财务共享中心印章管理制度范文
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第一章总则第一条为加强公司财务印章管理,确保财务印章使用的规范性和安全性,防范财务管理风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印章的管理和使用,包括但不限于财务专用章、法人章、发票专用章等。
第三条公司财务印章管理应遵循以下原则:1. 专人负责:明确财务印章的保管人员,确保印章安全。
2. 严格审批:印章使用需经过授权,审批程序规范。
3. 合理使用:印章仅限于财务业务范围内使用,不得滥用。
4. 妥善保管:确保印章不被遗失、损坏或被盗。
第二章财务印章的保管第四条公司财务印章由财务部指定专人负责保管,并建立财务印章保管台账。
第五条财务印章保管人员应具备以下条件:1. 具有较强的责任心和职业道德;2. 了解财务业务流程和印章使用规范;3. 严格遵守公司规章制度。
第六条财务印章保管人员职责:1. 保管好财务印章,确保印章安全;2. 严格按照审批程序使用印章;3. 定期检查印章使用情况,发现异常及时报告;4. 对遗失、损坏或被盗的印章,及时上报并采取措施。
第三章财务印章的使用第七条财务印章使用需经过授权,未经授权的人员不得使用印章。
第八条财务印章使用审批程序:1. 提出用印申请,说明用印原因、用途、金额等;2. 经财务负责人审批;3. 签发用印通知,明确用印时间、地点、用途等;4. 使用印章后,将用印通知和印章使用记录归档。
第九条财务印章使用注意事项:1. 使用印章时,确保印章清晰、完整;2. 不得将印章借给他人或用于非法用途;3. 使用印章后,及时将印章收回保管。
第四章财务印章的废止第十条财务印章因损坏、遗失或需更换等原因废止时,应办理以下手续:1. 提出废止申请,说明废止原因;2. 经财务负责人审批;3. 在财务印章保管台账上注明废止情况;4. 撤销废止的财务印章,不得继续使用。
第五章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规和公司规章制度执行。
财务印章使用管理制度规定财务印章使用管理制度篇1第一条印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》,由总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意。
3、合同章:合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》,由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字,董事长同意后方可盖章。
4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理,保障公司财务安全,防范财务风险,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务印章的管理和使用。
第三条公司财务印章包括但不限于以下类型:(一)财务专用章;(二)法人代表人名章;(三)会计人员人名章;(四)发票专用章;(五)其他与财务活动相关的专用印章。
第二章管理职责第四条公司财务部负责财务印章的统一管理,包括印章的刻制、登记、保管、使用、废止等。
第五条公司财务部设立印章管理员,负责印章的日常管理工作。
第六条公司各部门负责人及财务人员应积极配合财务部做好印章管理工作。
第三章印章刻制与登记第七条公司财务印章的刻制,需经公司法定代表人批准,并报相关部门备案。
第八条财务印章刻制完成后,财务部应及时登记,包括印章名称、规格、刻制单位、刻制时间、启用时间、保管人等信息。
第四章印章保管第九条财务印章应存放在安全可靠的保险柜中,由专人负责保管。
第十条保管人需严格遵守以下规定:(一)不得擅自将印章借给他人使用;(二)不得私自复制、转让、销毁印章;(三)不得将印章带出公司;(四)保管人离职或调离岗位时,应将印章及时上交财务部。
第五章印章使用第十一条财务印章的使用,需经公司法定代表人或其授权人批准。
第十二条财务印章的使用,应按照以下程序进行:(一)提出用印申请,填写用印申请表;(二)经审批后,由财务部出具用印证明;(三)用印人持用印证明至保管人处领取印章;(四)用印完成后,用印人应及时将印章归还保管人。
第十三条以下情况不得使用财务印章:(一)伪造、变造、篡改文件;(二)违反国家法律法规;(三)违反公司规章制度;(四)损害公司利益。
第六章印章废止第十四条财务印章因损坏、遗失、更换等原因需废止的,应由财务部提出申请,经公司法定代表人批准后予以废止。
第十五条印章废止后,财务部应及时销毁,并登记备案。
