《公司行政业务流程设计》（印章、发文、办公用品发放）01 印章业务流程图及描述02 办公用品发放业务流程图及描述03 发文业务流程图及描述一、印章业务流程图及描述印章业务流程图印章业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：印章业务。
2．本流程由企业印章使用事件触发，输入信息为印章使用申请表；本流程结束状态为盖章文件使用，输出信息为企业用章登记记录。
管理职责1．总经理及行政经理，负责用印的审核、审批工作。
2．行政人员，负责确认申请表及文件，并上交行政经理和总经理审核，做好用印登记工作。
3．用人人员，提交用印申请，审批通过后，按规定进行用印。
流程节点说明1．填写“印章使用申请表”：用印人员填好“印章使用申请表”，把需盖章的文件送交行政部。
2．仔细确认申请表及文件：行政人员接到“印章使用申请表”，仔细确认、审核，确定符合用印手续后，送交行政经理审核和总经理审批。
3．在“印章登记薄”上登记：“印章登记薄”上应登记项目主要包括用印目的、文件名称、编号、签发人、领用人和盖章人等。
4．按照相关规定用印：用印时，如有不明确情况，应请示领导核准后方能用印，部门印章必须由本部门负责人审核、签名和批准；应将印章盖在落款的年月日处，保证印迹端正清晰。
5．进行登记存档：行政专员对用印文件立卷归档并通知用印员工取回盖章文件。
流程文件1．印章使用申请表。
2．印章登记薄。
3．用印文件登记表。
流程优化思路1．优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于合适的时机进行流程优化工作，以使优化后的流程大力提升企业运营效率。
2．调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接。
3．组织变化：根据组织目标、架构或组织运作方式的变化进行流程优化，使管理流程与组织战略与职能相匹配。
4．程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
二、办公用品发放业务流程图及描述办公用品发放业务流程图办公用品发放业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：办公用品发放业务。
