请帖信封封面格式图片
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请柬的基本格式和写法请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。
竖式写法从右边向左边写。
但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。
需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。
封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。
如“某某先生”、“某某单位”等。
称呼后加上冒号。
(三)正文要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。
写明时间、地点、方式。
如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。
若有其它要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。
(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
如果是写给长辈,应注明称呼,然后写上其姓名,给领导和重要人事先写上其姓名,然后注明其职位或尊称!送呈( 被邀请人姓名) 台启谨定于......年...月...日(星期... )此处为婚典时间(年.月.日.星期要写准确,有时时间还分为公历和农历,要一一写明)。
为( 新人姓名) 举行结婚典礼敬备喜筵此处新人姓名要并排写(如横行一上一下,如竖行一左一右)。
恭请( 被邀请人姓名) 光临此处可为***,也可为***伉俪(或夫妇).......敬邀此处一般是写新郎父母名字(并排写)率子***媳***(并排写)如:新郎父名字.... 子新郎姓名....................率..........................敬邀新郎母名字.... 媳新娘姓名(此处......是为了格式,就当没有)时间: 宴请时间(年月日几点几分)席设: 宴请地点(如**大酒店,不必写**房间,到时有专人带路)送呈(你想把请柬送给那个人)台启谨定于..2006....年.11..月11...日(星期.11.. )为(新人名字)......举行结婚典礼敬备喜筵恭请...(是一个人来还是一家来,某某一家)....光临.....(邀请人名字,比如你)..敬邀时间: 宴席的时间席设: 宴席的地点台启:敬请启封之意,写在信封上的敬语。
请柬格式篇一:请柬写作格式及范文请柬写作格式请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。
竖式写法从右边向左边写。
但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。
需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。
封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。
如“某某先生”、“某某单位”等。
称呼后加上冒号。
(三)正文要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。
写明时间、地点、方式。
如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。
若有其它要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。
(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
请柬×××女士/先生:兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。
此致敬礼!××市政治协商会××年9月10日请柬××电视台:兹定于五月四日晚八时整,在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委会五月二日请柬范文三请柬×××同志:兹定于十一月四日上午九时,在本社召开建社四十周年座谈会。
敬请光临指导。
致以敬礼。
××人民出版社一九五一——一九九一纪念××人民出版社建社四十周年。
请柬范文四新产品签定会请柬(封面)×××先生:兹定于十月一日上午八时在本厂会议室召开新产品签定会,敬请光临指导。
请柬的基本格式和写法
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。
竖式写法从右边向左边写。
但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。
需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。
封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。
如“某某先生”、“某某单位”等。
称呼后加上冒号。
(三)正文要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。
写明时间、地点、方式。
如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。
若有其它要求也需注明,如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。
(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
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请柬格式及范文请柬格式请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。
需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。
封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。
如“某某先生”、“某某单位”等。
称呼后加上冒号。
(三)正文要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。
写明时间、地点、方式。
如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。
若有其它要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。
(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
届时恭请全家光临、谨邀。
侄儿XXX 敬上。
即可。
正规请柬格式正规的请柬遵循一套固定的用辞格式。
婚礼办得越体面正式,结婚请柬就更应遵循正规的请柬套用模式:1.姓名用全称:不能用任何小名昵称或姓名的缩写。
2.家庭成员的顺序写清。
3.”和”字要出现。
4.日期、星期、时间写清。
5.年份不必出现在请帖上。
6.在请帖一角附上婚宴的地点、时间顺序等或在卡里另附一页加以说明。
