日常费用报销与差旅费报销凭证票据粘贴方法.pptx

3、差旅费报销单
xxxxx
xxx
2014 01 01
2015 xx xx
xxx
2014 01 15
参加长沙XX展会
15
xx
1/1-1/10 公司-长沙
10
1/11-1/15 长沙-济南
5
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xxxx xxxx
•
xx
xx
xx
壹玖玖玖 零 零
xx xx
1999.00 xx
中国历史上吸烟的历史和现状、所采 取的措 施以及 由此带 来的痛 苦和灾 难，可 以进一 步了解 吸烟对 人民健 康的危 害，提 高师生 的控烟 意识
报销凭证填写规范
Fill in the specification for reimbursement voucher
2、付款申请书
XX
部门主管 部门经理 部门总监
2015 12 公司全称 1111 2222 3333 4444 XXX银行XXX支行
捌 柒 陆 伍 8765.40
副总经理
总经理
30
肆零
Method of sticker for reimbursement voucher
3. 粘 贴 方 法
中国历史上吸烟的历史和现状、所采 取的措 施以及 由此带 来的痛 苦和灾 难，可 以进一 步了解 吸烟对 人民健 康的危 害，提 高师生 的控烟 意识
凭餐饮发票报销。 ∆ 餐饮费用填写在“其他”一栏。
中国历史上吸烟的历史和现状、所采 取的措 施以及 由此带 来的痛 苦和灾 难，可 以进一 步了解 吸烟对 人民健 康的危 害，提 高师生 的控烟 意识

发票报销的粘贴方式
正确
错误
2020/2/24
1
正确ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ票粘贴要求
1 大票在上，小票在下；
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2
正确发票粘贴要求
2 从小票开始贴，从后往前；
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3
正确发票粘贴要求
4 胶水应打在发票的左侧，非上方；
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4
正确发票粘贴要求
5 出租车票在背后注明起始地点；
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8
常见错误
在凭证粘贴单中间贴整齐地贴一叠发票 （请从 边缘四角贴起，均匀散布，不要贴在中间）
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5
正确发票粘贴要求
6 机票报销先向行政问清楚是“商务卡”还 是“票务公司”；
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常见错误
在凭证粘贴单中间贴整齐地贴一叠发票 （请从 边缘四角贴起，均匀散布，不要贴在中间）
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常见错误
在凭证粘贴单中间贴整齐地贴一叠发票 （请从 边缘四角贴起，均匀散布，不要贴在中间）

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三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）
（二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票 据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整 性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险 票据等）
沿此线将多余的无 字部分剪掉
沿此线将多余的无 字部分剪掉
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三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）
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8
二、报销票据粘贴原则
注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴； 2、不要使用订书机订票据； 3、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用 双面胶及固体胶棒粘贴；
4、不得竖向粘贴
5、对于粘贴不规范的票据，请自行重新 粘贴。
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三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）
（一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
• （三）宽型的票据折叠方法
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四、粘贴中常见的错误
（一）上厚下薄
提示：无论票据的多少都应以齐单据 封面正面左边为准，均匀分布在整个 单据封面后，错落有致的排列。
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四、粘贴中常见的错误
（二）中间厚两边薄
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四、粘贴中常见的错误
（三）杂乱无章
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四、粘贴中常见的错误
（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。
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三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）
（四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据 封面的边沿线。
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三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）
（一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在 A4纸上（A4纸的三份之一)，然后将A4纸附在差 旅费报销单后。 (纸张大小如图）

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④经过修整后的票据附在报销凭证后不应超出单据封面边沿线。
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2、粘贴票据
票据张数较多或较小时，先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上， 然后将粘贴单附在报销单据后。
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票据张数较多时，票据按票面金额、纸张大小依次从右至左 粘贴在粘贴单上。
紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴
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四、发票黏贴要求
1.发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。尽
量按照发生的时间顺序贴。火车票尽量往后面贴，因为它的金额在前面，如果贴得太 前，贴上汇总单后会把金额挡住。
2. 如果发票量大，要类别贴，按规格大小统计一起黏贴。办公用品、劳保物资票、餐饮 票、住宿票、加油票、的士票、火车票、飞机票等，都要分好类别，先小后大黏贴。
审核：
审批：
注：适用于公司向第三方的直接付款或预付款。
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4.3报销票据粘贴方法 1、整理票据
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余
部分减掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。
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修剪后的票据。
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过宽过长的附件，应进行纵向横向的折叠。
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市场管理费、收据、车票 三种不同类别的票据错误 订在一起
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请各项目各部门认真执行此规定，认真仔细整理 各类票据，规范报销流程。
谢谢！
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备注：本单相当于汇总单。销售人员须把交通补贴、通信补贴、办公费等费用发票
贴在同一张白纸黏贴纸上，附在后面； 把当月的差旅费汇总一个金额，并将填报好

