供销部规章制度汇编(通用版)
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一、总则为了规范公司的供销工作,加强公司所需物资的采购和管理,拓展公司产品的销售渠道和货款的安全回收,保障公司业务的顺利进行,特制定本规章制度。
二、组织架构1. 供销部设部长一名,副部长一名,下设采购组、销售组、仓储组。
2. 供销部部长负责制定供销部规章制度,组织、协调、监督和检查供销部工作,向公司领导汇报工作。
3. 副部长协助部长工作,负责分管采购组、销售组、仓储组。
4. 采购组负责公司所需物资的采购、验收、入库等工作。
5. 销售组负责公司产品的销售、货款回收等工作。
6. 仓储组负责公司产品的储存、保管、发货等工作。
三、采购管理1. 采购计划:采购组根据公司生产、经营计划,编制采购计划,经部长审批后执行。
2. 供应商管理:采购组对供应商进行评估、筛选,建立合格供应商名录,并定期进行维护。
3. 采购合同:采购组与供应商签订采购合同,明确采购内容、数量、质量、价格、交货期、付款方式等。
4. 验收管理:采购组对到货物资进行验收,确保物资质量符合要求。
5. 入库管理:采购组将验收合格的物资入库,并进行账务处理。
四、销售管理1. 销售计划:销售组根据公司销售目标和市场情况,制定销售计划,经部长审批后执行。
2. 客户管理:销售组建立客户档案,维护客户关系,拓展销售渠道。
3. 销售合同:销售组与客户签订销售合同,明确销售内容、数量、价格、交货期、付款方式等。
4. 货款回收:销售组负责货款的催收工作,确保货款安全回收。
5. 销售统计:销售组定期对销售情况进行统计、分析,为领导决策提供依据。
五、仓储管理1. 储存管理:仓储组负责公司产品的储存、保管、发货等工作,确保产品安全。
2. 货物验收:仓储组对入库货物进行验收,确保货物质量符合要求。
3. 库存管理:仓储组对库存进行定期盘点,确保库存准确。
4. 发货管理:仓储组根据销售订单,及时、准确地组织发货。
六、奖惩制度1. 对在供销工作中表现突出的员工,给予表扬和奖励。
供销社规章制度范本第一章总则第一条为了加强供销社的规范化管理,保障供销社的正常运营,维护供销社及其员工的合法权益,根据国家有关法律法规,结合供销社的实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于供销社的全体员工。
第三条供销社员工应当遵守国家法律法规,尊重社会公德,诚实守信,勤勉工作,努力提高业务水平和服务质量。
第四条供销社应当为员工提供良好的工作环境,保障员工享有合法的劳动权益,同时要求员工履行劳动合同约定的义务。
第二章组织结构第五条供销社的组织结构分为理事会、管理层和员工层。
理事会负责供销社的决策和管理,管理层负责供销社的日常运营,员工层负责具体的业务操作。
第六条理事会应当定期召开会议,讨论决定供销社的重大事项。
理事会成员应当积极参与会议,发表意见,共同决策。
第七条管理层应当执行理事会的决策,负责供销社的日常运营。
管理层成员应当明确职责,协调合作,确保供销社的正常运营。
第八条员工层应当遵守公司的规章制度,按照公司的要求完成工作任务。
员工层应当积极参与公司的培训和学习,提高自身业务水平和服务质量。
第三章人力资源管理第九条供销社应当根据业务需要,合理配置人力资源,建立科学的招聘、培训、考核、晋升和薪酬制度。
第十条供销社应当通过公平竞争的方式招聘员工,录用员工应当具备相应的学历、技能和工作经验。
第十一条供销社应当定期组织员工培训,提高员工的业务水平和服务质量。
第十二条供销社应当建立科学的考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估,根据评估结果给予相应的奖励或者处罚。
第十三条供销社应当建立公正的晋升制度,鼓励员工通过业绩和能力获得晋升机会。
第十四条供销社应当制定合理的薪酬制度,保障员工的合法权益,同时激励员工的工作积极性。
第四章财务管理第十五条供销社应当建立健全财务管理制度,保证财务数据的准确性和及时性。
第十六条供销社的财务支出应当严格按照预算执行,严禁无预算或者超预算支出。
第十七条供销社应当定期进行财务审计,确保财务状况的健康和合法。
供销部员工管理制度范本第一章总则第一条为了加强供销部员工的管理,提高工作效率,确保公司供应链的稳定和销售渠道的畅通,特制定本制度。
第二条本制度适用于供销部全体在职员工,包括采购员、销售员、储运员等。
第三条本制度的目的是规范员工行为,提高工作质量,促进部门间的协调合作,实现公司经营目标。
