Excel中日期与时间的快速处理
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快速填充连续的数字和日期在日常生活和工作中,我们经常需要填写一系列连续的数字和日期。
无论是填写表格、编制清单,还是记录数据,快速而准确地填充连续的数字和日期是提高工作效率的重要环节。
本文将介绍几种常见的方法来实现快速填充连续的数字和日期。
方法一:使用Excel自动填充功能Excel是一种常用的办公软件,可以快速处理大量数据。
通过Excel的自动填充功能,我们可以轻松填充连续的数字和日期。
具体操作步骤如下:1. 在Excel中输入第一个数字或日期,然后选中该单元格。
2. 将鼠标指针移至单元格的右下角,鼠标指针会变成一个黑色十字箭头。
3. 按住鼠标左键,向下(或向右)拖动鼠标,直至填充到需要的范围。
4. 松开鼠标左键,Excel会自动填充连续的数字或日期。
方法二:使用快捷键除了Excel的自动填充功能外,我们还可以利用快捷键来快速填充连续的数字和日期。
以下是几个常用的快捷键:1. 填充连续的数字:选中第一个数字,按住Ctrl键,同时按下D键,即可将该数字向下填充至选定范围。
2. 填充连续的日期:选中第一个日期,按住Ctrl键,同时按下;键,即可将日期向下填充至选定范围。
若需要填充连续的工作日日期,可按住Ctrl键,同时按下Shift键和;键。
方法三:使用文本编辑软件的自动编号功能除了Excel,一些文本编辑软件(如Microsoft Word、Pages等)也提供了自动编号的功能,可用于填充连续的数字和日期。
具体操作步骤如下:1. 在文档中输入第一个数字或日期,然后按下回车键。
2. 将光标移至下一行,点击软件工具栏上的“自动编号”或“编号”按钮。
3. 文本编辑软件会自动识别并填充下一个数字或日期,重复该操作直至填充到需要的范围。
方法四:使用脚本或宏对于一些较为复杂的填充需求,我们可以利用编程语言或宏来实现快速填充连续的数字和日期。
例如,使用Python编写一个简单的脚本:```start_num = 1end_num = 10for num in range(start_num, end_num+1):print(num)```以上脚本会输出从1到10的连续数字。
“Excel日期和时间函数:处理时间数据的利器”在数字化时代,时间数据的准确管理显得尤为重要。
Excel作为一款广泛使用的数据处理工具,提供了一系列强大的日期和时间函数,能够有效提高工作效率,从而帮助用户快速处理复杂的时间数据。
了解这些函数不仅能让日常工作变得更加轻松,还能为数据分析提供强有力的支持。
日期函数概述Excel中的日期函数专门用于处理与日期相关的操作。
常用的日期函数包括TODAY(),DATE(),DATEDIF()和EDATE()等,每个函数都有自己独特的用途。
TODAY():获取当前日期,返回一个不含时间的日期格式。
这在需要跟踪当前日期的情况时非常有用。
DATE(year,month,day):通过指定年、月、日生成一个日期。
此功能加入了灵活性,可以方便地创建任意日期。
DATEDIF(start_date,end_date,"unit"):计算两个日期之间的差异,单位可以是天、月、年,适合用于时间间隔的计算。
EDATE(start_date,months):基于起始日期返回一个指定月份后的日期,能够快速进行日期推算,尤其在进行财务计划时非常实用。
掌握上述函数后,就能够应对各种日期计算场景,无论是项目管理、财务报表,或者是日常工作中的数据统计。
时间函数应用时间管理同样重要,Excel提供了许多时间函数,比如NOW(),TIME(),HOUR(),MINUTE(),SECOND()等。
它们能够让用户轻松处理和计算时间数据。
NOW():返回当前日期和时间,适用于需要实时更新的数据。
TIME(hour,minute,second):创建一个特定的时间,这在需要处理时间表、班次安排等场合特别有效。
HOUR(time),MINUTE(time),SECOND(time):提取给定时间中的小时、分钟和秒,便于深入分析时间数据。
通过这些时间函数,用户能轻松应对不同时间格式的数据,使得时间计算变得更加简洁方便。
EXCEL快速计算日期与时间在现代办公自动化软件中,微软的Excel是广泛使用的电子表格软件之一。
