办公室正确使用印章的方法流程

印章使用流程[小编整理]第一篇：印章使用流程印章管理流程规范一、公司印章使用规则公司公章和分公司公章1、公司公章和分公司公章由办公室保管。

2、公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

3、分公司公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

4、执经批准后的申请单，至办公室登记用章。

5、未经批准用章的，办公室保管人员不得私自用章。

（如出现办公室保管人员私自用章，情节严重的将直接给予开除，并承担由此所产生的一切责任）任何不良后果均由办公室承担责任。

公司合同章1、公司合同章由办公室保管2、所有合同类别文件，需执经总经理批准后的合同会签单至办公室登记后，可使用公司合同章。

需走集团OA流程的文件，办公室上传合同会签单和合同文本，集团OA系统通过后，可登记用章。

公司法人章1、公司法人章由财务室保管。

2、公司法人章的使用（除财务支票用法人章外）需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

3、分公司要使用法人章需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

4、执经批准后的申请单，至财务室登记用章。

公司财务章1、公司财务章由财务室保管。

2、公司财务专用章仅限财务部使用，如其他部门特殊情况需使用财务专用章的，需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准后，至财务室登记使用。

3、分公司财务专用章仅限分公司财务使用。

4、公司财务专用章所有盖出文件由财务部负责其合法性合理性，任何不良后果均由财务部承担责任。

1、签字批准后，至外派人员处登记使用。

以上用章流程从2014年2月1日起生效，望各申请用章人员严格遵守，如不按照以上流程用章，由此而产生的责任由各用章人员自行承担。

有限公司2014年1月23日第二篇：印章使用流程印章使用流程一、印章刻制与颁发（一）印章刻制1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。

