采购合同款项支付所需资料及要求
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采购合同的付款方式模版付款方式条款1. 付款条件1.1. 买方应在货物交付并验收合格后的____天内,向卖方支付合同金额的____%作为首付款。
1.2. 余下合同金额的____%应在货物交付并验收合格后的____天内支付清。
1.3. 付款应通过银行转账方式直接汇入卖方指定的银行账户。
2. 延迟支付2.1. 如买方未能在约定时间内支付任何到期款项,应按照每日万分之____的比率向卖方支付逾期利息。
2.2. 逾期支付超过____天,卖方有权暂停履行合同项下的进一步义务,直至收到应付款项及相应逾期利息。
3. 质保金3.1. 买方应从最终付款中扣除合同总金额的____%作为质保金。
3.2. 质保金将在质保期(自货物交付验收合格之日起算)结束后的____天内无息退还给卖方,前提是货物在质保期内无质量问题。
4. 付款确认4.1. 卖方在收到每笔付款后,应在____个工作日内向买方提供相应的付款收据。
4.2. 付款收据应详细列明付款金额、付款日期及对应的合同条款。
5. 付款保障5.1. 买方应确保所有付款符合相关法律法规,并承担因违反法律法规而导致的任何责任和后果。
5.2. 买方应提供必要的银行保函或其他卖方认可的付款保障措施,以确保按时支付合同款项。
6. 货币及汇率6.1. 除非另有书面协议,所有付款应以____(货币名称)进行。
6.2. 如涉及货币兑换,汇率应以付款当日____银行公布的汇率为准。
7. 其他条款7.1. 双方可就付款方式另行协商,并以书面形式作为本合同的补充协议。
7.2. 任何关于付款方式的变更均需双方书面确认,并作为本合同不可分割的一部分。
本付款方式模版为合同不可分割的一部分,对双方均有约束力。
除非双方另有书面协议,否则任何口头承诺均无效。
采购合同范本付款条款第一条付款方式1.1 采购方应在合同签订后的30天内,向供应商支付合同总价款的50%作为预付款。
1.2 供应商在完成交货后,采购方应在验收合格后的30天内支付剩余的50%款项。
1.3 采购方支付的款项应通过银行转账的方式汇至供应商指定的银行账户。
第二条付款条件2.1 供应商应按照合同约定的交货期限和数量交付货物。
2.2 供应商提供的货物应符合合同约定的质量标准和技术要求。
2.3 供应商应提供合法有效的发票和相关单据。
第三条付款期限3.1 采购方应在验收合格后的30天内支付剩余的50%款项。
3.2 如果采购方延迟支付,应按照延迟支付金额的日利率支付滞纳金。
第四条违约责任4.1 如果供应商未能按照合同约定的交货期限和数量交付货物,应承担延迟交货的违约责任。
4.2 如果供应商提供的货物不符合合同约定的质量标准和技术要求,采购方有权要求供应商免费修理、更换或者退还相应的货物。
4.3 如果采购方延迟支付款项,应按照延迟支付金额的日利率支付滞纳金。
第五条争议解决5.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
5.2 如果协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第六条其他6.1 本合同的任何修改、补充均须经双方协商一致,并以书面形式作出。
6.2 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
6.3 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
采购方(盖章):供应商(盖章):签订日期:____年____月____日以上是采购合同范本付款条款的示例,具体的条款应根据双方的实际情况和需求进行修改和补充。
在签订合同时,双方应仔细阅读并理解条款的内容,以确保各自权益的保障。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年材料采购与付款条件本合同目录一览第一条材料采购1.1 材料种类1.2 材料数量1.3 材料质量标准第二条采购价格2.1 单价2.2 总价2.3 价格调整条款第三条付款条件3.1 付款方式3.2 付款时间3.3 付款条件第四条交货期限4.1 交货日期4.2 交货地点4.3 交货方式第五条质量保证5.1 供应商质量责任5.2 质量异议处理5.3 退货条款第六条售后服务6.1 技术支持6.2 培训服务6.3 维修保养第七条合同的生效与终止7.1 合同生效条件7.2 合同终止条件7.3 合同终止后的处理第八条违约责任8.1 供应商的违约责任8.2 采购方的违约责任第九条争议解决9.1 争议解决方式9.2 管辖法院第十条合同的修改与补充10.1 修改条件10.2 补充内容第十一条保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限11.3 泄露后果第十二条法律适用12.1 适用法律12.2 法律解释第十三条其他条款13.1 合同附件13.2 合同有效期13.3 合同签署地点与日期第十四条双方签字盖章14.1 供应商签字盖章14.2 采购方签字盖章第一部分:合同如下:第一条材料采购1.1 材料种类本合同采购的材料包括但不限于钢材、木材、塑料、纸张等。