第四条供销部全体员工应严格遵守国家法律法规,遵循社会公德,坚守职业道德,树立良好的企业形象。
第二章招聘与培训第五条供销部员工的招聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过面试、考核等环节选拔合格的人才。
第六条新入职员工应接受公司文化和业务知识的培训,掌握岗位所需的基本技能。
第七条部门定期组织在岗培训,提高员工的专业素质和综合能力。
第三章岗位职责第八条采购员负责供应商的寻找、评估、谈判和合作,确保采购物资的质量、价格和交货期符合公司要求。
第九条销售员负责客户的开发、维护和管理,完成销售任务,提升公司产品市场份额。
第十条储运员负责物资的入库、出库、保管和运输,确保库存物资的安全和及时供应。
第四章工作纪律第十一条员工应按时上下班,严格遵守考勤制度,有事提前请假,不得迟到、早退、旷工。
第十二条员工在工作过程中,应遵守操作规程,确保工作质量,不得擅自离岗、窜岗。
第十三条员工应保守公司商业秘密,不得泄露客户信息、产品规格等敏感信息。
第十四条员工在工作中,应遵循团队合作精神,相互支持,共同完成工作任务。
第五章奖惩制度第十五条部门设立绩效考核制度,根据员工的工作业绩、工作态度、业务能力提升等方面进行评估,实行奖惩分明。
第十六条员工在工作中表现突出,为公司创造显著效益的,给予表彰和奖励。
第十七条员工违反公司规章制度、工作纪律的,给予警告、罚款、停职等处分,严重者解除劳动合同。
第六章福利待遇第十八条员工享有国家法定节假日、年假、病假等休假待遇。
第十九条员工根据工作年限和职务级别,享有相应的工资、奖金、提成等福利待遇。
第二十条部门定期组织员工参加体检、旅游等活动,丰富员工生活,提升团队凝聚力。
供销部管理制度(草案)第一章总则第一条以质量求生存,以效益求发展。
确定“用户第一”“质量第一”“信誉第一”“服务第一”的经营理念,维护企业声誉,追求社会经济效益,重视产品和市场开发,满足市场需求作为企业产品的销售方针。
第二条掌握市场信息,开发新产品,开拓市场,提高产品的市场竞争力,沟通企业与市场、企业与用户的关系,提高企业经济效益,是企业产品的销售管理目标。
第二章市场预测第三条市场预测是经营决策的前提,对同类产品的生命周期状况和市场覆盖状况要作全面的了解分析,并掌握下列各点:1.了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量,分析饱和程度。
2.了解同行业各类产品在全国各地区的市场与占有率,分析开发新产品,开拓市场的新途径。
3.了解用户对产品质量的反映及技术要求,分析提高产品质量增加品种,满足用户要求的可行性。
4.了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,分析产品发展的新动向,做到知己知彼,掌握信息,力求企业发展处于主动和领先地位。
第四条预测国内各地区及外贸各占的销售比率,确定年销售量的总体计划。
第五条了解国外同类产品更新及技术发展态势,以及供求趋势,确定对外市场开拓方针。
第三章经营决策第六条根据企业中长期规划和生产能力状况,通过预测市场需求情况,进行全面综合分析,提出部门初步年度产品销售方案,以供上级领导参考决策。
第七条经过厂务会议讨论、董事会审定、股东大会通过,确定年度经营目标并作为编制年度生产计划和销售目标的依据。
第四章产销平衡及签订合同第八条本部门根据企业年度生产计划及以往的订货销售情况,落实销售合同的签订及各类合作方式,根据市场供求形势确立“以销定产”和“以产定销”相结合的方针,信守合同,保质保量。
第九条执行价格政策,如需变更定价,或决定浮动价格,报批手续由财务部门负责,经公司领导集体讨论决定。
第十条销售部门根据年度生产计划和销售合同的签订情况,编制年度销售计划,并根据市场供求形势编报季度和月度销售计划,于月前十天报公司以便综合平衡衔接。
2024年公司供销工作管理制度范例____中矿矿业有限公司制度汇编供销管理制度一、总则1.规范公司物资采购、产品销售的管理,确保公司采购物资质量可靠、价格优惠,产品销售利润最大化。
2.及时掌握市场动态信息,准确全面向公司和生产部门反馈市场信息,加强对产品用户的访问,了解用户要求。
二、采购职责的划分1.办公室低值易耗品和员工食堂膳用物质的采购,由综合部拟定计划报总经理批准后实施。
2.机械设备、基建绿化、生产经营等物质采购,由供销部拟定计划报总经理批准后实施。
三、采购报批程序1.部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月____日前申报次月的采购计划(申请采购计划应列明采购物品的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等)由供销部长汇总后,编制采购计划,报总经理批准后执行。