第七章违规处理第十六条对违反本制度规定的人员,公司将依法依规予以处理。
财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。
第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。
未经授权不得私自使用印章。
第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。
第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。
第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。
第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。
第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。
只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。
第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。
主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。
第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。
只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。
第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。
第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。
第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。
第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。
第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。
保管人应保证财务印章的完整和有效性。
财务印章管理规章制度范本第一章总则为了规范公司财务印章的管理和使用,维护公司财务安全,明确各部门财务印章的使用权限和责任,特制定本规章制度。
第二章财务印章的种类和用途1. 公司设立以下财务印章:公章、财务专用章、合同专用章、支票专用章等。
2. 公章:是公司的法定专用章,仅限于公司重要事项使用,包括与外部单位或个人签订重要合同、文件等。
3. 财务专用章:用于财务部门的资金往来、合同业务等。
4. 合同专用章:用于签订合同及涉及公司财务的印章。
5. 支票专用章:用于银行开具的支票、汇票等。
第三章财务印章的管理1. 公章:由公司董事长保管,负责向公司颁发印章使用证明,并定期检查印章存放情况。
2. 财务专用章、合同专用章、支票专用章:由财务主管保管,定期检查印章存放情况。
3. 每年年底,对所有财务印章进行清点和盘点,确保印章的完整和安全。
第四章财务印章的使用1. 公章的使用须经公司董事长或法人代表授权,由公司董事长或法人代表亲自盖章或委托专人代理。
2. 财务专用章、合同专用章、支票专用章的使用应在相关审批流程完成后进行,并由财务主管或授权人员盖章。
3. 使用印章时,要注意印章的清晰和印油的均匀,以免造成管理及法律责任的风险。
4. 任何财务印章的丢失、损坏或使用不当,应及时向公司董事长或法人代表报告,并在案留存相应的说明。
第五章财务印章的保管1. 公司财务印章必须妥善保管,严禁私自携带印章外出或借给他人使用。
2. 每位员工负责保管好所使用的印章,不得将印章交予无权员工使用。
3. 财务部门要建立印章使用登记簿,记录印章的使用情况,确保印章使用的合规性和安全性。
第六章财务印章的审批1. 公章使用必须经公司相关领导审批,财务专用章、合同专用章、支票专用章的使用必须经财务主管审批。
2. 审批通过后,方可使用财务印章,严禁擅自使用印章。
第七章财务印章的换新和封存1. 财务印章使用效果不清晰或印油不均匀时,应及时更换新的印章。
第一章总则第一条为加强公司财务印章的管理,确保公司财务安全,防止印章被滥用或盗用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印章,包括但不限于财务专用章、法人章、发票专用章等。
第三条公司财务印章的管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、安全保管”的原则。
