《企业之魂》财务软件的优点与缺点
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企业实施ERP的益处ERP即是企业资源规划,是当今企业实施科学化、效率化管理的得益方式,它能提高企业的经济效益;能使企业管理标准化、规范化;能提高企业在行业中的竞争力;能帮助企业改善企业形象、提升管理思维、激发员工工作的积极性等,总之,实施ERP对企业而言益处多多。
标签:企业ERP 益处当今社会是一个飞速发展、日新月异的社会。
各行各业都在为自身的生存、发展而努力拼搏,然而,一个企业要想在激烈的竞争中处于不败之地,除了具备奋力勇闯的精神以及必需的资金、人力外,更重要、更关键的是要懂得如何选择、运用科学的现代企业管理方法对企业进行高效全面的管理。
科学的企业管理方法能给企业带来事半功倍的效果,它能有效地提高企业的运转效率,促使企业更早达到预计目标。
在一系列的科学企业管理方法中,有一种对现代企业的发展有着突出的作用及深远的意义,即企业资源规划,也就是通常所简称的ERP。
ERP的实施是一个企业信息化、科学化管理的具体体现,是一个企业实施现代化管理的显著标志。
一个企业从无到有是很不容易的,需要经历一段长期的、艰苦的奋斗,而从有到大则更加不易,极需要全方位大量的投入,尤其需要一套现代化、科学化的管理方法,企业资源规划正是这样一种管理方法。
到底什么才是企业资源规划(ERP)?企业资源规划它是一种通过计算机系统固化了的管理方法,它可以让企业更合理地配置企业资源,这其中包括人员、物品、资金、设备、信息等,然后优化业务,提高企业的管理水平,增强企业的竞争力。
它不只是一套计算机系统,更是一套现代化的企业管理思想和理念。
它的最终目的是为了将企业业务电脑化,要求业务必须与ERP软件紧密结合起来,借助软件功能开展日常工作,最终达到以数据说话的目的。
ERP所强调的是人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,效益最佳、成本最低,流程式管理、扁平化结构,是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的全面型的企业管理工具,它的运转需要整个企业全面投入配合。
1用友软件的优点我们都知道用友软件就是拿来做账的软件,它最大的好处就是大大加快了我们企业中做账的速度,用用友软件做账是我们凭手工做账速度的三到十倍,而且用用友软件做账还有个好处就是不用担心借贷是否平衡,如果当时借贷不平的话,软件立即就会有提醒,大大增加了我们做账的准确度,同时也大大缩短了我们对账的时间。
同时如果到了出具报表的时间,用用友软件只需在电脑上轻轻操作即可,很快速的就可以出具报表,而手工做账却需要花费大量惊人的时间,还有一个优点就是如果在做账时发生了错账,用友软件上只需修改记账凭证,那么相应的明细账,总账也会跟着改变,而如果是在做手工帐时记账凭证发生了错误,这样很可能一个小错误就会让我们整个帐本重做,整个账本重抄,这样的话可想而知会做多么多的工作。
而且用友软件是面向发展型的企业,能够很好的支持这些发展型的企业。
用友软件已经有二十多年的历史了,在ERP 的市场上年年销量第一,它已经相对完善了,能够解决大部分的问题了。
2用友软件的缺点现如今许多公司为了卖出产品会进行一些促销或者是赠送赠品,当然那么这些赠品就需要结转成本,这时票据上的单价就为0元,但是我们都知道在用友软件中不能填入单价为0的发票,那么这就成了一个用友软件的公司急需解决的问题。
那么接着还有一个问题就是在销售系统里总共有两种销售的模式,一种模式是先发货再开票,而第二种模式就是先开票再发货,那么当然第二种模式就有了重复开票的危险,当然怎样解决这个问题也是用友公司应该考虑的,还有就是用友公司一直说自己是统一平台,然而个个都是分模块维护和管理的,根本不存在一个平台的问题。
这样我们在管理企业的时候就很不便,这也是用友公司应该改善的问题,我们都知道用友软件还不能进行存货的核算,只能手动的生成凭证,那么它和别的软件相比大大地降低了企业管理的速度。
还有虽然模块中有了可以删除的功能,当然大大的便于企业对出库单和入库单的管理,但是如果错误的出库单或者入库单被删除后,很有可能造成单据号不连续的问题,这对接下来的财务工作非常不利。