具体材料种类及规格详见附件一。
1.2 材料数量供应商应按照采购方的要求,提供准确的材料数量。
具体数量详见附件二。
1.3 材料质量标准供应商提供的材料应符合国家或行业规定的质量标准。
具体质量要求详见附件三。
第二条采购价格2.1 单价材料单价按照附件四中的价格执行,除非双方另有约定。
2.2 总价材料的总价等于材料单价乘以数量。
供应商应按照采购方的要求提供总价。
2.3 价格调整条款如遇市场行情变动,双方可协商调整材料价格。
具体调整方式详见附件五。
第三条付款条件3.1 付款方式采购方采用银行转账方式支付供应商。
湖北武铁山桥轨道装备有限公司采购货物(工程劳务)合同、付款及发票管理制度目的:为规范公司各类采购货物(工程劳务)合同、付款及采购(或劳务)发票的管理,结合公司实际情况,制定本制度。
内容:公司各类采购业务、工程劳务业务按实际情况不同分以下几种情况处理:(1)、预付款业务,(2)、货到付款业务,(3)、以货易货业务。
第一条、财务对合同管理规定公司各类货物采购及工程劳务业务均需签订合同(对于零星办公用品的采购,价值在500元以下的,凭经部门经理核准的采购计划单进行采购,不需签订合同),具体规定如下:(一)、合同的签订及审批1、采购业务合同:公司生产用各类材料物资及固定资产的采购合同的签订应由采购业务经办人经根据经批准的《采购计划单》及《采购合同价格申报单》进行。
《采购计划单》、《采购价格申报单》及《采购合同》按采购物资属性及价值不同由相应的领导审批:(1)、正常生产用直接原辅材料及机物料等低值易耗品采购由分管副总批准;(2)、技术改造、设备等固定资产采购,采购价值2万元以下的由分管副总批准,超过2万元的由总经理批准。
(3)、对于设立最低库存量的材料物资,由生产保障部提出《采购计划单》经保管员核实库存报分管副总批准后实施采购2、工程劳务业务合同:公司所有工程建设及设备安装、维修等接受劳务业务,应提前签订工程劳务合同及工程预算表。
合同额在2万元以下的由分管副总批准,超过2万元的工作劳务合同由总经理批准。
(二)、合同内容填写要求(1)、合同内容应按规范格式内容完整填写,合同中要特别约定发票事项(采购业务需分增值税专用发票与增值税普通发票,接受劳务需取得本公司主管税务机关许可的劳务发票,并注明出具时限为收货后一个月内寄达)、详细品名规格单价、结算方式、结算时限、费用承担及供应商(服务商)帐号信息等内容。
(三)、合同的报送及执行(1)、合同报送:各类采购及工程劳务合同由公司各分管业务责任人负责签订,报分管领导核准后由业务经办人将生效的合同报送一份到计财部材料会计处存,同时实施采购。
工程合同付款需要什么材料
工程合同付款的基础文件是合同本身。
合同中应详细列明付款的条件、金额、时间节点等
关键信息。
因此,在进行付款前,必须准备好正式签订的工程合同原件或复印件,并核对
其中的付款条款。
为了证明工程进度和质量符合付款条件,需提供由项目负责人签字确认的工程进度报告。
这份报告应详细说明至付款申请日期为止的工程完成情况,包括但不限于完成的工作量、
达到的工程质量标准以及后续工作计划。
相关的验收记录也是必不可少的。
这包括了由甲方或第三方监理机构出具的工程验收报告,证明已完成的工作内容已经过检验并符合合同要求。
发票作为正式的财务凭证,对于付款流程来说同样重要。
根据国家的税务规定,需提供与
付款金额相等值的合法有效增值税专用发票或其他类型的发票,以便于甲乙双方进行财务
结算和税务申报。
在某些情况下,还可能需要提供其他辅助性文件,例如变更订单、补充协议等,这些文件
通常涉及到合同范围之外的额外工作或变更,它们会影响最终的付款金额。
值得一提的是,为了确保资金安全,银行转账凭证也是不可忽视的一部分。
在付款完成后,应保存好银行的转账记录,以备后续核对和存档。
为了确保整个付款过程的透明性和可追溯性,建议保留一套完整的付款申请记录。
这包括
付款申请书、相关批准文件以及银行处理结果的复印件等。
工程合同付款过程中需要的材料繁多且具体,但只要按照上述范本清单准备,便能有效地
保障付款的合规性和及时性。
务必注意,每份材料都应确保信息准确无误,以避免不必要
的延误或纠纷。
采购合同的要素和必备条件合同书甲方:(公司/个人名称)地址:联系方式:乙方:(公司/个人名称)地址:联系方式:根据《中华人民共和国合同法》以及双方的自愿原则,经协商一致,甲、乙双方达成如下采购合同:第一条合同目的本合同的目的是为了明确双方采购的物品、数量、价格、交货时间、付款方式等具体事项,建立甲方与乙方之间的合作关系。
