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信息部工作流程范文信息部工作流程是指信息部门在日常工作中所涉及的各项工作流程和程序。
它涵盖了信息部门的组织架构、工作任务的分配、工作进程的流程、成果的评估与总结等内容。
一个良好的信息部工作流程能够确保信息部门的工作高效有序地开展，提高工作效率和质量。
下面是关于信息部工作流程的详细叙述。
一、组织架构信息部门的组织架构通常包括部门负责人、副负责人、项目负责人和运维人员等岗位。
部门负责人负责统筹协调、决策机构安排和资源调配等，副负责人是部门负责人的助理，负责协助部门负责人工作。
项目负责人负责具体的项目实施和管理工作，运维人员负责日常的系统运维和故障处理。
组织架构可以通过制定和执行组织机构调整方案来进行优化。
二、工作任务分配信息部门负责制定年度和季度工作计划，具体工作任务由部门负责人根据各项工作需要进行分配。
分配任务时要考虑员工的专业能力和负荷情况，合理安排工作量和工作进度。
并且，在分配工作任务时还要根据每个项目的特点，确定每个项目的工作重点、工作目标和完成时间。
三、工作流程1.需求分析：信息部门对项目需求进行详细的分析和沟通，明确项目的具体要求和目标。
2.方案设计：根据需求分析的结果，制定项目的技术方案和实施计划，并形成相关文档。
3.开发实施：根据方案设计文档，进行系统开发和实施工作。
开发过程中需进行日常代码管理和版本控制，确保代码的可追溯性和可维护性。
4.测试验收：完成开发后，进行各项测试，确保系统的稳定性和功能完备性。
测试完成后，进行项目验收，并编写验收报告。
5.运维支持：系统上线后，进行日常的运维工作，包括系统的监控、性能优化、故障排除和数据备份等。
6.结果评估：定期对项目的实施情况进行评估，收集各项指标数据，对项目的成果进行评价。
7.总结和改进：根据评估结果，对项目的不足之处和问题进行总结和分析，并提出改进措施，以提高工作质量和效率。
四、成果评估与总结信息部门需要对每个项目的实施情况进行评估和总结，以便根据实际情况进行改进和提高。
信息部管理制度信息部管理制度一、信息部的组织架构信息部设部长一名，副部长一名，部员若干，具体数目根据需要确定。
部门职责明确，各岗位职责明确，便于工作分工和管理。
二、信息部职责1.负责学校各类信息的收集、整理、存储和处理工作，包括学校人员、学生、活动等信息。
2.负责校内各种信息发布的组织和管理工作，包括校园广播、校园电视和校园网站等。
3.负责学校内部信息系统的维护和管理，包括学生信息管理系统、教师信息管理系统等。
4.负责学校信息安全的保护工作，包括信息系统的安全设备的维护和管理，防止信息泄露和黑客攻击等。
5.负责学校信息技术培训的组织和实施，包括教师和学生的信息技术培训。
6.负责学校信息化建设规划的制定和实施，包括网络设备和软件设备的选购和维护等。
三、信息部的工作流程1.信息收集和整理信息部负责收集学校各类信息，并对信息进行整理和存储。
信息部需与相关部门和人员保持良好的沟通，确保信息的及时准确。
2.信息发布信息部负责校内各种信息的发布工作，包括校园广播、校园电视和校园网站等。
发布信息前需经过审核，确保信息的真实可靠。
3.信息系统维护信息部负责学校内部信息系统的维护和管理，包括学生信息管理系统、教师信息管理系统等。
信息部需定期进行备份和更新，确保信息的安全和完整。
4.信息安全保护信息部负责学校信息安全的保护工作，包括信息系统的安全设备的维护和管理，防止信息泄露和黑客攻击等。
信息部需定期进行安全检查和漏洞修补。
5.信息技术培训信息部负责学校信息技术培训的组织和实施，包括教师和学生的信息技术培训。
信息部需根据不同人员的需求，制定培训计划，并提供相应的培训内容和教材。
6.信息化建设规划信息部负责学校信息化建设规划的制定和实施，包括网络设备和软件设备的选购和维护等。
信息部需跟踪信息技术的发展动态，及时更新信息化建设规划。
四、信息部的管理原则1.目标导向以学校信息化建设的目标为导向，制定相应的工作计划和目标，并通过定期的评估和汇报，确保工作进展符合预期效果。
信息部工作流程范文一、需求收集信息部门首先需要与其他部门进行沟通，了解他们的信息需求。
