公司印章管理制度最新修订(精选10篇)

公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。

印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。

二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。

三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。

四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。

五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。

六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。

七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。

公司印章使用管理制度10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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印章管理工作制度（范文格式10篇）印章管理工作制度篇11、印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

2、各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3、各类印章的具体管理条例：3.1刻印：3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

3.2使用：3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。

人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.3合同章：合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。

人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

公司印章管理制度一、总则1、为了使集团印章的使用与保管规范化、制度化，有效规避集团风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。

2、本制度适用于集团行政公章、合同章及部门专用章。

3、集团行政公章由总经理办公室统一管理。

二、印章的刻制1、新增部门或部门变更需刻制印章，必须报请总经理批准，由总经理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

2、公章的刻制，必须符合____颁布的有关公章刻制的规定。

3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。

三、印章的保管1、公司印章必须指定专人保管。

应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。

2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

3、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。

4、印章应及时维护，确保公章清晰、端正。

四、印章的使用1、使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。

2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。

3、任何人不得携印章外出，特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。

五、附则1、未按本制度要求管理印章的，必须追究直接保管人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人与当事人共同承担。

2、本制度自____年____月____日起施行。

3、本制度由总经理办公室负责解释。

公司印章管理制度（2）是指为了确保公司的印章安全、合法使用，以及防止印章被滥用或冒用而制定的一系列规定和措施。

以下是一份可能的公司印章管理制度的内容：1. 印章的定义和分类：- 确定公司使用的各类印章的名称、形状、样式和材质。

- 区分不同印章的使用范围和权限。

2. 印章的保管责任：- 设立印章保管责任人，该责任人负责保管公司印章，防止印章丢失、损坏或被盗。

- 印章保管责任人应将印章保存在安全的地方，并定期进行检查和清点。

3. 印章使用的流程和权限：- 设立印章使用申请的流程，规定申请人和批准人。

印章管理制度范例【16篇】【第1篇】印章管理制度范例印章管理制度1.0本制度就公司内使用的印章的制度,改正与废止、管理及使用方法作出规定。

2.0 本规定中所指印章是在公司发行名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

3.0 公司印章的制定、改记得与废止的方案由办公室主任提出。

4.0 办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。

5.0 公司印章的刻制由办公室主任负责,更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。

6.0 除特别需要,由办公室主任将废止印章保存三年。

7.0 公司印章散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书,办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。

8.0 办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内,并将此台账永久保存。

9.0 印章在公司以外登记或申报时,应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室主任。

10.0 公司印章的使用依照以下手续:10.1 使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。

(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;10.2 使用部门印章和分公司印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。

11.0 公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。

印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

12.0 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。

同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。

13.0 公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。

14.0 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。

印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

2023年公章管理制度（精选12篇）2023年公章管理制度篇1第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。

各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。

如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。

印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用:1、公司名称变动;2、印章使用损坏;3、印章遗失或被窃，声明作废。

公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。

公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。

所以，企业应当高度重视。

第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。

总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。

总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

公章使用管理制度最新修订7篇最新公章使用管理制度【篇1】公章的刻制1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

公章的启用1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。

4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

5、严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

6、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

如有下列情况，公章须停用1、公司名称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃，应声明作废。

公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

公章使用范围如下1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

公章使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

因工作特殊确需开具时，须经法定代表人同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即收回。

公司印章管理制度修订第一章总则为规范公司印章管理，保障公司财产安全和经营秩序，提高公司印章使用效率，特制定本制度。

第二章印章种类及使用范围公司设有公章、法人章、合同专用章等印章，具体使用情况如下：1. 公章：公章是公司的主要标识，用于对外单位签署印刷文件、存款、开立账户、申请贷款等，只能由公司法定代表人使用。