2.未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品的性质和权属向综合部、供销部提交申请,并经初审后报总经理批准。
3.供销部门在采购前须将采购计划或申请,会同财务部进行比价;在执行采购计划或申请的同时,供销部门应对新采购物品进行询价或实地调查。
4.价值在____千元以上的维修、____万元以上的单台(套)设备的采购需三家以上的供应商进行报价比价;____万元以上的必须采取招标方式采购。
《采购合同》形成后,原件交综合部存档。
5.对常用大宗原辅材料实行比质比价采购,公司根据市场行情来确定采购价格和供应商。
市场行情在已定价格基础上,如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨,经公司董事长会或总经理办公会研究后,价格可以上调。
____中矿矿业有限公司制度汇编6.供销部门根据批准的采购计划____采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,并与财务部、质检部、生产技术部等相关部门进行会审。
在采购合同有效期内,若因市场行情发生较大变化时,经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》,并报请财务部门备案。
第一章总则第一条为规范供销部员工的行为,提高工作效率,确保公司供应链的顺畅,特制定本制度。
第二条本制度适用于供销部全体员工。
第三条供销部员工应遵守国家法律法规、公司规章制度,服从公司管理,努力完成工作任务。
第二章岗位职责第四条供销部员工岗位职责如下:1. 负责公司物资采购、销售、配送等工作;2. 负责与供应商、客户保持良好沟通,维护公司利益;3. 负责市场调研,分析市场动态,为公司制定采购、销售策略提供依据;4. 负责库存管理,确保物资供应充足;5. 负责合同签订、履行及风险控制;6. 负责部门内部管理,提高团队协作能力。
第三章出勤与考勤第五条供销部员工应遵守公司规定的上班时间,不得迟到、早退、旷工。
第六条员工请假应提前向主管申请,经批准后方可离岗。
请假期间,工资及福利待遇按公司规定执行。
第七条员工因特殊原因无法请假,需向主管说明情况,并安排同事代班。
第四章工作纪律第八条供销部员工应严格遵守工作纪律,认真履行岗位职责,确保工作效率。
第九条员工应保持办公环境整洁,不得擅自改变办公设施布局。
第十条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第五章奖惩制度第十一条对工作表现优异、为公司创造效益的员工,公司将给予奖励。
第十二条对违反公司规章制度、给公司造成损失的员工,公司将给予处罚。
第十三条奖惩标准由公司人力资源部根据实际情况制定。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
以下为具体条款:一、出勤与考勤1. 员工应按时参加公司组织的各类培训、会议等活动。
2. 员工请假应提前一天向主管提出申请,并说明请假原因。
3. 员工因事请假,应提前一天将请假单交至人力资源部备案。
4. 员工因病请假,需提供医院出具的病假证明。
二、工作纪律1. 员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
2. 员工应积极参加公司组织的各类活动,增强团队凝聚力。
3. 员工应保持办公环境整洁,不得在办公区域吸烟、饮酒。
市供销社规章制度汇编xxx市供销社规章制度汇编目录1、xxx市供销社党组会议制度2、xxx市供销社党组会议事规则3、xxx市供销社党组理论中心组学习制度4、xxx市供销社党组班子生活会制度5、xxx市供销社主任办公会议制度6、xxx市供销社机关工作管理制度7、xxx市供销社机关制度8、xxx市供销社公文处理制度9、xxx市供销社档案管理制度10、xxx市供销社节能制度11、xxx市供销社印鉴管理制度12、xxx市供销社部审计工作制度13、xxx市供销社老干部工作制度14、xxx市供销社财务管理制度15、xxx市供销社机关学习制度16、xxx市供销社机关考勤制度17、xxx市供销社机关工作人员日常行为规定18、xxx市供销社消防管理规定19、xxx市供销社机关突发公共事件应急预案xxx市供销社党组会议制度1.党组会议视情况不定期召开,一般每半年召开一次。
三分之二以上党组成员到会方能举行,会议由党组书记或委托分管副书记召集并主持。
