印章管理制度十五篇
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公章管理制度14篇公章管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。
使用公章一律登记,要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章,一经发现,严厉惩处并承担经济损失。
印章使用管理办法【最新6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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对公章管理的规定(7篇)你知道对于公司的公章,应该进行什么样的管理,才具有正确的法律效果吗?我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的对公章管理的规定7篇,让我们一起来看看!对公章管理的规定(篇1)一、公司公章由行政办公室负责管理,实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字,合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记,认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料,落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处,严重者立即辞退。
对公章管理的规定(篇2)为了规范小区业主委员会公章的保管和使用,防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生,根据有关法律法规,特制定本制度。
第一章总则第一条:业主委员会公章是业主大会的财物,任何人不得据为己有,随意使用。
第二条:业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件,不得视为业主委员会的决定、决议。
公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度范文(2)第一章总则第一条为加强公司公章的管理,规范公章的使用,保障公司公章的安全性和完整性,根据有关法律、法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条公章是公司标识的象征,具有法律效力,公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则,确保公章的使用不违反法律法规的规定,不损害公司的利益。
第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。
对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印;内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责,确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行,未经授权不得滥用公章,不得篡改、伪造公章。
第七条公章的使用应当事先填写用章申请,并经过审核人员审核与批准方可使用,同时要对用章情况进行登记和备案。
印章管理制度制定(7篇)印章管理制度制定(7篇)在日常生活中,为了规范人们的行为举止,需要制定相应的规章制度。
那么你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的印章管理制度制定7篇,让我们一起来看看!印章管理制度制定篇1第一条市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理,按规定的使用范围、审批及制作要求管理和使用。
第二条市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机关及局属各单位工作人员到外地、外单位参加会议、汇报联系和商洽工作。
第三条使用市国土资源局介绍信,须经分管副局长或办公室主任审批同意。
第四条开具市国土资源局介绍信必须逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、目的、介绍信有效期限等。
介绍信存根应存档备查。
第五条局机关所有印章(含党组和行政印章,行政审批事项专用印章)由局办公室集中管理和使用,实行专人负责,不得替代使用。
特殊情况的代管,需经分管领导或办公室主任同意。
第六条“--市国土资源局”印章的使用范围:限于经局长或分管副局长审签的文件、表册、信函等,重大事项需经局长签字后方可加盖印章。
第七条“--市国土资源局办公室”印章使用范围:用于局机关对内对外行文传达或联系有关业务;行政、后勤管理等工作;经局领导、局办公室主任、副主任签发的文件、信函等。
第八条局党组印章,由局办公室专人管理、使用。
以局党组发文,必须经局长同意后,方可加盖印章发出文件。
第九条凡需加盖以上印章的文件、信函、表册,必须由本局机关工作人员承办,不得承接外单位工作人员直接办理用印事宜(相关单位联合发文除外)。
第十条凡需用印章的文字资料,都必须按规定存档备查。
第十一条用印盖章生效日期为领导签发日期。
几个领导签发的文件生效日期,以职级最高的领导签字日期为准;几个同职级领导签发的文件,以最后签字的领导签发日期为准。
第十二条例行事务的处理也可经办公室主任签发后用印。
印章管理制度制定篇21、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理,指定由主任负责保管,分管领导监管,专柜双锁存放。
刻章印章管理制度第一章总则第一条为加强印章管理工作,规范印章使用,保障印章安全和保密性,根据国家相关法律法规和有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有涉及使用印章的工作,涉及单位印章的使用、管理和保管等工作均应严格按照本制度执行。
第三条单位各级领导干部要切实增强印章管理的重要性,加强印章使用的监督和管理,依法保护印章使用安全。
第四条各级领导干部要严格落实印章管理责任制,确保各印章使用权限的严格执行,不得擅自调用、挪用、私设印章。
第二章印章的种类与使用第五条印章分为单位印章、财务专用章、密级专用章、法人章等。
单位印章应当按照相关规定制作,符合国家标准。
第六条单位印章使用时应按照法律法规规定的权限、程序和条件,盖章人应当依法使用,不得超越权限盖章。
第七条财务专用章、密级专用章等印章只能由具有相应职务资格的人员使用,并按照规定使用范围和规定程序使用。
第八条使用印章时应当确认印章的内容准确无误,印章盖章后应当及时清理干净印泥,以确保印章的清晰和准确。
第九条在办公日常工作中,使用印章的部门、人员应当妥善保管印章,避免印章被挪用、遗失或损坏。
第十条如需补盖章或更换印章,应当按照规定程序办理,并及时报备相关主管部门。
第三章印章保管与使用管理第十一条单位应当成立专门的印章管理部门,负责印章的统一管理、清点、盘库和保管工作。
第十二条单位印章应当进行编号、登记和备案,并设立专门的盖章登记簿,用于记录印章的使用记录。
第十三条单位印章使用前应经单位负责人批准,并由盖章人签名确认,在盖章后填写盖章登记簿,并附有单位盖章的文件。
第十四条单位印章除依法授权的部门和人员之外,其他人员不得擅自拿走、使用或私设印章,如有发现应及时向主管领导汇报。
第十五条单位印章如遗失或损坏,应当及时报告主管部门,并依法办理挂失程序,重新申领印章。
第十六条对印章使用管理不当、涉嫌私设印章、盖章不准确等情况应当进行调查处理,情节严重的应当追究相关责任人的责任。