它能够提供强大的计算和分析功能,包括日期和时间的计算。
在本文中,我们将探讨如何使用Excel快速准确地计算日期和时间。
一、日期的计算Excel中,日期以序列号的形式存储和计算。
每个日期都对应一个唯一的序列号,它是从1900年1月1日开始计算的天数。
1. 计算两个日期之间的天数我们经常需要计算两个日期之间的天数差。
在Excel中,可以使用DATEDIF函数来实现。
该函数的语法如下:=DATEDIF(start_date, end_date, "d")其中,start_date是开始日期,end_date是结束日期,"d"表示计算的单位为天数。
例如,要计算2022年1月1日和2022年12月31日之间的天数差,可以使用以下公式:=DATEDIF("2022/1/1", "2022/12/31", "d")2. 计算指定日期之后的日期有时候,我们需要计算某个日期之后的几天、几个月或几年的日期。
在Excel中,可以使用DATE函数和简单的加法来实现。
假设我们要计算2022年1月1日之后的5天,可以使用以下公式:=DATE(2022,1,1) + 5二、时间的计算除了日期的计算,Excel也可以进行时间的计算。
时间以小数的形式表示,1表示一整天,0.5表示12小时。
1. 计算时间差我们经常需要计算两个时间之间的时间差。
在Excel中,可以使用减法来计算。
假设我们要计算13:30和15:45之间的时间差,可以使用以下公式:=15:45 - 13:302. 计算指定时间之后的时间有时候,我们需要计算某个时间之后的几小时、几分钟或几秒钟的时间。
在Excel中,可以使用TIME函数和简单的加法来实现。
假设我们要计算13:30之后的2个小时,可以使用以下公式:=TIME(13,30,0) + TIME(2,0,0)三、日期和时间的格式化除了计算,Excel还提供了丰富的日期和时间格式化选项,可以将日期和时间以各种不同的方式呈现。
Excel快捷键一览表助你高效处理各类数据在处理大量数据时,提高工作效率是非常重要的。
而掌握Excel的快捷键,可以帮助我们更快速、更高效地进行各类操作。
本文将为大家介绍一些常用的Excel快捷键,助你在处理数据时事半功倍。
一、移动和选择数据1. 移动:使用快捷键可以让我们在Excel表格中迅速定位到需要编辑的位置。
下面是一些常用的移动快捷键:- 向上移动一个单元格:↑- 向下移动一个单元格:↓- 向左移动一个单元格:←- 向右移动一个单元格:→- 移动到最左侧的单元格:Ctrl+←- 移动到最右侧的单元格:Ctrl+→- 移动到最顶部的单元格:Ctrl+↑- 移动到最底部的单元格:Ctrl+↓2. 选择:在编辑数据时,我们经常需要选择一定范围的单元格进行操作。
以下是一些常用的选择快捷键:- 选择整列:Ctrl+空格键- 选择整行:Shift+空格键- 选择至末尾:Ctrl+Shift+→- 选择至开头:Ctrl+Shift+←- 选择至最左上角单元格:Ctrl+Shift+Home- 选择整个工作表:Ctrl+A二、编辑和复制数据1. 编辑:在Excel中,我们可以使用快捷键来快速编辑单元格内的数据。
以下是一些常用的编辑快捷键:- 进入编辑模式:F2- 取消编辑并保存更改:Enter- 取消编辑并放弃更改:Esc- 删除选定单元格内的内容:Delete2. 复制:复制数据在Excel中是一种经常需要的操作,下面是一些常用的复制快捷键:- 复制选定单元格:Ctrl+C- 粘贴复制的内容:Ctrl+V- 剪切选定单元格:Ctrl+X- 粘贴剪切的内容:Ctrl+V- 一键复制公式:Ctrl+'- 一键填充序列:Ctrl+E三、常用功能1. 过滤与排序:在Excel中,过滤和排序数据是常见的操作。
以下是一些有用的快捷键:- 打开/关闭自动筛选:Ctrl+Shift+L- 排序选定的数据:Alt+Shift+排序的列字母(例如,按D列排序,可以按Alt+Shift+D)- 清除筛选:Alt+Shift+C2. 快速插入和删除:以下是一些用于快速插入和删除数据的常用快捷键:- 插入整行:Ctrl+Shift+=- 插入整列:Ctrl+Space,然后Ctrl+Shift+=- 删除选定的行:Ctrl+-- 删除选定的列:Ctrl+Space,然后Ctrl+-四、公式和函数1. 输入公式:在Excel中,公式和函数的使用是非常重要的。
