业主大会筹备组工作部署会议会议纪要企业公文范文.doc

经典会议纪要范文（精选5篇）经典会议纪要范文（精选5篇）在社会发展不断提速的今天，我们在许多事务中都可能会用到会议纪要，会议纪要一般采用第三人称写法。

那么一般会议纪要是怎么写的呢？以下是小编为大家收集的经典会议纪要范文（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

经典会议纪要1地点：XXXXXX时间：20XX年X月X日参加人：XXX内容：20xx年11月28日上午10时，华润置地（北京）物业管理有限责任公司翡翠城物业管理处与翡翠城二期部分业主召开座谈会。

管理处听取了与会业主的意见，并给予相应答复：一、关于成立业委会的问题业主希望在管理处的支持下早日成立筹备委员会。

答复：根据文件规定，成立业主委员会需由居委会（街道办）牵头。

目前，可先由各联排业主推选出业主楼长，初步形成业主委员会筹备组侯选人，再由候选人中选举出业主委员会筹备组成员，此过程中业主可采取自荐、推荐的形式推选代表，同时由物业公司牵头，协助完成初期推选业主楼长，选举业主委员会筹备组成员等工作，预计于12月31日前成立业委会筹备组。

二、与世邦魏理仕物业管理公司合作关系问题答复：管理处于12月11日前将物业公司与世邦魏理仕物业管理公司目前的合作情况给予说明。

三、财务报表公示问题答复：管理处将于12月31日前向全体业主公示20xx年度财务报表及情况说明。

四、保安、保洁服务提升问题答复：物业管理处将加大对保安、保洁的培训力度，并对保安、保洁的服务用语及各项工作流程给予完善，加大保安夜间值岗力度，继续完善保洁服务的各项环节，逐步提升整体服务水平。

保安、保洁公司的基本情况将在管理处11月份工作简报中公示，11月份工作简报将于12月5日前向全体业主公示。

五、养犬问题答复：管理处已于上周将园区内养犬情况统计完毕，12月31日前落实为养犬住户提供牵引带等具体措施，初步计划为在院落中散养犬只的住户提供密网，加做围护措施，此计划需经与业主沟通后实施，在园区内进行文明养犬宣传，普及文明养犬规定。

住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要提要：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程更多内容源自物业服务合同住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要时间：20**年6月6日上午8：30——10：30地点：物业公司会议室主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人缺席：1人会议内容：一、筹备组成员自我介绍；二、特邀参加会议的各方代表表态；甘露园社区党委陈书记：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。

希望在座的各位再接再厉，公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。

中新公司办公室副吴主任：我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。

物业公司周经理：非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。

业主大会召集人陈先生：很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。

大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。

业主大会召集人姜主任：**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。

此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。

物业管理业主大会会议纪要报告范本尊敬的业主先生/女士们：大家好！本次物业管理业主大会于xxxx年xx月xx日在xx小区会议室顺利召开，会议主要目的是为了汇报小区物业管理工作的进展，听取业主的意见和建议，共同探讨解决小区发展中面临的问题。

现将会议纪要报告如下：一、会议背景为了加强小区物业管理，改善业主的生活质量，小区业委会决定召开本次物业管理业主大会。

本次会议邀请了小区所有业主参加，共计xx户，xx人。

二、主要议程及内容1. 物业管理工作汇报(1) 安全管理工作汇报：就小区的安全措施，住户出入登记等方面进行了详细汇报，并介绍了在过去几个月中所采取的改进措施。

(2) 绿化环境维护工作汇报：介绍了小区绿化环境的维护情况，包括绿化带优化、植物种植和花草管理等措施。

(3) 公共设施维护工作汇报：就小区公共设施维护、修缮以及定期巡检等进行了详细说明。

(4) 投诉处理情况汇报：报告了过去几个月中接到的投诉情况，以及相关处理措施和反馈结果。

2. 业主意见和建议征集在会议中，业主们积极踊跃发言，提出了一些关于小区维护和管理方面的建议和意见，包括增加安防措施、改善停车位状况、加强垃圾分类等方面的改进建议。