第二章印章的分类与管理第四条公司财务印章分为以下几类:(一)财务专用章:用于办理银行存款、支付款项、报销等财务事项。
(二)法人章:用于公司对外签订合同、协议、章程等法律文件。
(三)发票专用章:用于开具增值税发票、普通发票等。
(四)其他专用章:根据公司实际情况设立,如合同专用章、授权专用章等。
第五条财务印章的管理由财务部负责,具体职责如下:(一)财务专用章由财务部负责人保管,法人章由公司法定代表人或其授权人保管,发票专用章由财务部出纳保管。
(二)其他专用章根据公司实际情况由相关部门负责人保管。
第三章印章的使用与审批第六条印章使用需经过以下审批程序:(一)使用人填写《印章使用申请表》,说明使用印章的原因、用途、时间等。
(二)使用人将《印章使用申请表》提交给印章保管人审批。
(三)印章保管人审核《印章使用申请表》,确认无误后,在申请表上签字盖章。
(四)使用人凭审批后的《印章使用申请表》向印章保管人领取印章。
第七条印章使用过程中,使用人应严格遵守以下规定:(一)使用印章时,必须在《印章使用登记簿》上详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
(二)使用印章时,需在监督人员见证下进行。
(三)使用印章后,应及时将印章归还给印章保管人。
第四章印章的保管与维护第八条印章保管人应确保印章安全,具体措施如下:(一)印章应存放在保险柜中,保险柜钥匙由印章保管人妥善保管。
(二)印章保管人不得将印章带出公司,如需携带,需经公司法定代表人或其授权人批准。
(三)印章保管人不得将印章借给他人使用。
第九条印章的维护与保养:(一)定期检查印章的完好性,如有损坏,应及时更换。
(二)使用印章时,应注意保持印章清洁,避免油污、划痕等影响印章质量。
财务印章管理制度范文财务印章管理制度第一章总则第一条为加强公司财务印章的管理,规范印章的使用和保管,保护公司财务安全,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的财务印章的管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、结算专用章、凭证专用章等。
第二章管理权限第四条公司设立一个财务印章管理人,负责所有财务印章的管理和使用。
第五条财务印章管理人对公司财务印章的管理和使用负有重要责任,必须严格按照制度规定进行操作,并做好相关记录。
第六条公司财务印章必须妥善保管,严禁私自带出公司或外借给他人使用。
第七条财务印章管理人应及时做好财务印章的使用登记,包括章体、编号、领用人、用途、日期等信息,并保留相应的相关材料。
第三章使用规定第八条公司财务印章只能由授权人员使用,未经授权人员擅自使用印章将承担法律责任。
第九条在合同签订和审批过程中,必须盖章确认。
第十条在资金支付和收款过程中,必须盖章确认。
第十一条在财务报表编制和审查过程中,必须盖章确认。
第十二条公司财务印章的使用必须符合相关法律法规和公司财务管理制度的规定。
第十三条使用财务印章时,必须认真核对印章的完整性和准确性,如发现印章损坏或丢失,应及时向财务印章管理人报告,并按相关规定办理重新申领手续。
第四章责任第十四条财务印章管理人必须认真履行职责,保证财务印章的安全和有效性。
第十五条财务印章管理人必须妥善保管财务印章,未经授权使用或私自外借造成的一切损失,由其个人承担。
第十六条对于违反本制度规定和相关法律法规的行为,公司有权采取相应的纪律处分和法律追究的措施。
第十七条任何单位和个人不得有损坏和篡改公司财务印章及使用财务印章的行为,如发现应及时向公司报告。
第十八条公司财务印章管理人应定期检查财务印章的使用情况,并做好相应的记录和报告。
第五章附则第十九条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经公司领导层批准。
财务印章管理制度(优秀3篇)为了规范公司财务印章管理,实行有效的内部掌控,应订立规范的财务印章管理制度。
下面是我细心为大家整理的3篇《财务印章管理制度》,希望能够足够亲的需求。
财务印章管理制度篇一第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特订立本制度。
第二条公司财务印章管理遵从“明确责任、严格审批、合理使用、妥当保管”的原则第三条公司财务印章的分类:(一)对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。
包含财务专用章、法人章、发票专用章;(二)对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。
包含现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条公司财务部设专人负责保管财务印章(一)银行预留印鉴必需分别保管。