会计软件评析摘要:随着社会的发展,智能化与信息化的飞速发展,企业需要不断提高自身的生产效率和管理效率以提高本身的核心竞争力。
于是,各种以财务运作为核心,旨在提高企业流程管理和管理效率的软件应运而生,在国内市场上,用友、金蝶和SAP三分天下,三者之间互有交集而各有优劣,本文将简单的对其进行分析和评价。
关键词:用友金蝶SAP 总账用友金蝶之比较评析一、用友U8与金蝶K3总账系统的日常业务处理在总账系统初始化设置完成后,就可以开始进行日常账务处理了。
日常业务处理的任务是通过输入和处理各种记账凭证,完成记账工作,查询和打印输出各种日记账、明细账和总分类账,同时对个人往来和单位辅助账进行管理。
1.凭证处理的比较。
会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。
会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。
总账系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。
(1)用友U8的凭证处理特点。
功能丰富强大,控制严密。
凭证界面华丽,金额栏以线条间隔,视觉上略显杂乱,如果金额输入错误,不便于修改。
在凭证编号方面,如果是网络版,几个人同时制单时,在凭证的右上角,系统将提示一个参考编号,真正的编号只有在凭证已填制并保存完毕才给出。
若只有一个制单或使用单用户版制单时凭证右上角的凭证号即是正在填制的编号。
在金额方面,金额不能为零,在金额处按“=”,系统将根据借贷方差额自动计算此笔分录的金额。
(2)金蝶K3的凭证处理特点。
金蝶软件凭证输入功能丰富,控制严密。
凭证界面和用友差不多,界面华丽、金额栏以线条间隔,视觉杂乱,如果金额有输入错误,不便于修改。
额外增加“顺序号”,没有太大现实意义,在使用中容易使操作员将其和凭证号混淆。
特别注意,在系统初始设置时一定要进行凭证输入个性设置,否则当前凭证保存后,系统不会自动增加新凭证。
ERP真正能给企业带来什么好处ERP真正能给企业带来什么一、对老板的好处1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况2.建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作3.建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失4.由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需人力统计,可减少错误,节省人力5.由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提供接单能力6.系统可以整合各单位的资料,可以随时接算,了解公司目前的营运成本7.系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标8.系统符合上市的规范,可以协助公司上市上柜作业9.系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标11.系统可以远程连线操作查询。
方便跨国管理,不受地区限制12.系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益二、对部门经理的好处1.随时查询公司所有原物料采购单价拨动情况,并依据市场行情做出应付2.可对供应商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜3.销售部门,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分,确定A级客户4.对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图,可重点管控,对其成本分析,并尽可能降低其销货的成本,从而增加利润,并可对商品销售作出预测5.对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划,并将信息反馈至各部门,从而使库存最优化6.