同时，业主们也对物业公司提出了一些建议，要求提升服务质量和响应速度。

3. 解决方案讨论与决策(1) 安防措施增强：决定增加安防摄像头的安装数量和覆盖范围，以提升小区的安全性。

(2) 停车位改善：决定在小区内合理规划停车位，并增加停车位的数量，以解决停车难题。

(3) 垃圾分类推行：决定加强对业主的宣传教育，提高业主对垃圾分类重要性的认识，并制定相应的宣传和管理措施。

(4) 物业服务提升：建议物业公司加强人员培训，改善服务质量，并制定投诉处理流程，及时响应和解决业主的问题。

三、会议总结本次业主大会旨在加强小区物业管理工作，提高居民的生活品质。

通过会议，我们听取了各位业主的建议和意见，形成了解决问题的方案，并制定了相应的计划。

小区首次业主大会筹备组会议决议公告尊敬的业主：根据小区管理办法，为保障小区业主的权益，加强小区管理，营造良好的居住环境，小区首次业主大会筹备组于XX年XX月XX日召开了会议。

会议对一系列重要事项进行了讨论和决议。

现将会议决议公告如下：1. 会议主题及目的本次会议的主题是讨论小区首次业主大会的筹备事宜，并制定相关决议。

会议的目的是为了确保业主对小区事务的积极参与，深入了解小区管理，并为业主大会的顺利召开做好准备。

2. 会议参与人员小区首次业主大会筹备组成员、小区所有业主代表等相关人员出席了本次会议。

3. 会议议程3.1 主席团组建会议通过选举产生主席团，组建由主席、副主席、秘书组成的领导班子，负责会议的组织和领导。

3.2 业主大会时间及地点确定会议认为，为各位业主提供充分的通知和参与机会，决定业主大会的召开时间为XX年XX月XX日，地点为小区社区中心。

3.3 业主大会议程确定根据小区管理需要和业主提出的议题，会议确定了业主大会的议程，包括但不限于：•小区业主委员会选举事宜•小区规章制度的讨论与修订•小区物业管理服务的评价与调整•其他业主提出的问题与建议等3.4 业主大会通知及参与方式会议强调，针对大会时间和议程，将及时通知各位业主，并提供参与方式（包括线上和线下）以方便业主的参与和表达。

通知将通过小区公告栏、电子邮件、短信等途径进行，并在小区App或相关社交媒体平台发布。

3.5 业主大会准备工作会议决定成立业主大会筹备小组，主要负责业主大会的前期准备工作，包括但不限于：•大会资料的整理和准备•会议场地及设备的安排•会议安保工作的筹备等3.6 会议纪律要求为了确保会议的秩序和效果，会议纪律要求将在业主大会召开前公布，并在会议现场进行公示提醒。

业主应遵守会议纪律要求，积极参与并维护会议的正常进行。

4. 会议决议4.1 关于业主大会的召开会议决议通过本次会议议程，并确定召开小区首次业主大会的时间、地点和议题，以确保业主的广泛参与和业主意见的充分表达。

XX小区业主大会筹备组第4次会议纪要时间：年月日时
地点：社区居委会会议室
参加人员：
列席人员：
主持人：
记录人：
内容：
一、确定业委会候选人。

经过公示，未有业主对候选人提出异议/提出异议，已协商解决，候选人资格有效，确定本次业主委员会候选人分别为XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

报名表继续张贴至业主大会结束，以方便居民了解情况。

二、选票尽快制定完成，一律采用红色纸张打印，加盖社区公章。

所有选票发出后必须做好登记，绝不允许出现一户多投的情况。

会后制定选票发放登记表，所有发出选票必须登记，发放、回收选票必须由社区工作人员、筹备组成员共同在场。

三、会后筹备组在群里再次提醒小区居民业主大会具体选举时间，告知需持身份证和房产证现场领票。

对老弱病残可由筹备组成员和社区工作人员共同上门送票收票。

所有委托他人投票的一律要求签订授权委托书。

四、推荐总监票人为（原则上为街道工作人员），计票人：XXX，唱票人XXX，请相关人员在选举结束后做好选票的清点工作，收回选票数少于或等于发出选票数，本次选举有效；多于发出选票数，本次选举无效。

五、再次强调下工作纪律，选举过程中，只做规则解释，不要做其他引导，严禁出现徇私舞弊、贿选等违反选举工作原则的情况，一经发现，视情况严重性决定是否取消本次选举。

参会人员签名：
XX小区业主大会筹备组第X次会议签到表。

业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间：2018年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为05106户，即05106张票权。

未售卖的由开发商为代表，占1票。

总共为05107票。

3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，05月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。