2. 法人章：法人章是公司法定代表人的专用印章，用于签署公司相关法律文件，只能由公司法定代表人本人使用。

3. 合同专用章：合同专用章是公司用于签署各类合同文件的专用印章，由经办人负责保管并使用。

第三章印章的保管与使用1. 公章、法人章应当交由公司行政部门专人保管，限公司法定代表人或经办人在必要时使用，相关使用事项需经公司领导审批。

2. 公章、法人章使用前应仔细核对印章内容，确保与公司注册信息一致，严禁私自更换印章内容。

3. 合同专用章由具有独立经办权限的员工负责保管，不得私自外借或转交其他人使用。

4. 对于重要文件和重要合同，应当经公司财务部门和法务部门审核确认后才能使用印章签署。

5. 在使用印章签署文件时，应对签章处加盖公司公章、法人章或合同专用章，并在文件旁注明签章人和日期。

第四章印章使用的监督1. 公司成立一个印章管理委员会，由公司董事长担任委员会主任，负责对公司印章使用情况进行监督和检查。

2. 定期对公司印章进行清点核对，确保印章的数量、种类和使用情况与登记一致。

3. 建立印章使用台账，记录印章的使用情况，包括印章的借用、归还、使用事由等内容。

4. 对于印章使用中出现异常或违规情况，应当立即上报公司领导，同时进行调查并给予相应处罚。

第五章惩罚措施对于违反公司印章管理制度的行为，将给予相应的处理：1. 未经许可私自使用公司印章的，给予批评教育和警告处分；2. 滥用公司印章造成公司财产损失或其他严重后果的，依法追究法律责任；3. 对监管部门或其他单位对公司印章管理制度进行检查和评估时，发现问题严重的，将追究相关责任人的责任。

印章的管理制度印章的管理制度（精选20篇）在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的印章的管理制度（精选20篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

印章的管理制度篇1国家印章管理规定国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定xx年国务院印发的《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》(国发〔xx〕21号)，对于规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的管理工作，起到了重要的作用。

文件背景xx年国务院印发的《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》(国发〔xx〕21号)，对于规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的管理工作，起到了重要的作用。

但是，随着政府机构的变化，有些条款已不再适用。

为进一步规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章管理，现对国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的制发、收缴和管理规定。

文件全文一、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形，中央刊国徽或五角星。

二、国务院的印章，直径6厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院自制。

三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各部委的印章，直径5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。

四、国务院直属机构、办事机构的印章，正部级单位的直径5厘米，副部级单位的直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。

五、国务院直属事业单位的印章，正部级单位的直径5厘米，副部级单位的直径4.5厘米，经国家机构编制管理部门认定具有行政职能的单位的印章中央刊国徽，没有行政职能的单位的印章中央刊五角星，国徽或五角星外刊单位名称，自左而右环行，由国务院制发。

修订完善印章管理制度第一章总则第一条为规范印章管理，保障印章安全，防范风险，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及单位名称、法定代表人名字、单位地址、法定代表人签名等信息的各类印章的管理。

第三条印章管理应当坚持依法、规范、严谨、慎重的原则，实现“权责一致、责权分离、使用相分离”的管理模式，确保印章使用程序合法、安全、规范。

第二章印章种类及用途第四条本单位应当备有公章、法定代表人名章、财务专用章、专用章等印章，并清楚规定其用途和管理权限。

公章：用于本单位重要文件、公文、合同、证件等的盖章；法人名章：用于法定代表人签署的各类文件、合同等的盖章；财务专用章：用于本单位财务往来、收支等相关事务的盖章；其他专用章：根据实际需要设立，规定使用范围和权限。

