公司供销管理制度
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供销存管理制度一、总则为了规范公司的供销存管理工作,提高供应链效率,保障公司的经营顺利进行,特制定本制度。
二、供应管理1、供应商管理(1)建立供应商档案,包括供应商基本信息、联系方式、注册资质、产品质量、服务评价等。
(2)制定供应商评价体系,对供应商的产品质量、交货准时性、售后服务进行评价,定期对供应商进行评估和筛选,确保供应商能够满足公司的需求。
(3)建立合作伙伴关系,维护长期稳定的供应商合作关系,共同提升供应链效率和服务水平。
2、采购管理(1)建立采购计划,预估各类物料的需求量,并根据生产计划和销售订单安排采购计划。
(2)严格控制采购品种和规格,避免过多的库存和滞销问题。
(3)严格执行采购流程,包括询价、比价、签订采购合同、验收等环节,确保采购过程的透明和公平。
3、物流管理(1)建立完善的物流管控体系,包括运输方式、运输路线、运输工具、运输费用等。
(2)合理安排物流计划,确保货物及时到达目的地,并且降低物流成本。
(3)严格执行货物验收制度,确保入库物料的质量和数量与合同一致。
三、销售管理1、销售计划(1)建立销售计划,按照市场需求和公司实际情况进行合理预估和安排。
(2)根据销售计划调配库存,确保能够满足市场需求。
2、产品营销(1)研究市场变化,不断推出符合市场需求的新产品,对产品进行定价管理,确保产品的竞争力。
(2)建立客户档案,定期与客户进行沟通,了解客户需求,改进产品和服务,提高客户满意度。
3、订单管理(1)建立完善订单管理流程,包括订单接收、审批、分配、执行和跟踪等环节,确保订单能够及时、准确地执行。
(2)建立订单库存管理制度,根据订单情况合理调配库存,避免因为订单滞销导致的库存积压问题。
四、库存管理1、供销存信息管理(1)建立供销存信息管理系统,对供应商信息、采购信息、销售信息、库存信息进行及时、准确地记录和管理。
(2)定期进行供销存信息的分析和评估,发现问题及时进行调整和改进。
2、库存控制(1)建立完善的库存分类制度,对商品和原料进行分类管理,合理安排库存成本,并将库存稳定保持在合理范围内。
企业供销管理制度第一章总则第一条为规范企业供销活动,提高供销效率,促进企业供销多方面发展,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的所有供销活动。
第三条企业供销管理应遵循公平竞争、合法经营的原则,依法合规经营。
第四条企业供销管理应做到公平竞争、合法经营,任何行为不得损害其他供销商的合法权益。
第二章供销管理的范围和内容第五条企业供销管理的范围包括供应商管理、市场开发、销售策略制定、销售渠道管理、客户关系管理。
第六条供应商管理主要包括供应商的筛选、合作协议签订、供应商绩效管理等。
第七条市场开发主要包括市场调研、产品定位、市场推广策略等。
第八条销售策略制定主要包括产品定价、促销策略、销售计划制定等。
第九条销售渠道管理主要包括渠道拓展、渠道监管、渠道合作协议签订等。
第十条客户关系管理主要包括客户群体维护、客户满意度调查、客户投诉处理等。
第三章供销管理的责任部门和职责第十一条企业供销管理由供销部门负责,具体包括供应商管理部、市场开发部、销售部、渠道管理部、客户关系部等。
第十二条供应商管理部门负责供应商的筛选、合作协议签订、供应商绩效管理等工作。
第十三条市场开发部门负责市场调研、产品定位、市场推广策略等工作。
第十四条销售部门负责销售策略制定、销售计划制定、销售执行等工作。
第十五条渠道管理部门负责渠道拓展、渠道监管、渠道合作协议签订等工作。
第十六条客户关系部门负责客户群体维护、客户满意度调查、客户投诉处理等工作。
第四章供销管理的具体操作第十七条供应商管理包括供应商的筛选、合作协议签订、供应商绩效管理等。
1. 供应商的筛选应综合考虑供应商的信誉、实力、价格、交货期等因素,打造优质供应商稳定供应链。
2. 合作协议签订应明确双方权责,规定价格、交货期、质量标准等,保障双方权益。
3. 供应商绩效管理应建立供应商绩效评价体系,定期进行供应商绩效评价,对于表现优秀的供应商给予奖励,对于表现差的供应商进行整改或淘汰。
第十八条市场开发包括市场调研、产品定位、市场推广策略等。
公司供销管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司供销管理,规范供销售行为,保障公司合法权益,提高公司经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应商和客户的管理工作,包括供应商的选择、评价、合作和客户的管理、服务等方面。
第三条公司供销管理应遵循合法、诚信、公平、互利的原则,建立长期稳定的供销售关系,促进公司与供应商、客户之间的共同发展。
第二章供应商管理第四条供应商的选择应根据公司的实际需求,综合考虑供应商的质量、价格、交货时间、信誉等因素,进行合理选择。
第五条供应商评价应定期进行,主要评价供应商的产品质量、供应能力、信誉、售后服务等方面,根据评价结果对供应商进行分类管理。
