公司车辆管理制度及表格清单(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)
第一条目的
为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。本管理文件适用于清控人居（成都）新经济产业发展有限公司车辆管理。
第二条管理部门
1、公司所属车辆由综合部统一管理。公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责，因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统一管理。
3、综合部设车辆管理员，其主要职责：
●负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、
年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。
●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。
●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。
●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并
对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。
●负责协助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责：
●负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录
的登记。
●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年
审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。
第三条车辆购置管理
1、公司购车前必须先填报《采购审批单》，经批准后方能办理购车的相关手续。
2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。
第四条派车管理
1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各部门对外联系工作可申请公司派车。
2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。
3、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，经部门负责人同意，批准后由综合部安排车辆。紧急情况可事后及时补办用车申请。
4、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工作用车的需要，用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。优先顺序为：重要商务接待--高管用车--部门用车。
5、安排车辆必须按照乘车人数安排，对近似方向、近似时间的用车安排应尽量合用，减少派车次数，尽可能避免乘车人数不足造成浪费。
6、驾驶员接到《用车申请单》后，根据用车情况准确填写《车辆使用登记表》备查。
第五条借用车辆管理
1、个人不得借用公司车辆，因工作需要借用公司行政车辆，需由用车部门填写《用车申请单》，经分管领导审核签字后，交总经理签字确认后方可借用。
2、驾驶员负责办理车辆借用手续，并检查车辆状况，油耗等情况，并督促车辆返还时间及车辆检查，并做记录。借用期间的违章及因交通事故涉及的一切责任，由借用部门或人自行负
责。
3、车辆使用规定
⑴驾驶员按照派车计划按时出车、收车，避免影响车辆使用效率。外出行车不能在计划时间内归来的，需及时通知综合部，以利调度。
⑵驾驶员出车任务结束后，应与车辆使用人确认行驶里程，并填写《车辆使用登记表》。
⑶公司行政车辆必须按规定停放在指定地点，一般不允许在外过夜（不包括成都以外出差），确需在外过夜，必须报综合部批准；如未经综合部批准而擅自用车的，一经查实，对驾驶员当月绩效扣除2分/次；如因此造成损失，由驾驶员自行承担。
⑷车辆日常使用情况由综合部不定时进行抽查，财务中心按要求对车辆费用进行监控；造成公司损失或产生相关费用除赔偿损失及承担费用外，公司对责任人或部门负责人予以处罚，扣除年终绩效0.5分/次，重复发生加倍扣罚。
第六条车辆维修/保养
1、驾驶员必须爱惜车辆，规范驾驶并做好日常维护，定期检查车辆，及时保养，保证车辆处于良好状态。
2、如车辆有异常或有明显划伤，应及时上报综合部并明确责任，及时修复或恢复车容。
3、车辆需维修（保养）时，驾驶员应按规定填写《车辆维修（保养）申请表》，经部门负责人审核后报公司领导审核签批。
4、维修申请批准后，驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆维修。维修时发现新的问题，需要更换新的零件及增加费用时，应立即向综合部反映，得到批准后方可维修。如行驶过程中出现故障需维修的，应立即上报综合部，经批准后方可在维修点维修。
5、修车完毕后，由修车厂出示费用清单，驾驶员确认签字并留存底单。
第七条车辆费用管理
1、车辆固定费用：如年审费、保险费用等每年固定产生费用由综合部按时办理，保险费用在公司指定保险公司购买，购买保险种类及金额需报总经理批准。
2、车辆变动费用：燃油费、维修费、洗车费等实行当月报销。加油时，须在发票后注明加油时公里数，并在《车辆使用登记表》上详细登记，报销时附《车辆使用登记表》，以核实费用的真实、准确性。
3、车辆维修费用报销时须附《车辆维修（保养）申请表》及修车厂的费用清单和合法有效的发票方可报销。
第八条车辆加油卡管理
1、公司车辆统一使用加油卡加油，由综合部统一管理充值卡申请、变更、充值、监督管控工作。原则上不得再用现金加油，出车到外地无指定加油站点等特殊情况除外，使用现金加油须提前向综合部负责人申请。
2、综合部购买回油卡后交兼职车辆管理员管理油卡。车辆需要加油时，由驾驶员在加油卡使用记录表登记加油车号后领取加油卡加油。
3、加油卡使用记录采用一卡多车，一车一表记录方式，月底汇总成报表。
4、加油车辆完成加油后，将加油小票及加油卡交回兼职车辆管理员，在加油小票上注明加油车号、加油时公里数并签字确认，兼职车辆管理员将该次加油信息登记到记录表备查。
5、加油卡余额不足1000元时，由车辆管理员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录，经批准后予以购买。
6、驾驶员在加油站加油时应认真核对加油数量，如加油工
