车辆管理和使用制度
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公司车辆使用与管理制度一、总则本公司车辆使用与管理制度旨在规范车辆的日常管理、使用和维护,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障车辆及乘员的安全。
该制度适用于公司所有车辆及使用人员。
二、车辆管理部门公司应设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理、调度、维护和保养工作。
部门内设专职人员,负责车辆使用的审核、记录和监督。
三、使用申请与审批1. 员工因公需要使用车辆时,应提前向车辆管理部门提出申请,并明确用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 车辆管理部门根据申请情况和车辆使用状况进行审批,合理安排车辆。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后需及时补交用车申请。
四、车辆使用1. 使用者必须遵守交通法规,保证行车安全。
2. 使用者应爱护车辆,保持车内清洁,不得私自改装或增减设备。
3. 使用者不得将车辆用于非工作相关的私人事务。
4. 使用结束后,应及时归还车辆,并确保车辆停放在指定位置。
五、费用管理1. 车辆的燃油费、过路费等由公司承担,个人不得私自报销相关费用。
2. 对于因私使用车辆产生的费用,应由使用者自行承担。
六、维护保养1. 车辆管理部门负责定期对车辆进行保养和检修,确保车辆性能良好。
2. 发现车辆故障或损坏时,应立即报告车辆管理部门处理。
七、违章与事故处理1. 使用者因违反交通规则导致的罚款或扣分,应由使用者承担相应责任。
2. 如发生交通事故,使用者应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合做好事故处理工作。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
车辆的使用及管理制度车辆的使用及管理是一个在企事业单位中非常重要的问题。
合理的车辆使用及管理制度可以确保车辆资源的有效利用,同时也能有效地保障车辆的安全和维护。
本文将从车辆使用规范和管理制度两个方面来阐述车辆的使用及管理制度。
一、车辆使用规范1. 用车申请:员工需要提前向相关部门提交用车申请,并在申请中明确用车的目的、时间和路线等信息。
申请需要经过核准后才能使用车辆。
2. 车辆预约:部门需要提前预约需要使用的车辆,并合理安排车辆的使用时间,以避免资源浪费和冲突。
3. 驾驶资格:车辆使用人员需要具备相应的驾驶资格和经验,并需要遵守交通法规,确保驾驶安全。
4. 车辆限速:为了确保车辆的使用安全,需要制定车辆限速规定,并告知车辆使用人员。
同时,在特定路段或特殊天气条件下,需要根据实际情况对车辆限速进行调整。
5. 燃油管理:车辆使用人员需要合理使用燃油,减少浪费,定期检查车辆燃油是否充足,并及时补充。
同时,需要建立燃油消耗的记录,以便对车辆使用情况做出评估和调整。
6. 车辆保养:车辆使用人员需要定期对车辆进行保养和检查,确保车辆的正常运行和安全性。
如有发现异常情况,需要及时上报并进行修理。
7. 车辆清洁:车辆使用人员需要保持车辆的清洁卫生,及时清理车厢内外的垃圾和杂物,保持良好的车内环境。
二、车辆管理制度1. 预警系统:建立车辆预警系统,及时掌握车辆使用情况和异常情况,能够提前预警并采取相应措施,保障车辆安全。
2. 车辆调度:建立有效的车辆调度制度,保证车辆的最佳利用率。
根据各部门用车需求,合理安排车辆使用,避免资源的浪费和闲置。
3. 车辆巡检:设立专人对车辆进行定期巡检,检查车辆的各项功能是否正常,及时发现并解决问题。
巡检内容包括车辆机械状况、安全设备、车灯、轮胎等。
4. 维修保养:建立车辆维修保养制度,定期对车辆进行保养,包括更换机油、滤清器等。
同时,建立车辆维修记录,了解车辆的维修历史。
5. 车辆保险:对车辆进行保险投保,确保在车辆发生事故或意外情况时能够及时获得相应的赔偿和救助。
2023年车辆使用管理办法及制度2023年车辆使用管理办法及制度(精选篇1)1 范围本标准规定了____有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。
本标准适用于____有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《车辆保修申请单》《车辆使用申请审批表》《车辆管理登记表》3 要求一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。
3.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。
公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
3.2 本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先得到董事长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。
3.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
3.4 未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
3.5 费用报销3.5.1 公务车油料由销售部主管指定单位办理,外出购油及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。
3.6 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。
3.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经销售部主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得销售部主管批准。
3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
车辆使用管理制度(15篇)车辆使用管理制度1车辆使用维修管理制度一、车辆使用管理1.机关车辆由局办公室统一管理调动,车辆管理与维修管理办法。