3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。

4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。

7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。

b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。

8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。

9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。

业委会筹备组会议记录内容一、引言本次会议旨在讨论业委会筹备组的工作进展，明确分工与责任，并制定下一步的工作计划。

二、会议内容2.1 工作进展汇报在本次会议开始前，各位成员对自己负责的工作进行了进展汇报。

以下是各位成员的工作进展情况：1.张三：负责联系物业公司，已与物业公司取得联系，并就业委会成立事宜进行了初步沟通。

2.李四：负责起草业委会章程，已完成初稿，并将其分发给各位成员进行反馈。

3.王五：负责协调业主代表选举事宜，已与小区业主进行了初步沟通，并制定了选举方案。

4.赵六：负责宣传工作，已设计了业委会宣传海报，并将其张贴在小区内。

2.2 分工与责任明确根据各位成员的工作进展汇报，我们明确了分工与责任，具体如下：1.张三负责联系物业公司，与其协商业委会成立的相关事宜，包括物业公司对业委会的支持与配合。

2.李四负责起草业委会章程，根据各位成员的反馈进行修改，并最终确定正式的章程。

3.王五负责协调业主代表选举，包括确定选举程序、宣传选举信息以及组织选举活动。

4.赵六负责业委会的宣传工作，包括设计宣传海报、制作宣传材料，并将其传播到小区内。

2.3 下一步工作计划在讨论了工作进展和分工与责任后，我们制定了下一步的工作计划，具体如下：1.张三将与物业公司进一步沟通，明确物业公司对业委会的支持与配合，并将相关信息及时反馈给大家。

