预付账款及其他应收款
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应收款项的管理应收款项包括应收账款、应收票据、其他应收款(包括备用金)和预付账款,是企业的主要流动资产之一,其管理状况直接影响着企业的资产质量和资产运营能力。
一、其他应收款的概念其他应收款(备用金)是各部门或经办人员由于日常零星开支或出差、在职或离退体职工中非参保人员住院治疗而向财务部门预借的备用款项。
二、其他应收款台帐管理制度财务科设专人负责其他应收款的总账及明细账管理,按照客户设立其他应收款明细账台帐,详细反映企业内部以及各个客户其他应收款的发生、增减变动、期末余额及其每笔款项的帐龄等具体的财务信息,加强合同管理,对债务人执行合同情况进行跟踪分析,防止坏帐风险的发生。
三、其他应收款的借款、报销程序(一)其他应收款的借款1、日常零星开支备用金借款:由各部门经办人员填写“借款单”一式两份,注明款项用途和金额,盖章齐全经所在部门领导、经营矿长、财务科长审批后到财务科资金组办理借款手续。
2、差旅费借款:由出差人员或经办人员填写“借款单”一式两份、“出差借款申请单”一份(钢笔填写),按借款单及申请单要求认真填写各项内容,盖章齐全并分别经所在单位领导、主管矿长、经营矿长、财务科长批准后,到财务科资金组办理借款手续。
3、非参保人员住院借款:由非参保人员所在单位经办人员填制“借款单”一式两份,盖章齐全并持所住医院催款单及杜儿坪分院“转外就医转诊单”经杜儿坪分院行政副院长审批后,到各职能管理部门(安监处为在职及离退人员中工伤职工的职能管理部门、计生办为矽肺职工、女职工及独生子女的职能管理部门、劳动保险办为按<83>3#文件退休职工的职能管理部门、组干科为离休干部的职能管理部门)审核盖章后连同住院费用每日清单,经财务科长审批、专职人员登记后到财务科资金组办理借款手续,同时按借款金额的10%交住院自负部分押金。
4、2004年6月1日以后发生的新工伤人员住院借款:由新工伤人员所在单位经办人员填制“借款单”一式两份,盖章齐全(并持所住医院催款单及杜儿坪分院“转外就医转诊单”)后到安监处盖章,经劳动保险办主任审核、办事人员登记后(并将住院费用每日清单交给办事人员),经财务科长审批、专职人员登记后到财务科资金组交一定比例住院押金后办理借款手续。
账龄要根据预付款项的性质划分(如1年以内,1-2年,2-3年,3年以上等),一年以上的预付款项也可以划分为相应区间段。
由于老准则中“预付账款”不提坏账准备,而且账龄长的预付账款大都失去了预付的性质(除非特殊情况,没有人为了购买商品而长时间给对方预付款项),故一般账龄三年以上的预付账款要转入其他应收款计提坏账准备。
现在新准则“预付款项”也可以提坏账准备,如果不转其他应收款,也可以对其进行减值测试提取坏账准备,账龄一年以上的预付款项必须核实其性质,如果对方已经破产或者因其他原因无法交货,这笔款项应该根据款项性质调入“其他应收款”核算。
预付款账龄长是不正常的,不仅仅是审计检查的重点,更是企业自身流动资产管理需要尽量避免的。
3-3 预付账款和其他应收款一、预付账款1、定义:指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项,供应单位暂时占用的资金。
2、具体业务:预付款项、收回货物;3、会计处理:开设账户:“预付账款”(1)根据购货合同的规定向供应单位预付款项时:借:预付账款贷:银行存款(2)企业收到所购货物时,根据有关发票账单金额:借:原材料应交税费—应交增值税(进项税额)等科目贷:预付账款(3)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,补付不足部分:借:预付账款贷:银行存款(4)当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,收回的多余款项:借:银行存款贷:预付账款(P49例3-7)二、其他应收款1、定义:指除应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项。
2、主要内容包括:(1)应收的各种赔款、罚款,如:企业遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款;(2)应收的出租包装物租金;(3)应向职工收的各种垫付款,如:为职工垫付的水电费,由职工负担的医药费、房租费;(4)备用金,如向企业各有关部门拨出的备用资金;(5)存出保证金,如租入周转材料包装物支付的押金;(6)其他各种应收、暂付款项。
3、会计处理:开设账户:“其他应收款”3-4 应收及预付款项减值一、相关概念1、减值:在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,有客观证据表明预计的应收款项未来现金流量的现值低于该应收款项的账面价值,视为发生减值。
会计处理上应当将该应收款项的账面价值减记至预计的未来现金流量现值,减记的金额确认减值损失,计提坏账准备。
