市场部费用管理制度范文
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公司费用报销管理制度怎么写【10篇】【第1篇】公司费用报销管理制度怎么写公司费用报销管理制度一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
五、备用金管理1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。
3、单据报销规定填写和粘贴方法: 差旅费报销单 a、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。
市场部费用报销管理制度《市场部费用报销管理制度》 CY/C-005市场部费用报销管理制度一、报销流程报销人根据原始凭证填写OA中销售专用的各类报销单部门经理根据差旅计划及拜访记录审查OA中报销单真实性、准确性,并对票据进行不少于20%的抽查.财务经理对OA中报销单内容及相关票据进行全面审查,遇有问题单据退回上级更改,并予以提示警告,确保100%准确。
市场总监对OA中报销单内容进行全面审核,并对票据进行不少于20%的抽查,确保单据的100%准确。
出纳根据审核无误、手续齐备的凭证付款二、差旅规定及报销要求:1. 市场部人员使用OA中“《差旅费用报销单》(销售专用)”进行相关报销;2. 差旅补助标准参照《薪酬制度I之销售经理薪资结构、岗位评级及绩效考核制度V2010》中内容;3. 因公事外出,当天不能返杭,须在外住宿均算为出差,出差补助以天为单位,出差12点以前为一天,以后为半天;返杭时间12点前算半天,以后为一天。
报销时须准确计算出差天数,严防出现多算、少算等现象; 4。
《差旅费用报销单》在填写时,应准确注明“月”、“日"、“时”、“地点"等信息,在第一张《差旅费用报销单》上填写此次差旅的“通讯费"、“餐费”、“市内车费"(每项每天按20元标准计),杭州市内差旅补助为30元/天(每项每天按10元标准计);5。
飞机票不得高于火车硬卧下铺价格报销,如有特殊情况需超额报销,则必须经副总经理赵永进的加签审批同意.三、招待、礼品类费用报销要求:《市场部费用报销管理制度》 CY/C-0051、市场部在差旅过程中因公花费的业务招待费(如餐费、礼品费、旅游费、娱乐费、赠送物品等)必须事先发送短信至公司指定的短信平台报备,以此作为部门经理审核的主要依据之一。
对于金额超过800元的申请,区域经理应提前请示部门经理,审核人可对所有申请费用向区域经理提出质询。
未按规定及时报备的业务招待费用不予报销;2、市场部在报销此类费用时,使用OA中销售专用的报销单,并分类进行填写,如差旅招待费用报销单(销售专用)、客户来杭招待费用报销单(销售专用)、礼品费用报销单(销售专用)、其他报销单(销售专用),报销凭证需要填写申请名称”的最后注明序号(-1、—2、—3…)以便分别。
市场部费用管理制度范文一、背景和目的市场部作为企业的重要部门之一,负责产品的销售与推广工作,同时也是企业的营销战略制定和市场研究的主要执行者。
市场部在开展工作过程中,需要进行一定的费用支出,来保障市场营销活动的顺利进行,并实现预期的销售目标。
为了规范市场部费用的管理和使用,提高资金利用效率,制定本费用管理制度。
本制度的目的是确保市场部费用的合理使用,提高市场部工作效率,降低费用开支,规避风险,实现市场部工作目标。
二、费用管理主体市场部是费用使用的主体,具体负责费用的申请、使用和核销。
三、费用管理流程1.费用预算市场部每年根据企业的市场营销策略和销售目标,编制下一年度费用预算清单。
费用预算要细化到具体的活动、项目和执行人员,确保合理的费用分配和使用。
2.费用申请市场部的员工需要在执行具体的市场活动前,提前向主管领导提交费用申请。
费用申请应包括项目名称、费用金额、费用用途、执行时间和经手人等内容。
费用申请应经过主管领导的审批,再进行执行。
3.费用使用费用使用必须符合费用申请的要求,并且必须有相关凭证和票据作为证明。
费用使用时应尽量节约成本,避免浪费。
对于大额费用使用,应当事先与财务部门进行沟通。
4.费用核销市场部的费用核销要求严格按照企业的财务制度进行,由财务部门进行核销审核。
核销时,需提供相关凭证和票据,并且费用与实际使用情况一致。
对于无法核销的费用,应在核销申请中注明原因并进行解释说明。
5.费用管理和监督市场部应建立健全的费用管理制度,确保费用使用合规,防止滥用和浪费。
定期对市场部的费用使用情况进行审核和监督,发现问题及时纠正,并进行相应的处罚和教育。
四、费用管理的原则1.合理性原则:费用申请和使用必须合理,符合市场部的实际需求和工作要求。
2.审批制度原则:费用申请必须经过主管领导的审批,由财务部门进行核销。
3.限额原则:市场部的费用预算应设定上限,不得超出所设定的金额。
4.透明原则:费用使用必须有相关凭证和票据作为证明,并且应随时向财务部门提供有关费用的情况。