第五条印章的使用范围应当符合法律法规和相关规定，严禁私自制作、使用其他未经批准的印章。

第六条印章使用涉及到重要事务时，应当由有关授权人员共同使用，确保权责一致。

第七条印章应当做到清晰、齐全、准确，切勿有任何模糊、破损、错版的情况，否则造成法律风险由使用者自行承担，部门领导应当进行定期检查，如发现印章有问题及时更换。

第三章印章的保管和使用第八条印章应当由专人专柜保管，存放在防火、防盗、防潮的保险箱内，严禁将印章随意放置、移动或外借他人使用。

第九条印章的使用应当经过严格的审批程序，严格按照授权管理权限进行使用，未经授权擅自盖章造成的后果由操作人员承担。

第十条重要文件、合同等需用印章盖章的，应当事先说明印章的用途、数量及位置，既不留空白，又不过度重叠，以免影响清晰度。

第十一条盖章后，应当及时将印章放回保险柜内，并进行登记，以备查验。

第十二条印章使用人员应当严格保管自己使用的印章，不得转借他人使用，确保印章安全、完整。

第四章印章管理制度的监督和审计第十三条本单位应当设立印章管理办公室，由专人负责印章的领用、登记、监督和审计等工作。

公司公章管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的管理和使用，保证公章的安全、有效和合法使用，维护公司和员工的利益，根据《中华人民共和国公司法》和相关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工和相关单位，包括公司内部和外部所有对公章有管理和使用权的人员。

第三条公章是公司的重要财产，使用和管理公章的责任由公司法定代表人和相关负责人共同承担，所有使用公章的人员都必须遵守本制度。

第四条公章的定义：指公司经营管理活动中用于确认公司行为的特定印章，包括公司公章、法定代表人名章和其他特定章等。

第二章公章的申请和管理第五条公章的申请：公司内部各部门需要使用公章时，必须向公司法定代表人或相关负责人提交书面申请，说明使用公章的目的和具体事项。

第六条公章的审批：公司法定代表人或相关负责人负责对公章申请进行审批，审批通过后，方可进行公章的使用。

第七条公章的保管：公司公章、法定代表人名章和其他特定章等必须由公司法定代表人或被授权代为保管的专人负责，保管人员要严格遵守保管规定，确保公章的安全和完整。

第三章公章的使用第八条公章的使用范围：公司公章、法定代表人名章和其他特定章等仅可用于公司经营管理活动中需要确认公司行为的事项中，不得用于其他用途。

第九条公章的使用限制：任何人不得擅自使用公章，未经公司法定代表人或相关负责人批准，不得使用公章。

第十条公章的使用流程：在使用公章前，必须事先进行合理的审批程序，确保公章的使用符合公司规定和相关法律法规。

第十一条公章的使用记录：公司应建立完善的公章使用记录制度，对公章的使用情况进行详细记录，包括公章的使用日期、使用事由、使用人员、使用部门等内容。

第四章公章的保密和防伪第十二条公章的保密：公司法定代表人和公章保管人员对公章的使用、保管和存放必须严格保密，不得泄露给他人，防止被盗用或冒用。

第十三条公章的防伪：公司公章等应采用防伪技术，确保公章难以被复制或仿制，防止被他人冒用。

公司印章管理制度公司印章管理制度（通用16篇）公司印章管理制度篇1为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。

分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；3、承包人私自签定的工人工资支付协议；4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。

文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。

经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。

印章管理制度印章管理制度（通用21篇）印章管理制度篇1目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

本制度适用于xxxx石油化工有限公司及所管辖各分子公司。

第一章印章的种类第一条印章种类及使用范围（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。

（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置业、xx置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。

（三）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表集团公司及子公司各部门的印章。

（四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。

（五）私章：未经公司批准，任何人员不得在工作中使用私章。

第二条印章的出库（一）集团总裁办、档案室负责出库印章。

（二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。

第三条印章的领取（一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员，到集团总裁办档案室领取印章时，须在《印章保管登记表》（见附表）上登记。

（二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章无误后将存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。

第二章印章的管理第四条印章保管公司及所管辖各分子公司，对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。

印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。

（一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管，特殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。

（二）公司公章及合同章实行双人双锁管理。

（三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案室统一保管使用。

2023印章管理制度（精选13篇）印章管理制度篇1第一条为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第三条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

第四条印章的种类（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

（二）部门印章：董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。

（三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章等）。

（四）其它根据工作需要刻制的印章。

第五条公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司办公室根据法定批准的营业执照提出申请，经董事长批准后按规定刻制。

第六条部门印章由各部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。

第七条业务专用章由各所需业务部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。

第八条合同专用章的刻制，必须由法律和市场等相关部门提出，公司行政总监审核，报董事长批准后交公司办公室按规定刻制。

第九条印章刻制完成后，由公司办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

由公司办公室下发到部门并明确责任人后方可使用。

（一）公司行政公章用印必须履行登记手续。

须由经办人认真填写《用印审批单》，并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管人员，由其审核材料后用印。