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物,是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到管理,相互制约,为明确使用人和管理人的责任,特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章,盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司领导审批,财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票,现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管,主要用于银行汇票,现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后,签批遗失处理及处罚办法,交由办公室处理,如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时,应由保管人对印章更换填写《废止申请单》,并呈公司领导核准后,交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法(篇1)一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准:由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请,经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章,一经发现将严肃处理。
2、印章刻制:刻制申请经过批准后,统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作,主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案,并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管,不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度,使用印章,及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为:⑴行政章:仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况,不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章:仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章:仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章:财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章:适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认,方可盖章。
特殊情况下,可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录),事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序:⑴公司各级人员需使用印章时,每次必须按要求填写《章印使用登记表》,将其与所需盖印的文件一并逐级上报,经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后,印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。
企业印章管理制度7篇企业印章管理制度1(3788字)为加强对公司印章的管理,维护公司印章的权威性和严肃性,明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,防范风险,特制定本制度,望大家遵照执行。
一、印章定义公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。
公司印章可以使用不同材质刻印。
二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。
公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。
1、印章刻制(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。
因工作需要申请新印章时,由需求部门提出申请,并说明新增印章的原因、用途和样式等,经行政部门、法律事务部门等确认后,报总经理核准。
(2)印章刻制完成后,行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。
行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。
(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理,严禁在非法定机构刻制印章。
(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。
任何人不得私自刻印、伪造公司印章,否则公司将追究其法律责任,由此导致的所有责任均由责任人承担。
2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管,被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。
印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。
(2)任何部门在启用印章前,均须在行政部门办理领取手续,接受相应的权责告知,明确印章使用范围,并办理印章书面签收手续。
印章保管人签收印章时,须查验印章是否有被使用过的痕迹,若发现有被使用过的痕迹,有权拒签,并应及时报告所在单位负责人。
行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。
公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。
公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。
公章管理制度公章管理制度7篇公章管理制度篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化,保证行政公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本所实际,制定本办法。
第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发,所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条所属各部门刻制印章,必须先持部门负责人签署意见,向所办公室提出刻章申请,经所领导批准后,报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条各部门印章正式启用时,必须先到所办公室留存印签备案。
未经留样备案的,一律不准自行使用。
第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室,所长印章存放和使用地点在计划财务处,部门印章存放和使用地点在部门办公室,未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。
第八条因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用本所印章的,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。
