信息部规章制度
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信息部需求规章制度一、总则为了规范信息部的工作制度,提高工作效率,保障信息安全,特制定本规章制度。
二、组织架构1. 信息部设立领导班子,由主管领导带领若干副领导和部门成员组成,明确各成员的职责和权利。
2. 设立信息安全小组,负责信息安全工作的监督和管理,及时排查和处理安全隐患。
3. 配备信息技术人员和信息管理人员,确保信息系统的正常运行和数据的安全性。
三、日常工作规定1. 每日上班时间为早上9点至下午5点,中午休息1小时。
2. 负责信息采集、整理、存储和传递,确保信息的准确性和及时性。
3. 做好信息备份工作,定期对数据进行备份和恢复,确保关键信息的安全性和可用性。
4. 对员工进行信息安全教育和培训,提高员工的信息安全意识和技能。
5. 制定信息管理制度和流程,规范信息的使用和处理,防止信息泄漏和滥用。
6. 定期检查和维护信息系统的硬件和软件设备,确保系统的稳定运行。
7. 处理员工的信息反馈和投诉,及时解决问题,改进工作方法。
四、数据安全管理1. 制定数据安全管理制度,保护数据的机密性和完整性,防止数据泄漏和篡改。
2. 对数据进行分类和标记,确定不同级别的访问权限,保证数据的安全性。
3. 对外部合作方进行严格的数据保护要求,签订合同和保密协议,保护数据的安全性。
4. 设立数据备份和恢复机制,确保重要数据的及时备份和紧急恢复。
五、绩效考核1. 定期对信息部的工作进行评估和考核,根据工作效果和质量,确定绩效考核结果。
2. 对员工的绩效进行个人考核,奖惩相结合,激励员工积极工作。
3. 对违反规章制度的员工进行处理,严肃处理违规行为,确保工作纪律。
六、其他规定1. 严禁私自存储、传递涉密信息,否则将受到处罚。
2. 数据备份必须定期进行,确保数据安全不受损害。
3. 对非工作需要的信息平台禁止访问,保护公司信息的机密性。
4. 工作期间禁止使用社交软件等非工作相关的应用。
以上为信息部需求规章制度,违反规定将受到相应的处罚。
社团信息部的规章制度第一章总则第一条为了规范社团信息部的管理和运作,保证活动的顺利进行,制定本规章制度。
第二条社团信息部的任务是负责社团内外信息的搜集、整理、传递和管理工作,协助社团其他部门开展工作。
第三条社团信息部全体成员必须遵守社团章程和其他相关规定,服从社团领导的管理。
第四条社团信息部的工作计划、工作总结等必须按规定及时提交给社团负责人。
第五条社团信息部必须遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
第六条社团信息部成员须具有较强的信息搜集、整理和传递能力,对社团的宣传工作有一定的了解和认识。
第七条社团信息部成员必须保守社团及社团成员的隐私信息,不得泄露给外部人员。
第二章组织结构第八条社团信息部由部长领导,设副部长若干名,成员若干名。
第九条部长负责社团信息部全面工作,协调部门各成员的工作。
第十条副部长协助部长工作,协调部门成员的分工和安排。
第十一条部门成员按照工作分工,分为搜集组、整理组和传递组。
第三章工作职责第十二条搜集组负责收集社团内外的信息,包括社团活动、会议信息、社团成员动态等。
第十三条整理组负责将搜集到的信息加工整理,形成文稿或宣传资料。
第十四条传递组负责将整理好的信息进行发布和传播,包括社交平台、邮件群发、校园广播等。
第十五条每个成员在的任职期间,需要积极参与部门的日常工作,完成领导交代的任务。
第十六条部门每月定期开会,总结工作,制定下月工作计划。
第十七条社团信息部必须定期对社团内外信息进行搜集和整理,保证信息的实时性和准确性。
第十八条社团信息部必须积极宣传社团的活动,并促进社团与外界的交流和合作。
第四章绩效评定第十九条社团信息部每学期进行一次绩效评定,根据工作表现情况,评选出优秀成员和部门。
第二十条绩效评定主要考核成员的工作态度、工作效率、团队协作能力等方面。
