终端管理系统操作手册

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终端办理系统使用手册

一、 终端用品办理流程

终端办理系统有新终端采购需求表支付流程,流程图是:

二、 操作手册

各部分工作人员,进入终端办理系统模块后,系统会按照 其地点部分默认该工作人员的权限。采购物猜中心首先登岸系统,初始化产物信息首先填写终端产物办理和终端库存办理的底子信息。各经营部提交新终端需求办理由政企或公众部审核,审核通过后由营销办理部审核通过后,提交给采购物猜中心采购。采购物流中心填写新终端入库单办理物料数量更新到库存表傍边。营业厅填写新终端领用办理相应的减少库存。各个营业厅登记旧终端登记表单办理,办理旧终端产物的进出。

操作界面:

1、 终端产物办理

(1) 终端产物办理新建

点击新建按钮,弹出终端产物办理新建窗口,如以下图:

必填项:类别,物料名称,类别类型,计量单元,物料单价,终端编码。〔物料名称只有在选择类别以后才能选择〕。

选填项:参考采购价。

注意:产物表作为初始表,所有的新产物都必需先在产物表傍边添加。

〔鄙人面所有的产物信息都来自“终端产物〞这张表!〕。 (2) 终端产物办理编纂

选定一条终端产物记录,点击编纂,可以对选中的记录进行点窜。

(3) 终端产物办理删除

选中一条终端产物记录,点击“删除〞,对该信息进行删除。

(4) 终端产物办理查询

通过设定终端产物办理条件,点击查询,可以查找所需要的记录。默认情况下,系统显示的是所有产物的信息,各界面的条件如下

类别:选择类别查询相关的类此外信息。

物料名称:在选择类此外前提下选择物料名称,查询物料名称的相关信息。

终端编码:选择物料编码查询相关的物料编码信息。

终端类型:选择终端类型查询相关的终端类型信息。

(5) 终端产物办理重置

对于一次填充过多的条件,或日期清空,可以点击重置。

(6) 终端产物办理导入

在“终端产物〞中,添加了导入功能,便利采购物流中心一次性导入多条数据。导入格式要求字段挨次同导入模板严格一致,导入文件目前仅撑持Excel格式,导出模板见附件。

(7) 终端产物办理导出

所有的表单都有导出功能,默认导出为Excel文档。导出的字段可由操作者自主选择。

2、 终端库存办理 (1) 终端库存办理新建

选择“物品库存办理〞,点击“新建〞按钮,弹出物品库存“新建〞窗口,如以下图:

必要填写的信息包罗 :物料名称〔类别,终端类型,计量单元,物料单价,终端编码这些字段将自动填上并且不允许点窜〕库存数量。

在操作终端库存表时首先必需选择物料名称这个字段。

注意:物料名称选择终端产物选择这张表里的数据后〔类别,终端类型,计量单元,物料单价,终端编码〕这些字段都是不成改变的。

(2) 终端库存办理编纂

选定一条终端产物记录,点击编纂,可以对选中的记录进行点窜。〔类别,终端类型,计量单元,物料单价,终端编码〕这些字段都是不成改变的

(3) 终端库存办理删除

选定一条终端产物库存记录,点击删除,对该信息进行删除

(4) 终端库存办理查询 通过设定终端库存的查询条件,点击查询,可以查找所需要的记录。默认情况下,系统显示的是所有产物的信息,各界面的条件如下:

终端种类:按照 终端种类〔新终端、旧终端〕查询新旧终端的库存信息。

客户群:按照 客户群〔政企客户、公众客户〕查询客户群的信息。

类别:选择类别查询相关的类此外信息。

物料名称:选择类此外前提下选择物料名称,查询物料名称的相关信息。

终端类型:按照 终端类型查询相关的信息〔撑持模糊查询〕。

终端编码:按照 终端编码查询相关的信息。

(5) 终端库存办理重置

对于一次填充过多的条件,或日期清空,可以点击重置。

(6) 终端库存办理导入

在“终端库存办理〞中,添加了导入功能,便利采购物流中心一次性导入多条数据。导入格式要求字段挨次同导入模板严格一致,导入文件目前仅撑持Excel格式,导出模板见附件。

(7) 终端库存办理导出

所有的表单都有导出功能,默认导出为Excel文档。导出的字段可由操作者自主选择

3、 新终端需求办理

(1) 新终端需求办理新建

选择“新终端需求办理〞,点击“新建〞按钮,弹出促销用品“新建〞窗口,如以下图:

需要填写的信息包罗 :物料名称〔类别,终端类型,计量单元,物料单价,终端编码这些字段将自动填上并且不允许点窜〕客户群,下月申请量,本月20日库存,流程实例名称,提交给:〔必需指定给部分傍边的公众客户部,政企客户部〕。

