会的节目,包括歌舞、小品、诗朗诵等,并邀请相关专业人士进行指导。
3. 校友论坛:校友论坛将于校庆期间举行,筹备组已开始联系校友,邀请他们在论坛上分享自己的经历和感悟。
4. 校史展览:校史展览将于校庆期间对外开放,筹备组正在搜集整理校史资料,确保展览内容丰富、形式多样。
5. 捐赠仪式:捐赠仪式将于校庆期间举行,筹备组已开始联系捐赠单位和个人,确保捐赠仪式的顺利进行。
三、下一步工作计划1. 完善校庆活动安排,确保各项活动有序进行。
2. 加快校庆礼品及纪念品的生产进度,确保在校庆前完成。
3. 紧锣密鼓地进行校庆场地布置,确保校庆现场整洁、美观。
4. 加强与校友的联系,邀请更多校友参加校庆活动。
5. 加大宣传力度,提高全校师生、校友和社会各界对校庆的关注度。
总之,校庆筹备工作正在有序推进,我们将全力以赴,确保校庆活动圆满成功。
最后,衷心感谢全校师生、校友和社会各界对校庆筹备工作的关心与支持!敬请期待我校建校XX周年校庆的精彩呈现!校庆筹备工作领导小组XXXX年XX月XX日。
周年庆典策划会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室主持人:XXX记录人:XXX一、会议背景为了庆祝公司成立X周年,提高员工凝聚力,公司决定召开此次周年庆典策划会议,旨在确定庆典活动的具体安排和实施方案。
二、参会人员本次会议共有X位参与者参与,分别是:1.总经理:XXX2.副总经理:XXX3.策划部:XXX、XXX、XX4.宣传部:XXX、XXX、XX5.财务部:XXX6.员工代表:XXX、XXX三、会议内容1.主持人开场致辞,介绍会议的目的和议程。
2.总经理致辞,对过去一年的工作进行总结,并对未来一年的发展进行展望。
同时,强调庆典活动的重要性,提高员工归属感。
3.策划部介绍庆典活动的主题、时间、地点和预算等基本情况,并就活动流程进行了详细说明。
4.各部门就庆典活动的安排提出意见和建议,共同讨论并确定最终方案。
5.宣传部就活动宣传方案进行说明,包括海报设计、媒体报道等,确保活动的影响力。
6.财务部对活动费用进行预算,并就资金筹措方案进行说明。
7.员工代表发言,表达对庆典活动的期待和对公司的感激之情。
8.总经理对会议内容进行总结,强调庆典活动的意义和重要性,并就下一步工作进行安排和部署。
9.主持人宣布会议结束。
四、会议结果经过此次会议的讨论和确定,庆典活动的具体安排如下:1.活动主题:庆祝公司成立X周年,增强员工凝聚力。
2.活动时间:XXXX年XX月XX日,下午X点至晚上X点。
3.活动地点:公司大楼一层大厅。
4.活动预算:X元(包括场地布置、餐饮、礼品等费用)。
5.活动流程:上午X点开始签到,X点举行开幕式,总经理致辞,随后进行文艺表演(包括歌曲、舞蹈等),X点开始聚餐,晚上进行抽奖活动并颁发礼品。
6.宣传方案:制作海报,张贴在公司内部显眼位置,并通过公司微信群、朋友圈等渠道进行宣传,确保活动的影响力。
7.资金筹措:由公司财务部负责筹措资金,各部门按照比例分摊费用。
8.注意事项:活动现场要保持整洁,确保安全有序;员工要按时到场,遵守活动纪律;礼品要按照规定数量和标准进行发放。
周年校庆活动筹备工作方案一、背景和意义随着时间的推移和发展,学校在这一年又要迎来自己的周年校庆。
周年校庆是对学校办学历程的庆祝,同时也是对学校历史和文化的回顾和传承。
在开展周年校庆活动中,既是对学校历史的弘扬和传承,同时也是对广大教师、学生的鼓励和肯定,同时也有助于为学校树立良好的形象。
二、组织机构1、领导小组领导小组由校长担任组长,各部门负责人、团委、学生会和校友会等人员担任组员。
领导小组的职责包括统筹规划、协调各项工作、推进和监督工作进展。
2、专项小组专项小组分为推广宣传小组、活动筹备小组、礼仪接待小组和后勤保障小组。
每个小组分别由负责人、成员组成,其职责如下:(1)推广宣传小组:负责策划和统筹筹备周年校庆宣传工作,制定宣传计划,组织开展宣传活动,借助校内外各种媒体提升校庆知名度和影响力。
(2)活动筹备小组:负责策划和组织主体活动,安排场地、设备和人员等,确保各项活动的顺利进行。
(3)礼仪接待小组:负责协调和指导校庆活动接待和礼仪工作,组织筹备和培训接待人员、礼仪人员,并协调礼仪用品和设备的安排。
(4)后勤保障小组:负责制定和实施校庆后勤保障计划,包括场地布置、餐饮服务、交通安排、安全保障等。
三、周年校庆活动的规划和安排1、主题主题确定为:“襟怀伟业远航前行”,旨在回顾学校的发展历程,激励全校师生勇攀高峰。
