团购部工作流程2011130
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团购操作流程图:
1、服务台、团购组、区域主管接待团购批发,客户看样选商品,了解客户需求,报价;
2、有团购组区域主管按公司的团购政策,制作“报价单或审批单”传公司审批,并通知公司负责人(营运经理、采购经理)审核。
3、团购员制作“团购审批单”(审核后,随报价审批单引领客户交款)。
4、备货与发货,根据手续齐全的单据进行备货,并凭单发货。
5、售后服务,如客户退换货、客户回访、了解客户新需求等。
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一、团购工作职责1.熟练掌握团购大单购物程序:包括:接待、跟进、备货、出货等一系列程序。
2.熟悉支票的转、接、收程序。
如支票的填写要做到认真、仔细、正确。
3.团购过机须凭预定商品清单正本,未经主管同意不得在已上过岗的手银机上过团购,未过机的团购备货不许备出收银机外,并用卡板装好,缠上缠绕膜,并在明显位置贴上此卡板的资料4.团购过机须有一名防损员和一名团购同事对商品,意义清点后才过机。
5.要非常礼仪地接听电话。
对团购的商品质量投诉要及时跟进:当天不能完成的要接下一班同事跟进,做好交班。
6.所有同时的加班或补休要经当班主管确认。
7.与顾客要保持合作愉快的精神,与同时要保持互助、友爱的精神。
8.保持团购处和备货区的整洁,养成一个良好的工作习惯,给顾客和同时一个干净的工作环境。
二、团购工作流程1、团购接待处员工陪同顾客挑选商品。
在部门主管或经理送货日有足够的商品供应时,详细填写“顾客预定商品清单”以下简称“清单。
(填写内容:顾客资料、特殊要求、商品条码、价格、数量及送货日期。
2、陪同顾客挑选商品。
经部门确认货源后,计算“清单”,金额,顾客确认后,交金额货款或预付金额款20%作为定金(鲜食100%)。
开“福建省厦门市企事业机关单位资金往来统一票据”以下简称“票据”。
将第二联给顾客,同时附顾客联“清单”,礼貌的送走顾客。
3、将现金及“收据”第三联交于现金房签收,同时请部门主管或经理在部门备货人栏中签字确认(如不在,请当班负责人签字确认)。
同时COPY一份“清单”给部门备货。
如顾客要送货,则须将一份“清单”送至收货部,由收货部统一安排送货。
4、支票消费时,团购处员工须跟进支票到帐情况。
当得知顾客支票已转出时,填写“新华都支票转帐登记表”直到支票到帐,登记“支票到帐登记表”同时注销“转帐登记表”。
5、跟进备货情况。
团购出货前一天备好“清单”所需商品,放至团购备货区(收货部)。
团购员工须对“清单”商品一一核对。
若发现错漏现象要及时跟进,并通知部门主管或经理。
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团购流程管理制度
一、目的:为了公司团购业务健康迅速的发展壮大,为了减少产品流
通过程中的损耗,为了提高团购业务效率和效益,特制定本
制度。
二、范围:与团购业务相关的各部门、事项。
三、职责:
1、销售部负责客户洽谈、促销点选择、陈列促销、商品采购申请
及商品销售明细。
2、策划部负责商品的包装设计及陈列促销设计。
3、采购部负责跟据客户要求的商品下采购订单,保质保量。
4、仓储部负责商品进出登记及保存。
5、营运部负责商品加工、打包、装车及配送。
6、综合部负责安排人员配合销售部做陈列促销。
7、财务部负责对账和出库确认及。
四、业务流程图 销售部 采购部 仓储部
营运部
财务部
客户需求
销售计划
采购订单
到货入库验收
入库单
货源充足
出库 确认
到货通知
加工
需求商
品确认
发货
成品
剩余 入库
商品 确认
陈列 销售 报账
系统 出库
销售明细
货源欠缺。
团购操作流程前期:3--5天1、下市场前一天(在公司)与销区业务沟通,了解经销商在当地的背景、实力、影响力、性格。
仔细阅读经销商团购申请表,了解经销商目前能利用的资源,团队建设,价格体系、费用预算。
2、下到市场第一天:A、做好详细市场调查,了解目前主要竞争对手情况。
B、当地是否有做过大型团购活动,何种形式,效果如何,有无品牌联盟,如有,品牌联盟近期的动态如何C、通过经销商了解目前的小区分布,交房情况,重点小区情况,是否已卖过产品至这些小区,哪个小区卖的多一些。