快速调整数据格式的EXCEL操作技巧在日常工作中,我们经常需要处理和调整大量的数据。
而Excel作为一款常用的办公软件,提供了丰富的功能和操作技巧,可以帮助我们快速调整数据格式,提高工作效率。
本文将介绍几种常用的Excel操作技巧,帮助您快速调整数据格式。
一、日期和时间格式调整在Excel中,日期和时间可能以不同的格式呈现,如"yyyy-mm-dd"、"mm/dd/yyyy"、"yyyy/mm/dd"等。
如果需要将日期和时间格式进行调整,可以使用以下操作技巧。
1. 日期格式调整:选中需要调整格式的日期数据列,点击"开始"选项卡中的"数字"分组下的"短日期"或"长日期"按钮,即可将日期格式快速调整为您需要的格式。
2. 时间格式调整:选中需要调整格式的时间数据列,点击"开始"选项卡中的"数字"分组下的"短时间"或"长时间"按钮,即可将时间格式快速调整为您需要的格式。
二、数字格式调整在Excel中,数字的格式也多种多样,如货币格式、百分比格式、科学计数法等。
如果需要将数字格式进行调整,可以使用以下操作技巧。
1. 货币格式调整:选中需要调整格式的数字数据列,点击"开始"选项卡中的"数字"分组下的"货币"按钮,即可将数字格式快速调整为货币格式,如人民币符号、千分位分隔符等。
2. 百分比格式调整:选中需要调整格式的数字数据列,点击"开始"选项卡中的"数字"分组下的"百分比"按钮,即可将数字格式快速调整为百分比格式,如小数点后保留几位数等。
三、文本格式调整在Excel中,文本格式也是我们常常需要调整的。
excel 中时间函数Excel 是一款功能强大的电子表格软件,其内置了丰富的函数,能够方便地进行各种计算和数据处理操作。
其中,时间函数是使用频率较高的一类函数,可用于处理日期和时间相关的数据。
本文将介绍Excel 中常用的几个时间函数,并结合实例进行详细说明。
1. NOW函数NOW 函数是 Excel 中的实时函数,它将返回当前日期和时间的数值。
通过 NOW 函数,我们可以快速获取当前系统的日期和时间,不需要手动输入。
示例:在单元格 A1 中输入函数 `=NOW()`,按下回车键,即可返回当前日期和时间的数值。
每次打开或保存工作簿时,该数值会自动更新。
2. DATE函数DATE 函数用于创建日期数值,需要指定年、月、日三个参数。
通过DATE 函数,我们可以根据给定的年、月、日创建一个特定的日期。
示例:在单元格 A1 中输入函数 `=DATE(2021, 8, 15)`,按下回车键,即可返回日期数值 44474。
这个数值代表的是从 Excel 的起始日期 1900 年 1 月 1 日到指定日期的天数。
3. TIME函数TIME 函数用于创建时间数值,需要指定时、分、秒三个参数。
通过TIME 函数,我们可以根据给定的时、分、秒创建一个特定的时间。
示例:在单元格 A1 中输入函数 `=TIME(12, 30, 0)`,按下回车键,即可返回时间数值 0.520833333。
这个数值代表的是一天中的时间比例,即12:30 对应的时间比例。
4. TODAY函数TODAY 函数用于返回当前日期的数值,不包含时间部分。
通过TODAY 函数,我们可以快速获取当天的日期,而不需要手动输入。
示例:在单元格 A1 中输入函数 `=TODAY()`,按下回车键,即可返回当前日期的数值。
每次打开或保存工作簿时,该数值会自动更新。
5. YEAR函数、MONTH函数和DAY函数YEAR 函数用于提取日期数值中的年份部分,MONTH 函数用于提取日期数值中的月份部分,DAY 函数用于提取日期数值中的天数部分。
如何在Excel中进行数据的日期和时间处理在日常工作中,我们经常需要处理一些与日期和时间相关的数据。
Excel作为一款强大的电子表格软件,提供了丰富的函数和工具,使得日期和时间处理变得简单而高效。
本文将介绍一些常用的技巧和方法,帮助您在Excel中进行数据的日期和时间处理。
一、日期和时间的格式化在Excel中,日期和时间可以按照不同的格式进行显示。
您可以通过以下步骤进行格式化:1. 选中需要格式化的日期或时间数据。
2. 右键单击选中区域,选择“格式单元格”菜单。
3. 在“数字”选项卡下,选择“日期”或“时间”分类,并选择合适的格式。