2、时间校庆主要活动时间定为9月29日,即学校成立周年纪念日,持续一周时间。
3、地点校庆活动场地选择校内体育馆和校园广场作为主要场地,同时也有部分活动安排到校外。
4、活动内容为了丰富校庆活动内容,活动设置如下:(1)庆祝晚会:通过精心的舞蹈、音乐、戏剧和话剧表演等,呈现出学校的浓厚氛围和激情风采。
(2)校友回顾:邀请校友代表回顾学校的历史和发展,分享他们的成功经验和人生感悟。
(3)主题讲座:邀请知名专家学者给师生作校庆主题讲座,旨在引导师生进一步思考学校发展的重要性和未来方向。
(4)团体活动:安排学生社团和社会团体举办校庆主题比赛、游戏和体育活动等,激发全校师生体育运动和创新创业的热情。
灵沼街道中心学校校园文化建设工作会议纪要时间:2013年8月5日地点:中心小学闫校长办公室参加人员:王作兆、葛仲卿、张茂育、王晓、杨兴让、王生贵、王志恒、王清正、李贵智、高步堂、郭安民、闫军民、孙稳团、冯升旗、高成刚会议内容:本次会议为校园文化建设第二次座谈会,由中心小学校长闫军民同志主持,他说:我校于2012年12月26日,邀请教育局“校园文化建设专家委员会”来校园进行专业指导,并邀请专家学者、老前辈来校园进行座谈商讨、献计献策。
对《校园文化建设实施方案》初稿进行了修订,班级文化、校园文化、环境建设正在进行中。
适逢建校80周年,为进一步发掘校史、提升校园文化建设层次,请大家来商议校庆相关事宜。
王作兆:(区关工委主任、原人大副主任)通过座谈、搜集校史资料,确认建校时间、追忆创始人、定校庆时间、定活动办法。
杨兴让:(1919年生,96岁)回忆青阳观学校的创建史他说:王老先生当年同魏炳文、关麟征、葛麟蔚是苍溪小学的同窗好友,后来魏、关、葛三人考取黄埔军校一期,王老先生上省立高等专科学校在西安上大学。
所以学识渊博,后来创办青阳观学校,代数学课最为擅长。
青阳观小学抗战时与西安国立文社小学合办,更名为文社小学。
期间学校的房舍桌凳、设备和日常费用均由同窗好友魏炳文先生(时任西安警察局局长)和自己妹夫孙仲茂先生(西安协盛域商行总经理)无私捐赠。
魏捐给的1000大洋办学基金,按五分利放贷每年的利息资助学校的经费。
同时他还联系乡约、士绅达人买地捐款扩建校舍。
李贵智:(1927年生, 87岁。
退休前曾任斗门学区视导员、沣西中学教导主任、副校长等职务)我是原文社小学的学生。
当时学校屈敬斋任校长,王廷瑞任副校长,实际上是王谦让给屈,因为西安国立文社小学迁来的师生多,实力强,影响面很大,许多西安、三桥、咸阳、兴平、周户的学生都涌入该校。
我家在高桥阴水坊,步行20里来上学,当时还不算远路学生。
记忆最清的是先进的教学设备,如晚自习挂汽灯,师生多穿西式洋装,女音乐老师弹奏钢琴,学校是花的世界,四季飘香,奇花异草,绿树成荫,是读书的好地方。
校庆筹备进展情况汇报各位校庆筹备组成员:经过大家的共同努力,校庆筹备工作取得了良好的进展。
在校庆筹备工作中,我们充分发挥团队合作的精神,积极策划各项活动,确保校庆活动的顺利进行。
现将校庆筹备进展情况进行汇报如下:一、活动策划。
我们经过多次讨论和研究,确定了校庆活动的主题和内容。
同时,我们还制定了详细的活动方案,包括开幕式、校友联谊、校园文艺表演等各项活动,确保活动内容丰富多彩,吸引广大师生和校友参与。
二、场地布置。
我们已经与相关部门进行了沟通,确定了各项活动的场地布置方案。
同时,我们还对校园进行了环境整治和装饰,营造出了浓厚的校庆氛围。
三、宣传推广。
为了让更多的人了解和参与校庆活动,我们制定了全面的宣传推广计划。
我们利用校园广播、校园电视台、校园网站等多种媒介进行宣传,还积极与媒体合作,扩大校庆活动的影响力。
四、安全保障。
为了确保校庆活动的安全顺利进行,我们与保卫处和相关部门进行了充分的沟通和协调,制定了详细的安保方案,保障活动现场的安全和秩序。
五、志愿者招募。
我们积极开展了校庆志愿者招募工作,吸引了众多热心的师生和校友参与到校庆筹备工作中,为活动的顺利进行提供了有力支持。
六、经费预算。
我们对校庆活动的经费进行了详细的预算和安排,确保了各项活动的经费来源和使用合理合法。
七、其他工作。
除了以上工作外,我们还积极与校友会、各学院、社团等单位进行了合作,共同策划了一系列丰富多彩的校庆活动,为校庆活动的成功举办奠定了坚实的基础。
总之,校庆筹备工作取得了良好的进展,我们将继续紧密合作,全力以赴,确保校庆活动的顺利进行。
让我们共同期待,迎接校庆活动的到来!谨此汇报。
校庆筹备组。
日期,XXXX年XX月XX日。
