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展会策划书进度计划3篇篇一展会策划书进度计划一、展会概述本次展会旨在展示[展会主题]相关的最新产品、技术和服务，为参展商和观众提供一个交流合作的平台。
展会预计将吸引来自[目标地区]的众多专业人士和企业参与。
二、进度计划安排（一）前期准备阶段（[具体开始时间 1]-[具体结束时间 1]）1. 项目策划与方案制定：组建展会策划团队，明确各成员职责。
深入研究展会主题和目标市场，制定详细的策划方案。
确定展会的规模、形式、内容和亮点等。
2. 招商招展工作：制定招商招展策略和计划。
广泛联系潜在参展商，发送邀请函和宣传资料。
进行参展商的筛选和洽谈，签订参展合同。
3. 宣传推广：设计制作展会宣传资料，包括海报、画册、宣传单页等。
利用线上线下多种渠道进行宣传推广，如社交媒体、行业网站、展会论坛等。
策划举办新闻发布会和招商推介会。
4. 场地租赁与布置：确定展会的场地，并与场地方签订租赁合同。
进行场地的规划和布局设计，包括展位划分、通道设置等。
安排场地的搭建和装饰工作。
（二）中期执行阶段（[具体开始时间 2]-[具体结束时间 2]）1. 参展商服务：协助参展商进行展位搭建和布置。
提供参展商的培训和指导，包括展品陈列、宣传推广等。
处理参展商的咨询和投诉，确保参展商的顺利参展。
2. 观众组织与邀请：制定观众邀请计划，通过邮件、短信、电话等方式邀请潜在观众。
与专业协会、机构合作，组织专业观众团。
设立观众登记处，做好观众的接待和入场工作。
3. 活动策划与组织：策划举办开幕式、主题论坛、技术研讨会、新品发布会等活动。
邀请相关嘉宾和专家参与活动，并做好活动的组织和协调工作。
确保活动的顺利进行和效果达到预期。
4. 现场管理与服务：安排现场工作人员，负责展位管理、秩序维护、安全保障等工作。
提供餐饮、住宿、交通等配套服务，满足参展商和观众的需求。
及时处理现场出现的问题和突发事件。
（三）后期收尾阶段（[具体开始时间 3]-[具体结束时间 3]）分析展会的效果和存在的问题，提出改进措施和建议。
近几年知名展会策划书3篇篇一近几年知名展会策划书一、展会背景随着经济的发展和市场的竞争加剧，展会作为一种重要的营销和推广手段，越来越受到企业和组织的重视。
近年来，国内外举办了许多知名的展会，这些展会在展示最新技术、产品和服务，促进贸易和投资，加强行业交流和合作等方面发挥了重要作用。
二、展会目的本次展会的目的是为了展示国内外最新的技术、产品和服务，促进贸易和投资，加强行业交流和合作，提高企业的知名度和竞争力。
三、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、展会主题本次展会的主题是“创新、合作、共赢”，旨在展示最新的技术、产品和服务，促进企业之间的合作和交流，实现共赢发展。
五、展会内容1. 展览展示本次展会将设置多个展区，包括科技展区、文化展区、旅游展区、金融展区等，展示国内外最新的技术、产品和服务。
2. 论坛会议本次展会将举办多个论坛会议，邀请国内外知名专家、学者和企业家，就当前热点问题进行深入探讨和交流。
3. 商务洽谈本次展会将为企业提供商务洽谈的平台，促进企业之间的合作和交流。
4. 文化活动本次展会将举办多个文化活动，包括文艺演出、美食节、文化展览等，丰富展会的内容和形式。
六、展会宣传1. 网络宣传利用互联网、社交媒体等平台，对展会进行广泛宣传，提高展会的知名度和影响力。
2. 广告宣传在报纸、杂志、电视、广播等媒体上发布广告，宣传展会的时间、地点、主题和内容。
3. 公关宣传通过新闻发布会、媒体采访等方式，对展会进行宣传报道，提高展会的知名度和影响力。
4. 现场宣传在展会现场设置宣传展板、发放宣传资料等，对展会进行宣传推广。
七、展会组织1. 主办单位[主办单位名称]2. 承办单位[承办单位名称]3. 支持单位[支持单位名称]八、展会预算1. 展览展示费用[具体金额]2. 论坛会议费用[具体金额]3. 商务洽谈费用[具体金额]4. 文化活动费用[具体金额]5. 宣传推广费用[具体金额]6. 其他费用[具体金额]总预算：[具体金额]九、展会效果评估1. 参观人数通过门票销售、现场登记等方式，统计参观展会的人数。
会展管理与策划书3篇篇一会展管理与策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流与展示平台，具有巨大的影响力和潜力。
本策划书旨在全面规划和管理一场成功的会展活动，确保其顺利进行并达到预期的目标。
通过精心的策划和组织，我们将打造一个具有吸引力、专业性和影响力的会展，为参展商和观众提供优质的体验，促进商业合作与发展。
二、会展目标1. 提升品牌知名度：通过广泛的宣传和推广，使会展成为行业内知名的品牌活动，提高参展商和主办方的知名度和美誉度。
2. 促进商业合作：为参展商提供展示产品和服务的机会，促进与潜在客户的交流与合作，达成商业交易。
3. 提供专业交流平台：组织各类专业论坛、研讨会和培训活动，为行业内专业人士提供交流学习的平台，推动行业发展。
4. 增强观众体验：提供优质的展览服务和活动安排，满足观众的需求和期望，增强观众的参与度和满意度。