主持人决定会议议程和日期。
2.会议容。
传达学习贯彻落实中央、国务院和省、市委、政府重要文件、重要会议精神和重大决策部署,讨论研究贯彻落实意见;讨论研究决定全市供销合作社改革发展等重大事项;讨论研究干部任免等事项;讨论研究市社领导理论建设、思想建设、组织建设、作风建设和廉政建设等方面的容;讨论研究党组主要负责人代表党组所作的重要讲话、工作报告;党组成员生活会。
3.党组成员根据分工可在会前向党办提出需要会议研究讨论的议题。
4.按照集中制原则,集体议事和会议表决决定会议事项。
讨论决定的事项,涉及与会人员本人及其亲属的,本人必须回避。
党组讨论决定的重大事项应翔实记录,并视情况形成会议纪要。
5.党组会议决定的重大事项宜公开的,应在适当围公布。
干部提拔任免等重大事项,按有关规定实行公开竞聘和公示制度。
6.党组成员在参与重大事项决策中,要充分发扬,自觉执行议事规则,充分发表意见,积极参与决策。
供销社规章制度范本第一章总则第一条为了规范供销社内部管理,加强组织建设,促进供销社的健康发展,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于供销社全体成员,包括供销社理事会、职工和会员。
第三条供销社的宗旨是:遵守法律法规,诚实守信,互助互利,促进合作,发展农村经济。
第四条供销社必须遵守国家法律法规、政策,积极开展经济活动,保护会员的合法权益。
第五条供销社必须依法注册,并按照《合作社法》的规定组织管理。
第二章组织管理第六条供销社设立理事会,负责决策、监督、管理工作。
第七条理事会由供销社会员选举产生,任期为三年,每届理事会由理事长、副理事长、秘书长等产生。
第八条理事会必须依法履行职责,维护会员的利益,促进供销社的发展。
第九条供销社设立监事会,负责监督供销社的财务、经营活动。
第十条监事会由会员大会选举产生,任期为三年,由监事长、副监事长等组成。
第十一条监事会必须加强对供销社财务、经营活动的监督,确保供销社的经营稳健。
第十二条供销社设立经理,负责具体的经营管理工作。
第十三条经理由理事会聘任,任期由理事会决定。
第十四条经理必须遵守供销社的规章制度,服从理事会的管理。
第三章会员管理第十五条供销社的会员必须具有有限责任,按照规定缴纳会员资金。
第十六条供销社的会员必须遵守供销社的章程,执行供销社的决定。
第十七条供销社的会员有权参与供销社的经营决策,享受供销社的服务。
第十八条供销社的会员有义务积极参与供销社的经济活动,维护供销社的利益。
第十九条供销社的会员有权参与供销社的利润分配,享受供销社的经济利益。
第四章财务管理第二十条供销社必须建立健全的财务制度,按照规定进行财务核算。
第二十一条供销社必须及时报送财务报表,接受会员大会、监事会的监督检查。
第二十二条供销社必须保护会员的资金安全,不得挪用、私分会员资金。
第二十三条供销社必须合理分配利润,促进会员的经济发展。
第五章组织纪律第二十四条供销社全体成员必须严守组织纪律,服从上级领导和决定。
供销部规章制度汇编(通用版)目录一、供销部管理制度二、供销部工作职责三、采购流程图四、物资购销计量入库操作流程五、公司采购流程管理制度六、供销部部长岗位职责七、销售经理岗位职责供销部管理制度为了规范公司的供销工作,加强公司所需物资的采购和管理,拓展公司产品的销售渠道和货款的安全回收,根据公司的实际情况,特制定本制度。
一、物资采购管理:1、严格执行询价和议价程序,物品的采购必须有三家以上的供应商报价,对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的书面证明材料,以证明其质量的保证和供货能力。
2、对于第一次供应重要物资的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需要样品测试及小批量试用,测试合格后才能供货。
新供方根据提供的技术要求提供少量的样品。
公司安排相关部门对样品进行验证,出具相应的验证意见书,并及时将验证结果反馈给供销部。
样品如不合格可再次送样,但最多不能超过两次。
样品验收合格后,供销部通知供方小批量送货,经公司相关部门验收后,交生产部门试用,并由公司生产部门和公司相关部门共同出具验证意见书,并及时将验证结果和意见反馈给供销部。
3、小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。
样品验证、小批量试用合格的供方,其供货需经公司主管副总同意后,由供销部列入合格供方目录。
4、对于一般物资的供方,需要经过样品验证和小批量试用合格,各相关部门提供的评价意见,由供销部报请主管副总批准,可列入合格供方目录。