第六条公司与供应商的合作应建立在平等、自愿、互利的基础上,签订书面合同,明确双方的权利和义务。
第七条供应商的售后服务应符合公司的要求,对供应商提供的产品进行质量跟踪,发现问题及时反馈给供应商,并要求供应商及时处理。
第三章客户管理第八条客户的管理应注重客户信息的收集和整理,建立完整的客户档案,为客户提供优质的服务。
第九条公司的销售人员应积极主动地与客户沟通,了解客户的需求,提供满意的产品和服务。
第十条客户的订单应按照客户的要求及时完成,保证产品的质量和服务的高效。
第十一条公司应建立健全的售后服务体系,对客户使用公司产品过程中遇到的问题及时给予解决,提高客户的满意度。
第四章供销售合同管理第十二条供销售合同的签订应严格按照国家法律法规的规定,明确合同的内容和双方的权利义务。
第十三条供销售合同的履行应按照合同的约定进行,双方应严格履行合同义务,保证合同的顺利执行。
第十四条供销售合同的变更和解除应按照合同的约定或者双方的协商一致进行,并办理相应的合同变更或解除手续。
第五章管理制度保障第十五条公司应建立健全的供销管理制度,对供销过程中的各个环节进行有效管理,确保公司供销管理的正常运行。
第十六条公司应对供销管理人员进行定期培训,提高其业务水平和职业道德,保证公司供销管理的健康发展。
第一章总则第一条为加强公司供销部的管理,规范供销业务流程,提高供销效率,确保公司物资供应的及时性和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司供销部全体员工,以及其他与供销业务相关的部门和人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保供销业务的正常开展。
第二章机构设置与职责第四条供销部设立经理一名,负责全面管理供销部工作;副经理一名,协助经理工作;下设采购组、销售组、仓储组、信息组等职能部门。
第五条供销部经理职责:1. 负责制定供销部年度工作计划,并组织实施;2. 负责部门内部管理,确保各项工作有序开展;3. 负责协调与其他部门的关系,确保供销业务的顺利进行;4. 负责对部门员工进行培训和考核;5. 完成公司领导交办的其他工作。
第六条各职能部门职责:1. 采购组:负责物资采购、供应商管理、合同签订等工作;2. 销售组:负责产品销售、客户关系维护、市场拓展等工作;3. 仓储组:负责物资入库、出库、盘点等工作;4. 信息组:负责市场信息收集、分析、报告等工作。
第三章采购管理第七条采购原则:1. 采购物资质量符合国家标准,满足公司生产、经营需求;2. 采购价格合理,保证公司利益;3. 采购渠道多元化,降低采购风险;4. 采购流程规范,确保采购透明。
第八条采购流程:1. 采购需求提出:各部门根据生产、经营需求,向采购组提出采购申请;2. 供应商选择:采购组根据采购需求,选择合适的供应商;3. 合同签订:采购组与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;4. 物资验收:采购组对到货物资进行验收,确保物资质量;5. 付款结算:根据合同约定,及时办理付款结算。
第四章销售管理第九条销售原则:1. 坚持客户至上,以客户需求为导向;2. 优化产品结构,提高市场竞争力;3. 加强客户关系维护,提高客户满意度;4. 规范销售流程,确保销售业务顺利进行。
第十条销售流程:1. 市场调研:销售组对市场进行调研,了解客户需求、竞争对手情况等;2. 产品推广:销售组根据市场调研结果,制定产品推广方案;3. 客户开发:销售组积极开展客户开发工作,拓展市场;4. 销售谈判:销售组与客户进行谈判,签订销售合同;5. 货款回收:销售组及时跟进客户,确保货款回收。
供销管理制度一、制度背景供销管理是企业营销过程中的重要环节,它涵盖了采购、供应链管理、销售预测、物流等多个方面。
为了规范和优化供销管理工作,提高企业运营效率,制定本《供销管理制度》。
二、管理标准2.1 采购管理1.采购流程:企业采购流程分为需求审批、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节,具体流程如下:–需求审批:采购需求发起人填写《需求审批单》,经所在部门负责人审批后提交采购部门。
–供应商选择:采购部门在公开招标、采购框架协议或市场调研的基础上,选择供应商,并形成采购计划。
–合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权责并加以约束。
–采购执行:采购部门负责跟踪供应商履行合同,确保及时供货。
–验收:接受供应商交付的产品或服务,并进行验收确认。
2.供应商管理:企业建立供应商评估体系,根据供应商的信誉度、交货期、产品质量等指标进行评估,并及时更新供应商名录。
2.2 销售管理1.销售预测:企业应根据历史销售数据、市场趋势、市场调研等信息进行销售预测,以及时调整生产计划和采购计划。
2.销售订单管理:销售订单应通过系统录入,包括客户信息、产品、数量、价格等内容,并及时跟踪订单的执行情况。