第九条本所印章管理,由所长办公室主任指派1名工作人员负责,部门印章由部门负责人指定专人负责保管,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。
第十条印章不使用时,必须锁于保险柜内。
第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示,经所长办公室主任批准,由印章管理人员代行使用权。
各部门印章使用前,应报经本部门领导批准。
第十二条以本所名义发往所外的公文,必须经所领导签发后,然后加盖本所印章。
在所内下发的文件,除正式公文外,一般不得加盖本所印章。
第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的,应经呈报部门领导审阅签名,经所分管领导签名同意后方可办理。
需盖所长印章的,经所长签名同意后,方可办理盖章和登记手续。
第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函,应一式两联,统一编号,方可加盖印章,底联应存档备查。
第十五条属常规性工作,成批办理的证书、证件等(如培训结业证、车辆年审表等),需盖本所印章及所长印章的,由主管部门确定1人负责办理。
印章管理制度印章是单位重要的财产之一,具有法律效力,是单位证明文件真实性和合法性的有效凭证。
为了规范印章管理,保障印章的安全使用,确保单位的正常运转,制定本。
一、印章的种类及使用范围1、单位应当按照国家有关规定设计、制作和使用单位公章、法定代表人签章、财务专用章等各种印章,并在国家有关机关备案。
2、单位印章应当统一制作,保证印章的规格、字体、图案统一;印章的使用范围应当明确,不得越权使用。
3、印章管理应当严格按照国家有关规定进行。
二、印章的保管和使用1、单位应当设立专门的印章保管室,由专人负责印章的保管和管理,保证印章的安全使用。
2、印章保管室内应当设有防火、防盗、防潮等设施,保证印章的安全保管。
3、印章保管人员应当严格按照规定使用印章,防止印章遗失、损坏或被盗用。
4、对于发现印章被遗失、损坏或被盗用的情况,应当及时报告相关部门,采取相应的措施处理,并重新备案。
三、印章的使用权限1、单位应当设立印章使用权限制度,明确各项印章的使用权限和相关责任人。
2、单位印章应当由单位负责人亲自签章或授权其他相关人员代为签章,不得超越权限使用印章。
3、对于印章的使用权限调整,应当经过单位领导同意并报备相关部门备案。
四、印章使用记录1、单位应当建立完善的印章使用记录制度,对每次印章的使用情况进行详细记录。
2、印章使用记录应当包括印章的使用时间、使用事由、使用人员等相关信息,并在使用后及时归档保存。
3、对于发现印章使用记录不符或有异常情况的,应当进行调查处理,并采取相应的纠正措施。
五、印章的定期检查和维护1、单位应当定期对所有印章进行检查和维护,确保印章的完整性及使用效果。
2、对于发现印章有损坏或磨损情况的,应当及时更换或修复,并做好相关记录。
3、印章的定期检查和维护工作应当由专人负责,确保印章的保持良好状态。
六、违规处理1、对于发现违反印章管理规定的情况,应当严格按照相关规定进行处理,包括警告、严重者可能面临纪律处分。
公章使用管理制度印章使用管理制度篇一第一条印章是公文的重要内容之一,公文只有用印后才能生效,各单位(部门)应严肃认真地做好印章管理、使用工作。
第二条各院(部)和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章,由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。
刻制印章,必须严格履行审批手续。
第三条各单位(部门)应加强印章管理,严禁伪造、刻改印章。
使用印章必须严格审批手续,不得乱用、滥用印章,如有违反,视情节轻重,按国家有关法令和规定追究责任。
第四条各单位(部门)印章的使用范围,应根据各自的职权范围来确定,不得超越权限使用。
第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章,要提出书面申请,经学校办公室审签并开具介绍信,到指定刻制单位刻制。
第六条“武汉工程大学”,和“中共武汉工程大学委员会”印章,用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。
使用校级印章需经院(部)、处领导核签后,到学校办公室用樱使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章。
涉及重要问题的文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批,登记后用樱登记簿应妥善保管,备查。
第七条“武汉工程大学”钢印,由学校办公室保管,用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书,以及结业、肄业证书的骑缝樱使用时,由各职能部门核准总数、统一签字后,指定专人到学校办公室统一用樱其他证件一般不使用钢樱第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印;职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印;办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印;学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印;申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印;重大技术合同的协议,需经主管校领导同意后方可用印,各单位(部门)自行用印不能代表学校;在校学生成绩证明由教务处用印,已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印;教职工独生子女证明由计划生育办公室用樱第九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者,原则上由各单位盖章,如确需加盖学校印章,必须由本人所在单位(部门)出具证明、方可办理。
公章管理制度(15篇)公章管理制度1为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化,确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生,特制订本制度。
一、公章的使用范围1、公章使用:由局名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表局对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。
拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。
二、公章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的,必须由局长同意签字后,方可盖章。
2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后,方可盖章。
3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章,否则,不予盖章。
4、局单位日常业务办理,由分管领导批准后方可盖章。
5、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。
6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。
7、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要,必须经局主要负责人同意,后方可带出。