2、坏账:是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项,坏账损失:由于发生坏账而产生的损失。
3、下列各种情况不能全额计提坏账准备:(1)当年发生的应收款项;(2)计划对应收款项进行重组;(3)与关联方发生的应收款项;(4)其他已逾期,但无确凿证据表明不能收回的应收款项。
二、坏账损失的核算方法:(一)直接转销法(二)备抵法1、设置账户:“坏账准备”、“资产减值损失”(1)资产负债表日,确认减值借:资产减值损失贷:坏账准备(2)本期计提坏账准备大于其账面余额的借:资产减值损失贷:坏账准备(3)本期计提坏账准备小于其账面余额的借:坏账准备贷:资产减值损失(4)对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账损失,转销应收款项借:坏账准备贷:应收账款(5)已确认并转销的应收款项以后又收回的,按实际收回金额(P52)借:应收账款贷:坏账准备借:银行存款贷:应收账款2、估计坏账损失的方法:(1)余额百分比法根据会计期末应收款项的余额和估计的坏账率,估计坏账损失,计提坏账准备的方法。
知识点:预付账款▲▲▲(一)预付账款(匹配预收账款)的账务处理租金预付账方租金预收账方①借:预付账款1贷:银行存款1①借:银行存款1贷:预收账款1②借:管理费用11.3贷:预付账款11.3②借:预收账款11.3贷:租赁收入11.3③借:预付账款10.3贷:银行存款10.3③借:银行存款10.3贷:预收账款10.3(二)“预付账款”的双重性先为债权;后为债务,如为债务等同于“应付账款”,企业在预付账款业务不多时,可用“应付账款”来代替。
(三)在资产负债表上,应根据“应付账款”和“预付账款”的明细账的借方余额记入“预付款项”项,而根据明细账的贷方余额记入“应付账款”项。
【关键考点】预付账款和应付账款的列报金额计算是关键考点。
【考点经纬】预收账款的特征①“预收账款”的双重性。
企业在收到预收款项时,先列入“预收账款”的贷方,此时该项目表现为一项负债;等到企业确认收入时,按总的价款列入“预收账款”的借方,由于预收款会小于实际价税款,在企业确认全部收入后“预收账款”的余额一般为借方,其本质为应收的性质,等同于“应收账款”。
在期末列报时,如果截止期末“预收账款”为借方余额则应列入“应收账款”项目,如为贷方余额则列入“预收款项”项目。
如果企业在预收账款业务不多时,可用“应收账款”来代替,其列报方式等同。
②“预收账款”的列报方法根据“应收账款”和“预收账款”明细账的借方余额减去“坏账准备”记入“应收账款”项,而根据明细账的贷方余额记入“预收款项”项。
【关键考点】重点记住预收账款的列报方法。
【2019年判断题】某企业由于预付账款业务不多,不单独设置“预付账款”科目,对于预付的款项应通过“应付账款”科目核算。
()『正确答案』√『答案解析』企业应通过“预付账款”科目,核算预付账款的增减变动及其结存情况。
但是预付货款业务不多的企业,可以不单独设置“预付账款”科目,其所发生的预付货款,可通过“应付账款”科目核算。
知识点:其他应收款▲▲▲1.其他应收款的界定其他应收款是指除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息外的其他各种应收及暂付款项。
在政府会计中其他应收款、其他应付款、预付账款及预收账款怎样做预算会计分录一、其他应收款1、职员工出差异地借出现金900元。
借:其他应收款 900贷:库存现金 900此时不做预算分录;出差人员回来单位报销差旅费时,实报800元,返还单位100元现金。
借:业务活动费/单位管理费 800库存现金 100贷:其他应收款 900预算分录借:行政支出/事业支出 800贷:资金结存—贷币资金 800二、预付账款预付账款也属于往来款,但在预算会计业务的处理时与其他应收款的处理方式不同。
事业单位单位预付AA所审计咨询服务的账款46000元时。
财务会计分录是:借:预付账款—AA所 46000贷:银行存款 46000预算会计分录:借:行政支出/事业支出 46000贷:资金结存—货币资金 46000AA所审计咨询服务提供服务已到位,补齐尾款50000元,并进行结算时。
借:事业支出—商品服务支出—委托业务费 96000贷:预付账款—AA所 46000银行存款 50000预算会计借:行政支出/事业支出 50000贷:资金结存—货币资金 50000三、其他应付款收到DD公司租赁押金金时,需做预算分录否?收到押金或保证金50000借:银行存款/现金 50000贷:其他应付款—DD公司押金 50000预算不做分录。
由于特殊原因DD公司违约,但合同已注明若DD公司违约押金不退还,此时押金需确认为收入,预算会计也需同时确认收入。
借:其他应付款—DD公司押金 50000贷:其他收入 50000预算会计分录:借:资金结存—货币资金 50000贷:其他预算收入 50000四、预收账款未开发票即收到XX公司的预收账款35000元时。