3.物流管理:企业应根据销售订单和库存情况,制定合理的物流方案,以确保产品准时送达客户。
2.3 库存管理1.出入库管理:出入库操作应通过系统进行记录,包括日期、产品、数量、负责人等信息,并做好相关资料的归档。
2.库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数据与实际情况一致,及时发现并解决问题。
3.库存报表分析:根据库存报表,对库存状况进行分析,及时调整采购和销售计划,避免库存积压和缺货现象的发生。
三、考核标准3.1 采购管理考核标准1.采购流程执行情况:按照采购管理流程,审核采购需求单、选择供应商、签订合同、跟踪执行和验收等环节是否合规,是否按时完成。
2.供应商绩效评估:根据供应商评估体系,对供应商的信誉度、交货期、产品质量等指标进行评估,及时更新供应商名录并解决不合格供应商问题。
第一章总则第一条为规范供销公司内部管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括管理人员、业务员、财务人员等。
第三条公司实行统一领导、分级管理、责任到人的管理原则。
第二章组织架构与职责第四条公司设立总经理办公室、业务部、财务部、仓储部等部门。
第五条各部门职责如下:(一)总经理办公室:负责公司全面管理工作,协调各部门工作,制定公司发展战略和经营计划。
(二)业务部:负责市场调研、客户开发、订单处理、售后服务等工作。
(三)财务部:负责公司财务核算、资金管理、成本控制、税务申报等工作。
(四)仓储部:负责物资采购、仓储管理、物流配送等工作。
第三章工作制度第六条工作时间与休息(一)公司实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。
(二)员工享有国家规定的法定节假日、年假、婚假、产假等休假。
第七条岗位职责(一)员工应明确自己的岗位职责,认真履行工作职责。
(二)员工应遵守公司各项规章制度,不得擅自离岗、串岗。
(三)员工应保持工作场所的整洁、有序,爱护公司财产。
第八条沟通协调(一)各部门之间应加强沟通协调,及时解决工作中出现的问题。
(二)员工应主动向上级汇报工作进展和问题,及时反馈客户需求。
(三)公司内部沟通渠道包括会议、书面报告、电话、电子邮件等。
第九条订单处理(一)业务员接到订单后,应及时与财务部、仓储部等部门沟通,确保订单的顺利执行。
(二)业务员应做好订单跟踪,及时向客户反馈订单执行情况。
(三)订单完成后,业务员应向财务部提供相关单据,以便财务部进行结算。
第四章财务管理制度第十条财务核算(一)财务部应按照国家财务会计制度进行财务核算。
(二)财务部应建立健全财务报表体系,定期向公司领导汇报财务状况。
第十一条资金管理(一)财务部应加强资金管理,确保资金安全、合规。
(二)公司资金收支应严格按照审批程序进行,不得擅自挪用、占用公司资金。
第一章总则第一条为规范公司生产、供应和销售管理,提高生产效率,确保产品质量,降低成本,增强市场竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产、供应和销售人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 以市场需求为导向,确保产品质量,满足客户需求;2. 优化资源配置,提高生产效率,降低生产成本;3. 加强供应链管理,确保原材料、零部件的及时供应;4. 严格销售管理,提高客户满意度,扩大市场份额。
第二章生产管理第四条生产计划:1. 生产部门根据销售部门的销售预测和库存情况,制定生产计划;2. 生产计划应充分考虑原材料供应、生产能力和市场需求;3. 生产计划一经批准,各部门应严格执行。
第五条原材料采购:1. 采购部门根据生产计划,制定原材料采购计划;2. 采购计划应考虑原材料的价格、质量、供应商信誉等因素;3. 采购部门应选择优质供应商,签订长期合作协议。
第六条生产过程控制:1. 生产过程中,生产部门应严格按照工艺流程进行操作;2. 质量检验部门对生产过程中的关键环节进行检验,确保产品质量;3. 生产部门应定期对生产设备进行维护保养,确保生产设备正常运行。
第七条成品入库:1. 成品生产完成后,生产部门应及时组织入库;2. 质量检验部门对成品进行入库检验,合格后方可入库;3. 库存管理部门负责成品库存的管理。
第三章供应管理第八条供应商管理:1. 采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商的质量、交货期和服务水平;2. 供应商评估内容包括:产品质量、交货及时性、售后服务等;3. 对不合格的供应商,应取消合作,并寻找替代供应商。
第九条原材料库存管理:1. 库存管理部门负责原材料库存的管理;2. 库存管理部门应定期对原材料进行盘点,确保库存准确;3. 库存管理部门应根据生产需求,合理调整原材料库存。
第十条物流管理:1. 物流部门负责原材料的运输和配送;2. 物流部门应确保原材料及时、安全地送达生产现场;3. 物流部门应与供应商、生产部门保持密切沟通,确保物流顺畅。