对项目部分可做到稽控,对其项目损益做出评估其可执行性7.对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应的策略8.可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购单时必须使用主管签核的采购单价9.针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时飞速了解应收帐款的情况,进行追踪10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制,更大限度的调动员工积极性,为公司造更大的效益11.对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略12.对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析13.在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整三、对物控、生管的好处1.可及时掌握销售订单购量、出货量、未交量及客户需求日期2.随时掌控材料的采购到货状况3.可随时掌控物料产品库存状况,及时作出生产,出货安排4.对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能,材料能否达成客户的需求,快速反馈信息给业务5.通过产品主计划,可一次将成品,半成品工令开单,减少工作量6.物料需求可将生产当前产品所需材料的库存,已分配,在途数量及预计库存,缺料数列出,由物控,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单7.开立制令单的同时,可知晓每种材料的库存,已分配及可领料数量8.可设定派工单完工计划,并可通过《订单生产排程》查询计划完成状况,从而尽心生产调控9.加工中心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配10.加工中心绩效分析,可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率、良品、不良品率等11.产品主计划进度追踪表,可按销售订单查询到生产安排情况,已领料套数、未领料套数及入库数量12.制令单进度和订单进度随时反馈13.生产线在制品移转管制站投入,产出、在制分析14.移转入库超量控制及入库时间管制15.逾期未完工制令单资料追踪表,可及时对逾期制令单作出处理16.超领料限制及补料程序管控四、对品管的好处1.使用品管作业使整个运作流程,更合理化,完整化2.对于进料方面的记录更加完整化,便于追溯,分析及后续的改善3.能够对于整个生产过程进行详细的记录,以便与后续的分析及改善4.能够同意分析供货商为我们提供资料的好与坏,以便于作业相应的调整5.能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节6.能够取消大量的手工检验报告,提高效率,减少不必要的人为错误7.多个环节的品管作业,能够对产品进行多重人证,较少后续不必要的重复作业五、系统对会计的好处1.每月的各项财务报表即使结出:如财务人员每月提供的资产负债表,月损益表等。
第1篇一、引言金蝶软件集团是中国领先的企业管理软件和云服务提供商,其财务软件在市场上具有较高的知名度和市场份额。
本文将对金蝶财务软件进行利弊分析,旨在帮助企业和个人用户全面了解金蝶财务软件的优势与不足,为选择和使用提供参考。
二、金蝶财务软件简介金蝶财务软件主要包括以下产品:1. 金蝶K3云财务2. 金蝶云·星瀚财务3. 金蝶云·星辰财务4. 金蝶EAS财务5. 金蝶财务云这些产品针对不同规模和行业的企业,提供全面、高效的财务管理解决方案。
三、金蝶财务软件的优点1. 功能全面金蝶财务软件集成了财务核算、报表分析、资金管理、税务管理、预算管理等模块,能够满足企业财务管理的基本需求。
同时,软件支持自定义功能,可以根据企业实际情况进行调整和优化。
2. 系统稳定金蝶财务软件经过多年的市场检验,系统稳定可靠,运行速度快,能够保证企业财务数据的准确性和安全性。
