当前位置:文档之家› word套打(批量打印通知书、请柬、快递单技巧)

word套打(批量打印通知书、请柬、快递单技巧)

word套打(批量打印通知书、请柬、快递单技巧)
word套打(批量打印通知书、请柬、快递单技巧)

word套打(批量打印通知书、请柬、

快递单等技巧)

引言:扫描后用Word制作请柬模板,使用Excel建立,Word邮件合并批量导入,最终将文字准确打印到请柬相应位置.

通过本文你可以学到:

扫描后用Word制作请柬模板

使用Excel建立

Word邮件合并批量导入

最终将文字准确打印到请柬相应位置

一、规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张

大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二、嘉宾数据库建立好

首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三、导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word 的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”中,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw 插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。

单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励(推荐好用) 用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、 简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中 具体操作如下: 如:***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖,特发此证,以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日 其中*号为每个人不同内容,其他都一样。方法是: 第一步:建立数据库 新建一个excel电子表格,将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次,输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。 第二步:建立荣誉证模板 新建一个word文件,输入:***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖,特发此证,以资鼓励。 教育厅2007年4月24日,设计页面大小并打印找准位置,打印一个看排版合适,保存为“荣誉证.doc”(注:*号为要自动填写的内容而定) 第三步:邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中,选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”,则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮,选择“打开数据源(o)…”,在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”,点击“确定”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置,点击“插入域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”),

请帖信封封面格式图片

请帖信封封面格式图片 篇一:信封封面打印格式 xx XX市XXXXXX路xxx号 xxxxxxxx xxx xx 收xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx篇二:结婚请柬封面怎么写经典范文结婚请柬封面怎么写经典范文分享中国是礼仪之邦,凡事都很讲究礼仪。而结婚请柬作为一种正式文书,中国新人更需在请柬书写中体现个人的文化修养。那结婚请柬封面怎么写才算是大方得体呢?下面就来看看文章为大家整理的内容吧。一、结婚请柬封面怎么写写结婚请帖的称谓,不同身份有不同用语。直系旁系血缘亲属间的称谓和同事、领导、朋友间的称呼。亲属间的称谓分为长辈、平辈和晚辈;领导用职位名称,同事和朋友都可以用先生或小姐。(一)对方夫妻双方 1、结婚者不论有无小孩,都写姓名+全家福后面不用再加“收或啟”; 2、没小孩平辈也可以姓名+贤伉儷+“钧啟”或“台啟”。 (二)同事 1、女生:姓名 + 小姐芳啟; 2、男生:姓名 + 先生台啟或大啟。(三)长辈 1、适用已婚方式写 2、如果是姑姑或阿姨已婚记得信封上应以姑丈或姨丈的名字(只写姑姑名字很没礼貌); 3、姑伯叔姨等如果爸爸妈妈还在的话用姓名+“全家福”写之(因為他们算是父母的平辈算是父母邀请的); 4、如果父母不在时应以xx姑父大人、伯父大人、姨父大人、舅父大人+“钧啟”写之。 (四)领导 1、单身正确版:姓 + 称谓 + 名 +先生或小姐+ “钧啟” 2、单身通用版:姓名 + 称谓+ “钧啟” 3、己婚:姓名 + 称谓 + 全家福或姓名+ “全家福” 4、称呼若不採用一般性的先生、女士、小姐,而改用受信人职位,其写法是「姓、职位、名、啟封词」,例如:「黄正德主任大啟」、「黄主任正德大啟」。请别人一家人,应该用“全家福”或“阖府统请”。二、结婚请柬怎么写请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。 (二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。篇三:邀请函请贴图片如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。第一步:扫描请柬。