通过会议、问卷、调研等形式，明确需求的内容、形式和时间要求。
二、信息整理通过收集到的需求，信息部门需要对其进行分类和整理。
将不同的需求按照类型进行划分，制定相应的处理方案。
三、资源调配根据信息整理的结果，信息部门需要进行资源的调配。
包括人力资源、技术资源和物资资源等。
确保能够按时完成各项任务。
四、信息采集根据需求，信息部门进行信息的采集工作。
采集的形式可以通过自主收集、购买、合作等方式完成。
同时，也需要对采集到的信息进行必要的审查和筛选。
五、信息加工采集到的信息需要进行加工和处理，以符合需求的要求。
包括整理、归档、格式转换等。
为了保持信息的准确性和可靠性，信息部门需要建立相应的信息处理流程。
六、信息发布信息部门要将处理完的信息按照要求进行发布。
可以通过网站、内网、邮件、报告等形式发布。
确保及时、准确地传递信息，满足用户的需求。
七、用户反馈信息发布后，用户可能对信息有进一步的需求或提出疑问。
信息部门需要及时回应用户的反馈，并进行必要的跟进工作。
对于用户的建议和意见，信息部门要及时收集和整理，以便于后续的改进和完善工作。
八、信息质量控制为了保证信息的质量，信息部门需要建立一套严格的质量控制机制。
包括审核、验收、抽查、监测等。
通过不断地追踪和修正，确保信息处于可靠和准确的状态。
九、工作报告信息部门需要定期向上级提交工作报告。
报告内容包括工作进展、成果展示、问题反馈等。
通过报告，上级能够对信息部门的工作有全面的了解，以便于提供支持和指导。
十、持续改进信息部门需要不断地进行自我反思和改进。
通过总结经验教训，找出问题所在，提出解决方案。
并在实践中逐步完善工作流程和工作方法。
以上就是信息部工作流程的相关内容。
信息部门的工作流程可以根据实际情况进行调整和优化，以适应不同的工作要求。
通过有效的工作流程管理，可以提高信息部门的工作效率和质量，为企业提供更加准确和及时的信息支持。
信息部制度和工作流程引言信息部作为企业内部管理的核心部门之一，负责企业的信息化建设，信息管理和信息安全保障工作。
信息部的制度和工作流程的规范与否，直接影响到企业信息化工作是否有序开展，也关系到企业内部信息安全的保障，因此，信息部的制度和工作流程需要得到合理规划与实施。
制度信息部的制度是维护信息部正常运转的基础，包含了信息部的组织架构、工作职责、考核制度等。
在制定制度的时候，应该注重以下几点：应有明确的组织架构信息部的组织架构应该明确，部门与部门之间应协调各自职责，保证信息部的全面运行。
另外，应该合理规划人员配备，以免影响到制定的制度的落实。
应有具体的工作职责信息部的工作职责要相当具体，不同工作岗位之间的职责要明确划分，如果统筹所兼顾，则工作难以开展。
除此之外，工作时间、流程与标准也需规范。
应有完善的考核制度考核制度应包含内容有：绩效指标、考核周期、考核权重和考核方式等，可以根据企业情况进行调整而不失公正性，以鼓励全体员工积极工作，不断提升工作质量。
工作流程信息部的工作流程涵盖了物资管理、信息技术支持服务流程、信息安全保障流程、信息管理规范流程等多个方面，另外，信息部的工作流程应根据企业的实际情况和企业战略规划进行调整。
物资管理流程物资管理流程包含了物品（包括硬件设备、软件等）的采购、验收、登记、归还和管理等。
物资管理流程应根据物品的种类和购入量的不同进行区别，不同的规定应有助于保障企业资产的安全和物资的合理利用。
信息技术支持服务流程信息技术支持服务流程包含了用户系统支持、数据支持、网络支持、电话支持等。
具体内容包括了用户需求确认、工单派发、问题诊断和解决等步骤，该流程应严格按照企业内部标准化的流程和制度来执行，保证服务质量可控。
信息安全保障流程信息安全保障流程包含了信息安全风险管理、安全事件管理、安全策略管理等多个方面。
制订该流程时应明确风险管控流程、灾难恢复流程、网络安全体检和信息安全演练等具体内容，保证企业信息的安全性。
信息部门工作制度一、总则第一条为加强信息部门工作，提高信息工作质量和效率，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条信息部门工作应以服务大局、贴近实际、注重实效为原则，全面提高信息工作的服务水平。