2.李四将根据各位成员的反馈，对业委会章程进行修改，并最终确定正式的章程。

同时，他还将组织一次会议，让大家对章程进行讨论和投票。

3.王五将继续与小区业主进行沟通，确定选举的具体时间和程序，并准备好选举所需的相关材料。

4.赵六将继续进行业委会的宣传工作，包括设计更多宣传海报、制作宣传材料，并积极传播到小区内。

三、会议总结本次会议讨论了业委会筹备组的工作进展，明确了分工与责任，并制定了下一步的工作计划。

大家对各自的工作都有了更清晰的认识，相信在大家的共同努力下，业委会的筹备工作将会取得更好的进展。

小区业主大会会议筹备组工作报告1. 概述本报告旨在对小区业主大会会议筹备组的工作进行总结和评估。

筹备组成员积极参与，充分协调各项工作，确保会议的顺利进行。

2. 组织及分工为了高效地开展工作，我们按照职责分工，确保每个工作环节得到妥善处理：•主席团：负责会议主持、议程安排以及会议纪要的撰写。

•文案组：负责会议通知、邀请函、会议材料等文案的编写和审核。

•场地布置组：负责会议场地的预订、布置、音响设备的调试。

•餐饮组：负责会议期间的餐饮安排，确保与会业主的用餐需求。

•安保组：负责会议期间的安全保卫工作，包括人员安排、现场管理等方面。

3. 工作进展3.1 主席团在筹备期间，主席团密切协调各项工作，确保会议的有序进行。

主席团完成了以下工作：•制定了会议议程，并征求相关业主的意见和建议，做到了民主决策。

•听取各组工作进展汇报，并协调解决各组之间的协作问题，确保工作的顺利进行。

•撰写完整的会议纪要，准确记录了各项决议和议程内容。

3.2 文案组文案组在会议筹备中担负着起草和审核各类文案的重要职责，主要工作如下：•编写了会议通知和邀请函，并及时发送给所有业主，确保信息的准确传递。

•负责准备会议材料，包括议程表、议题说明等，以便与会业主进行全面的了解。

•审核所有文案的格式、语言和内容，确保与会业主能够清晰地了解会议信息。

3.3 场地布置组为了保证会议的顺利进行，场地布置组进行了详细的规划和准备工作，主要包括：•调研了多个场地供选择，并最终选定了适合的会议场地。

•安排并协调场地布置，包括座椅、舞台、背景板等，保证舒适的会议环境。

•负责调试音响设备，确保声音清晰传达，让与会者能够听到每个发言人的讲话内容。

3.4 餐饮组为了满足与会业主的用餐需求，餐饮组做出了充分准备，具体工作如下：•下发了用餐调查表，征集业主的餐饮需求和偏好，以确保餐饮安排的满意度。

•协调相关餐饮服务商，提供丰富多样的餐饮菜单，满足与会业主的不同需求。

小区业主委员筹备组会议纪要Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】会议纪要[2014]1次会议时间：2014年8月9日下午4:30会议名称：颐贤园二期小区关于成立业主委员筹备组相关事宜地点：颐贤园二期小区24号楼3单元102室参会人员：冯帅、马殿博、姚伟、王龙、李彤、李作斌等9人物业及建设单位代表：赵瑞强（物业经理）、杨亚斌（建设单位代表）记录人：姚伟会议议题:1.确定首次业主大会召开的时间、地点、形式和内容；2.讨论制定《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案；3.确定业主委员会委员候选人产生的办法及名额；4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；5.确定首次业主大会会议的投票票样；会议内容：经筹备组成员讨论，对以上会议议题达成一致意见如下：1.首次业主大会会议采取书面征求意见的形式于8月18日召开，筹备组将于8月10日-17日期间在小区公共区域设置投票箱，投票截止日期为8月18日。

2.《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案已制定，并将公布征求广大业主意见。

3.确定业主委员会委员候选人产生的办法为：业主委员会委员由业主大会选举产生,每届任期三年，可以连选连任。

业主委员会委员的人数为11名，候选人4名。

其中设业主委员会主任1名,副主任2名,主任和副主任由业委会选举产生。

4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数按房屋建筑面积计算，每1建筑平米为1投票权，余数按四舍五入计算。

5.首次业主大会会议的投票票样已确定。

筹备组成员签字：颐贤园而且小区业委会筹备组2014年8月9日抄送：物业办公室空港区房产局各一份。

会议纪要[****年]*次会议时间：****年*月**日晚上*：**会议名称：**.****小区首届业主大会筹备组工作会议会议地点：****社区**楼会议室会议主持：***参会人员：**、***、**、***、***、****、**、**记录人：***会议内容：一、文件草稿的公示安排1、明确在各楼栋入口及人群聚集区域制作、摆放大型海报、展架，以确保广大业主知晓文件内容；2、安排9个意见箱，一二三期各放置3个，便于广大业主提出宝贵意见和建议；3、通过公众号、栋长群等线上渠道，公示材料并明确栋长也可收集意见反馈给筹备组。

二、关键文件及期限的建议街道主任建议筹备组反复、严谨的讨论“议事规则”和“选举办法”两个关键文件草稿。

尤其在投票权属、候选人产生、候补人员界定、监委会成员构成、业委会报名方式、筹备组成员参与业委会的进退界定及人员补充办法等诸多细节上，一定要用文字规范、细致的描述。

提到有业主质疑筹备组工作周期超期的问题，张主任明确指示，具体情况具体分析，根据月亮岛街道其他社区成立业委会的成功经验来看，成立业委会的整个周期一般需要6-8个月左右的时间，目前一定以做好基础性工作为前提。

三、筹备组成员辞职与增补事宜。

之前因原筹备组成员**已经搬离小区，具体工作暂由***接替，今天在街道张主任的见证下，筹备组成员集体举手表决，正式同意**辞职并由***增补。

***同志之前在微信工作群里主动提出辞职，今天筹备组集体表决，按照少数服从多数的原则，筹备组不同意***辞职。

街道张主任建议筹备组的工作会议时间可以再灵活些，最好能尽可能考虑到筹备组成员的实际工作情况。

四、工作场所和经费事宜热心业主***明确表态，希望街道、社区能向开发商施压，尽快落实筹备组办公场所和经费事宜，并高效推进筹备组的工作。

街道张主任也就该两项事宜的最新进展情况，向大家做了说明。

***表示工作经费已经到街道账上，只是在走签字流程，办公场所也会尽快跟应开发商衔接落实。

小区业委会筹备会议纪要小区业委会筹备会议纪要前言：事虽难但不可不为“尽管过程很艰难，但我相信，成立业委会是维护业主权利最有效的途径。

”自2016年搬住进这个xx地区也算大型的小区（约6200户），小区硬件设施非常好，鸟语花香，小桥流水，然而在物管方面却存在很多不尽人意的地方。

接受几位热心业主的号召，参与讨论了成立业委会的事情，邻居们对业委会有了一些认识。

从2016年到2018年期间，做了一些宣传调研工作，由于开发商物业的拖沿、冷淡、不配合，一直没有任何进展。

2018年11月22日——25日，热心业主组成的临时筹备组连续几天开会，商讨xx堡业委会筹备事宜!2018年11月26日下午2：30举办了筹备工作第一次会议。

会议记录如下：一．时间：2018年11月26日下午14：50分二．地点：物业管理处办公室三．参会人员如下：物业部经理：杨xx业主：李xxx四、会议发言人要点如下：李学义开场主持：首先提出物业当前存在的一些问题：小区偷盗频发，特别是近期更是高发，造成业主财物严重损失的同时，身心亦受到严重的伤害，现人心惶惶，恐再遭盗贼光顾。