市场部费用管理制度第一条为了加强市场部费用管理,规范费用使用,提高资金利用效率,根据公司财务管理制度,结合市场部特点,制定本制度。
第二条市场部费用主管负责市场部费用的审批、监督和管理工作。
市场部费用主管应当严格执行公司财务管理制度,明确责任,落实相关管理制度要求。
第三条市场部费用主管应当按照公司财务管理制度规定的权限,对市场部费用的申请、审批、报销、预算控制等进行有效管理,确保费用使用符合公司规定和市场部的实际需要。
第四条市场部各项费用的申请和使用应当先制定详细的费用预算,经市场部费用主管审批后方可执行。
费用预算应当合理、严格控制,确保费用使用在控制范围内。
第五条市场部各项费用的报销应当按照公司财务管理制度规定的流程进行,做到申请、审批、报销环节分开,申请人不得自行审批和报销费用。
第六条市场部应当建立费用报销台账,并按照公司财务管理制度要求及时录入费用信息,确保费用信息的真实性和完整性。
第七条市场部各项费用的审批人必须严格按照公司财务管理制度的相关要求进行审批,对不符合要求的费用应当予以退回,并将情况上报市场部费用主管。
第八条市场部各项费用的支出应当通过公司指定的资金支付渠道进行,不得私自支出或变更支出方式,确保费用支出的合规性。
第九条市场部费用主管应当定期对市场部各项费用进行审核和核对,发现异常情况及时进行核实并处理,确保市场部费用的正常使用。
第十条市场部费用主管应当及时向公司财务专管部门报送市场部费用情况的报告,定期参与公司财务审计,提供市场部费用的相关资料和证明。
第十一条市场部费用主管应当加强费用管理制度的宣传和培训工作,确保全体市场部员工了解并遵守相关管理制度要求。
第十二条市场部费用主管应当积极配合公司财务专管部门进行相关工作,及时接受公司财务管理制度的相关安排和规定。
第十三条市场部费用主管应当守法诚信,严格执行公司财务管理制度,不得私自占用、挪用或挥霍公司资金。
第十四条市场部费用主管应当善于思考,主动总结工作经验,不断完善费用管理制度,提高市场部费用使用效率,为公司的发展贡献力量。
公司费用报销管理制度范文第一章总则第一条为规范公司费用报销行为,保障公司的正常运转,维护公司的利益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工及相关部门。
第三条公司费用报销应遵循公开、公正、公平、合理的原则。
第四条全体员工应切实加强费用报销意识,自觉遵守本制度,确保报销行为合法、规范、透明。
第五条公司财务部门负责本制度的执行和监督,并对不符合本制度的报销行为进行处理。
第六条公司费用报销管理涉及外部合作伙伴,应严格按照公司规定的程序和条件进行报销。
第七条公司费用报销管理应当严格遵循相关的法律法规,遵循公司的制度和程序。
第二章费用报销的范围和要求第八条公司费用报销范围包括但不限于以下几类:1. 差旅费用,包括交通费、住宿费、餐饮费等;2. 业务招待费用,包括公务接待、公务宴请等;3. 维修费用,包括设备维修费、办公设备维修费等;4. 业务推广费用,包括广告费、宣传费等;5. 办公费用,包括办公用品采购费、办公设备购置费等;6. 员工福利费用,包括节日福利费用、员工生日礼物费用等。
第九条公司费用报销要求如下:1. 费用必须与公司业务相关,并且符合公司政策;2. 费用必须有正式的发票或相关证明文件;3. 费用报销申请材料必须完整、准确、真实;4. 费用报销申请材料必须按照公司规定的程序和要求进行提交;5. 费用报销金额应合理、公平、公正。
第十条属于可报销范围的费用必须按照有关规定和程序进行报销,不得私自报销个人费用。
第三章费用报销的申请和审批程序第十一条员工需按照公司规定的费用报销申请流程进行申请,包括以下几个环节:1. 员工填写费用报销申请单,并附上相关的票据和证明文件;2. 员工将费用报销申请单及相关材料提交给所属部门经理;3. 所属部门经理在审核完成后,将费用报销申请单及相关材料提交给财务部门;4. 财务部门对费用报销申请进行审核和审批。
第十二条财务部门对费用报销申请进行审批时,应严格按照公司的规定和程序进行操作。
市场开发部管理制度范文(一)部长职责1、负责经营开发部全面工作,对经营开发部所有员工工作监督管理。
2、收集市场信息,掌握市场动态,深入调查研究,在与公司总体经营策略保持一致的前提下,为公司决策提供依据。
3、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外寻找合作项目,开发新产品。
对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。
4、会同其他相关部室进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。
对承揽的工程进行系统的技术分析,施工方案分析,成本核算。
5、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。
6、完成领导临时交办的其他任务,并与其他部室协调处理好关系。
(二)副部长职责1、协助部长处理经营开发部工作,对经营开发部经营承揽业务员工作监督管理。
