印章管理规定

印章管理制度范文（9篇通用）印章管理制度大全篇1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。

确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

印章管理制度大全篇2一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。

(见附件：表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。

(完整版)印章管理规定印章管理规定第一章总则为规范印章管理行为，维护企业的正常运营以及防范印章被盗用、伪造的风险，特制定本印章管理规定。

第二章印章的种类和用途1. 印章的种类企业应根据具体业务需求，设立以下种类的印章：法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、公章、私章等。

每个印章应具备清晰易辨认的特点，并进行统一登记。

2. 印章的用途（1）法定代表人印章：企业法定代表人使用，具有最高法律效力。

（2）财务专用章：用于公司财务相关事务，如合同签署、财务报表等。

（3）合同专用章：用于签署各类合同文件，确保合同的合法性和有效性。

（4）公章：用于对外公务、合作协议等重要文件的签署，具有公司法定代表人授权签字的效力。

（5）私章：仅限于法人或高级管理层签署非对外公开的内部文件。

第三章印章的使用和保管1. 印章的使用（1）印章使用必须符合印章的种类和用途，严禁私章和公章混用。

（2）对外公开的文件必须使用公章，私人事务需使用私章。

（3）合同签署必须使用合同专用章，确保合同的法律效力。

（4）严禁涂改、篡改印章内容，一经发现，将追究责任。

（5）使用印章前必须核对印章的完整性和准确性，确保无误后方可使用。

2. 印章的保管（1）印章必须由指定人员进行保管，未经授权人员禁止擅自使用、带离或私自保管印章。

（2）印章保管人员必须加强印章防护措施，妥善保管好印章，防止印章丢失、损坏或被盗用。

（3）严禁将印章外借、转让或超范围使用，确保印章仅限于使用于正常业务范围内。

第四章印章的申领、更换和注销1. 印章的申领（1）各部门需要印章时，必须向印章管理人员提出书面申请。

（2）申请时必须注明印章种类和用途，经批准后方可领用。

2. 印章的更换（1）印章损坏、字迹模糊或无法辨认时，应及时更换。

（2）更换印章需经印章管理人员批准，并进行正式登记。

3. 印章的注销（1）印章丢失或不再使用时，应立即向印章管理人员提出注销申请。

（2）印章注销需经印章管理人员审核，并在相关记录中予以登记。

印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。

盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。

印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。

如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用”印章使用。

⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

(完整版)印章管理规定印章管理规定一、印章管理目的为规范印章的使用和管理，保障印章的安全性和合法性，防止印章被滥用或伪造，制定本印章管理规定。

二、印章种类及使用范围1.单位印章单位印章是指为单位进行签署文件、合同、证明等行为所用的印章，包括公章、法定代表人名章和财务章。

单位印章的使用范围限于单位内部的正式文件和法定事务。

未经授权的个人不得私自使用单位印章。

2.个人印章个人印章是指个人用于签署个人文件和办理个人事务的印章，包括名章、劳动合同盖章和授权委托书盖章。

个人印章的使用范围仅限于个人事务和个人文件的签署，不能代表单位签署文件。

三、印章管理责任1.单位负责人单位负责人对单位的公章、法定代表人名章和财务章负有最终审批、管理的责任。

必须确保印章安全，并明确授权使用单位印章的权限和范围。

2.印章管理人员印章管理人员是指负责印章保管、使用和监督的专职人员。

印章管理人员应具备严格的工作纪律和责任心，对印章的使用和归还进行记录，并定期进行盘点和检查。

四、印章使用审批流程1.单位印章使用审批(1)内部文件：单位内部文件的签署必须经过单位负责人审批，并由授权的工作人员使用单位公章。

(2)合同文件：合同文件签署需由法定代表人亲自审批，并使用单位法定代表人名章。

(3)财务文件：财务文件的签署需财务人员审批，并使用单位财务章。

2.个人印章使用审批(1)个人文件：个人文件的签署只需通过个人印章，不需要额外的审批流程。

(2)劳动合同：劳动合同需经单位负责人审批，并由个人使用劳动合同章。

(3)授权委托书：授权委托书的签署需要经过单位负责人审批，并由个人使用授权委托书章。

五、印章的使用与保管1.印章使用(1)单位印章只能由授权人员使用，不得私自借用、转借或擅自使用。

(2)单位印章的使用必须按照相关印章管理规定进行，不得违规使用。

(3)个人印章只能由个人本人使用，不得被他人冒用或盗用。

2.印章保管(1)单位印章必须由印章管理人员进行严格保管，确保印章的安全。

印章使用管理规定一、总则为加强印章使用管理，规范印章使用行为，保证印章的真实、完整、安全，保护单位利益和个人权益，制定本规定。