2.车辆使用的原则:保证防汛用车,保证领导工作用车,保证值班用车,保证老干部就医用车,先急后缓,兼顾一般。
3.用车一律实行派车单制度,不经派车一律不准使用车辆。
4.机关各部门,因公到某地城办事,除财务科提款外,一般不派车。
5.机关工作人员根据工作需要用车,必须填写《用车申请单》经主管局长签批后,交办公室车辆管理员,按先后顺序派车。
6.如遇防汛抢险,迎接上级领导,紧急病号等特殊情况,驾驶员应根据领导安排及时出车,并在行车途中向车管人员汇报车辆去向,返回后及时领取派车手续。
7.机关车辆不准用于结婚等私事。
8.驾驶员不得私自出车,发现一次罚款100元,发现2次罚款300元,超过3次,调离驾驶岗位。
因私自出车发生交通事故,后果自负。
9.驾驶员请假三天以上者,必须把车辆停放在机关,车上钥匙和全套手续交车辆管理员保管,管理办法《车辆管理与维修管理办法》。
10.任何部门和个人都应以大局为重,不得刁难车管人员,不准以任何理由给车管人员和司机出难题,不得指定车辆。
二、车辆维修管理1、当驾驶员发现车辆出现故障需要维修时,应及时向车管人员反映故障情况,并及时填写车辆维修申请单。
2、维修申请单上需填写维修所需时间、损坏部位、更换零件、维修金额等,如不清楚情况时,应立即到指定修车厂进行询问,以便填写申请单,申请单上需要由车管人员、车管负责人、办公室负责人、及主管局长签批。
3、修车申请得到批准后,驾驶员应会同车管人员到指定车辆维修厂进行车辆维修,驾驶员不得私自维修。
车辆在维修时发现新的问题,需要更换新的零件及增加费用时,应立即向办公室负责人反映,并汇报主管领导,得到批准后方可修车。
4、修车完毕后,修车厂应出示修车费用清单,驾驶员和车管员认可后签字,以便日后结算。
若驾驶员私自修理,没有车管员的认可签字,日后不予报销。
公司车辆使用管理制度(6篇)公司车辆使用管理制度公司车辆使用管理制度(精选6篇)公司车辆使用管理制度篇11、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。
3、主要职责3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。
4、车辆的使用管理4.1 车辆使用范围4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。
4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。
4.1.3 其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
4.2 车辆使用程序4.2.1 公司车辆一律为公务使用。
但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
4.2.2 车辆使用实行派车制度。
凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员( )统一派车。
4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从行政部部的派车调度。
4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。
4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。
5、车辆管理5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
5.1.2 公司车辆分工负责如下:5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理行政部负责统一管理。
5.1.4 除公司允许的特殊员工以外,(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。
公司车辆使用管理规章制度模版为使公司车辆管理合理化、规范化,最大限度的节约成本,最真实的反映车辆实际情况,做到有效的管理公司车辆,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。
一、适用范围1、本制度适用公司所使用的车辆。
2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。
二、用车责权1、公司车辆由行政部调度,主管人员管理。
业务用车应向领导申请,填写用车申请表,领取钥匙,出差用车需报总经理批准。
2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。
三、驾驶人责权1、驾驶人必须自觉遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,做到谨慎驾驶,安全驾车。
2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件,出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全,并且要熟知交通相关法规和____省道路及市区路况,根据目的地选择最佳的行车路线,降低车辆的费用。
3、驾驶人应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁),禁止在车内吸烟,吃零食,乱扔垃圾。
平时用车要注意洗车保养,检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得再出车时才临时去加油。
5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立即报告主管负责人,并提出具体的维修意见,车辆去修理厂维修前,驾驶人应提前咨询维修价格。
维修时,必须要有公司人员在场,换零部件时,可自己购买,维修完毕,方可继续用车。
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶人离开车辆时,要仔细检查是否锁好门窗,防止车辆被盗。
7、晚间驾驶人要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
8、驾驶人驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
车辆使用管理制度怎么写7篇2023车辆使用管理制度怎么写精选篇1为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。