2、收集市场信息,掌握市场动态,深入调查研究,在与公司总体经营策略保持一致的前提下,为公司决策提供依据。
3、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外寻找合作项目,开发新产品。
对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。
4、协助部长会同其他相关部室进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。
5、对外联系、联络、接待以及公关工作。
6、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书的起草,编辑等工作。
7、对合同履行过程中的问题进行协调解决,对每月的报表数据等数据采集等进行起草,____。
8、完成领导临时交办的其他任务,并与其他部室协调处理好关系。
(三)承揽业务员职责1、热爱本职工作,积极主动走访新、老客户,工作兢兢业业。
2、了解本公司经营策略,企业文化,经营理念。
能够给客户讲解公司的历史及概况,能够制造的设备,开发的新产品,新技术。
3、熟悉钢企设备的制造工艺,运行原理,能够帮助业主分析改进意见,提出合理方案。
4、有与客户沟通、接触、洽谈的语言表达能力。
任何时候不得有影响公司形象的行为。
市场部管理制度与岗位职责范文市场部是企业中非常重要的部门之一,负责产品营销、品牌推广、市场调研等工作。
为了规范市场部的运作和管理,需要制定相应的管理制度和明确岗位的职责。
一、市场部管理制度:1. 组织架构:确定市场部的组织架构和人员编制,明确各个岗位的设置和职责。
2. 工作流程:制定市场部的工作流程和任务分工,包括市场调研、产品定位、市场推广、销售策略等方面的具体工作流程。
3. 绩效考核:建立市场部绩效考核制度,根据岗位职责设定相应的绩效指标,并对完成情况进行评估和奖惩。
4. 信息共享:建立市场部的信息共享机制,确保市场部各个人员之间的信息流通和沟通,提高工作效率。
5. 知识培训:开展市场部人员的专业培训和技能提升,使其能够适应市场环境的变化和需求的变化,提高团队整体素质。
二、市场部岗位职责:1. 市场调研员:负责市场情报的收集和分析,进行市场调研和竞争情报的收集,为产品定位和市场策略提供数据支持。
2. 市场策划专员:负责制定市场策划方案和实施计划,包括品牌推广、市场推广活动等,确保产品的市场推广宣传工作的顺利进行。
3. 销售代表:负责销售工作,与客户进行沟通和接洽,推广和销售产品,完成销售目标。
4. 市场推广专员:负责市场推广活动的执行和管理,包括广告、公关、促销活动等,提高产品曝光度和市场份额。
5. 市场分析师:负责市场数据的分析和报告编制,对市场趋势进行研究和预测,为决策提供数据支持。
6. 客户关系专员:负责与客户建立和维护良好的关系,处理客户投诉和问题,增加客户满意度。
总之,市场部的管理制度和岗位职责的制定,是为了保证市场部的工作高效、有序进行,并且使其能够实现预期的市场目标和战略。
市场部管理制度与岗位职责范文(2)一、市场部管理制度1.招聘与培训制度市场部根据公司的发展需要招聘具备相关专业知识和经验的人员,并进行全面的面试和考核。
新员工入职后,市场部将为其提供必要的培训,包括公司产品知识、市场营销策略和销售技巧等内容。
集团市场部费用管理制度第一章总则为规范集团市场部的费用管理,提高费用使用效率,保证费用使用的合理性和规范性,保障集团市场部的正常运转和业务发展,特制定本制度。
第二章费用管理的基本原则1. 节约用途:集团市场部应当根据预算计划和工作需要,合理控制费用,避免浪费和冗余。
2. 合理性原则:费用支出应当符合实际工作需要,合理合法,确保费用的真实性和合理性。
3. 批准原则:各类费用支出必须按照规定的程序经过审批才能使用。
4. 监督原则:对各项费用支出应当建立完善的监控和审核制度,保障费用的正确使用。
第三章费用的分类和管理1. 差旅费用管理1.1 出差审批:凡涉及到市场部的差旅费用支出,必须提前向上级领导提交出差申请,获得批准后方可出差。
1.2 差旅费用报销:出差回来后,应当及时将差旅费用报销凭证整理齐全并填写报销表,报销人员应当按规定经费报销程序进行报销。
2. 会议费用管理2.1 会议费用审批:任何会议必须经过上级领导批准后方可召开,费用管理人员应当按规定程序进行会议费用的报销。
2.2 会议费用报销:会议费用支出应当符合实际会议的需要,不得出现虚报或者其他不正当手段。
3. 宣传费用管理3.1 宣传费用审批:市场部的宣传费用必须经过规定的审批程序,方可进行宣传支出。
3.2 宣传费用支付:宣传费用支付必须按照合同规定,经过审批程序,并且应当保持相关支付凭证齐全和清晰。
4. 促销费用管理4.1 促销费用审批:市场部的促销活动费用必须经过规定的审批程序,方可进行促销费用支出。
4.2 促销费用支付:促销费用支付必须按照活动策划方案和合同规定,经过审批程序,并且应当保持相关支付凭证齐全和清晰。