第三条信息部门应建立健全信息收集、处理、传输、存储、使用和安全保障等环节的工作制度，确保信息工作有序、高效进行。
第四条信息部门应加强与相关部门的沟通协作，形成信息共享、优势互补的工作格局，共同推进信息工作的发展。
二、信息收集与处理第五条信息收集应围绕中心工作，注重政策、行业、市场、社会等多方面信息的采集，确保信息的全面性、及时性和准确性。
第六条信息处理应遵循真实性、客观性、时效性、保密性等原则，对收集到的信息进行筛选、整理、分析、加工，形成有价值的信息产品。
第七条信息部门应建立健全信息处理流程，明确信息采集、审核、编辑、发布等环节的责任人和工作时限，确保信息处理的高效运作。
第八条信息部门应加强信息分析能力建设，运用现代信息技术手段，对信息进行深度挖掘和分析，为决策提供有力支持。
三、信息传输与使用第九条信息传输应依据信息等级和紧急程度，采用合适的传输渠道和方式，确保信息的安全、快速、准确送达。
第十条信息部门应建立健全信息发布机制，明确信息发布的范围、内容、形式和时限，确保信息发布的权威性和准确性。
第十一条信息使用应遵循合理、合法、效益原则，确保信息资源得到充分、有效的利用。
四、信息安全保障第十二条信息部门应建立健全信息安全保障制度，确保信息存储、传输、处理等环节的安全。
第十三条信息部门应加强信息安全技术保障，采用加密、防火墙、身份认证等技术手段，防止信息泄露、篡改、损坏等风险。
第十四条信息部门应加强信息安全意识教育，提高工作人员的信息安全意识，确保信息安全。
五、人员管理第十五条信息部门应选聘具备相应专业背景、工作能力的人员从事信息工作，确保信息工作的专业性和连续性。
第十六条信息部门应对工作人员进行定期培训，提高其业务水平和服务能力。
一、总则为了规范学校信息部工作，提高工作效率，保障学校信息化建设与发展，特制定本制度。
二、部门职责1. 负责学校信息化建设与管理工作，确保学校信息化设施正常运行。
2. 负责学校网络、数据中心、服务器等设备的维护与管理。
3. 负责学校信息化项目申报、审批、实施与验收。
4. 负责学校信息化培训与推广工作，提高全校师生信息素养。
5. 负责学校信息化资料收集、整理、归档与保密工作。
6. 负责学校信息化安全与应急管理工作。
三、组织架构1. 信息部设部长一名，副部长一名，负责全面工作。
2. 信息部下设网络管理组、数据中心管理组、培训推广组、资料管理组、安全应急组。
四、工作流程1. 网络管理（1）负责学校网络设备的安装、调试、维护与管理。
（2）负责网络故障的排查、修复与报告。
（3）负责网络安全防护工作，防范网络攻击与病毒。
2. 数据中心管理（1）负责学校数据中心设备的安装、调试、维护与管理。
（2）负责数据中心数据备份、恢复与安全。
（3）负责数据中心资源的合理分配与调度。
3. 信息化项目（1）负责学校信息化项目申报、审批、实施与验收。
（2）负责项目进度跟踪、质量监控与风险评估。
4. 培训推广（1）负责学校信息化培训工作，提高全校师生信息素养。
（2）负责信息化知识宣传与推广。
5. 资料管理（1）负责学校信息化资料收集、整理、归档与保密工作。
（2）负责资料借阅、归还与统计。
6. 安全应急（1）负责学校信息化安全与应急管理工作。
（2）负责安全事件应急响应与处理。
五、人员管理1. 信息部工作人员应具备良好的职业道德和敬业精神，具备一定的信息技术专业知识和技能。
2. 信息部工作人员应参加定期培训，提高自身业务水平。
3. 信息部工作人员应遵守国家法律法规、学校规章制度，维护学校信息化建设与发展。
六、考核与奖惩1. 信息部工作实行绩效考核制度，根据工作完成情况、质量、效果等方面进行考核。
2. 对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。
信息部制度范本第一章总则第一条为了加强信息部管理工作，规范信息部工作流程，提高工作效率，根据公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于信息部全体工作人员，包括部门负责人及所属员工。