二、印章的种类和用途1、公章：公章是全国一级印章，代表法人单位的正式事务。

企业的公章应当在银行、税务机关、工商行政管理机关备案，并向所属派出所、公安局进行备案；护照、商检、外汇、海关等手续和跨区等行政文件以公章盖章为准。

2、合同专用章：合同专用章是或单位用于合同签章。

3、财务专用章：财务专用章由单位财务部门管理，用于资金、存货、物资等方面的盖章。

4、人事专用章：人事专用章由单位人事部门管理，用于人事档案、人事资料等相关方面的盖章。

5、发票专用章：发票专用章由单位财会人员管理，用于公章或财务章的授权下开具财务票据。

6、法人代表章：代表某一个名义人签字或盖章的代表身份的印章，是特殊的公章。

在单位经常公章难以确立时，可以使用法人代表章。

在使用法人代表章时，必须注意授权文件的有效性、身份证明的真实性和授权人的印章真实性等问题。

三、印章的管理1、印章管理的责任人：各单位应当设定印章管理人，该人作为印章使用的专责人员，应当认真履行印章使用的管理职责。

印章管理员应当与财务、人力资源部门等紧密合作，密切协调，并按照实际需要，制定完善的印章使用管理制度。

2、印章管理的程序：印章应当统一制作，由印章管理人现场制作，确保印章密度、字符清晰、字体一致，而且应当保证印章材质的真实、耐磨、防伪。

单位应当定期检查或者委托有资质的检测机构对印章材质进行检测。

因素条件限制制作平面图章时，应当事先核对各个文字的位置、大小、缩小比例等，制作出图样。

由于单位变更，印章使用流程发生变化时，应当及时更新印章使用管理制度，并通知相关人员。

被派驻管理的单位应当在遵守主管单位印章使用的前提下制定符合本单位特点和工作需要的印章使用管理制度。

3、印章的保存：印章应当存放在专用印章盒内并加强管理。

每个印章应当标注名称、类别、用途、制作单位、保存人员及保存时间等内容，并实行数字化管理。

印章管理和使用规定印章是单位的象征，印章的管理和使用是一项极其严肃认真的工作。

为加强和规范医院印章的管理和使用，保证医院的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特作如下规定：一、印章的种类（1）党委印（2）单位印（3）法定代表人印（4）纪委、工会、团委印（5）财务印章（财务用医院章、院长章、财务专用章等）（6）各科室印章二、印章的管理1、各部门和科室要按照“及时、保密、准确”的原则，指定专人负责印章管理，妥善保存和监印，其他任何人不得随意使用各类印章。

2、印章应存放在保险柜等安全稳妥位置，每次用印后要立即放回原处。

医院各种印章原则上不允许携带外出，如确系特殊情况需经相关领导签字同意后方可借出。

原则上借出的印章当天归还，不得延误。

印章外借期间的使用和相关责任由借印人全权负责。

3、印章使用应建立登记制度，注明用印事由、用印人、用印日期和用印批准人。

对不符合用印规定的，印章管理人员应拒绝用印，等手续完备后方可盖印。

4、严禁印章管理人员私自盖章，更不得借手中之权假公济私，徇私舞弊，盖人情章，否则一切责任和后果由其自负。

5、印章如不慎遗失，应及时向医院汇告，申明作废，以免造成不良后果。

三、用印的程序凡各种申请、报告、证明、介绍信等需加盖党委印或单位印章的，应写出书面申请，经科室负责人签字，有关领导签字同意后方可到印章管理人员处盖章。

凡各种医学证明等需加盖科室印章时，需科主任同意方可到相关的印章管理人员处盖章。

四、印章的刻制根据工作需要，需刻制部门、科室或专业用章，由本科室提出书面申请，分管领导审核，主要领导批准，单位出具介绍信，到公安部门审核备案后，方可刻制使用。

印章使用范围、保管部门和使用审批人员一览表。

(完整版)印章管理规定印章管理规定第一章总则第一条为了规范印章的管理和使用，保护印章的安全性和合法性，维护单位的利益和声誉，制定本规定。

本规定适用于全体单位员工在工作中使用印章的管理。

第二章印章的分类和使用范围第二条单位应当根据工作需要，划分印章的分类，并登记备案。

第三条印章的分类包括：名章、发章、验章、合同章、公章等。

第四条名章专指个人名字的印章，只能由本人使用并且个人负责管理。

第五条发章是指发行公文、文件等专用印章，只有经过授权和核准的人员才能使用。

第六条验章是指审核文件真实性和完整性的专用印章，只有经过严格培训并获得授权的人员方可使用。

第七条合同章是指用于签署合同的印章，只有公司法定代表人或经授权代表人方可使用。

第八条公章是指用于代表单位的正式事务的印章，只有经过授权的高层管理人员方可使用。

第三章印章的管理第九条单位应当建立健全印章的管理制度，并将制度的内容明确告知所有员工。

第十条名章、发章、验章应当由所属部门负责管理，确保发放和归还的记录完整和准确。

第十一条对于合同章和公章，应当专门设立专人负责管理，全程监控印章的使用情况。

第十二条单位应当对印章进行定期检查，确保其完好无损，并在必要时进行维修或更换。

第十三条单位应当建立印章使用的授权机制，明确印章的使用权限和责任。

第十四条单位应当定期对印章使用权限进行审核，并及时调整。

第四章印章的使用第十五条单位员工在使用印章时，必须严格按照授权和规定使用，不得超越权限和滥用印章。

第十六条在使用印章时，员工应确保印面清晰、字迹规范，以保证文件的合法性和准确性。

第十七条员工应当妥善保管印章，严禁将印章借给他人使用，以免造成损失或发生意外。

第十八条在发现印章被盗、丢失、损坏或发生其他异常情况时，员工应立即向上级报告，并配合相关部门进行调查和处理。

第五章违规处理第十九条单位将对违反本规定的员工进行相应的违规处理，包括但不限于批评教育、警告、记过、记大过以及停职、辞退等。