Word批量打印信封

Word批量打印信封 如果你在做这样的工作:为每个客户打印信封、为每个员工打印工资条、为每个学生打印证书、向每个参加会议的人发送电子邮件……就会被庞大的数据量导致的巨额加班工作彻底吓倒:客户的数量可能是几百个甚至上千个,每个人的地址都不一样;员工的数量也不少,每个人的工资都不一样;学生的证书包含的姓名、考试科目等都不一样;参加会议的人到会时间和住宿安排各不相同……尽管公司的数据库或Excel表中已经有了现成的数据,可是,要基于这些数据制作各式各样的文档、邮件或报告,用复制/粘贴的老办法吗?没有人会傻到这种程度,准备熬几个通宵来做这样的重复工作。 当你遇到繁琐的重复工作时,Office一定有好的解决办法。 解决上述各种问题的锦囊妙计就是“邮件合并”,它可以提高一百倍乃至上千倍的工作效率。 批量制作信封 如果要向每个客户发信,就需要为每个客户打印信封。要是用手抄信封的土办法,不仅容易出错,还会效率低下,极度疲劳。 用邮件合并就简单多了:首先需要在Word中制作出一个信封文档,这个文档称作“主文档”。然后将它与存放客户数据的Excel表或数据库建立连接关系,存放数据的文件称作“数据源”。最后将主文档和数据源合并,就能成批制作出所需的信封了,而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。 设计信封 利用向导可以轻松地设计信封。从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令,显示信封制作向导,如图1所示。 图1 信封制作向导

单击【下一步】按钮,选择标准信封样式,如图2所示。在“信封样式”中,可从下拉列表中选择与您手边的信封尺寸规格相同的信封。 图2 选择标准信封样式 单击【下一步】按钮,选择生成信封的方式,如图3所示。由于目前只需制作一个信封作为邮件合并的主文档,因此选择“生成单个信封”即可。还可以选中“打印邮政编码边框”选项。 图3 怎样生成信封 单击【下一步】按钮,输入收件人的姓名、地址和邮编,如图4所示。由于此信封是主文档,供将来批量生成的信封做模板,因此无需填写姓名和地址等信息,按图示填写提示文字即可。

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书 四川省宜宾市筠连中学邓敬 学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证,政教处每学期都要打印上千份的校牌(胸卡)、学生证和荣誉证,总务处每月都要打印教职工的工资条,班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印,须花很多时间且又麻烦,还易出错。若利用Word邮件合并功能,这些问题就迎刃而解了,下面以制作准考证为例进行说明。 一、准备工作:准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片格式和照片名(照片名必须与学生姓名一致,“照片”的输入如下图所示,单击G2,在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键,再双击单元格进行自动填充即可)。数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件正确与否,所以必须要仔细校对检查。 二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了,设计好后,保存为模板格式。 四川省宜宾市普通高中会考 准考证

三、照片的拍摄采集与编辑 照片格式:jpg;大小:10~15 KB为宜;名称:要与学生姓名一致,不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。 四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下: 1.启动word程序,打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板,从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令,将出现“邮件合并帮助器”对话框; 2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步:选择“信函”并单击“下一步”:“正在启动文档”──单击“使用当前文档”(如果想在一张纸上打印多份的话,选择“目录”),再在出现的对话框中单击“活动窗口(A)”按钮──点击“下一步”:选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。 3.单击“下一步”:撰写信函──“选择”:其他项目──插入“合并域”──点击“下一步:预览信函”,如图所示。

用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证书

用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证 新疆博州中等职业技术学校林涛徐晓 一、设计毕业模板,并保存,文件名为毕业证.doc(图1) 图1 毕业证书模板 在设计毕业证模板时,注意用直尺测量证件尺寸,在文件中“页面设置”自定义中设置页边距,直到符合要求。 二、修改毕业生花名册 用EXCEL2003建立数据库,并保存,文件名为“毕业生花名册”(图2),但是输入学生姓名时汉字数量,要注意的是二个汉字中间加一个字符,即空二格,如省、市、专业的汉字也要加字符。 图2 毕业生共花名册数据库 三、邮件合并 下面,以制作毕业证书为例,说明在Word2003中具体的制作步骤: 打开毕业证书模板文档,按下列步骤操作。

第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”,见图3 图3 邮件合并菜单 图4 文档类型图5 收件人 第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”,显示如右图(图4)。 第三步:使用来自文件或数据库的文件,选择数据源,即按路径打开毕业生花名册,一般是Sheet1,确定(图6)。出现邮件合并收件人对话框,确定(图7)。