三、会展基本信息1. 会展名称：[具体会展名称]2. 会展时间：[具体日期，包括开始时间和结束时间]3. 会展地点：[详细地址]4. 会展规模：预计参展商[X]家，观众[X]人次四、会展内容策划1. 展览展示规划合理的展览区域，展示参展商的产品和服务。
设置特色展示区，如新品发布区、技术创新区等，吸引观众关注。
组织展览配套活动，如开幕式、颁奖典礼等，增加展会的氛围和吸引力。
2. 会议论坛策划一系列专业的会议论坛，涵盖行业热点话题和前沿技术。
邀请行业专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾，提供高质量的演讲内容。
安排会议论坛的议程和互动环节，促进与会者的交流与合作。
3. 培训活动组织各类培训课程和工作坊，提升参展商和观众的专业技能。
邀请专业培训机构和讲师，提供实用的培训内容和案例分析。
设立培训证书，为参加培训的人员提供认可和证明。
4. 配套活动举办商务洽谈会、配对活动等，为参展商和观众提供直接的商业对接机会。
组织参观考察活动，带领观众了解行业发展动态和企业实际情况。
设立美食区、休息区等，提供便利的配套服务，增强观众的体验感。
公司展会方案策划书3篇篇一公司展会方案策划书一、展会背景随着市场竞争的日益激烈，公司需要通过各种渠道展示自身的产品和服务，提升品牌知名度和市场竞争力。
展会作为一种有效的市场营销手段，能够为公司提供与潜在客户面对面交流的机会，展示公司的实力和创新成果，促进业务合作与发展。
二、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会展示公司的形象和产品，吸引更多潜在客户的关注，提高公司品牌在行业内的知名度。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务合作渠道，增加订单量。
3. 展示产品创新：展示公司最新的产品和技术创新成果，展示公司的研发实力和竞争力。
4. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手的情况，为公司的战略规划和产品研发提供参考依据。
三、展会基本信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[具体展会时间]3. 展会地点：[具体展会地点]4. 展会规模：预计参展面积[X]平方米，参展企业[X]家，观众人数[X]人。
四、展会内容策划1. 产品展示设计展示区域，展示公司的核心产品和最新产品，通过实物展示、模型展示、多媒体展示等方式，吸引观众的注意力。
安排专业的销售人员和技术人员在展示区域，为观众提供产品咨询和演示，解答观众的疑问。
2. 技术交流举办技术研讨会和论坛，邀请行业专家和学者分享最新的技术趋势和应用案例，促进技术交流和合作。
安排公司的技术研发人员在技术交流区，与观众进行面对面的技术交流和互动，展示公司的技术实力和创新成果。
3. 商务洽谈设立商务洽谈区，为参展企业和潜在客户提供商务洽谈的场所，促进业务合作和洽谈。
安排专业的商务人员在商务洽谈区，协助参展企业与潜在客户进行商务洽谈和合作意向的签订。
4. 客户体验设计客户体验区，让观众亲身体验公司的产品和服务，增强观众对公司产品的认知和好感度。
安排专业的工作人员在客户体验区，为观众提供产品体验和服务指导，收集观众的反馈意见和建议。
五、展会宣传推广1. 线上宣传建立展会官方网站，发布展会信息、展品介绍、日程安排等内容，吸引潜在客户的关注。
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会向目标客户展示公司的产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展客户群体：吸引更多的潜在客户，拓展客户群体，增加业务机会。
3. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手情况，收集市场信息，为公司的战略规划提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户建立更紧密的联系，增强客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展示公司产品和服务：通过展台、展示架、宣传资料等方式展示公司的产品和服务，让客户更直观地了解公司的实力和优势。
2. 举办技术研讨会和培训课程：邀请行业专家和技术人员举办技术研讨会和培训课程，分享最新的技术趋势和应用案例，提高客户的技术水平和应用能力。
3. 设立洽谈区：设置洽谈区，为客户提供与公司业务人员面对面交流的机会，促进业务合作和洽谈。
4. 举办抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会的趣味性和互动性。
六、展会筹备1. 确定展会主题和目标：根据公司的战略规划和市场需求，确定展会的主题和目标。
2. 选择展会地点和时间：根据展会主题和目标，选择合适的展会地点和时间，确保展会能够吸引足够的目标客户。
3. 设计展台和宣传资料：设计展台和宣传资料，突出公司的品牌形象和产品特色，吸引客户的注意力。