在操作终端库存表时首先必需选择物料名称这个字段。

注意:物料名称选择物料产物办理这张表里的数据后〔类别,终端类型,计量单元,物料单价,终端编码〕这些字段都是不成改变的。

(2) 新终端需求办理编纂

选定一条物料记录,点击编纂,可以对选中的记录进行点窜。〔类别,终端类型,计量单元,物料单价,终端编码〕这些字段都是不成改变的

(3) 新终端需求办理删除

选定一条物料记录,点击删除,对该信息进行删除

(4) 新终端需求办理工作流日志

选中一笔记录,点击“工作流日志〞,就可以看到这笔记录的走过的流程,也可以了解下一步是哪个部分。此中红色的箭头暗示已经走过的流程,绿色箭头暗示下一步可能的流向,闪烁的方框暗示该信息此刻地点的状态。

也可以点击工作流运行图右上方的“提交列表〞,查看详细的流程记录。

(5) 新终端需求办理查看

通过设定物料库存的查询条件,点击查询,可以查找所需要的记录。默认情况下,系统显示的是所有产物的信息,各界面的条件如下:

类别:选择类别查询相关的类此外信息。

物料名称:选择类此外前提下选择物料名称,查询物料名称的相关信息。

终端类型:按照 终端类型查询相关的信息〔撑持模糊查询〕。

终端编码:按照 终端编码查询相关的信息。

客户群:按照 客户群〔政企客户、公众客户〕查询客户群的信息。

(6) 新终端需求办理重置

对于一次填充过多的条件,或日期清空,可以点击重置。

(7) 新终端需求办理导出

所有的表单都有导出功能,默认导出为Excel文档。导出的字段可由操作者自主选择。

4、 新终端入库单办理

(1) 新终端入库单新建

选择“新终端入库单办理〞,点击“新建〞按钮,弹出新终端入库单“新建〞窗口,如以下图:

必填项:需要填写的信息包罗 :物料名称〔类别,终端类型,计量单元,物料单价,终端编码这些字段将自动填上并且不允许点窜〕客户群,入库时间,入库数量,入库部分。

注意:物料名称选择产物办理这张表里的数据后〔计量单元、物料类别、物料单价、型号〕这些字段都是不成改变的。

(2) 新终端入库单编纂

选定一条新终端产物记录,点击编纂,可以对选中的记录进行点窜。〔计量单元、物料类别、物料单价、型号〕这些字段都是不成改变的

(3) 新终端入库单删除

选定一条新终端产物记录,点击删除,对该信息进行删除

(4) 新终端入库单查询

通过设定新终端入库单的查询条件,点击查询,可以查找所需要的记录。默认情况下,系统显示的是所有产物的信息,各界面的条件如下:

客户群:按照 客户群〔政企客户、公众客户〕查询客户群的信息。

类别:选择类别查询相关的类此外信息。

物料名称:选择类此外前提下选择物料名称,查询物料名称的相关信息。

终端类型:按照 终端类型查询相关的信息〔撑持模糊查询〕。

终端编码:按照 终端编码查询相关的信息。

(5) 新终端入库单重置

对于一次填充过多的条件,或日期清空,可以点击重置。

(6) 新终端入库单导出

所有的表单都有导出功能,默认导出为Excel文档。导出的字段可由操作者自主选择:

5、 新终端领用办理

(1) 新终端领用新建

选择“新终端领用〞,点击“新建〞按钮,弹出经营部领用“新建〞窗口,如以下图:

必填项:需要填写的信息包罗 :物料名称〔类别,终端类型,计量单元,终端编码这些字段将自动填上并且不允许点窜〕客户群,登记日期,台帐类型。出库数量,实施部分,产物号码。订单编码;

注意:物料名称选择产物办理这张表里的数据后〔计量单元、物料类别、型号〕这些字段都是不成改变的。

(2) 新终端领用编纂

选择新终端领用一笔记录,点击编纂,可以对选中的新终端领用记录进行点窜。计量单元、物料类别、型号〕这些字段都是不成改变的

(3) 新终端领用删除

选定一条新终端领用记录,点击删除,对该信息进行删除.

(4) 新终端领用查询 通过设定新终端领用的查询条件,点击查询,可以查找所需要的记录。默认情况下,系统显示的是所有经营部领用的信息,各界面的条件如下:

客户群:按照 客户群〔政企客户、公众客户〕查询客户群的信息。

类别:选择类别查询相关的类此外信息。

物料名称:选择类此外前提下选择物料名称,查询物料名称的相关信息。

终端类型:按照 终端类型查询相关的信息〔撑持模糊查询〕。

实施部分:按照 领用部分查询各个部分领用物品的信息。

客户名称:按照 客户名称查询客户的信息。

(5) 新终端领用重置

对于一次填充过多的条件,或日期清空,可以点击重置。

(6) 新终端领用导出

所有的表单都有导出功能,默认导出为Excel文档。导出的字段可由操作者自主选择:

6、 旧终端登记表单办理

(1) 旧终端登记表单新建

选择“旧终端登记表单〞,点击“新建〞按钮,弹出旧终端登记表单“新建〞窗口,如以下图:

必填项:需要填写的信息包罗 :物料名称〔类别,终端类型,计量单元,终端编码这些字段将自动填上并且不允许点窜〕客户群,登记日期,台帐类型。出库数,入库数,实施部分,产物号码终端状况;

选填项:订单编码,客户名称,备注。