第二条产品信息甲方将购买以下物品(详细列出产品名称、规格、数量、质量要求等)第三条交货条件1. 交货地点:(填写具体交货地点)2. 交货时间:(填写具体交货时间)3. 交货方式:(填写具体交货方式,如快递、物流等)第四条价格和支付方式1. 单价:(填写具体单价)2. 总价:(填写总价)3. 付款方式:甲方应在收到乙方交付的货物后(或合同约定时间内)支付货款。
方式(选择适用的付款方式,如银行转账、支付宝、微信支付等)付款期限:(填写付款期限)第五条质量保证1. 乙方保证所提供的物品符合国家相关标准和质量要求。
2. 如乙方提供的物品存在质量问题或不合格的情况,甲方有权拒绝收货、要求退换货或索赔。
第六条违约责任1. 乙方未按照合同约定的时间、数量、质量等交付货物的,应承担相应的违约责任。
2. 甲方未按照合同约定的时间支付货款的,应承担相应的违约责任。
第七条争议解决本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条合同变更和解除1. 本合同的变更和解除必须经甲、乙双方协商一致,并签署书面协议。
2. 除非经双方协商一致,合同变更和解除不得影响双方已经履行或正在履行的义务。
第九条其他约定(在此表明其他双方达成的额外约定事项)第十条合同生效与结束1. 本合同自双方签字或盖章之日起生效,并持续有效直至各项事宜履行完毕。
2. 本合同如需变更或终止,应通过书面形式进行,并经双方签字或盖章确认。
甲方(盖章/签字)乙方(盖章/签字)日期:日期:。
工程类合同付款应提供资料在我国,工程类合同付款是工程建设过程中非常重要的一环。
为了确保合同款项的合理、合法使用,双方在合同中通常会约定付款方式和付款条件。
在实际操作中,合同付款需要提供一系列资料,以证明付款的合理性和合规性。
本文将从以下几个方面阐述工程类合同付款应提供的资料。
一、工程进度报告工程进度报告是工程类合同付款的重要依据之一。
报告应详细记录工程的施工进度、已完成工程量、工程质量等情况。
进度报告应由施工方提供,并得到业主方或监理方的确认。
在付款时,业主方会根据进度报告确认已完成的工程量,以确保付款的合理性。
二、工程质量检验报告工程质量是工程类合同付款的另一个重要依据。
施工方应定期进行工程质量检验,并向业主方提供检验报告。
报告应详细记录工程质量情况,包括材料合格证、施工工艺、工程验收等信息。
在付款时,业主方会根据检验报告确认工程质量是否符合合同要求,以确保付款的合理性。
三、工程变更资料在工程实施过程中,可能会出现一些变更情况,如设计变更、工程量增减等。
双方应就变更事项签订补充协议,并明确变更款项的支付方式。
在付款时,业主方会根据变更资料确认变更款项的合理性。
四、合同约定的其他资料根据工程类合同的约定,双方还可能需要提供其他相关资料。
例如,施工许可证、安全生产许可证、施工图纸、施工方案等。
这些资料有助于业主方确认施工方的合规性和工程进度,以确保付款的合理性。
五、付款申请审批流程在工程类合同付款过程中,付款申请需要经过严格的审批流程。
一般情况下,付款申请应由施工方提出,并提交上述相关资料。
然后,业主方会根据资料审核付款申请,并在合同约定的付款时间内完成付款。
总之,工程类合同付款应提供一系列资料,以证明付款的合理性和合规性。
这些资料包括工程进度报告、工程质量检验报告、工程变更资料、合同约定的其他资料等。
在付款过程中,双方应严格按照合同约定和审批流程进行操作,确保合同款项的合理、合法使用。
通过完善付款资料提供和审批流程,有助于降低合同纠纷风险,保障工程建设项目的顺利进行。
采购合同付款及发票管理制度一、引言采购合同、付款及发票管理制度是企业内部采购管理的重要组成部分,对于规范采购流程、保障供应商权益、确保付款准确及时,以及控制资金风险具有重要意义。
本制度的目的在于建立统一的采购合同、付款及发票管理流程和规范,确保合同的履行、付款的准确及时和发票的合规合法。
二、采购合同管理1.采购合同的签订(1)采购合同由采购部门负责起草,并经相关部门审核后,由合同管理人员与供应商签订。
(2)合同内容应明确规定采购物品的品名、规格、数量、单价、交货时间、付款方式等关键信息。
(3)所有采购合同必须得到法律顾问的审查和认可,确保符合法律法规及相关政策要求。
2.合同履行管理(1)签订的采购合同需严格执行,采购部门需跟踪供应商的交货进度,确保按时交付。
(2)如遇到供应商不能按时供货、质量问题等情况,采购部门应及时与供应商进行沟通协商,并及时向合同管理人员汇报。
(3)采购合同履行过程中,如有任何变更、补充的情况,应经过相关部门的批准,并及时更新合同内容。
三、付款管理1.付款审核(1)采购部门在确认供应商交付货物后,向财务部门提交付款申请,附上相关的采购合同、发票和交付文件。
(2)财务部门负责对付款申请进行审核,核对合同金额、发票金额及发票合规合法性,确保付款准确无误。
2.付款方式和时间(1)付款方式应在采购合同中明确规定,并根据实际情况进行调整,比如预付款、货到付款、分期付款等。
(2)财务部门应按照合同约定的付款期限进行付款,并保存好付款凭证和相关文件。