公司车辆的使用管理制度一、引言为了规范公司车辆的使用,提高车辆的利用率和安全性,保障公司员工和车辆的安全,特制定本制度。
公司全体员工必须严格遵守本制度的规定,确保公司车辆的安全和有效使用。
二、适用范围本制度适用于公司所有拥有的车辆,包括但不限于客车、货车、办公车等。
三、车辆管理责任人1. 公司车辆由公司指定的车辆管理员进行管理。
2. 车辆管理员负责车辆的日常维护、保养和整备工作。
3. 车辆管理员负责制定车辆的使用计划,确保车辆的合理利用。
4. 车辆管理员负责定期对车辆进行检查和维护,确保车辆处于良好的工作状态。
四、车辆的使用规定1. 公司车辆仅限于公司业务使用,禁止私人使用。
2. 公司车辆必须按规定的路线、行车速度、行车时段行驶。
3. 公司员工在使用公司车辆时必须遵守交通法规,严禁酒后驾车、超速驾驶等违法行为。
4. 公司车辆在行驶时必须确保车辆安全,遵守车辆行驶规定,不得擅自改变行车路线。
5. 公司车辆在行驶过程中如遇到故障或事故,应该及时向车辆管理员报告并按指示处理。
6. 公司车辆在暂时停放时,应该将车辆停在指定位置,并确保车辆锁好,避免被盗和损坏。
7. 公司员工在使用公司车辆时应该爱护车辆,避免造成意外损坏。
五、车辆的维护和保养1. 公司车辆必须按时进行日常的维护和保养,确保车辆处于良好的工作状态。
2. 车辆管理员负责制定车辆的维护计划,确保车辆定期进行保养和检查。
3. 车辆管理员负责监督车辆的维护和保养工作,如发现车辆有故障,应该及时进行维修。
4. 在车辆维护和保养过程中如需更换零部件,必须使用正规的配件,并保证质量。
5. 车辆管理员应该定期对车辆进行全面检查,确保所有零部件正常运作。
六、车辆的安全管理1. 公司员工在使用公司车辆时应该遵守交通法规和公司的安全管理制度,确保自身安全。
2. 车辆管理员应该对司机进行安全培训,提高驾驶员的安全意识和技术水平。
3. 公司车辆在行驶时应该确保车辆安全且稳定,避免发生交通事故。
汽车安全运用管理制度(一)对汽车的使用保养要求1、汽车实行“二定三包”制度,即定人、定车辆,包使用、包养护、包保管。
每辆车应指定一名责任司机对汽车负责保养。
轮班值乘的必须执行汽车交接班制度。
2、汽车出车前必须对汽车进行检查,特别要检查汽车的刹车系统、转向系统及轮胎、灯光、喇叭、雨刮器和倒车镜等零部件是否符合安全要求,确认良好方准出车。
3、汽车在沿线执行任务时,应将车辆停放在我段的工作场地,锁好门窗、方向锁、开启防盗功能。
无法停放在工作场地时,应由专人看管,防止车辆丢失。
4、严禁汽车司机疲劳驾驶,司机出车前必须充分休息,执行任务需要连续驾驶____小时以上时,必须配备两个司机。
(二)对汽车在长坡、弯道上的行驶要求1、在转弯、下坡时,应将车速控制在随时能够安全停车的状态下。
2、采用鼓式刹车的车辆长期处于下坡时,由于连续使用刹车,容易造成刹车鼓发热烧蚀,导致刹车失效。
所以,下长坡时应用低速档(二或三档)。
3、汽车在弯道多的道路上行驶,在进入弯道前应提前减速,将车速控制在30km/h以下,并鸣喇叭提醒对面方向的来车。
4、特殊情况下,车辆需停在坡路时,如果处于上坡状态,除了拉手制动,挂前进档外,还要在车轮后面垫上石块等物,确保汽车不会后溜。
相反,如果汽车处于下坡状态,则要拉手制动,挂倒档,此时,变速箱的齿轮转向不同,倒档正好可以卡住齿轮的转动,同时,要在车轮下面垫上石块等,以防止溜车。
(三)其它要求1、由于沿线行车道路多为石子泥沙路,对轮胎损伤较大,要经常检查轮胎磨损情况,必要时更换。
并定期检查备胎的气压是否满足要求,以备更换。
2、由于南方雨水较多,容易出现山体滑坡,在雨后出车执行任务时尽量与山体侧保持距离,并应随车配备锄头等工具,防止因山泥堵塞道路无法通行。
3、车辆涉水行驶时,必须由专人确认水的深度及路况,符合安全行车条件后挂低档匀速通过。
汽车安全运用管理制度(2)是指汽车运营企业或者个人在日常运营中必须遵守的一系列规定和要求,以确保汽车安全运营和保护乘客和其他道路使用者的安全。
公司车辆的管理及使用制度(5篇)公司车辆的治理及使用制度1一概述1、为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。
2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。
二范围1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。
2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。
三权责1、治理部统一负责公务车治理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。
公务车加油卡的日常监视治理。
2、财务部统一负责公务附属资料治理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。
公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的.用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。
(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。
2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。
车辆管理和使用制度内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
车辆管理和使用制度
一、机动车辆的管理由所长负责,所其他领导和民警要认真协助、积极配合,做
好车辆的日常清洗、保养工作。
二、车辆的保养及防盗,防火等各项措辞施要不得落实到人,实行“谁主管谁负
责,请开谁负责”的随车制度,确保车辆的良好状态。
三、严禁用公车从事接送孩子、吃喝玩乐、垂钓等娱乐活动,非执行公力不和将
警用车辆停放在酒店、舞厅、洗浴中心等公共娱乐场所。
民警人人如有特殊情况要用车,经所领导批准后,在不影响公安业务工作的情况下方可安排,发生交通事故或车辆故障修理费自理。
四、车辆驾驶员应认真学习,并严格遵守交通法规,严禁无照、酒后驾车。
五、车辆应停放在指定地点,未经批准不得擅自动用车辆,违规用车、擅自用车
或擅自在外停放车辆造成车辆被盗,发生交通事故或其它损失的,责任自负。
六、未经许可不得外借车辆或将车辆外借、严禁警车外借、严禁挪用用转借公安
号牌或随车出卖。