公司印章不允许外带，若因工作需要，确需将印章带出，须由部门提交申请，经董事长批准后方可带出。

公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

（二）以公司名义发出的公文，须凭董事长签发批准的文件原稿用印。

公司印章管理制度十五篇公司印章管理制度篇1第一章总则第一条印章是zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为维护公司印章的严肃性、权威性,明确印章使用人与管理人员的责权,确保印章使用安全,结合公司实际,特制定本规定。

第二条本规定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章、合同审查专用章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。

第三条各类印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。

第二章组织机构及职责第四条印章管理的归口部门为综合办公室。

第三章刻印与启用第五条刻制印章要严格履行审批手续。

公司基本印章(公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章)的刻制及更换,应向综合办公室提出申请,综合办公室报公司领导批准后由机要人员持单位、公司相关证照及印章式样到公安机关备案、审核、办理刻印证明,并到公安部门指定的刻字单位统一刻制。

第六条因业务发展需要申请各职能部门及驻站、分公司专用章时,由需求部门提出申请,经经理核准后由综合办公室刻制。

第七条公司印章刻制后,综合办公室下发文件予以正式启用后,方可使用。

第四章保管与使用第八条公司公章由综合办公室专人保管。

各部门的合同、重要文件、一般性文件等需要盖章,经办人须在《印章使用登记薄》签字,并由分管领导签字批准后方可盖章。

综合办公室负责《印章使用登记薄》的保管、留存。

第九条企业法定代表人或负责人印章,分别由财务资产部、综合办公室专人保管。

财务资产部保管的法定代表人或负责人印章主要用于银行汇票、现金支票等业务,凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章;综合办公室保管的法定代表人或负责人印章主要用于干部职工职称聘任、签署、工资发放等业务,经得法定代表人或负责人同意后方可盖章。

第十条财务专用章由财务资产部负责人(或专人)保管。

主要在银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

公司印章管理制度修订第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，维护公司和员工的合法权益，促进公司的正常运作，特制定本制度。

第二条公司印章是公司的重要资产，必须经过授权才能使用，未经授权不得私自使用或外借。

第三条公司印章应当妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用，如遇到印章丢失等情况应及时报告公司领导和相关部门。

第四条公司印章管理制度适用于所有使用公司印章的员工和部门。

第二章印章的种类和用途第五条公司设有公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等不同种类的印章，不同印章的使用范围不同，具体使用规定如下：1. 公章：公司法定代表人使用，用于对外合同、公函等重要文件的盖章。

2. 财务专用章：财务部门使用，用于财务文件、票据等的盖章。

3. 合同专用章：各部门使用，用于内部合同、协议等文件的盖章。

4. 发票专用章：发票专用章应当妥善保管，仅用于开具发票时盖章。

第六条印章的用途必须符合公司规定，不得私自改变用途或超越权限使用。

第三章印章的使用和管理第七条公司印章仅限于授权的人员使用，未经授权人员不得使用公司印章。

第八条印章的使用必须符合公司规定的程序和流程，涉及重要合同、公函等文件的盖章必须经过严格审核和审批。

第九条使用公司印章时，应当注意保持印章清晰、完整，避免模糊、不清晰等情况。

第十条印章使用人员应当认真履行印章管理职责，杜绝印章被挪用、私刻、丢失等情况，如发现问题应及时报告相关部门。

第四章印章的授权和管理第十一条公司设立印章使用管理委员会，负责审核、审批印章使用权限、调整印章使用范围等事项。

第十二条印章使用权限范围应当明确，经授权的人员应当严格按照规定的权限范围使用印章，不得超越权限使用。

第十三条印章使用权限可以根据实际情况进行调整，但必须经过公司印章管理委员会审核批准。

第十四条公司印章管理委员会应当定期审查印章使用情况，对印章的使用进行监督和检查，及时发现问题并加以解决。

第五章危机事件处理第十五条如遇到印章被盗用、私刻、丢失等情况，应当立即通知公司领导和相关部门，及时采取措施保护公司利益。