供销管理制度第一章总则第一条为了规范公司的供销管理行为,提高供销效率,保障公司供销业务的正常运转,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的供销管理活动,包括采购、仓储、物流、销售等。
第三条公司供销管理遵循“合法、公正、诚信、合理”的原则,严格执行国家相关法律法规和公司有关规定,保持供销管理的规范性和合法性。
第四条公司供销管理应注重提高效率、降低成本、提高经营效益,并根据市场需求进行灵活调整和优化。
第五条公司各部门及相关人员必须严格遵守本制度,任何违反本制度的行为都将受到严肃处理。
第二章采购管理第六条公司的采购活动应当坚持“优质、低价、及时、稳定”的原则,根据公司需求进行合理的采购计划和采购目标制定。
第七条公司采购活动应构建稳定的供应商体系,与供应商建立长期稳定的合作关系,保证供应商货源质量的稳定和及时供货。
第八条采购部门应当严格按照公司采购流程和规定,确保采购程序的合法、规范和透明,避免因为供应商的赞助、打点导致采购行为的不正当。
第九条采购部门应当组织专业人员对供应商进行资质审核和货源考察,确保供应商的资质和货源的稳定性。
第十条采购部门应及时掌握市场信息,根据市场行情进行采购价格的研究和分析,确保采购价格合理并最大限度降低采购成本。
第三章仓储管理第十一条公司的仓储管理应当坚持“货真价实、定位明确”的原则,对仓储库房进行定期维护和保养,并制定详细的仓储管理规范。
第十二条仓储管理部门应当确保货物的安全、完整和清洁,定期对仓储环境进行检查和整治,防止货物受到损坏和污染。
第十三条仓储管理部门应当建立健全的货物出入库管理制度和物料查核制度,对出入库货物进行严格的核对和记录,确保货物信息的真实可靠。
第十四条仓储管理部门应当对仓储库房进行定期的清点和盘点,对库存的情况进行及时更新和调整,确保库存准确性和及时性。
第十五条仓储管理部门应当根据销售需求和货物特性合理规划库存布局和货位设置,提高仓储效率和利用率。
第四章物流管理第十六条公司的物流管理应当坚持“快捷、安全、经济”的原则,建立完善的物流配送体系,确保货物的及时、准确到达目的地。
公司供销工作管理制度一、概述本公司供销工作管理制度旨在规范和促进公司的供销工作,提高供销效率和业务质量,确保公司的经营发展和长期稳定。
二、组织机构1. 供销部负责公司的供销工作,并直接向总经理汇报。
2. 供销部下设供应链管理组、市场开发组和客户服务组,各组负责不同的工作任务。
3. 供销部门负责与生产、仓储和财务部门的合作协调,确保供销环节的顺利进行。
三、供销流程1. 市场调研和需求评估:供销部门需密切关注市场动态,收集和分析市场信息,并评估市场需求,为公司供销计划提供参考。
2. 供应链管理:供销部需与供应商建立稳定的合作关系,并确保供应链的畅通。
同时,需要对供应商进行定期评估,确保供应商的产品质量和交货准时。
3. 市场开发:供销部门负责拓展市场,寻找新的客户和销售机会。
同时,也需要加强与现有客户的联系和合作,提高客户忠诚度和满意度。
4. 销售管理:供销部门需制定销售计划和目标,并对销售情况进行监控和评估。
同时,制定激励政策,激发销售人员的积极性和创造力。
5. 客户服务:供销部门需建立健全的客户服务体系,及时回应客户的需求和问题,并提供解决方案。
同时,要关注客户的反馈和意见,为公司产品和服务的改进提供参考。
6. 售后服务:供销部门负责处理售后问题和投诉,确保及时解决客户的问题,提高客户的满意度和信任度。
四、绩效考核1. 销售目标达成率:供销部门的绩效将根据销售目标的实际达成情况进行评估。
销售目标需根据市场需求和公司发展战略进行制定。
2. 客户满意度:供销部门需定期收集客户的满意度调查数据,并进行分析和评估。
客户满意度将作为供销部门的一个重要绩效指标。
3. 市场份额和竞争力:供销部门需监控和评估公司在市场上的份额和竞争力,为公司提供市场竞争的参考依据。
4. 内部合作和协调:供销部门的绩效还将考核供销部门与其他部门的合作和协调情况,以确保供销流程的顺畅。
五、违规处理1. 在供销工作中,任何人员禁止进行不正当竞争、贪污腐败等违法违规行为。
公司供销工作管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司供销工作, 提高供销工作的效率和质量, 制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内各级供销部门的工作, 包括采购、销售、仓储、物流等相关工作。
第三条公司供销工作应遵循市场化原则, 以顾客需求为导向, 提供优质的产品和服务。
第四条全体员工应严格按照本管理制度进行工作, 确保供销工作的顺利进行。
第二章供销工作流程第五条供销部门应根据市场需求, 制定供销计划, 并提交公司领导层审核。
第六条供销部门要根据供销计划, 进行产品采购工作, 确保采购的产品符合质量标准和价格合理。
第七条供销部门要根据市场需求, 进行产品销售工作, 确保销售额达到公司制定的目标。