例如,选择“日期”分类下的“年-月-日”格式,可以将日期数据显示为"2021-01-01"的形式。
二、日期和时间的计算Excel提供了一系列函数,可用于对日期和时间进行计算。
下面介绍几个常见的函数用法:1. DATE函数:用于返回一个指定年、月和日的日期。
例如,=DATE(2021,1,1)返回2021年1月1日的日期。
2. TIME函数:用于返回一个指定小时、分钟和秒的时间。
例如,=TIME(12,0,0)返回中午12点的时间。
3. NOW函数:用于返回当前日期和时间。
例如,=NOW()返回当前的日期和时间。
4. YEAR、MONTH和DAY函数:用于分别返回日期中的年、月和日。
通过这些函数的组合和运算,您可以实现多种日期和时间的计算和处理。
三、日期和时间的比较在Excel中,您可以对日期和时间进行比较,并根据比较结果进行相应的处理。
1. 使用比较运算符:例如,使用“>”、“<”、“=”等运算符可以直接比较两个日期或时间的大小关系。
例如,=A1>B1判断A1单元格中的日期是否晚于B1单元格中的日期。
2. 使用IF函数:可以结合IF函数进行条件判断,根据条件结果进行不同的处理。
例如,=IF(A1>B1,"晚","早")判断A1单元格中的日期是否晚于B1单元格中的日期,并返回相应的结果。
如何在Excel中快速填充日期在Excel中,快速填充日期是一个非常有用的功能。
无论是在工作中还是在学习中,我们经常需要填写日期来记录和分析数据。
本文将介绍几种在Excel中快速填充日期的方法,以帮助您提高工作和学习效率。
1. 使用填充功能Excel提供了一种简便的方式来填充日期,即使用填充功能。
您只需要输入一个起始日期,然后用鼠标选择该单元格向下拖动,Excel会自动按照日期序列填充其他单元格。
首先,选择一个空单元格,并输入您需要的起始日期,例如"2022/01/01"。
然后,将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上,鼠标会变成一个加号的形状。
点击并拖动鼠标向下拖动,Excel会自动填充日期序列。
如果您只希望填充特定的日期序列,可以使用相对应的起始日期进行填充,比如每周的日期或每月的日期。
2. 使用自动填充选项除了使用填充功能外,Excel还提供了自动填充选项,可以根据您输入的内容类型自动填充日期序列。
首先,输入一个起始日期,例如"2022/01/01"。
然后,选择该单元格,并将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上。
单击鼠标右键,会弹出一个快捷菜单,选择"自动填充选项"。
在自动填充选项中,选择合适的日期序列,比如按天、按周或按月。
Excel会自动根据您选择的日期序列填充其他单元格。
3. 使用填充日期序列功能Excel还提供了一个快速填充日期序列的功能,可以在一个短时间内填充大量日期。
首先,选择一个空单元格,并输入一个起始日期,例如"2022/01/01"。
然后,选择与起始日期同列或同行的单元格范围,取决于您需要填充的方向。
选择"开始"选项卡中的"编辑"和"填充",在填充下拉菜单中选择"填充日期序列"。
Excel会根据您的起始日期和选择的方向填充日期序列。
如何在Excel中快速插入当前日期或时间在Excel中,快速插入当前日期或时间可以提高工作效率,尤其在需要记录数据的情况下。
本文将介绍几种简便快捷的方法,帮助您轻松插入当前日期或时间。
方法一:使用快捷键在Excel中,使用快捷键是最便捷的方式之一。
按下"Ctrl" + ";"键可以插入当前日期,按下"Ctrl" + ":"键可以插入当前时间。
这两个快捷键可以在任何单元格中使用,无需选定特定区域。
方法二:使用函数Excel提供了多个函数来插入当前日期或时间。
以插入当前日期为例,可以使用"=Today()"函数。
输入该函数后,按下回车键即可插入当前日期。
同样地,使用"=Now()"函数可以插入当前的日期和时间。
方法三:使用快速访问工具栏Excel的快速访问工具栏是一个可定制的工具栏,可用于快速访问常用功能。
您可以将"插入当前日期"和"插入当前时间"添加到快速访问工具栏中,从而实现一键插入。
具体操作如下:1. 打开Excel,点击工具栏上的"文件"选项。
2. 在弹出的菜单中,选择"选项"。