3. 操作便捷金蝶财务软件界面简洁,操作流程清晰,用户易于上手。
此外,软件提供丰富的帮助文档和在线客服,方便用户解决问题。
4. 云服务支持金蝶财务软件支持云服务,用户可以通过互联网随时随地访问和管理财务数据,提高工作效率。
5. 定制化服务金蝶财务软件提供定制化服务,可以根据企业需求进行功能调整和优化,满足不同企业的个性化需求。
6. 成本效益高金蝶财务软件具有较高性价比,相对于其他同类软件,金蝶财务软件的价格更为合理,能够降低企业成本。
四、金蝶财务软件的缺点1. 学习成本较高金蝶财务软件功能较为丰富,对于新手来说,学习成本较高。
需要投入一定的时间和精力进行学习和培训。
2. 技术支持依赖金蝶财务软件在使用过程中,可能遇到一些技术问题。
对于非专业用户来说,解决技术问题的难度较大,需要依赖技术支持。
3. 个性化需求受限虽然金蝶财务软件提供定制化服务,但受限于软件本身的框架和功能,对于一些特殊的个性化需求,可能无法满足。
4. 系统升级频繁金蝶财务软件会定期进行系统升级,以适应市场变化和用户需求。
使用财务软件的好处财务软件具有许多好处,可以为企业的财务管理提供强有力的支持。
下面是使用财务软件的一些主要好处:1.提高财务管理效率:财务软件可以自动化许多繁琐的财务操作,如账务录入、报表生成、财务分析等。
通过减少人工操作,提高了工作效率,节省了时间和资源。
2.提高财务数据的准确性:财务软件可以对数据进行自动化处理和计算,减少了人为错误的发生。
通过预设的公式和算法,可以确保财务数据的准确性,减少人为失误对财务决策的影响。
3.提供实时财务信息:财务软件可以实时更新财务数据,并提供实时的财务信息。
企业管理层可以随时查看最新的财务状况,做出及时的决策。
4.增强财务分析能力:财务软件可以提供各种财务分析工具和报表,帮助企业进行财务分析。
通过这些工具,企业可以更好地了解财务状况、盈利能力、资金运营状况等,以便做出更明智的决策。
5.加强财务控制和监督:财务软件可以加强企业对财务活动的控制和监督。
它可以设置多层次的审批流程,确保财务活动的合规性和规范性。
同时,它也可以记录所有财务活动的轨迹和变动,方便财务部门进行监督和审计。
6.便于财务报表的生成和归档:财务软件可以根据企业需要生成各种财务报表,并自动归档保存。
这样,不仅提高了报表的准确性和可靠性,也方便了企业的财务审计和备案。
7.实现财务信息的共享和协作:财务软件可以实现不同部门之间财务信息的共享和协作。
各个部门可以通过软件系统进行数据交互和沟通,提高了工作效率和沟通效果。
8.便于财务决策的支持:财务软件不仅可以提供各种财务报表和数据分析工具,还可以根据企业的具体情况进行定制化的财务分析和报表生成。
这样,企业管理层可以根据真实的财务数据做出科学的决策,提高决策的准确性和可靠性。
9.便于财务预测和规划:财务软件可以根据历史财务数据进行预测和规划,预测企业未来的盈利能力、资金运营状况等。
企业可以据此做出合理的财务预算和规划,提高对未来的掌控能力。
10.符合法律法规和会计准则:财务软件可以根据国家法律法规和会计准则进行设置和配置,确保企业的财务操作和报表生成符合相关要求。
第1篇摘要随着我国经济的快速发展,企业对财务管理的要求越来越高,财务软件作为企业财务管理的重要工具,其应用范围和影响力日益扩大。
本文通过对市场上主流财务软件的分析,从功能、性能、价格、售后服务等方面进行综合评价,为企业选择合适的财务软件提供参考。
一、引言财务软件是企业管理信息系统的重要组成部分,其作用在于提高财务管理效率、降低成本、防范财务风险。
随着我国财务软件市场的不断完善,各类财务软件层出不穷。
本文将对市场上主流的财务软件进行分析,以便为企业提供有针对性的选择建议。
二、各款财务软件概述1.用友财务软件用友财务软件是我国财务软件市场的领军品牌,拥有丰富的产品线,包括U8、T3、U9等多个系列。
用友财务软件具有以下特点:(1)功能全面:涵盖会计核算、报表、财务分析、预算管理、固定资产、成本管理等各个模块。
(2)易于上手:操作界面友好,功能模块清晰,用户可快速掌握。
(3)兼容性强:支持多种操作系统和数据库,可满足不同企业需求。
2.金蝶财务软件金蝶财务软件同样在我国财务软件市场占据重要地位,其产品线包括K3、EAS、云财务等多个系列。