第二十一条优秀成员将受到社团领导的表彰和奖励,提高其工作积极性和主动性。
第五章纪律处分第二十二条社团信息部成员如有拖延工作、私自泄露信息等违纪行为,将受到纪律处分,包括警告、记过、记大过等。
信息部规章制度汇编第一章总则第一条为了规范信息部的工作秩序,加强管理和提高工作效率,制定本规章制度。
第二条信息部是全校学生工作领导机构,负责学校信息传播、宣传工作和学生民主自治事务。
第三条信息部成员必须严格遵守规章制度,履行职责,做到廉洁奉公,严守纪律。
第四条信息部领导班子是信息部的决策和执行机构,负责统筹协调信息部各项工作。
第五条信息部要积极配合学校领导的工作,服务全校师生,努力为学校的建设和发展作出贡献。
第二章组织机构第六条信息部设主任一人,副主任若干人,部员若干名。
第七条主任负责信息部的全面工作,副主任协助主任处理日常事务,部员配合领导履行职责。
第八条信息部每学年进行一次干部换届选拔,确保信息部工作的连续性和稳定性。
第九条信息部设立以下工作岗位:新闻宣传部、外联部、编辑部、宣传部、技术部等。
第十条信息部各部门之间要密切合作,共同完成信息传播和宣传工作任务。
第三章工作职责第十一条新闻宣传部负责撰写新闻稿件、报道学校各类活动,及时更新学校新闻网站。
第十二条外联部负责与校外单位及媒体联系,扩大学校的影响力和宣传范围。
第十三条编辑部负责编辑校刊、校报等宣传资料,做好排版、设计和印制工作。
第十四条宣传部负责策划和组织各类宣传活动,提升学校的知名度和美誉度。
第十五条技术部负责信息技术支持和维护,包括维护学校网站、策划线上活动等工作。
第四章工作流程第十六条信息部每学期制定工作计划和工作方案,确保工作目标的顺利实现。
第十七条信息部每周召开例会,总结一周工作,安排下周工作计划,并及时反馈问题。
第十八条信息部对各部门工作进行考核,及时发现并解决工作中出现的问题和困难。
第十九条信息部建立健全工作档案和数据库,定期整理和更新,确保工作档案的完整性和准确性。
第二十条信息部制定并实施备忘录、通知等内部文件,加强内部沟通和协作。
第五章保密责任第二十一条信息部成员必须严守学校和信息部的保密规定,不得泄露学校机密和个人隐私。
信息部管理规章制度一、总则1.1 规章制度的目的和意义本规章制度的制定旨在规范和管理信息部的工作,提供一套科学、有效的管理方法,以确保信息部的正常运转和良好的工作效率。
本规章制度适用于信息部全体成员。
1.2 规章制度的执行和修改本规章制度由信息部负责人负责执行和监督,并有权对本规章制度进行修改或裁定特殊情况下的例外情况,并告知全体成员。
二、组织结构2.1 信息部负责人信息部负责人负责对信息部的日常管理和领导,并负责与其他部门的协作和沟通,保证信息部的工作顺利进行。
2.2 信息部成员信息部成员分为开发组和运维组,各组成员负责开发和维护信息系统。
成员须具备相关技能和知识,并根据任务具体分工。
2.3 工作分工和责任信息部负责人有权根据部门需要对成员进行工作分配和责任明确,确保每个成员都能充分发挥自己的专长和能力,提高工作效率。
三、工作流程3.1 需求收集和分析信息部负责人负责接收和分析其他部门或项目组的需求,准确理解并确保正确把握需求,然后组织信息部成员进行需求评估和方案制定。
3.2 方案设计和开发信息部成员根据需求评估结果,进行方案设计和开发,确保开发过程中按照规定的时间节点和质量要求完成。
3.3 联调和测试开发完成后,信息部成员负责与相关部门进行联调,解决可能出现的兼容性和问题,并进行系统测试,确保系统在正式上线前达到可靠性和稳定性要求。
3.4 系统上线和运维经过测试后,系统部署到生产环境并正式上线使用。
信息部成员负责系统的运维工作,包括监控、故障处理和数据备份等,以保证系统的正常运行。
四、工作纪律4.1 出勤和考勤信息部成员须按照规定的工作时间出勤,并参与部门和项目会议,并及时上报请假和调休申请。
4.2 保密和信息安全信息部成员须遵守保密规定,不得泄露机密信息。
同时,须加强信息安全意识,确保系统和数据的安全。