第八条供销部门要做好产品仓储工作, 确保产品的安全和充足供应。
第九条供销部门要合理安排物流工作, 确保产品及时交付给客户。
第十条供销部门要及时进行供销数据分析和报告, 为公司领导层决策提供参考。
第三章供销人员的职责和权利第十一条供销人员要根据公司的供销政策和计划, 完成产品采购和销售任务。
第十二条供销人员要了解市场需求, 及时调整产品的采购和销售策略。
第十三条供销人员要与客户保持良好的沟通和关系, 提供优质的售后服务。
第十四条供销人员要积极参加供销培训, 提升自身的专业素养和能力。
第十五条供销人员要保守公司的商业秘密, 不得泄露给外部。
第十六条供销人员有权对供销工作中的问题提出建议和意见, 公司应及时处理。
第四章供销工作的考核和奖惩第十七条公司将定期对供销部门和供销人员的工作进行考核, 评估其工作绩效。
第十八条优秀的供销部门和供销人员将得到相应的奖励和表彰。
第十九条对于工作不合格的供销部门和供销人员, 公司将采取相应的惩罚措施。
第二十条对于严重违反公司供销管理制度的行为, 公司将给予辞退处理。
第五章附则第二十一条本管理制度的解释权归公司所有。
第二十二条本管理制度自发布之日起施行。
第二十三条经公司领导层讨论和审批后, 对本管理制度进行修改和补充。
供销工作管理制度1. 引言供销工作是企业运营中非常重要的环节之一,对于保证生产和销售的顺利进行具有决定性的作用。
为了规范和优化供销工作,提高企业的供销效率和竞争力,制定并执行供销工作管理制度是非常必要的。
2. 目的和范围本制度的目的是为了规范供销工作的各项活动,确保供销流程的顺畅和供销环节的合规性。
适用范围包括所有与供销工作直接相关的部门和人员。
3. 责任与权限3.1 供销部门的责任与权限•负责供销计划的编制和执行,确保供需匹配;•负责制定供销策略,并根据市场情况进行调整;•负责供销合同的签订和履行,确保合同的有效性和及时性;•负责供销数据的统计和分析,为决策提供有力支持;•协调内部各部门的工作,促进供销工作的协调进行。
3.2 其他部门的责任与权限•产品研发部门:提供符合市场需求的产品,并及时提供技术支持;•生产部门:根据供销部门的需求,合理安排生产计划,确保按时完成生产任务;•市场营销部门:协助供销部门进行市场调研和销售推广活动;•财务部门:负责供销合同款项的结算和收支的管理。
4. 供销流程4.1 供应环节•市场调研:供销部门根据市场需求进行调研,了解产品需求和竞争情况;•供应商选择:供销部门根据产品质量、价格和交货期等因素选择合适的供应商;•供应合同签订:供销部门与供应商签订供应合同,明确供应数量、质量和价格等条款;•供应跟踪管理:供销部门对供应商的供货情况进行跟踪管理,确保供货及时;•供应评估:定期对供应商进行评估,及时发现问题并解决。
4.2 销售环节•销售计划制定:供销部门根据市场需求和供应情况制定销售计划,确定销售目标和策略;•销售谈判:供销部门与客户进行销售谈判,确定产品数量、价格和交货期等细节;•销售合同签订:供销部门与客户签订销售合同,明确销售数量、质量和价格等条款;•销售订单处理:供销部门及时处理客户订单,安排生产和发货;•销售回款管理:财务部门管理销售款项的回收和核对,确保款项的及时回收。
供销公司管理制度第一章总则第一条为了规范供销公司的经营活动,提高管理水平,保障公司的正常运转,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于供销公司的所有管理人员和员工,必须严格遵守。
第三条供销公司的管理人员必须严格执行公司的管理制度,任何违反本制度的行为都将受到惩罚。
第四条供销公司的员工必须服从公司的管理要求,认真履行岗位职责,努力提高工作效率。
第五条供销公司的管理人员和员工必须积极配合上级主管部门的工作,做好公司的经营工作。
第六条本制度由公司总经理负责解释,公司总经理有权对管理制度进行修改和完善。
第七条本制度自颁布之日起生效,以后修改的部分自修改之日起生效。
第二章公司管理机构第八条供销公司设立董事会、总经理办公室、财务部、市场部、人力资源部、采购部等职能部门。
第九条董事会是公司的最高决策机构,由董事长负责召集和主持,董事会成员由公司的股东推选产生。
第十条总经理办公室由总经理负责,分为办公室主任、综合管理部、信息技术部、行政人事部、质量监督部等职能部门。
第十一条财务部主要负责公司的财务管理和资金运营,包括资金调度、成本控制、财务报表编制等。
第十二条市场部主要负责公司的销售计划和市场营销活动,包括产品销售、客户服务、市场推广等。
第十三条人力资源部主要负责公司的人事管理和员工培训,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。
第十四条采购部主要负责公司的原材料采购和供应商管理,包括供应商评估、采购合同签订等。
第三章岗位职责第十五条公司各部门负责人必须认真履行岗位职责,如实如能地完成领导安排的任务。
第十六条公司各部门负责人必须要求部门员工服从管理要求,确保管理制度的有效执行。