一般情况下,财务专用章由财务部负责人保管,法人章及相关票据由出纳保管。
(二)对外专用财务印章必需存放在保险柜中保管;对内专用财务印章由保管人自行妥当保管;(三)财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管室,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立刻将印章还给保管人。
(四)财务印章保管人员离职或调动时,须暴力印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;(五)企业名称更改或印章损坏时,应立刻更换相应印章,同时做好有关准备工作,确保适时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
(六)财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立刻书面逐级上报,并快速财务应急和防范措施。
(七)停用、废旧的印章应适时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理Q第五条财务印章的使用(一)财务印章的使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。
(二)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支出、收款外均应审批、登记;(三)发票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记;(四)加盖财务印章时,应加盖于规定位置;(五)严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;(六)财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;(七)严禁将对外专用财务印章携带外出访用。
第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理,确保财务工作的顺利进行,防范财务风险,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印章的管理和使用。
第三条财务印章是公司进行财务活动的重要凭证,具有法律效力,对公司财务活动的真实性、合法性起到关键作用。
第二章财务印章的分类第四条公司财务印章分为以下几类:(一)对外专用财务印章:包括财务专用章、法人章、发票专用章等,用于对外签订合同、开具发票、办理银行业务等。
(二)对内专用财务印章:包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章等,仅供公司内部财务管理使用。
第三章财务印章的保管第五条公司财务印章由财务部门指定专人负责保管。
第六条财务印章保管人员应具备以下条件:(一)责任心强,作风正派,能够严格执行本制度。
(二)熟悉财务印章的使用范围和操作流程。
(三)具备一定的法律知识,能够识别印章使用的合法性。
第七条财务印章应存放在保险柜中,钥匙由保管人员保管。
第八条财务印章保管人员因特殊情况需外出时,应将印章交由其他财务人员代为保管,并履行代保管手续。
第四章财务印章的使用第九条财务印章的使用必须严格按照规定程序进行,未经授权不得使用。
第十条使用财务印章应填写《财务印章使用申请表》,经财务部门负责人批准后方可使用。
第十一条使用财务印章时,应确保印章的清晰、完整,不得涂改、伪造。
第十二条财务印章使用完毕后,应及时将印章收回,并做好登记。
第五章财务印章的废止第十三条财务印章因以下原因予以废止:(一)印章损坏,无法正常使用。
(二)印章保管人员离职或调离岗位。
(三)印章使用过程中发现严重违规行为。
第十四条财务印章废止后,应及时更换新印章,并做好登记。
第六章附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 财务印章使用申请表2. 财务印章保管登记簿3. 财务印章废止登记表通过以上模板,公司可以结合自身实际情况进行修改和完善,确保财务印章管理制度的科学性、规范性和可操作性。
公司财务印章管理制度范文公司财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的使用和管理,防止印章被滥用和失窃,保护公司财务安全和利益,根据《中华人民共和国公司法》和其他相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司财务印章主要由法定代表人章、公司公章、财务专用章等构成,具体数量和形式由公司管理部门确定。