对于批量供应的辅助物资,进货时公司统一对其进行验证,并保存验证记录,合格者可列入合格供方目录。
对零星采购的辅助物资,验证记录即是对供方的评价,是决定是否下一次再进货的依据。
5、供方产品如出现严重质量问题,供销部应立即向供方发出纠正和预防处理的意见书,如供方没有明显改进的,应取消其供货资格。
6、货物出现质量问题后,由使用部门或技术部门提出建议,报部门负责人,供销部接到意见后,需书面或发邮件的形式报给供应商,要求供应商换货或退货。
供销社上班管理规章制度第一条为规范供销社上班管理制度,提高工作效率,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条供销社上班时间为每周一至周五,上午9点至12点,下午1点至5点,共计工作8小时。
周六、周日为休息日,特殊情况下应提前向领导请假,并经批准。
第三条员工应准时上班,并按规定时间下班,不得擅自早退、迟到或早退。
第四条员工在上班期间需穿着整洁工服,保持仪容仪表端庄,不得穿拖鞋、露脚踝等不得体的服装。
第五条员工应当遵守供销社的各项规章制度,服从领导安排,听从调配,不得擅自离开工作岗位,不得违反公司规定。
第六条员工应当认真履行岗位职责,完成领导交办的各项任务,不得敷衍塞责,对工作应负责任。
第七条员工在工作中应当保守工作秘密,不得泄露公司机密信息,不得私自传播公司内部消息。
第八条员工应当保护公司财产,不得盗窃、挪用、私用公司资产,不得私自利用公司资源谋取个人利益。
第九条员工应当相互尊重,团结协作,不得恶意攻击、诽谤他人,不得造谣生事,不得损害公司声誉。
第十条供销社应当建立健全员工奖惩制度,对表现突出、为公司做出贡献的员工进行奖励,对违反公司规定、损害公司利益的员工进行惩罚。
第十一条员工应当积极参加公司组织的培训、学习活动,不断提升自身知识和技能,为公司发展贡献力量。
第十二条员工应当遵守国家法律法规,不得从事违法活动,不得参与赌博、吸毒等有害行为。
第十三条员工应当热爱公司,忠诚公司,为公司的发展做出自己的贡献,不得谋求个人私利、损害公司利益。
第十四条供销社上班管理规章制度自发布之日起生效,如有违反规定者,将受到相应处罚。
以上为供销社上班管理规章制度,员工应当严格遵守,共同维护公司正常秩序,为公司发展努力奋斗。
供销部规章制度汇编(通用版)目录一、供销部管理制度二、供销部工作职责三、采购流程图四、物资购销计量入库操作流程五、公司采购流程管理制度六、供销部部长岗位职责七、销售经理岗位职责供销部管理制度为了规范公司的供销工作,加强公司所需物资的采购和管理,拓展公司产品的销售渠道和货款的安全回收,根据公司的实际情况,特制定本制度。
一、物资采购管理:1、严格执行询价和议价程序,物品的采购必须有三家以上的供应商报价,对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的书面证明材料,以证明其质量的保证和供货能力。
2、对于第一次供应重要物资的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需要样品测试及小批量试用,测试合格后才能供货。
新供方根据提供的技术要求提供少量的样品。
公司安排相关部门对样品进行验证,出具相应的验证意见书,并及时将验证结果反馈给供销部。
样品如不合格可再次送样,但最多不能超过两次。
样品验收合格后,供销部通知供方小批量送货,经公司相关部门验收后,交生产部门试用,并由公司生产部门和公司相关部门共同出具验证意见书,并及时将验证结果和意见反馈给供销部。
3、小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。
样品验证、小批量试用合格的供方,其供货需经公司主管副总同意后,由供销部列入合格供方目录。
4、对于一般物资的供方,需要经过样品验证和小批量试用合格,各相关部门提供的评价意见,由供销部报请主管副总批准,可列入合格供方目录。
对于批量供应的辅助物资,进货时公司统一对其进行验证,并保存验证记录,合格者可列入合格供方目录。
对零星采购的辅助物资,验证记录即是对供方的评价,是决定是否下一次再进货的依据。
5、供方产品如出现严重质量问题,供销部应立即向供方发出纠正和预防处理的意见书,如供方没有明显改进的,应取消其供货资格。
6、货物出现质量问题后,由使用部门或技术部门提出建议,报部门负责人,供销部接到意见后,需书面或发邮件的形式报给供应商,要求供应商换货或退货。
7、为确保供应渠道顺畅,防止意外情况的发生,应由两家或两家以上的供应商作为备用供应商,采购交易应实行交互采购。