4.3 项目进度和质量要求信息部成员须按照项目的进度和质量要求,认真完成任务,及时反馈问题和进展。
信息部管理制度第一章总则第一条为了加强信息部的管理,保障公司信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息资源的利用效率,促进公司业务的发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息部的所有工作人员以及与信息系统相关的业务部门和人员。
第三条信息部的主要职责包括:负责公司信息系统的规划、建设、维护和管理;负责公司网络和信息安全的保障;负责公司信息化项目的实施和推进;负责公司数据的管理和分析等。
第二章信息系统规划与建设第四条信息部应根据公司的发展战略和业务需求,制定信息系统的规划和建设方案。
规划和建设方案应经过充分的调研和论证,并报公司领导审批。
第五条信息系统的建设应遵循标准化、规范化、开放性和可扩展性的原则,确保系统的先进性和实用性。
第六条在信息系统建设过程中,信息部应加强与业务部门的沟通和协作,充分了解业务需求,确保系统能够满足业务的实际需要。
第七条信息系统建设完成后,应进行严格的测试和验收,确保系统的质量和性能符合要求。
第三章信息系统运行与维护第八条信息部应建立健全信息系统的运行维护管理制度,明确系统运行维护的职责和流程。
第九条信息部应定期对信息系统进行巡检,及时发现和排除系统故障,确保系统的稳定运行。
第十条对于系统故障,信息部应及时响应,采取有效的措施进行处理,并记录故障处理的过程和结果。
第十一条信息部应定期对信息系统进行备份,制定备份策略和恢复方案,确保数据的安全和完整。
第十二条信息部应加强对信息系统的安全管理,采取有效的安全防护措施,防止系统受到攻击和破坏。
第四章网络与信息安全管理第十三条信息部应制定网络与信息安全管理制度,明确安全管理的职责和流程。
第十四条信息部应加强对网络设备和服务器的管理,定期进行安全检查和漏洞扫描,及时发现和处理安全隐患。
第十五条信息部应加强对用户账号和密码的管理,定期修改密码,确保账号和密码的安全。
第十六条信息部应加强对数据的安全管理,采取加密、备份等措施,防止数据泄露和丢失。
学校信息部规章制度内容第一章总则第一条根据学校的管理体制和发展需要,学校设立信息部,负责学校信息化建设和管理工作。
第二条信息部是学校管理机构的重要部门,履行学校信息管理职能,提供各类信息技术支持和服务。
第三条信息部的宗旨是以服务教学、服务科研、服务管理为宗旨,积极推进信息化建设,提高学校管理水平和办学质量。
第二章组织结构第四条信息部设部长一名,副部长一名,部门办公室主任一名,技术支持组组长三名,技术维护组组长两名,网络管理组组长一名。
第五条信息部设立部门办公室,负责日常管理和协调工作,部门办公室主任负责具体管理工作。
第六条技术支持组负责教师和学生的信息技术培训和支持工作,技术维护组负责学校信息系统的维护和升级工作,网络管理组负责学校网络的管理和维护工作。
第七条信息部各部门之间相互配合,共同推动学校信息化建设,保障学校信息系统的运行稳定。
第三章职责分工第八条信息部部长负责制定信息部工作发展规划和年度工作计划,协调各部门的工作,推动信息化建设。
第九条副部长负责协助部长处理日常管理工作,承担信息化建设项目的推进和实施。
第十条部门办公室主任负责信息部办公室的日常管理和协调工作,组织召开部门会议。
第十一条技术支持组负责为教师和学生提供信息技术培训和支持,帮助他们高效地利用信息技术进行教学和学习。
第十二条技术维护组负责学校信息系统的维护和升级工作,确保系统运行稳定,保护信息安全。
第十三条网络管理组负责学校网络的管理和维护工作,定期检查网络安全情况,提出改进建议。
第四章工作流程第十四条信息部每年制定年度工作计划,包括信息化建设项目的推进和实施计划。
第十五条信息部部长和副部长定期召开会议,总结工作情况,研究解决工作中遇到的问题。
第十六条技术支持组每学期组织一次信息技术培训,针对教师和学生的需求,制定具体的培训计划。