金蝶财务软件具有以下特点:(1)模块化设计:可根据企业需求灵活配置功能模块。
(2)云端服务:支持企业在线使用,降低企业IT投入。
(3)数据安全:采用多重加密技术,确保企业数据安全。
3.新道财务软件新道财务软件是我国新兴的财务软件品牌,其产品线包括新道U8、新道T3等。
新道财务软件具有以下特点:(1)价格优势:相较于其他品牌,新道财务软件价格更具竞争力。
(2)定制化服务:可根据企业需求进行个性化定制。
(3)易用性:操作界面简洁,易于上手。
4.管家婆财务软件管家婆财务软件是一款面向中小企业的财务管理软件,具有以下特点:(1)操作简便:界面直观,易于上手。
(2)功能全面:涵盖会计核算、报表、预算管理、应收应付等模块。
(3)价格实惠:相较于其他品牌,管家婆财务软件价格更具优势。
ERP在财务管理运用中优缺点及对策作者:郭钰来源:《现代企业》2018年第10期ERP是建立在信息技术基础上的以业务为主要龙头,以财务为主要核心的企业资源管理系统。
它已成为企业将信息技术与管理融合并实现企业管理信息化的代名词,促进了大规模的企业各部门之间信息资源集成、企业之间及企业与供应商和客户之间信息资源集成。
它能使信息在上级、下级流动,为财务部门采集经济业务信息、加工信息以及反映信息的时效性、正确性、全面性提供保证,从而为提高财务信息质量提供支持。
作为一个管理信息系统,ERP系统的结构十分完整,其系统下有生产、物资、销售、财务、人力等多个子系统。
其通过系统配置把企业的管理理念植入系统并对企业各类资源进行优化与整合,在ERP系统的管理下,财务管理方面更加科学,工作效率也会有效提高,对企业做强做大提供强大的支撑。
一、ERP系统中财务管理的特点1.集成性。
在引进ERP之前,传统会计仅仅采集经营活动数据,忽略了大量管理信息,难以反映经营活动的本来面目。
致使决策者所需的信息往往是局部的、片面的甚至是失真的,引入ERP后,对于所有变化,系统均可以轻松解决,使得整个经营活动管控更为容易、快速。
在ERP 状态下,各种信息的集成为决策的科学化提供必要的条件。
2.信息多元性。
在ERP系统中,其系统下有生产、物资、销售、财务、人力等多个子系统,管理者能够从多层次、多视角的探究和分析财务状况和经营成果,做到系统的信息供给为财务前瞻性分析和预测提供帮助。
3.时效性。
会计数据通常在业务发生时采集,保证财务、业务一张皮。
保证了会计信息的质量、相关性、有用性。
二、ERP 在财务管理应用中的劣势由于ERP实施并不长,其系统的完善需要不断积累经验,在实践中不断改进不足。
ERP 系统目前存在的缺陷主要表现为:不能很快适应会计政策变化(应用欠灵活),出现差错不易被发现,查找错误比较耗时、会计准则与ERP流程之间存在冲突和矛盾等。
1.不能够很好的适应变化,应用欠灵活。
第1篇一、引言随着经济全球化和信息技术的高速发展,企业对财务管理的需求日益提高。
财务软件作为企业财务管理的重要工具,不仅能够提高财务工作效率,还能为企业提供准确、及时的财务信息。
本报告将对某款财务软件进行深入分析,从功能、性能、易用性、安全性等方面进行综合评价。
二、财务软件概述某款财务软件(以下简称“软件”)是一款集财务管理、会计核算、税务申报、审计监督等功能于一体的综合性财务管理系统。
该软件适用于各类企业,包括制造业、服务业、贸易业等,能够满足企业从创立到发展的全过程财务管理需求。
三、功能分析1. 会计核算功能- 基础设置:支持多币种、多税率、多会计准则等基础设置,满足不同企业的需求。
- 账务处理:支持自动记账、手工记账、批处理记账等多种记账方式,提高记账效率。
- 报表生成:提供多种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,满足企业内部和外部的信息需求。
2. 财务管理功能- 预算管理:支持制定、执行、监控、分析等预算管理流程,帮助企业实现财务目标。
- 成本管理:支持成本核算、成本分析、成本控制等功能,帮助企业降低成本、提高效益。
- 资金管理:支持资金收支管理、资金预测、资金分析等功能,确保企业资金安全、高效运转。
3. 税务申报功能- 增值税申报:支持增值税申报、进项税额抵扣、出口退税等功能。
- 企业所得税申报:支持企业所得税申报、亏损弥补、税收优惠等功能。