引导经销商收集小区资源(电话资源)D、经销商店面团队建制,组织结构,找准跟自己对接的能力人。
E、了解小区、家装、网站资源,有无团购房资源,自建房情况。
F、了解客户来源(店面、关系、小区业务、泥水工、装饰公司、设计师等各占比例)G、通过经销商或店员了解平常最低售价(尽可能查看销售清单)、销费者习惯、销费者能接受的价格、售后服务、存在的问题H、了解平常通过何利渠道投放广告、广告效果如何。
3、第二天:A、根据经销商提供信息,整理思路,制定团购可行性操作方案和流程。
B、确定团购行程,团购任务C、了解经销商库存情况制定参考价格,进行店员分工。
D、设计并制做物料(单页设计、店铺的吊旗、地贴、X架、横幅、户外、报名处、海报、邀请函等)4、第三天:A、和经销商沟通媒体投放计划,寻找广告投放位置B、确定投放渠道、时间、费用,分析价值回报。
C、做好媒体投放细分表,细分各渠道投放时间。
D、制做广告投放物料,策划媒体投放内容。
5、第四天:A、培训店员,灌输团购思想,团购介绍流程,统一说辞,团购给客户的好处,应该注意的细节B、分配任务,制定奖罚制度C、谈判联盟商家,整合建材市场资源,寻找公信力单位公证,获得最大支持。
D、布置店面,正式启动团购活动。
中期:5—15天1、第五天—第七天A、执行媒体投放计划(小区广告、户外海报、路牌、电视、网络、宣传车、报纸、夹报、楼宇、电子屏、公交车)B、以面带点,细分投放渠道,全面造势推广团购活动,按照广告投放细分表严格执行。
团购部工作流程1.客户服务流程:挖掘潜客户→建立客户档案→上报团购部备案→下派跟进业务→做产品推销→实现销售流程→做好售后跟进→定期客情维护(备注:当发掘潜在客户以后.在VIP客户登记表格上仔细填写.然后上报团购部胡大虹处邮箱122078487@.团购部派跟进业务.原则上为发展业务员.有特殊安排会解释清楚.跟进业务人员做产品推广.登门拜访.宴请品鉴.赠送礼品等方式灵活处理.需先得到团购部经理审批.如实现了销售.跟进业务人员向团购部下订单.领取货物.客户签收.收取款项.回款到团购部胡大虹处销帐.业务人员实现销售流程以后应做好售后回访工作.收集客户对产品的意见.对工作人员服务的意见.应反馈回团购部胡大虹处.如客服购买的产品需调换.或退货.能调换的应积极做好调换工作.能退货应帮助客户完善退货手续.如不能调换的应解释清楚.团购业务人员应对VIP客户定期进行客情维护.每周进行短信问候.节假日.客户生日.或销售旺季前期.应登门拜访.或电话问候.短信问候.介绍产品.宣传促销活动.赠送礼品.或宴请品鉴视情况而定.)2.销售流程:接订单→登记建档→向团购部下订单→团购部登记后开票发货→客户收货签字确认→回款销帐→销售业务备案→团购部备案(备注:团购业务在接到客服订单以后.应在第一时间填写好团购渠道销售登记表.便于以后收款或对账.并向团购部下订单.原则上是书面订单.特殊情况可以电话或短信下订单.下单业务为本单团购业务.团购部接到订单后应开票发货.原则上应由本单团购业务提货配送.特殊情况可由其他业务人员帮助配送.配送人员为本单提货人.配送到达后应由客户本人或客户指定人员验收签字.签收人员为本单收货人.原则上应在签收后收回现金.如遇定期结账的客户或单位应按合同规定日期回款.本单团购业务为收款责任人.当货款回收后.应及时在团购业务登记表上备案.并第一时间把款项回到团购部销帐. 销帐后团购部做好产品销售.业务人员的业绩登记工作)3.日常利润分配流程:售出→回款→对账→实现利润分配(备注:售出.回款方式参照销售流程.对账应在每周周六的9:30在团购部进行对账.如特殊情况可邮箱对账.实现销售且已经回款的团购业务可得到相应的业务提成.提货人可得到相应的配送提成.团购部工作人员核对清楚后上报公司财务部.财务部核对无误后在下周的周一周二进行提成的款项发放.以银行转帐的方式进行.)4.季度利润分配流程:季度销售任务→完成销售任务→团购部核对→财务部核算→实现利润分配5.年度利润分配流程:年度销售任务→完成销售任务→团购部核对→财务部核算→实现利润分配。
