保全证据公证
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保全证据公证
什么是保全证据公证
保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的、日后可能灭失或难以取得的证据加以验证提取，采取一定的措施，先行予以收集、固定、保存，以保持其真实性和证明力的活动。
证据保全公证是维护当事人合法权益的一项保护措施。当事人为了证明自己行为的真实性，以确定应享有的民事权利和应承担的民事义务及责任，就需向有关机关提出必要的证据来证明其合法、真实性。但是由于受主观或客观因素的影响，如证人可能死亡，或外地出差，也可能由于证人对当时发生的事件遗忘或记不清;有些证据经过一段时间后可能会灭失、变形或被破坏失去证明力;有些物品可能变质、腐烂或被自然耗掉;书证可能被篡改;视听资料可能被抹去，而失去价值等等，证据保全公证恰恰是为了可能由于上述的情况发生，而为维护当事人合法权益而设置的一项保护措施。
《民事诉讼法》第六十九条规定：经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻公证证明的除外。
保全证据公证的类型
随着社会需求的发展，保全证据的内容及方式日趋多样化，保全证据公证的应用形式也日渐多元化，常见的保全证据公证有：电子数据保全证据公证、购买行为保全证据公证、现场保全证据公证、送达行为保全证据公证、证人证言、当事人陈述保全证据公证、书证、物证和视听资料保全证据公证、清点物品保全证据公证等。
（一）电子数据保全证据公证
电子数据保全证据公证是指当事人将与自身权益相关的网络数据等电子证据，在公证员的面前通过下载、打印等方式进行保全，并由公证机构证明其保全行为真实性的证明方式。
1、互联网网页保全
随着互联网的发展，网络侵权案件频频发生，如网上域名抢注，商标权、版权、肖像权、名誉权的侵权等，这些侵权行为的证据很容易被毁损、删除，互联网网页保全证据公证能及时固定相关证据。
2、电子邮件保全
电子邮箱的所有者、使用者可以对电子邮箱内的邮件申办保全证据，申请人需要提交有关电子邮箱的域名、账户的注册、使用证明等符合申请主体资格的材料。
3、微信、QQ等聊天记录的保全
微信、QQ账号的注册人可以对微信、QQ账号内的聊天记录进行保全证据，申请人需要提交微信、QQ账号属于其本人所有的材料。
（二）购买行为保全证据公证
购买行为保全证据公证，是指当事人对与自身权益相关的商品，通过公开销售渠道或者经营场所进行购买，以收集、提取证据，由公证员监督并证明其购买取证行为的真实性的证明方式。
因商标侵权需要购买侵权产品、版权侵权需要购买盗版书籍等可以申办购买行为的保全证据公证。申请人可以亲自购买或者委托他人代为购买产品，公证员则以隐名的方式在旁监督公证。
（三）现场保全证据公证
现场保全证据公证即当事人在公证员的监督下，对现场的情况或状态以拍照、录像或者文字描述的方式加以固定、提取或收集，并由公证机构证明其取证活动的真实性的一种证明方式。
邻里之间的漏水、渗水问题时有发生，如申办保全证据公证，可以将漏水、渗水的现状、后果通过拍照、摄像等方式予以固定，这可以为协商、调解或诉讼解决邻里关系问题提供重要证据。
（四）送达行为保全证据公证
送达行为的保全证据公证是指当事人将与自身权益有关的文书，通过现场送达、邮寄送达或数据电文送达等方式送达给相对人，并由公证机构证明其送达行为真实性的证明方式。
债权人送达《催款通知书》、合同一方送达《单方解除合同通知书》、公司董事会送达《召开股东会决定书》等可以申办送达的保全证据公证，如因时间仓促，不便直接送达，还可以采取邮寄送达，送达的时间以邮戳为准。
（五）证人证言、当事人陈述保全证据公证
证人证言、当事人陈述保全证据公证是指对证人的证言及当事人的陈述内容进行保全，并证明其形成过程真实性的证明活动。
证人或当事人因客观原因不能出席庭审，可以通过保全证据公证将自己的证言或陈述进行保全，依法出具的公证书可以代替证人或当事人在法官面前表达自己的真实意思。
（六）书证、物证和视听资料保全证据公证
书证、物证和视听资料保全证据公证是指对书证、物证和视听资料的形成或复制过程进行保全，并证明该过程真实性的证明公证活动。
当事人如需对自己与他人的通话内容进行固定，可申办电话录音的保全证据公证。公证人员对视听资料一般采取照相、录像、录音等方式来进行保全。对书证、物证一般采取现场勘验、当场提取证据、记录、绘图、照相、录像、复制等方式进行保全，同时制作现场记录。
（七）清点物品公证
清点物品公证是当事人在公证员的监督下，对与自身权益相关的物品的数量、种类、特征等通过拍照、摄像、登记造册等方式加以提取、描述、固定，并由公证机构证明其保全行为真实性的证明方式。
清点物品公证，一般多因现场物品或存放场地存在纠纷，申请人欲固定物品的现状或腾空物品所占场地，将物品清点封存并移至其他场地，以避免日后因该物品发生争议。清点物品公证的申请人应当对被清点物品具有合法的权利，如所有权、使用权、管理权、质权、典权等，并合法占有被清点物品。如申请人不能合法占有或控制被清点物品的，应当征得相关权利人同意，并要求其到场。
保全证据公证的特征
1、非诉讼性。当事人在公证处申办的保全证据区别于人民法院诉讼保全证据，不需要进入法院诉讼程序，保全证据公证是按照一定程序进行的非诉讼活动。 2、及时性。证据往往具有存续期间短和随时可能灭失的特点，因此，保全证据公证可以在证据存在时及时办理，以保持其证明力。
3.客观性。保全证据公证必须具有客观性、真实性。只有具有客观性、真实性，公证保全的证据才具有法律规定的证据效力，保全证据公证书也才能发挥应有的作用。
4.合法性。合法性是指公证证明的收集、取得证据的方式必须是合法的，申请人不得采用法律禁止的方式，不得侵犯他人合法权益，不得违背公序良俗。
5、方式多样性。保全证据的方式包括照相、录像、录音、复制、封存、非专业性鉴定和勘验、制作笔录等多种形式。
6、证据效力的优先性。保全证据公证书的证明力高于其他一般证据，具有证据效力的优先性。最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第77条第2款规定："物证、档案、鉴定结论、勘验笔录或者经过公证、登记的书证，其证明力一般大于其他书证、视听资料和证人证言"。
保全证据公证的法律意义
保全证据公证有利于预防纠纷、减少诉讼，节约经济成本；有利于有效发挥证据的证明效力，保护当事人的合法权益；有利于有效防止证据的灭失，为人民法院和行政机关及时解决纠纷提供可靠依据；有利于伸张社会公平、正义，维护社会的和谐稳定。正确使用保全证据公证，将有效固定你的证据，维护你的合法权益，让你的证据会说话。