造成盗贼如此猖狂，皆因小区安保设施极度不完善，物管安保不得力而造成的。

建议整改：一、装备监控、威慑犯罪分子。

完善两进出大门，所有楼面大堂、地下停车场出入口及小区外路面监控设施。

在没完善之前地下没专人值班。

二、增加安保力量。

每栋设24小时保安固定岗。

每期24小时有专人定期或不定期每楼层及地下巡逻，增设保安电子巡更系统。

三、组建一支业主欢迎、信任的有责任心、服务意识强的保安队伍，清理不良人员及态度恶劣的人员。

营造和谐居住环境。

四、监控室24小时配备有经验的保安或班长值守。

及时有效地分辨和捕捉可疑人员及犯罪分子。

五、严格规范保安交接班及换岗吃饭制度，不给犯罪分子可乘之机。

六、两开放大门更换成非刷卡不能进出的大铁门。

并严格加强装修人员的查证（含本小区铺面装饰公司人员）及业主、进出车辆刷卡制度，并将装修人员照片存档以备日后查验，访客需与业主联系或由业主领进。

小区业委会筹备小组议程会议纪要
小区业委会筹备小组议程会议纪要
会议主题:筹备组20**年3月第四周工作计划
会议日期：20**年3月28日
主持人：Z女士Z先生
参会人数：应到14人，实到11人
下次会议时间：20**年4月6日
会议内容：
1.总结上周工作情况，针对出现问题着重讨论解决办法
2.讨论拟定下周一（20**-4-6）下午2：00与负责小区民委会工作人员开碰头会，确定到会筹备小组人员名单
3. 讨论《首次业主大会召开工作方案征求意见稿》、《物业小区管理规约征求意见稿》、《业主大会议事规则征求意见稿》，草稿文档已经得到与会人员的一致同意，并将于下周在小区及网络上公布征集广大业主的建议和意见
4.讨论起草《**业主自荐书》及《**业主联络人自荐告示》召集更多热心业主共同负责业委会工作
5.讨论起草《居委会、业委会办公用房申请》文件
6.起草和广大业主交流办法的文件以及成立业委会所需的其他文档
7.组织学习《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》
感谢您的阅读！。

业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间：2018年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为5106户，即5106张票权。

未售卖的由开发商为代表，占1票。

总共为5107票。

3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，5月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。

3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。

4、第一次业主大会内容选举产生第一届业主委员会委员表决《管理规约》和《业主大会议事规则》5、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。

7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：暂定为候选人业主分布如下：a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。