图6 选择数据源 图7 邮件合并收件人 第四步:下一步“撰写信函”,选择“其他项目”,将光标移动到“证书编号”位置(图8)。

图8 撰写信函图9 插入合并域 出现插入合并域对话框,选择“证书编号”,插入,出现图9 所示,关闭。 图10 依次插入毕业证书中内容的合并域

第五步:按照第四步的方法依次插入“姓名”、“性别”、“年龄”等,如图10所示。 图11 插入合并域后毕业证书 插入所有内容后,依次选择刚才插入的项目,调整字体,直到满意为止,如图11所示。第六步:调整模板各部分的位置,直到符合要求,如图12所示。 图12 调整后的毕业证书模板 第七步:预览信函,依次按下图向右的双折箭头,即可预览所有的毕业证书(图13)。

打印邀请函

打印邀请函 篇一:邀请函打印模板 靳树根先生/女士 电脑采购研究座谈会项目 20XX年7月20日(周三) 下午17:30(请您务必准时到会) 朝阳区西大望路1号温特莱中心B座1908室 特恩斯市场研究公司 篇二:邀请函下载打印流程 邀请函打印流程 首先登陆广联达服务新干线:/ 一、服务新干线上打印邀请函 二、直接登陆网站https://www.doczj.com/doc/4d140154.html,/ 1.登陆网站 2.点击邀请函 3.登陆服务新干线(如果没有服务新干线点击注册) 4.重新点击邀请函 5.填写基本信息 6.门票生成并点击下载邀请函,打印。 填写信息时,一定要正是哦!呵呵!我们入场时会电子扫描的!打印

时,最好用a4纸横着打印啊! 篇三:如何省时高效打印请柬邀请函明信片 如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片 规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动word20XX(其他版本操作类似),新建一空白文档。第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面(见图1)。 第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整(见图2)。

用word和excel批量打印奖状

用word和excel批量打印奖状、准考证等证书 第一打印奖状: 用Word打印荣誉证书时,证书上有一部分内容是公共的,只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已,如果通过手工逐张修改后再进行打印,当荣誉证书数量较多时,做起来很烦琐,而且容易出错。利用Word2003的邮件合并功能,能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作,大大提高工作效率。具体做法如下: 一、设计好获奖统计表 把获奖情况用Excel统计好.并保存这个文件,文件名是“优秀论文获奖统计表”。 二、输入荣誉证书正文 在这张荣誉证书中.“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的,设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能,把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中,并打印出来,这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。 三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后,按如下的六个步骤进行合并打印设置。 1、选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”,在右边任务窗格中,在“选择文档类型”中选择“信函”类型.点击“下一步”。 2、进入到第2个步骤“选择开始文档”.在任务窗格中,选择“选择当前文档”,点击“下一步”。 3、第三个步骤是“选择收件人”,这个步骤中必须选择“现有列表”,再点击“下一步”时,会弹出一个“选择数据源”对话框,用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮,浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”,用鼠标选择这个文件,再点击右下角的“打开”按钮,这时弹出“选择表格”对话框,按默认选择点击“确定”按钮。进入到“邮件合并收件人”对话框,继续点击“确定”按钮。 4、这个步骤是“撰写信函”,是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”.再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项,弹出“插入合并域”对话框,选择“姓名”,让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来,