第三条公司财务印章必须严格保存,不得随意带出公司,并且要定期检查,确保安全有效。
各部门中存在的非财务专用印章、个人印章等需妥善保管,严禁私自使用。
第四条公司财务印章必须由指定人员保管,并且有完善的管理制度和控制措施。
指定人员必须具有完全的责任心和保密意识,不能丧失编制制度、保管、使用印章的基本常识。
第二章财务印章使用管理第五条公司财务印章使用必须符合以下条件:(一)必须与公司财务活动有直接关系,且经过批准;(二)必须由财务人员或授权人员操作,不得交由其他人员代办;(三)必须按照公司有关制度和规定进行操作,并在记载的证明文件上签名,以便事后核对和审计。
第六条公司财务印章的使用范围和权限:(一)法定代表人章:只能用于与公司法定代表人有关的重要文件或事项上,如公司设立批准文件、重要法律文件等;(二)公司公章:只能用于与公司经营活动、合同、授权文件等有关的文件上,必须由公司财务负责人或授权人员操作;同一文件上公司公章只能盖一次,不得私自使用、变更和盖复印件。
第七条公司财务专用章使用必须符合以下条件:(一)不能私自使用和变更章面的任何内容,必须按照编制制度和章面的样式盖章;(二)必须是财务人员或授权人员在负责人或授权人员的监督下操作,不得交由其他人员代办。
第八条其他部门中存在的非财务专用印章、个人印章等,必须交由相应部门的负责人负责保管,不得私自使用。
第三章财务印章保管制度第九条公司财务印章必须由指定人员保管,不得私自带离公司,严禁借用、赠送或抵押给他人。
第十条公司财务印章保管人员必须具备以下条件:(一)熟悉公司财务管理制度和相关法律法规;(二)具备良好的职业操守和责任意识;(三)具备一定的管理经验和印章操作技能。
公司印章使用管理办法五篇范文第一篇:公司印章使用管理办法公司印章使用管理办法目的:为规范公司印章的保管、使用,避免风险。
范围:本办法适用于高斯宝公司所有受控的印章,包括但不限于在公安机关备案的所有公司印章、法人章等。
1.职责:总经理:负责印章申请使用的核准。
财务部:负责印章的保管及日常使用,并严格执行本管理规定的要求。
各部门:负责本部门的相应文件的盖章申请及审核,临时或长期借用印章的管理。
2.印章的管理2.1受控印章由财务部设专人掌管,实行用印登记制度,印章专管人员负责接收印章并登记造册,每月对所管理的印章进行清点及核对,登记册长期保留,不得销毁或遗失。
2.2印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。
若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。
2.3印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,由财务部最高负责人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项;专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制。
2.4原印章专管人员调离或因各种原因离职时,财务部最高负责人应及时另指定新专管员管理印章,并办理交接工作,交代用印注意事项。
2.5因机构变动需刻制新印章或增加印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件,更换旧印章须凭旧印章原样,由财务部印章专管人员到公安局办理刻章事宜。
新印章刻制后,财务部制作领用清单,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交财务部印章专管人员,由印章专管人员登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥善保管。
2.6印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印,未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印,或上报领导处理。
2.7所有受控印章每月底必须盘点一次,盘点由专管员及财务部最高负责人共同执行,盘点后作出盘点结果记录并保存。
财务印章管理制度范文第一章总则第一条为加强对财务印章的管理,确保财务印章的安全和合法使用,依据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有财务印章管理。
第三条财务印章的管理应当遵循公开、公正、公平的原则。
第四条财务印章的使用应当按照规定的程序和权限进行。
第五条财务印章的保管责任人应当严格遵守法律法规,确保财务印章的安全和完好。
第六条财务印章的使用录入应当及时准确,并留存相关记录。
第七条财务印章的使用应当符合财务管理的需要,确保业务运作的合规性和顺利进行。