第十七条技术维护组每月定期检查学校信息系统的运行情况,制定维护计划,及时处理系统故障。
第十八条网络管理组每周定期检查学校网络的安全情况,提出改进建议,保障网络运行稳定。
信息部制度范本第一章总则第一条为了加强信息部管理工作,规范信息部工作流程,提高工作效率,根据公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于信息部全体工作人员,包括部门负责人及所属员工。
第三条信息部应认真履行职责,积极为公司提供优质的信息技术支持和服务,确保公司信息系统的安全、稳定、高效运行。
第二章部门职责第四条信息部的基本职责如下:(一)负责公司信息系统的规划、设计、开发、实施和维护工作;(二)负责公司内部网络、计算机硬件、软件及外部设备的管理和维护;(三)负责公司信息系统的安全防护,确保信息安全;(四)负责公司信息化项目的管理和监督,确保项目按期完成;(五)负责公司员工的信息技术培训和指导,提高员工的信息技术水平;(六)参与公司业务系统的优化和改进,提高业务效率;(七)完成公司领导交办的其他相关工作。
第三章工作流程第五条信息部工作流程如下:(一)项目申报:部门负责人根据公司需求,编写项目申报书,提交给公司领导审批;(二)项目实施:项目获得批准后,信息部负责项目的人员进行项目实施,确保项目按期完成;(三)项目验收:项目完成后,部门负责人组织项目验收,提交验收报告;(四)系统维护:对已实施的项目进行定期检查和维护,确保系统稳定运行;(五)信息反馈:及时向公司领导反馈项目实施情况,对项目中存在的问题进行改进;(六)技术支持:为公司各部门提供技术支持,解决信息技术问题。
第四章人员管理第六条信息部人员应具备以下基本条件:(一)具备较强的责任心,严格遵守公司规章制度;(二)具备相应的专业技术水平,不断提升自身能力;(三)具备良好的沟通协作能力,积极与其他部门配合;(四)具备创新精神,积极参与公司信息化建设。
第七条信息部人员岗位职责:(一)部门负责人:负责部门整体工作,组织制定和实施部门工作计划,对部门工作进行监督和评估;(二)技术工程师:负责信息系统的设计、开发、实施和维护,解决技术问题;(三)网络管理员:负责公司内部网络的管理和维护,确保网络稳定运行;(四)系统管理员:负责公司业务系统的管理和维护,确保系统安全、稳定运行;(五)培训师:负责公司员工的信息技术培训和指导,提高员工的信息技术水平;(六)其他相关人员:负责部门交代的其他工作。
第一章总则第一条为加强单位信息部的管理,提高工作效率,确保信息安全和保密,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位信息部所有工作人员,以及其他与信息部工作相关的人员。
第三条信息部工作应遵循国家相关法律法规,坚持公开、公平、公正的原则,确保信息准确、及时、安全。
第二章组织架构与职责第四条信息部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、技术支持室、网络安全室等部门。
第五条信息部各部门职责如下:1. 办公室:负责部门内部行政管理、文件收发、会议组织、档案管理等工作。
2. 技术支持室:负责单位信息系统的维护、升级、故障排除等技术支持工作。
3. 网络安全室:负责单位网络安全防护,监控网络安全状况,处理网络安全事件。
第三章工作制度第六条工作时间与考勤1. 信息部工作人员实行标准工作时间,具体工作时间由单位统一安排。
2. 工作人员应按时上下班,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向部门领导请假。
第七条工作纪律1. 信息部工作人员应严格遵守国家法律法规和单位规章制度,不得泄露国家秘密和单位商业秘密。
2. 工作人员应认真履行职责,不得玩忽职守,造成工作失误。
3. 工作人员应保持良好的工作作风,团结协作,共同推进部门工作。
第八条信息安全1. 信息部工作人员应严格遵守信息安全管理制度,确保信息系统安全稳定运行。