4. 邀请客户和合作伙伴：通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会，并发送邀请函和确认函。
5. 安排展会工作人员：安排展会工作人员，包括展台接待员、技术支持人员、业务洽谈人员等，确保展会的顺利进行。
6. 制定预算和费用：制定展会的预算和费用计划，包括展台搭建、宣传资料制作、人员费用、交通费用等。
7. 制定展会流程和时间表：制定展会的流程和时间表，包括开幕式、技术研讨会、洽谈区开放时间等，确保展会的有序进行。
展会策划书的写3篇篇一展会策划书一、展会概述1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会主题：[展会的核心主题]3. 展会时间：[开始日期]-[结束日期]4. 展会地点：[详细展会举办地点]5. 展会规模：预计展出面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人次。
二、展会目标1. 提高品牌知名度：通过展会展示公司产品和服务，提升品牌在行业内的影响力。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，促进业务合作，拓展市场份额。
3. 收集市场信息：了解行业最新动态和市场需求，为公司未来发展提供参考。
4. 增强团队协作：提升团队的组织、协调和执行能力。
三、展会内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示公司的产品、技术和解决方案。
安排产品演示和技术讲解，让观众更直观地了解公司的优势。
设置互动体验区，增加观众的参与度和体验感。
2. 会议论坛：举办行业研讨会、技术交流会等会议活动，邀请专家学者和业内人士分享经验和见解。
组织专题论坛，探讨行业热点问题和发展趋势。
安排企业路演，为参展企业提供展示产品和招商合作的机会。
3. 商务洽谈：设立商务洽谈区，为参展企业和观众提供一对一的商务洽谈场所。
组织商务配对活动，帮助参展企业寻找潜在合作伙伴。
举办签约仪式，展示展会的成果和合作意向。
4. 配套活动：举办开幕式、闭幕式等活动，营造热烈的展会氛围。
组织参观考察活动，让观众了解当地的产业发展情况。
举办文艺表演、抽奖活动等，增加展会的趣味性和吸引力。
四、展会宣传1. 线上宣传：建立展会官方网站，发布展会信息、参展商名单、展品预览等内容。
在行业网站、社交媒体平台等发布展会广告和宣传文章，吸引目标观众的关注。
发送电子邮件、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。
2. 线下宣传：制作展会宣传海报、传单、画册等宣传资料，在行业展会、企业园区、商务中心等地发放。
参加相关行业展会和活动，进行展会宣传和推广。
与当地媒体合作，进行展会报道和宣传。
有关展会的策划书3篇篇一有关展会的策划书一、展会概述本次展会旨在展示[展会主题]相关的最新产品、技术和服务，为参展商和观众提供一个交流合作的平台。
展会将涵盖[展会涉及的领域或行业]等方面，预计吸引众多专业人士和潜在客户的参与。
二、展会目标1. 推广品牌：通过展会展示公司的产品和服务，提升品牌知名度和影响力。
2. 拓展业务：与潜在客户建立联系，促进业务合作和销售增长。
3. 收集市场信息：了解行业动态和客户需求，为公司的发展提供参考依据。
4. 加强行业交流：与同行企业进行交流和合作，共同推动行业的发展。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、展会内容1. 展览展示：设置多个展区，展示参展商的产品、技术和服务。
2. 会议论坛：举办相关主题的会议和论坛，邀请专家学者和行业人士进行演讲和交流。
3. 产品发布：安排参展商进行新产品发布活动，吸引观众的关注。
4. 商务洽谈：提供专门的商务洽谈区域，方便参展商和观众进行一对一的交流和合作。
5. 配套活动：举办开幕式、晚宴、抽奖等配套活动，增加展会的趣味性和吸引力。
五、参展商和观众邀请1. 参展商邀请：通过邮件、电话、短信等方式邀请相关企业和机构参展。
利用行业协会、商会等组织的资源，邀请会员企业参展。
在专业媒体和网站上发布展会信息，吸引参展商报名。
2. 观众邀请：向相关行业的专业人士、企业决策者、采购人员等发送邀请函。
在专业媒体和社交媒体上宣传展会，吸引潜在观众的关注。
与相关行业组织合作，组织观众参观展会。
六、展会宣传推广1. 制定宣传计划：确定宣传的渠道和方式，制定详细的宣传推广方案。
2. 媒体宣传：与专业媒体合作，发布展会新闻稿、广告和专题报道。
3. 网络宣传：利用公司官网、社交媒体、展会官方网站等平台进行宣传推广，发布展会信息和活动预告。
4. 线下宣传：制作展会宣传资料，如海报、传单、邀请函等，在相关场所进行发放和张贴。
5. 参加行业展会：参加其他相关行业的展会，进行展会宣传和推广，扩大展会的影响力。