第十七条公司的员工必须服从上级领导的工作安排,认真履行岗位职责,保护公司的利益。
第十八条公司的员工必须严格遵守工作纪律,不得迟到早退、擅离职守、私自调整工作时间。
第十九条公司的员工必须妥善保管公司的财产,严格执行财务制度,不得私自挪用公司资金。
公司供销工作管理制度第一章总则第一条为了加强管理,规范采购、销售、运输程序,控制成本,根据公司实际情况,特制定本制度。
第二条第三条第四条公司物资供应实行统一供应、统一管理的管理体制。
公司产品实行统一销售管理体制。
物资供应管理目标:保证供应、降低消耗、节约资金、仓储有序;管理范围是。
公司生产、基建、技改、大修所需物资及劳保用品。
第五条产品销售管理目标:收集市场信息、加强合同管理、及时回笼资金、降低销售成本;管理范围。
公司生产的全部产品。
第二章物资供应管理第六条计划编制、审核的依据:(一)根据公司生产经营计划、运营部月度生产计划及有关部门提供的物质采购计划。
(二)司的当期库存量,经核定的消耗定额和库存量。
(三)场供求关系、价格趋势的预测和分析。
第七条计划的编报:(一)公司的相关计划,结合企业库存,编制月度物资申请计划。
(二)月度计划是落实资金的重要依据,财务部根据计划安排资金。
第八条计划审批(一)编制的物资申购计划须经公司主管领导签字。
(二)年度计划、半年度计划及总金额五十万元(含)以上的计划,由运营部提交公司总经理办公会审定。
(三)殊急需物资可报临时计划(说明原因),交运营备案,转有关供销部紧急采购。
事后应按照审批权____理审批手续。
(四)计划如需调整、变更,须按原会审程序和权限审批。
第九条供应商的确定与选择原则:优先选择直接生产厂家、总代理商或地区总代理商供应;第十条优先选择供应能力稳定、选择路途较近及有业务往来或合作关系的供应厂商。
所有供应厂商都必须是合法经营者,能提供税务____。
第十一条技术资料管理是为采购、生产、基建所需物资提供科学、合理的依据。
各级物资管理部门必须建立技术资料档案,并经常修改、补充、完善,最终实现计算机管理。
第十二条仓储管理(一)库存的物资,储运、验收等工作由供销部负责;(二)仓储管理目标是:保管员做到四懂,即懂物资名称、性能用途、规格、保养;物资收发做到六有,即进库有计划、到货有验收、发货有手续、储备有资金、月末有盘点、盈亏有原因;库存物资做到____:即数量清、规格清、质量清、定额清;物资保养做到五不,即不锈蚀、不霉烂、不变质、不损坏、不丢失。
公司供销工作管理制度范文一、目的和背景供销工作是公司的核心业务和收入来源之一,为了规范和提高公司的供销工作管理效率,制定本管理制度。
二、责任和权限1. 总经理负责制定公司供销工作的整体策略、目标和计划,并对供销工作的执行结果负责。
2. 供销部门负责具体的供销工作,包括产品销售、市场调研、客户关系管理等。
3. 生产部门负责根据供销部门的需求,按时生产产品,并提供合格的产品给供销部门销售。
4. 供销人员负责具体的销售工作,并与客户沟通、跟进销售事宜。
三、销售流程管理1. 销售计划销售部门每年根据公司的整体目标和市场情况制定销售计划,并向总经理提报。
销售计划应包括销售目标、销售渠道、销售策略等。
2. 市场调研销售部门负责定期进行市场调研,收集市场信息,包括客户需求、竞争对手情况等。
市场调研的结果应及时反馈给产品研发和生产部门,以便调整产品和生产计划。
3. 销售合同签订销售人员与客户谈判,达成销售合同,合同内容应明确产品数量、价格、交付时间、售后服务等。
销售合同签订后应及时归档,方便后续跟踪和核算。
4. 发货和交付生产部门按照销售人员提供的交付时间和要求,及时生产和发货。
销售人员负责及时通知客户发货时间和物流信息,确保产品按时交付给客户。
5. 售后服务销售人员负责监测销售合同的履行情况,及时跟进客户的售后服务需求,并协调相关部门提供支持。
售后服务包括产品质量问题解决、产品使用培训等。
四、客户关系管理1. 客户分类销售部门根据客户的重要性、购买能力和发展潜力等,将客户分为A、B、C类,并制定相应的销售策略和服务计划。
2. 客户拜访销售人员应定期拜访重要客户,了解客户需求和意见,及时回应客户问题和投诉,并向客户介绍新产品和服务。
3. 客户数据管理销售人员负责收集和更新客户数据,包括客户联系方式、购买记录、客户反馈等。
客户数据应妥善保管,不得泄露给外部人员和竞争对手。
4. 客户投诉处理销售人员应及时受理客户投诉,并迅速报告给上级,同时与相关部门协调解决问题。
公司供销管理制度一、总则1. 为了加强公司供销管理,规范公司供销行为,制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有与供销相关的业务活动,包括采购、销售、仓储、物流等环节。
3. 公司供销管理遵循市场经济规律,遵循法律法规,尊重市场规则,坚持自愿原则,促进供销双方合作共赢。
二、供应商管理1. 供应商选择:对供应商进行综合评估,包括资质、信誉、交货周期、售后服务等方面。
2. 供应商合作协议:与供应商签订供货协议,明确双方的权利和义务,规范采购流程。