2. 对涉及国家秘密和单位商业秘密的信息,应采取加密、隔离等措施,防止信息泄露。
3. 定期对信息系统进行安全检查,及时修复安全漏洞。
第四章培训与考核第九条培训1. 信息部应定期组织工作人员进行业务培训,提高工作人员的业务水平。
2. 鼓励工作人员参加专业培训,提升个人能力。
第十条考核1. 信息部应定期对工作人员进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等。
2. 考核结果作为工作人员晋升、调岗、奖惩的依据。
第五章附则第十一条本制度由信息部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
信息部管理制度修订说明一、修订目的为了适应单位发展需要,提高信息部工作效率,确保信息安全,对原信息部管理制度进行修订。
信息工程部规章制度第一章总则第一条为规范信息工程部的管理和运作,保障信息安全和服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于信息工程部全体工作人员,具体执行责任人为信息工程部负责人。
第三条信息工程部遵循"服务为宗旨,质量为生命,创新为动力,团结为保障"的原则,不断提高技术水平,为公司的发展提供有力保障。
第四条信息工程部应当遵守国家的法律法规,严格遵循公司的管理制度,确保信息安全和数据保密。
第五条信息工程部应当加强对员工的培训和管理,提高员工的能力和素质,以提升整体服务水平。
第六条信息工程部应当加强与其他部门的沟通和协作,共同完成公司的各项任务。
第七条信息工程部应当及时处理用户提出的问题和反馈,保证服务质量和用户满意度。
第二章职责和权利第八条信息工程部负责公司的网络架构设计、维护、管理和安全审查。
第九条信息工程部负责公司的软件和硬件设备的采购、部署、安装、维护和更新。
第十条信息工程部负责公司的信息安全保障工作,加强系统监控和安全管理。
第十一条信息工程部负责公司员工的技术培训和指导工作,提高员工的技术水平。
第十二条信息工程部负责公司的项目管理和进度跟踪工作,保证项目顺利进行。
第十三条信息工程部负责公司的数据备份和恢复工作,确保数据的安全和完整性。
第十四条信息工程部负责公司网络的监控和维护工作,及时发现和解决问题。
第十五条信息工程部负责公司内部软件和硬件的管理和升级工作,提高系统的可靠性和稳定性。
第十六条信息工程部负责公司内部网站的建设和维护工作,保证网站的正常运行。
第三章工作流程第十七条信息工程部应当建立健全的工作流程,确保工作的高效顺畅。
第十八条信息工程部应当加强对公司各部门的需求分析,根据需求进行系统设计和规划。
第十九条信息工程部应当及时跟进项目的进度,协调各相关部门的工作,确保项目按时完成。
第二十条信息工程部应当加强对新技术的研究和应用,及时更新技术知识,提高工作效率。
第二十一条信息工程部应当加强对软件和硬件设备的管理,保证设备正常运行,及时回应用户故障报告。
一、总则第一条为规范公司信息部(以下简称“信息部”)的管理工作,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息部的所有员工,以及其他涉及信息管理工作的相关部门和人员。
第三条信息部应遵循国家有关法律法规,严格执行公司各项规章制度,确保公司信息资源的合理利用和安全。
二、部门职责第四条信息部负责公司信息化建设、信息系统运行维护、信息安全保障、信息技术支持等工作。
第五条信息部的主要职责包括:1. 负责公司信息化规划的制定和实施,推动公司信息化建设;2. 负责公司信息系统的规划、设计、开发、实施和运维;3. 负责公司信息安全策略的制定和实施,保障信息安全;4. 负责公司内部信息资源的整合和共享,提高信息利用效率;5. 负责公司信息技术培训,提高员工信息技术水平;6. 负责与外部信息技术供应商、合作伙伴的沟通与协作。
三、人员管理第六条信息部员工应具备良好的职业道德、敬业精神和专业素养,熟悉信息技术和相关业务知识。