商场展会活动策划书3篇篇一《商场展会活动策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的本次商场展会活动旨在提高商场的知名度和品牌形象，吸引更多的消费者前来购物和体验，同时也为参展商提供一个展示产品和服务的平台，促进商业合作和交流。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[商场名称]四、活动内容1. 开幕式邀请嘉宾致辞，表演节目，吸引观众的注意力，为活动营造热烈的氛围。
2. 产品展示设置多个展区，展示各类商品，包括服装、美妆、家居、数码等，让消费者可以近距离了解和体验产品。
3. 互动体验设置互动游戏、抽奖环节、美食区等，增加消费者的参与度和趣味性，提高活动的吸引力。
4. 促销活动推出限时折扣、满减优惠、赠品等促销活动，吸引消费者购买商品，促进销售增长。
5. 主题活动根据不同的节日或主题，举办相应的活动，如情人节主题活动、亲子活动等，增加活动的多样性和吸引力。
五、活动宣传1. 线上宣传利用社交媒体、官方网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息、图片和视频，吸引更多的人关注和参与。
2. 线下宣传在商场周边、社区、学校等地发放传单、海报，提高活动的知名度和影响力。
3. 合作宣传与周边商家、媒体、社区等合作，进行联合宣传，扩大活动的覆盖面和影响力。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 活动布置费用：[X]元3. 宣传费用：[X]元4. 表演费用：[X]元5. 互动游戏奖品费用：[X]元6. 促销活动费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元七、活动效果评估1. 设立评估指标，如参与人数、销售额、品牌知名度提升等。
2. 进行问卷调查或现场访谈，收集消费者的反馈和意见。
八、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序，设置安全警示标识，配备安保人员。
2. 活动宣传要真实、准确，不得虚假宣传或夸大其词。
3. 活动预算要合理控制，避免超支。
4. 活动结束后要及时清理现场，保持环境整洁。
大型展会策划书范文模板3篇篇一大型展会策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的1. 展示最新的产品和技术，促进产业发展。
2. 提供一个交流和合作的平台，加强行业内的沟通与合作。
3. 提升企业品牌知名度和形象，拓展市场份额。
4. 促进国际贸易和投资，推动经济发展。
六、展会规模1. 展览面积：[展览总面积]平方米。
2. 参展商数量：[预计参展商数量]家。
3. 观众数量：[预计观众数量]人次。
七、展品范围1. [展品类别 1]2. [展品类别 2]3. [展品类别 3]4. [展品类别 4]5. [展品类别 5]八、展会活动1. 开幕式时间：[开幕式具体时间]地点：[开幕式举办地点]内容：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，进行剪彩仪式和致辞。
2. 主题论坛时间：[论坛具体时间]地点：[论坛举办地点]内容：邀请行业内的专家学者和企业代表，就行业发展趋势、技术创新、市场前景等主题进行演讲和讨论。
3. 产品展示时间：[展示具体时间]地点：[展示举办地点]内容：参展商展示最新的产品和技术，观众可以现场参观和体验。
4. 贸易洽谈时间：[洽谈具体时间]地点：[洽谈举办地点]内容：为参展商和采购商提供一个贸易洽谈的平台，促进双方的合作与交流。
5. 颁奖典礼时间：[颁奖典礼具体时间]地点：[颁奖典礼举办地点]内容：对在展会期间表现出色的参展商和个人进行表彰和奖励。
九、展会宣传1. 媒体宣传邀请国内外知名的媒体对展会进行报道和宣传，提高展会的知名度和影响力。
在行业内的专业媒体上发布展会信息和广告，吸引更多的专业观众和参展商。
2. 网络宣传建立展会官方网站，发布展会信息、展品介绍、活动安排等内容，方便观众和参展商了解展会情况。
利用社交媒体平台进行宣传和推广，吸引更多的关注和参与。
3. 户外广告在展会举办地的主要交通枢纽、商业区、酒店等地点设置户外广告，提高展会的曝光率。
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示新产品、拓展市场、加强行业交流等]。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、参展商和展品范围1. 参展商：[列出预计参展的企业或机构]2. 展品范围：[详细说明展品的类别和特点]五、展会宣传推广1. 制定宣传计划：包括线上线下宣传渠道的选择和运用。
2. 制作宣传资料：如海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体：发布展会信息和相关动态，吸引目标受众关注。
4. 邀请媒体参与：争取媒体报道，提高展会知名度。
六、展会活动安排1. 开幕式：安排精彩的开幕仪式，吸引观众注意力。
2. 主题演讲：邀请行业专家或知名企业代表进行演讲。
3. 产品展示：设置专门的展示区域，展示参展商的产品和技术。
4. 互动体验：组织互动活动，增加观众参与度。
5. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进参展商与客户之间的合作。
七、展会服务1. 提供展位搭建服务：确保展位的搭建质量和进度。
2. 安排物流运输：协助参展商进行展品的运输和存储。
3. 提供餐饮和住宿服务：为参展商和观众提供便利。
4. 设置咨询服务台：解答参展商和观众的疑问。
八、展会预算1. 列出各项费用：包括展位费用、宣传推广费用、活动安排费用等。
2. 制定预算控制措施：确保展会费用在预算范围内。
九、展会效果评估1. 设定评估指标：如参展商满意度、观众数量、销售额等。
2. 进行问卷调查和数据分析：了解参展商和观众的反馈意见。
十、注意事项1. 提前与相关部门和机构沟通协调，确保展会顺利进行。
2. 注意展会现场的安全和秩序，制定应急预案。
3. 关注参展商和观众的需求，及时提供帮助和支持。
篇二展会执行方案策划书一、展会概述1. 展会名称：[展会名称]2. 展会时间：[具体日期]3. 展会地点：[详细地址]4. 展会主题：[主题内容]5. 展会目的：[阐述展会的主要目标和期望达到的效果]二、展会组织与安排1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 展会规模：[预计参展商数量、展位数量、观众数量等]4. 展区划分：[根据展品类型或行业划分展区]5. 展位布局：[设计展位布局图，包括标准展位和特装展位]三、展会宣传与推广1. 宣传目标：[明确宣传的目标受众和期望达到的宣传效果]2. 宣传渠道：[列举各种宣传渠道，如网站、社交媒体、广告、新闻发布等]3. 宣传内容：[制定宣传内容，包括展会亮点、展品特色、活动安排等]4. 推广活动：[策划一系列推广活动，如开幕式、研讨会、新品发布会等]四、展会服务与保障1. 参展商服务：[提供参展商注册、展位搭建、展品运输、住宿安排等服务]2. 观众服务：[提供观众登记、导览、咨询、休息等服务]3. 安全保障：[制定安全保障措施，确保展会期间的人员和财产安全]4. 医疗保障：[设置医疗急救点，提供基本的医疗服务]5. 后勤保障：[确保展会期间的餐饮、交通、通讯等后勤服务的顺畅]五、展会活动安排1. 开幕式：[策划开幕式的流程和内容，邀请嘉宾出席]2. 研讨会：[组织相关领域的研讨会，邀请专家学者发表演讲]3. 新品发布会：[为参展商提供新品发布的平台]4. 互动活动：[设计互动环节，增加观众参与度]六、展会预算1. 预算明细：[列出各项费用的预算明细，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等]2. 预算控制：[制定预算控制措施，确保展会费用不超支]七、展会效果评估1. 评估指标：[确定评估展会效果的指标，如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法：[选择合适的评估方法，如问卷调查、数据分析等]八、注意事项1. 法律法规：[遵守相关法律法规，确保展会活动的合法性]2. 知识产权保护：[加强知识产权保护，防止侵权行为发生]3. 应急预案：[制定应急预案，应对可能出现的突发情况]4. 环境保护：[注意展会期间的环境保护，减少对环境的影响]篇三《展会执行方案策划书》一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示产品、拓展市场、促进交流等]，为参展商和观众提供一个[展会特点，如专业、高效、互动等]的平台，促进[展会相关行业或领域]的发展。
展会现场管理计划一：展会现场管理工作计划（2343字）博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
为了使本次刺绣、银饰博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。
尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦，促使本次博览会取的圆满的成功。
现场管理的原则：找出可能出现的问题并作精密分析。
努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。
要有预案和预备力量。
1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。
2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清职责、责任到人。
3、对于重点工作，实行双重核查制度。
4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督。
5、重视对临时人员的短期培训。
a、系统的现场管理如下：一、观众登记和入场管理设观众登记处为了提高工作效率，把预先登记的观众和现场注册的观众分开或进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间，主办单位应该在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、博览会现场广告管理在本次博览会活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。