TONTENCT
录
• 报销单粘贴的基本要求 • 各类票据的粘贴方法 • 特殊情况的票据粘贴 • 报销单粘贴的注意事项 • 常见问题及解答
01
报销单粘贴的基本要求
粘贴整齐
报销单应按照从上到下、从左到右的顺序进行粘贴，确保整齐划 一，方便审核人员查看。
每张报销单应与上一单紧密相接，避免出现空隙或错位，以确保 整体整洁。
粘贴牢固
01
选择合适的粘贴方式，如使用胶 水、双面胶等，确保报销单不会 脱落或移位。
02
对于需要重复粘贴的报销单，应 确保粘贴面干净整洁，以保证粘 贴效果。
粘贴美观
在粘贴过程中，应尽量保持报销单的 平整，避免出现皱褶或卷曲。
可以适当调整报销单的位置，使其在 粘贴后更加美观，提高整体视觉效果。
02
如果票据较小，可以使用胶水或 双面胶将其粘贴在大张白纸上，
再贴到报销单上。
对于不规范的票据，应适当修剪 或折叠，使其整齐、清晰地粘贴
在报销单上。
03
特殊情况的票据粘 贴
破损票据的粘贴
破损票据的粘贴
如果票据有破损，需要将破损部分粘贴在报销单上，并在旁边注 明破损情况。
注意事项
在粘贴破损票据时，需要确保票据内容清晰可辨，同时避免使用 透明胶带等可能影响票据真实性的粘贴方式。
多联票据的粘贴
多联票据的粘贴
多联票据需要将所有联次粘贴在 一起，并确保各联次之间不分离。
注意事项
在粘贴多联票据时，需要确保各 联次之间的顺序正确，同时避免 将票据粘贴得过于紧凑，以免影 响报销审核。
电子票据的粘贴
电子票据的粘贴
电子票据可以直接打印出来粘贴在报 销单上，也可以将电子票据的截图粘 贴在报销单上。

5
二、报销凭证票据粘贴原则及方法
2、报销票据粘贴的原则
（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制 记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大 小，选择合适的方法。但是首先是分类汇总。以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）类别相同，纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴 在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单法
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三、报销费用的填制要求
费用报销汇总表的填写
根据 发票 内容 填写
大小写金额一致
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四、报销单据的审核
a）费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字 确认。 b) 主管会计应在收到报销单据的一个工作日内 ,对 各项报销费用进行严格认真的审核 , 凡符合报销标 准的 , 审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期 后,由报销人交总经理审批。 c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他 疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时 ,审 核人应退回报销单据。
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四、报销单据的审核
什么样的发票是有效发票
一、发票抬头必须开具“*****有限公司”。
二、发票必须加盖“发票专用章”；加盖其他公司章无效。
三、增值税专用发票必须同时提供抵扣联和记账联两份发票， 发票内容为批次开具的必须提供对应的发票清单，并加盖发 票专用章。 四、虚假发票不得报销（可以到所属税务局网站查询真伪）。
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七、报销单据的保管
a) 费用报销单据及付款凭证由出纳粘贴 完毕交会计按顺序编制记账凭证。