印章使用流程制度及办法一、制度背景印章在企事业单位中具有重要的法律效力，是一种法定的办公工具。

为确保印章的安全使用和管理，规范印章使用流程，制定印章使用制度及办法是必不可少的。

本文主要介绍印章使用流程制度及办法的相关内容。

二、印章使用流程2.1 印章申请1.印章使用人根据工作需要，向所在单位的印章管理人员提出印章申请。

2.申请人填写《印章使用申请表》，并详细描述印章使用的目的、时间、地点等相关信息。

3.印章管理人员对申请内容进行审核，并在申请表上签字确认。

2.2 印章领取1.印章管理人员按照申请的时间和地点，将印章交给申请人。

2.申请人在领取印章时，必须出示有效的身份证件，并在领取登记簿上签字确认。

2.3 印章使用1.申请人在使用印章前，必须确保印章的完整性和准确性。

2.申请人在使用印章时，应当遵守相关的法律法规，严禁私自更换印章内容。

3.申请人在使用印章时，应按照事先申请的目的和要求进行使用，并在相应文件上清晰鲜明地盖章。

4.申请人在使用印章时，应注意保存好印章，防止印章丢失或被盗用。

2.4 印章归还1.印章使用人在使用完印章后，应及时归还给印章管理人员。

2.印章管理人员对印章进行检查，确保印章的完好无损。

3.印章管理人员在归还登记簿上确认印章的归还，并要求归还人签字确认。

三、印章使用办法3.1 印章安全管理1.印章管理人员应建立完善的印章存放和保管制度，确保印章的安全。

2.印章存放位置应选择在专门的印章箱或柜中，并采取相应的安全措施，如装上防盗锁等。

3.印章管理人员应定期检查印章的完好性，并及时更换磨损严重的印章。

3.2 印章使用记录1.印章管理人员应建立印章使用登记簿，记录每次印章的申请、领取、使用和归还情况。

2.每次申请、领取、使用和归还印章时，都应按照规定在登记簿上填写相关内容，并由申请人签字确认。

3.3 印章挂失和补办1.对于印章丢失或被盗用的情况，申请人应及时向印章管理人员报告，并配合进行相关调查。

印章的使用操作流程1. 准备工作在使用印章前，需要进行必要的准备工作，以确保印章的正常操作和安全使用。

•确定需要使用的印章类型：根据具体的需求选择红色印章、蓝色印章、紫色印章等不同类型的印章。

•验证印章有效性：确认印章的有效期，并检查是否有损坏或磨损情况。

•准备密章：如果需要使用密章，确保密章完好无损，并放置在安全可靠的位置。

2. 使用印章在进行印章操作时，需要按照正确的流程进行，以保证印章的使用效果和准确性。

1.拿起印章：仔细观察印章的图案和文字，确认无误后轻轻拿起印章，避免碰触印章的印面。

2.准备印台：将要盖章的文件、合同等准备就绪，并将印台放置在合适的位置上。

3.验证文件准确性：在盖章之前，仔细核对文件的内容和格式，确保无误后进行下一步操作。

4.沾取印油：将印台放置在固定位置上，轻轻打开印油瓶的盖子，用刷子在印台上涂取适量的印油。

5.涂油均匀：利用刷子将印油均匀地涂抹在印台的凹痕中，不要涂抹过多或不够，以免影响印章的效果。

6.对准位置：将拿起的印章对准印台上的印油凹痕，确保位置准确，并轻轻压实。

7.均匀用力：利用手指或印章握柄，均匀用力向下按压，直到感觉到印章与纸张紧密贴合。

8.审核盖章效果：将印章抬离纸张，仔细观察印章的效果和文字清晰度，确保无误。

3. 印章的保养与管理维护和管理印章是确保印章长期有效和正常使用的关键，以下是印章保养与管理的简要步骤。

•定期清洁印章：利用软毛刷或干净的布料定期清洁印章，确保印章的图案和文字清晰可见。

•避免阳光直射：印章应存放在阴凉、干燥的位置，避免阳光直射，以免影响印章的质量和防伪效果。

•防止损坏和遗失：妥善保管印章，避免印章的损坏、遗失或落入他人手中。

如有必要，可使用印章保管盒或锁柜等方式进行保护。

•更新印章：根据需要，定期更新印章，确保印章的有效期和刻字清晰度。

4. 其他注意事项在操作印章过程中，还需注意以下事项，以确保安全和准确性。

•注意观察验章人员：在盖章过程中，需仔细观察验章人的身份和行为，确保验章人的合法性和真实性。

印章使用流程与管理制度印章是一种重要的办公工具，用于证明文件的真实性和有效性。

为了保证印章的安全和正确使用，各单位和企事业单位都需要建立完善的印章使用流程和管理制度。

下面是一个印章使用流程和管理制度的示例，供参考。

一、印章使用流程1.印章申请：申请人向单位行政部门提出印章使用申请，包括印章类型、用途、申请理由等信息。

2.审批：行政部门对申请进行审批，审查申请人的资格和申请的合理性。

如果通过审批，行政部门将出具书面的印章使用批准文件。

3.制作印章：行政部门根据批准文件，将印章的制作任务交给专门的印章制作单位。

制作单位按照规定的要求和标准制作印章，并将制作好的印章交还给行政部门。

4.验收：行政部门对制作好的印章进行验收，确保印章的质量和完好性。

5.登记登记：行政部门将印章登记信息登录印章管理系统，包括印章编号、用途、保管人等信息。

6.领用印章：行政部门将印章交付给申请人，并记录领用人、领用时间等信息。

7.使用印章：申请人根据印章使用的需要，在需要使用印章的文件上盖章，确保印章的正确使用和安全保管。

8.盖章记录：申请人在每次使用印章时，需要在印章使用登记表上记录相关信息，包括文件名称、盖章日期、用途等。

9.盖章确认：被盖章的文件需要经过相关人员核对和确认，确保印章使用的合法性和准确性。

10.归还印章：申请人在使用完印章后，将印章归还给行政部门，并做好归还记录。

11.核查和管理：行政部门需要定期对印章的使用情况进行核查和管理，确保印章的正常使用和安全保管。

二、印章管理制度1.印章的保管：印章应妥善保管，由指定的保管人负责。

印章不得私自转借、私自调换，保管人应定期对印章进行检查和核对。

2.印章的使用权限：单位中不同岗位的人员，根据其职责和需要，将被授予不同级别的印章使用权限。

权限应明确规定，并记录在印章管理系统中。

3.印章的管理责任：单位要明确各级管理人员对印章管理的责任，包括加强巡查和监督，保证印章的正常使用和安全保管。

公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。

为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。

以下是一个大致的指南。

一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。

验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。

2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。

3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。

使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。

4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。

例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。

5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。

若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。

二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。

2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。

印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。

3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。

4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。

5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。

6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。

用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。

因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。

本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。

一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。

一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。

2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。

一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。

3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。

如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。

4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。

一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。

5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。

比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。