********有限公司XX部[2011(XX)字编号终端卖场团购操着流程为规范终端卖场针对团购的具体操作流程,提升终端人员加强团购业务的工作能力,现将终端卖场团购操作流程规范如下:1.接待团购客户的时候应态度温和、礼貌客气。
面对团购不管大、小,首先,摆正心态,积极认真面对。
2.仔细询问来订团购客户所需产品的货号、尺码、所需产品数量。
3.将所询问的基本信息,报销售主管查实客户所需货品的尺码、数量是否符合客户所需。
4.如尺码、数量不齐时,应立即告知客户更换能满足客户需要的款式。
5.如尺码、数量齐时,则告知客户能够满足其货品需要。
是否立即订货。
6.客户确定订货后,将客户所需产品货号、数量、现行卖场此产品原价及卖场此产品现执行活动价多少,如实报告区域主管,由区域主管告知店铺以何种折扣价与客户成交此次团购。
7.最后,收取团购押金,押金收取根据货品来源以及团购数量而定,如需区外调配可适当多收,因涉及区外调配需运费。
如无需区外调配可适当少收。
押金收取后都需存入银行,严禁留于店铺或身上。
交货后需退还押金与客户。
8.团购完成。
具体图标展示如下:1、热情礼貌接待团购。
↓2、询问客户所需产品的货号、尺码、所需产品数量。
↓3、将基本信息报销售主管查实客户所需货品。
↓4、如尺码、数量齐时,则告知客户能够满足其货品需要是否立即订货。
↓5、如尺码、数量不齐时,应立即告知客户更换能满足客户需要的款式。
↓6、将客户所需产品基本信息以及现行卖场此产品原价及卖场此产品现执行活动价告知区域主管,由区域主管告知以何折扣价成交此次团购。
↓7、收取押金↓8、团购完成。
商贸公司团购部门管理制度一、部门职责团购部门是商贸公司的重要部门之一,主要负责公司的团购业务。
部门职责如下:1.与客户接洽,商讨团购合作事项;2.组织收集团购商品信息并编写团购方案;3.定期向上级汇报团购业务情况;4.组织实施团购活动;5.负责售后服务及客户关系维护;6.审批办理团购方案等相关文件;二、部门机构团购部门的机构如下:1.部门主管:负责管理团购部门;2.业务员:负责与客户沟通,制定团购方案,展开团购活动;3.营销人员:负责宣传推广团购活动;4.售后人员:负责售后服务及客户关系维护。
三、工作流程团购部门的工作流程如下:1. 商讨合作事项首先,团购部门的业务员需要与客户初步商讨合作事项,了解客户的要求和需求。
2. 收集商品信息业务员需要主动收集团购商品信息,分析客户的需求,编制团购方案,并与客户商议,达成一致。
3. 汇报团购业务情况定期向上级领导汇报团购业务情况,包括每月的团购活动情况、业绩目标完成情况、客户反馈、市场情况等。
4. 实施团购活动根据制定的团购方案,把握好活动时间及节奏,组织实施团购活动,确保活动的顺利进行。
5. 售后服务及客户关系维护团购部门的售后人员需要及时跟进每个客户的需求,确保客户得到满意的服务。
定期回访客户,建立稳固的客户关系。
6. 审批办理团购方案等相关文件团购部门的负责人需要审批办理团购方案等相关文件,确保团购活动的合法性和规范性。
四、工作要求团购部门对其相关工作人员提出以下要求:1.善于沟通,能清晰、准确地了解客户要求及需求;2.具备一定的市场分析能力,能够及时洞察市场的变化;3.具备一定的协调能力,能够有效地组织和协调团购活动;4.工作中要严格遵守公司的相关规定,维护公司的形象和声誉;5.在工作中要注重细节,确保活动的顺利进行。
五、考核标准团购部门根据工作业绩制定考核标准如下:1. 业绩目标完成情况根据公司年度团购业务目标,考核团购部门业绩达成情况。
2. 客户满意度通过客户满意度调查,考核团购活动的效果、服务质量、售后服务等方面的表现。
3.1、流程名称:团购卡销售及使用流程1、目的:1.1、提前锁定潜在购买力;1.2、增加企业现金流;1.3、增加分销渠道及模式,开拓大宗消费客户市场,增加企业市场份额;2、流程适用范围:2.1、维多利现有所有门店团购业务;2.2、储值卡消费及大宗团购客户;3、流程原则:3.1、不管是何种购买方式(现金、银行卡、转帐支票或内转单),原则上先付费,后取卡。
4、流程职能分配:4.1、门店团购4.1.1、负责向电脑信息部领用团购卡,并按月向财务部提交团购卡的收、发、存报表;4.1.2、负责对大宗团购客户的回访与维护;4.1.3、负责对潜在大宗客户资料的收集、拜访开发与维护。