公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
8、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖公章。
9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。
10、凡使用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章使用登记表,经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。
印章管理制度印章管理制度(通用7篇)为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,应制定规范的印章管理制度。
下面店铺为大家整理了印章管理制度(通用7篇),希望对大家有帮助。
印章管理制度篇1一、印章管理由专人负责,印章管理者要加强政治业务学习,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时,要严格遵守审批制度,未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的,一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录,使用印章时,要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用,特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求,位置要正确,印迹要清楚。
六、要妥善保管印章,防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
印章管理制度篇2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到企业正常的经营管理活动的开展,甚至影响到企业的生存和发展。
所以,企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理,明确管理责任,维护企业利益,确保企业各部门各项工作顺利开展,制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请,经总经理审批后,由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失,应及时向上一级部门领导汇报,并向有关部门或个人通报,以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章,所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表,应当观察秘书日常的工作态度和变化,应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业,应当通过电话请示,并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。
第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章:企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。
印章资料安全管理制度第一章总则第一条为确保印章资料的安全管理,规范印章资料的使用和保管,保障企事业单位的权益和社会公共安全,制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位内部印章资料的安全管理。
第三条企事业单位应建立健全印章资料安全管理制度,明确工作职责,加强印章资料的使用和保管,防止印章的丢失、滥用和伪造。
第二章印章资料的管理第四条企事业单位应对印章资料进行编码和登记,并建立相应的印章资料档案。
第五条企事业单位应在保管印章资料的场所设置专门的柜子或保险箱,对柜子或保险箱进行实施安全防护,确保印章资料的安全。
第六条企事业单位应聘请专业安全保卫人员对印章资料进行定期检查和安全防护。
第七条企事业单位应定期对印章资料进行盘点,发现问题应及时处理并记录。
第八条企事业单位应及时报告印章丢失、损坏等情况,并采取相应的补救措施。
第九条单位内部使用的印章应明确规定使用者,并建立相应的使用记录和审批流程。
第十条企事业单位应对印章使用人员进行培训,加强对印章资料安全管理的意识和责任。
第十一条企事业单位应建立举报制度,鼓励员工发现印章资料安全问题进行举报,对举报人保密并给予奖励。
第三章危机应对第十二条一旦发生印章丢失、伪造等危机事件,企事业单位应及时启动应急预案,保障相关记录和资料的完整性和安全。
第十三条对于涉及重要利益的印章,企事业单位应及时报警,并配合相关机关进行调查和取证工作。
第十四条对于涉及印章伪造、滥用等危害公共利益的行为,企事业单位应及时向有关部门进行举报并积极配合调查。
第四章法律责任第十五条违反本制度规定,导致印章资料丢失、伪造等安全问题的,相关责任人应承担相应的法律责任。
第十六条违反本制度规定,滥用印章或伪造印章,损害公共利益的,将依法追究刑事责任。
第十七条其他未尽事宜由企事业单位根据具体情况制定相应的管理办法,并报相关部门备案。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起执行,由企事业单位主要负责人负责解释。
第十九条本制度的解释权归企事业单位所有,并可根据实际情况进行修改和补充。
印章管理制度15篇印章管理制度1第一章总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本制度。
2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。
第二章适用范围本制度适用于公司各部门。
第三章印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四章印章的领取与保管1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
2、印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
3、公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第五章印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、由指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的`,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。
印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
印章管理制度9篇印章使用管理办法篇一为进一步规范市政府印章管理,结合本市实际,制定本办法。
一、印章保管印章实行分类,2人以上共同管理。
市政府D组、市政府办公室D组、市政府印章(含钢印)、市政府办公室印章,由市政府办公室文电科保管;市政府领导印章,安排专人保管;科室印章,由科室保管。
(一)印章由专人负责管理,未经市政府办公室主任批准,不得私自转交他人代管;保管人员要建立“印章启用登记表”,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。
(二)保管人员负责印章的安全,印章存放在指定的安全地方,严禁擅自携带外出。
(三)印章保管人员因事离岗时,须由市政府办公室主任指定人员暂时代管,以免贻误工作,并严格履行交接手续。
(四)保管人员负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
(五)保管人员因工作需要调离时,需办理印章交接手续。