第三条信息部应认真履行职责，积极为公司提供优质的信息技术支持和服务，确保公司信息系统的安全、稳定、高效运行。
第二章部门职责第四条信息部的基本职责如下：（一）负责公司信息系统的规划、设计、开发、实施和维护工作；（二）负责公司内部网络、计算机硬件、软件及外部设备的管理和维护；（三）负责公司信息系统的安全防护，确保信息安全；（四）负责公司信息化项目的管理和监督，确保项目按期完成；（五）负责公司员工的信息技术培训和指导，提高员工的信息技术水平；（六）参与公司业务系统的优化和改进，提高业务效率；（七）完成公司领导交办的其他相关工作。
第三章工作流程第五条信息部工作流程如下：（一）项目申报：部门负责人根据公司需求，编写项目申报书，提交给公司领导审批；（二）项目实施：项目获得批准后，信息部负责项目的人员进行项目实施，确保项目按期完成；（三）项目验收：项目完成后，部门负责人组织项目验收，提交验收报告；（四）系统维护：对已实施的项目进行定期检查和维护，确保系统稳定运行；（五）信息反馈：及时向公司领导反馈项目实施情况，对项目中存在的问题进行改进；（六）技术支持：为公司各部门提供技术支持，解决信息技术问题。
第四章人员管理第六条信息部人员应具备以下基本条件：（一）具备较强的责任心，严格遵守公司规章制度；（二）具备相应的专业技术水平，不断提升自身能力；（三）具备良好的沟通协作能力，积极与其他部门配合；（四）具备创新精神，积极参与公司信息化建设。
第七条信息部人员岗位职责：（一）部门负责人：负责部门整体工作，组织制定和实施部门工作计划，对部门工作进行监督和评估；（二）技术工程师：负责信息系统的设计、开发、实施和维护，解决技术问题；（三）网络管理员：负责公司内部网络的管理和维护，确保网络稳定运行；（四）系统管理员：负责公司业务系统的管理和维护，确保系统安全、稳定运行；（五）培训师：负责公司员工的信息技术培训和指导，提高员工的信息技术水平；（六）其他相关人员：负责部门交代的其他工作。
信息部工作职责与工作流程信息部是一个在组织内负责信息管理、信息技术支持和信息安全的部门。
它的职责是确保组织拥有有效、安全和高效的信息系统和技术支持。
信息部工作流程是指信息部在执行职责时所遵循的一系列工作步骤和流程。
以下是信息部的工作职责与工作流程的描述。
一、信息部的工作职责1.信息系统管理：负责组织内的信息系统规划、设计、建设和运维工作。
包括数据库管理、软件开发、网络管理等。
2.信息技术支持：提供组织内部员工的计算机和网络技术支持，包括硬件维护、软件安装和故障排除等。
3.信息安全管理：维护组织内部信息的机密性、完整性和可用性，确保信息系统免受恶意攻击和数据泄露。
4.信息资源管理：管理组织内部的信息资源，包括文档档案管理、知识库管理和信息共享等。
5.信息化项目管理：负责组织内部信息化项目的规划、实施和验收，确保项目按时、按质完成。
6.信息技术监测与研究：跟踪信息技术的最新发展趋势，进行技术研究和评估，提供技术支持和建议。
二、信息部的工作流程1.了解需求：与各部门的管理人员和员工沟通，了解他们的信息需求和问题，明确工作目标和任务。
2.规划与设计：根据需求分析，制定相关的信息系统规划和设计方案，包括硬件、软件和网络等。
3.开发与实施：根据规划和设计方案，进行信息系统开发和实施工作，包括软件开发、数据库管理和网络建设等。
4.测试与验收：对新开发和实施的信息系统进行测试和验收，确保系统的稳定性和功能完善性。
5.运维与支持：对已经实施的信息系统进行日常运维和技术支持工作，包括软件更新、故障排除、用户支持等。
6.安全管理：制定信息安全政策和措施，对信息系统进行安全防护和风险评估，定期进行安全检查和漏洞修复。
7.教育与培训：对组织内部的员工进行信息技术教育和培训，提高他们的信息技术水平和应用能力。
8.项目管理：对组织内部的信息化项目进行相关的管理工作，包括项目计划、资源调度和风险控制等。
9.监测与研究：关注信息技术的最新动态，进行技术监测和研究，评估新技术对组织的应用及影响。
信息部流程管理制度一、总则为规范信息部运行管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理制度。