第四章费用管理责任1. 领导责任:集团市场部的领导必须严格遵守费用管理制度,确保费用的正确使用和相关程序的执行。
2. 财务责任:财务部门应当严格执行费用审批和监控制度,确保费用的正确使用和相关程序的执行。
3. 部门责任:各部门负责人应当根据实际工作需要,严格控制费用,并且确保费用支出符合预算计划和相关规定。
市场部管理制度范文第一章绪论1.1 背景介绍市场部是企业的重要组成部分,负责产品销售和市场拓展工作。
为了提高市场部的工作效率和规范管理,制定本管理制度。
1.2 目的和意义本管理制度的目的是确保市场部的工作能够顺利进行,实现销售目标。
通过规范管理,提高市场部员工的工作效率和工作质量,为企业的发展做出贡献。
1.3 适用范围本管理制度适用于公司市场部的全体员工。
1.4 基本原则本管理制度遵循以下基本原则:(1)目标导向:以企业销售目标为导向,制定市场部工作目标和计划。
(2)规范管理:建立科学的管理制度和流程,保证市场部工作的规范性和高效性。
(3)团队合作:鼓励市场部员工之间的合作和沟通,形成良好的团队氛围。
(4)激励机制:建立合理的激励机制,激发市场部员工的工作积极性和创造力。
第二章岗位职责和权限2.1 市场部经理市场部经理是市场部的领导人,负责制定市场部的工作目标和计划,组织和协调市场部的工作,监督市场部员工的工作执行情况,并向公司领导层汇报市场部的工作情况。
2.2 销售员销售员负责销售产品,开拓新的客户和市场,跟踪客户需求,与客户进行业务洽谈和合作,完成销售任务。
2.3 市场调研员市场调研员负责进行市场调研,分析市场情况和竞争对手情况,提供市场数据和信息支持,为销售工作提供依据。
2.4 客户经理客户经理负责与客户保持良好的关系,了解客户需求,协调内部资源满足客户需求,解决客户问题,提升客户满意度。
第三章工作流程3.1 市场部年度计划市场部经理每年制定市场部的年度计划,包括市场目标、销售目标、拓展计划等,与公司领导层进行沟通和确认。
3.2 月度工作计划每月初,市场部经理向市场部员工下发工作计划,明确本月工作目标和任务,市场部员工按照计划制定自己的具体工作计划。
3.3 周工作安排会议每周初,市场部经理召开周工作安排会议,与市场部员工共同制定本周工作安排和任务分配,明确责任和时间节点。
3.4 日常工作执行市场部员工按照工作计划和任务分配,执行销售工作、市场调研工作和客户管理工作。
市场部管理制度范文为进一步开拓市场,树立公司的形象,提高市场部的工作效率,加强市场部的管理,严肃纪律,配合公司”制度化,规范化,程序化”的管理秩序,特制订本制度。
所有的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
一、基本原则1、遵守和维护国家各项法律,法规和政策及公司的规章制度2、关心,关注公司的发展,对客户的态度和蔼可亲,不卑不亢。
3、努力学习,不断提高自己的业务水平和服务技能。
4、维护公司利益,建立公司良好公司信誉,树立公司良好形象。
5、与同事之间态度友好,坦诚相待,互相尊重,相互协作。
二、管理制度(一)公司禁止下列情形的兼职1、利用公司的工作时间或者资源从事兼职工作。
2、兼职于公司业务关联单位或者竞争对手。
3、所兼职的工作单位对本公司构成商业竞争。
4、所兼职工作影响本职工作或者有损公司形象。
(二)公司禁止下列情形的个人投资1、参与业务关联单位或者商业竞争对手的管理的。
2、投资于公司的客户或者商业竞争对手的。
3、以职务之便向投资对象提供利益的。
4、以直系亲属或者朋友的名义从事以上三种投资行为的。
(三)行为规范1、市场部是公司对外的窗口,代表公司的形象,对内协作的主要部门。
工作期间,衣着,发型。
简单得体,简洁明亮。
不留怪异发型,不浓装艳抹。
2、工作期间,不得从事与本公司无关的活动。
3、与客户和公司其他部门沟通时,语言文明、用语得体。
,不得情绪化。
不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主。
4、凡接触客户,在任何情况都需做到耐心,热心地服务态度,尽可能地详细登记与记录。
5、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人的办公资料物品。
务必妥善保存保管好涉及公司的秘密资料与管控文件。
6、根据公司需要,积极配合同事开展工作。
不得推委,拖延。
拒绝;对他人或者同事咨询不属自己职权范围内的事务应客气地就自己所知告知咨询对象,不得置之不理,甚至粗暴无礼的对待。
7、领导安排的工作任务,应积极认真努力的完成。
市场部管理制度范文企业职能部门管理人员绩效考核是提高企业运作效率及核心竞争力的重要指标。
那么下面是店铺整理的市场部管理制度范文相关内容,欢迎参阅。
市场部管理制度范文篇一销售部管理规章制度一总则为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。