第七条信息部员工招聘、培训、考核、晋升等按照公司相关规定执行。
第八条信息部员工应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。
四、信息安全第九条信息部应建立健全信息安全管理制度,确保公司信息安全。
第十条信息部应定期对信息系统进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第十一条信息部应制定应急预案,应对信息系统故障、网络安全事件等紧急情况。
第十二条信息部应加强对员工信息安全意识的教育,提高员工安全防范能力。
五、信息系统管理第十三条信息系统应按照国家相关法律法规和公司要求进行规划、设计、开发、实施和运维。
第十四条信息系统应定期进行升级和维护,确保系统稳定运行。
第十五条信息系统应具备备份和恢复机制,防止数据丢失。
第十六条信息系统应加强用户权限管理,确保用户操作合规。
六、信息资源共享第十七条信息部应推动公司内部信息资源的整合和共享,提高信息利用效率。
第十八条信息部应制定信息资源共享制度,明确信息共享的范围、方式和责任。
信息部规章制度【篇一:信息部管理规章制度】集团it管理规章制度为了规范集团it(信息技术)各项工作,提高it系统的可靠性,提高it总体服务水平,并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,特制定统一的it规范及标准,包括建立统一的设备管理规范,统一的it网络及安全标准,统一的系统管理及维护流程等。
集团it部在与各公司讨论的基础上,结合各公司的情况,统一制定了以下集团it 管理规章制度,请各公司参照执行。
由于集团各公司实际情况较复杂,我们本次编写的规章制度覆盖面有限,存在不当之处请各公司指正,我们将随着集团it系统不断发展,进一步修改完善集团it的各项制度。
一、集团电脑设备管理规范1、设备管理工作范围集团相关电脑等it设备均为集团资产。
所有设备的维护、管理及设备规格的审核由各公司it部相关人员负责.各公司it部门需设立it管理员,负责电脑等it设备的管理工作。
对于本公司的所有电脑等it设备必须列管(分类编号),并由财物部门提供固定资产编号,在显著位置粘贴固定资产编号标签。
如有人员因为在集团内部调动工作,应首先归还原公司的所有it资产后再向新公司申请。
2、设备采购规格为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行,便于统一设备维护工作,降低总体费用。
集团内部应统一设备使用规格。
各公司采购相关设备需经集团it部统一审核。
3、非公司资产电脑管理办法原则上非公司电脑等it设备不得接入公司网络a.公司员工之个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请,由公司最高主管(如公司总经理,主管副总)同意后,由it部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。
该电脑由it统一编号记录在案,以便适时检查更新系统安全程序。
b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络,需经相关接待部门人员确认,并由it部工程师检查系统安全性后,加入当地网络。
c、外来供应商的电脑不能擅自加入公司的内部网络。
如有特殊需求需要使用internet等,必须由相关接洽部门最高主管确认后,才可接入与公司内网关键数据隔离的独立网段。
在硬件条件允许的情况下,集团it部将逐步在各公司实施802.1x安全认证,采用技术手段防止外来设备未经允许的接入情况发生。
同时要求各公司新购网络设备符合802.1x的标准。
在各公司实施802.1x条件未成熟的情况下,可先使用电脑mac地址绑定等相关技术手段,防止外来电脑随意接入。
4、软件许可证的管理a、集团所有电脑安装的软件必须为正版软件。