8、采购的物资若出现延期后,供销部应及时上报公司,并通知相关使用部门做好工作安排。
9、供销部与供应商协调不成,或造成损失的,由财务核算损失,供销部门负责追索。
10、供销部采购的物资必须与采购单所列的要求规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足供销部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息,以便公司的使用部门调整和修改所需物资,或公司调整采购价格的范围。
11、供销人员必须严格按照采购制度和程序办事,自觉接受监督,自觉维护企业的利益,努力提高采购质量,降低采购成本;并加强学习,提高认识,增强法制观念,廉洁自律,不得以各种方式索要或接受贿赂,损害公司的利益。
二、产品销售管理:1、产品的销售应建立在广泛了解和掌握市场行情的基础之上,供销部的销售工作应做到深入研究市场行情的动态变化,为公司提供及时准确的定价依据。
2、供销部应按公司的销售要求,及时与需方签订销售合同,并报公司主管副总或总经理批准。
3、适应市场变化的要求,努力拓展销售渠道,在保证公司利益和资金安全回收的前提之下,适量发展中间商,大力培育终端客户,并努力维护好新老客户关系和销售网络,充分利用各种人际关系和人脉关系为企业的销售工作服务,实现公司的销售计划和目标。
4、根据市场行情、公司产品的库存,以及企业的资金运转情况,实施销售计划,在追求实现企业利益最大化的同时,还应特别防范售后资金回笼难的风险;在实施销售计划前,应充分估计和预测风险,并拟定风险预控方案。
5、加强销售费用的测算和计划管理,根据销售工作侧重点的不同和客户资源开发的实际情况,制定销售管理费用的预算和使用计划,确定费用的开销方式;节约开支,降低销售成本。
6、供销部的销售工作必须在公司的销售计划和安排之下开展,不得越权和超范围私自销售公司的产品。
7、在销售中应选择有实力和守信用的购货方,在销售中应保证重点客户和长期守信用客户的需求,积极做好售前、售中和售后的各项管理工作和服务工作。
8、供销人员在销售业务中不得徇私舞弊,违法违规;不得以任何理由和借口索取或接受贿赂;在经营业务中不得有意和无意泄露公司的商业机密,若有违规者,公司将按内部规章制度予以严格处罚并追究责任。
8、公司产品的销售未经总经理批准,一律不得赊销,凡是私自赊销的,一切后果和风险自负,公司将追究当事人的责任,若造成呆坏账的,公司将追索赔偿。
9、特殊客户或重要中间商,由公司计划和安排销售量及销售价格,供销部按公司的统一安排组织实施。
供销部工作职责一、物资采购(一)、物资采购工作职责:1、负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定。
2、负责物资采购、计划及档案管理的监督与管理。
3、负责物资采购计划的制定,采购合同的签订及保管。
4、负责物资采购的询价、议价、比质、比价。
5、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作。
6、负责管辖范围内的卫生和安全工作。
7、供销部做好各项档案的管理工作,如采购合同、销售合同、以及各种审批文件和公司下发的各种相关文件。
8、供销部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款,定期与财务部对帐。
(二)、物资采购遵守的原则:1、未经公司审批的物资一律不得采购,凡特殊需要的物资或急件,须公司总经理或常务副总经理事前同意;但事后必须及时办理相关手续。
2、仓库内的库存物资应优先使用。
3、建立合格供应商名录时,采购远近应相互搭配,坚持“货比三家”的原则。
4、采购物资时,应尽量通过银行结算,减少现金结算。
5、在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优确定供货单位。
6、对于先试用的物资,必须由使用部门出具试验报告,并经公司审批后,方可采购。
二、产品销售(一)、产品销售工作职责:1、坚决服从并认真贯彻执行公司的销售计划和工作安排。
2、参与制定企业的销售战略、具体销售计划,根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制定市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,完成销售、回款与市场目标。
3、负责产品销售计划的制定与实施,销售合同的签订及保管。
按时完成供销部相关销售报表并及时上交公司领导和财务审核。