校庆筹备方案校庆筹备方案深圳市第一职业技术学校将迎来建校三十周年华诞。
筹划并认真组织好30周年校庆活动,是我校总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻,是全面总结学校发展历程、梳理未来发展思路、奠定新“五年发展规划” 、凝聚人心、展示成就的历史时刻。
通过30周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,探索办学规律,总结办学理念,丰富办学思想;通过30周年校庆,加强对外交流,扩大社会影响,树立社会形象,提高学校声誉,推动学校发展;通过30周年校庆,凝聚社会力量,共谋发展大计,拓展办学空间,优化办学环境,创造发展契机。
为加强对校庆活动的领导,便于校庆筹备工作的协调,确保学校校庆系列活动顺利进行,特制订如下筹备工作方案:一、校庆指导思想展示成就、凝炼文化、谋划发展、再铸辉煌。
二、校庆主题“引领明天的聚会”---引领深圳中职教育改革发展、迈向“中国中职教育一流”的明天;把校庆办成一个让全校师生和校友共同体会使命感、自豪感和幸福感的节日性聚会。
三、校庆工作目标形式新颖,内涵丰富,务实高效,以庆促建。
四、组织领导(一)成立校庆筹备委员会主任:副主任:成员:工作职责校庆筹备委员会负责校庆工作中重大问题的决策,确定校庆活动的规模、形式,决定校庆工作的组织机构及人选,审查校庆捐赠的基本原则和方法,审批校庆工作的主要经费开支,协调各筹备小组工作组织与落实,确保校庆各项工作按计划有序进行。
下设筹备工作办公室:主任:成员:工作内容:1. 负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2. 处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
4. 对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
5. 监督与管理校庆筹备各专项小组之间关系及日常事务。
6. 积极联系上级主管部门,争取支持。
7. 制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学校校庆活动。
8. 负责庆典大会的总体设计、会场布置。
9. 负责安排重要来宾的'接待;负责安排各类宴请活动。
校庆筹备工作实施方案一、前言。
学校的校庆是一项重要的活动,既是对学校历史的回顾,也是对学校发展的展望。
为了顺利举办校庆活动,我们需要制定一份详细的实施方案,以确保各项工作的顺利进行。
二、总体目标。
本次校庆的总体目标是通过丰富多彩的活动,展现学校的办学成果,增强师生员工的凝聚力和归属感,同时加深校友和社会各界对学校的了解和支持。
三、工作内容及实施方案。
1. 筹备工作分工。
校庆筹备工作需要各部门通力合作,确保各项工作有条不紊地进行。
具体分工如下:(1)组织筹备工作小组,成立筹备工作小组,明确各成员的职责和工作任务,建立工作联系机制,确保信息畅通。
(2)活动策划小组,负责制定校庆活动方案、活动内容、活动形式等。
(3)宣传推广小组,负责校庆活动的宣传工作,包括校园宣传、媒体宣传等。
(4)后勤保障小组,负责场地布置、设备租赁、安全保障等后勤保障工作。
2. 校庆活动内容。
(1)主题活动,确定校庆的主题,如“传承百年,放飞梦想”,并举办主题活动,如校庆晚会、主题演讲等。
(2)校园开放日,举办校园开放日活动,邀请校友、家长和社会各界人士参观校园,了解学校的发展和成就。
(3)文艺展演,举办文艺展演活动,包括歌舞表演、文艺作品展示等,展现学校师生的艺术风采。
(4)体育竞赛,举办校庆体育竞赛,包括趣味运动会、篮球赛、足球赛等,增强师生员工的团队合作意识。
3. 宣传推广工作。
(1)校园宣传,制作校庆海报、横幅,张贴在校园各处,营造校庆氛围。
(2)媒体宣传,通过校园网站、校园电视台等校园媒体,以及报纸、电视、网络等外部媒体,进行校庆活动的宣传报道。
4. 后勤保障工作。
(1)场地布置,根据活动需要,对校园各处进行布置,包括舞台搭建、展示区设置等。
(2)设备租赁,根据活动需要租赁音响设备、灯光设备等。
(3)安全保障,制定安全预案,加强安全巡查,确保活动安全顺利进行。
四、工作时间表。
校庆筹备工作的时间表如下:(1)筹备工作启动,确定筹备工作小组成员,制定工作计划,启动筹备工作。
大家好!今天,我们在这里召开校庆准备工作会,共同商讨我校校庆活动的筹备工作。