分层次的粘贴
按类型、大小将各类发票票据进行分类整理。
一定要有对方的发票专用章
第二部分：票据粘贴示例图
把涂好胶水的发票翻过来，对齐贴牢，取下夹子即可。
一定要有对方的发票专用章
这种方法折叠的附件又工整又便于装订后打开查看吆！
贴票附纸粘
单（粘单应与会计凭证大小一致）
按类型、大小将各类发票票据进行分类整理。
A4大小的附件，所采用左下折角的方式
这种方法折叠的附件又 工整又便于装订后打开 查看吆！
第三部分：发票注意事项：
增值税专用 发票长这个 样子哦~
取得发票时候一定要核实公司信息 一定要有对方的发票专用章
手撕票应是国家税务局签发 A检把会增5第一一A按A55层取一第希检 一按希5第增第5这把第取取按再检一将把一将 5贴单一把层一增一增一按再再把这一第贴单 希5希按贴单一贴单把再第一贴单一一把同55第按会一将按将把 A贴单可一按5增第贴15这希按按第希第把把贴单 层A一贴单5一 第贴单5增贴单增贴 单第层一贴单会会5检第按当层第把按第cccccccccccccc.44444查涂计值三定定类叠得定二望查定类望二值二种涂三得得类次查定每涂定每票（定涂叠定值定值定类次次涂种定二票（望望类二票（定票（涂次二定票（定定涂一三类计定每类每涂票（根定类值一票种望类类二望三涂涂票（叠定票（定二票（值票（值票（三叠定票（计计查二类遇叠三涂类二mmmmmmmmmmmmmm大大大大大左左左左左左左左左左 左左左左发 好 凭 税 部 要 要 型 贴 发 要 部 这 发要 型 这 部 税 部 方 好 部 发 发 型 说 发 要 张 好 要 张附 粘 要 好 贴 要 税 要 税 要 型 说 说 好 方 要 部 附 粘这 这 型 附 粘 要 附 粘 好 说 部 要 附 粘 要 要 好 类 部 型 凭 要 张 型 张 好附 粘 据 要 型 税 部 步 方 这 型 型 部 这 部 好 好 附 粘贴 要 附 粘 要部 附 粘 税 附 粘 税 附粘 部 贴 要 附 粘 凭 凭 发 部 型 到 贴 部 好 型 部小 小小小小右右右右右右右右右右 右右右右票胶证专分有有、票票有分次票 有、次分专分法胶分票票、明票有发胶有发 纸单有胶票有专有专有、明明胶法有分纸单 次次、纸单有纸单胶明分有纸单有有胶型分、证有发、发胶 纸单票有、专分骤法次、、分次分胶胶纸单 票有纸单有 分纸单专纸单专纸 单分票有纸单证证票分、发分胶、分的 的的的的，，，，，，，，，， ，，，，背水离用：对对大法时对：能背 对大能：用：折水：时时大：背对票水对票 粘应对水法对用对用对大：水折对：粘应 能能大粘应对粘应水：：对粘应对对水：大离对票大票水 粘应据对大用：折能大大：能：水水粘应 法对粘应对 ：粘应用粘应用粘 应：法对粘应离离背：大票法水大：附 附附附附归用用用用用用用用用用 用用用用面的不发发方方小，候方票给面 方小给票票叠的发候候小此面方层的方层 与方的，方方发方小此此的叠方票与 给给小票与方与的此票方与方方的发小不方层小层的 与多方小发叠给小小票给发的的与 ，方与方 票与发与发与发，方与不不面票小较，发的小票件 件件件件为长长长长长长长长长长 长长长长，发开票票的的将分一的据各， 的将各据据的发票一一将类，的叠发的叠 会的发分的的票的将类类发的的据会 各各将据会会发类据的会的发票将开的叠将叠发 会少的将票的各将将据各票发发会 分的会的 据会票会票会票分的会开开，据将大分票发将据， ，，，，一尾尾尾尾尾尾尾尾尾尾 尾尾尾尾保票每长注发发各分定发粘位保 发各位粘长粘附票注定定各地保发慢票发慢 计发票分发长发长发各地地票附发粘计 位位各粘计发计票地粘发计发发票注各每发慢各慢票 计空发各长附位各各粘位注票票计 分发计发 粘计长计长计注分发计每每保粘各的分注票各粘所 所所所所叠夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹 夹夹夹夹证翻个这意票票类钟要票贴同证 票类同贴这贴件翻意要要类方证票慢翻票慢 凭票翻钟票这票这票类方方翻件票贴凭 同同类贴凭票凭翻方贴票凭票票翻意类个票慢类慢翻 凭出票类这件同类类贴同意翻翻凭 钟票凭票 贴凭这凭这凭意钟票凭个个证贴类情钟意翻类贴采 采采采采。夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹 夹夹夹夹每过人个事专专发核专示事每 专发事示个示又过事核核发税每专匀过专匀 证专过专个专个专发税税过又专示证 事事发示证专证过税示专证专专过事发人专匀发匀过 证距专发个又事发发示事事过过证 专证专 示证个证个证事专证人人每示发况事过发示ggggg用用用用用eeeee住住住住住住住住住住 住住住住张来的样项用用票实用例，张用票，例样例工来项实实票务张用出来用出大用来用样用样用票务务来工用例大，，票例大用大来务例用大用用来项票的用出票出来大离用票样工，票票例，项来来大用大用例大样大样大项用大的的张例票，项来票例ttttt左 左左左左快快快快快发发发发发发发发发发 发发发发发，支子：章章票公章图在发 章票在图子图整，：公公票局发章一，章一 小章，章子章子章票局局，整章图小 在在票图小章小，局图章小章章，：票支章一票一， 小，章票子整在票票图在：，，小 章小章 图小子小子小：章小支支发图票超：，票图下 下下下下速速速速速票票票票票票票票票票 票票票票票对持哦据司费票 据费哦又对司司据手票定对定 一对哦哦据手手对又一 费费据一一对手一对据持定据定对 一至据哦又费据据费对对一 一一哦一哦一一持持票据过对据折 折折折折稳稳稳稳稳固固固固固固固固固固 固固固固相齐和进信用相 进用便齐信信进撕相间齐间 致齐进撕撕齐便致 用用进致致齐撕致齐进和间进间齐 致少进便用进进用齐齐致 致致致致致和和相进粘齐进~~~~~~~角 角角角角固固固固固定定定定定定定定定定 定定定定隔贴配行息核隔 行核于贴息息行票隔距贴距 ）贴行票票贴于） 核核行））贴票）贴行配距行距贴 ）行于核行行核贴贴） ）））））配配隔行贴贴行0的 的的的的便便便便便.，，，，，，，，，， ，，，，牢合分销分销装牢分已。牢。 牢分已已牢装销销分牢已牢分合。分。牢 分装销分分销牢牢合合分单牢分0000方 方方方方捷捷捷捷捷....把把把把把把把把把把 把把把把，类过类过订，类经，，类经经，订过过类，经，类类， 类订过类类过，，类上，类式 式式式式的的的的的阴阴阴阴阴阴阴阴阴阴 阴阴阴阴取整程整程后取整作取取整作作取后程程整取作取整整取 整后程整整程取取整下取整贴贴贴贴贴影影影影影影影影影影 影影影影下理中理中打下理废下下理废废下打中中理下废下理理下 理打中理理中下下理限下理票票票票票部部部部部部部部部部 部部部部夹。提。提开夹。不夹夹。不不夹开提提。夹不夹。。夹 。开提。。提夹夹。或夹。方方方方方分分分分分分分分分分 分分分分子供供查子能子子能能子查供供子能子子 查供供子子左子法法法法法均均均均均均均均均均 均均均均即便便看即入即即入入即看便便即入即即 看便便即即右即！！！！！匀匀匀匀匀匀匀匀匀匀 匀匀匀匀可利利吆可账可可账账可吆利利可账可可 吆利利可可限可涂涂涂涂涂涂涂涂涂涂 涂涂涂涂。，，！。。。。！，，。。。 ！，，。。，。抹抹抹抹抹抹抹抹抹抹 抹抹抹抹能能能能能能则胶胶胶胶胶胶胶胶胶胶 胶胶胶胶形形形形形形在水水水水水水水水水水 水水水水成成成成成成可。。。。。。。。。。 。。。。整整整整整整见齐齐齐齐齐齐发、、、、、、票规规规规规规内范范范范范范容的的的的的的明基基基基基基细础础础础础础的情...... 况下，将超出粘贴单的部分叠好。 再次说明：此类地方税务局手撕 票已经作废不能入账