本制度是销售部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。
全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。
员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人咨询,本制度最终解释权归固瑞格公司销售部。
本制度自制定之日起开始执行。
二销售部组织架构销售总监大区经理大区经理大区经理大区经理大区经理区域经理区域经理区域经理区域经理区域经理销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管三销售部人员素质要求1、品德好2、很强的语言驾驭能力3、人格魅力4、很强的组织计划管理能力协调能力四销售部岗位职能销售总监销售总监岗位职责一1、坚决服从执行销售总经理工作安排。
2、参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。
3、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
4、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
5、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
6、收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。
7、参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
8、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。
9、协助上级做好市场危机公关处理。
10、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
11、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。
销售总监岗位职能二1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。
2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长;3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务。
市场部管理制度范本第一章总则第一条为规范市场部的管理行为,提高工作效率和绩效,制定本管理制度。
第二章市场部组织结构第二条市场部依附于公司,在公司总经理领导下行使职权。
第三条市场部设立市场部经理职位,由公司总经理任命。
第四条市场部应当配备一定数量的市场人员,具体数量由市场部经理根据公司实际需要确定。
第五条市场部人员分为市场开发组、市场推广组和市场调研组。
市场开发组负责开拓新的市场,市场推广组负责推广产品,市场调研组负责市场调查和分析。
第三章市场部工作职责第六条市场部应当根据公司的战略目标和发展需求,制定市场开发计划、市场推广计划和市场调研计划,并向公司总经理报告。
第七条市场开发组应当积极寻找新的客户和合作伙伴,进行市场调研和分析,制定市场开发策略,推动市场开拓工作的顺利进行。
第八条市场推广组应当制定市场推广策略,负责产品的宣传、推广和销售工作,提高产品的市场竞争力和销售额。
第九条市场调研组应当进行市场调查和分析,研究市场需求和竞争情况,为公司的决策提供依据。
第四章市场部工作流程第十条市场部应当按照市场开发计划、市场推广计划和市场调研计划确定工作计划,并及时向公司总经理报告。
第十一条市场部人员应当按照工作计划,开展市场开发、市场推广和市场调研工作,完成相应的任务。
第十二条市场部应当建立市场开发、市场推广和市场调研的档案,记录工作过程和成果,定期进行总结和评估。
第十三条市场部应当与其他部门保持紧密联系,加强合作,共同推动公司的发展和市场竞争力的提升。
第五章市场部工作评估第十四条市场部应当定期对市场开发、市场推广和市场调研工作进行评估,根据评估结果进行奖惩和改进。
第十五条市场部工作评估应当包括市场开发成果、市场推广效果和市场调研质量等方面的评估指标。
第十六条市场部应当根据评估结果,及时对工作进行调整和改进,提高工作效率和绩效。
第六章附则第十七条市场部经理在工作中应当发挥领导作用,对市场部的工作进行指导和监督。
公司费用报销管理制度范文一、费用管理细则(一)差旅费、交通费1、出差申请与批准员工因公出差必须按要求填写《出差申请单》(格式见附件2)和《借款单》,分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期,由部门经理和主管领导签字批准后,分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。