首先,我代表校庆筹备委员会,向长期以来关心和支持学校发展的各位领导、老师和同学们表示衷心的感谢!一、校庆的意义校庆是学校发展历程中的重要里程碑,是学校办学成果的集中展示,也是全校师生共同欢庆的盛会。
举办校庆,对于弘扬学校优良传统、凝聚师生力量、展示学校形象、推动学校发展具有重要意义。
1. 弘扬优良传统。
校庆是回顾历史、传承文化的契机。
通过举办校庆活动,我们可以回顾学校的发展历程,传承学校的光荣传统,激发广大师生爱校荣校的热情。
2. 凝聚师生力量。
校庆是全校师生共同参与、共同奋斗的盛会。
举办校庆活动,可以增强师生的归属感和凝聚力,激发大家为学校发展贡献力量的热情。
3. 展示学校形象。
校庆是学校向外界展示办学成果、提升知名度的平台。
通过举办校庆活动,我们可以展示学校的教育教学成果、科研实力、校园文化等,提升学校的整体形象。
4. 推动学校发展。
校庆是学校发展的重要契机。
举办校庆活动,可以吸引社会各界关注学校发展,为学校争取更多资源,推动学校向更高层次发展。
二、校庆筹备工作安排为了确保校庆活动圆满成功,我校校庆筹备委员会制定了详细的筹备工作计划。
以下是校庆筹备工作的主要安排:1. 成立校庆筹备委员会。
校庆筹备委员会由校领导、相关部门负责人、教师代表、学生代表等组成,负责校庆活动的总体规划和组织实施。
2. 制定校庆活动方案。
校庆活动方案包括校庆主题、活动内容、时间安排、经费预算等。
方案将报请校领导审批后实施。
3. 成立校庆工作小组。
校庆工作小组负责具体活动的策划、组织和实施。
工作小组下设宣传组、接待组、后勤组、安保组等。
4. 宣传发动。
通过校园网、微信公众号、海报、广播等多种渠道,广泛宣传校庆活动,营造浓厚的校庆氛围。
5. 校庆仪式。
校庆仪式包括升旗仪式、校领导讲话、校友代表发言、文艺演出等环节。
6. 校友聚会。
邀请海内外校友参加校庆活动,共叙师生情谊,共谋学校发展。
校庆周年活动筹备通知亲爱的全体师生、校友们:大家好!时光荏苒,岁月如梭,我们的学校即将迎来具有重要意义的校庆周年。
这是我们共同的节日,是回顾历史、展望未来的重要时刻。
为了让校庆活动顺利、精彩地举行,现将有关筹备事宜通知如下:一、活动背景本次校庆周年是学校发展历程中的一个重要里程碑,它见证了学校多年来的风雨兼程和辉煌成就。
通过举办校庆活动,我们旨在凝聚师生情谊,弘扬学校精神,展示学校的教育成果,提升学校的知名度和影响力,为学校的未来发展注入新的活力。
二、活动主题本次校庆周年活动的主题为“携手共进,再创辉煌”,希望通过这个主题,展现学校与全体师生、校友们携手走过的历程,以及共同开创美好未来的决心。
三、活动时间和地点1、时间:具体日期2、地点:学校校园内四、活动安排1、庆典大会将在学校操场举行盛大的庆典大会,届时将有校领导、嘉宾、师生代表发表讲话,回顾学校的发展历程,展望未来的发展方向。
2、文艺演出在庆典大会后,将为大家呈现一场精彩纷呈的文艺演出,包括歌舞、朗诵、戏剧等多种形式,充分展示学校的文化底蕴和师生的才艺。
3、校友座谈会组织校友座谈会,邀请各届校友回校交流,分享他们的成长经历和职业发展,为在校学生提供宝贵的经验和建议。
4、校园参观安排校园参观活动,展示学校的新变化、新设施,让校友们感受学校的发展和进步。
5、成果展览举办学校教育成果展览,展示学校在教学、科研、社会服务等方面取得的成绩。
五、筹备工作分工1、活动策划组负责整个校庆活动的策划和方案制定,确保活动流程顺畅、内容丰富、形式多样。
2、宣传推广组负责校庆活动的宣传工作,包括制作宣传海报、视频,发布新闻稿,联系媒体等,提高活动的知名度和影响力。
3、校友联络组负责联系校友,收集校友信息,邀请校友回校参加活动,组织校友座谈会等。
4、文艺表演组负责文艺演出的节目策划、排练和演出组织工作,确保演出质量。
5、后勤保障组负责活动期间的场地布置、物资采购、餐饮服务、安全保卫等后勤保障工作,为活动的顺利进行提供支持。
校庆筹备实施方案一、前期准备工作校庆是学校重要的历史性事件,为了确保校庆活动的顺利进行,需要提前做好充分的准备工作。
首先,筹备工作要成立校庆工作领导小组,明确各部门的职责分工,制定详细的工作计划和时间表。
其次,要确定校庆活动的主题和内容,包括庆祝仪式、校友活动、校园开放日、文艺晚会等内容安排。
同时,要做好宣传工作,吸引更多的校友和师生参与校庆活动。
二、活动策划与组织校庆活动的策划和组织是校庆工作的重中之重。
在活动策划方面,要根据校庆主题确定活动内容和形式,确保活动的丰富多彩。