但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。
即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、对参展商的行为管理主要工作依据是参展合同。
在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。
必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理博览会现场的安全管理主要涉及三个方面，即盗窃、火灾和卫生。
为此，展会主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系，积极争取这些部门的支持。
五、交通、物流管理展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士（往返于地铁或机场与场馆之间）、物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。
现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握：■一份相关联系人名单；■场馆地图；■展品抵达场馆的时间；■现场交通规划草图；■紧急情况应对计划；■现场联络点，包括安全和志愿者。
六、餐饮管理博览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。
在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。
还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。
七、证件管理通常来说，主办单位把印刷的各种证件发给放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和演讲嘉宾）。
为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。
如果博览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。
八、参展商和观众投诉处理博览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。
九、新闻管理现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。
新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。
另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十、知识产权保护工作1、主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。
2、基本原则：坚决反对利用展览侵犯知识产权。
用证据讲话。
被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。
否则暂时现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。
展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。
展台内的清洁按谁搭建、谁负责保洁原则来负责。
特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。
十二、展览会运输代理商管理1、运前：认真挑选运输商2、运中：紧密联系运输商3、进馆：迅速有序搬进场4、展后：妥善处理参展品十三、配套服务管理在布展和撤展期间，展会主办单位应该为参展商提供相关配套服务，如出门证管理、餐饮服务、保安服务和消防管理等。
十四、专业观众入场管理1、填写登记表2、办理证件3、检查门票4、领取参观指南5、免费赠送或出售会刊4、参观者进入展馆环境布置：开幕式会场设在万博广场，搭置4m 10m彩色背版，铺设红地毯（8m 12m 2），悬挂横幅，营造祥和、热闹的气氛。
二、现场的管理为避免因人气空间高涨，造成现场混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观、购买及咨询！1、保安人员的安排：、在展览会各个入口、出口设置保安人员：2人/门检票口设置保安人员：2人2、成立紧急事件小组：6人工作安排及职责：①机动巡查5人②总台服务电话2人③处理博览会突发性特殊事件并给予调解3、成立紧急医护小组：6人工作安排及职责：处理博览会突发性医疗事件并给予解决展会现场管理计划二：展览会现场管理计划（2861字）一、会展开幕式现场管理:(1)展会现场布置:布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。
我们根据本次展会对于布展的要求在展前划出近一个月作为布展时间。