2、出差借款2.1出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。
2.2财务对个人出差借款的执行原则为:前款不清,后款不借。
即借款人若有前期未清的出差借款事项,待结清后才允许再次借款。
____个人借款金额原则上不超过本人月度工资;新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过____元;如有特殊用途超支借款,须经总经理签字特批。
3、费用报销3.1销时间:原则上每周一、周六报销(特殊费用随时报销)。
市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。
3.2报销标准:见附件1《差旅费报销标准》3.3票据的管理:3.3.1出差人员凭取得的车票(含船票、机票)、住宿或会务发票、其他票据(不含保险费单据)报销;取得的票据须为本次出差实际发生的,并且符合国家规定的正规发票。
3.3.2出差人员在报销时,票据粘贴要规范整齐,粘贴顺序为:车(船、飞机)票、住宿发票或会务票据、其他票据(不含保险费单据)并注明单据张数;车票有日期、起始地点的可直接粘贴,无日期、起始地点的要注明。
报销时须后附经公司人资行政部标注具体返回时间的《出差申请单》,以便计算相应出差补助。
____公司驻外办事处人员往返总部,参照出差人员的报销规定外,需另在车票后注明往返是由。
3.3.4下列单据不准报销:白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。
3.3.5出差人员住宿费标准按《差旅费报销标准》规定执行,发生的住宿费在标准范围内据实报销,超标准部分原则上不予报销(特殊情况必须经公司总经理特批);如出差单据丢失,责任自负。
市场部销售费用管理制度第一章总则为了规范市场部销售费用的使用和管理,提高费用使用效率,降低费用支出,制定本管理制度。
第二章费用预算与审批2.1费用预算2.2费用审批第三章费用报销与核销3.1费用报销3.1.1费用报销包括差旅费、交通费、会议费、客户招待费等。
费用报销应具备完整的凭证,包括发票、费用报销单、出差申请单等。
3.1.2报销人员应主动提供合法有效的费用凭证,并填写详细的费用报销单。
3.2费用核销3.2.1费用核销由会计核对报销凭证的合规性、准确性和合理性。
确保报销费用符合公司政策和财务规定。
3.2.2费用核销需经过销售经理和财务总监的审核,并由财务部门进行最终核销。
第四章费用管理与控制4.1费用分析与评估4.2费用控制4.2.1市场部销售费用应控制在预算范围内,并根据实际情况进行调整。
费用超出预算需提前报备并经过审批。
4.2.2费用支出应符合公司政策和财务规定,不得违法乱纪,不得用于非法用途。
第五章绩效考核与奖惩5.1绩效考核销售人员的绩效考核应综合考虑销售业绩、费用控制情况等因素。
绩效考核结果将影响绩效工资的发放。
5.2奖励机制5.2.1市场部销售费用节约的百分比超过设定目标时,奖励销售团队,设立奖金或其他奖励措施。
5.2.2在合理范围内,为销售人员发放差旅费或佣金提供动力。
5.3处罚机制5.3.1超出预算未经审批报销的费用,应扣除相应金额的绩效工资,并进行警告或处罚。
5.3.2违反公司费用管理制度进行贪污、挪用或其他违法行为的,将受到严肃处理或法律追究。
第六章其他6.1本制度解释权归公司所有。
6.2本制度自颁布之日起生效。
以上为市场部销售费用管理制度的主要内容,旨在规范市场部销售费用的使用和管理,提高费用使用效率,降低费用支出。
希望能够对公司的销售工作有所帮助。
公司团队费用管理制度范文
第一章总则
1. 为了加强财务管理,规范费用报销流程,根据国家有关财经法规及公司实际情况,特制定本费用管理制度。
2. 本制度适用于公司全体员工,所有费用报销必须严格遵守本制度规定。
第二章费用分类与预算管理
1. 公司费用按照性质划分为日常运营费用、项目费用、差旅费用等,各类费用应明确分类并编制预算。
2. 各部门应根据年度工作计划,合理预估所需费用,编制年度费用预算,并报财务部门审核。
3. 财务部门负责监督预算执行情况,对超出预算的费用要求提供合理说明并进行审批。
第三章费用报销流程
1. 员工因公产生的合理费用,需填写费用报销单,并提供相应的票据和证明材料。
2. 费用报销单应注明费用产生的时间、地点、原因及具体金额,由部门负责人审批后报送财务部门。
3. 财务部门负责复核报销单据的真实性和合规性,对于不符合规定的费用有权拒绝报销。
4. 经财务部门审核无误后,报销款项将按公司规定时间内发放至员工指定账户。
第四章费用控制与节约
1. 公司鼓励员工在工作中积极采取节约措施,避免不必要的开支。
2. 对于大额费用支出,需提前进行成本效益分析,确保资金的有效利用。
3. 定期对费用支出进行审计,评估费用使用的合理性和效率,及时调整预算和管理措施。
第五章违规处理
1. 违反本费用管理制度的,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于弄虚作假、骗取报销款项的行为,公司将依法追究法律责任。