×××先生(女士)×××(男姓名)×××(女姓名)于×年×月×日在×时×分,在×地方举行婚礼,恭请您全家光临!×××敬邀年月日示例参考:示例一:娶儿媳宴请客人婚柬××先生:小儿王××与张××女士结婚,荷蒙厚仪,谨订于×月×日下午六时喜酌候教王××暨男××鞠躬席设聚宝饭店恕不介催示例二:嫁女宴请客人婚柬××先生:小女××八月八日于归,荷蒙厚仪,谨订于是日下午五时淡酌候教××鞠躬席设聚宝酒楼餐厅恕不介催以上两则是发给赠送贺礼的客人,帖文中的”厚贶”、”厚仪”即指客人赠送的礼品。
几种常见的请柬一、如果需要对方明确答复是否应邀,以便主人有所准备,则须在请柬上提出回函要求。
如下例:┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃大姨:┃我订于本月甘日(星期六)晚五时许与雅静在利顺德饭店举┃行婚礼。
我们盼望您与姨夫能光临,并参加喜宴。
┃专此并颂┃xx┃敬请回复。
┃甥儿xxxx┃元月十五日┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛凡收到此种请柬,被邀请者接受或辞谢邀请,都应予以答复,尤其是邀请者特意要求答复的应立即回函。
二、开业请柬开业请柬专用于邀请宾客参加各种企业、公司、厂、店开业仪式的请柬。
它除了按请柬款式要求书写外,最主要的是交代清楚开业、开幕的内容、地点、时间和邀请单位。
这类请柬也有横排与竖排两种。
横排的商店开张请柬,如:┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃┃××同志:┃我店定于五月一日上午八时正式开业,三楼客厅同时接待┃业务洽谈。
届时xx赐教。
┃致以┃xx┃××服装商店┃地址:(略)电话:(略)┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛邀请参加开业剪彩仪式的:┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃请柬┃××同志:┃兹定于十月十六日上午八时,在××公司小礼堂前广场举┃行公司开业剪彩仪式。
┃敬请┃光临┃××公司(盖章)┃十月二日还有一种较简单且古朴的开张请柬,如:┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓┃为谋蝇头,新张小店,谨于二月五日午时薄酌候光┃弟xxxx敬约┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛三、xx请柬新居落成,乔迁之喜,设宴庆贺,称暖房酒。
邀请亲朋好友及工匠、师傅前来参加,则发出这类请柬。
它除须符合请柬的一般要求之外,内容上一般要说明新居落成乔迁和宴请地点。
请柬×××女士/先生:谨定于2012年×月×日晚7∶00-9∶00,在内蒙古丽晶大酒店礼堂举行我公司新产品的发布宴会,诚邀您携夫人共同出席。
如蒙亲至,不胜感激。
内蒙古羊奶发展有限公司2012年×月×日邀请函尊敬的鲁道夫公司:我公司将于2012年10月20日,在西宁举办一场大规模的《中国西北家用电器展销会》,此次展销会可给贵公司提供良好的展示展销平台,会对产品的推广和销售产生巨头促进作用。
我们真诚地邀请贵公司参加此次会议。
如贵公司能如约参加本次会议,请务必于2012年10月1日前与我们取得联系,以便我们能提前为你们安排食宿和摊位。
活动举办方:西宁展览中心有限公司时间(time):2012年10月20日地点(location):西宁市广阳区×号展销中心联系人(contact person):王小蒙联系电话(telephone):0522-×××8888 传真(fax):0522-×××8888 西宁展览中心市场部2012年5月10日篇二:邀请函和请柬邀请函和请柬饶苑玉导入:进入今天的课题之前我们先来思考一下?日常生活中,我们都接触过哪些具有邀请性质的函件? 好的,我们叫两位同学来回答一、今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。
邀请函属于请约性书信,用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系,用于较为正式的场合。
请柬属于礼仪性书信,是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动(如开业、校庆、结婚等)的一种专用书信。
学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析请柬和邀请函的异同就是相同之处和不同之处(集体朗读一遍,加深印象)看到随堂小练习 1. 企业和媒体较为正式的场合是用邀请函 2. 朋友和长辈来见证隆重的成年典礼要用到请柬二、邀请函与请柬的写法1.标题:邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。
关于请柬的基本格式和写法
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。
竖式写法从右边向左边写。
但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。
需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。
封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。
如“某某先生”、“某某单位”等。
称呼后加上冒号。
(三)正文要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。
写明时间、地点、方式。
如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。
若有其它要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。
(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
搜集整理仅供参考。
纸质请柬书写模板
尊敬的XXX:
您好!首先,我想以最诚挚的心情,谨向您表达我对您即将来临的XXX庆典的美好祝福。
在这个特殊而隆重的时刻,我非
常荣幸能够收到您的邀请,并且与您一同分享这个重要的时刻。
XXX庆典呈现了一个新的篇章,在这个特殊的日子里,我衷
心希望您的庆典能够充满欢乐、温情与喜悦。
作为您的朋友/
亲人/同事,我将非常高兴能够参与其中,与您一同共享这个
难得的欢乐时光。
您的庆典既是一次庄重而又隆重的活动,自然少不了一些仪式与庆祝。
在这里,我愿意向您表示我对您的最高敬意,并且为您的成就和成功鼓掌喝彩。
我坚信,您的努力与奋斗将会给大家带来更加美好的未来。
在这个特殊的时刻,我怀着由衷的喜悦和激动,为您提供一份小小的礼物作为我对您的祝贺与纪念。
这份礼物表达了我对您的深深祝福,同时也希望它能够成为您美好回忆中的一部分。
当然,在这个庆典上,我也期待能够认识更多的人,与他们交流并建立新的友谊。
庆典是个聚会的时刻,我相信每个人都会从中获取快乐与乐趣。
无论是美食、音乐还是活动,都将给我们带来难忘的回忆。
最后,我再次衷心祝福您的XXX庆典能够一切顺利、完美无
瑕。
愿这个特别又美好的时刻成为您生命中一段难忘的记忆,并且为您带来幸福与喜悦。
我非常期待着这一天的到来,并充满乐观地期待与您一同庆祝。
请接受我最真挚的祝福和感激之情。
愿您一直保持快乐、健康和成功!