财务会计分录是:借:银行存款 35000贷:预收账款—XX公司 35000预算会计分录:借:资金结存—货币资金 35000贷:事业预算收入 35000我单位提供技术支持后,获XX公司好评,业务结束,开发票确认收入。
库存现金、银行存款、应收账款、应收票据、预付账款和其他应收款核算一、库存现金的核算一、库存现金的管理库存现金是指存放在企业的库存现金。
包括库存的人民币和外币。
库存现金的管理主要包括现金的使用范围,现金的库存限额和现金的内部控制制度等。
现金主要是用于企业日常的零星开支,使用范围主要是对职工的工资、奖金支付,差旅费的支付,以及企业的零星采购等,其他大额款项的收支都应该通过银行转账进行。
这样既简化核算业务,也比较安全。
为安全起见,企业的库存现金不能过多,一般够3-5天的零星开支即可。
企业如果收到大额的现金,应该及时送存银行。
为加强企业对库存现金的管理,企业应该制定库存现金的内部控制制度,库存现金要由出纳人员进行保管,现金保管人员不得兼记总账,要做到账钱分管;企业出纳人员保管的库存现金必须做到日清月结,并要定期与企业总账的“库存现金”账户进行核对。
发现库存现金的溢缺必须及时查明原因,并按规定进行处理。
二、库存现金的总分类核算库存现金的总分类核算是指库存现金在总账中的核算。
库存现金的总分类核算是通过编制记账凭证进行的。
(一)库存现金的支出库存现金的支出要根据原始凭证(如原始发票、借款单、工资结算单等)编制记账凭证,根据记账凭证登记总账。
例2-1:3月1日李明因出差到财务部门借款1000元。
会计人员要根据经批准的借款单,编制以下记账凭证:借:其他应收款——李明1000贷:库存现金1000然后根据上述记账凭证登记总账。
例2-2、企业将库存现金5000元存入银行。
对此项业务,应根据企业编制的并经银行盖章的“送款单”回单联,编制记账凭证如下:借:银行存款5000贷:库存现金5000然后根据记账凭证登记现金和银行存款总账。
(二)现金的收入例2-3:企业为了零星开支,开出现金支票,从银行提取现金5000元。
对此项业务应根据企业开出的现金支票存根这一原始凭证,编制记账凭证如下:借:库存现金5000贷:银行存款5000然后根据上述记账凭证登记现金和银行存款总账。
应收款项〔含应收账款、预付账款、其他应收款、应收票据〕一、应收款项概念〔一〕应收账款1、应收账款概念应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购置单位和个人收取的款项,包括应由购置单位或接受劳务单位负担的税金、代购置方垫付的各种运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权性资产,形成应收账款的直接原因是赊销。
因此,应收账款确实认与收入确实认密切相关。
通常在确认收入的同时,确认应收账款。
应收账款是有特定的范围的。
首先,应收账款是指因销售活动或提供劳务而形成的债权,不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款;其次,应收账款是指流动资产性质债权,不包括长期的债权,如购置长期债券等;第三,应收账款是指本公司应收客户的款项,不包括本公司付出的各类存出保证金,如投标保证金和租入包装物等保证金等。
2、应收账款核算内容应收账款科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项,不包括各种非经营活动发生的应收款项。
为了反映应收账款的增减变动与其结存情况,企业应设置“应收账款〞科目,不单独设置“预收账款〞科目的企业,预收的账款也在“应收账款〞科目核算。
包括应向购货单位收取的购置商品、材料等账款;代垫的包装物、运杂费;已冲减坏账准备而又收回的坏账损失;已贴现的承兑汇票,因承兑企业无力支付的票款;预收工程价款的结算;其他预收货款的结算。
企业〔保险〕按照原保险合同约定应向投保人收取的保费,可将本科目改为“应收保费〞科目,并按照投保人进行明细核算。
企业〔金融〕应收取的手续费和佣金,可将本科目改为“应收手续费与佣金〞科目,并按照债务人进行明细核算。
企业因销售商品、提供劳务等,合同或协议价款的收取采用递延方式,实质上具有融资性质的,在“长期应收款〞科目核算,不在本科目核算。
本科目期末余额在借方,反映企业尚未收回的应收账款;如果期末余额在贷方,反映企业预收的账款。
小企业会计准则会计科目使用说明小企业会计准则是适用于中国本土小企业的会计准则,制定了小企业会计科目的使用规则。
根据小企业会计准则,会计科目的设置应当遵循合理性、准确性、规范性和操作性的原则,下面将对小企业会计准则中一些常见的会计科目进行详细介绍。
1.资产类科目:包括货币资金、短期投资、应收账款、预付账款、其他应收款、存货、待摊费用等。
其中,货币资金是指企业的现金及银行存款;短期投资是指企业投资短期债券、股票、基金等;应收账款是指企业对外提供货物或服务而应收取的款项;预付账款是指企业预先支付或预付他人货款或服务款项;其他应收款是指企业除应收账款、预付账款外的其他应收款项;存货是指企业购买或生产的未销售的库存商品;待摊费用是指企业的长期费用中,按照与预计收益的关系占有单位的费用。