四、发票管理1.发票开具(1)供应商在交货后,应按照合同规定、税务法规和相关政策要求,如实填写发票信息,并在交付时提供发票给采购部门。
(2)采购部门应认真核对发票的真实性、准确性和合规性,如发现问题应及时与供应商沟通协商。
2.发票税务合规(1)财务部门负责核对发票的税务合规性,包括发票的税号、发票内容、开票金额等,确保发票符合相关税务要求。
(2)财务部门应妥善保存好发票,以备后续审计和核对。
工程材料合同付款条件合同编号:_____________签订日期:_____________签订地点:_____________甲方(采购方):_____________乙方(供应方):_____________鉴于甲乙双方就_____________工程材料的供应达成一致,特此订立本合同,以资信守。
一、产品质量与标准乙方应确保所提供的工程材料符合国家相关质量标准及甲方的具体要求,产品应通过相应的质量检测,并提供合格证明。
二、交货期限与地点乙方应在合同约定的时间内将工程材料交付至甲方指定的地点。
逾期交付的,乙方应按照合同规定支付违约金。
三、付款条件1. 预付款:甲方在合同签订后___天内支付总货款的___%作为预付款给乙方。
2. 进度付款:乙方完成合同约定的供货量的___%时,甲方支付总货款的___%。
3. 交货后付款:乙方交付全部工程材料并经甲方验收合格后,甲方应在___天内支付剩余___%的货款。
4. 质保金:甲方在最后一批货款中扣留___%作为质保金,质保期为工程竣工后___个月。
如无质量问题,质保期满后无息退还给乙方。
四、违约责任如一方违反合同条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
具体违约金数额根据实际损失由双方协商确定。
五、争议解决因执行本合同所发生的一切争议,双方应通过友好协商解决;协商不成时,可提交_________仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。
六、其他事项1. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_____________授权代表签字:_____________日期:_____________乙方(盖章):_____________授权代表签字:_____________日期:_____________。
采购合同付款说明模板一、付款方式1.1 采购方应在供应方交货承诺的日期内支付全部货款。
付款方式为电汇或信用证支付,具体款项在合同附件中详细规定。
1.2 如采购方选择信用证支付方式,应在发货前开立信用证,并在合同规定的时间内通知供应方。
1.3 若采购方延迟付款,应按日支付迟延利息,利率按合同规定执行。
1.4 供应方交货后,采购方应在验收合格后立即支付货款,逾期未付的,供应方有权要求采购方承担违约责任。
二、货款结算2.1 供应方应向采购方提供货物的发票和相关资料,采购方收到货物后应核对发票及付款明细,如有异议应在收到货物后7个工作日内提交。
2.2 付款时,采购方应提供供应方所需的银行账户或信用证等资料,供应方应凭该资料确认收款情况。
2.3 采购方如需延期支付货款,需提前得到供应方的书面同意,并支付相应的延期利息。
2.4 采购方支付货款时应注明合同编号及付款用途,以便供应方识别和核实付款情况。
三、担保措施3.1 为保障供应方的利益,采购方需向供应方提供适当的担保措施,如保证金、信用证、银行担保等。
3.2 保证金金额由双方协商确定,采购方应在签订合同后的指定时间内支付,并在合同约定的范围内为供应方提供担保。
3.3 如采购方违反合同约定,供应方有权使用担保措施进行索赔。
四、违约责任4.1 如采购方未按时支付货款,应承担滞纳金责任,滞纳金按未支付金额的千分之五计算,自延迟付款之日起计算。
4.2 若采购方恶意拖欠货款或无故拒绝支付,供应方有权解除合同,并要求采购方赔偿损失。
4.3 引起违约的原因及后果,双方均应协商解决并尽可能减轻违约造成的损失。
五、其他条款5.1 本付款说明所未尽事宜,依据合同约定履行,如有争议,可协商解决或向有关部门求助。
5.2 付款说明执行期限为合同签订之日起,至合同履行完毕之日止。
5.3 本付款说明系合同的重要组成部分,与合同正文具有同等效力。
以上是采购合同付款说明的模板,希望对您有所帮助。
材料采购合同支付条件本文档旨在明确材料采购合同的支付条件,并确保双方在交易过程中的权益和责任得到保障。
1. 合同金额及货币本合同的总金额为[XXX],以人民币〔CNY〕计价。
2. 支付条款2.1 首付款买方应在合同签订后[XXX]个工作日内支付合同总金额的[XX]%作为首付款。
首付款将被支付到卖方指定的银行账户。
2.2 进度付款双方约定按照以下进度进行支付:•第一阶段材料交付完成后,买方应支付合同总金额的[XX]%作为第一笔进度款;•第二阶段材料交付完成后,买方应支付合同总金额的[XX]%作为第二笔进度款;•第三阶段材料交付完成后,买方应支付合同总金额的[XX]%作为第三笔进度款。