衷心祝福,
XXX。
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请柬信封模版
尊敬的各位嘉宾,。
在这个特别的日子里,我们诚挚地邀请您出席我们的盛大活动。
这是一个充满喜悦和意义的时刻,我们希望您能和我们一同分享这份喜悦。
日期,(日期)。
时间,(时间)。
地点,(地点)。
我们将会有精彩的节目安排和丰盛的美食等待着您。
这将是一个难忘的夜晚,我们期待着您的光临。
请您务必在(截止日期)前回复,以便我们能够做好充分的准备。
您可以通过电话或邮件回复,我们将非常感激您的及时回复。
再次感谢您的光临,我们期待着与您共度美好时光。
诚挚邀请,。
(您的名字)。
“专用书信”的写作知识介绍(十三)
——请柬
一、请柬的基本概念
请柬,是邀请他人参加某些活动时所使用的一种专用书信,主要用于庆典活动、重要会议、参观游览、盛大宴会等场合。
请柬的作用不仅在于知照受邀者参加活动,还能体现获得的隆重和对被邀者的尊重。
二、请柬的基本写法
1.标题
在封面正中(有的请柬制成带封面的形式)或页面第一行中间写“请柬”,字体要美观、醒目,字间距离要适当加大。
2.称呼
在标题下空一行顶格写被邀请单位名称或个人姓名。
请柬如果是印制的,要在顶格处留出填写称呼的位置。
3.正文
正文要写清活动的时间、地点、内容。
4.祈请语
在正文下一行空两格写“敬请光临”或“敬请莅临”。
5.落款和日期
落款和日期的写法同一般书信。
三、请柬的写作例文
请柬
×××老师:
为感谢各位专家学者对我公司培训工作的大力支持,定于200×年9月8日11时在××宾馆三楼宴会厅举行答谢酒会。
敬请您光临!
×××教育培训中心
×××年×月××日。
请柬的基本格式和写法请柬的基本和写法日期:请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。
竖式写法从右边向左边写。
但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题称呼正文结尾落款五部分构成。
一标题在封面上写的请柬请帖二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。
需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。
封面也已直接印上了名称请柬或请帖字样。
二称呼要顶格写出被邀请者单位或个人的姓名名称。
如某某先生某某单位等。
称呼后加上冒号。
三正文要写清活动内容,如开座谈会联欢晚会生日派对国庆宴会婚礼寿诞等。
写明时间地点方式。
如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。
若有其它要求也需注明,如请准备发言请准备节目等。
四结尾要写上礼节性问候语或恭候语,如致以——敬礼顺致——崇高的敬意敬请光临等,在古代这叫做具礼。
五落款署上邀请者单位或个人的名称和发柬日期。
如果是写给长辈,应注明称呼,然后写上其姓名,给领导和重要人事先写上其姓名,然后注明其职位或尊称!送呈被邀请人姓名台启谨定于年月日星期此处为婚典时间年月日星期要写准确,有时时间还分为公历和农历,要一一写明。
为新人姓名举行结婚典礼敬备喜筵此处新人姓名要并排写如横行一上一下,如竖行一左一右。
恭请被邀请人姓名光临此处可为***,也可为***伉俪或夫妇敬邀此处一般是写新郎父母名字并排写率子***媳***并排写如:新郎父名字子新郎姓名率敬邀新郎母名字媳新娘姓名此处是为了格式,就当没有时间:宴请时间年月日几点几分席设:宴请地点如**大酒店,不必写**房间,到时有专人带路送呈你想把请柬送给那个人台启谨定于年月日星期为新人名字举行结婚典礼敬备喜筵恭请是一个人来还是一家来,某某一家光临邀请人名字,比如你敬邀时间:宴席的时间席设:宴席的地点台启:敬请启封之意,写在信封上的敬语。
措辞正规的请柬遵循一套固定的用辞格式。
请柬格式范文请柬:请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
格式:1.封面:注明"请柬"、"恭请"等。
2.顶格写被邀请人的名字及称谓。
3.内容另起一行,空两格,交待活动内容、时间、地点。
4.结尾具礼、发柬者名称及时间。
(有必要时,可加上入场券。
)________________________________________________________________ 范例:宴会请柬请柬:谨定于x年x月x日下午x地在布里奇期酒家举行宴会,欢迎xx能源研究所高级工程师xxx先生及其夫人。
请柬怎么写图送呈(被邀请人姓名)台启谨定于。
年。
月。
日(星期。
)此处为婚典时间(年.月.日.星期要写准确,有时时间还分为公历和农历,要一一写明)。
为(新人姓名)举行结婚典礼敬备喜筵此处新人姓名要并排写(如横行一上一下,如竖行一左一右)。
恭请(被邀请人姓名)光临此处可为***,也可为***伉俪(或夫妇)。
.敬邀此处一般是写新郎父母名字(并排写)率子***媳***(并排写)如:新郎父名字。
. 子。
结婚请柬怎么写,例文范文一:尊敬的xx先生(小姐):谨定于xx年x月x日下午x时在xx大酒店(xx路)举办婚宴望您(携家眷)到场见证新郎xxx和新娘xxx敬邀范文二:xxx先生(小姐):小女xxx将于xx年x月x日与xxx成婚,席设xxx大酒店(地址)下午x时恭请莅临xxx敬邀xx年x月x日范文三:送呈xxx台启谨定于xx年x月x日(星期x)下午x时为小孩xxx和xxx设席举办结婚婚宴,定于xxx酒店。
届时恭候您的到来xxx敬邀xx年x月x日结婚请帖怎么写结婚请帖的格式与范文良好的开端是成功的一半,结婚请帖就如同一张婚礼盛宴的门票,直接影响着新人的面子。
在写结婚请柬时很多细节是必须注意的,那结婚请帖怎么写呢?来看下面介绍的结婚请帖的格式与范文。
请帖信封封面格式图片篇一:信封封面打印格式 xx XX市XXXXXX路xxx号 xxxxxxxx xxx xx 收xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx篇二:结婚请柬封面怎么写经典范文结婚请柬封面怎么写经典范文分享中国是礼仪之邦,凡事都很讲究礼仪。
而结婚请柬作为一种正式文书,中国新人更需在请柬书写中体现个人的文化修养。