3. 供应商评价:定期对供应商进行绩效评价,对于合作不佳的供应商要及时调整或终止合作关系。
4. 供应商沟通和协商:建立供应商沟通渠道,及时处理供应商提出的问题和意见。
三、采购管理1. 采购计划:根据市场需求和企业生产计划,制定采购计划。
2. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确交货期、质量标准、付款条件等内容。
3. 采购质量管理:对供应商提供的货物进行验收,确保货物符合规定的质量标准。
4. 采购成本控制:严格控制采购成本,合理安排采购预算,降低采购成本。
四、库存管理1. 合理库存:根据市场需求和销售预期,合理规划库存数量,避免过多滞销库存。
2. 周转率管理:严格控制库存周转率,保证商品的新鲜度和品质。
3. 库存盘点:定期对库存进行盘点,及时发现和处理库存异常。
4. 库存安全:保障库存安全,采取防火、防盗、防潮等措施,确保库存完好无损。
五、销售管理1. 销售计划:根据市场需求和销售预期,制定销售计划,明确销售目标和策略。
2. 销售合同:与客户签订销售合同,明确产品规格、质量标准、交货期、付款条件等内容。
3. 销售费用管理:控制销售费用,合理安排销售预算,提高销售效率。
4. 客户关系管理:建立健全客户档案,加强与客户的沟通和合作,提高客户满意度。
六、物流管理1. 物流计划:根据公司供销计划,制定物流计划,保障货物的及时到达。
2. 物流成本控制:严格控制物流成本,降低运输费用,提高物流效率。
供销企业管理制度第一章总则第一条为规范供销企业的管理行为,保障企业的正常运营和员工的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于供销企业的所有部门和员工,严格执行,不得违反或规避。
第三条供销企业的管理体系应当健全,包括但不限于组织架构、职责分工、权责清晰等内容,以保证企业的高效运作和持续发展。
第四条供销企业应当建立健全内部控制机制,确保财务风险的有效管理,防范内部失职、违纪等行为。
第五条供销企业应当建立员工奖惩机制,激励员工工作积极性,提高工作效率,同时对违规违纪行为进行严肃处理。
第六条供销企业应当加强与合作伙伴的沟通与合作,建立良好的合作关系,共同推动企业的发展。
第二章组织架构第七条供销企业应当根据企业规模和业务特点,合理设立部门,明确各部门的职责和权限。
第八条供销企业的组织架构应当包括董事会、监事会、总经理办公会等,各级机构之间职责分工明确,协调配合,实现高效运作。
第九条供销企业应当设立专门的财务、人力资源、市场营销等部门,对企业的各项经营活动进行有效管理和监督。
第十条供销企业的各级部门应当建立健全的绩效考核机制和履职评估制度,有效激励员工的工作动力和积极性。
第三章职责分工第十一条供销企业的董事会是企业的最高决策机构,负责企业的整体发展规划和战略制定,监督企业的各项业务活动。
第十二条供销企业的监事会是对企业管理行为的监督机构,负责监督企业的财务管理、内部控制和风险防范等工作。
第十三条供销企业的总经理办公会是企业日常管理和执行决策的主要机构,负责具体的经营管理工作,协调各部门的合作与配合。
第十四条供销企业的各部门负责人应当根据企业的实际情况,科学地制定工作计划和目标,组织实施,确保工作的顺利进行。
第十五条供销企业的员工应当遵守企业的规章制度,认真履行职责,保护企业的经济利益和声誉。
第四章内部控制第十六条供销企业应当建立健全的内部控制机制,包括但不限于内部审计、财务管理、信息系统安全等方面的控制措施。
公司供销工作管理制度模版一、遵守国家法律、法规,严格执行公司的各项规章制度。
二、遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,有事要请假。
三、认真负责,立足本职,搞好团结,保质保量完成各项工作任务。
四、做好安全、保密工作,严防各种文件票证丢失,杜绝一切事故的发生。
五、工作中厉行节约,低成本、降损耗,反对铺张浪费。
六、提倡勤奋进取,尽职奉献,鼓励在工作中善于思考,发现问题多提建议。
七、认真钻研业务争当本行业优秀人才。
第二章供销部岗位责任制一、供销部经理职责1、负责按公司经营策略制定各个时期生产任务量,资金落实情况。
2、负责协助总经理做好各项工作完成公司下达的经营目标。
3、负责对外承揽混凝土业务,遵守合同法签定供需合同,其合同内容必须严谨有效。
4、负责工程的接洽工作。
5、负责组织召开大方量工程合同评审的工作。
6、负责掌握公司所承揽任务工地的基本情况。
7、负责了解顾客的意见、潜在需求信息并负责了解混凝土市场动态。
为经营政策的制定,提供可靠依据。
8、对下属的工作业绩及工作质量负责。
9、负责各种原材料的采购供应工作及成本的工作。
10、负责对原材料采购合同审查签定及付款工作。
11、负责组织学习业务知识,提高部室人员的业务素质。
二、材料员职责1、负责对所购进的原材料质量、数量、发放、管理等工作。
2、负责各种原材料的证书、执照、检测报告的收集及管理。
3、积极配合生产需要认真检查原材料库存情况,做好原材料的保障供应。