2.3 最终付款在收到最终验收报告并确认合格后,买方应支付合同总金额的[XX]%作为最后一笔尾款。
3. 发票和付款通知3.1 发票卖方应及时提供符合税务要求的发票给买方。
发票应包含以下信息:•卖方名称、纳税人识别号、地址、电话等税务登记信息;•买方名称、地址、电话等信息;•发票号码、日期等发票根本信息;•商品名称、规格型号、数量、单价、金额等明细信息。
3.2 付款通知卖方应在每次货物交付后的[XX]个工作日内向买方提供付款通知。
付款通知应包括以下内容:•货物交付日期;•本次交付的货物名称、数量及金额;•应支付的金额及付款方式。
4. 违约责任4.1 买方违约如果买方未按合同约定支付款项或延迟支付,卖方有权要求买方支付滞纳金,滞纳金的比例为[XX]%,自延迟支付之日起计算。
4.2 卖方违约如果卖方未按合同约定交付货物或交付不合格的货物,买方有权要求卖方赔偿损失。
赔偿金额将根据实际损失情况,由双方协商确定。
5. 争议解决双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决。
如协商无果,双方同意通过诉讼方式解决争议,提交到合同签订地的人民法院进行处理。
6. 其他本合同中未尽事宜,双方可通过书面协议进行补充。
本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
合同法对设备采购付款比例的规定1. 甲方在签订本合同时,应向乙方提供设备采购的报价单、设备规格书、技术标准、售后服务承诺等相关资料,以便乙方制作出符合甲方要求的设备。
2. 乙方在收到甲方提供的设备采购报价单等相关资料后,应根据甲方的需求和设备的实际情况,编制设备采购合同,并明确约定设备的付款比例。
一般来说设备采购合同的付款比例可以分为预付款、货到付款、安装调试付款、验收付款等几个阶段。
3. 预付款:甲方在合同签订后,应向乙方支付合同总金额的3050作为预付款。
预付款的目的是确保乙方能够顺利启动生产,降低甲方的资金压力。
4. 货到付款:乙方将设备交付给甲方,并完成相关手续后,甲方应向乙方支付合同总金额的4060作为货款。
货到付款的目的是确保乙方能够及时收到款项,保障乙方的合法权益。
5. 安装调试付款:设备安装调试完成后,甲方应向乙方支付合同总金额的1020作为安装调试款。
安装调试款的目的是确保乙方能够对设备进行有效的安装和调试,满足甲方的使用需求。
6. 验收付款:设备验收合格后,甲方应向乙方支付剩余的1020作为质保金。
验收付款的目的是确保甲方对设备的质量和性能满意,保障双方的长期合作关系。
7. 甲方在支付每期款项时,乙方应提供相应的发票,甲方在收到发票后应及时支付相应款项。
8. 如双方在付款过程中发生争议,应首先协商解决。
协商不成的,可以根据《合同法》的相关规定,向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同法对设备采购付款比例的规定(1)1. 甲方在签订本合同时,应向乙方提供设备采购清单,并明确约定设备的名称、规格、数量、价格及付款比例。
2. 乙方应根据设备采购清单,按照约定的付款比例向甲方支付货款。
一般而言设备采购的付款比例分为预付款、货到付款和分期付款三种方式。
具体比例由双方协商确定,并在合同中明确约定。
3. 预付款:甲方在合同签订后,应按约定向乙方支付一定比例的设备预付款。
预付款的比例和支付方式应在合同中明确约定,预付款的支付有助于确保乙方按时交付设备。
供应商付款所需资料及要求
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为了确保您作为供应商能够及时获得付款,我们需要您提供以
下资料,并遵守以下要求:
1. 供应商资料
- 您的企业注册证明文件的扫描件或复印件
- 您的企业税务登记证明文件的扫描件或复印件
- 您的银行账户信息,包括账户名称、账号、开户行名称、开
户行地址等
2. 付款申请
- 您需要填写我们提供的付款申请表格,并确保提供准确的信
息
- 对于多次或定期付款,您需要提供明细清单,包括付款日期、金额、项目或商品名称等
3. 要求
- 想要获得付款,请确保您的符合以下要求:
- 必须以您公司的名称开具,包括公司全称和注册地址
- 必须包含完整的商品或服务的描述,包括数量和单价
- 日期必须在交易完成后的合理时间范围内
- 必须符合国家相关税务法规和规定,并包含正确的税号
- 必须使用我司指定的格式和模板
4. 付款方式
- 我们将在付款之前与您协商并确定付款方式,其中最常用的方式包括:
- 银行转账:请提供准确的银行账户信息,以确保款项能够准确无误地发送到您的账户
- 支付宝:请提供正确的支付宝账号和姓名,以确保款项能够准确无误地发送到您的支付宝账号
请注意,为了确保您的付款能够及时处理,您需要提供正确、有效的资料,并遵守以上要求。
如果有任何问题或疑虑,请随时与我们联系。
我们衷心感谢您与我们的合作,并期待与您建立长期的商业关系!