.
15
--完-谢谢!
.
16
还款时财务部回开具收据；
.
13
借支单如图示：
.
14
八、票据的粘贴
1、本期发生的费用发票先分类再进行粘贴. 发票上没有明细的，粘贴时要在票据上方注 明； 2、所有的发票及单据一律以粘贴单线框左 上角的为准进行粘贴，按照发票大小顺序进 行粘贴，以此是小-中-大； 3、请用胶水粘贴，不可用订书针装订；
2、招待客人发生的餐费和礼品费，须填写
《接待宴请明细表》；要求填写招待日期、
对象、陪同人员、事由，并有证明人签字证
明（非电脑票一定要填写日期），并经部门
负责人以经理签字确认；
礼品发票须附采购礼品清单；
3、发生在出差期间的招待费将《接待宴请明
细表》附在差旅费报销单后面，日常接待费
用同理；
.
12
七、借支单的填写
.
5
三、报销单的填写
1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不得 使用圆珠笔填写。字迹工整，不得涂改； 2、金额：采用阿拉伯数字填列，保留两位小 数，如100元，填写为100.00, 合计栏也是如 此，并在数据前加人民币符号“¥”，如合计 金额为100元,填写为¥ 100.00。金额大小写 填写一致，相关内容完整； 3、空白处划封字；
.
6
四、差旅费的报销
1、差旅费报销填写《差旅费报销单》
差旅费报销范围：指因公外出办事所发生的车 船费（含飞机费用，下同）、住宿费、市内 交通补助费、伙食补助费及其他合理的零星 开支（如车船票订购费、邮寄费、传真费、 无手机或其他特殊情况下的长途电话费）等； 出差期间发生的复印打字邮费等零星费用凭 发票报销。出差期间与业务无关的支出不予 报销。