二、流程管理1. 流程设计信息部应根据实际工作需要，设立各项工作流程，并在每一项流程中规定工作目标、流程内容、流程步骤、各环节时限等相关规定。
2. 流程执行信息部应确保各项工作流程的执行情况，包括工作分工、执行进度、执行情况、工作成果等。
3. 流程监控信息部应建立相关流程监控机制，保证各项流程的合规执行。
监控内容包括工作进度、工作质量、工作效率等。
4. 流程优化信息部应定期对各项工作流程进行评估，发现问题及时进行改进，提升工作流程效率。
五、具体流程1. 申请流程申请人填写相应申请表格，经主管审核后提交信息部，信息部接收后立即启动相关流程，按照规定流程完成相应工作。
2. 审核流程信息部接收申请后，启动相关审核流程，经过内部审核、主管审核等环节后，将审核结果反馈给申请人。
3. 文件管理流程信息部应根据文件管理相关规定，建立完善的文件管理流程，包括文件的接收、归档、查询等环节。
4. 安全管理流程信息部应建立完善的信息安全管理流程，包括安全检查、应急响应、安全报告等环节，保障信息系统安全。
5. 项目管理流程信息部应建立项目管理流程，包括项目立项、项目实施、项目验收等环节，以确保项目有效实施。
六、流程管理工具信息部应采用相关流程管理工具，如OA系统、流程图制作工具等，以帮助管理各项流程。
七、流程管理人员1. 相关人员应严格按照规定流程执行工作，确保流程的合规执行。
2. 信息部应设置专门的流程管理人员，负责流程管理工作，包括流程设计、流程执行、流程监控等工作。
3. 每个流程均应指定专人为流程负责人，负责该流程的全面管理和执行。
八、流程管理考核信息部应将流程管理工作纳入相关考核体系，对流程管理工作进行定期考核，并据此进行流程管理人员的绩效评定。
九、流程管理改进信息部应定期组织流程管理改进会议，对工作流程进行全面审视，发现问题并及时改进。
信息部工作流程信息部作为企业组织中负责信息化建设和管理的部门，在日常工作中需要遵循一定的工作流程，以确保信息系统的稳定运行和信息安全的保障。
下面将详细介绍信息部的工作流程。
1. 需求收集与分析信息部的工作流程通常以需求收集与分析开始。
在这一阶段，信息部需要与各部门沟通，了解他们的信息化需求和问题，收集各部门的信息化需求清单，并对这些需求进行分析和整理。
通过需求收集与分析，信息部可以清晰地了解各部门的需求，为后续的工作提供基础。
2. 系统设计与规划在需求收集与分析的基础上，信息部需要进行系统设计与规划。
这一阶段需要信息部根据各部门的需求，制定信息系统的设计方案和规划方案，包括系统架构、功能模块、数据流程等。
同时，信息部还需要对系统的安全性、稳定性和可扩展性进行评估和规划，确保信息系统能够满足企业的长期发展需求。
3. 系统开发与测试系统设计与规划完成后，信息部需要进行系统开发与测试。
在这一阶段，信息部根据设计方案，开展系统开发工作，并对系统进行各项功能和性能测试。
通过系统开发与测试，信息部可以确保信息系统的质量和稳定性，为后续的系统上线和运行提供保障。
4. 系统上线与运行系统开发与测试完成后，信息部需要进行系统上线与运行。
在这一阶段，信息部需要对系统进行部署和配置，确保系统能够正常运行。
同时，信息部还需要制定系统的运行维护计划，包括系统的日常监控、故障处理、性能优化等工作，以确保信息系统能够稳定运行。
5. 安全管理与风险评估信息部的工作流程还包括安全管理与风险评估。
在日常工作中，信息部需要对信息系统的安全性进行评估和管理，包括网络安全、数据安全、系统安全等方面。
同时，信息部还需要对信息系统的风险进行评估和管控，及时发现和解决潜在的安全风险，确保信息系统的安全稳定运行。
6. 用户培训与支持信息部的工作流程还包括用户培训与支持。
在系统上线后，信息部需要对用户进行培训，帮助他们熟悉和使用新的信息系统。
同时，信息部还需要提供系统支持服务，及时解决用户在使用过程中遇到的问题和困难，确保信息系统能够得到有效利用。
信息部管理规章制度
一、总则：
1、目的：为加强公司内外网络和公司数据的管理工作，确保公司内外网络、数据准确及时、办公设备安全高效运行，特制定本制度。
2、适用范围：本公司内部计算机网络、ERP 系统、IT 设备管理事宜均适用本制度。