4、负责原材料的盘存及时将数据报统计员。
5、按照质量体系的具体要求,配合执行。
三、司磅员职责1、认真做好原材料及产品过磅工作。
2、严格按标准把关,做好砂、石验收,对要试验的原材料及时通知试验室取样。
3、严格按微机操作规程作业。
4、认真填写票据,对所开验收单要按原材料的品种、规格、产地、供货商等分类汇总,报送统计员。
5、每天要对产品的磅单按标号、数量、用户分类汇总报统计员。
6、负责磅房设备的维护、保养。
四、统计员职责1、负责合同保管,及有关文件的编号、注册、保存工作。
供销管理制度
一、总则
1.规范公司物资采购、产品销售的管理,确保公司采购物资质量可靠、价格优惠,产品销售利润最大化。
2.及时掌握市场动态信息,准确全面向公司和生产部门反馈市场信息,加强对产品用户的访问,了解用户要求。
二、采购职责的划分
1.办公室低值易耗品和员工食堂膳用物质的采购,由综合部拟定计划报总经理批准后实施。
2.机械设备、基建绿化、生产经营等物质采购,由供销部拟定计划报总经理批准后实施。
三、采购报批程序
1.部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月15日前申报次月的采购计划(申请采购计划应列明采购物品的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等)由供销部长汇总后,编制采购计划,报总经理批准后执行。
2.未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品的性质和权属向综合部、供销部提交申请,并经初审后报总经理批准。
3.供销部门在采购前须将采购计划或申请,会同财务部进行比价;在执行采购计划或申请的同时,供销部门应对新采购物品进行询价或实地调查。
4.价值在2千元以上的维修、3万元以上的单台(套)设备的采购需三家以上的供应商进行报价比价;10万元以上的必须采取招标方式采购。
《采购合同》形成后,原件交综合部存档。
5.对常用大宗原辅材料实行比质比价采购,公司根据市场行情来确定采购价格和供应商。
市场行情在已定价格基础上,如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨,经公司董事长会或总经理办公会研究后,价格可以上调。
6.供销部门根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,并与财务部、质检部、生产技术部等相关部门进行会审。
在采购合同有效期内,若因市场行情发生较大变化时,经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》,并报请财务部门备案。
7.采购物资运到本公司时,先由供销部门对照采购计划,经确认无误后交质检部部门进行质量检验,验收完毕后出具检验报告单,检验合格的物资由仓库保管点数入库并办理入库手续,检验不合格的物资不得办理入库。
四、采购物资款的支付
1.无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由供销部门填开《付款申请单》,需相关部门审核后连同有关凭证报经财务部门审核,并经总经理签字批准后,财务人员方可付款。
2.采购发票按规定能够取得增值税专用发票的,且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票。
3.财务部在对采购物品结算付款时,应当认真审核《材料请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《付款申请单》、《入库单》、《发票》等有关单据,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算
凭证,财务部门不得办理相关手续。
4.低值易耗品、员工食堂膳用物质采购款的支付采取预付月清制。
五、产品销售管理
1.公司对公司产品销售实行目标任务责任制。
2.对所有供应商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况
以及当地市场情况等信息,供销人员必须了如指掌。
3.供销人员不能私自收取供应商回款和货款,若遇特殊情况必须收取的应及时
将该款项汇回公司。
4.供销人员在工作推进过程中产生的费用需事先向公司领导请示。
5.供销人员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应
事先征得供销部长的同意,并由其指导谈判。
6.对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要
求必须在征得公司领导同意的情况下方可承诺
7.特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规
定造成损失的,由责任人赔偿损失
8.正式《销售合同》形成后,《销售合同》形成后,原件交综合部存档。
若无
正当推迟理由,销售人员应在一个工作日内组织发货。