那结婚请柬封面怎么写才算是大方得体呢?下面就来看看文章为大家整理的内容吧。
一、结婚请柬封面怎么写写结婚请帖的称谓,不同身份有不同用语。
直系旁系血缘亲属间的称谓和同事、领导、朋友间的称呼。
亲属间的称谓分为长辈、平辈和晚辈;领导用职位名称,同事和朋友都可以用先生或小姐。
(一)对方夫妻双方 1、结婚者不论有无小孩,都写姓名+全家福后面不用再加“收或啟”; 2、没小孩平辈也可以姓名+贤伉儷+“钧啟”或“台啟”。
(二)同事 1、女生:姓名 + 小姐芳啟;2、男生:姓名 + 先生台啟或大啟。
(三)长辈 1、适用已婚方式写 2、如果是姑姑或阿姨已婚记得信封上应以姑丈或姨丈的名字(只写姑姑名字很没礼貌);3、姑伯叔姨等如果爸爸妈妈还在的话用姓名+“全家福”写之(因為他们算是父母的平辈算是父母邀请的);4、如果父母不在时应以xx姑父大人、伯父大人、姨父大人、舅父大人+“钧啟”写之。
(四)领导 1、单身正确版:姓 + 称谓 + 名 +先生或小姐+ “钧啟” 2、单身通用版:姓名 + 称谓+ “钧啟” 3、己婚:姓名 + 称谓 + 全家福或姓名+ “全家福” 4、称呼若不採用一般性的先生、女士、小姐,而改用受信人职位,其写法是「姓、职位、名、啟封词」,例如:「黄正德主任大啟」、「黄主任正德大啟」。
请别人一家人,应该用“全家福”或“阖府统请”。
二、结婚请柬怎么写请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。
需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。
封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。
如“某某先生”、“某某单位”等。
称呼后加上冒号。
篇三:邀请函请贴图片如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步:扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步:启动word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。
第三步:设置纸张大小。
因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。
我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。
第四步:插入图片。
执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面(见图1)。
第五步:插入文字内容。
在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。
在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。
选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。
选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整(见图2)。
第六步:打印样稿。
将请柬放入打印机打印。
打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住ctrl键,使用光标键微调文本框位置。
调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。
(1) (2) 嘉宾数据库建立好首先启动excel 2003(其他版本操作类似),在a1单元格中输入xm,b1单元格中输入cw,在a列中输入嘉宾姓名,在b列中输入先生、女士或小姐(见图3)。
输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。
(3) 导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到word的邮件合并功能,将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。
(4) 打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。
再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。
单击“下一步:撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。
单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。
最后单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
泡杯茶,等它打完,就可以交差了!由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就ok了。
篇二:邀请函和请柬的差异辨析邀请函和请柬的差异辨析邀请函和请柬,均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。
在当今社会组织的公共关系活动中,邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁,是社会礼仪交际的重要媒介和平台,但二者有着重要的差异,写作时不可混淆使用。
一、内涵性质差异邀请函,也称邀请信,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式,发出邀请函是为了表示正规和重视。
请柬,也称请帖,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件,一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等,发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。
邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的,如学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的,如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。
二、邀请对象差异邀请函一般由社会组织出面,邀请对象的范围往往不能确指,而是某个行业或较大的范围,被邀请的人员较多,使用称谓大多为泛指。
当被邀请人员较多时,邀请函的称谓可以不确指某人,而是组织,如“各培训机构”、“各煤矿企业”;当被邀请人员较少时,可以确指“张三李四”,如“尊敬的××老师”、“××同志”等。
请柬可以由社会组织出面发出,也可由个人发出,邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。
请柬的称谓一定要确指,如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。
邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理与被管理的关系;而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。
三、身份礼仪差异邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书,文首文尾处须使用敬语来表达礼仪,但由于二者在邀请对象身份上的差异,对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。
使用敬语有称谓和结束语两处。
邀请函为了表示对被邀请者的尊重,可以使用重要的敬语,也可以使用一般的敬语。
在使用称谓敬语时,可以直呼其名,如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。
有时,由于邀请函发送对象的不确指性,当向某个行业范围发送邀请时,使用的称谓还可以不用填写姓名,如“各专家组织”、“各培训机构”等。
在结语处,邀请函使用一般敬语或问候语即可,如“此致”、“专此奉达,并颂秋祺”、“敬请光临”等。
请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度,因此请柬一定要使用重要的敬语,如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”等。
由于请柬发送对象的确指性,在使用称谓敬语时,一般不能直呼其名,往往采用“敬语+职务(长辈)”的模式。
在请(结)语处,请柬必须使用特殊的典雅敬语,如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、“恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等,敬语是请柬的重要标志。
邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于:邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系,可使用一般性敬语;而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系,或是专家、社会名流、友好亲朋等,感情色彩较浓,要使用重要性敬语。
四、结构要素差异邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明,结构复杂、篇幅较长。
文尾还要附着邀请者的联络方式,且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请,文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。
请柬内容单一、结构简单、篇幅短小,可用三两句话写清活动的内容要素。
一般可使用统一购买制作的成品,有时也可自行制作随意化、人性(转载于:邀请函请贴图片)化的精美作品,不要求被邀请者回复是否接受邀请,邀请者不必加盖印章。
邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于:邀请函可用信封通过邮局寄出,或通过电子邮件发送;请柬大多由“里瓤”和“封面”构成,属于折叠并有封面的形式,封面写上“请柬”或“请帖”两字,要求美观、装帧精良,可用美术体的文字和烫金,图案色彩装饰以鲜红色的居多,表示喜庆。
五、语言特征差异邀请函的文字容量大于请柬。
从整体而言,对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明,务必使被邀请者明确其中的意思,达到正常交流交际的效果,最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。
请柬的文字容量有限,要十分讲究对文字的推敲。
语言务必简洁、庄重、文雅,但切忌堆砌辞藻;语气尽量达到热情和口语化,但切忌俚俗的口语;请语以文言词语为佳,但切忌晦涩难懂。
最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。
邀请函和请柬在语言特征上的差异在于:由于二者在邀请对象和身份上的差异,因此,邀请函的语言要准确、明白和平实;而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。
鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异,在应用两种文书时,就应酌情慎重行文,以求“文”“意”相匹配,实现社会组织准确无误地传达有关信息,确保社会交际礼仪作用的充分发挥,以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣,从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。
(作者:辽宁经济管理干部学院教授)编辑:杨红星篇三:照片婚礼请柬让宾客如临其境照片婚礼请柬让宾客如临其境你想过一张小小的婚礼邀请函也可以变出花样吗?传统的中国婚礼请柬是不是已不能满足你现代、时髦的追求呢?那就花些心思准备一份独特的新人照片婚礼卡片,将两人的照片放在请柬上,让宾客一目了然,给人留下深刻的第一印象。