以上为供应商付款所需资料及要求,请您务必仔细阅读,并以此为准。
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采购合同的支付方式和付款条件合同编号:【合同编号】甲方(采购方):【甲方名称】地址:【甲方地址】联系人:【甲方联系人】电话:【甲方电话】乙方(供应方):【乙方名称】地址:【乙方地址】联系人:【乙方联系人】电话:【乙方电话】根据《中华人民共和国合同法》和双方自愿的原则,甲方与乙方达成以下合同,并共同遵守合同条款:第一条合同目的1.1 甲方向乙方采购【产品/设备/物资】(以下简称“采购产品”)。
1.2 乙方同意提供采购产品,并根据本合同支付方式和付款条件收到应有的款项。
第二条支付方式2.1 采购产品总金额为人民币【金额】元,甲方将按以下支付方式进行支付:(1) 预付款:在签订本合同生效后的【期限】工作日内,甲方向乙方支付人民币【金额】元作为预付款。
(2) 部分付款:甲方将在【合同约定的交货时间】之前,根据乙方逐批交货的情况,支付相应数量的款项。
(3) 尾款:在乙方完成全部交货并甲方验收合格后,甲方将支付剩余金额作为尾款。
2.2 甲方支付款项以银行转账方式进行。
甲方将按照乙方提供的收款账户信息,通过电汇/电子支付等方式进行支付。
第三条付款条件3.1 乙方应当在收到甲方支付的预付款后,开始采购产品的生产制造,并按照约定时间将产品逐批交付给甲方。
3.2 乙方交付的每批产品,应该包括相应数量的产品的质检报告和合格证明。
3.3 甲方对乙方交付的产品进行验收。
如发现产品存在瑕疵、质量不符合合同要求等问题,甲方有权要求乙方进行调整或重新提供符合要求的产品。
3.4 如乙方未按约定时间交付产品或交付的产品无法达到合同质量标准,甲方有权要求乙方按约定进行赔偿,并有权终止合同。
第四条违约责任4.1 任何一方未履行合同约定的,应当承担违约责任。
包括但不限于迟延交付、交付产品质量不符合约定、未按时收付款等。
4.2 因任何一方的违约行为,未尽相应的违约责任导致对方遭受经济损失的,应当赔偿对方所遭受的全部损失。
赔偿金额应当根据受损方的损失情况进行协商确定。
工程合同付款资料需要什么合同预付款条款通常作为启动资金,在合同中明确规定其比例、支付时间及条件。
例如,甲方可能在合同签订后的一周内支付总合同金额的10%作为预付款。
进度款项是按照合同约定的节点和完成的工作进度支付的。
它要求乙方定期提交进度报告,并由甲方进行审核确认后,按约定比例支付相应款项。
比如,每完成25%的工程量,甲方需支付总合同金额的20%。
材料款项涉及的是项目中所需材料的购买费用。
乙方须提供材料采购发票及相关证明材料,经甲方核实无误后,依据合同条款进行付款。
变更订单款项则是针对项目中出现的额外工作或变更。
任何超出原合同范围的工作都应通过变更订单来处理,并附上详细的成本估算和工期调整说明。
尾款支付是在工程项目全部完成并通过验收后进行的。
这通常意味着乙方完成了所有合同义务,甲方需要结算剩余的合同金额,并确保所有的质保条件得到满足。
违约和延期赔偿条款也不可忽视,它们规定了一方未能履行合同义务时的罚款或补偿措施。
这些条款起到了约束双方遵守合同的作用。
保留金的设置是为了确保工程完工后的质量和维修保养。
常见的做法是将合同总额的一定比例(如5%)作为保留金,直到质保期结束且无质量问题出现后,再由甲方支付给乙方。
为了准备一份符合要求的工程合同付款资料,除了上述关键要素外,还需注意以下几点:- 明确各项支付条件,包括必要的文件、证明以及验收标准等;- 保持付款进度与实际工程进度同步,避免超前或滞后支付;- 设立透明的财务报告系统,确保所有付款都有迹可循;- 在合同中注明争议解决机制,以便在发生分歧时有明确的指导原则;- 法律条款的遵守,确保所有条款都符合当地法律法规的要求。
工程类款项支付所需资料及要求一、乙方提供对账单付款时,乙方需要提供已支付工程款对帐单,原则上跨月第一次付款时必须提供,盖乙方单位公章或财务章,模板附后;二、乙方提供建安发票施工方必须在项目所在地税务报到,每次付款时在项目所在地税务机关开具建安发票,每次按付款金额开发票,不得多开或少开,并加盖施工方单位财务章;特殊情况:施工方因自身税务关系,必须自开发票的,则施工方在项目所在地税务机关报到后,将自开发票交与项目所在地税务机关盖章后既可。