第二章财务印章的分类和使用权限第八条财务印章分为公章、合同章和会计章。
第九条公章的使用权限只限于单位法定代表人或其授权代表,用于授权其他人签署文件、文件盖章。
第十条合同章的使用权限由单位法定代表人或其授权代表授予相关人员,用于合同签订、合同盖章。
第十一条会计章的使用权限由财务主管人员授予相关人员,用于账务处理、财务报表盖章。
第十二条财务印章的使用权限应当根据工作职责和岗位权限确定,未经授权的人员不得私自使用。
第三章财务印章的保管和使用第十三条财务印章的保管责任由财务主管人员负责,具体责任人由单位法定代表人或其授权代表任命。
第十四条财务印章的保管责任人应当妥善保管财务印章,防止被盗、丢失或损坏。
第十五条财务印章的使用应当严格按照规定的程序进行,未经批准擅自使用财务印章的,责任人应当负责。
第十六条财务印章的使用应当在相应的文件、文件盖章之前进行,文件盖章后应当及时撤销财务印章的使用。
第十七条财务印章的使用应当准确无误,不得有错别字、涂改现象,否则财务主管人员应当追究责任。
第十八条财务印章的使用应当确保使用人员身份的真实性和合法授权,如有疑问,应当及时查询确认。
第四章财务印章的注销和更换第十九条财务印章的注销应当在以下情况下进行:印章失效、换印章、单位关停或撤销。
第二十条财务印章的注销应当由财务主管人员负责办理,具体步骤和程序参照单位的相关规定。
第一章总则第一条为加强公司财务印章管理,确保财务印章的合法、合规使用,维护公司资金安全和财务秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部所有印章的使用、保管和销毁。
第三条财务印章是公司财务活动的重要凭证,必须严格按照国家法律法规和公司规章制度进行管理。
第二章印章的分类及用途第四条财务印章分为以下几类:1. 财务专用章:用于财务凭证、合同、协议等文件的签章,代表公司财务部门行使职权。
2. 法人代表章:用于公司法定代表人对外签订合同、协议等文件的签章。
3. 会计人员章:用于会计凭证、账簿、报表等文件的签章,代表会计人员行使职权。
4. 银行预留印鉴:用于公司办理银行存款、贷款等业务时,向银行提供的印鉴。
第三章印章的保管与使用第五条财务印章的保管和使用应遵循以下原则:1. 明确责任:财务印章的保管和使用实行责任制,明确责任人和权限。
2. 严格审批:财务印章的使用需经财务部门负责人批准,并填写《财务印章使用审批表》。
3. 合理使用:财务印章的使用应严格按照规定的用途和范围,不得滥用、私用。
4. 妥善保管:财务印章应妥善保管,确保安全,防止遗失、被盗或损坏。
第六条财务印章的保管和使用具体要求如下:1. 财务专用章由财务部门负责人保管,其他印章由指定专人保管。
2. 财务印章应存放在专用保险柜中,钥匙由保管人妥善保管。
3. 使用财务印章时,需填写《财务印章使用审批表》,审批后由保管人取出印章。
4. 使用完毕后,应及时将财务印章归位,并锁好保险柜。
5. 未经批准,任何人不得擅自使用、复制、携带财务印章。
第四章印章的销毁第七条财务印章因以下原因需销毁:1. 印章使用完毕,不再具有使用价值。
2. 印章保管人离职或调离工作岗位。
3. 印章遗失、被盗或损坏。
第八条财务印章销毁程序如下:1. 财务部门负责人提出销毁申请,经公司领导批准。
2. 财务部门负责人组织专人进行销毁,并做好记录。
3. 销毁后的印章残片应妥善保管,并存档备查。
财务印章管理制度范本第一章总则第一条为了加强财务印章的管理,确保财务工作的正常进行,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工,对财务印章的制作、保管、使用、监督和废止等方面进行规定。
第三条财务印章是公司进行财务管理和资金结算的重要工具,必须实行严格的管理制度,确保印章的安全和使用规范。
第二章财务印章的种类和用途第四条财务印章分为以下几种:1. 财务专用印章:用于公司财务报表、凭证、支票等财务文件的盖章。
2. 法人代表人名印章:用于公司法定代表人签署的财务文件和合同。
3. 会计人员人名章:用于会计凭证和财务报表的签字。
第五条财务印章的使用范围包括:1. 财务报表和凭证的盖章。
2. 支票、汇票、本票等支付凭证的盖章。
3. 财务合同和协议的盖章。
4. 其他需要使用财务印章的文件。
第三章财务印章的制作和保管第六条财务印章的制作由公司行政部负责,确保印章的质量和安全。
第七条财务印章的保管人员应具备以下条件:1. 责任心强,能够认真履行职责。
2. 了解财务印章的使用规定和重要性。
3. 具备良好的职业道德和保密意识。
第八条财务印章的保管人员必须实行分开管理,具体分工如下:1. 财务专用印章由财务部门负责人保管。
2. 法人代表人名印章由公司法定代表人或其授权人保管。