b、集团常用标准软件(微软的各类软件等)许可证之采购由集团it 部根据各地的需求申请统一进行。
非标准软件许可证之采购由各公司提出申请,经集团it部审核后由当地自行采购。
如集团公司正式成立,集团内各公司应统一使用集团名称采购相关许可授权,以便于集团内各公司灵活调配。
c、各公司由专人负责本公司许可证的管理,统计本公司许可证数量和使用情况。
定期将信息汇至集团it部。
暂时不使用的许可证可提交集团it部,由it部协调分配,防止许可证的闲置。
如发现用户非法使用未经授权的软件,需予以删除,如用户因工作原因确实需要使用该软件,请立即与集团it部进行联系,集团it部将协调集团资源,在一周内提出解决建议。
5、设备损坏与赔偿用户领用电脑等it设备后,需对所领用的设备资产负责。
平时要爱护设备并严格按公司要求合理使用,尽量延长设备使用寿命。
若用户使用的设备发生人为损坏、设备遗失等,需要按以下流程执行赔偿:a、设备遗失由当地公安部门或人事部出具设备遗失证明后,经用户部门主管确认,由财务部按遗失当日为止,按照设备折旧年限计算残值,由用户本人作价赔偿。
b.设备损坏用户正常使用的情况下发生设备损坏,且产生维修费用,由公司承担。
如因蓄意或不正规使用造成损坏,所有费用均应由用户本人承担。
6、设备报废由各公司it管理员根据设备使用现状和使用年限提出报废申请,根据相应的核决权限,提交各公司财务部门和总经理核准后,由相关部门办理资产注销手续。
设备出现以下情况可以申请报废:a、设备超过保修期,且维修费用超过其残值的50%。
b、维修后半年内超过两次以上维修的,且单次维修费用超过其残值20%的。
c、因配件停产原因,无法维修,且无法用其他配件取代。
d、因特别作业需求此设备已无法满足该作业,且此设备无法升级又不能满足任何其他作业所需的。
e、使用超过五年以上的,且无法满足当前作业需求。
二、集团电脑用户使用规范1、公司电脑的使用权限分类为了提高系统的安全性和稳定性,保证集团内部业务的畅通运作。
集团对电脑及it资源的使用有一定的限制。
对属公司资产之电脑使用权限作以下分类:a、权限严格管制类为了保障系统安全,公司对一般用户的电脑权限将进行严格管控,在此权限下,用户无法自行安装任何软件或修改任何系统配置,仅能使用与工作相关之应用程序。
b、非权限严格管制类部分用户因工作特殊需要,需提升本机权限,以便可以自行进行软件安装等操作,由本人提出申请,经部门主管同意,并经各公司总经理核准后,可适当放宽用户对本机的权限。
建议用于工作的私人笔记本电脑可以归入该类管理。
2、用户电脑使用规范a、用户必须在遵守国家法律,遵守集团规章制度的前提下使用各公司it部门提供的各项信息系统,并对自己的所有行为承担法律责任。
b、公司所有电脑等it设备仅用于与工作相关的应用。
仅有权访问经过授权的相应系统。
不得用于与工作无关的各项使用。
c、为了保证集团网络安全,所有要访问公司或集团网络资源的电脑,必须使用自己的域用户帐户登陆集团网络域,以便进行补丁及病毒库升级等工作。
每个登录名必须设置口令、并定期修改。
用户口令至少每半年修改一次,密码长度必须6位以上,必须与前1次密码不同。
it部将利用技术手段逐步对所有系统的密码强制实行以上策略。
e、用户使用internet时,在工作时间内不得下载与工作无关的资料,如有上述情况发生,it将立即停止其网络访问的权限,并知会相关部门主管。
f、集团提供的邮件系统。
用户需合理使用,不得利用邮件系统传送与工作无关的内容,同时控制邮件大小,原则上单个邮件的大小限制在10m以内。
g、集团所有的信息资料包括用户本机的工作文档都属于公司所有,所有用户必须按照公司现有的安全和保密政策来保护以上资料,未经允许任何人不得私自复制、传播任何机密资料。
h、用户需对个人电脑上所存储的文件负责。
个人电脑中的公司重要文件及资料,平日必需存入公司/集团之资料库或文件系统,以保护公司资料之完整性及安全性。
以预防个人操作不慎及遭病毒破坏、或离职人员恶意破坏等导致资料遗失或泄密所造成公司重大损失。