三、质保金支付:若支付的工程款为质保金,则需附工程质保金结算单;工程质保金结算单由乙方填写,送交甲方委托的物业管理公司审核,物业管理公司审核完成后,交地产(开发本项目的地产公司)成本管理部审核。
四、特别说明:1、甲方不接受付款委托;2、乙方收款单位必须与合同单位一致;3、乙方提供的发票单位也必须与合同单位一致;4、本项目、所属公司及所属税务名称:五、工程款支付流程1、本地在建项目工程款支付流程:项目部内业发起→项目部经理→成本部经理→工程分管领导→资金财务部经理→公司总经理。
2、异地公司在建项目工程款支付流程:2.1河南公司支付流程:找河南公司综合管理部提供。
3、工程竣工交房,项目部或项目公司拆销后的工程款(包括结算款、质保金)支付流程:成本管理部内业发起→成本部经理→工程分管领导→资金财务部经理→公司总经理。
附表一________有限公司对帐单(模板)项目名称:工程名称:施工单位盖章:年月日附表二工程质保金结算单项目名称:物业公司:1、目前本工程是否遗留质量问题需要维修:2、质保期内因承包方质量问题所发生的维修费用:签字(盖章)年月日地产公司成本管理部质保金结算金额为:内业签字:年月日经理签字:年月日表格使用说明:1、质保期满后,由承包方填报此表,承包方报送此表时需将甲乙双方签字盖章的结算书、竣工验收合格证复印件作为附件附在表单后面。
2、承包方报送发包方委托的物来公司,由物业公司对本工程目前物业使用过程中的质量问题进行确认,对在质保期内因承包方质量原因所发生的维修费用进行确认。
采购方应提供的文件和资料合同书甲方:(采购方名称)地址:(采购方地址)联系人:(采购方联系人)电话:(采购方联系电话)乙方:(供应商名称)地址:(供应商地址)联系人:(供应商联系人)电话:(供应商联系电话)为确保采购方与供应商之间的交易顺利进行,双方达成以下协议:1. 采购方应提供的文件和资料:1.1 采购方需提供有效的采购合同,详细说明所需采购商品或服务的描述、数量、质量要求和交付期限。
1.2 采购方应主动向供应商提供采购计划或需求预测,以便供应商能够合理安排生产和供货。
1.3 采购方应提供准确的配送地址和联系人信息,以便供应商能够按时交付商品或服务。
1.4 采购方需向供应商提供付款方式及付款期限,并在付款期限内按照约定支付款项。
1.5 采购方需向供应商提供相关的法律文件和证件,如营业执照、相关许可证等。
2. 供应商的义务:2.1 供应商应根据采购方提供的采购合同或需求,按时向采购方交付所需的商品或服务。
2.2 供应商应确保所提供的商品或服务符合采购方提出的质量要求,并承担相应的质量责任。
2.3 供应商应确保交付的商品或服务符合适用的法律法规和标准,并提供必要的法律文件和证明。
2.4 供应商应在采购方付款期限内提供准确的发票,并确认采购方已付款。
2.5 供应商应保证所提供的商品或服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。
3. 解决争议:若双方在履行本协议过程中发生争议,应通过友好协商解决。
若协商不成,任何一方可向有管辖权的仲裁机构提起仲裁。
4. 生效和终止:本协议自双方签字并盖章之日起生效,有效期为采购方与供应商之间进行交易的期间。
双方可协商终止本协议,提前30天书面通知对方。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:。
政府集中采购支付工程款
需提供的相关资料
1、采购计划下达函
2、评标报告
3、中标通知书
4、合同
5、付款申请书(需注明已付金额和付款时间、本次付款金额)。
聘请了监理的,付款申请书应由采购单位、监理、施工单位三方签字盖章;没有聘请监理的,付款申请书应由采购单位、施工单位签字盖章。
5、最后一次付款时,提供审计报告
政府集中采购支付货物款
需提供的相关资料
一、公开招标(邀请招标)
1、采购计划下达函
2、评标报告
3、中标通知书
4、供货合同
5、单位支付资金申请(分管领导签字并盖章)
6、收款单位开户银行和账号
7、最后一次付款时,提供验收报告
二、竞争性谈判
1、采购计划下达函
2、谈判报告
3、中标(成交)通知书
4、供货合同
5、单位支付资金申请(分管领导签字并盖章)
6、收款单位开户银行和账号