15
运费、快递费报销 时需有快递详单， 并开具发票。
16
常见问题
粘贴时正面朝下
粘贴较杂乱
17
2014年8月1日
18
个人观点供参考，欢迎讨论！
5
关于出差日志
出差日记需注明当日花销各项明细，以便部门 经理和财务人员审核。如有代其他出差人员付 车费，报销时应注明对方姓名。
6
关于差旅费报销单的填写
出差事由及天数
乘坐车种需 明确注明
部门经理签字
报销人签名
7
关于原始凭证粘贴用纸的填写
注明大写金额
如ATM机取款回单上没有打印取
款手续费，需到银行补打，否则
12
长形票据折叠方法
1 将票据左边与报销单对齐粘贴
2 左下角齐底边对折
3 票据底边向上对折
4 大小、长短与报销单保 持一致
13
餐饮费报销需用餐 清单并开具发票， 部门经理签字后交 财务部。
用餐清单
14
购料或其他用品时应 索要发票，如无发票 让对方开具收据（收 据需对方盖章，票面 内容不得涂改），并 由供应部开具入库单。 由部门经理签字后交 财务部。
差旅费报销 及票据粘贴办法❖ 报销范围： ❖ 各位出差人员在工作责任区域内发生的差旅费
用及公司统一安排的出差任务所发生的差旅费 用。 ❖ 核销时间： ❖ 各位出差人员在回差后3日内（每周二、四） 将票据和日志报到财务部，如有特殊情况，需 向财务说明。
2
二、出差人员报销材料上交流程
4
❖ 3、上交部门经理审核： ❖ 部门经理审核报销凭据发生的真实性、合理性，
确认后在报销单上签字，原则上2个工作日内审 核完毕。 ❖ 4、部门经理审核无误后交财务部： ❖ 财务根据出差日志将票据审核完毕后，2个工作 日内报总经理或副总经理审批，审批通过后， 于1个工作日内将出差人员的借款与报销核销完 毕与出差人员结算。

（三）粘贴的票据应先修剪后再粘贴，但不得因此影响原始凭证内容的完整性； （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起，票据比较多时可使用多张粘贴单； （五）票据粘贴应先贴小张票据，再贴大张票据，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴
单上，不能厚薄不匀； (六) 对于比粘贴单大的票据及其他附件，超出部分按照粘贴单的大小进行折叠； （七）粘贴单左侧3cm不要粘贴票据， 以便装订会计凭证 。
财务报销票据凭证粘贴规范
1
一 报支整理单填写规范 二 票据粘贴原则 三 票据粘贴方法 四 票据粘贴常见的错误 五 财务目标
2
精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
4
一 报支整理单填写规范
•
5
一 报支整理单填写规范
•
（一）报支整理单应用中性笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写； （二） 报支整理单不得涂改，大小写必须一致 ； （三）填写单据张数为所有有效附件自然张数； （四）事由应简明、扼要。
11
四 票据粘贴常见的错误
•
（一）将票据集中在粘贴纸中间粘贴，造成中间厚，四周薄； （二）票据倒置粘贴； （三）订书机订票据； （四）票据粘贴杂乱无章。
12
五 财务目标：让财务凭证变得美观、整齐、大方
•
13
8
三 票据粘贴办法——鱼鳞法
• 票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。