3. 在选项窗口中,点击"快速访问工具栏"选项。
4. 在"选择命令"下拉菜单中,选择"全部命令"。
5. 在右侧的列表中,找到"插入当前日期"和"插入当前时间"。
6. 选中这两个选项,点击"添加"按钮,然后点击"确定"按钮。
现在,您可以在Excel的快速访问工具栏上看到"插入当前日期"和"插入当前时间"的按钮。
只需单击一下,即可快速插入当前日期或时间。
提高工作效率的Excel技巧使用快捷键快速插入当前日期和时间在日常工作中,Excel已经成为了不可或缺的工具之一。
它的强大功能让我们能够高效地处理数据和进行各种复杂的计算。
然而,要进一步提升工作效率,掌握一些Excel的技巧是非常重要的。
其中,使用快捷键快速插入当前日期和时间是一个非常实用且省时的技巧。
在Excel中,插入当前日期和时间是一项经常需要用到的操作。
如果每次都手动输入日期和时间,那无疑会浪费大量的时间和精力。
为了避免这种情况,我们可以利用Excel的快捷键来实现快速插入当前日期和时间的功能。
要使用快捷键插入当前日期,可以按下“Ctrl”+“;”键。
这个快捷键会在当前光标所在位置插入当前日期,格式为年-月-日。
这对于需要记录每天工作内容的人来说非常方便。
例如,你可以在每天的工作表中使用这个快捷键,迅速记录下每天的完成情况和重要的事项。
而要使用快捷键插入当前时间,可以按下“Ctrl”+“Shift”+“;”键。
这个快捷键会在当前光标所在位置插入当前时间,格式为小时:分钟:秒。
这对于需要记录操作时间或者对任务进行计时的人来说非常实用。
你可以在执行操作或者处理任务时随时使用这个快捷键,记录下每一次的操作时间。
除了使用快捷键来插入当前日期和时间之外,Excel还提供了其他一些灵活的选项,可以满足不同用户的需求。
例如,你可以自定义日期和时间的格式,以适应不同的工作场景。
要自定义日期和时间的格式,可以右键点击单元格,选择“格式单元格”选项。
在弹出的对话框中,选择“数字”或者“日期”选项卡,然后在列表中选择你所需的日期或时间格式。
例如,你可以选择将日期显示为“中文年月日”的格式,或者将时间显示为“小时:分钟”的格式。
自定义格式的选项非常多,可以根据自己的需求选择合适的格式。
使用快捷键快速插入当前日期和时间的技巧,可以极大地提高工作效率。
它可以帮助我们避免手动输入日期和时间的繁琐过程,节省大量时间和精力。
Excel制表技巧(77)日期时间2006年12月19日星期二 19:43Excel中日期与时间的快速处理1、任意日期与时间的输入数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。
又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。
2、当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ctrl”键与分号键“;”,然后回车即可插入当前日期。
而要输入当前时间,同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键,然后回车即可。
3、日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意,可以右击该单元格,选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”,然后在类型框中选择即可。
4.日期转换为中英文的星期几。
工作表中有一列日期数据(如C3单元格的日期为“2006-12-25”)如何将它转换为中文或英文的星期几呢?如果要转换为中文的星期几可输入公式“=TEXT (WEEKDAY(C3),"aaaa")”来实现,如果要转换为英文的星期几可输入公式“=TEXT(WEEKDAY(C3),"dddd")”来实现.5.用函数求工龄。
Datedif函数是Excel函数表中未曾提及的函数,利用它可以方便地求出两个日期间的相差的年数,月数和天数,如果要计算工龄,这个函数是再方便不过了。
如C3单元格中日期是“1995-9-1”利用公式“=datedif(c3,today(),"y")”就可方便地计算出工龄了。
一、Excel时间计算的基础和日期一样,Excel处理时间的方式并不像我们看到的那样——时间是由小时、分钟和秒钟组成的,有特殊格式的数据。