7、最后一次付款时,提供验收报告
三、询价采购
1、采购计划下达函
2、报价结果确认表
3、询价报告(评标结论)
4、中标(成交)通知书
5、供货合同
6、单位支付资金申请(分管领导签字并盖章)
7、最后一次付款时,提供验收报告
四、单一来源采购
1、采购计划下达函
2、单一来源采购谈判记录
3、中标(成交)通知书
4、供货合同
5、单位支付资金申请(分管领导签字并盖章)
6、最后一次付款时,提供验收报告。
工程合同付款时需要什么资料一、合同文本及附件需要提供经过双方签字盖章确认的工程合同正本,这是付款的基础依据。
同时,应当检查合同中关于付款条件、金额、方式等的相关条款,确保付款行为符合合同约定。
合同的附件也不可忽视,如工程量清单、图纸、技术规范等,这些都是判断工程进度和质量的重要依据。
二、进度报告或完工证明根据合同条款,付款往往与工程进度挂钩。
因此,施工单位需提交详细的进度报告,包括已完成工作的百分比、实际完成情况与计划的对比等。
如果是阶段性付款或最终付款,则需要提供完工证明,由监理工程师或相关部门出具的验收合格证明。
三、发票及相关税务文件为了确保付款的合法性,施工单位应当提供相应的增值税专用发票或其他正规发票。
这些发票应当注明工程项目名称、合同金额、已付款额等信息。
同时,根据国家税务法规的要求,可能还需要提供其他相关税务文件。
四、申请付款书施工单位需要填写申请付款书,明确指出本次付款的金额、用途以及对应的合同条款。
申请付款书应当由项目负责人签字并加盖单位公章,以示其正式性和有效性。
五、变更订单或追加工程协议在工程实施过程中,可能会因设计变更、材料价格波动等原因产生额外的费用。
这时,应当提供经过双方确认的变更订单或追加工程协议,以确保额外费用的合理性和透明性。
六、审计报告或财务报告对于一些大型工程项目,可能需要第三方审计机构对工程进度和财务状况进行审计。
因此,提供审计报告或财务报告,可以帮助甲方了解项目的真实情况,增加付款的可信度。
七、其他相关资料根据具体的工程项目特点和合同要求,可能还需要提供其他相关资料,如环境评估报告、安全生产许可证、质量检测报告等。
这些资料有助于甲方全面评估项目的合规性和风险。
采购合同款项支付所需资料及要求
摘要
本文档旨在明确采购合同款项支付所需的必要资料及要求。
采购合同款项支付是采购活动中的重要环节,涉及到双方的权益和合法权益的保障,因此必须严格按照合同约定和相关法律法规履行支付程序。
1. 合同资料
在进行采购合同款项支付前,应保证以下合同资料的有效性和完整性:
- 采购合同正本:确保采购合同盖有双方合同盖章,并且内容与双方签订的一致。
- 采购合同补充协议(如有):确保补充协议的有效性和一致性。
- 合同附件:如产品规格、技术要求、交付时间等附件,请确保合同附件符合实际需要的要求。
2. 必要的支付凭证
为确保支付款项的合法性和准确性,采购方应提供以下支付凭证:
- :采购方应向供应商索取合法有效的,确保开具的符合税务相关要求,并与合同约定金额一致。
- 复印件:应提供与正本一致的复印件,以便采购方核对。
- 付款申请单:采购方应填写合法有效的付款申请单,明确支付金额、付款账户等信息。
3. 支付程序
支付程序是采购合同款项支付的关键环节,需要按照以下步骤进行:
1. 采购方核对支付资料:采购方应核对合同资料和支付凭证的完整性和一致性。
2. 付款申请:采购方填写付款申请单,并加盖相关盖章。
3. 支付审核:财务部门对付款申请进行审核,并核对采购合同的合法性。
4. 支付审批:相关负责人对付款申请进行审批,并确保款项支付符合合同约定。
5. 支付操作:财务部门按照审批程序,完成款项支付操作。
4. 其他要求
除了上述支付所需资料和程序外,还应注意以下事项:
- 支付时限:按照采购合同约定的支付时间进行支付,确保及时支付保障供应商的权益。
- 支付方式:按照采购合同约定的支付方式进行支付,如预付款、分期付款、质量保证金等。
- 支付记录:及时记录采购合同款项的支付情况,包括支付时间、金额、支付方式等信息。
结论
本文档详细说明了采购合同款项支付所需的必要资料及要求。
遵守合同约定和相关法律法规,确保支付款项的准确性和合法性,对于维护采购双方的利益具有重要意义。
采购方应严格按照支付程序,并及时记录支付情况,以确保采购合同的顺利履行。