b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。

8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。

9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。

业主大会会议纪要作为一名公寓项目的业主代表,我最近参与了一场精彩纷呈的业主大会。

这场会议为我们这个小区的发展方向带来了全新的思路和决策,我迫不及待地想与大家分享我的见解。

在会议开始前,我们业主代表就已经就一些重要议题进行了深入讨论和交流。

大家都怀着高度的责任感和使命感,希望能为社区的未来发展出谋划策。

会议正式开始后,物业公司的经理首先对我们这一年来的工作进行了全面总结。

他客观地分析了社区在管理、环境、服务等方面取得的成绩,同时也指出了存在的问题和不足之处。

我们倾听了他的报告,并就其中的一些关键问题展开了热烈讨论。

在讨论环节,业主们踊跃发言,畅所欲言。

有的业主提出了改善停车难题的设想,有的则建议增加社区绿化面积。

还有一些业主关注物业费的合理性,希望能得到进一步的优惠。

虽然大家的诉求各不相同,但我们都怀着一颗爱护家园的初心。

在经过激烈交锋后,我们最终达成了共识:今后在管理方式、服务质量、费用标准等方面都需要进一步优化和完善。

除了日常事务,会议还讨论了社区未来的发展规划。

有些业主建议在空地上建设儿童娱乐设施,以丰富业主的业余生活;也有人提出在空置房间内开设社区图书馆,为居民提供文化休闲去处。

这些构想都极具前瞻性,充分体现了大家对社区的热忱和期待。

经过多方权衡,我们决定先重点解决当前的燃眉之急,待条件成熟后再逐步实施长远发展计划。

会议的我们还就物业公司的绩效评估展开了深入探讨。

大家对物业工作提出了诸多合理建议,并要求物业公司在未来制定更加贴近业主需求的管理方案。

我们还就业主代表的职责和权限进行了进一步明确,以确保业主权益得到切实维护。

这次业主大会不仅解决了一些现实问题,而且为社区的未来发展注入了新的动力。

作为业主代表,我深受鼓舞。

我们将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为这个温馨的家园不懈努力。

相信在我们的共同努力下,这片绿荫掩映的居民社区必将越来越美好。

XX住宅小区业主委员会筹备会议纪要
月日上午在XX社区委员会会议室召开了XX住宅小区业主委员会筹备会议，参加这次会议的人员有22人。

会议由业主主持，并由和向大会汇报前期筹委会所做出的各项工作情况。

参会人员畅所欲言，发表了很好的意见和建议。

通过民主协商，达成以下认可和共识：
1、推选出七人作为XX 住宅小区业主委员会候选人。

2、推选出各幢联络员。

3、商定选票格式、投票方式。

4、通过候选人承诺书，以便业委会成立以后公平、公正、公开的全心全意地为广大业主服务！
5、在小区南门和西门设立投票箱，方便业主投票。

以上1、2、4、项将在小区每个单元的公告栏进行公示。

成立业委会的选票将在2015年月日由各幢联络员送达到每户业主手中。

为了共同建设好我们的家园，请每位业主积极主动地参加这次选举工作。

嘉业阳光城业委会暨首次业主大会筹备组
2015年月日。

14-1筹备组第一次会议会议纪要小区首届业主委员会筹备组第一次会议会议纪要时间：地点：参会人员：主持人: 记录人：会议议题：一、介绍参会人员二、确认业主委员会委员、候补委员人数某小区业主委员会筹备组（以下简称筹备组）根据《深圳经济特区物业管理条例》第二十四条规定，商议确定小区首届业主委员会委员人数为人，候补委员为人。

《深圳经济特区物业管理条例》第二十四条,业主委员会由五至十七名委员组成，组成人数为单数，具体人数由筹备组根据该物业管理区域的实际情况确定。

候补委员人数按照委员人数的百分之四十设置。

业主委员会委员、候补委员实行差额选举，差额比例不得低于百分之二十。

业主委员会委员、候补委员按照预定名额和候选人得票顺序当选。

三、如何确认业主身份按照房屋所有权证记载的所有权人确定；订立了房屋买卖合同但尚未取得房屋所有权证的房屋购买人，按照房屋买卖合同或购房发票等有效证明文件所记载的购买人进行业主身份认定。

对业主的概念进行认证，必须是房产证上的名字才可以参选。

建议可以去房地产登记中心打印房地产证明。

四、确认业主委员会委员、候补委员候选人的产生方法《深圳经济特区物业管理条例》第二十三条业主委员会委员、候补委员候选人应当是本物业管理区域内的自然人业主或者单位业主授权的自然人代表，并符合下列条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）履行业主义务，未欠交物业服务费和物业专项维修资金；（三）遵纪守法，热心公益事业，责任心强，具有较强的公信力和组织能力；（四）本人、配偶及其直系亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职；（五）书面承诺积极、及时、全面履行工作职责。

业主委员会委员、候补委员候选人由筹备组推荐，十名以上业主也可以联名推荐委员和候补委员候选人各一名。

筹备组应当审查委员、候补委员候选人资格并确定候选人名单。

五、关于《业主公约》及《业主大会议事规则》的制定筹备组于近日制定和确认《业主公约》及《业主大会议事规则》，并在小区公告栏公示。

首次业主大会会议筹备组工作报告记录(示范文本)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：附件8：北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告（示范文本）使用说明一、本筹备组工作报告文本为示范文本，北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范，结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。

二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于7日。

三、非住宅区可以参照使用本示范文本。

首次业主大会会议筹备组工作报告（名称应当与前期物业服务合同一致）（物业项目名称）全体业主:（物业项目名称）首次业主大会会议筹备组按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况（一）街道办事处/乡镇人民政府于年月日指定（姓名），（身份证号）担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

（二）筹备组组长于年月日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到名业主报名，经条件核实以及（推选方式：如集体讨论、民主选举等），确定业主代表名、建设单位代表名、（其他单位代表）名，共名人员组成首次业主大会会议筹备组。

（筹备组成员详细名单及公告情况见附件）。

筹备组成立时间为年月日。

二、筹备组工作原则（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。

持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。

（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。