在活动组织方面,要做好各项活动的具体安排,包括场地租赁、人员调配、物资采购等工作。
同时,要加强与相关部门和单位的沟通和协调,确保活动的顺利进行。
三、安全保障与协调服务校庆活动期间,安全保障是最重要的工作之一。
要做好安全风险评估,制定应急预案,加强安保力量的部署,确保活动现场的安全。
同时,要做好协调服务工作,为参与活动的校友和师生提供便利和服务,包括交通指引、住宿安排、饮食服务等。
四、后期总结与宣传校庆活动结束后,要及时总结活动的经验和教训,为今后的校庆活动提供参考。
同时,要加强对校庆活动的宣传工作,通过校园媒体、社交平台等渠道,向社会各界展示我校校庆活动的丰富多彩,提升学校的知名度和美誉度。
五、其他事项除了以上的工作内容外,还需要做好活动的财务管理、志愿者招募和培训、礼仪接待等工作。
同时,要加强与相关单位的合作,争取更多的支持和资源,确保校庆活动的圆满成功。
校庆是学校的一件大事,希望全校师生能够齐心协力,共同筹备和参与校庆活动,展现我校的风采和实力。
让校庆活动成为一次难忘的、有意义的盛会,为学校的发展和建设增添新的动力和活力。
一、前言我校于2022年10月举行了建校60周年庆典活动,为了确保庆典活动顺利进行,学校成立了校庆筹备工作领导小组,全面负责校庆筹备工作。
现将校庆筹备工作总结如下:二、工作目标1. 全面回顾学校60年的发展历程,展示学校取得的辉煌成就。
2. 提高学校知名度和美誉度,增强校友凝聚力。
3. 激励广大师生员工为学校发展贡献力量。
三、工作措施1. 成立校庆筹备工作领导小组,明确责任分工,确保工作有序推进。
2. 制定校庆活动方案,包括开幕式、校友座谈会、校庆晚会、展览等环节。
3. 加强与校友联系,广泛征集校友意见,邀请校友参加庆典活动。
4. 积极开展校园文化建设,营造浓厚校庆氛围。
5. 做好庆典活动的宣传报道工作,提高学校知名度。
四、工作成果1. 校庆筹备工作得到了全校师生的积极响应和大力支持,各项工作进展顺利。
2. 校庆活动方案得到了校友和广大师生的认可,庆典活动圆满成功。
3. 校庆期间,学校共接待校友约5000人次,其中返校校友2000余人。
4. 校庆活动期间,学校收到了社会各界和校友的捐赠物资及捐款共计1000余万元。
5. 校庆活动得到了省内外多家媒体的广泛关注,报道次数达到100余篇。
五、存在问题及改进措施1. 存在问题:部分校友因工作、生活等原因未能参加校庆活动。
改进措施:加强校友联系,了解校友需求,适时开展线上线下校友交流活动。
2. 存在问题:庆典活动期间,部分环节组织不够严密,影响了整体效果。
改进措施:优化活动流程,加强现场管理,确保庆典活动顺利进行。
3. 存在问题:校庆筹备过程中,部分工作协调不够顺畅。
改进措施:加强沟通协调,提高工作效率,确保各项工作有序推进。
六、总结校庆筹备工作是我校一项重要的工作,通过全体师生的共同努力,取得了圆满成功。
在今后的工作中,我们将继续发扬校庆筹备工作中的优良传统,不断提高学校整体实力,为学校发展贡献力量。
校庆会议策划方案一、会议主题校庆,是一个学校历史上重要的里程碑,今年我们迎来了建校60周年。
因此,会议主题定为:“承前启后,共创未来——庆祝学校建校60周年”。
二、会议目标1.回顾学校60年来的辉煌历程,展示学校的发展成就。
2.加强校友之间的联系,促进校友与学校的互动。
3.激发在校师生的爱校情怀,增强学校凝聚力。
4.推动学校未来的发展规划,为学校发展献计献策。
三、会议时间与地点1.时间:2023年10月1日(国庆节当天)2.地点:学校大礼堂四、会议议程1.开幕式:由校领导致辞,介绍学校发展历程及取得的成果。
2.校友分享:邀请优秀校友代表发言,分享自己的成长经历及对学校的感激之情。
3.主题演讲:邀请知名人士进行主题演讲,探讨教育发展趋势及学校未来规划。
4.校庆纪念活动:举行校庆纪念品发放、签名留念等活动。
5.校友座谈会:组织校友座谈会,交流校友工作经验,探讨学校发展建议。
6.文艺表演:由在校师生表演精彩的文艺节目,展示学校的文化底蕴。
7.校庆晚宴:邀请校友及在校师生共进晚宴,加强校友与学校的联系。
五、宣传推广1.制作校庆宣传海报、宣传册,在校内外张贴、发放。
2.利用学校官方网站、公众号、抖音等平台,发布校庆相关消息。
3.邀请媒体进行现场报道,扩大校庆影响力。
4.制作校庆纪念视频,记录校庆盛况。
六、后勤保障1.会前准备:提前布置会场,调试音响、灯光等设备。
2.会议现场:安排志愿者协助会议顺利进行,确保与会人员的安全。