3. 会计人员人名章由会计人员自己保管或由其授权人保管。
第四章财务印章的使用和监督第九条财务印章的使用必须严格按照规定的程序和范围进行,由保管人负责监督。
第十条使用财务印章时,必须由保管人亲自操作,并在使用后立即收回。
第十一条财务印章的使用必须有明确的审批程序,由使用人提出申请,经财务部门负责人审批后方可使用。
第十二条财务印章的使用记录必须详细记载,包括使用人、使用时间、使用范围等,由保管人负责填写和保管。
第五章财务印章的废止和补办第十三条财务印章如有遗失、被盗或损毁,必须立即上报公司行政部,并由行政部登记后宣布作废,重新制作新的印章。
财务部用印管理制度范文财务部用印管理制度第一章总则第一条为了规范财务部对文件、合同等各类重要证件的印章使用管理,保障公司资产的安全性和合法性,加强对印章的监管,制定本制度。
第二条财务部对文件、合同等重要证件使用印章必须严格按照本制度执行。
第三条本制度适用于财务部全体员工。
第四条财务部使用印章应遵循公开、公正、公平、公认的原则。
第五条财务部使用印章应符合相关法律法规的规定。
第六条财务部应保护、监管好印章,防范印章被盗用、伪造等行为。
第二章用印的权限第七条财务部主要使用印章有:公章、法人章、财务专用章等。
第八条财务部公章是公司对外发布公文、文件等重要需经公司授权的文件所使用的印章,其制作、授权使用、保管和监管必须严格依据本制度执行。
第九条财务部法人章是公司对外签署重要合同、协议等法律文件所使用的印章,其制作、授权使用、保管和监管必须严格依据本制度执行。
第十条财务专用章是公司内部财务部门使用的用章,用于财务支出、报销等相关业务所需,其制作、授权使用、保管和监管必须严格依据本制度执行。
第十一条除公章、法人章、财务专用章外,其他涉及重要事项的用印需经公司领导批准及公司公章授权使用。
第三章用印的申请与审批第十二条财务部各类印章的使用需提前书面申请,并经上级审批。
第十三条申请用印须填写《财务部用印申请表》,包括但不限于:文件名称、用印数量、印章种类、用印目的、使用期限等。
第十四条印章的盖章申请应详细说明盖章的文件名称、内容和意义,并由申请人签字确认。
第十五条财务部领导对印章的使用申请进行审核,并根据情况进行批准或否决。
审核过程需记录在案。
第十六条对于属于公司高风险项目的关键合同,财务部需要向公司领导提供详细解释和风险评估报告。
第十七条财务部领导对印章的使用申请进行终审,一旦批准后由财务部印章管理专人予以发放。
发放记录需记录在案。
第四章用印的执行与监督第十八条财务部一律实行“事前申请、事后监督”的原则,及时、准确、完整地填写并保留相关资料。
财务印章的管理制度范文财务印章的管理制度一、总则为确保企业财务印章的安全和正确使用,履行财务管理职责,规范财务活动,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业财务印章的管理、使用和保管。
三、印章的类别和用途1. 公章:用于公司法定文件、合同、协议、对外公开的文件等。
2. 财务专用章:用于财务票据、财务报表、财务相关文件等。
3. 业务章:用于业务操作流程、文件、材料等。
4. 钢印:用于重要合同、信用证、判决书等。
四、印章的管理机构和责任1. 印章管理机构企业应设立印章管理机构,由财务部门负责具体工作,包括印章的保管、使用和审批。
2. 印章管理人员财务部门应设立印章管理人员,负责印章的保管、使用和审批,并负责印章使用记录的保存。
五、印章的使用权限和审批1. 公章公章的使用权限必须由企业法定代表人或授权人签署授权书,提交企业印章管理机构审批后方可使用。
2. 财务专用章财务专用章的使用权限由财务部门授权,并要求相关人员通过培训后才能使用。
3. 业务章业务章的使用权限由业务部门负责,并要求相关人员通过培训后才能使用。
4. 钢印钢印的使用权限由企业法定代表人或授权人签署授权书,提交企业印章管理机构审批后方可使用。
六、印章的保管和使用1. 印章的保管印章必须由专门指定的人员妥善保管,保证印章的安全。
2. 印章的使用印章只能用于符合规定的文件和流程,且必须经过授权人批准后方可使用。
未经授权,严禁使用印章。
3. 印章的使用记录印章管理人员必须记录每次印章的使用情况和相关文件信息,包括使用人员、用途、日期等。
七、印章的防伪和遗失处理1. 防伪措施印章必须经过特定的防伪措施,以防止伪造和盗用。
2. 遗失处理一旦印章遗失,财务部门必须立即向上级主管部门报告,并进行相关处理,包括重新制作印章、重新设定权限和密匙管理等。
八、违规操作和处罚1. 违规操作违反本管理制度规定,未经授权擅自使用印章,或者造成印章的遗失、损坏等,均属违规操作。
财务印章管理办法四篇篇一:财务印章管理办法一、财务专用章、银行法人章管理办法二、目的:通过对公司财务专用章、银行法人章的严格控制,加强资金管理及对外报送资料的管理。