- 其他税种申报:支持其他税种的申报,如个人所得税、房产税等。
4. 审计监督功能- 审计日志:记录所有操作日志,便于审计追踪。
- 风险控制:提供风险预警、风险控制等功能,确保企业财务安全。
四、性能分析1. 系统稳定性:软件经过严格测试,具有良好的系统稳定性,能够在高并发环境下稳定运行。
2. 数据处理能力:软件采用先进的数据库技术,能够高效处理大量数据,满足企业快速发展需求。
3. 响应速度:软件界面简洁,操作流畅,响应速度快,用户体验良好。
《企业之魂》财务软件的优点与缺点
【摘要】本文以软件最基层使用者的视角去分析其优、缺点,这使得论文更加有实用性、说服力,也无疑成为本文的最大创新点。
【关键词】《企业之魂》财务软件;优缺点;数据稳定性
《企业之魂》财务管理软件是由重庆林木森公司开发的一款煤炭企业专用财务软件。
笔者所在的单位——汾西矿业集团工程公司自2004年10月起启用该软件的报表管理系统,2008年1月起账务系统也由原来的《用友》财务软件改为《企业之魂》财务软件。
全面使用《企业之魂》财务软件一年来,作为一名基层财务工作者,笔者以为与《用友》财务软件相比较,这两款财务软件各有优缺点。
一、《企业之魂》财务软件的优点
(一)软件可扩展性和灵活性
《企业之魂》财务软件在经过林木森公司一次性开发投入后,后期的软件功能更改,企业管理模式变化都不需要软件开发商对软件做改动,只需用户自身就可完成对软件的二次开发。
(二)硬件成本低,软件功能模块强大
《企业之魂》采用集群数据服务模式,服务器只作简单的数据存储和页面处理,大部分工作交由工作站,对硬件系统的要求相对较低。
数据库方面,《企业之魂》采用自己构建的数据库,免除了用户购买商业数据库的成本。
由于软件与数据库集成一体,在使用和维护方面很方便。
操作人员只需要稍加培训即可掌握对软件数据库文件的操作。
软件模块包括煤炭企业的各种管理模式,让企业的整个软件运行在一个平台上。
方便数据的整合,避免出现各个模块之间信息不能共享,只能单方面对信息数据进行管理的弊端。
(三)从界面上看,《企业之魂》财务软件更加人性化。
更具灵活性
其窗口实现了高度集成,在一个窗口中可以完成所有操作。
而且操作界面可以由用户自行设置,根据个人需要,把常用的功能放在桌面,把不经常使用的功能隐藏,桌面更加整洁,而且背景可以以每个操作员的名字重新设置,从而使每个人的操作界面都不同,满足了使用者个性化的要求。
(四)从凭证录入环节看,《企业之魂》财务软件更加方便、快捷
其独特的计算器输入框等体现了人性化的设计,操作人员可以随时输入凭
证,随时计算,不必离开当前界面。
保证了数据的准确性。
在此环节中,《企业之魂》财务软件还有一个比较实用的功能就是凭证复制功能。
比如一些常用凭证,操作者只需在当月或以前任一月找到一份类似凭证,点鼠标右键“标记凭证”。
到填制凭证月份相应凭证种类界面中,再点击鼠标右键“复制凭证”即可将所选中凭证复制到当前月,并对其进行修改即可。
这一功能比起《用友》财务软件的设置凭证模板更简单、易操作,也更加灵活。
(五)《企业之魂》管理软件附属功能集成,对所有文件的每一条记录都可以外接和编辑文档、图形、分析图、声音等附属文件
具体到财务软件中,有一个非常有效的功能就是可以把原始凭证附件扫描存入计算机中,可以随时查询。
只是这一功能似乎并没得到很好利用,至少汾西矿业集团工程公司(下文简称“我单位”)没有应用。
笔者以为,如果这一功能得到很好的应用则可以省去财务人员的很多麻烦,更加方便账务查询,提高工作效率。
(六)明细账查询环节更加直观
进入《企业之魂》财务软件操作界面。
点击账簿即可进八账簿窗口,显示所有明细科目余额。
可通过数字键盘直接输入科目编码,则光标自动移动至该科目位置;也可通过“手电筒”查询按钮设定各种条件查询。
可以精确查询,如输入准确科目编码查询;也可以进行模糊查询,如要查询科目名称中有“孝义”两个宇的科目,设定条件“C=孝义”则所有科目名称中包含有“孝义”两个字的明细科目全部显示;还可以设定限制条件,完成更高级的查询,如设定条件“c=孝义和A=2202”则仅查询出“应付账款”中所有科目名称中包含有“孝义”的明细科目。
查询完成再次单击查询按钮则恢复账簿显示。
选中某明细科目双击即进入该科目明细账,进入明细账后双击数字部位即可查询对应凭证。