3.餐饮安排:提前预定晚宴场地,确保食品安全与质量。
4.交通保障:提供校巴接送校友往返会场,保障校友出行便利。
七、费用预算1.场地租赁:5000元2.餐饮费用:10000元3.宣传费用:3000元4.活动用品:2000元5.总计:20000元八、应急预案1.如遇恶劣天气,提前通知与会人员,更改会议时间或地点。
2.如有突发事件,立即启动应急预案,确保与会人员的安全。
3.提前准备好医疗救援设备,确保与会人员的健康。
筹备工作会议纪要(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、岗位职责、会议纪要、应急预案、合同协议、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as rules and regulations, job responsibilities, meeting minutes, emergency plans, contract agreements, document documents, planning plans, teaching materials, essay summaries, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!筹备工作会议纪要筹备工作会议纪要5篇会议纪要要按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
校庆班会记录4篇篇一:校庆班会记录班会, 方案, 校庆主题班会,方案,校庆(一):校庆主题班会策划书“回顾校史”主题班会策划书卷首语饮水思源,作为江苏科技大学的学子,我们深切感谢学校的栽培,也密切关注着学校的建设和发展。
在科大80 年华诞之际,预祝校庆活动圆满成功!祝愿学校积历史之厚蕴,宏图更展!再谱华章!一草一木,老师的一颦一笑,历历在目。
那绿色的校园里,我们手握着春光烂漫的年华,编织着人生的七彩之梦。
2013 年10 月26 日,我校即将迎来八十年华诞。
八十年风雨历程,八十载磨砺奋进。
八十年校庆既是展示我校历史发展成就的重要时机,也是迈向新进程开创新辉煌的重要机遇。
为迎接校庆,传承校风、弘扬石大精神,让同学们更了解学校的历史,增强对母校的感情,激发学习的兴趣,我班选择在这样一个阳光灿烂的日子里开展以“庆科大八十华诞,展学子现今风采”为主题的班会。
一、班会主题“庆科大八十华诞,展学子现今风采”二、班会策划人马晓龙三、班会时间2013 年10 月19 日西综113五、参会人员12 级建环一班全体成员六、班会形式本次主题班会以班委演讲校风校史和《校庆知识有奖竞答》和“感恩母校”主题诗歌朗诵为主体内容开展。
七、班会组织(一)前期准备1、由团支书写好校庆主题班会策划书及准备好相关材料,做好前期准备;2、班长准备好ppt 课件对班级同学进行校史讲解;3、班长邀请班主任老师参加此次的主题班会;4、由组织委员发飞信通知全班同学准时参加主题班会;5、由生活委员购买班会所要的奖品。
(二)班会流程1、班长发言:请班长简单的介绍我校的校史及其他关于校庆的事项;2、校史知识抢答:这个互动环节既能让班会的气氛high 起来,又能让全班同学更加了解学校;3、调节现场气氛,请相关同学做好准备进行“感恩母校”诗歌朗诵;4、恩师寄语:班主任老师对本次班会进行点评与总结(班会期间宣传委员负责记录会议具体流程,组织委员负责拍摄班会照片)。
校庆筹备工作会议纪要(第1期)签发人:丘建华2009年10月9日10月9日,丘建华院长主持召开60周年校庆校友联络邀请组、捐赠筹资工作组第一次筹备工作会议,研究校友联络、通讯录编制和校庆捐赠筹资等筹备工作。
贺忠良、于文博、雷声隆、李欣竹、汪洋、刘兰萍、李鹤参加了会议。
现将会议决定事项纪要如下:一、校友通讯录与联络工作(一)做好校友通讯录的收集、整理工作,并于2010年3月完成校友通讯录初稿。
1.查阅档案资料,收集、整理校友信息和通信录(2009年12月前完成)。
2.编制校友通讯录初稿(2010年3月前完成)。
由汪洋负责各教研部培训的信息及总体情况汇总、张庆霞负责党校教学部和培训部的信息、刘兰萍负责合作教育的信息、李鹤负责远程教育和电视中专的信息。
(二)编制校友联络邀请组经费预算(2010年3月前完成)。
(三)建立与校友的联系网络和区域联系人(2010年6月前完成)。
(四)确定重点校友的区域和名录,编制出版校友风采录(2011年3月前完成)。
1.制定重点校友风采事迹的采访计划和经费预算(2010年3月前完成)。