第六章附则
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将以最新制度为准。
市场部管理制度范本第一节总则为加强市场部的管理,维护和建立公司与客户的良好关系,使其他部门各项工作得以顺利开展,特制订本制度。
第二节市场部职责第一条严格遵守商业道德,保守商业秘密。
第二条负责公司配送范围内的业务开发。
第三条负责客户的维护工作。
第四条负责所管辖客户应收款项的回笼。
第五条负责仓储客户的订单整理与核对工作。
第六条负责与有关部门的协作配合工作。
第三节市场部经理职责第一条主持市场部全面工作。
负责对本部门不同时期工作目标、工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制,不断提高部门服务水平。
第二条负责部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。
第三条要求部门人员按照公司规定进行操作,做好部门各工种的业务指导、培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。
第四条全面熟悉、掌握市场动态,努力开拓市场。
第五条督促、检查部门人员做好客户的维护工作。
第六条向主管领导提议下属管理人员人选,并对其工作考核评价。
第七条做好与其他各部门的沟通与协调工作。
第四节市场部副经理(助理)职责第一条服从领导的工作安排,协助部门经理做好各项管理工作。
第二条热情对待客户,文明礼貌。
第三条熟悉本部门各工种的职责及操作规定。
第四条负责本部门员工的考勤、工作量统计、以及工资汇总。
第五条负责每月营业额报表的统计汇总工作。
第六条组织、召开有关会议。
第七条负责各类文件的分类、整理工作。
第八条及时发现、处理部门的各种问题。
第五节业务员职责第一条服从领导的安排,按业务操作规定作业。
第二条热情对待客户,文明礼貌。
第三条负责客户的开发工作及所管辖客户的维护工作。
第四条协助收款员收回所管辖客户的应收款项。
第六节收款员职责第一条服从领导的安排,按收款操作规定作业,按期完成公司规定的收款任务。
第二条负责客户运输清单的打印及应收款项的核对、收回。
第三条负责核实客户提出的应收款项质疑,并向部门负责人提出处理意见。
第四条负责定期对帐款收回情况的统计工作。
第五条协助业务员做好客户的维护工作。
公司各类费用管理制度范本一、基本原则制度的首要原则是公正性与透明性。
所有费用的支出必须基于公司的经营需要,严禁任何形式的浪费和不正当开支。
同时,每一笔费用的使用都应有明确的记录和审核流程,确保资金的流向清晰可追溯。
二、费用分类公司的费用大致可以分为以下几类:1. 人力资源成本:包括员工工资、福利、培训费用等。
2. 日常运营费用:如办公耗材、水电费、通讯费等。
3. 营销与推广费用:广告费、市场调研费、客户招待费等。
4. 资本性支出:设备购置、维修升级、建设项目投资等。
5. 其他费用:包括差旅费、业务招待费、研发费用等。
三、预算管理公司应制定详细的年度预算计划,对各类费用进行合理预估并分配。
各部门应根据预算执行,超出预算部分需提前申请,经过审批后方可执行。
预算的调整应及时反映在财务管理系统中,确保数据的准确性和实时性。
四、审批流程所有费用支出必须有明确的审批流程。
一般情况下,小额费用可能只需要部门经理审批,而大额或特殊性质的费用则需要更高层级的管理人员批准。
审批过程中,应严格审查费用的合理性和必要性。
五、费用报销员工因公产生的费用需按照公司规定的标准和流程进行报销。
报销时需提供合法有效的发票或凭证,并填写报销单。
财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并及时进行费用核算。
六、监督与考核公司应建立一套费用管理的监督机制,定期对费用使用情况进行审计和分析。
通过设立考核指标,对各部门的费用控制效果进行评价,以此激励各部门合理使用资源,避免不必要的开支。
七、持续改进费用管理制度是一个动态的过程,需要根据公司的实际情况和管理经验不断完善和调整。
定期收集反馈,分析费用管理中存在的问题,及时调整策略和方法,以适应公司发展的需要。
总结:。
2024年广告费、业务宣传费管理制度范文一、标准1、年度广告费、业务宣传费和展会支出不得超过当年销售收入的____%,展会费用报销制度另行制定。
2、单项广告、业务宣传费按相应合同确定支出金额。
二、岗位牵制1、市场部经理负责制定各项广告费、业务宣传费的预算,广告商比质比价选择并上报。
2、营销公司总经理负责广告费、业务宣传费执行情况的审核、跟踪、监控和指导,编制费用使用情况的分析报告。
3、综合部负责广告费、业务宣传费计划的统筹、汇总和台账管理,对已付和未付款情况及增值税专用发票进行跟踪统计。
4、综合部配合相关部门对广告费、业务宣传费的使用情况进行检查。
5、市场部经理根据不同时期的要求,及时向营销公司上报专项广告费、业务宣传费计划和物料需求计划。