4.2、门店财务部4.2.1、收缴团购卡销售款,开具三联单;4.2.2、根据当日实收销售款,开通团购卡;4.2.3、门店收银台接收团购卡消费。
4.3、集团财务部4.3.1、对超过1.3%返利部分集团公司财务部总监核准;4.4、集团团购部:4.4.1、逢年过节与集团企划部携手策划推广企业的团购业务;4.4.2、对超大宗及特殊情况(如政府管理部门)购卡让利额度的审核及向集团财务总监申请;4.4.3、每个月结合各门店业务经营情况,根据门店及电脑报表对团购卡销售情况进行分析,并提出相应推广措施;4.4.4、策划/组织/实施年团购额超100万客户的开发维护与回访。
4.5、电脑信息部4.5.1、团购卡的制作。
5、流程结构:6、流程(工作程序)说明6.1、制卡领卡工作6.1.1、根据团购部需求制作相应数量团购卡;6.1.2、团购主管负责向电脑信息部领用团购卡备用。
6.2、团购卡的销售6.2.1、团购专员接受顾客购买登记,收款售卡;6.2.2、门店财务收缴售卡款项,开具收款收据,将款项存入指定帐户;6.3、卡的开通6.3.1、门店财务部次日根据收款情况开通团购卡(支票购卡根据到帐快慢,3-7日内开通)。
6.4、卡的使用、失磁处理6.4.1、消费者持团购卡到商场消费直接用团购卡支付;6.4.2、对于失磁卡,顾客必须到电脑信息部进行卡加磁方能继续使用;6.4.3、门店收银中心将团购卡消费存入销售帐户。
公司团购部工作流程目录第一章团购组第一节团购工作流程及岗位职责:第二节团购工作业务接待流程:第三节团购商户资料管理、回访流程。
第四节团购客户领取返利流程。
第五节团购部业绩考核流程。
第六节工作细则第二章会员组第一节会员组工作流程及岗位职责。
第二节会员招募流程。
第三节会员VIP卡使用流程。
第四节会员VIP卡特约单位洽谈、签定、合作流程。
第五节会员活动操作流程。
第六节会员管理流程。
第七节工作细则第一章团购组第一节工作流程及岗位职责一、工作流程1、日工作流程到岗参加晨会按计划整理、安排工作联系、接待客户整理当日工作资料总结当日工作2、周工作流程参加公司周例会按例会要求调整周工作计划周工作实施周工作总结下周工作计划的制定3、月工作流程分解每周工作任务及工作计划各周工作实施、跟进、调整月工作分析、总结下月工作计划的制定二、岗位职责(一)经理岗位职责1、制定全年工作计划、分解全年任务。
2、依据公司制度,全面负责本部门工作,跟进落实各项具体工作。
3、开发、联系、接待洽谈大宗购物客户,跟进大宗客户的回访。
4、各种上报报表的填制与审核。
5、公司各项文件的传达与跟进,落实,反馈上报。
6、定期市场调研的组织,分析。
7、与相关部门的工作协调。
(二)主管岗位职责1、依据部门的工作任务,制定完成计划。
2、负责部门日常各项具体工作并总结、分析。
3、做好大宗客户的联系、接待与回访工作,跟进各种资料的归档管理。
4、统计、分析各项工作指标,总结每周、每月工作,上报经理。
5、具体执行各项公司制度及文件精神,并及时总结反馈。
6、做好市场调研的资料汇总、归档。
7、配合经理协调相关事宜。
(三)员工岗位职责1、做好每日的客户接待工作及资料汇总。
2、各项工作必需品的及时上报、领取、保管。
3、各项基础资料的统计、归档、管理。
4、及时完成本职工作,做出分析、总结。
第二节团购组的业务接待流程一、业务接待流程顾客来访询问顾客需求洽谈填写顾客资料表(为顾客资料保密)业务达成提供超值服务(如赠送会员卡、介绍特价商品等)送顾客整理客户资料并归档二、业务流程制定团购券需求计划上报领导审批至财务部领取备用券归档、登记、储存销售团购券当天上缴销售款做当日现金日记帐总结当天工作第三节 大宗购物客户资料管理回访流程客户资料整理客户资料分类(以单位,企事业、行政、集体、个人等)客户资料归档 客户资料装订管理 制定回访计划按计划回访填写回访记录 整理回访资料 回访资料归档回访资料装订管理第四节 大宗购物商户领取返利流程确定客户返利金额 填写请示报告单上报审批 登记请示报告单返扣券 通告或转达客户 统计返扣明细 月底统计返扣笔数金额 和财务核对第五节 团购部业绩工作考核流程分解月团购业绩任务 制定月任务完成计划(依据企划方案) 月任务工作实施 月终任务汇总,对比 月工作总结分析 月工作资料归档、管理第六节 工作细则一、 团购券的领取及准备工作1、 根据需求填写“请示报告单”。