三、适用范围:适用于全体员工。
四、管理办法:1.权限:财务部负责人指定专人负责分别保管财务专用章、银行法人章(需签署保管协议)。
2.使用:1)对外支付款项:出纳收到审批手续齐全的“报销单”或“划款单”后,填制银行支付凭证,并一同拿到指定保管人处登记、盖章。
2)对外报送资料:对外报送的任何需要加盖财务专用章的资料,均需填制盖章申请,请相关部门负责人、财务负责人、总经理签字确认后,到指定保管人处登记、盖章。
3)银行法人章仅作为银行预留印鉴使用,用于加盖银行付款凭证,严禁在其他资料中使用。
4)严禁在空白文件上加盖财务专用章、银行法人章。
3.外借:无特殊情况,财务专用章、银行法人章不得携带外出。
若确有需要,则需填制盖章申请,请相关部门负责人、财务负责人、总经理签字确认后,用章部门派两人以上同行,并需当天归还。
4.保管人外出:若遇指定保管人长期外出,则需将印鉴妥善移交,以免贻误工作。
5.档案管理:盖章使用登记表作为用章凭据,由印章保管人留存。
盖章使用登记表保存期限不得少于五年。
本办法自下发之日起执行。
______________________________________财务部20XX年1月4日附件:一、《盖章申请单》二、《财务章、银行法人章使用登记表》盖章申请单印章名称财务专用章、银行法人章日期申请部门申请人盖章说明盖章文件名称加盖份数报送单位用途审批人部门负责人财务负责人总经理注:若盖章文件较多,盖章说明中的行次可自行添加。
财务章使用登记表序号日期盖章文件名称加盖份数使用人备注123456注:财务部使用并留存。
篇二:财务印章管理办法第一条总则一.为规范总公司及分支公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,根据公司《印章、证照管理制度》规定,特制订本办法。
财务共享中心印章管理制度范文
财务共享中心印章管理制度
第一章总则
第一条为规范财务共享中心印章的使用和管理,确保印章使用安全、准确、有效,根据相关法律法规和公司制度,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于财务共享中心内涉及印章的全部工作和相关人员。
第三条财务共享中心印章包括法人章、公章、合同章、印鉴章、财务专用章等。
第四条印章的管理应当坚持依法用印、科学用印和规范用印的原则。
第二章单位章的使用和管理
第五条单位章是单位的法定印章,用于外部事务的办理。
第六条财务共享中心的单位章由总经理负责审批和管理,由财务总监代为保管。
第七条单位章的使用范围包括但不限于以下事项:
1. 合同签订;
2. 经济合作、联合办公等事务;
3. 盖发票,报销等财务事务;
4. 其他相关事项。
第八条单位章的使用程序:
1. 按照正常的工作流程办理相关事务;
2. 申请单位章使用,填写《印章使用申请单》,由相关部门(部门负责人)签字并送审;
3. 经财务总监审批后,由财务人员(财务岗位)办理对应事务,并亲自监督和监管;
4. 使用单位章的文件、合同等应当保存完好,并建立相应的档案。
第九条单位章使用时遇到问题或争议,财务共享中心应当根
据事实情况,综合各方意见,做出正确的决策,并及时上报相关领导。
第三章专用章的使用和管理
第十条专用章是财务共享中心内部使用的印章,包括财务专
用章、账务专用章、票据专用章等。
第十一条专用章的使用范围和事项由财务总监根据需要明确,并下发相应文件予以管理。
第十二条专用章的使用程序:
1. 申请专用章使用,填写《专用章使用申请单》,由相关部门
(部门负责人)签字并送审;
2. 经财务总监审批后,由财务人员(财务岗位)办理对应事务,并亲自监督和监管;
3. 使用专用章的文件、凭证等应当保存完好,并建立相应的档案。
第十三条专用章的保管:
1. 专用章的保管由财务总监负责,代为保管;
2. 专用章存放在专用章柜内,严格控制柜内钥匙的使用;
3. 专用章柜应有防火、防盗措施,并定期检查、维修。
第四章印章的备案和报废
第十四条对于财务共享中心现有的印章,应当进行备案登记,并建立印章台账。
第十五条正常情况下,印章不应进行报废;如发现印章损坏
或遗失,应当立即向财务总监进行报告。
第十六条单位章和专用章的报废程序:
1. 填写《印章报废申请单》或《印章遗失报告单》;
2. 经财务总监批准后,由财务人员进行印章的注销或重新刻制。
第五章监督和检查
第十七条对财务共享中心印章的使用和管理进行定期检查,
并建立相关的内部控制制度。
第十八条财务共享中心各部门应当积极配合内部和外部的审计工作,对印章的使用和管理进行监督和评估。
第十九条对于违反本管理制度的行为,将依据公司相关纪律处分制度进行处理,并追究相关责任人的法律责任。
第六章附则
第二十条本管理制度由财务共享中心制定并于发布之日起正式施行。
第二十一条对本管理制度的解释权归财务共享中心。