3、信息部管理员职责
信息部主管的职责是：考核信息管理员，做好网络建设和网络更新的组织工作和技术支持，做好监督工作，确保系统数据的准确性、负责公司办公设备的维护与保养监督工作，制定和修订网络管理规章制度并监督执行。
信息部IT 主管的职责如下：
A、制定网络建设及网络发展规划，确定网络安全及资源共享策略。
B、负责公用网络实体，如服务器、交换机、电话机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。
每一个月对以上硬件维护一次。
C、C、负责服务器、系统软件等办公设备的安装、维护、调整及更新。
每周对服务器维护一次每15 天对所有办公电脑维护一次，定期对服务器及电脑进行杀毒、升级等。
D、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。
E、监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持网络安全、稳定、畅通。
F、负责系统备份和网络数据备份，每半月对数据库进行一次备份；
G、保管设备配置单、网络管理记录、网络检修记录等网络资料、定期向上级汇报。
H、每年对本公司网络的效能和各电脑性能进行评价，提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
二、网络管理制度
1、安全管理制度
A、未经信息部主管或IT 主管批准，任何人不得改变网络配置，网络设备布置，服务器、路由器配置和网络参数,否责发现一次罚款50 元，并承担由此造成的所有损失。
B、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。
对于有需要修改的需上报此模板的负责人统一修正。
C、公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制和传播妨害公司稳定的有关信息。
对与保密性较高的文件需取消共享以及做加密处理。
D、各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。
IT 部负责每半个月进行一次总备份。
E、门店店长及收银员应对公司日常销售数据予以保密，公司办公以及生产人员也要对内部销售数据、产品信息等予以保密，对于泄露公司机密者将根据情节严重与否给予50-200 元不等的处罚，并上报公司人事处进行归档，做为考核依据，对公司造成重大损失者将以法追究其法律责任。
F、任何部门、门店或个人不得损坏、拆卸、移动和侵占公司的设备、设施和线路。
安置在各门店、部门内的公司网络设备、设施和线路，确因工作原因需要移动的，由公司信息部、信息部根据技术要求和实际情况进行移动。
G、计算机设备出现故障或异常情况（包括气味、冒烟与过烫）时，应立即关闭电源开关，拔掉电源插头，并认真填写计算机设备故障信息表，及时请IT 部检查或维修，经检查属人为原因造成当事人承担全部损失。
H、对于异常情况（包括电脑硬件设施、前景软件、病毒提示等），公司各部门或门店应及时上报信息部主管，对于没及时上报造成公司损失的当事部门或门店将负全责。
I、各部门只需安装自己用到的软件或者系统，工作以外的软件、系统应全部清除，制度下发后一个礼拜之内请将全部删除，对于没有删除或发现有工作无关软件者，罚款100 元，并扣除当月考核。
J、公司全体员工不得使用硬盘，U 盘等外接设备连接公司电脑，所有文件优先采取网络传输进行移动交换信息，特殊情况要用硬件的必须申请借用公司硬件设备。
K、严禁打开跟工作无关的网页、软件以及不明文件，以免造成病毒传播，危害公司整体网络安全，对不按规定操作者，一经发现罚款50 元，造成重大损失者需承担所有责任。
2、帐号管理制度
A、系统账号要详细设置，用户姓名、部门名称、相应软件账号名及口令，注销帐号时要通知信息部，对于盗用其它人帐号者给于一次50 元的罚款。
B、信息管为用户设置明码口令，用户可以根据自己的保密情况进行修改口令。
C、新员工培训上岗后，进入收银系统的用户名和密码由信息部设定，当天当班人员只能用自己的用户名，严禁用别人的名字进入收银系统。