这些功能相对于《用友》财务软件,更加方便快捷。
(七)《企业之魂》财务软件另外一个较大的优势在于其报表系统
《用友》财务软件的报表公式较复杂,灵活性较差,在我单位一直没被采用,使用《用友》财务软件时,一直是手工出报表,再输入到《企业之魂》报表系统中去,每个月出报表必加班,工作量相对较大。
采用《企业之魂》账务系统之后,利用报表中的取数工具,很方便地就可以把账务系统中的数据取到报表中去,一般每个月只需根据特殊情况个别调整公式即可。
而且在设置公式时操作过程菜单化,操作者只需按照提示设置,不需要高深的理论知识,新入门者经过提示也可以完成公式设置。
二、《企业之魂》财务软件的缺点
(一)说到数据安全,应该是企业最关心的问题,而且财务数据又是企业最敏感性的数据
《企业之魂》采用自己构建的数据库,在信息泄露和计算机病毒方面能起到较好的防范性。
但由于服务器端采用共享工作模式,软件暴露在局域中,仍然是病毒攻击的对像。
特别是主程序文件很容易受到感染而被杀毒软件误杀。
(二)《企业之魂》的优点在于其灵活性,而过于灵活也是其一大缺点
比如打印格式就过于灵活,每一个打印机打印格式都需专门设置,在一个用户端调整打印格式,其他用户端也都变为此格式。
因此,在局域网中,打印机联网的情况下,首先要选择打印机,还要选择打印格式,否则,很容易打印出错误格式的凭证,从而造成浪费,在采用《企业之魂》财务软件之初,我单位对于打印格式很不适应,造成很多浪费。
现在经过一段时间摸索才适应了许多。
(三)《企业之魂》财务软件数据不够稳定
例如,笔者某次作当月第一张现金收款凭证时在未存盘的情况下退出,随即用系统管理员身份进入,用ctrl+deI键删除此张凭证,致使当月无法输入现金收款凭证,后经咨询林木森专业技术人员才得以解决。
笔者以为,各类凭证应有固定模板,不应该在无意中被删除,出现类似误操作现象,软件应该给予提示,或者设置限制,防止误操作。
(四)《企业之魂》财务软件辅助账功能不够完善
我单位是一个建筑企业,成本核算要求较细。
不但要求成本按部门考核,而且要求按项目核算,且部门较多,以往是按每个部门设置明细账,再在每个部门下设置明细核算项目。
致使成本科目明细过多,核算过程非常繁琐。
在《用友》财务软件中,可以设置部门核算,同时设置项目核算,从而实现数据的二维核算。
而《企业之魂》财务软件虽然也有辅助账的功能,但还不够完善,不能满足我公司要求,从而只能设明细账核算。
虽然通过数据条件查询可以实现部门、项目数据汇总,但明细科目过多也容易造成数据混乱,出现错误。
(五)《企业之魂》财务软件的售后服务有待完善
《企业之魂》财务软件有着优质的售后服务,但售后服务人员大多是计算机专业人员,精通计算机而对财务问题不是很了解,所以解决问题只是从计算机角度考虑,财务方面考虑的较少,不能从根源解答问题,以致同类问题再次出现,“只知其然,而不知其所以然”。
这也使使用者认识不到《企业之魂》财务软件的优点而只能报怨其缺点。
笔者认为,现在整个汾西矿业集团大部分单位账务系统用《用友》财务软件而报表系统用《企业之魂》财务软件,这无疑是资源的浪费,而且对数据共享造成了一定障碍。
林木森公司的高管曾经说过:“《企业之魂》财务软件的最大特点在于其灵活性,软件是要给每个应用它的人构建一个平台,让使用者可以自由发挥、组合,发掘它的功能为人所用。
”既然这样,平台已经搭建,怎样更熟练地去掌握它,让它“为我所用”是每一个财务人员应该应对的挑战,而不是一味地
报怨《企业之魂》财务软件“不好用”而墨守成规。
不愿更新。
同时,林木森公司要想更快更好地发展,也应该好好考虑考虑为什么有这么多人宁愿作好报表再输入到报表软件中而不愿启用账务系统,怎样才能改进《企业之魂》财务软件的缺点,发挥其优点,改变人们对其软件的成见。
企业越发展,财务越重要。
随着焦煤集团整体上市的筹划、实行,整个焦煤集团财务管理工作也必然会更加重要,要求更加严谨。
因此,一款好的财务软件的作用也就至关重要。
这对《企业之魂》财务软件来说。
是机遇也是挑战。
而对于汾西矿业集团来说,像现在这样,账务系统用《用友》财务软件而报表系统用《企业之魂》财务软件也不是长久之策。
因此,不论对汾西矿业集团还是林木森公司来说,《企业之魂》财务软件只有更好的改进、升级才能实现双赢。