笔记本电脑用户需特别加强设备的物理保护,防止因电脑失窃造成数据损失。
i、公司如果发现员工利用网络恶意散布病毒,群发垃圾邮件、窃取公司重要文件等危害公司信息安全、损害公司利益的行为将提交人事行政部,按相关规定处罚。
三、集团网络标准规范1、集团网络管理体系集团网络骨干架构的规划由集团it部统一进行,各公司it相关人员必须根据集团it部制定的网络标准架构进行网络的配置和建设。
所有网络设备均由所属单位的网络管理人员操作,其他人员不得随意进行操作,或更改设备的物理联接方式。
2、集团网络拓扑结构a、集团的网络将根据应用的重要性采用相应的分级结构,所有各公司的网络必须能够访问中心网络,以保障各项应用的正常运行。
b、集团ip地址规划集团总部内部ip地址段为172.16.0.0/16,韩通船舶为172.17.0.0/16,新韩通船舶为172.18.0.0/16,文景为172.19.0.0/16,中冶为172.20.0.0/16,海洋水建为172.21.0.0/16。
各公司目前采用ip地址段不符合统一规划的,由集团it部与各公司it管理员逐步实施改进。
c、dhcp 启用为了方便集团内部出差员工的使用,各公司应在部分或全部办公区域对客户端用户启用dhcp。
以避免用户重新更改网络设置之麻烦。
并根据本规章之非公司资产电脑管理办法来协助外来用户访问相应资源。
d、vlan启用为了提高系统安全性,防止网络风暴对系统的影响,各公司it管理员需根据本公司应用情况,在本地网络内划分vlan。
3、各公司internet 接入架构各公司需加强internet网络出入口管理,各公司的internet接入方案必须遵循以下原则,并经集团it部审批后方可实施。
在未采取安全措施的情况下,禁止内部网直接连接internet,必须有防火墙或代理服务器等才可连接外部网络。
如有专线与总部连接的公司可以通过dmz(隔离区)与集团总部相连,以保证内部网络的独立安全。
4、微软active directory目录架构4/5集团采用基于微软active directory(简称)作为集团的目录服务,集团各公司的ad根域需统一为集团域。
ad集中控制用户登录,身份验证以及目录对象的访问控制。
通过单点网络登录,管理员可以管理分散在网络各处的目录数据和组织单位,经过授权的网络用户可以访问网络任意位置的授权资源。
通过基于组策略的管理则简化网络管理,提高了对于复杂网络的管理简便性。
四、集团系统日常维护规范1、日常维护工作范围a、日常维护工作指对公司现有it基础系统的运行维护,以保障用户所使用的基本系统及上层应用正常运作的基础工作,是各项系统正常运行的前提。
各地it管理人员负责日常维护工作,做好系统日常维护记录。
it管理员每天必须检查以下各项系统之运行状态,如有异常需及时处理。
基于windows server的网络基础架构,包括ad服务器,dhcp ,dns或其他internet代理系统。
各公司内部数据库及应用系统。
防病毒,补丁升级等安全支持系统。
所有it管理人员负责的主机、网络设备及设备运行环境的日常检查。
所有系统及数据的日常备份和系统故障恢复。
2、病毒日常防范工作各公司it管理员必须保证公司内所有电脑都安装客户端防病毒软件,并保证病毒库及时得到更新。
集团根据各厂现有情况,建议用户端采用360的防毒解决方案(包括安全卫士和杀毒软件按)。
3、病毒应急处理流程各地应建立病毒应急处理机制,管理人员发现当地病毒爆发时,应及时把已感染的电脑断网隔离,防止扩散到其他网段和电脑,并把相关病毒信息及时告知集团it部,便于集团it 部和其他公司协同制订紧急处理措施。
4、系统补丁更新工作由于操作系统和应用程序软件存在一些安全漏洞,各公司必须及时安装补丁程序以消除这些安全隐患。
为了加强系统补丁管理,建议各公司利用360安全卫士的修复漏洞功能和软件管家—软件升级功能进行修复。
5、数据备份和恢复各公司it管理员需根据各类资料的重要性,相应安排每天/每周/每月的备份计划。
要求it管理员能够及时恢复文件服务器及邮件等重要数据。