D、公司办公人员也是由信息部统一设定用户名和密码，设定后密码自己可以修改，不得将自己的密码透露给第二个人，不得查看与自己无关的模板信息，确实有需要的通知信息管理员分配其权限。
E、如遇辞职、辞退、新进员工，该部门经理需以文档形式由信息部签字确认消除或新增用户名和密码。
办公设备的密码可以通知信息部做更改，办公设备密码也可以由部门经理更改并要妥善保管，对于没按以上执行者将对该部门经理处罚50—200 元。
H、公司（含门店）每个部门内部数据，如监控影像、财务数据以及企划设计等机密性较高的资料，由相应部门主管负责保密存档，严禁泄密，IT 部有权
限进行复制存档并严格保密。
3、公司电脑操作人员培训制度
A、公司中所有操作电脑的人员，都要经过电脑的上岗培训，只有培训合格证的人员，才可以有操作电脑的权限，并且自己的机器都设有屏保密码，避免别人的不合理侵入；
B、对公司业务和软件不熟悉者要及时询问店长或其它收银员，不得盲目操作，对盲目操作造成的损失、或数据不准确的由当事人负全责。
4、病毒的防治管理制度
A、任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒，不得故意引入病毒。
B、网络使用者发现病毒应立即向信息部报告以便获得及时处理。
C、网络服务器的病毒防治由信息部负责，各部门的电脑病毒的防治由各部门指定专人负责，由IT 部进行培训，信息部可以进行指导和协助。
D、各部门应定期查毒，（周期为一周）信息管理员应及时升级病毒库，并提示各部门对杀毒软件进行在线升级。
E、操作过程中发现病毒应立即停机，请信息部迅速进行病毒检测。
对新发现的病毒种类和发生的重大安全事故，应及时报告相关部门。
F、公司以及门店每天空闲时段查杀病毒，对于发现异常无法处理者需上报信息部，对于发现长时间没进行扫描或造成电脑网络异常者，当事人陪偿所有损失并扣除当月绩效考核。
三、为加强公司IT 类设备的管理，提高各部门工作效率与质量，保证信息的及时性，特规定如下：
A.公司为相关部门配备打印机或复印机，相关部门负责人负责打印机或复印机的保管，公司信息部负责每半个月对打印机或复印机进行维护保养，各部
门负责日常的维护保养，对于人为因素造成打印机或复印机损坏的，部门主管负全责，并查找当事人由当事人赔偿所有费用。
B.公司提供的以上设备，电话、打印机、复印机、电脑等IT 类设备，如遇不能正常工作请及时上报信息部，延时或不报造成机器损坏的，由各部门负责人承担全部责任，负责维护或更换的全部费用。
信息部
信息技术部工作流程
信息技术部工作人员应有较强的专业知识和道德修养，要有较好的自觉性和积极工作的主动性，能遵守公司的各种规定，对工作有责任心，能及时排除和处理一些电脑软件和硬件故障，对公司商业机密严格保密。
信息技术部工作人同不得透露公司的商业机密，服务器平时成绩处于锁定状态，非信息技术部人员不得使用服务器，服务器操作系统经常进行安全升级，防止系统漏洞给病或黑客入侵提供机会。
没有经过允许，任何人不能打印和复制服务器或客户机上的相关商业数据。
服务器和客户机密码定期更改，密码由不规则字符组成。
信息技术部日常工作主要体现以下方面：
一、软件方面
1、维护全公司电脑系统正常运行，维护服务器、路由器、VPN、交换机等设备的正常运行。
2、协助系统开发商进行软件设计上的可行性分析以及测试交付使用。
并根据公司的实际需求，对软件进行二次开发。
3、对公司员工提供电脑应用系统相关的技术咨询。
4、建设和完善公司信息系统，不断提高公司办公自动化的效率。
5、数据备份和校验,每天日清结束，对数据库及时备份并校验,保证数据完好性。
6、对公司采购流程、配送流程、盘点流程、财务对账流程进行更改和制定。
7、监督控制对外来盘的使用，对装有管理软件的电脑禁止使用U 盘和光
盘，防止病毒的扩散和传播。
8、监督和管理企业员工利用电脑做与工作无关的内容。
9、维护公司网络的正常运行，防止黑客或病毒的攻击。
10、门店电脑,网络巡查解决网络,电脑出现的故障。
二、硬件方面: 负责公司电脑、交换机、服务器、打印机、传真机、复印机等信息数码设备的使用咨询、购置、维修、维护、盘库，建立设备档案。
1、咨询：对各部门的电脑使用提供技术支持。