Excel在内部把每 24 小时的时间周期作为一个从 0 至 1的小数存储(图 1)。
说明:把A列中的时间数据复制到C列,然后通过“单元格格式”对话框,将C 列的格式设置为“常规”即可看到如图所示的效果。
从图1中可以看出,每 24 小时的周期都从午夜零点(0:00:00)开始,存储为0。
正午(12:00:00)则存储为 0.5,因为从午夜零点至正午恰好是一个整天的一半。
到下一个午夜零点时(0:00:00),Excel把它存储为1。
从上一个午夜零点开始至下一个午夜零点开始,正好经历了24小时,这就是我们所说的,Excel 处理时间的一个24小时周期。
将时间作为小数存储使得Excel可以对时间进行运算。
例如,要计算两个时间之间的间隔长度,执行结束时间对应的小数减去开始时间对应的小数的操作即可,具体应用下面会有实例介绍。
巧用[分列]更改日期刚进办公室,小赵就急急忙忙地跑过来说:“快帮兄弟一把!”我走到他的电脑前,看到的是一张名为“职工简况”的Excel工作表。
他说:“领导让我根据表上面的‘出生年月’,快速算出截止到2004年5月31日每个人的年龄,下午就得交差。
”这有何难,我胸有成竹地坐到了电脑前,立马在“出生年月”的右面插入了一列,在E3单元格里输入公式“=DATEDIF(D3,"2004-5-31","y")”,一回车,E3单元格里竟是“#VALUE!”。
仔细一看,原来图1表格中“出生年月”里的数据不符合要求,程序不能识别出这是日期,因此不能利用这些数据进行有关日期的操作。
如何将它们改为程序能够识别的日期形式呢?一个一个地改,不是办法,好几百人呢!如果“出生年月”中的数据最右面都没有小数点(如68.9.26),只需用“替换”将数据中的小数点“。
”替换为“-”,程序就会识别出这些数据是日期。
数据最右面有一个小数点,即使用上面的方法替换,程序也不认为这些数据是日期,可恰恰数据里有好多是这样的。
提取字符吧!需要的字符又多少不一;删除最右面一个小数点吧,一时还找不到这样的函数。
“天无绝人之路”,几经摸索还真找到了一个好办法,虽然还是有些麻烦,但总比一个一个地改要好的多。
思路是将数据分为年、月、日三部分(如59.10.5),每部分各占一列,然后再将这三部分用“-”,连接起来。
显然我们应以小数点“。
”作为分隔标志,即分隔符号。
1. 因为数据的最右面还有一个小数点,所以应在“出生年月”列的右面插入3个空白列(请见图1)。
2. 选择“出生年月”下面的所有数据,即D3:D8,单击“数据→分列→下一步”,在“分隔符号”中勾选“其他”,在其右面的空白处输入一个小数点“.”,去掉“分隔符号”中的其他所有选项。
3. 单击[下一步→完成]按钮。
数据按要求分成了三列(请见图2)。
4. 选中G3单元格,输入公式“=(IF(F3>0,D3&"-"&E3&"-"&F3,D3&"-"&E3))+0”,回车后,G3单元格里是“21575”用填充柄向下拖动至G8.经过上述操作,字符串已转成数值,只不过还不是我们需要的形式。
公式中“+0”,就是为了使文本型的数字转化为数值型的数字(请见图3)。
因为G列的数据是由左面单元格引用过来的,所以我们不能删除D、E、F 列,要使G列的数据不受D、E、F的制约,可再做如下操作。
5. 选定G3:G8,单击“复制”,选择D3单元格,再单击菜单“编辑→选择性粘贴”,在打开的对话框的“粘贴”中选择“数值”,然后单击[确定]按钮。
6. 选中D3:D8,单击菜单“格式→单元格”,在打开的“单元格格式”对话框中,单击“数字”标签,在“分类”中选择“日期”,在右面的“分类”中选择上级要求的或是您喜欢的日期格式,删除不需要的E、F、G列,就大功告成了(请见图4)。
按照本文开头的方法输入“DATEDIF”函数,任务就完成了。
快速创建自己的行事年历习惯使用Year Plan的用户通过Excel函数功能和条件格式可以快速创建自己的行事年历。