2.组织对重点校友进行了风采事迹访谈(2010年10月前完成)。
3.编制出版校友风采录或刻制光盘(2011年3月前完成)。
(五)收集领导人及知名校友题词(2011年2月前完成)。
(六)提出参加校庆活动的来宾及校友名单(2010年12月前完成)。
(七)向参加校庆活动的来宾及校友发请柬(2011年2月前完成)。
二、捐赠筹资工作(一)编制捐赠筹资工作组经费预算(2010年3月前完成)。
(二)围绕学院基本发展方向和校园环境建设目标,从文化建设、基础设施建设、校园环境建设、基金设立等方面着手,协调文化建设组和环境建设组设计出详细捐赠项目,编辑出版捐赠项目手册(2010年10月前完成)。
(三)与捐赠单位和校友联系确定捐赠项目及资金。
报:院领导。
送:财务处,相关人员。
校庆筹备工作会议纪要(第2期)签发人:丘建华2010年4月30日4月28日,李兆良副院长主持召开第二次校庆筹备工作会议,丘建华院长、郭洪太副院长、各筹备工作小组组长任淑云、李春、于文博、贺忠良、丁新泉、金德华、王兴强、孔锐、崔庆华及李欣竹参加了会议。
主题班会记录关于校庆日期:20XX年XX月XX日地点:学校多功能厅主持人:XXX(班级班长)会议记录:主持人:各位老师、同学们,大家好!今天我们召开这次班会,是为了庆祝我校即将到来的校庆活动。
校庆是学校发展的重要节点,也是回顾过去、展望未来的时刻。
我们希望借此班会,让大家共同分享对学校的回忆、对未来发展的憧憬,共同助力学校更加美好的明天。
主持人:首先,请各班同学分享一下对学校的印象和对校庆的期待。
我们按照班级顺序,由第一班开始发言。
班级代表A:感谢学校给我们提供了良好的学习环境和丰富的发展机会。
校庆即将到来,我们希望通过各种庆祝活动,加深同学之间的联系,增强彼此的凝聚力。
班级代表B:我觉得学校校庆是一次难得的机会,可以回顾学校成立以来的发展历程,了解学校的到来和发展过程,从而更加珍惜现在的学习机会。
班级代表C:我希望学校能借此机会向师生们展示学校的魅力,让更多人了解我们的学校,并吸引更多优秀的人才加入。
主持人:非常感谢各位同学对校庆的期待和建议,这些都将成为我们筹划校庆活动的重要参考。
接下来,我想邀请几位老师上台分享一下自己对校庆的看法和建议。
教师A:作为教师团队的一员,我觉得校庆不仅是大家欢庆的时刻,也是一次优秀学府展示自己的机会。
希望学校能借此机会,组织丰富多彩的活动,展现学校的特色和发展成果。
教师B:对于学校的发展来说,校庆是一个重要的节点,可以回顾过去的成就,总结经验,为未来的发展做好规划。
希望学校能组织一次师生共同参与的庆典活动,增加师生之间的互动和交流。
主持人:非常感谢老师们宝贵的建议。
我相信,在大家共同的努力下,我们的校庆活动一定会取得圆满成功。
接下来,我宣布一下校庆座谈会的议程和任务分工。
首先,我们将组织各班同学,形成一个班级庆典策划小组,负责策划和组织班级的庆祝活动;同时,学校的领导和老师也将组成一个校庆筹备小组,负责整体的庆典活动策划和组织。
我们计划将校庆活动划分为以下几个板块,包括庆祝大会、庆典展览、文化交流活动和校友联谊等。
校庆筹备工作会议纪要
(第1期)
签发人:丘建华
2009年10月9日
10月9日,丘建华院长主持召开60周年校庆校友联络邀请组、捐赠筹资工作组第一次筹备工作会议,研究校友联络、通讯录编制和校庆捐赠筹资等筹备工作。
贺忠良、于文博、雷声隆、李欣竹、汪洋、刘兰萍、李鹤参加了会议。
现将会议决定事项纪要如下:
一、校友通讯录与联络工作
(一)做好校友通讯录的收集、整理工作,并于2010年3月完成校友通讯录初稿。
1.查阅档案资料,收集、整理校友信息和通信录(2009年12月前完成)。
2.编制校友通讯录初稿(2010年3月前完成)。
由汪洋负责各教研部培训的信息及总体情况汇总、张庆霞负责党校教学部和培训部的信息、刘兰萍负责合作教育的信息、李鹤负责远程教育和电视中专的信息。
(二)编制校友联络邀请组经费预算(2010年3月前完成)。
(三)建立与校友的联系网络和区域联系人(2010年6月前完成)。
(四)确定重点校友的区域和名录,编制出版校友风采录(2011年3月前完成)。
1.制定重点校友风采事迹的采访计划和经费预算(2010年3月前完成)。
2.组织对重点校友进行了风采事迹访谈(2010年10月前完成)。
3.编制出版校友风采录或刻制光盘(2011年3月前完成)。
(五)收集领导人及知名校友题词(2011年2月前完成)。
(六)提出参加校庆活动的来宾及校友名单(2010年12月前完成)。