6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。

对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。

7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。

二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。

主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。

2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。

公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。

本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。

二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。

申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。

2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。

审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。

3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。

在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。

4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。

盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。

5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。

如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。

1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。

印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。

2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。

印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。

3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。

对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。

4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。

办公室用印管理制度一、总则为规范办公室用印行为，保障印章安全和文件真实性，提高用印效率，特制定本办公室用印管理制度。

二、适用范围本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导、职工和临时工作人员。

三、用印管理流程1. 申请用印：申请人在需要用印的文件上注明印章位置和用印内容，并填写《印章使用申请表》，附带相关文件。

2. 审批用印：申请人将《印章使用申请表》和相关文件提交主管领导审批，主管领导审批通过后，签姓名、盖印章。

3. 印章使用：经过审批的用印申请交由相关人员进行用印。

用印时必须保证文件内容与申请一致，严禁私自更改。

4. 监督管理：主管领导应定期对印章使用情况进行检查和监督，确保印章使用合规。

5. 用印记录：所有用印行为必须在《印章使用登记簿》上记录，包括用印时间、内容、用印人员等信息。

6. 非常规用印：对于一些特殊情况需要非常规用印的，必须经过主管领导审批，并填写《特殊用印申请表》，由主管领导签字盖章。

四、印章使用注意事项1. 严格保管：各部门应建立印章使用台账，定期进行盘点和检查，确保印章安全无损。

2. 严禁私自使用：印章除了用印申请经审批外，不得私自使用。

一旦发现私自使用印章，将视情节严重程度予以处理。

3. 严格防伪：为避免印章被仿造或篡改，应选用具有防伪功能的印章材质，并加盖印章的文件应在盖章位置注明印章类形、口径及使用领域。

4. 定期检查：印章定期进行防伪、检查和维护，确保印章的完好无损。

五、用印违规处理对于违反用印管理制度的行为，将依据违规情节轻重进行处理。

轻者警告、严重者记过并且给予相应的处分。

六、相关责任人员的职责1. 主管领导：负责审批用印申请，并对印章使用进行监督和检查。

2. 保管人员：负责印章的保管和日常管理工作，保证印章安全。

3. 用印人员：负责按照审批流程使用印章，并确保用印内容真实有效。

七、制度的执行领导班子成员应认真贯彻落实本制度，并对下属进行相关规则和标准的培训。

公司印章使用流程及管理办法制度一、前言公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。

为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使用流程及管理办法制度。

二、印章使用流程1.印章申请(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。

(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。

(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。

2.审批(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。

(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人员。

3.印章保管(1)公司印章管理人员负责印章的保管。

(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做好防盗措施。

(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。

4.印章使用(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注明具体使用事项和日期。

(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借用。

(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。

(4)使用完印章后，需及时归还给公司印章管理人员。

三、印章管理办法1.责任制度(1)公司印章管理人员负责印章的保管和使用。

(2)部门负责人负责相关人员的印章使用申请和审批。

(3)所有印章使用人员需妥善保管印章，并确保安全使用。

2.管理措施(1)公司印章管理人员需建立健全印章管理制度，并将其告知公司全体员工。

(2)印章管理人员需定期检查印章的完好性，并记录在册。

(3)在印章被盗窃、丢失或损坏等情况发生时，需立即报告公司领导，并报案处理。

3.监督制度(1)公司领导需对印章使用情况进行监督和检查。

(2)定期组织对印章使用流程及管理办法制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和印章使用的风险防范意识。

四、违规处理对于未经批准或超出使用范围的印章使用行为，将视情节轻重按照公司规定进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章等措施，并且要追究相应责任人的法律责任。

正确使用印章的方法流程4步1. 选择适当的印章在使用印章之前，首先要选择适合的印章，根据具体使用场景和需求选择不同类型的印章。

•标准印章：用于正式场合，具有法律效力，常用于合同、文件等正式文件上。

•非标准印章：用于非正式场合，如办公文件、日常文件等。

•电子印章：数字化印章，可以在电子文件上进行盖章，实现方便快捷的电子签名。

2. 准备印章使用材料在使用印章之前，需要准备一些材料以确保使用过程顺利进行。

•文件：确认需要盖章的文件准备完毕，确保文件内容正确，避免盖错章。

•印章墨水：确保印章墨水的质量良好，可以正常盖章，并且不会模糊影响文件的可读性。

•印章垫：准备一个平整的垫子，以便在盖章时保持文件的平整性。

3. 盖章前的准备工作在盖章之前，需要进行一些准备工作，以确保盖章的准确性和正式性。

•核验文件：核对文件内容是否正确，如果有错误或需要修改的地方，及时进行更改。

•核验印章：核对印章是否是正确的印章，确保印章图案和印章内容准确。

•清洁印章：使用印章清洁剂或纸巾清洁印章，确保印章图案清晰可见。

4. 正确盖章的步骤在盖章之前，需要按照正确的步骤进行操作，以确保盖章的准确性和合法性。

•选择合适的位置：根据文件内容和格式要求选择合适的位置盖章，一般选择在文件右下角。

•将文件平放在印章垫上：确保文件平整地放在印章垫上，避免文件变形或移位。

•使用适量的印章墨水：将适量的印章墨水涂在印章上，确保印章图案清晰可见。

•垂直均匀地盖章：将印章垂直且均匀地按压在文件上，确保印章图案完整清晰。

•检查印章效果：盖章完成后，仔细检查印章效果，确保印章完整、清晰可见。

以上是使用印章的正确方法流程的4个步骤，通过正确使用印章，可以确保文件的合法性和正式性。

同时，在使用过程中要注意保护好自己的印章，避免盗用和损坏。

希望以上内容对您有所帮助！。