(六)印章遗失应及时上报,并对外登报作废。
二、印章使用各类印章的使用,要严格审批、登记手续。
(一)使用市政府D组和市政府办公室D组印章,由市政府D组书记或书记委托副书记和市政府办公室D组书记审批,文电科负责登记、办理;(二)使用市政府印章(含钢印),由市长、副市长、办公室主任审批;重要事项用印,必须由市长审批,文电科负责登记、办理;(三)使用市政府办公室印章,必须由市政府办公室主任审批,文电科负责登记、办理;(四)使用市政府领导印章,由市政府领导本人同意,有关科室专人负责办理;(五)市政府办公室所属科室使用本科室印章,由本科室负责人审批,所属科室人员负责办理。
所属科室印章不得对外使用。
(六)市政府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室印章,必须由市政府办公室主任批准,文电科负责登记、办理。
三、信函管理(一)永城市人民政府便函(指未编号、用市政府信笺打印或书写并加盖印章的函件)、介绍信,只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用,须经市长或市长委托副市长、市政府办公室主任批准;重要信函必须由市长批准。
2023印章管理制度_印章管理制度细则印章管理制度篇1第一章总则第一条本规定所指印章包括中心公章;中心党委、纪委公章;中心合同专用章;中心领导公务私章、签字章;中心各部门公章及各部门业务专用章等。
第二条中心公章是按照国家规定,代表中心的法定名称,体现中心的权力、凭信和职责,由国家测绘局正式批准刻制的公章。
第二章印章的刻制、启用与停用第三条本规定所指印章统一由办公室根据国家测绘局规定审核,报主管领导批准后制发。
任何单位和个人不得擅自刻制。
第四条印章刻制、启用程序:各部门递交申请;办公室主任审核,主管领导同意;办公室凭介绍信到指定刻字社刻制;办公室签发印章启用通知并留印后启用。
中心领导可根据需要刻制公务私章。
中心临时机构原则上不得刻制印章。
第五条办公室对中心各部门刻制的印章要进行压印登记。
未经发文和压印登记的不准启用。
如擅自启用造成后果的,中心将视情节给予处理。
第六条部门更名、撤销,须及时将印章送交办公室封存或销毁。
对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向办公室申请更换。
第三章印章的管理第七条中心公章由办公室负责管理。
中心党委、纪委公章有人事处负责管理。
中心合同章由业务处负责管理。
中心各部门公章、业务专用章由各部门领导负责管理。
第八条中心公章必须在中心内部使用,不允许拿到中心以外地方使用;必须带出使用时,须经主管领导批准,并须两人同行。
第九条各部门负责人对本部门印章必须严格管理,并派专人(监印人)负责保管、使用,且应将监印人名单报中心办公室备案。
第十条监印人要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。
各部门的监印人对本部门印章负有直接责任,部门领导负有领导责任。
平时印章随用随锁,下班后及节假日必须妥善保管,确保印章存放和使用安全。
除中心主任同意外,不得擅自转交他人代管。
第十一条印章若遗失须立即向部门领导、办公室报告,并登报声明该印章作废。
第十二条设立印章管理登记制度,各部门用章要予以登记,填写印章使用登记表(见附表)。
印章管理制度十五篇篇1:印章管理制度一.总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。
二.公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
(见附件:表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。
(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三.公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。
(见附件:表2《印章保管登记表》)(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四.公司印章的使用范围公司的印章主要包含公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)公司行政章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议(合同)资金担保承诺书。
(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
(三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
五.公司印章的管理职责(一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。
(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
(四)印章管理员1.负责印章的保管。
2.负责设立印章使用登记台帐。
3.负责印章使用的审核工作。
4.负责制定所保管印章的使用程序。
六.公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
2.专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。
3.法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。
4.各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。
5.印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。
(见附件:表3《印章移交登记表》)6.为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法明确提出现金。
(二)印章的使用1.印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。
(见附件:表4《印章使用申请表》)2.印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。
(见附件:表5《印章使用登记表》)3.公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4.财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5.严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
(见附件:表6《携带印章外出申请表》)6.以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。
(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。
)7.私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。
8.任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。
9.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政管理中心总监审批后,方可盖章。
(三)印章的保管1.印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2.印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。
3.印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。