Word_邮件合并如何批量打印带照片

Word 邮件合并如何批量打印带照片 准备工作:准备一份考生信息数据库,可以是Word 创建的数据源,也可以像Excel 工作簿、 Access 数据库、Query 文件、Foxpro 文件,都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。 需要注意的是:在使用Excel 工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。我最常用的是Excel 簿,里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片的路径和文件名的字段(如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话,可免),假设照片放在e:\photo 文件夹里,每位考生的照片文件名和准考证号相对应(如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题)。数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件正确与否,所以必须要仔细校对正确。 接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了,步骤如下: 1.启动word 程序,从菜单栏中选择“工具\邮件合并”,将出现“邮件合并帮助器”对话框; 2.在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮,选择“套用信函” (如果想在一张纸上打印多份的话,选择“分类”),再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)” 按钮。 3.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮,选择“打开数据源(O)…”,在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格,点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4.然后画好表格填好项目,进行排版、设置纸张,再把光标置于要插入相应项目的位置,点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与Excel 数据表格中的标题行是一一对应的),然后单击下拉菜单中的相应选项,直至插入所有只包含文字的域。 5.下面是实现批量打印照片的关键一步,就是照片域的实现: 先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9 插入一个域,输入“IncludePicture "e:\\photo\\”(不包含外侧双引号),再按

word套打(批量打印通知书、请柬、快递单技巧)

word套打(批量打印通知书、请柬、 快递单等技巧) 引言:扫描后用Word制作请柬模板,使用Excel建立,Word邮件合并批量导入,最终将文字准确打印到请柬相应位置. 通过本文你可以学到: 扫描后用Word制作请柬模板 使用Excel建立 Word邮件合并批量导入 最终将文字准确打印到请柬相应位置 一、规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。 第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张

大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。 第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。 二、嘉宾数据库建立好 首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

关于word应用展示的个人总结

关于word应用展示的个人总结 行政0902 2009012410 魏虹 在日常的办公过程中,我们可能有很多数据表,同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是准考证、成绩通知单、毕业证、工资条等。面对如此繁杂的数据,难道我们只能一个一个地复制粘贴吗?如果这样又怎能保证操作过程中不出错呢?其实,借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”,我们完全可以轻松、准确、快速地完成一些任务。 使用“邮件合并”功能的文档通常都具备两个规律: 一是我们需要制作的数量比较大; 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容,比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等,这些都是固定不变的内容,而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 什么是含有标题行的数据记录表呢?通常是指这样的数据表:它由字段列和记录行构成,字段列规定该列存储的信息,每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1就是这样的表,其中包含的字段为“学号”、“姓名”、“语文”、“英语”、“计算机应用“、计算机网络基础”、“总分”、“名次”等。接下来的每条记录,存储着每个学生的成绩信息。 二、“邮件合并”的应用领域 (一)批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 (二)批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。 (三)批量打印请柬:同上2。 (四)批量打印工资条:从电子表格调用数据。 (五)批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。 (六)批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 (七)批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等级,在WORD中设

如何用Word批量套打请柬

如何用Word批量套打请柬 人人都会遇到要发请柬的情况,写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能,就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。 下面,以结婚请柬为例,让Word帮我们写请柬吧。 Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行,只要能扫描成图片即可),用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档,然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成 36cm×25cm。 Step2:打开Word2003,新建Word文档,在“文件→页面设置”中,设置页面大小为25cm×36cm,边距均为2cm,方向选择“横向”(如图)。 注意事项: 页面设置中一定要这么设,否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项: 页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。Step4:在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为 19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为无。 本步需要注意的是: 调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后再合并单元格。

Step5:在调整好的表格中,填入要填的内容,设置好字体及大小。如果熟练的话,这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是,对表格填入的内容要有充分的估计,如果填入的内容过多的话,可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是,表格的总大小最好调为刚好一页,这样的话,有利于后面批量打印。 Step6:用Excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以将Excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间(如图),存盘为Data.xls文档。 Step7:加到Word2003中,点击“视图→工具栏→邮件合并”,工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源,选择刚才建的Data.xls文档,按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方,然后点击工具栏上的插入域,将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。 至此全部设置完毕。 Step8:设置完毕后,我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果,然后进行打印,看看打印效果怎么样,如果有偏移,可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后,我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档,还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。 至此,一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据,可直接在Excel中改,然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发,对于很多需要套打的表格等,我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。 本文来自办公与PDF网http:

利用word和excel,批量打印证书

利用word和excel,批量打印证书 在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去。 邮件合并的应用领域: 1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件:主要是从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬:同上2。 4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。 总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来! 实例—三好学生荣誉证书:(本例用邮件合并向导完成,还可以用邮件合并工具完成) 证书内容如:我校梁作明同学被评为2009年度三好学生光荣称号 我校吴加敏同学被评为2009年度三好学生光荣称号。。。。。。 1、创建电子表格,保存为“荣誉证书.xls”。如下图所示: 2、打开Microsoft Office Word 2003,在“工具”菜单中选择“信函与邮件”-- >“邮件合并”,出现邮件合并向导。如下图所示:

word批量打印证书

word批量打印证书 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:WORD的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导:

选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表:

选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式: 接上面,点选数据源以后,继续下一步“撰写邮件”,这时是在WORD中编辑,有的文字是固定的,我们可以直接打上去,有的是变化的,比如姓名和论文题目,是要打一张变一个的,就要用到右边的“其他项目”插进去。 点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量:

结婚请柬如何打印

结婚请柬如何打印 【篇一:用word轻松批量打印结婚请柬】 用word轻松批量打印结婚请柬 注意事项:页面设置中一定要这么设,否则a3的打印机是无法纵向打印的。 step3:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项:页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。step4:在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性 →表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为无。本步需要注意 的是:调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后再合并单元格。 step5:在调整好的表格中,填入要填的内容,设置好字体及大小。 如果熟练的话,这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意 的是,对表格填入的内容要有充分的估计,如果填入的内容过多的话,可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是,表格的总大 小最好调为刚好一页,这样的话,有利于后面批量打印。 step6:用excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以 将excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间(如图),存盘 为data.xls文档。 step7:加到word2003中,点击“视图→工具栏→邮件合并”,工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源,选择刚才建的data.xls文档,按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方,然后点击工具栏上的插入域,将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。 step8:设置完毕后,我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果,然后进行打印,看看打印效果怎么样,如果有偏移,可 以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后,我们可

excel 批量打印证书

excel 批量打印证书(使用邮件合并) 用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。 以打印奖状为例说明其操作。 一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列 姓名类别等级 张三蓝球第一名 …… 二、在Word中制作奖状页面及格式设置 启动Word程序,设置好页面、字体格式。 特别是奖状正文书写位置,把边距设置恰当。 三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中 邮件合并操作步骤: 在奖状文档页面进行下述操作即可。 执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。 1.选中“信函”单击“下一步”; 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”; 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”; 4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定(如姓名)后单击“插入/关闭”; 5.重复第5步,完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”; 6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印; 7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。 特别提示: 如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面,邮件合并完成后,执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l,单击“全部替换”按钮,删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。 实施步骤:1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

Word批量打印标签方法

Word批量打印标签方法 发布于2012-07-17 | 点击数:1723 | 作者:互联网 一键分享:新浪微博腾讯微博人人 为了迎接上级检查和规范档案管理,学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理,如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。二百多个标签如果直接在WPS或Wor d中利用表格完成,将是非常麻烦的事,为了快速完成这项任务,我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并”功能。 1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel 电子表格文件,把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用(其实不重新建立文件也行,不过那样在调用时显得比较乱,还容易发生误操作)。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。 2、启动Word 2003,单击“工具”→信函与邮件→邮件合并,在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”,然后点“下一步:正在启动文档”,如图2。

3、在“更改文档版式”项中,单击“标签选项”,在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒(自动选择)”,因为默认的是“手动进纸”,这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框,在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名,如:档案标签;根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小,把“上边距”和“下边距”改为1厘米;把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米(根据档案盒的大小和薄厚来确定);标签列数选择7,标签行数选择1;横向跨度改为3.85厘米,(也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距,这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距,直接从中间裁一下就能解决问题,如果这个间距过大会有白边,给裁剪带来麻烦,另外也浪费纸张。) 最后在“页面大小”框中选择“A4横向(29.7×21厘米)”,这时就为我们上面设置的尺寸找到 依据了:侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距<A4纸横向宽度29.7厘米;上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1(因为标签行数为1,所以不存在间距)<A4纸横向高度21厘米。点两次“确定”返加后,再点“下一步:选取收件人”,如图3。