6、财务部负责对广告费、业务宣传费所发生的结算单据进行审核把关,对费用进行控制和核销。
7、总裁负责广告合同及资金支付的审批。
三、证据链1、合同及合同评审单。
2、增值税专用发票。
3、质量验收确认单。
4、入库单。
5、财务基于基于判断需提供的其他资料。
四、控制点1.费用项目分类类别费用项目广告类杂志硬广告、报纸硬广告、展览展示公关类记者劳务费、新闻发布会、新闻稿酬、报纸软文、杂志软文、电视节目制作费、赞助费、各种记者采访接待费用等赠品类终端采购的赠品、礼品等2.市场部经理根据年初制定的计划,按照实际情况提前____个工作日安排。
3.报销时提供正式的增值税专用发票、合同及合同评审表、送货单、验收单等单据。
4.市场部经理根据总裁的资金批示,完成前期借款手续,并于业务完成后____个工作日内完成报销启动流程。
开票日后____个工作日内必须报账,否则财务不予受理。
5.费用报销的周期原则为先入账后付款,发票入账后按合同相关协议付款。
6.事前未经审批的项目,不予报销。
审批证据包短信、OA、请示报告、邮件等可验证的凭证。
7.综合部台账与财务账定期核对,保持一致。
未达账项按批准的办法处理。
市场部费用管理制度范文
市场部费用管理制度
一、总则
为规范市场部费用使用行为,提高资金使用效率,根据公司财务管理制度和实际情况,制定本费用管理制度。
二、费用申请及审批
1. 费用申请的原则
1.1 费用申请应符合公司战略目标和市场部的工作计划。
1.2 费用申请应经过合理的预算计划和费用分析,并提供相应的申请材料和支持文件。
1.3 费用申请应注重费用的合理性、必要性和有效性。
1.4 费用申请应充分考虑成本效益和风险控制。
1.5 费用申请应按照统一的审批程序进行审批。
2. 费用审批的流程
2.1 费用申请人根据具体的费用需求,填写《市场部费用申请单》,并提交给上级部门负责人。
2.2 上级部门负责人负责审批费用申请单,确保申请符合预算计划和公司政策。
2.3 审批通过的费用申请单可以继续进行后续的费用操作。
3. 费用审批的权限
3.1 一般性费用审批权限:
3.1.1 一级费用审批权限:市场部经理
3.1.2 二级费用审批权限:市场部总监
3.1.3 三级费用审批权限:公司CEO
3.2 特殊性费用审批权限:
3.2.1 超过预算的费用申请应经过公司高层管理人员审批。
3.2.2 与其他部门共同承担的费用申请,应由相关部门负责人
共同审批。
三、费用核销及报销
1. 费用核销的原则
1.1 市场部费用应按照实际执行情况进行核销。
1.2 费用核销应在费用发生后及时进行,确保准确性和及时性。
1.3 费用核销应符合预算计划和公司政策的要求。
2. 费用报销的流程
2.1 费用发生后,费用承担人应及时进行费用核销,并填写
《市场部费用报销单》。
2.2 填写《市场部费用报销单》时,应提供相应的费用凭证和
支持文件。
2.3 费用报销单经费用承担人和上级部门负责人签字确认后,
可以提交给财务部门进行审批和报销。
3. 费用报销的要求
3.1 费用报销单应表明费用的具体项目、金额和时间。
3.2 费用报销单应附有真实、完整和准确的费用凭证和支持文件。
3.3 费用报销单应经过合理的审批流程,并按规定时间提交给
财务部门。
四、费用分析与控制
1. 费用分析的目的
1.1 对市场部的费用进行分析,找出费用的成本效益和风险控制。
1.2 评估和调整市场部的费用预算,确保费用的合理性和可持续性。
2. 费用控制的手段
2.1 市场部应制定明确的费用预算和费用控制目标。
2.2 市场部应建立规范的费用报告和费用分析机制,定期对费用进行分析和评估。
2.3 市场部应加强对费用使用行为的监督和管理,防止费用的滥用和排挤。
五、违规处理
1. 一般性违规行为处理
1.1 对于违反费用管理制度的一般性违规行为,市场部负责人可以根据不同情况进行批评教育、通报批评、责令整改等处理措施,直至撤销相关的费用申请和报销。
1.2 对于多次违反费用管理制度的个人,市场部负责人可以向公司高层报告,根据公司相关规定进行纪律处分。
2. 严重违规行为处理
2.1 对于涉嫌违法、违纪、侵占公款等严重违规行为,市场部负责人应立即报告公司高层,由公司高层决定是否启动相关法律程序并给予相应的纪律处分。
2.2 对于造成严重经济损失或恶劣社会影响的严重违规行为,
市场部负责人应立即报告公司高层,由公司高层决定是否追究刑事责任并给予相应的纪律处分。
六、附则
1. 本费用管理制度的解释权属于市场部负责人和公司高层。
2. 本费用管理制度自发布之日起生效,适用于市场部的所有费用活动。
3. 本费用管理制度的修改和补充由市场部负责人和公司高层共同决定,并经相关部门批准后才能实施。
4. 本费用管理制度未涉及的事项,可参照公司相关制度进行处理。
以上是市场部费用管理制度的主要内容,旨在规范市场部的费用使用行为,提高资金使用效率。
希望全体市场部员工按照本制度的要求,严格执行费用控制和核销程序,共同维护公司的财务安全和形象。