1)使用Excel函数自动判断本月最后日期是28、29、30或31方法:=IF(MONTH(DATE(年,月,日))=月,日,"")说明:其中“年”“月”“日”指存放“年”“月”“日”数值的单元格,使用Month函数自动提取“月”数值,通过IF函数选择2)条件格式用于自动显示星期六、日的日期方法:=WEEKDAY(DATE(年,月,日),2)>=6说明:使用函数weekday功能提取星期值举例日期计算公式(设单元格C2已输入当前日期)1) 今日=TODAY()2) 明日=TODAY()+13) 次日=C2+14) 下一个月=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+1,DAY(C2))5) 本月月底=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+1,1)-1=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+1,0)6) 下月月底=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+2,1)-1=DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+2,0)7) 季度末=DATE(YEAR(C2),INT((MONTH(C2)+2)/3)*3+1,1)-1=DATE(YEAR(C2),INT((MONTH(C2)+2)/3)*3+1,0)8) 本半年底=DATE(YEAR(C2),INT((MONTH(C2)+5)/6)*6+1,1)-1=DATE(YEAR(C2),INT((MONTH(C2)+5)/6)*6+1,0)9) 本年底=DATE(YEAR(C2),12,31)10) 当前日期时间=NOW()测试如下Excel快速输入时间值法如果您对Excel的时间显示方式不满意的话,您还可以在“单元格格式”里进行修改,Excel内置了10种时间显示方式,调一款您喜欢的吧!大家都知道,在Excel 中输入时间是需要带上冒号的,如果有大量的时间值等待输入的话,这个冒号可得耽误不少功夫,而且又容易输入错误。
有什么好办法可以解决这个难题呢?当然是用嵌套在Excel里的利器VBA了!以下就是所有源代码,只要您按照我的说法一步一步做下去,即使对这些代码一点也不懂,也能依葫芦画瓢,迅速实现在Excel中不必输入冒号就能输入时间值的效果!一、启动Excel,打开您需要大量输入时间值的那个工作簿,然后按Alt-F11,启动VBA编辑器。
二、选择菜单中“插入”──“添加模块”命令。
这时,在屏幕左上方“工程”窗口中,会出现一个“模块”的子目录,在它的右侧,显示着刚刚添加进来的模块“Module1”,您可以将它改名为您所喜欢的名字如“fasttime”。
三、双击模块“fasttime”(如果您修改过模块名称的话),在右侧的代码编辑器中输入以下代码(或者从我的示例工作簿中复制)。
Option ExplicitSub Auto_Open()Application.OnEntry = "Fast" '每当工作表内容发生变化时就运行指定过程End SubSub Fast()On Error GoTo EnterError '如果有错误就跳往EnterTimeError语句If Intersect(Application.Caller, Range("fasttime")) Is Nothing Th enExit Sub '如果是非"fasttime"区域的单元格被改变,则结束过程End If'如果输入值小于1或者大于2400,则显示对话框用户输入值非法If Application.Caller < 1 Or Application.Caller > 2400 ThenMsgBox "对不起,您的输入值非法!", vbExclamationApplication.Caller.Value = ""Exit SubEnd If'\ 将输入值改成 HH:MM格式Application.Caller.Value = Format(Application.Caller, "00:00")Exit SubEnterError:Exit SubEnd Sub四、把您将要大量输入时间值的单元格区域命名为“fasttime”。
命名方法为,先将需要命名的单元格区域抹黑,然后选择Excel的菜单命令“插入”──“命名”──“定义”,在“在当前工作簿中的名称”栏中输入“fasttime”,最后按确定即可。
好了,完工!现在往“fasttime”区域里输入时间值试试看,是不是不用冒号了!?这里需要注意的是,输入值必须介于1到2400之间,否则将被视作非法值。