2.负债类科目:包括短期借款、应付账款、预收账款、其他应付款、长期借款、递延收益等。
其中,短期借款是指企业向银行、金融机构等融资的借款;应付账款是指企业向供应商购买货物或接受服务而应付的款项;预收账款是指企业预先收取或预收他人货款或服务款项;其他应付款是指企业除应付账款、预收账款外的其他应付款项;长期借款是指企业与银行或其他金融机构签订的长期借款合同;递延收益是指企业因出售资产或提供劳务而产生的预收款项,但尚未实现的收益。
3.所有者权益类科目:包括实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润等。
其中,实收资本是指企业股东或合伙人实际出资的金额;资本公积是指企业通过发行股票或其他方式筹集的额外资本;盈余公积是指企业利润分配中留存的一部分;本年利润是指企业在一定会计周期内实现的收入减去成本和费用后的余额。
4.成本类科目:包括主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等。
其中,主营业务成本是指企业生产或销售商品、提供劳务所发生的成本费用;销售费用是指企业销售商品或提供劳务所发生的费用;管理费用是指企业日常管理及行政方面的费用;财务费用是指企业筹资、融资及投资方面所发生的费用。
财务会计学
3.5 预付账款及其他应收款
刘辉 讲师
一、预付账款
(一)预付账款的含义 含义:是指企业按照购货合同或劳务合同规定预付给 供货单位或提供劳务单位的款项。
预付账款是企业已经支付,但尚未获得商品和劳务的 款项,是企业的债权,构成企业的一项流动资产。
预付账款与应收账款的区别:应收账款是企业销货引 起的,是应向购货方收取的款项;而预付账款是企业购货 引起的,是预先付给供货方的款项。
(二)预付账款的核算
1.设置“预付账款”科目进行核算
预付账款
①预付的货款 ③补付的货款
②所购货物发票金额 ④退回多付的货款
余额:预付的货款 余额:应补付的货款
2.通过“应付账款”科目进行核算 预付款项业务不多的企业采用
案例
中港公司为购买原材料而预付N公司定金20 000元, 取得的增值税专用发票上注明材料价款50 000元,增值税8 500元。
购入材料已验收入库,企业补付款项38 500元, 增值税专用发票本期通过认证。
则中港公司应作会计分录为:
(1)用银行存款预付定金
借:预付账款——N公司
20 000
贷:银行存款
20 000
(2)购入原材料验收入库
借:原材料
50 000
应交税费——应交增值税(进项税额)8 500
贷:预付账款——N公司
58 500
(3)用银行存款补付货款
借:预付账款——N公司
38 500
贷:银行存款
38 500
二、其他应收款
含义:是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等 以外的其他各种应收、暂付款项。
是由非购销活动所产生 的债权。
内容:应收的各种赔款、罚款;应收出租包装物租金 ;应向职工收取的各种垫付款项;备用金;存出保证金; 预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。
核算:设置“其他应收款”项目。
案例
中港公司由于管理失职而造成材料物资短缺2 000元, 应由过失人李华负责赔偿。
另外还有一部分材料物资因火 灾被毁,应向保险公司收取赔款10 000元。
则中港公司应作会计分录为:
(1)发现材料物资短缺
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 12 000
贷:原材料
12 000
(2)查明原因,应由责任人赔偿
借:其他应收款——李华
2 000
——保险公司
10 000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 12 000
(3)收到赔款 借:银行存款 贷:其他应收款——李华
——保险公司
12 000 2 000 10 000
三、备用金
含义:是指付给企业内部各单位或个人用于日常零星 支出以及出差使用的现金。
核算:可单独设置“备用金”科目进行核算,并按使 用部门或人员进行明细核算;如果借用备用金业务不频繁 ,可将拨出的备用金“其他应收款”科目核算。
案例
人力资源部申请定额备用金5 000元,经有关负责人核
准签字后,为其开具一张现金支票,据此应作会计分录为:
借:备用金(或其他应收款)——人力资源部 5 000
贷:银行存款
5 000
1月31日,人力资源部张扬向财会部门提交自备用金
中开支的零星凭单如下:购买文具价款2 000元,复印纸
价款1 000元,增值税510元,取得的增值税专用发票本
期通过认证。
会计人员审核后,开出现金支票补付定额不
足部分,并作会计分录为:
借:管理费用
3 000
应交税费——应交增值税(进项税额)510
贷:银行存款
3 510
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