(七)向参加校庆活动的来宾及校友发请柬(2011年2月前完成)。
二、捐赠筹资工作
(一)编制捐赠筹资工作组经费预算(2010年3月前完成)。
(二)围绕学院基本发展方向和校园环境建设目标,从文化建设、基础设施建设、校园环境建设、基金设立等方面着手,协调文化建设组和环境建设组设计出详细捐赠项目,编辑出版捐赠项目手册(2010年10月前完成)。
(三)与捐赠单位和校友联系确定捐赠项目及资金。
报:院领导。
送:财务处,相关人员。
校庆筹备工作会议纪要(第2期)
签发人:丘建华
2010年4月30日
4月28日,李兆良副院长主持召开第二次校庆筹备工作会议,丘建华院长、郭洪太副院长、各筹备工作小组组长任淑云、李春、于文博、贺忠良、丁新泉、金德华、王兴强、孔锐、崔庆华及李欣竹参加了会议。
会议听取了各筹备工作小组对前一阶段筹备工作情况的汇报,研究审议了各组的筹备工作方案,明确了下一阶段各组筹备工作重点和任务,院领导对筹备工作提出总体要求。
现将会议决定事项纪要如下:
一、各组筹备工作要求
1、宣传策划工作组
围绕校庆主题细化宣传策划方案;统筹考虑《中国交通报》整版发表校庆公告、同庆信、感谢信、校友感言的时间及费用;安排校庆日邀请媒体、记者事项;联系出版学报专刊;编辑校庆专刊(或记念文集);设计制作校庆画
册;出版大事记;与环境建设组协调沟通完成学院宣传栏改造;与网络中心合作建立校园网宣传栏并负责内容更新管理;做好筹备工作经费预算。
2、文化建设工作组
5月20日完成校史展览馆布展提纲;8月31日前完成“校训”、“办学理念”、“核心价值观”、“校徽”、“校庆标识”定稿;重新拟定筹备工作方案并做好经费预算(校庆画册工作移交给宣传策划组,校庆服装、校旗设计制作移交给校庆纪念品设计制作组)。
3、捐赠筹资工作组
细化捐赠筹资工作方案,根据单位和个人不同捐赠形式确定设计不同捐赠项目,制定实施步骤;做好经费预算。
4、来宾、校友联络邀请组
确定来访领导人、重点校友、知名校友名单;组织安排校友风采事迹访谈对象,联系题词收集对象;落实参加校庆活动的来宾及校友名单,划分来访人员结构,分别确定邀请方式;聘请相关人员组建校友联络办公室;抓紧完成校友通讯录的收集、整理、印制工作;进一步细化筹备方案并做好经费预算。
5、校庆纪念品设计制作组
纪念品设计本着实用原则,突出特色,确保质量;完成邮册、校庆服装、校旗、邀请函、捐赠证书设计制作;修改筹备工作方案并做好经费预算。
6、专题片编辑工作组
同意素材收集、脚本撰写安排,建议后期制作由专业人员完成,聘请方式可灵活掌握;负责校庆活动期间的音像资料收集和整理;细化筹备工作方案并做好经费预算。
7、校园环境建设组
⑴基建与资产管理处抓紧落实远程综合楼建设,确保2010年11月15日前完成远程综合楼主体工程,通过加强管理,2011年7月底完成远程综合楼功能性建设,并交付使用,保证校史展览馆进入该楼;
⑵完成包括运动场、校园大门改造、校园维修美化等环境改造基建项目的规划工作,抓紧做好该基建项目的前期准备工作,争取今年获得部工可批复,列入学院2011年基建工程施工项目;⑶在上述基建项目得到部批复之前,暂不安排教学区大门口花坛改造、学生区铺路项目;⑷与宣传策划组协调,结合远程综合楼周边建设安排统筹考虑学院宣传栏改造,其他项目根据学院中近期规划综合考虑,避免重复施工导致的浪费;
⑸修改筹备工作方案并做好经费预算。
8、庆典文艺活动工作组
围绕校庆有计划地开展“迎校庆”系列文体活动,烘托校庆气氛;庆典晚会遵循气氛热烈、高雅、突出学院特色,挖掘全院教职工和交通行业系统内部资源;细化筹备工作方案并做好经费预算。
9、学生活动工作组
以“迎校庆”为主题有计划组织学生开展文体活动,进一步在学生中宣传校庆;组建大学生志愿服务队,包括讲解员、礼仪服务员及服务接待志愿者,礼仪服务员的数量与会务工作组沟通确定;修改筹备工作方案并做好经费预算。
二、筹备工作总体要求
1、校庆活动本着扩大学院在社会上的影响,有利于促进学院持续发展的要求,以“交通干部教育60周年纪念”为主题,积极做好各项筹备工作,逐步加大宣传工作力度。
2、成立校庆督导协调小组。
审定各小组工作方案,督促推进各项筹备工作,小组由郭洪太副院长、李兆良副院长、任淑云主任、李欣竹副主任组成。
3、5月10日前各小组完成筹备工作方案修改,方案应包括2011年8月31日
前筹备工作内容、时间进度安排、合理细致的预算,提交校庆督导协调小组审定后,严格按要求、按进度做好各项筹备工作。
报:院领导。
送:各筹备工作小组。