4、培训、激励、考核销售人员,组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标和实现既定的销售范围覆盖率。
优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率。
5、收集各种市场信息,分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
6、根据公司的销售计划和策略,全力拓展客户资源,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,形成良好的合作关系;通过有计划的市场推广活动,提升公司的形象和产品知名度。
7、根据市场行情、公司产品的库存,以及企业的资金运转情况,合理建立、分配和管理渠道销售与终端销售;在追求实现企业利益最大化的同时,还应高度防范售后资金回笼难的风险;在实施具体计划前,应拟定风险控制方案。
8、加强费用管理,根据销售重点,客户资源情况,制定预算使用计划,确定费用开销方式,降低销售工作的管理费用。
9、强化营销管理,组织建立、健全客户信息档案;维护好老客户的关系,做好售后服务和人际关系的培育工作。
(二)、产品销售遵守的原则:1、未经公司计划和安排,一律不得私自销售公司的产品。
2、未经公司总经理批准,一律不得赊销,凡是私自赊销的,一切后果和风险自负。
3、销售谈判中应选择价高的销售,选择资金回笼快的销售,选择支付现金而非承兑汇票的进行销售。
4、选择有实力的或全额支付现金的厂家或购货商交易。
5、销售中应首选终端客户交易,后考虑渠道销售的中间商。
6、产品不足时,首先保证长期客户和大客户,后考虑零星的小客户、中间商和合同价格低的客户。
7、特殊客户或重要中间商,由公司计划和安排销售量及销售价格。
采购流程图原煤、原矿采购流程图物资购销计量入库操作流程A、地磅:1、购入矿石:矿石称重后(毛重),供方按指定地点卸完矿石并到磅房过称除皮,将小票贴在供货方(送货车辆)的原有单据上,供方(或送货司机)到库房管理员处办理入库手续,领取有供销、库房签字的出门条,供货方凭此出门条交公司门卫后放行出厂。
2、购入煤炭:煤炭称重后(毛重),计量员及时通知化验室到卸煤场取样,待司机卸完后除皮,将小票贴在供货方(送货车辆)的原有单据上,供方(或送货司机)到库房管理员处办理入库手续,领取有供销、库房签字的出门条,供货方凭此出门条交公司门卫后放行出厂。
3、石灰、石灰石等销售:运输石灰和购买石灰石的购货方车辆在磅房称皮重后,由司机带上通知单交给石灰出料口的放料员(石灰石则交矿山管理员)签字,等装满石灰或石灰石后,带上通知单到地磅房称重,计量员将小票连同两张磅单交库房管理员处办理出库单,购货方(或司机)将出库单和出门条(有供销、库房签字)交门卫查验后放行出厂。
石灰运输车辆须在下次回厂运输石灰时,交回购货方签字确认的出货单连同购方的复称记录。
B、库房:对购、销物资作详细登记,办理出库、入库手续,开出门条(公司供销须签字),每天的购销汇总,下班前统计好并交公司供销负责人,下班后的库房程序和职责由地磅房代替,做好交接手续。
C、门卫:对于货车,见出库单、或入库单及出门条放行(出门条须有库房、供销的签字),其它小车的进出须检查。
陌生车辆及来访必须问清来由,在电话请示公司领导同意后,做好登记和记录,方可放行来访车辆和来访人员入厂。
D、供销负责人:汇总库房管理员的出入库总额报告生产经理(赖总)和财务部,将供销物资的数量(煤炭、矿石、石灰等)与生产经理衔接,便于本公司的生产和销售能够随时更新。
公司采购管理流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
二、范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品三、定义1、物料:指本公司所经营所需之直接与间接物料2、采购人员:采购部执行采购业务人员3、需求人员:各部门开具请购申请之人员四、采购作业流程1.采购申请单及其提报规定(1)所有物资采购均需要填写书面的《采购申请单》,口头申请视为无效申请,采购部可以不实行采购。
(2)为了准确无误的完成采购,《采购申请单》上的品名、型号、规格、数量、到位时间均需要填写清楚。
(3)《采购申请单》递交流程:部门员工申请——部门领导签字——采购部审核采购——副总经理审核——总经理审批——库管员核对入库并存档(4)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;(5)采购申请单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。