用word批量打印请柬(请帖请帖)的技巧

用word批量打印请柬(请帖/请帖)的 技巧 引言:扫描后用Word制作请柬模板,使用Excel建立,Word邮件合并批量导入,最终将文字准确打印到请柬相应位置. 通过本文你可以学到: 扫描后用Word制作请柬模板 使用Excel建立 Word邮件合并批量导入 打印文件本是一件小事,但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此,本人思考良久,终于找到一个可行的方法。其实,这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中,都非常实用。不信你就体验一下吧。 一、规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。 第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。 第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

邀请函去哪里打印

邀请函打印流程 首先登陆广联达服务新干线:/ 一、服务新干线上打印邀请函 1. 登陆网站 2. 点击邀请函 3. 登陆服务新干线(如果没有服务新干线点击注册) 4. 重新点击邀请函 5. 填写基本信息 6.门票生成并点击下载邀请函,打印。 填写信息时,一定要正是哦!呵呵!我们入场时会电子扫描的!打印时,最好用a4纸横着打印啊!篇二:如何省时高效打印请柬邀请函明信片 如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片 规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。 第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面(见图1)。 第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整(见图2)。 第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。 (1) (2) 嘉宾数据库建立好 首先启动excel 2003(其他版本操作类似),在a1单元格中输入xm,b1单元格中输入cw,在a列中输入嘉宾姓名,在b列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。 (3) 导入数据有讲究 刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到word的邮件合并功能,将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。 (4) 打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”

用word批量打印请柬、贺卡的技巧

用word批量打印请柬、贺卡的技巧 一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。二、嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。在A1单元格中输入xm,B1单元

格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。 三、导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”中,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm 和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了哟。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

请帖打印方法[最新]

请帖打印方法[最新] 我的步骤大致如下: 1 如果有尺测量请柬上要加内容的位置很麻烦的话,可以先扫描。 2 利用photoshop的测量工具校正方向,或者在coreldrw中{###}用节点工具倾斜辅助线与图中要平直的线重合,根据辅助线的倾角,反值校正图片方向。 [注:在cdr中试着旋转校正,或者用测量工具,不太方便,依###校正,很好。 可选: 如果必要,在"工具-对象管理器"中,将底图所在的图层锁定禁止编辑和打印,在新图层中打入要添加的内容 3 如果用通常方式,打好内容后,最好删去底图。如果还有邀请人名等变化内容,最好以图框裁剪或填入路径的方式填入。如果在一个样榜上一个个更改,有时不便校对和整体快速处理,也不便于利用已有的资料。试想,复制粘贴哪里比得上直接填入呢,我以前曾经批量作学生卡,为图框裁剪和文字填入路径定义了快键键cc,tt,很方便。 当然还可以在页面上平铺多个底板,将变化的内容采用分布方式定义位置,也不错。 4 打印。一般是排到多页,再一次批量打印。如果是人工同步跟踪打印机,可以边做边打印,不必要排为多页面。特别是喷墨打印机,这样做可以省时间。比如选取内容,再打印选取内容。(此时主桌面的打印锁要开) 也可以将要打印的内容群组,按字母P居中页面打印。 通过类似于以上方案,我以前曾为派出所内部人员制作户口页,为酒店(湖北监利新沟黄鹤酒店)在专用的菜谱纸上打菜谱,当然也打印过请柬,奖状之类。 总之方法多多,活用为上。

WORD应用——结婚请柬的打印 来源: 刘慧的日志 婚礼邀请友人参加,就需要写请柬。而且写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能,就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。下面,就让Word帮我们写请柬吧。 Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行,只要能扫描成图片即可),用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档,然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成 36cm×25cm。 Step2:打开Word2003,新建Word文档,在“文件?页面设置”中,设置页面大小为25cm×36cm,边距均为2cm,方向选择“横向”(如图)。 注意事项:页面设置中一定要这么设,否则3的打印机是无法纵向打印的。 Step3:在“格式?背景?填充效果?图片?选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项:页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档