本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕作好筹备工作。
在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。
(2)vip(veryimportantperson)接待:由于本次展会前来观展的重要贵宾层次比较高，我方将按照主办方的要求提高接待规格，并且联系北京市政府和北京驻军武警抽调人员前来进行安全保障工作。
(3)媒体的接待和管理:展会开幕前，我公司将联合主办单位与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
二、会展布展与现场管理:(1)现场管理机构1、展会现场布置2、展会注册及入场管理3、展会证件与门票管理4、展会设备设施管理5、展会现场的安全管理6、展会现场的知识产权保护工作7、展会现场的相关活动管理8、展会现场的其他服务9、应急处理小组(2)参展商的现场管理工作:展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册;编制含有参展企业名册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场;在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册，发布产品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。
展中，主办单位为展商提供增值服务，有站家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产管理中的难题;有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率;有新技术推介会，推介新技术工参展商学习引进;除此之外，还将举行参展知识培训会，对参展商进行如何让展位更吸引人如何更方便撤展参展手续等方面知识培训。
同时，现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。
展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的增值服务做得更完美，同时进行企业展后成果的跟踪报道，提高展会和企业的知名度。
1、布展2、配备展台的工作人员3、展台接待4、贸易洽谈5、情况记录6、其他相关宣传推广活动7、信息收集工作8、细节管理注意事项9、应急处理小组(3)观众登记和入场管理:观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。
为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开，并进一步将现场注册的观众分为两类，即有名片和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。
科学的观众登记，不仅能保证观众迅速入场，还有利于会展主办单位日后建立营销数据库，由此可见观众登记和入场管理的重要性。
另外，我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
1、预登记2、现场登记3、信息收集4、导引与通道维护5、告知观众展会日程6、现场服务管理(商务中心，问讯处，紧急事务处理等)7、应急处理小组(4)撤展管理1、展位的拆除2、参展商租用展具的退还3、参展商展品的处理和回运4、展品出馆控制5、展场的清洁6、撤展安全保卫(5)参展观众的统计1、依据观众办理登记手续的内容进行统计2、根据门票进行统计3、参展商的客户统计三、会展现场风险与安全管理:(1)会展现场的风险类型:1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类(2)会展风险管理:1、对场地进行安全分析2、同当地相关部门建立良好的工作关系。
3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式5、制定一个媒体管理计划6、预防闹展 (3)重大紧急事件管理:为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部门取得联系，以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。
四.其它管理:(1)现场广告管理1、广告载体分类与统一管理2、广告的规范与招标3、秉承公平公开的原则(2)交通、物流管理:在本次展会中，我们委托中国交通部下属运输公司来负责展品运输工作。
(其中海外运输部分交由美国克劳斯公司进行协调负责)1、展品运输(分为主办方签约物流公司与自行运输)2、撤展运输3、现场联络点4、线路规划5、对展品抵达时间的掌握，6、撤展管理与撤展物品监控7、紧急事件处理(3)餐饮管理:1、指定餐饮服务商，提供现场餐饮服务。
(指定中国百盛餐饮集团作为本次展会的餐饮供应商为本次展会提供餐饮及其配套设施服务。
)2、同时、我们推荐场馆及周遍餐饮设施。