4.非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5.印章应及时维护、保证其清晰、端正。
6.印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政管理中心总监报告,并备案,配合查处。
七.公司印章的停用(一)有下列情况,印章须停用:1.公司名称变动。
2.印章使用损坏。
3.印章遗失或被窃,声明作废。
篇2:印章管理制度1.总则1.1 目的为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本制度。
1.2 公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
2.公司印章的种类2.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外有法人效用的公司正式印章。
公司公章名称为“XX市中兴通讯股X公司”,图形为含五星的圆形。
2.2公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章,包含人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。
2.3公司钢印用钢材制作,加盖于各种证件,等同于公司正式印章。
2.4法人章刻有公司董事长名字有法人效应的法人专用章。
2.5总裁或总经理章刻有公司总裁名字的印章。
2.6事业部章刻有公司各事业部名称,含五星图案的圆形印章,事业部章不具备法人效力。
2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称,只对内使用的方形章。
2.8其它专用章因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章,包含法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。
增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。
2.9戳记带有标识性的印章,常加盖在显要位置上,起提示作用。
如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。
3.公司印章的申请与刻制、废止3.1申请必要的业务用章:支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。
(附件二)申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。
其他印章申请应严格控制。
3.2刻制公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。
刻制标准应符合国家相关规定。
3.3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书,报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。
行政部根据情况依本制度办理改制。
3.4废止由于机构变更或其他原因废止的印章,由使用部门及时将印章交行政部处理。
除特别需要,由行政部将废止印章保存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处理。
4.新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。
行政部应将每个印章登入“印章登记卡”(附件三)内,建立公司印鉴档案,并将此档案永久保存。
5.管理5.1公司印章由总裁办行政部归口管理。
其主要职责包含:根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
5.2公司有关职能单位对所分工管理的'法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任,承担用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授权证书;人事劳动合同;招标书和投标书。
法人章的用印由总裁办法律部负责管理,用印时须与公司公章同时使用。
公司钢印主要用于公司正式员工工作卡,由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。
财务专用章(含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚),由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。
合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用,合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。
报关专用章由康讯公司进口部保管使用,主要用于原材料及设备的进口报关。
5.3各事业部章,即各事业部的圆形印章,由各事业部领导指派专人负责管理。
5.4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。
原则上本款所列印章只能对内使用,不具备对外效力。
5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围(参见附件一)执行并负直接责任。
5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续,填写“用印审批单(附件四)”。
用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。
涉及国际业务、一定数量货币支付,以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批,特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批,凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书,否则行政部有权拒绝用印,产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由部门领导审批;常规大批量用印(如人事部门的劳动合同用印)可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。
用印申请单位对所选印种负责,行政部有权对用印申请单位所选印种明确提出质询。
公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致,严格把关。
5.7“公司公章用印登记表”(附表四)必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明,认真、清楚、详细的填写。
5.8公司业务合同的用印,不允许使用公司公章,须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。
5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印,须由相关部门协同行政部进行管理。
5.10公司印章设专人保管,原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。
印章管理人应坚持原则,工作细致,作风正派,严格执行印章管理制度,不得用掌管印章的权力为自身谋私利;对不合手续或不合法的用印,以及不正当的用印有权拒绝。
公司印章的使用必须登记记录。
行政部部长对公司各部的用章有监督权,应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。